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Manual de usuario SINOVAC

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Tabla de Contenidos1

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1.Cargar la aplicación: ........................................................................ 2

2.Ingresar al sistema: ......................................................................... 2

3.Panel de control ............................................................................... 2

4.Vacunas: ......................................................................................... 2 4.1Registro Diario de Inmunizaciones .......................................................... 2

4.1.1Ingresar Vacunas .................................................................................................. 2 4.1.2Ver historial de aplicaciones ................................................................................. 3 4.1.3Editar Vacuna ....................................................................................................... 3 4.1.4Eliminar Vacuna ................................................................................................... 3

4.2“Entrada” Sección Ver Historial de Vacunación ....................................... 3 4.2.1Asignar Vacuna .................................................................................................... 3 4.2.2Editar Vacuna ....................................................................................................... 4 4.2.3Eliminar Vacuna ................................................................................................... 4 4.2.4Relacionar Vacuna ................................................................................................ 4 4.2.5Transcribir Vacuna desde SINOVAC ...................................................................... 4

4.4Reportes ............................................................................................... 5

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1. Cargar la aplicación:

Abra el navegador de Internet Firefox versión 3.6 o superior y entre a la página de

inicio de SINOVAC (si su computador no cuenta con este programa descárguelo

desde el siguiente URL: http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/). Se visualiza

la siguiente pantalla:

2. Ingresar al sistema:

Escriba un nombre de usuario válido y la contraseña, para permitir acceso a la aplicación Cuando

haya ingresado los datos presione el botón ingresar.

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3. Panel de control

A continuación se muestra el Panel de control, el cual es el menú principal de la aplicación y le

permitirá elegir el módulo que desea trabajar.

4. Vacunas:

Este módulo cuenta con dos secciones que consideran todas las funcionalidades

necesarias en SINOVAC para registrar vacunas y generar reportes de vacunación.

La sección “Registro Diario de Inmunizaciones” permite al usuario ingresar vacunas

por volumen, como es el caso en campañas de vacunación, ver el historial de

aplicaciones por fecha, establecimiento e informante, así mismo editar o eliminar

cualquier vacuna aplicada. La sección “reportes” tiene como objetivo la generación y

exportación de reportes de vacunación.

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4.1 Registro Diario de InmunizacionesEsta sección permite al usuario ingresar vacunas en forma de listado, como es el

caso en campañas de vacunación, ver registros de aplicaciones por fecha,

establecimiento e informante, así mismo editar o eliminar cualquier vacuna

aplicada.

4.1.1 Ingresar Vacunas4.1.1.1 En el Panel de Control seleccione el botón “Vacunas”.

4.1.1.2 Se visualiza la lista de secciones haga click en el Registro Diario de Inmunizaciones.

4.1.1.3 Se muestra el formulario Registro Diario de Inmunizaciones, lo primero es definir el establecimiento, la fecha y el funcionario informante de la aplicación. En el espacio “Establecimiento” haga click en el link “editar”.

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4.1.1.4 Se despliega el buscador de establecimientos, Seleccione el

establecimiento según los datos que se muestran y presione el botón

“Guardar”.

4.1.1.5 Si lo desea o en caso de no encontrar el establecimiento que busca,

haga clic en el botón “Búsqueda Avanzada”.

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4.1.1.6 Se muestra en el formulario el cuadro de búsqueda de establecimiento,

elija un criterio (código o nombre) y presione el botón buscar.

4.1.1.7 Aparece como resultado la lista de establecimientos, elija uno y haga

click en el botón “Importar datos” señalado a continuación.

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4.1.1.8 Elija un informante y la fecha de aplicación.

4.1.1.9 Proceda a definir la persona a la cual corresponde la aplicación, defina

los criterios de búsqueda y presione el botón “buscar”, esta función

hace una búsqueda de las personas registradas en SINOVAC.

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4.1.1.10 Se muestra la lista de resultados en SINOVAC, una vez encontrada la

persona presione el botón “Importar datos” señalado a continuación.

4.1.1.11 En caso de no obtener resultados en SINOVAC, presione el botón

“Búsqueda padrón nacional”.

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4.1.1.12 Se muestra en pantalla los resultados de la búsqueda en el padrón

nacional, elija la persona y presione el botón “Importar datos”

señalado a continuación.

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4.1.1.13 Si aún así no encuentra la persona que busca, puede hacer una

búsqueda por padres en el padrón nacional, presionando el botón

“Búsqueda por padres”.

4.1.1.14 Aparece en pantalla el cuadro de búsqueda por padres escriba la

información referente a los padres y presione el botón “Buscar”.

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4.1.1.15 Se muestra en pantalla los resultados de la búsqueda en el padrón

nacional por padres, elija la persona y presione el botón “Importar

datos” señalado a continuación.

4.1.1.16 Si es el caso y no corresponde a ninguno de los resultados de las

búsquedas anteriores, presione el botón “No es ningún resultado” y así

llenar los espacios de forma manual.

4.1.1.17 Aparecen todos los espacios habilitados, procesa a llenarlos y

seleccione la vacuna que desea aplicar, aparecerán en pantalla las

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restricciones que pueda tener la vacuna, presione el botón “Guardar

Registro”.

4.1.1.18 Se muestra el siguiente mensaje de confirmación, presione la equis

para cerrar la ventana.

4.1.2 Ver historial de aplicaciones

4.1.2.1 En el Panel de Control seleccione el botón “Vacunas”.

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4.1.2.2 Se visualiza la lista de secciones haga click en el Registro Diario de Inmunizaciones.

4.1.2.3 Se muestra el formulario Registro Diario de Inmunizaciones, debemos definir el establecimiento la fecha y el funcionario informante de la aplicaciones. En el espacio “Establecimiento” haga click en el link “editar”.

4.1.2.4 Se despliega el buscador de establecimientos, Seleccione el

establecimiento según los datos que se muestran y presione el botón

“Guardar”.

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4.1.2.5 En caso de no encontrar el establecimiento que busca, haga clic en el

botón “Búsqueda Avanzada”.

4.1.2.6 Se muestra en el formulario el cuadro de búsqueda de establecimiento,

elija un criterio (código o nombre) y presione el botón buscar.

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4.1.2.7 Aparece como resultado la lista de establecimientos, elija uno y haga

click en el botón “Importar datos” señalado a continuación.

4.1.2.8 Elija un informante y la fecha de las aplicaciones.

4.1.2.9 Se muestra la lista de aplicaciones que corresponden ese

establecimiento, informante y fecha.

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4.1.3 Editar Vacuna

4.1.4 Eliminar Vacuna

4.2 “Entrada” Sección Ver Historial de VacunaciónEn esta sección se detallan los pasos necesarios para: Agregar, editar o eliminar

una vacuna del historial de la persona, también es posible relacionar vacunas de

una persona a otra y transcribir vacunas públicas (previamente agregadas desde

SINOVAC) al esquema oficial de vacunación.

4.2.1 Asignar Vacuna4.2.1.1 Teniendo en pantalla seleccionada una persona. Presione el botón

“Ver Historial”

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4.2.1.2 Se visualiza el esquema oficial de vacunación de la persona haga

“doble click” sobre la casilla correspondiente a la vacuna que desea

asignar.

4.2.1.3 Se muestra el cuadro “Agregar Vacuna”. Proceda a llenar los espacios

de uso obligatorio (Señalados con asterisco “*”) y presione el botón

“Guardar”

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4.2.1.4 Esta vacuna tiene restricciones especiales, estas son de carácter

informativo y se muestran antes de agregar la vacuna, presione el

botón “Continuar” para terminar.

4.2.1.5 Aparece en pantalla el siguiente cuadro diálogo, haga clic en la

“equis” señalada para cerrar la ventana.

4.2.2 Editar Vacuna4.2.2.1 Dentro del historial de vacunación de la persona haga “doble click”

sobre la casilla correspondiente a la vacuna que desea editar.

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4.2.2.2 Se muestra el cuadro “Editar Vacuna”. Realice los cambios necesarios

y presione el botón “Guardar Cambios (los espacio marcados con

asterisco “*” son de uso obligatorio)

4.2.2.3 Aparece en pantalla el siguiente cuadro diálogo, haga clic en la

“equis” señalada para cerrar la ventana.

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4.2.3 Eliminar Vacuna

4.2.3.1 Dentro del historial de vacunación de la persona haga “doble click”

sobre la casilla correspondiente a la vacuna que desea eliminar.

4.2.3.2 Se muestra el cuadro “Editar Vacuna”, presione el botón “Eliminar”

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4.2.3.3 Aparece en pantalla el siguiente cuadro diálogo, haga click en el

botón “Eliminar” para descartar la vacuna.

4.2.3.4 Se muestra el siguiente mensaje de confirmación, haga click en la

“equis” para regresar al esquema de vacunación.

4.2.4 Relacionar Vacuna

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4.2.4.1 Dentro del historial de vacunación de la persona haga “click” en el

botón “Relacionar” señalado a continuación.

4.2.4.2 Se visualiza en pantalla el resultado de la búsqueda en SINOVAC de

vacunas de personas con datos similares a los de la persona con que

está trabajando, en caso de no encontrar resultados presione el

botón “Búsqueda Avanzada”.

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4.2.4.3 Se despliega el cuadro de búsqueda avanzada, defina los criterios de

búsqueda y presione el botón “Buscar”.

4.2.4.4 Aparece en pantalla la lista de resultados, defina el individuo con las

vacunas que desea relacionar a la persona con la que se está

trabajando y presione el botón “Importar datos” (señalado a

continuación).

4.2.4.5 Se debe tener especial cuidado al relacionar vacunas de una persona

a otra, debido a que todos las vacunas que se relacionen serán

eliminados del expediente de una persona para agregársela a la otra.

Una vez analizados los datos y definida la persona con las vacunas a

relacionar, se muestra el siguiente cuadro de diálogo, presione el

botón “Aplicar”.

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4.2.4.6 Se muestra la esquema oficial de vacunación de la persona ya con

las vacunas debidamente relacionados.

4.2.5 Transcribir Vacuna desde SINOVAC

4.2.5.1 Cuando se entra al historial de vacunación y se visualiza el cuadro de

vacunas de la persona y en la parte inferior se listan las vacunas

públicas de la persona (previamente agregadas desde SINOVAC)

haga “click” en el botón importar datos (señalado a continuación)

para transcribir la vacuna al esquema oficial de vacunación.

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4.2.5.2 Se muestra el cuadro “Transcribir Vacuna desde SINOVAC”, presione

el botón “Aprobar Vacuna”.

4.2.5.3 Esta vacuna tiene restricciones especiales, estas son de carácter

informativo y se muestran antes de transcribir la vacuna, presione el

botón “Continuar” para terminar.

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4.2.5.4 Aparece en pantalla el siguiente cuadro diálogo, haga clic en la

“equis” señalada para cerrar la ventana.

4.3 “Entrada” Sección Actualizar Datos personales

4.3.1 Editar Persona

4.3.2 Agregar identificación

4.3.3 Agregar Localización

4.4 ReportesEsta sección tiene como objetivo la generación y exportación de reportes de

vacunación personalizados donde el usuario tiene la opción de escoger tanto el

rango de fechas como las vacunas a incluir y la división político administrativa

que abarcará el reporte.

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