INTRODUCCION

Nuestro Grupo les presentara a continuación el Control De Alumnos. Nosotros creamos este programa para mayor control de los alumnos que estudien en dicho establecimiento, también facilita la manera de inscripción de los alumnos ya que esta actividad se realiza de manera digital, para mayor comodidad para el establecimiento y mayor control ya que todo quedara guardado en las bases de datos y facilita la búsqueda de cualquier alumno deseado. También el programa posee usuarios y contraseñas para que los usuarios del programa tengan mayor seguridad en las labores realizadas.

INDICE

INICIO DEL SISTEMA: Información sobre cómo comenzar a utilizar este programa:

Cargando el programa:

Esta es la carga del programa donde podemos observar que nuestro programa empezó a cargar todos sus componentes. Para poder realizar un trabajo más eficiente y para que nuestro programa empiece a mostrar su menú principal y les mostrara su menú principal del programa después de la carga del programa.

INICIO DE SECION:

Este seria el comprobador de usuarios donde uno puede ingresar con su propio usuario y contraseña esto es para mayor seguridad del programa el programa puede ser utilizado por los administradores y usuarios que permita la empresa donde quedara instalado el programa. También cada Usuario del programa tendrá a su disposición su propio usuario y contraseña para evitar la perdida de datos o desconfianza de que se extravíen los datos por tales motivos se creo el comprobador de usuario y contraseña.

MANU PRINCIPAL:

Este es el menú principal de nuestro programa denominado control de alumnos como pueden observar en la imagen están todas las opciones que posee el programa podemos ingresar desde aquí a todas las acciones que se deseen realizar como pueden observar están las siguientes opciones: Nuevo Alumno, Notas, Información del sistema, Pagos, Información, Agenda, Configuraciones, Usuarios, Búsqueda, Eliminar y Editar.

Nuevo Alumno:

Ala hora de dar clic el botón nuevo alumno el programa nos muestra un formulario donde podemos ingresar los datos básicos del alumno que vamos a ingresar, también el programa contiene un botón donde se puede seleccionar la foto del alumno para poder quedar guardado y con un mejor control.

En este formulario podemos ingresar el No. De carnet que identifica al estudiante, también los teléfonos de los padres para comunicarse con ellos, la dirección donde reside, y sus datos principales para la inscripción del alumno al establecimiento.

Notas:

Esta seria la opción de Notas donde uno puede observar las notas de los alumnos ingresados en nuestras bases de datos para poder llevar el control de las notas digital. Ala hora de darle clic al botón notas nos muestra un formulario donde podemos buscar el nombre del alumno y de tal manera que nos muestre el siguiente formulario que a continuación les explicare la funcionalidad.

Este es el siguiente formulario que les muestra después de realizar los pasos anteriores con éxito tiene una manera de buscar al alumno mas fácil ya que lo puede buscar por el apellido, o nombre ala hora que se encuentre el alumno deseado nos lo mostrara sobre marcado con un relleno azul y podemos verificar si es el alumno deseado y podemos darle clic sobre el y nos muestra lo que a continuación les explicare.

Después de continuar con los pasos anteriores este seria el formulario de notas donde podemos observar las notas del alumno seleccionado anteriormente y las pude observar sus resultados, las notas se especificaran por materia como ejemplo: matemáticas, Física, Ingles, etc. estas notas se podrán llenar y se podrán imprimir para que de tal manera todo se pueda realizar de manera digital para mas fácil manejo del programa.

INFORMACION DEL PC:

Este es el botón de información del PC donde nos muestra la información básica del programa, este es muy útil ya que nos dice sobre todos los requerimientos que necesita el programa, también se adjunta sobre la información de su computador , otra opción es que si usted tendría el programa en Red el programa le indicara si esta conectado ala red o no , les mostrara sobre el Rendimiento de su PC ala hora de trabajar con el programa es uno de los botones mas útiles para poder llevar el control entre su capacidad de PC y el programa.

También consta con los siguientes botones: Información, CPU, Red y Rendimiento ahora les explicare sobre la funcionalidad de los botones ya mencionados.

Información: En este botón se les indicara toda la información que contiene el programa como una breve explicación del programa ya que para mayor eficacia del programa nosotros le agregamos ese botón para mayor comunicación entre el usuario y el programa.

CPU: En este botón nos mostrara su capacidad de computador que usted tiene en uso ya que esto es muy importante para que el usuario sepa que computador adecuado es para poder ejecutar el programa sin lentitud ya que si el computador es muy antiguo el programa se ejecutara pero con mas lentitud que lo normal.

RED: En este botón es muy funcional ya que nos indicara que si nuestro programa estará en red, con los otros computadores para que puedan utilizar el programa con mayor tecnología y facilidad para varios usuarios al mismo tiempo.

RENDIMIENTO: En este botón es muy importante ya que nos muestra todos los procesos que lleva realizados nuestro computador para poder observar a que velocidad trabaja nuestro computador con el programa y hacer mas confortable el manejo para el usuario.

AGENDA:

Este es el botón agenda que nos permite observar a todos los alumnos que están ingresados en nuestras bases de datos, este botón es muy funcional ya que nos muestra a todos los alumnos ingresados para poder realizar una búsqueda mas fácil por si el usuario desea observar algún dato del alumno o en dado caso comunicarse con sus padres para poder hablar casos personales de ellos otra funcionalidad clave es que es muy útil para poder hablar con el alumno sobre sus rendimientos académicos.

En la agenda podemos tomarle fotos al alumno que vamos mostrar los datos de el también y poder modificar y eliminar cualquier alumno que deseemos, también podemos agregar que podemos ingresar un nuevo alumno también, limpiar la búsqueda del alumno y este será el formulario que nos muestra donde podemos observar la información básica del alumno para poder hacer cambios en sus datos personales o en dado caso cambiar la foto para su carnet.

Menú de Usuarios

En este menú usted podrá seleccionar una de nuestras opciones siguientes:

Nuevo Usuario:En este formulario usted podrá crear un usuario nuevo para el inicio de sesión del programa.

Primero: tendrá q ingresar a el nombre de usuario con el cual iniciara la sesión en el programa, Segundo: Ingresar contraseña, tendrá que ingresar una contraseña que sea segura ya que con ésta usted ingresara al programa, luego de esto le pedirá q repita la contraseña. Luego usted tendrá que seleccionar que nivel de privilegios que le dará al nuevo usuario como lo es la Cuenta Administrador o Cuenta Limitada. Con la cuenta administrador usted tendrá Acceso total al programa y podrá el administrar el control del mismo y en cambio con la Cuenta Limitada únicamente tendrá acceso a algunas aplicaciones. Además cuenta con la opción de elegir una imagen o bien una fotografía.

Luego le daremos clic al botón “Guardar” para guardar los cambios.

Menú de Modificar y EliminarEn este menú podremos buscar al usuario que vamos a modificar o bien eliminar

En el espacio en blanco q aparece en la parte superior del formulario podrá escribir el nombre del usuario y luego seleccionarlo en el cuadro de abajo, o también seleccionarlo directamente en el tercer cuadro donde estarán todos los usuarios existentes. El botón limpiar funciona para limpiar lo escrito en el primer cuadro.

Menú BUSCAREn este menú podrá buscar al alumno, o los alumnos, para poder ver la información del mismo ya que este menú está diseñado para la búsqueda específica de un alumno determinado.

Luego de seleccionar el menú buscar nos mostrara un formulario donde podremos seleccionar al alumno o bien escribir el apellido del mismo, también cuenta con un botón para limpiar el campo donde se escribió el apellido.

El botón limpiar únicamente limpia el cuadro donde se escriben los apellidos del alumno mientras que el botón actualizar nos funcionara solo si ha ingresado un nuevo alumno y no aparece en el tercer cuadro, entonces pulsaremos el botón actualizar para actualizar datos.

Luego de seleccionar el alumno buscado, de nuevo, otro formulario se abrirá y entonces mostrara los datos del usuario.

Aquí podremos modificar los datos del usuario, también podremos seleccionar una nueva foto, también podremos eliminar al alumno o bien agregar un nuevo alumno.