MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MÓDULO ......en el SEACE. Asimismo, como parte de la mejora...

SISTEMA ELECTRÓNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -

MÓDULO DE SELECCION

Versión 3.0

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PÚBLICAS

EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA INVERSA

ELECTRÓNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE

BIENES, SEGÚN LA LEY 30225

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: MÓDULO DE SELECCIÓN – SEACEv3.0

Fecha de Actualización:

20/10/2016 Versión: 1.1 Asunto: Ejecución de una subasta inversa electrónica, según la ley 30225

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Dirección del SEACE

Sub Dirección de Gestión

Funcional del SEACE

Página : 2 de 17 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3

1. Registro de información ...................................................................... 4

2. Módulo de Selección: ......................................................................... 4

2.1. Mejora de precios: ................................................................ 6 2.2. Registro de la Admisión de Propuesta Técnica: ......................... 8 2.3. Registro del otorgamiento de la Buena Pro: ............................ 11 2.4. Registro del Consentimiento de la Buena Pro: ......................... 15

3. Consultas ..................................................................................... 17





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INTRODUCCIÓN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la

obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones (PAC), los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y

todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

En el caso particular del proceso de selección, las entidades realizan el registro de la ejecución de una Subasta Inversa Electrónica para la contratación de

bienes y servicios comunes, según la Ley 30225, los mismos que son publicados en el SEACE.

Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha desarrollado la versión 3.0 del Módulo de Selección, al cual se puede acceder con el mismo

Certificado SEACE (usuario y contraseña).

En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-funcionarios de las entidades públicas, documento que constituye una ayuda básica que describe las funcionalidades del registro de la ejecución de una

subasta inversa electrónica, según la Ley 30225.

Sub Dirección de Gestión Funcional del SEACE





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REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES,

SEGÚN LA LEY 30225

1. Registro de información

El presente manual comprende desde la opción para generar reporte de mejora de

precios hasta el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al siguiente

módulo y a sus actividades o etapas:

2. Módulo de Selección:

a) Mejora de precios.

b) Registro de la Admisión de oferta

c) Registro del otorgamiento de la buena pro.

d) Registro del consentimiento de la buena pro.

Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección a través del menú, luego

ubicamos el procedimiento convocado haciendo uso de los filtros de búsqueda básica

o avanzada, tales como año de la convocatoria, tipo de selección: Subasta Inversa

Electrónica, número de selección, entre otros.

Una vez ubicado el procedimiento seleccionamos la opción “Listado de actividades”

ubicado en la columna Acciones.





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Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder

directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de selección y al

historial de la contratación.

Asimismo, que la lista de actividades es la funcionalidad a través de la cual se podrá

ingresar a otras opciones del procedimiento:





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2.1. Mejora de precios:

Una vez concluido el periodo de mejora de precios, en la actividad Mejora de precios,

seleccionamos la opción "Generar Reporte" en la columna Acciones de la actividad.

A continuación, se mostrará un buscador de ítems para generar el tipo de reporte

deseado, realizando las siguientes acciones: primero debe elegir el tipo de reporte

que puede ser: Eventos del procedimiento o Postores según orden de prelación.





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Luego se ingresa el número de ítem o grupo de ítems y finalmente seleccionar el

botón Buscar, el sistema generará el reporte solicitado que podrá ser exportado.





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2.2. Registro de la Admisión de oferta:

En la ficha “Visualizar listado de actividades”, seleccionamos la opción alineada a la

actividad Admisión de oferta de la columna Acciones de la actividad.

A continuación, se mostrará la lista de propuestas presentadas por cada ítem, a fin de

registrar su admisibilidad, la cual consta de seleccionar una de las opciones del

campo Estado de admisión de oferta.

Este registro se puede guardar en borrador, a través de la opción del mismo nombre,

y a continuación se mostrará un mensaje indicando que se guardó correctamente.





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Una vez registrado el estado de las ofertas, seleccionamos el botón Culminar, con lo

cual se mostrará un mensaje de confirmación de registro, y luego seleccionamos el

botón Aceptar.

Finalmente el sistema mostrará un mensaje de registro exitoso, y seleccionamos el

botón aceptar.





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Cabe indicar que a través del segundo ícono alineado a la actividad Admisión de

oferta se podrá visualizar el detalle de este registro.





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2.3. Registro del otorgamiento de la Buena Pro:

Seleccionamos la opción Registrar otorgamiento de la Buena Pro de la columna

Acciones de la actividad.

A continuación, se mostrará el listado de ofertas calificadas por cada ítem a fin de

proceder con la adjudicación.





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Adjuntamos el archivo del Acta de Buena Pro, mediante el botón “Seleccionar archivo”

o “Examinar” y seguidamente seleccionamos el botón Guardar Acta.





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El sistema muestra un mensaje el cual indica que se ha registrado el acta con éxito,

seleccionamos el botón Aceptar.

Luego, según corresponda asignamos el indicador sí/no en el campo Otorgar Buena

Pro y el estado del ítem modificamos a Adjudicado.

Luego de seleccionar el botón Guardar Borrador, se muestra un mensaje confirmando

que se guardó correctamente el registro.





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Luego seleccionamos el botón Publicar. El sistema muestra los archivos para el

otorgamiento de la Buena Pro, para lo cual seleccionamos Aceptar.

A continuación el sistema muestra un mensaje el cual indica que se publicará el

otorgamiento de la Buena Pro.





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Una vez realizado ello, seleccionamos el botón Aceptar, el sistema muestra el

mensaje que indica que se publicó con éxito el otorgamiento de buena pro,

seleccionamos el botón Aceptar y finalmente seleccionamos el botón Regresar.

2.4. Registro del Consentimiento de la Buena Pro:

Seleccionamos la opción Registrar consentimiento de la columna Acciones de la

actividad.





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A continuación procedemos a activar el recuadro Consentir del ítem o ítems a ser

registrado con el consentimiento y seleccionamos la fecha del consentimiento.

Finalmente, procedemos a publicar a través de la opción del mismo nombre y el

sistema muestra el mensaje que indica que “Se ha realizado la publicación del

consentimiento”, y seleccionamos el botón Aceptar. Luego seleccionamos Cancelar

para volver al listado de Actividades.





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3. Consultas

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.

http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

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