Manual de Usuario para Participantes...Manual Usuario para ParticipantesAplicación CCS 3-...

Manual de Usuario para

Participantes

Aplicación CCS1

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Manual Usuario para ParticipantesAplicación CCS

1- ACCESO A LA DIRECCIÓN WEB

o Link de acceso (pág. 4).o ¿Cómo accedo? Si soy un participante

(pág. 5).2- ACTUALIZACIÓN DATOS PARTICIPANTES

o Crear/modificar nueva contraseña(pág. 6,7)

o Modificar la dirección de correoelectrónico(pág. 8).

3-INTRODUCCIÓN DE RESULTADOS

o Seleccionar el área correspondiente(pág. 9).

o Seleccionar los controles con plazo derespuesta abierto (pág. 10 a 12, todaslas áreas)(pág. 13, cv).

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3- INTRODUCCIÓN DE RESULTADOS

o Introducir los datos para generar nuevos controles.Todas las áreas.( (pág. 14).

o Introducir las respuestas obtenidas para las diferentesdeterminaciones. Todas las áreas. (pág. 15 a 17)

o Introducir los datos de nuevos controles. CV VHB/VIH(pág. 18).

o Introducir las respuestas obtenidas para las diferentesdeterminaciones. CV VHB/VIH .(pág. 19 a 20)

o Introducir los datos de nuevos controles. CVVHC/GENOTIPO (pág. 21).

o Introducir las respuestas obtenidas para las diferentesdeterminaciones. CV VHC/GENOTIPO. (pág. 22 a 23)

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3- INTRODUCCIÓN DE RESULTADOS

o Modificar las respuestas introducidas.

• Modificaciones Generales (pág. 24)• Modificaciones Individuales (pág.

25)

• Modificaciones IndividualesSerología (pág. 26 y 27)

o No encuentro mi respuesta (pág. 28)

o Introducir los comentarios y reflexiones(pág. 29)

o Localizo mis resultados históricos (pág.30)

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.

4- GESTION DE LOS INFORMES DE RESULTADOS

o Análisis de Resultados (AR) (pág. 31)

o Gestión de Informe Comparados deResultados (ICR) Vigentes e Históricos. Todaslas áreas excepto CV (pág. 32 y 33)

5- INCIDENCIAS (pág. 34)

6- FINALIZAR (pág. 35)

5- AYUDA (pág. 36)

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1-ACCESO A LA APLICACIÓN CCS-2019

Acceder a través del link de acceso http://ccs.seimc.org/ccs/

• Haga clicencima de “Entrar”

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http://ccs.seimc.org/ccs/


¿Cómo accedo si soy un participante?

En la siguiente pantalla introducir el nombre de usuario y contraseña del centro

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Si es un usuario antiguo (usuario de la anterior aplicación CCS), en la nueva aplicación están operativos los MISMOS USUARIOS y CONTRASEÑAS del CCS que en la aplicación antigua.

Si es un nuevo usuario, el CCS enviará un e-mail indicando un usuario y la contraseña inicial CCSinit (cambiar la contraseña según lo indicado en el siguiente punto).

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2-ACTUALIZACIÓN DATOS PARTICIPANTES

En la parte izquierda, (rodeada enrojo en la imagen), encontrará lasopciones de cambiar la contraseñao cambiar e-mail.• Si es un nuevo usuario,

cambiar SIEMPRE lacontraseña inicial CCSinit poruna propia que elija.

• Si es un antiguo usuario,cambiar la contraseñacuando considere.

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Desde esta pantalla inicial se accede a la información personal como son los Informes de resultados, lassuscripciones y los datos de participantes.

También se accede a información general de su interés a partir de Servicios/contenidos

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¿ Cómo creo una nueva contraseña o modifico la actual?

Si desea cambiar la contraseña, hacer clic en “Cambiar la contraseña”.

• Introducir los cambios que considere.

• En la App aparecerá el aviso de “Contraseña cambiada correctamente”.

• Salga de la App y vuelva a entrar con la nueva contraseña.

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¿Cómo modifico el correo electrónico? (I)

Si desea modificar la dirección de correo electrónico, hacer clic en “Cambiar e-mail”.

• A continuación, hacer clic en“Editar” (rodeado en rojo en laimagen, que se desdobla en dosbotones, “validar” y “cancelar”).Esto le permite escribir.

• Introduzca la nueva dirección decorreo electrónico o realice loscambios que considere.

• Haga clic en “validar” paraguardar los cambios

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MUY IMPORTANTE: Recuerde, el e-mail modificado, solo es válido para recuperar la contraseña, el E-MAIL DE CONTACTO y

PERSONA DE CONTACTO válidos, seguirán siendo los introducidos en el Boletín de inscripción.


3-INTRODUCCION DE RESULTADOS

¿Cómo selecciono el área correspondiente?

• Aparece un menú desplegable.

• Seleccionar el área correspondiente, por ejemplo, Bacteriología.

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En el menú superior, seleccionar la pestaña “ÁREAS”

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Manual de Usuario para ParticipantesAplicación CCS

¿Cómo selecciono los controles que tengo pendientes de responder? (I)

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EN TODAS LAS ÁREAS: En la siguiente pantalla, en el menú superior, seleccionar la pestaña “INTRODUCCION DE RESULTADOS”

• Si quiere ver algúnresultado antiguo, en estamisma pantalla, en elmenú superior seleccionarla pestaña “HISTÓRICO DERESULTADOS”.

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¿Cómo selecciono los controles que tengo pendientes de responder? (II)

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Aparecerán por defecto loscontroles que se encuentrendentro del plazo de respuesta,tanto los pendientes deresponder, como los que yahayan sido respondidos peroque sigan con el plazo abierto yse deseen modificar. Estopermitirá realizarmodificaciones de losresultados previamenteintroducidos, siempre que seencuentre el plazo de respuestaabierto (ver modificaciones endiapositiva 24,25,26 y 27).

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¿Cómo selecciono los controles que tengo pendientes de responder? (III)

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En el caso de seleccionar un nuevo control pendiente de responder….

• Hacer clic en el botón “Introducir”,(rodeado en rojo en la imagen).

NOTA IMPORTANTE Si ya se ha cerrado el plazo de

respuesta pero quiere veralguno de sus resultados, ir a lapestaña “HISTORICO DERESULTADOS” del menúsuperior.

• Seleccionar el control que sequiera contestar usando eldesplegable “Buscar Control”(rodeado en verde en la imagen).

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¿Cómo selecciono los controles que tengo pendientes de responder? (IV)

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SOLO EN EL ÁREA DE CARGAS VIRALES: En el caso de seleccionar un nuevo control pendiente deresponder….

• Hacer clic en el botón “Introducir”, (rodeado enrojo en la imagen).

NOTA IMPORTANTE Si ya se ha cerrado el plazo de respuesta pero quiere ver alguno de sus resultados, ir a la pestaña “HISTORICO

DE RESULTADOS” del menú superior.

• Seleccionar el control que se quiera contestarusando el desplegable “Buscar Control”(rodeado en verde en la imagen), por ej. VB128.

IMPORTANTE: En esta Aplicación informática lacodificación de los controles varia de modo que: VHB pasa a codificarse VB VHC pasa a codificarse VC VIH pasa a codificarse VH


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¿Cómo introduzco los datos para generar un nuevo control? (I)

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EN TODAS LAS ÁREAS: Introducir los datos del nuevo control solicitado (en este caso, ej. de Bacteriología)

• Hacer clic en “Aceptar”.

NOTA IMPORTANTESi NO localiza su respuesta contactar con CCSeimc (ver diapositiva 18)

• Identificación (la especie, los métodos y marca de la identificación),

• Centro externo de referencia (si lo ha utilizado)

• Antibiograma (método, marca)• Criterios de interpretación• Otros criterios de interpretación (si

proceden)

NOTA IMPORTANTESi introduce los datos de generación de un nuevo control deberáresponder SIEMPRE, la App no deja guardar, si alguna determinación nola realiza, responder “NO REALIZA”AQ

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¿Cómo introduzco las respuestas obtenidas para cada determinación? (I)

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Se abre la ventana de “Sus Respuestas”, que contiene diferentes pestañas. Ver pestaña “Identificación”

• Para introducir/modificar losdatos, pulsar el botón“Editar”, rodeado en rojo.

• Introducir/modificar losresultados enmarcados enverde para cada una de laspestañas.

• Automáticamente en cada unade las pestañas, aparecen losdatos del control que se haintroducido en la pantallaanterior (ver punto diapositiva14).

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¿Cómo introduzco las respuestas obtenidas para cada determinación? (II)

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Se abre la ventana de “Sus Respuestas”, que contiene diferentes pestañas. Ver pestaña “Antibiograma”

• Para introducir/modificarlos datos, pulsar el botón“Editar”, rodeado en rojo.



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¿Cómo introduzco las respuestas obtenidas para cada determinación? (III)

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EN TODAS LAS ÁREAS: Para introducir resultados de varias determinaciones, como por ejemplo el antibiograma y en las pruebas de otras áreas (serología, parásitos, etc…)

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• Desdoblar “Introducir” en los botones“Validar” y “Cancelar”.

• Esto permite abrir el menú desplegablede antibióticos y seleccionar uno deellos.

• Anotar los datos del antibiótico y“Validar” o “Cancelar” el antibióticopara grabar la prueba

• Hacer esto con cada antibiótico (unopor línea).

La aplicación le avisará con unmensaje de “ACCIÓN REALIZADACORRECTAMENTE” que aparecerá enla derecha inferior de la pantalla).

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado,consultable y accesible por el participante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”,por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia de sus datos.

¿Cómo introduzco los datos de un nuevo control? (I)

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EN ÁREA DE CARGAS VIRALES (VHB y VIH): Introducir los datos del nuevo control solicitado (en este caso, ejemplo de carga viral VHB, VB128)

En el caso de las Cargas Virales de VHB y VIH:

• Automáticamente salen todos sus datos, confirmarlos.

• Hacer clic en “Aceptar”.


NOTA IMPORTANTESi introduce los datos de generación de un nuevo control deberá responder SIEMPRE, la App no deja guardar, sialguna determinación no la realiza, responder “NO REALIZA”

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Se abre la ventana de “Sus Respuestas”, que contiene diferentes pestañas. Ver pestaña “Identificación” para VHB y VIH

• Para introducir/modificar losdatos, pulsar el botón“Editar”, rodeado en rojo.




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• Desdoblar “Editar” en losbotones “Validar” y“Cancelar”.

• Esto permite escribir en cadauna de las filas

• Anotar sus resultados y datosde cada estándar y “Validar” o“Cancelar” el estándar paragrabar la prueba

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado, consultable y accesible por elparticipante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”, por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia desus datos.

• La aplicación le avisará con un mensaje de “ACCIÓN REALIZADA CORRECTAMENTE” que aparecerá en la derecha inferior de la pantalla).


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¿Cómo introduzco los datos de un nuevo control? (II)

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EN ÁREA DE CARGAS VIRALES (VHC y genotipo): Introducir los datos del nuevo control solicitado (en este caso, ejemplo de carga viral VHC, VC128)

En el caso de las Cargas Virales de VHC:

ACLARACIÓN:• Sus datos de la CV de VHC

los responderá en lasiguiente pantalla

• Automáticamente salen todos sus datos, confirmarlos.

• Introducir sus respuestas para el genotipo de VHC

• Responder si utiliza laboratorio externo

• Hacer clic e caso, ejemplo de carga n “Aceptar”.


MUY IMPORTANTE:• Utilizar el estándar 1 (VHC-1/20 en el vial y VC-1/20 en la aplicación)

para el estudio del genotipo de VHC .

NOTA IMPORTANTESi introduce los datos de generación de un nuevo control deberá responderSIEMPRE, la App no deja guardar, si alguna determinación no la realiza,responder “NO REALIZA”A

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Se abre la ventana de “Sus Respuestas”, que contiene diferentes pestañas. Ver pestaña “Identificación” para VHC

• Para introducir/modificar los datos,pulsar el botón “Editar”, rodeado enrojo.

• Introducir/modificar los resultadosenmarcados en verde para cada unade las pestañas.

• Automáticamente en cada una delas pestañas, aparecen los datosdel control que se ha introducidoen la pantalla anterior y losresultados del genotipo que ustedha introducido (ver puntodiapositiva 22).


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• Desdoblar “Editar” en losbotones “Validar” y“Cancelar”.

• Esto permite escribir en cadauna de las filas

• Anotar sus resultados y datosde cada estándar y “Validar” o“Cancelar” el estándar paragrabar la prueba

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado, consultable y accesible por elparticipante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”, por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia desus datos.



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¿Cómo modifico las respuestas introducidas (I)?

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Modificaciones generales de lasrespuestas .• Utilizar los botones generales

(enmarcados en naranja en la imagen).

• Funciona según lo descrito anteriormente, el botón ”Editar” se desdobla en dos botones, en “Validar” y en “Cancelar”.


MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado,consultable y accesible por el participante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”,por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia de sus datos.AQ

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¿Cómo modifico las respuestas introducidas (II)?

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Modificaciones individuales de lasrespuestas (en las áreas en las quese permiten modificacionesindividuales, ej. antibióticos)utilizar los botones individuales(enmarcados en azul en la imagen).

NOTA IMPORTANTE:Una vez guardadas sus respuestas,en determinados casos, NO esposible editar/modificarindividualmente, hay que eliminartoda la fila y editar e introducirTODOS los datos de nuevo.


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¿Cómo modifico las respuestas introducidas? Serología (III)

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EXCEPCION:Modificaciones, SÓLO para lasrespuestas de serología.

Para las modificacionesindividuales, desdoblar el botón“editar” (general, circulado enazul) en validar y cancelar yproceder según lo descritoanteriormente


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¿Cómo modifico las respuestas introducidas? (IV)

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EXCEPCION:Corrección de alguna de laspruebas de serología en sutotalidad.• La corrección de toda una

prueba (una fila completa), NOES POSIBLE.

• Pinchar sobre el botón“Eliminar” (circulado ennaranja). Se eliminan todas laspruebas, HAY que introducirlasde nuevo .


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¿ Qué hago si no encuentro mi respuesta en el desplegable?

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MUY IMPORTANTE:• Si NO encuentra alguna de las opciones que necesita para emitir su

respuesta (nombre del microorganismo, antibiótico, prueba o determinación,método, marca, etc.), contacte a la mayor brevedad posible con el CCS. [email protected] Tlf. 915310990

• Le subsanaremos el problema lo antes posible• NUNCA indique estos datos en el campo “Comentarios”

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¿Cómo introduzco los comentarios y reflexiones?

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• En la pantalla de “SusRespuestas”, en la pestañadenominada “Comentarios yReflexiones” desdoblando elbotón “Editar”, describir todoslas indicaciones/aclaracionessobre los resultados ocomentarios clínicos que comoparticipante quiera dejarreflejadas.

• Desdoblar el botón “Editar” enlos botones “Validar” y“Cancelar”, escribir el texto yhacer clic en “Validar”

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado, consultabley accesible por el participante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”, por lo tantoahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia de sus datos.

• La aplicación le avisará con un mensaje de “ACCIÓN REALIZADA CORRECTAMENTE” que aparecerá en la derecha inferior de la pantalla).AQ

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¿Cómo localizo mis Resultados introducidos hace un tiempo?

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A través de la primera pantalla, acceder a ÁREAS, dentro de cada áreas, en el menú superior, seleccionar lapestaña “HISTORICO DE RESULTADOS”

En el desplegable “Buscarcontrol” (rodado en verdeen la imagen), aparecerántodas las controlesrespondidos por suLaboratorio. Seleccionar elcontrol deseado.


RECUERDE: Por esta ruta SÓLOpodrá visualizar su resultadosNO descargar el pdf.

IMPORTANTE: Si NO responde a un control su ICR será NO Responde.

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4- GESTION DE MIS INFORMES DE RESULTADOS

¿Cómo Gestiono mis Análisis de Resultados (AR)? (I)

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La emisión de los Análisis de Resultados (AR) se realizará a través de un AVISO en su correoelectrónico y su publicación se hará en la web del Control de Calidad SEIMChttp://www.seimc.org/controldecalidadseimc/

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A través de la primera pantalla,acceder a INFORME DERESULTADOS que accede a unanueva pantalla en dondeaparecen todos los ejerciciosen los que se han generadoInformes de resultados

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4- GESTION DE MIS INFORMES DE RESULTADOS

¿Cómo Gestiono mis Informes Comparados de Resultados (ICR)? (I) La emisión de los Informes Comparados de Resultados (ICR) se realizará a través de un AVISO en su

correo electrónico y su publicación se hará a través de la NApp19

¿Cómo Gestiono mis Informes Comparados de Resultados (ICR)? (II)

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Pinchando sobre cada“Ejercicio”, se desdoblaen todas las áreas yaparecen los ICRRESPONDEN generadosen verde y los NORESPONDEN generadosen rojo.

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Ambos descargablescomo un formato dearchivo pdf

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MUY IMPORTANTE:• Si NO localiza en los desplegables alguna de las opciones que necesita para emitir su

respuesta (identificación del microorganismo, antibiótico, prueba o determinación,método, marca, etc.), contacte a la mayor brevedad posible con el CCS a través decorreo electrónico [email protected] o del teléfono 915310990, le subsanaremos elproblema a la mayor brevedad posible.

• RECUERDE, actualmente y de manera provisional, si se ha introducido y validado unresultado (en el apartado de antibióticos, pruebas…) y posteriormente lo deseamodificar de manera individual, NO es posible. Debe eliminar toda la fila y editar eintroducir de nuevo.

• NUNCA indique opciones de respuesta en el campo “Comentarios”, únicamenteaclaraciones/indicaciones de las respuesta o comentarios clínicos.


5-INCIDENCIAS

¿Qué hago ante cualquier incidencia al introducir mis resultados?

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6- FINALIZAR

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Si ha finalizado de introducir sus resultados, “Cerrar sesión”, se guardan automáticamente y se sale de laaplicación.

IMPORTANTE: Los Resultados se pueden modificar mientras el plazo de Respuesta permanezca abierto. La modificación de alguno de los resultados, tanto parcialmente como totalmente implica la

sustitución y eliminación del anterior.

MUY IMPORTANTE: Recuerde que en esta App todo queda guardado, consultable y accesible por elparticipante en el “HISTORICO DE RESULTADOS”, por lo tanto ahora NO RECIBIRA vía e-mail una copia de susdatos.


NOTA IMPORTANTESi introduce los datos de generación de un nuevo control deberá responder SIEMPRE, la App no deja guardar,si alguna determinación no la realiza, responder “NO REALIZA”

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7- AYUDA

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AYUDA E INCIDENCIAS: Si necesita alguna aclaración o ayuda. Si presenta alguna incidencia técnica o informática.Contactar con la Secretaría del Programa de Control de Calidad CCS a través del correo electrónico [email protected]

MUY IMPORTANTE: Recuerde, el e-mail modificado, solo es válido para recuperar la contraseña, el E-MAIL DE CONTACTO y

PERSONA DE CONTACTO válidos, seguirán siendo los introducidos en el Boletín de inscripción.

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Número de diapositiva 1Manual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSNúmero de diapositiva 18Número de diapositiva 19Número de diapositiva 20Número de diapositiva 21Número de diapositiva 22Número de diapositiva 23Manual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSNúmero de diapositiva 30Manual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSNúmero de diapositiva 32Número de diapositiva 33Número de diapositiva 34Manual de Usuario para Participantes�Aplicación CCSManual de Usuario para Participantes�Aplicación CCS

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