MANUAL DE USUARIO SEGUIMIENTO A EGRESADOS Y GRADUADOS

INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO DE REVISIN DE

EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA

2015 Subsecretara de Investigacin Cientfica Pgina 1

1. Informacin General

Finalidad

Este sistema fue desarrollado con el objetivo de recopilar informacin sobre la infraestructura existente en universidades e institutos pblicos de investigacin del pas, laboratorios y principales equipos,a fin de tener una base de datos til para los investigadores.

2. Introduccin

El propsito de la revisin es determinar la capacidad y condicin de los principales equipos (generadores de datos) requeridos para llevar a cabo investigaciones aceptadas internacionalmente en cualquier campo, sin embargo no se debe considerar este proceso como un inventario de todos los equipos o productos qumicos que se encuentran en su laboratorio o institucin, nicamente se deben tomar en cuenta a los principales equipos.

Los principales equipos poseen diferentes significados para distintos campos de investigacin y se espera que toda la informacin colocada en este formulario est completa de acuerdo a lo solicitado. Los equipos de soporte o auxiliares deben limitarse a aquellos que estn directamente asociados con el funcionamiento del equipo principal. No se solicita una lista de cada termmetro, botella de reactivo o productos qumicos almacenados de actividades realizadas en investigaciones anteriores.

Se deben registrar TODOS los equipos principales que tenga la institucin, no solo los de convenio con la SENESCYT.

Cabe indicar que no es necesario que se detallen teclados de computadores extras, nmero de placas, balanzas obsoletas almacenadas en closets, entre otros, lo que se desea es realizar una evaluacin precisa de la habilidad del laboratorio y de los equipos para producir informacin de buena calidad.

En este contexto, "laboratorio" se refiere a cualquier espacio donde se realiza investigacin que requiere software o equipos especializados, materiales de apoyo y suministros (computadores, cristalera, productos qumicos, stocks de materiales, software, etc.). Estos criterios aplican a las ciencias fsicas, qumicas, sociales o cualquier campo donde las muestras son procesadas (por ejemplo: reduccin de datos sociales, anlisis de suelos, manipulacin de qumicos, pruebas de estrs, pruebas de temperatura/presin alta, diagnstico molecular, etc.) y/o analizadas. Esto es, donde se generan datos y la informacin es colectada y/o interpretada para ser usada en produccin cientfica. Adicionalmente, "enseanza" est incluida como una actividad apoyada por cada equipo principal de investigacin.

3. Definiciones

Certificacin de calidad: Atestado pblico de que un producto o servicio cumple con una norma. Reconoce la competencia tcnica y profesional de una organizacin respecto a sus actividades.

Equipo auxiliar: Se entiende por "equipo auxiliar" los dispositivos e instrumentos que apoyan o complementan la funcin del equipo principal.

Equipo principal: Se entiende por "equipo principal" los dispositivos e instrumentos necesarios para la obtencin de informacin cuantitativa esencial en el desarrollo de investigaciones o anlisis.


Material de referencia certificado: Patrn de referencia utilizado para comprobar la confiabilidad de los datos en un ensayo. Es producido bajo estrictos procedimientos de fabricacin y se diferencia de los reactivos de laboratorio por su certificacin y trazabilidad de los datos proporcionados.

Material de referencia interno: Patrn de referencia elaborado dentro del laboratorio, el cual debe ser caracterizado y contrastado con materiales de referencia certificados para garantizar trazabilidad. Constituye una alternativa tcnica econmica para garantizar la confiabilidad de los ensayos.

Publicacin: Artculo cientfico que denota alta calidad y ha sido listado en una base de datos de consulta mundial.

Reporte: Organiza y exhibe informacin tcnica de carcter interno o externo (sectores pblico y privado).

Tcnico operador del equipo: Profesional habilitado para operar equipos de laboratorio capaz de aplicar hbilmente las buenas prcticas de manejo y seguridad.

4. Consideraciones previas

Software

El sistema est desarrollado en ACCESS 2010, por lo que debe tener instalada esta aplicacin en el computador para que funcione correctamente. En caso de que no se encuentre instalado el ACCESS 2010 debe comunicarse con el departamento de sistemas/computacin/informtica/TICs de su institucin y solicitarlo. Tambin puede instalar la librera AccessRunTime (de modalidad gratuita) la cual permite ejecutar esta aplicacin sin necesidad de tener instalado el ACCESS 2010.

Formato de fechas

El formato de la fecha depende de la configuracin regional cargada en el sistema operativo del computador. Puede seleccionar la fecha desde el calendario o digitarla directamente en el campo correspondiente.

El formato estndar es: dd/mm/aaaa, siendo 2 dgitos para el da, 2 dgitos para el mes y 4 dgitos para el ao.

Desplazamientos

Para desplazarse entre los campos de un formulario puede utilizar la tecla TAB (Tabulador), la tecla INTRO (Enter) o hacer clic en el campo elegido.

Seleccionar en listas

Para seleccionar un valor de una lista debe posicionarse sobre el valor deseado con el mouse y hacer clic con el botn izquierdo.

Mensajes de ayuda de los campos

Aparecen a los 5 segundos de posicionarse con el cursor sobre un campo, este es una gua que indica la naturaleza o el tipo de dato que se requiere ingresar.


Campos tipo check

Presionar el recuadro coloca el visto y volver a pulsar retira el visto. Colocar el visto indica SI y dejarlo en blanco significa NO.

Existen equipos principales que no necesitan algunos elementos para su correcto funcionamiento, como por ejemplo: productos qumicos o materiales de referencia, por lo que en esas preguntas se debe pulsar la opcin NO APLICA.

Formato

Se debe ingresar en primer lugar la informacin de todos los laboratorios porque al ingresar un nuevo equipo, el sistema pregunta en qu laboratorio se encuentra ubicado.

Existen campos obligatorios (*) que deben ser completados en el formulario, no se puede continuar sin antes haber ingresado la informacin requerida.

5. Formulario

5.1 Men Principal

GRFICO 1

Men Principal

1. Opciones para Manejo de Laboratorios Debe elegir estas opciones para manipular la informacin de los laboratorios.

2. Opciones para Manejo de Equipos


Debe elegir estas opciones para manipular la informacin de los equipos principales existentes en los laboratorios.

3. Botn para Salir del Sistema 4. Botn para Abrir el Archivo de Ayuda

Opciones Laboratorios

5. Crear Nuevo Laboratorio Esta opcin permite crear un nuevo laboratorio e ingresar sus datos.

6. Editar Datos de Laboratorios Esta opcin permite modificar los datos ingresados en un laboratorio.

7. Eliminar Laboratorio Existente Esta opcin permite borrar de la base de datos toda la informacin ingresada de un laboratorio.

8. Consultar Datos de Laboratorios Esta opcin permite revisar la informacin ingresada de un laboratorio.

9. Listar Laboratorios Esta opcin permite visualizar un listado con la principal informacin ingresada de los laboratorios.

Opciones Equipos

10. Crear Nuevo Equipo Esta opcin permite crear un nuevo equipo e ingresar sus datos.

11. Editar Datos de Equipos Esta opcin permite modificar los datos ingresados de un equipo.

12. Eliminar Equipo Existente Esta opcin permite borrar de la base de datos toda la informacin ingresada de un equipo.

13. Consultar Datos de Equipo Esta opcin permite revisar la informacin ingresada de un equipo.

14. Listar Equipos Esta opcin permite visualizar un listado con la principal informacin ingresada de los equipos.

5.2 Laboratorios

PANTALLA CREAR NUEVO LABORATORIO

Para crear un nuevo laboratorio debe realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal debe elegir la opcin Crear Nuevo Laboratorio. A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Crear (grfico 2), en esta debe

llenar la informacin solicitada. Los campos marcados con asterisco de color rojo son de ingreso obligatorio.

Si desea limpiar los datos ingresados en el formulario debe pulsar Limpiar Datos Formulario (si lo hace despus de grabar los datos, NO se limpiarn).

Una vez terminado el ingreso de los datos, debe pulsar en Guardar Datos de Este Laboratorio para que se grabe la informacin digitada en la base de datos.

A continuacin aparecer un mensaje de confirmacin de grabacin al cual debe responder SI para que se guarden los datos y finalmente se mostrar una confirmacin de que la grabacin fue correcta.

El formulario quedar en blanco en espera de ingresar datos de otro laboratorio.


Se debe repetir el procedimiento hasta que se creen todos los laboratorios de la institucin.

Para cerrar el formulario se debe pulsar en Salir y se regresar a la pantalla Men Principal

RECOMENDACIN: Se sugiere crear en primer lugar todos los laboratorios de la institucin y luego los equipos principales, porque al llenar la informacin de los equipos el formulario preguntar a qu laboratorio pertenece.

Detalle de los campos y botones del formulario Laboratorios- Crear

GRFICO 2


1. Nombre del Formulario 2. Botn Salir

Permite salir de este formulario y regresar a la pantalla Men Principal. 3. Botn Limpiar Formulario

Permite eliminar toda la informacin cargada en este formulario (antes de presionar el botn Guardar)

4. Id del registro Es el identificador del registro, se ingresa de forma automtica, es un nmero secuencial.

5. Cdigo Identificador del Equipo Se ingresa de forma automtica- nmero secuencial para control interno

6. Fecha de Creacin del registro Es la fecha en la que se cre este registro y se ingresa de forma automtica en base a la fecha que tiene el sistema operativo al momento en el que fue creado.

7. Nombre de la Institucin Hace referencia al nombre de la universidad o instituto donde se encuentra el laboratorio. Se debe elegir una opcin del listado.

8. Acrnimo del Nombre de la Institucin Hace referencia a las siglas de la institucin en donde se encuentra el laboratorio. Se ingresar de forma automtica.

9. Nombre de la Facultad o Departamento Se refiere al nombre de la facultad, departamento o rea en donde se encuentra el laboratorio.

10. rea del Laboratorio Hace referencia al nombre del rea o naturaleza a la que pertenece el laboratorio.

11. Tipo del Laboratorio Permite indicar a qu se dedica el laboratorio y se debe elegir una de las opciones del listado: Enseanza/Investigacin, Informtica u otra; si se elige otra, se debe describir en comentarios.

12. Ubicacin del Laboratorio Se refiere al lugar fsico en donde se encuentra el laboratorio y se puede ingresar: direccin, campus, edificio, piso, etc., o cualquier dato que permita identificar en donde se encuentra.

13. Ciudad del Laboratorio Hace referencia al nombre de la ciudad en donde se encuentra el laboratorio, se debe elegir una opcin del listado.

14. rea Senplades del Laboratorio Hace referencia al identificativo del rea Senplades en donde se ubica el laboratorio, es de ingreso automtico.

15. Provincia Se refiere al nombre de la provincia en donde se encuentra el laboratorio, se debe elegir uno de la lista

16. Cantn Se refiere al nombre del cantn en donde se encuentra el laboratorio y permite desplegar solo los cantones que pertenecen a la provincia elegida. Se debe elegir uno de la lista.

17. Parroquia Hace referencia al nombre de la parroquia en donde se encuentra el laboratorio, permite desplegar nicamente las parroquias que pertenecen al cantn elegido. Se debe elegir uno de la lista.

18. rea Fsica del Laboratorio (m2)


Hace referencia a la extensin que ocupa el laboratorio en metros cuadrados y sin decimales.

19. El Laboratorio tiene Certificaciones de Calidad Si el laboratorio posee certificaciones de calidad se debe pulsar recuadro, caso contrario se debe dejar el recuadro en blanco

20. Detalle de las Certificaciones de Calidad Si a la pregunta anterior se respondi SI, se debe indicar el tipo de certificaciones de calidad del laboratorio, por ejemplo ISO9000, ISO9001, ISO17025, OAE, etc.

21. Laboratorio tiene Instalaciones Adecuadas Si el laboratorio cuenta con las prestaciones necesarias para su correcto funcionamiento, como energa elctrica estabilizada y respaldada, espacio suficiente, reas estriles, pintura, ventilacin, entre otras. Se debe pulsar SI; caso contrario se debe dejar el recuadro en blanco para responder NO.

22. Laboratorio tiene mobiliario adecuado Si el laboratorio posee los muebles necesarios para su correcto funcionamiento, como mesones, sillas, estanteras, etc., debe responder SI; caso contrario debe dejar el recuadro en blanco para responder NO.

23. Nombre y Nmero de Persona de Contacto Debe ingresar el nombre y el nmero telefnico de contacto de la persona responsable de completar este formulario.

24. Cometarios del Laboratorio Hace referencia a la informacin importante del laboratorio que no est contemplada en el formulario u opiniones generadas por la persona de contacto.

25. Identificador del formulario 26. Mensaje de Ayuda del Campo

Este mensaje de ayuda aparecer a los 5 segundos de haber posicionado el cursor sobre un campo. Este indica la naturaleza o el tipo de dato que se requiere ingresar.

27. Botn Guardar Permite grabar datos en la base de datos.

IMPORTANTE:

La distribucin de los campos en el formulario LABORATORIO CREAR es igual a la de los formularios LABORATORIO EDITAR y LABORATORIO CONSULTAR, la diferencia se encuentra en los botones de accin y navegacin. Con el objetivo de reducir este manual, se detallan los elementos que varan en las respectivas pantallas.

PANTALLA EDITAR LABORATORIO

Para modificar la informacin de un laboratorio existente se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal de presionar Editar Datos Laboratorio. A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Editar (grfico 3) Debe posicionarse en el laboratorio que se va a modificar, para esto se debe utilizar los

botones de navegacin: Primer Laboratorio, Siguiente Laboratorio, Anterior Laboratorio y ltimo Laboratorio (ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos permiten buscar entre la informacin de los laboratorio creados.

Se debe pulsar Editar Datos de este Laboratorio, para habilitar los campos del formulario y realizar modificaciones.

Se deben realizar los cambios pertinentes siguiendo las mismas consideraciones que tiene el formulario LABORATORIO CREAR y al terminar.

Se debe presionar sobre Guardar Datos de este Laboratorio, para grabar la informacin modificada de este laboratorio en la base de datos.


Se debe repetir el procedimiento hasta cambiar todos los laboratorios requeridos. Se debe pulsar en Salir para regresar a la pantalla Men Principal.

Detalle de los botones del formulario Laboratorios- Edicin

GRFICO 3

1. Nombre del formulario 2. Botn Guardar

Permite grabar las modificaciones realizadas en la base de datos. 3. Botn Editar

Permite habilitar la modificacin en todos los campos del formulario del laboratorio en donde desea realizar los cambios.

4. Botn Salir Permite cerrar el formulario Laboratorio-Edicin y regresar al Men Principal

5. Botn Primer Laboratorio Hace referencia a la navegacin y permite saltar al primer registro del archivo Laboratorios.

6. Botn Siguiente Laboratorio Se refiere a la navegacin y permite saltar al siguiente registro del corriente en el archivo Laboratorios.

7. Botn Laboratorio Anterior Se refiere a la navegacin y permite saltar al registro anterior al corriente en el archivo laboratorios.

8. Botn ltimo Laboratorio Hace referencia a la navegacin y permite saltar al ltimo registro del archivo

Laboratorios.


9. Nombre de Pantalla

PANTALLA ELIMINAR LABORATORIO

Para eliminar un laboratorio existente se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal se debe pulsar sobre Eliminar Laboratorio Existente. A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Eliminar (grfico 4) Posteriormente se presentar un listado de los Laboratorios existentes y en la parte

izquierda de la pantalla se encontrar la columna Borrar Lab. La cual tiene un cuadro de chequeo en cada laboratorio.

Se debe pulsar sobre los cuadros de chequeo de los laboratorios que se desean eliminar y para esto se dibuja un visto en cada seleccin. Para quitar el visto se debe pulsar otra vez.

Se debe pulsar en Salir para ejecutar la eliminacin de los laboratorios seleccionados, despus aparecer el mensaje de confirmacin de eliminacin de laboratorios y se debe proceder a cerrar el formulario para regresar al Men Principal.

Detalle de los botones del formulario Laboratorios- Eliminar

GRFICO 4



Permite procesar la eliminacin de los laboratorios marcados y salir a la pantalla Men Principal

3. Columna Marca para Borrar Laboratorio Esta columna permite colocar y eliminar el visto de eliminacin del laboratorio.

4. Nombre de Pantalla

PANTALLA CONSULTAR LABORATORIO

Para consultar la informacin ingresada en un laboratorio se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal se debe presionar en la opcin Consultar Laboratorios Ingresados.

A continuacin se abrir la pantalla Laboratorios-Consultar (grfico 5) Se debe posicionar en el laboratorio a consultar datos, para esto debe ocupar los

botones de navegacin: Primer Laboratorio, Siguiente Laboratorio, Anterior Laboratorio y ltimo Laboratorio (ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos permiten buscar entre la informacin de los laboratorios existentes.

Posteriormente podr observar la informacin ingresada en cada uno de los campos del laboratorio corriente.

Debe pulsar en Salir, para cerrar el formulario y regresar a la pantalla Men Principal.

Detalle de los botones del formulario Laboratorios- Consulta

GRFICO 5



Permite cerrar el formulario Consultar y regresar al Men Principal 3. Botn Primer Laboratorio

Hace referencia a la navegacin y permite saltar al primer registro del archivo Laboratorios.

4. Botn Laboratorio Siguiente Hace referencia a la navegacin y permite saltar al siguiente registro del corriente en el archivo Laboratorios.

5 Botn Laboratorio Anterior Hace referencia a la navegacin y permite saltar al registro anterior al corriente en el archivo Laboratorios.

6 Botn ltimo Laboratorio Hace referencia la navegacin y permite saltar al ltimo registro del archivo

Laboratorios.

PANTALLA LISTADO DE LABORATORIOS

Muestra en pantalla el listado de los laboratorios ingresados en el sistema (grfico 6). Para salir de esta pantalla se debe pulsar en Cerrar Listado de la ventana IC_LABORATORIOS, si se desea imprimir el listado, se debe elegir Imprimir Listado, dentro de la misma ventana. La ventana IC_LABORATORIOS es movible dentro de la pantalla del listado. La impresin se realizar en la impresora que tenga configurada como predeterminada. Las impresiones se encuentran configuradas en tamao de papel A4.

Detalle de la pantalla Laboratorios-Informe

GRFICO 6

1. Nombre del Formulario 2. Informacin Importante del Laboratorio 3. Botn Cerrar Listado

Permite cerrar el formulario y regresar al Men Principal 4. Botn Imprimir Laboratorio

Permite imprimir el listado en la impresora predeterminada


5.3 Equipos

PANTALLA EQUIPOS CREAR

Para crear un nuevo equipo se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal se debe pulsar en Equipos-Crear. A continuacin se abrir la pantalla Equipos-Crear (grfico 7), en esta se debe llenar

la informacin solicitada. Los campos marcados con asterisco de color rojo son de ingreso obligatorio.

Si desea limpiar los datos ingresados en el formulario se debe pulsar en Limpiar Datos Formulario (si lo hace despus de grabar los datos NO se limpiarn).

Una vez terminado el ingreso de los datos, debe presionar en Guardar Datos de Este Equipo para grabar la informacin digitada en la base de datos.

A continuacin aparecer un mensaje de confirmacin de grabacin, al cual debe responder SI y se guardarn los datos y posteriormente aparecer un mensaje de confirmacin de que la grabacin correcta.

Luego los campos aparecern vacos; puede continuar ingresando la informacin de todos los equipos principales que posea el laboratorio.

Si desea salir debe pulsar en Salir, esta opcin le permite cerrar el formulario y regresar a la pantalla Men Principal

NOTA: La informacin que se requiere del equipo es general y del uso del equipo para enseanza y/o para investigacin. Si el equipo es usado nicamente para enseanza se debe completar solo la ficha enseanza, si es empleado solo para investigacin se debe completar nicamente la ficha investigacin y si el equipo es utilizado para ambos fines se debe completar la informacin requerida en las dos fichas.


PANTALLA CREAR NUEVO EQUIPO

Detalle de la pantalla Equipos - Crear

GRFICO 7


Permite salir de este formulario y regresar a la pantalla Men Principal 3. Botn Limpiar Formulario

Permite eliminar toda la informacin cargada en este formulario (antes de presionar Guardar)

4. Id del registro Hace referencia al identificador del registro, se ingresa de forma automtica nmero secuencial.

5. Cdigo Identificador del Equipo Se ingresa de forma automtica nmero secuencial control interno.

6. Fecha de Creacin del registro


Hace referencia a la fecha en la que se cre este registro, y se ingresa de forma automtica en base a la fecha que tiene el sistema operativo al momento de la creacin.

7. Nombre del Laboratorio Hace referencia al nombre del laboratorio en donde se encuentra el equipo. Se debe elegir una de las opciones del listado.

8. Nmero de Laboratorio Hace referencia al nmero de registro ingresado en la base de datos automtico-.

9. Tipo de Laboratorio Se refiere al tipo de laboratorio al que pertenece el equipo, segn esta respuesta se activarn las pestaas correspondiente para el ingreso de informacin.

10. Nombre y Acrnimo del Equipo Hace referencia al nombre del equipo. Se debe elegir una de las opciones del listado. Siglas del Equipo, se ingresa de forma automtica

11. Modelo del Equipo 12. Nmero de Serie del Equipo 13. Fecha de Compra del Equipo

Si el ao de compra es igual, un ao menor, al ao actual se considera como Equipo Nuevo.

14. Fecha del ltimo mantenimiento del Equipo. Si el equipo es nuevo, esta pregunta se bloquea.

15. Periodicidad de Mantenimiento Indica cada cuanto tiempo se debe realizar el mantenimiento del equipo. Si este es nuevo esta pregunta se bloquea.

16. Fecha de la ltima Utilizacin del Equipo 17. Nmero Total de Das que se usa el Equipo al ao 18. Operador del Equipo

Debe indicar si existe un operador responsable del equipo. Si la respuesta es SI se activar la pregunta 19, caso contrario permanecer bloqueada.

19. Tipo de Operador del Equipo. Hace referencia al tipo de jornada que tiene el operador del equipo.

20. Preparacin de Muestras y Soluciones Debe indicar si existe una persona o grupos de personas que preparan las muestras y soluciones para su anlisis en el Equipo.

21. Quin imparte capacitacin Permite indicar quien est a cargo de impartir la capacitacin para el uso del equipo.

22. Los estudiantes operan el Equipo Debe indicar si existe la posibilidad de que los estudiantes usen el equipo.

23. El equipo est funcionando correctamente Indica si actualmente el equipo opera en forma adecuada.

24. Tiene Equipos auxiliares que apoyan la funcin del Equipo Principal. Si la pregunta no procede para este equipo, debe pulsar en No Aplica

25. Los equipos auxiliares (de apoyo) funcionan correctamente 26. Poseen los productos qumicos necesarios para su funcionamiento

Debe indicar si dispone de todos los reactivos necesarios para el funcionamiento del Equipo. Si la pregunta no procede para este equipo, debe pulsar en No Aplica.

27. Posee los suministros necesarios para la operacin del Equipo Debe indicar si dispone de todos los suministros para el uso del equipo. Por ejemplo: cristalera, material plstico, etc.

28. El laboratorio maneja procedimientos estandarizados para la operacin del Equipo 29. Tiene materiales de referencia certificados para el Equipo


Debe indicar si posee materiales de referencia para garantizar la trazabilidad y precisin de los datos del equipo. Si la pregunta no procede para este equipo, debe pulsar en No Aplica. (Ver definiciones para MRC).

30. Tiene materiales de referencia internos para el Equipo Debe indicar si posee materiales de referencia in-house para garantizar la trazabilidad y precisin de los datos del equipo. Si la pregunta no procede para este equipo, debe pulsar en No Aplica. (Ver definiciones para MRI).

31. Botn Guardar Permite grabar en la base de datos la informacin ingresada en este formulario

32. Pestaa Equipo Hace referencia la seccin para ingresar informacin referente al equipo.

33. Pestaa Enseanza Hace referencia a la seccin para ingresar informacin referente a actividades de enseanza del equipo.

34. Pestaa Investigacin Hace referencia la seccin para ingresar informacin referente a actividades de investigacin del equipo.

35. Pestaa Informtica Hace referencia a la seccin para ingresar informacin referente a laboratorios informticos.

36. Identificador del Formulario 37. Comentarios sobre este equipo 38. Fecha en que el equipo inicio su produccin

PESTAA ENSEANZA

GRFICO 8

Las opciones desde el numeral 1 hasta 8, permite ingresar datos aproximados en los campos requeridos. Son datos referentes al uso del equipo en el rea de la docencia.

Cabe indicar que es posible dejar los campos en blanco o cero.


PANTALLA PESTAA INVESTIGACIN

GRFICO 9

No se debe considerar dentro de actividades de investigacin: Validacin de mtodos, ensayos de calibracin, anlisis para prestacin de servicios y pruebas interlaboratorios. Son datos que hacen referencia al uso del equipo en el rea de la investigacin.

1-8: Es posible ingresar datos aproximados en los campos requeridos.

Es posible dejar los campos en blanco o cero.

IMPORTANTE:

La distribucin de los campos en el formulario EQUIPOS-CREAR es igual a la de los formularios EQUIPOS EDITAR y EQUIPOS CONSULTAR, la diferencia se encuentra en los botones de accin y navegacin. Con el objetivo de reducir este manual solo se detallarn los elementos que varan en las respectivas pantallas.

PANTALLA EDITAR EQUIPO

Para modificar la informacin de un equipo existente se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal debe pulsar en Editar Datos Equipo. A continuacin se abrir la pantalla Equipo-Editar (grfico 10) Debe posicionarse en el equipo que desee modificar, para realizar esta accin debe

utilizar los botones de navegacin: Primer Equipo, Siguiente Equipo, Anterior Equipo y ltimo Equipo (ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos permiten buscar entre la informacin de los equipos existentes.

Debe pulsar en Editar Datos de este Equipo, para habilitar los campos del formulario y realizar modificaciones.

Debe realizar los cambios pertinentes, siguiendo las mismas consideraciones que tiene el formulario EQUIPO-CREAR, y al terminar.


Debe pulsar en Guardar Datos de este Equipo, para grabar informacin modificada de este equipo en la base de datos.

Debe repetir el procedimiento hasta cambiar todos los equipos si as lo requiere. Debe pulsar en Salir para regresar a la pantalla Men Principal.

Detalle de los botones del formulario Equipos- Edicin

GRFICO 10

1. Nombre de Formulario 2. Botn Guardar Datos Modificados 3. Botn Editar Datos de Este Equipo 4. Botn Salir, para ir a la pantalla Men Principal 5. Botn de navegacin Primer Equipo 6. Botn de navegacin Siguiente Equipo 7. Botn de navegacin Equipo Anterior 8. Botn de navegacin ltimo Equipo 9. Nombre de la pantalla


PANTALLA ELIMINAR EQUIPO

Para eliminar un equipo existente se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal pulse en Eliminar Equipos Existentes. A continuacin se abrir la pantalla Equipos-Eliminar (grfico 11) Se presentar un listado de los equipos existentes. En la parte izquierda de la pantalla

se ubica la columna Borrar Equipo, la cual tiene un cuadro de chequeo en cada equipo.

Debe pulsar en los cuadros de chequeo de los equipos que desea eliminar. En esta ventana se dibujar un visto en cada seleccin.

Debe pulsar Salir para ejecutar la eliminacin de los equipos seleccionados. A continuacin aparecer el mensaje de confirmacin de eliminacin. Se debe cerrar el formulario y regresar a la pantalla Men Principal.

Detalle de los botones del formulario Equipos - Eliminar

GRFICO 11

1. Nombre del Formulario 2. Botn Salir, para procesar la eliminacin y regresar a la pantalla Men Principal 3. Columna Borrar Equipo, para colocar las marcas de eliminacin

PANTALLA CONSULTAR EQUIPO

Para consultar la informacin ingresada en un equipo se deben realizar los siguientes pasos:

En la pantalla Men Principal debe pulsar en Consultar Equipos Ingresados.

A continuacin se abrir la pantalla Equipos -Consultar (grfico 12)

Debe posicionarse en el equipo a consultar datos, para lo cual debe ocupar los botones

de navegacin: Primer Equipo, Siguiente Equipo, Anterior Equipo y ltimo Equipo

(ubicados en la parte superior de la pantalla). Estos le permitirn buscar entre la

informacin de los equipos existentes.


A continuacin podr observar la informacin ingresada en cada uno de los campos del equipo corriente.

Debe pulsar en Salir para cerrar el formulario y regresar a la pantalla Men Principal.

Detalle de los botones del formulario Equipos- Consulta

GRFICO 12

1. Nombre del Formulario 2. Botn Salir 3. Botn de navegacin Primer Equipo 4. Botn de navegacin Siguiente Equipo 5. Botn de navegacin Equipo Anterior 6. Botn de navegacin ltimo Equipo 7. Nombre de la pantalla


PANTALLA LISTADO DE EQUIPOS

Muestra en pantalla el listado de los equipos ingresados en el sistema (grfico 13). Para salir de esta pantalla se debe pulsar en Cerrar Listado de la ventana IC_ EQUIPOS y si desea imprimir el listado, debe elegir Imprimir Listado dentro de la misma ventana. La ventana IC_ EQUIPOS es movible dentro de la pantalla del listado. La impresin se realizar en la impresora que tenga configurada como predeterminada. Las impresiones estn configuradas en tamao de papel A4.

Detalle de la pantalla Equipos-Informe

GRFICO 13

1. Nombre del Formulario 2. Informacin importante de los Equipos 3. Botn Cerrar Listado

Permite cerrar el formulario y regresar al Men Principal 4. Botn Imprimir Equipo

Permite imprimir el listado en la impresora predeterminada

5.4 Laboratorios de Informtica

Esta seccin es exclusiva para la recopilacin de informacin referente a los laboratorios de informtica. Se activa automticamente al elegir como tipo de Laboratorio Informtica, numeral 23 de la pantalla Crear Nuevo Equipo.


Detalle de los botones del formulario Datos de Laboratorio de Informtica

GRFICO 14

Desde el numeral 1 hasta el 11, se debe detallar la informacin especfica para todos y cada uno de los laboratorios de Informtica.

6. Envo de datos a SENESCYT Investigacin Cientfica

Cuando termine de cargar TODA la informacin solicitada, debe enviar el contenido del directorio C:\SENESCYT-IC y proceder como se indica en el punto 4 del documento Instructivo de opciones para descargar y subir datos https://goo.gl/Ep2wHW Enviar un correo de confirmacin indicando la subida de informacin a la direccin [email protected], que se detalla en el quipux.

CONTACTO

Subsecretara de Investigacin Cientfica Powell Team Direccin: Whymper y Alpallana Edificio Tempo3er.piso Quito. Telfono: 02 2 903249 ext. 119 Personal: Andrea Campaa, Danilo Solano, Pedro Morales. Correos: [email protected]

[email protected] [email protected]

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