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SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCIÓN Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS Versión 1.1 EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, SEGÚN LA LEY N° 30225
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SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -
MÓDULO DE SELECCIÓN
Versión 3.0
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES
PÚBLICAS
Versión 1.1
EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, SEGÚN LA LEY N° 30225
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3
1. Registro de información ...................................................................... 4
2. Módulo de Selección: ......................................................................... 4
2.1. Formulación de consultas y observaciones: ..................................... 5 2.2. Absolución de consultas y observaciones........................................ 8 2.3. Integración de Bases: ............................................................... 9 2.4. Presentación de ofertas ........................................................... 12 2.5. Admisión/ Validez de la oferta .................................................... 18 2.6. Registro de puntaje/ Calificación ................................................ 20 2.7. Registrar otorgamiento de la Buena Pro ....................................... 22 2.8. Consentir Buena Pro............................................................... 26
3. Consultas ..................................................................................... 29
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INTRODUCCIÓN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada a su Plan Anual de Contrataciones
(PAC), los actos preparatorios, los procedimientos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.
En el caso particular de la ejecución de una Adjudicación Simplificada, se da
para la contratación de bienes, servicios en general, obras, consultorías en general y consultorías de obras.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-funcionariosde las entidades públicas, documento que constituye una ayuda
básica que describe las funcionalidades de registro de ejecución de una adjudicación simplificada para la adquisición de bienes, según la ley 30225.
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EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACION SIMPLIFICADA PARA LA
ADQUISICION DE BIENES, SEGÚN LA LEY N° 30225
1. Registro de información
El presente manual comprende desde la Formulación de consultas y observaciones hasta
el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al módulo de selección y a
sus actividades o etapas:
2. Módulo de Selección:
a) Formulación de consultas y observaciones.
b) Absolución de consultas y observaciones
c) Integración de las Bases
d) Presentación de ofertas
e) Admisión / Validez de la oferta
f) Registro de puntaje / Calificación
g) Registrar otorgamiento de la Buena Pro
h) Consentir Buena Pro
Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección, y procedemos a realizar la
búsqueda del procedimiento haciendo uso de los filtros de búsqueda básica o
avanzada, tales como año de la convocatoria, tipo de selección, Nro.de selección,
Descripción del objeto, entre otros.
Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono "Lista de actividades",
ubicado en la columna Acciones.
Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder
directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de selección y al
historial de la contratación.
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En la ficha Listado de actividades, que es la funcionalidad a través de la cual se podrá
ingresar a otras opciones del procedimiento:
Postergación
Rectificación
Acciones del Procedimiento
Acciones Pendientes
Recomponer
Ver documentos del Procedimiento
Ver Ficha
Ir a bandeja
2.1. Formulación de consultas y observaciones:
El registro de Formulación de consultas y observaciones se debe realizar en la fecha
indicada en el cronograma del proceso. Para ello, seleccionamos el ícono: Listado de
Formulación de consultas y observaciones.
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En la ficha “Listado de proveedores que presentaron Formulación de consultas y
observaciones” seleccionamos el botón Nuevo.
Procedemos a registrar la formulación de consultas y observaciones del participante:
- En el Campo RUC/Código, utilizamos el ícono de una "Lupa", para buscar al
participante que presenta la consulta y observación.
- Fecha de presentación: Seleccionar la fecha de presentación.
- Hora de presentación: registrar la hora de presentación.
- Seleccionar archivo: Buscar y adjuntar el archivo que contiene las consultas y
observaciones.
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A continuación, seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se mostrará un
mensaje confirmando el registro en forma exitosa.
A fin de declarar que todos los participantes presentaron consultas y observaciones,
seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje solicitando la
confirmación de la culminación.
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Finalmente seleccionamos el botón Regresar.
2.2. Absolución de consultas y observaciones
Seleccionamos el ícono Publicar pliego Absolución de consultas y observaciones, de la
columna Acciones de la actividad.
Procedemos a registrar el Pliego Absolutorio:
- Pliego Absolutorio: Seleccionamos el archivo que contiene el pliego
absolutorio.
- Documento de Sustentación: Procedimiento opcional para seleccionar los
documentos de sustentación.
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A continuación seleccionamos el botón Enviar, el sistema mostrará un mensaje
confirmando la publicación en forma exitosa. Aceptamos el mensaje y seleccionamos
el botón Regresar.
2.3. Integración de Bases:
En la lista de actividades, seleccionamos el ícono: "Publicar Integración de las Bases".
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El siguiente procedimiento para integrar las Bases, se da cuando se presentan
Consultas y observaciones. En la ficha "Registro de Integración de Bases - Manual",
seleccionamos el botón: "Habilitar modificación de Bases"
El procedimiento regresa a la fase de Actos preparatorios, en la columna Opciones de
la Actividad seleccionamos el ícono "Nueva versión de Bases".
El sistema mostrará la opción: "Seleccionar archivo", el cual nos permite buscar y
seleccionar el archivo con las Bases integradas. Luego procedemos a Guardar
Borrador.
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El sistema nos muestra el mensaje: Se registró exitosamente.
Continuamos seleccionando el botón Regresar.
Luego del registro de las Bases integradas, procedemos a regresar a la consola de
Selección, para ello seleccionamos el botón Regresar a Selección.
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Procedemos ahora a la publicación de las Bases integradas, seleccionando el botón
Publicar.
El sistema mostrará un mensaje indicando que el registro y la publicación se realizó
con éxito.
2.4. Presentación de ofertas
En el listado de actividades, seleccionamos el ícono alineado a la actividad
Presentación de ofertas, de la columna Acciones de la actividad.
En la ficha: Listado de propuestas presentadas al procedimiento, seleccionar el botón
Registrar.
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Para elegir a los participantes, seleccionamos el ícono de "lupa".
El sistema mostrará la ficha Buscar participante, para seleccionar al participante que
presenta su oferta.
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Luego de seleccionar al participante, seleccionamos el botón "Registrar datos del
representante legal / consorcio".
En la ficha Registrar representante legal / consorcio, registramos los datos solicitados
en las siguientes secciones:
- Tipo de registro: seleccionamos entre Individual o Consorcio.
- Representante Legal: registramos los datos personales del representante.
- MYPE / Discapacitados: elegimos el indicador según corresponda.
Finalmente, seleccionamos el botón Guardar Borrador.
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En la sección Datos de registro, registramos la hora de presentación y en la sección
Listado de ítems, seleccionamos el ícono "Registrar propuesta por ítem".
En la ficha “Registrar Documentos Ítem" de la presentación de ofertas, registrar la
información solicitada tales como: Admisión, Ley de promoción de la selva y el monto
ofertado del postor. Al final seleccionamos el botón Guardar.
El sistema solicita la confirmación de lo ingresado y seleccionamos el botón Aceptar.
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En la siguiente ficha, procedemos a guardar las ofertas del postor dando clic en el
botón Guardar.
El sistema mostrará un mensaje confirmando el registro en forma exitosa.
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Al término del registro de todas las ofertas presentadas, la entidad debe dar por
culminada la actividad, para ello debe seleccionar el botón Culminar.
El sistema, informa que se generará un archivo que contiene el reporte de
presentación de ofertas, así también, solicitará se confirme la culminación de la
actividad. Para continuar con el registro seleccionar el botón Aceptar.
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Luego de la culminación de la actividad de presentación de ofertas, seleccionar el
botón Regresar.
Se puede observar que luego de culminada la actividad para este ejemplo, el estado
de la oferta es Enviado y el estado es Válido.
2.5. Admisión/ Validez de la oferta
Continuando con la actividad Admisión / Validez de la oferta, seleccionamos el ícono
alineado a esta actividad, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
Procedemos a registrar el estado de la oferta del postor, y posteriormente seleccionar
el botón Guardar Borrador.
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Aparecerá un mensaje indicando que se registró correctamente la admisión/validez
de la oferta.
Finalmente, para indicar que se finalizó con dicha actividad, se selecciona el botón
Culminar. El sistema mostrará un mensaje solicitando la confirmación de la
culminación de la actividad. Para continuar con el registro, seleccionamos el botón
Aceptar.
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El sistema mostrará un mensaje confirmando la culminación de la actividad en forma
exitosa. Seleccionar Aceptar para regresar a la Lista de actividades.
2.6. Registro de puntaje/ Calificación
Continuando con la actividad Registro de puntaje/Calificación, seleccionamos el ícono:
Registro de puntaje / Calificación, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones:
- Adjuntar Documento: Seleccionamos el botón Seleccionar archivo, para buscar
y adjuntar el archivo que debe contener el cuadro comparativo.
- Puntaje económico: Se procede a registrar los valores del puntaje económico
de los postores.
- Puntaje total: Se procede a registrar los valores del puntaje total de los
postores.
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- Estado de la propuesta: Se elige entre las opciones "Pendiente", "Calificada" o
"Descalificada".
A continuación procedemos a guardar el puntaje y seleccionamos el botón Guardar
Borrador.
Finalmente, procedemos a culminar la actividad seleccionando el botón Culminar.
El sistema solicita la confirmación de la acción de culminar. De estar conforme,
seleccione el botón Aceptar.
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El sistema muestra un mensaje confirmando la culminación en forma exitosa.
Seleccione Aceptar.
2.7. Registrar otorgamiento de la Buena Pro
Continuando con la actividad Registrar otorgamiento de la Buena pro, seleccionamos
el ícono: Registrar otorgamiento de la Buena Pro, ubicado en la columna Acciones de
la Actividad.
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En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones:
- Acta de buena pro: Seleccionamos el botón Seleccionar archivo, para buscar y
adjuntar el archivo que debe contener el Acta de buena pro.
- Adjudicar: Seleccionar el botón Adjudicar.
El sistema mostrará un mensaje de advertencia, y para continuar con la adjudicación
seleccionamos el botón Aceptar.
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El sistema nos indica que el registro se realizó exitosamente, mostrando en la
columna orden de prelación final al postor que calificó como N° 1.
Para continuar con el registro, seleccionamos el botón Aceptar.
Luego de adjudicar, el sistema mostrará el botón Deshacer, que nos permitirá revertir
el registro de Buena Pro.
Para continuar con el registro de Buena Pro, seleccionamos el botón Publicar.
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Se mostrará la ficha: Documentos pendientes de publicar. Para realizar la publicación
seleccionamos el botón Aceptar.
El sistema mostrará el mensaje confirmando la publicación de la Buena Pro en forma
exitosa. Luego, seleccionamos el botón Aceptar.
Para regresar al Listado de actividades, seleccionamos el botón Regresar.
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Visualizar Ficha de Selección:
En la ficha de selección se mostrará el estado del ítem: Adjudicado, con los datos del
postor ganador, cantidad y monto adjudicado.
2.8. Consentir Buena Pro
Continuando con la actividad Consentir Buena pro, seleccionamos el ícono: Registrar
consentimiento, ubicado en la columna Acciones de la Actividad.
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El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro debe ser publicado en el SEACE
al día siguiente de producido.
Para una Adjudicación Simplificada, el consentimiento de la Buena Pro se produce a
los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento. Cumplido el plazo,
seleccionar el botón Publicar.
El sistema nos muestra el mensaje indicando la publicación del consentimiento de la
Buena Pro.
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Visualizar Ficha de Selección:
En la ficha de selección se mostrará el estado del ítem: Consentido, con los datos del
postor ganador, cantidad y monto adjudicado.
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3. Consultas
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.
http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10
