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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA
Tipo de documento: Manual de usuario
Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0
Fecha de emisión: Junio 2017
Autor del documento
Asesoría y Servicio Especializados en Tecnologías de la Información.
Nivel
Oirsa
Datos de contacto
Sitio web:
http://aseenti.com/fida/sicefi.php
Versión del documento
2.0
Fecha: 26-06-2017
SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA versión 2.0 ha sido desarrollada por ASEENTI 2017.
MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA
Tipo de documento: Manual de usuario
Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0
Fecha de emisión: Junio 2017
Contenido
1. Introducción ............................................................................................................ 3
1.1. Presentación del sistema
1.2. Introducción
1.3. Objetivos
1.4. Requerimientos
2. Sistema Inspección y Certificación Fitosanitaria .................................................... 4
2.1. Sitio web público
2.2. Acceder al portal privado
2.3. Sitio web privado
2.4. Botones y barras
3. Tratamientos ........................................................................................................... 7
3.1. Tratamientos ..................................................................................................... 7
3.2. Todos los tratamientos.................................................................................... 10
4. Cerrar sesión ......................................................................................................... 11
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1. Introducción
1.1. Presentación del sistema
El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria es una herramienta desarrollada para facilitarle al
sector exportador de productos y subproductos vegetales el acceso a los trámites de exportación por
medio de aplicaciones tecnológicas, con el objetivo de facilitar y agilizar los procesos que se solicitan en
el Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA), a través del Departamento de Inspección y
Certificación Fitosanitaria, a su vez se tiene el fin de verificar los requisitos fitosanitarios solicitados por
los países importadores y cumplir con las normativas nacionales e internacionales.
El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria cuenta con especialistas que han diseñado e
implementado una serie de procesos ágiles para los trámites de exportación, los cuales buscan conseguir
la expedición de un certificado fitosanitario.
La plataforma está compuesta por diferentes secciones. Tales como, la generación de certificados para
el traslado de productos facilitando el control y registro, garantiza la seguridad de la información y
facilita la gestión de certificados dentro del sitio web; el cual está diseñado para que los administradores
puedan darle seguimiento a la información registrada.
1.2. Introducción
Este manual proporciona el funcionamiento y uso del sistema describiendo tanto la metodología como
los procedimientos utilizados para el registro de datos, siguiendo el método desarrollado por el
sistema de IPSA para la generar certificados para la inspección y certificación fitosanitaria. El cual
proporciona una guía de los aspectos más importantes a considerar durante el registro de la
información, brindando asistencia a los usuarios para manejar el sistema adecuadamente y facilitando
el manejo de cada una de las áreas y funciones disponibles, permitiendo el dominio de cada una de
sus características. El control de acceso del sistema es determinado por niveles, dependiendo del
seleccionado se tendrá acceso a los módulos definidos.
El documento proporciona los requerimientos y detalles para el uso del sistema web y muestra los
pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel Oirsa dentro del portal.
1.3. Objetivos
Facilitar al usuario la operación de las herramientas disponibles para registro, consulta y generación de
certificados que se administran para mejorar el tiempo de respuesta y ofrecer una formación más rápida
al personal sobre el sistema.
1.4. Requerimientos
Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema web SICEFI funcione
correctamente son los siguientes:
- Computador portátil o computador de escritorio
- Sistema operativo: Software Windows 7, 8, 10 o mayor
- Suscripción de internet:
o Conexión a internet de alta velocidad.
o Explorador web: Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari:
Última versión.
- Cuenta de usuario, asignada por el administrador del sistema.
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2. Sistema Inspección y Certificación Fitosanitaria
2.1. Sitio web público
Para acceder a la página principal del sitio, ingrese a la siguiente dirección:
http://aseenti.com/fida/sicefi.php
En la figura 1, se aprecia la pantalla principal del sistema. Para acceder a las herramientas de actividad
disponibles es necesario ingresar al sitio web privado, el módulo de acceso al portal se encuentra
ubicado en la sección superior derecha de la pantalla principal, el enlace se muestra como Iniciar sesión,
este permite el acceso mediante los datos de usuario y al ingresar correctamente se podrá trabajar en
la plataforma y gestionar la información de cada uno de los módulos de actividad disponibles.
Figura 1. Página principal del sitio web público del sistema SICEFI.
2.2. Acceder al portal privado
Para acceder al panel privado es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza
mediante el personal de soporte técnico. La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la
identidad de cada usuario y permitir la utilización de recursos disponibles mediante privilegios de acceso
otorgados.
Es indispensable iniciar sesión para acceder al portal privado y visualizar los módulos disponibles en su
nivel y acceder a cada una de las secciones para el registro de actividad en la plataforma.
El panel disponible para el administrador permite al usuario gestionar la información para el
funcionamiento correcto del sistema, accediendo a cada uno de los módulos existentes.
Para esta acción es necesario acceder al panel siguiendo los pasos descritos a continuación:
- Ingrese, dentro del formulario de inicio de sesión, el nombre de usuario y contraseña que han
sido asignadas por el personal de soporte técnico. El formulario se muestra en la figura 2.
o Usuario: usuario
o Contraseña: • • • • •
Después de ingresar sus datos de usuario, presione el botón que se visualiza como Ingresar para iniciar
sesión.
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Figura 2. Formulario de inicio de sesión.
El sistema comprueba si los datos introducidos coinciden en la base de datos del sistema. Si los datos
de usuario son correctos, el sistema accederá al panel para técnico, el cual se muestra en la figura 3,
donde se muestra el menú de navegación disponible a la izquierda en la pantalla.
En caso de existir un error con los datos de usuario, el sitio redirige al formulario para ingresar
nuevamente los datos de inicio de sesión.
2.3. Sitio web privado
Las pantallas del sistema se dividen en dos zonas:
1. Zona centro o área de trabajo.
2. Zona de índice o menú de navegación.
Figura 3. Ubicación de los módulos disponibles para gestión de la actividad administrativa dentro del sitio web privado.
El sistema redireccionará al panel para nivel Oirsa, la administración para este nivel se basa en la
siguiente estructura, en el menú de navegación del sitio se encuentran disponibles los siguientes
módulos:
1
2
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Menú de navegación:
- Tratamientos
- Inicio
- Documentos
- Fichas técnicas
- Enlaces
- Manuales
Dentro del menú de navegación se encuentran en menús desplegables las herramientas para gestionar
la información relacionada a cada una de las secciones. Los enlaces se seleccionan haciendo clic en el
nombre del mismo.
Si seguiste los pasos descritos anteriormente, podrá comenzar el uso del sitio web SICEFI y realizar la
gestión de información deseada dentro del portal web.
2.4. Botones y barras
Este sistema, al igual que cualquier otro, consta de diferentes elementos de uso. Tiene botones que
pueden ayudar a añadir datos a un formulario, modificarlo o eliminarlo. Los botones se encuentran
dentro de la zona centro o área de trabajo y son los siguientes:
Botones Función disponible
El sistema tiene a su disposición, botones para añadir nuevos registros y nueva
información.
Es posible modificar la información de los formularios en las vistas y guardar
las entradas haciendo clic en el botón con este diseño.
Puede usar el visor de registros para obtener acceso a la administración de
dispositivos móviles.
Botón disponible para eliminar información, tras efectuar la acción deja de
aparecer en la vista.
Botón disponible para ver la ubicación geográfica exacta de un registro de
finca.
El sistema tiene a su disposición métodos para la impresión de solicitudes.
Es posible visualizar a detalle la información de la solicitud registrada.
Guarda o almacena registro.
Permite realizar una consulta o buscar información de la base de datos.
Despliega un catálogo de opciones.
Cierra la sesión abierta, este botón se visualiza únicamente en el extremo
superior derecho de la pantalla del sistema, después de hacer inicio de sesión
desde el sitio público.
Barras de desplazamiento, nos permiten desplazarnos horizontal y
verticalmente, estas se activarán automáticamente en caso de que la
información registrada rebase el límite de la pantalla.
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3. Tratamientos
El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria se encuentra habilitado para la generación de
certificados para el traslado de productos, facilitando el control y registro de datos, y así como garantiza
la seguridad de la información registrada para gestionar la información de los y está diseñada para que
los administradores den seguimiento a la información registrada.
Las herramientas digitalizan y almacenan la información ayudando a depurar los datos a través del
sistema de una manera rápida y efectiva, identificando cada registro mediante un secuencial ID, para
analizar la información relevante, manteniendo los datos de manera confidencial.
El monitoreo de información dentro del sistema sirve para ayudar al administrador Oirsa a proteger los
datos confidenciales por medio de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la
recolección de registros de tratamiento. El sistema tiene disponible un módulo para gestionar la
información de tratamientos aplicados.
La herramienta para la administración de tratamientos se encuentra en los enlaces desplegables del
módulo de Tratamientos, donde se visualizan las órdenes de tratamiento pendientes y el total de
tratamientos registrados, la ubicación del enlace para ingresar a esta opción se visualiza en la figura 4.
Figura 4. Ubicación del enlace disponible para administrar los registros de tratamientos.
3.1. Tratamientos
Dentro del menú, es el enlace disponible para administrar las órdenes de tratamientos pendientes,
donde es posible analizar la información, permitiendo registrar la resolución para cada uno de los
tratamientos inscritos.
El sistema cuenta con la función de monitorear y administrar la información de las órdenes de
tratamiento registradas, donde es posible ver la información a detalle de la orden de tratamiento
registrada, teniendo como objetivo principal la resolución de registros pendientes. La sección se visualiza
en una tabla de órdenes de tratamiento como se muestra a continuación en la figura 5.
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Figura 5. Pantalla que muestra el método de administrar la información de órdenes de tratamientos registrados.
La selección del módulo de órdenes de tratamiento despliega la lista de tratamientos registrados y
la herramienta para la gestión de tratamientos, a continuación se explica a detalle la funcionalidad de
cada una de las opciones.
3.1.1. Resolver
Esta operación está asociada a todos y cada uno de los tratamientos pendientes que se encuentran
registrados dentro del sistema. Para esta acción realice lo siguiente:
1. Seleccione el módulo de tratamientos.
2. Ingrese al enlace disponible para órdenes de tratamiento.
3. Se despliega en pantalla el total de tratamientos pendientes.
4. Elegir el tratamiento deseado del listado de órdenes de tratamiento pendientes.
5. Seleccione el botón disponible para resolución del tratamiento, se visualiza como
6. El formulario se despliega en una ventana alterna, la cual solicita ingresar la información de
resolución, solicitando la temperatura y el registro de observaciones. Tal como se visualiza en
de la figura 6.
a. Realizada: Especifique si el tratamiento fue realizado marcando con una ✓ la casilla
correspondiente.
b. Temperatura: Ingrese de manera manual el registro de temperatura visualizado.
c. Observaciones: Ingrese de manera manual las observaciones realizadas dentro del
tratamiento. 7. Ingrese de manera manual la información solicitada.
8. Seleccione el botón disponible para almacenar la información ingresada, esté se visualiza como
.
9. El sistema valida y ejecuta la información, generando una notificación, la cual le informa que el
resultado fue guardado con éxito.
Una vez que el sistema ejecuta la acción, el registro de tratamiento pendiente se envía hacia la base de
datos del total de tratamientos realizados.
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Figura 6. Formulario para ingresar la información de resolución para los tratamientos pendientes.
3.1.2. Buscar Está habilitada la función de localizar tratamientos registrados dentro del módulo de órdenes de
tratamiento de una manera rápida y efectiva. Para realizar la búsqueda de un tratamiento almacenado
dentro de la tabla de registros se puede hacer uso de un filtro diseñado para tal efecto.
Para filtrar el registro deseado realice las siguientes instrucciones:
1. Haga clic en la casilla utilizada para filtrar información .
2. Ingrese el nombre del tratamiento deseado.
3. El sistema de manera automática filtrará los datos deseados conforme a los criterios que
especificó en la búsqueda.
4. La información solicitada se desplegara dentro de la tabla de tratamientos, mostrando los
registros únicamente con las especificaciones realizadas.
Figura 7. Ubicación de la casilla para realizar la búsqueda de filtros.
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3.2. Todos los Tratamientos
Es la sección utilizable para visualizar y analizar el total de tratamientos registrados, el sistema digitaliza
y almacena la información para analizarla manteniendo los datos de manera confidencial. Se encuentra
diseñada para el seguimiento de la información registrada.
El enlace para la visualización de tratamientos se encuentra disponible dentro del módulo de
Tratamientos (Tratamientos > Todos los Tratamientos), donde es posible ver la lista del total de
tratamientos realizados, la ubicación del enlace para ingresar a esta opción se visualiza en la figura 8.
Figura 8. Ubicación del enlace para visualizar el total de tratamientos registrados.
La selección del módulo, despliega en la pantalla la lista total de órdenes de tratamientos, en donde se
muestra la siguiente información: Fecha exacta del día, nombre del exportador, nombre de la empresa
registrada, lugar del tratamiento, nombre del producto aplicado, empaque, cantidad, peso, destino,
transporte, tratamiento, dosis aplicada, exposición, aplicado y las observaciones realizadas.
La lista de órdenes de tratamiento se visualiza en la figura 9.
Figura 9. Lista de tratamientos registrados.
El monitoreo de registros sirve para proteger la información confidencial a través de un análisis
cuidadoso. Esta herramienta almacena la información ayudando a depurar los datos por medio del
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sistema identificando cada registro mediante un secuencial ID generado para dejar la información
relevante y mantenerla de manera confidencial.
4. Cerrar sesión
Tras finalizar con todas las actividades, es muy importante cerrar la sesión de usuario en la plataforma.
Para esto, es necesario hacer clic en cerrar sesión para finalizar su actividad. Al cerrar sesión, se asegura
de que ningún usuario tenga acceso a un nivel que no le corresponde. Después de cerrar sesión
aparecerá la página de identificación de nuevo. Es necesario dar clic en el botón cerrar sesión que se
encuentra ubicado en la parte superior derecha del sitio tal como lo muestra la figura 10.
Figura 10. Ubicación del enlace para cerrar sesión dentro del sistema.
