Manual de Word

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BBssiiccoo

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Objetivo General:

Al concluir el curso el participante aplicar las herramientas

bsicas de Word 2007, para la elaboracin de documentos

de texto y, as, optimizar tiempos, forma y fondo, de

acuerdo a los requerimientos especficos de las tareas

encomendadas en su rea de trabajo.

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Respetable participante:

Comprometidos con la superacin y actualizacin del personal, impulsan la Capacitacin

en materia de Informtica, Humanstica, Promocional y de Programas Institucionales que

se vinculen a la solucin de los problemas de la operacin, favoreciendo el otorgamiento

de servicios de calidad.

En este contexto cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didctico del

Participante para sustentar los cursos de los Planes de Capacitacin en Informtica que

integran el programa de trabajo de esta Coordinacin y que estn abiertos a todos

nuestros compaeros trabajadores.

A continuacin se presenta el Material de Apoyo Didctico del Participante Word

Bsico, que ha sido elaborado con informacin, actualizada as como el sustento

pedaggico y didctico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar y

facilitar el aprendizaje de los trabajadores, que implica la autosuficiencia en la operacin

de herramientas para la elaboracin de Documentos, desde el inicio de la aplicacin,

primeros pasos, formato, procesos bsicos de manejo de texto, tablas y enriquecimiento

de los documentos.

Agradecemos tu participacin.

Bienvenido!

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ndice

Objetivo General: ............................................................................................................... 2

Respetable participante: ................................................................................................... 3

Introduccin ....................................................................................................................... 6

Expectativas del curso ...................................................................................................... 7

Contrato Grupal ................................................................................................................. 8

Mdulo I Lo Nuevo en Word 2007 ................................................................................ 10

Objetivo particular del tema: ................................................................................................................. 10

Introduccin ................................................................................................................................ 10

1.1. La Banda o Cinta de Opciones ...................................................................................................... 10

1.2. Iniciadores de Cuadros de Dilogo: .............................................................................................. 11

1.3. El uso de la tecla ALT: ................................................................................................................... 11

1.4. Fichas Adicionales: ........................................................................................................................ 11

1.5. El botn de Microsoft Office: .......................................................................................................... 12

1.6. La Barra de Acceso Rpido: .......................................................................................................... 12

1.7. Inicio de la aplicacin ..................................................................................................................... 13

1.8. Descripcin y usos de los elementos de la ventana principal ....................................................... 13

Resumen: .............................................................................................................................................. 16

Modulo II Creacin de Documentos .............................................................................. 18

Objetivo particular del tema: ................................................................................................................. 18

Introduccin ........................................................................................................................................... 18

2.1. CREAR Y GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO. ...................................................................... 18

2.1.1. Crear Documento Nuevo: .............................................................................................................. 18

2.1.2. Guardar documento ....................................................................................................................... 18

2.1.3. Guardar documento con otro nombre ........................................................................................... 19

2.2. ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO ......................................................................................... 20

2.3. CONFIGURAR UN DOCUMENTO ................................................................................................ 20

2.3.1. Ajustar Mrgenes y orientacin: .................................................................................................... 21

2.3.2. Ajustar Tamao del papel: ............................................................................................................. 21

2.3.3. Ajustar opciones de Diseo: .......................................................................................................... 22

2.4. AGREGAR Y ELIMINAR PAGINAS........................................................................................ 23

2.5. AGREGAR UNA PORTADA .......................................................................................................... 24

2.6. RECUPERAR ARCHIVOS ............................................................................................................ 25

2.7. VISTA PRELIMINAR ...................................................................................................................... 25

Resumen ............................................................................................................................................... 26

Mdulo III Dar Formato a Documentos .......................................................................... 28

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 28

3.1. DAR FORMATO AL TEXTO .......................................................................................................... 28

3.1.1. Movimientos en el documento ....................................................................................................... 28

3.1.2. Seleccin de texto ......................................................................................................................... 29

3.2. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA TEXTO: ................................................................. 30

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3.2.1. Fuente: ........................................................................................................................................... 30

3.2.2. Tamao de Fuente: ....................................................................................................................... 30

3.2.3. Estilo de Fuente: ............................................................................................................................ 30

3.2.4. Color de Fuente: ............................................................................................................................ 30

3.2.5. Efectos: .......................................................................................................................................... 31

3.2.6. Cambiar Maysculas y Minsculas: .............................................................................................. 31

3.2.7. Escala ............................................................................................................................................ 31

3.2.8. Espaciado entre caracteres: .......................................................................................................... 32

3.2.9. Posicin ......................................................................................................................................... 32

3.3. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA PRRAFO. ............................................................ 34

3.3.1. Alineacin: ..................................................................................................................................... 35

3.3.2. Sangras: ....................................................................................................................................... 35

3.3.3. Bordes y sombreado...................................................................................................................... 38

3.3.4. Espacio entre prrafos:.................................................................................................................. 41

3.3.5. Interlineado .................................................................................................................................... 42

3.3.6. Tabulaciones ................................................................................................................................. 43

3.4. OTRAS OPCIONES DE FORMATO ............................................................................................. 45

3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina ..................................................................................................... 45

3.4.2. Listas numeradas y Vietas .......................................................................................................... 47

Mdulo IV Procesos Bsicos en el Manejo de Textos en Word .......... 50

4.1. MANIPULANDO EL TEXTO .......................................................................................................... 50

4.1.1. Copiar y cortar texto ...................................................................................................................... 50

4.1.2. Deshacer copiar o pegar ............................................................................................................... 51

4.1.3. Mover y copiar texto entre documentos ........................................................................................ 52

4.1.4. Buscar y reemplazar texto ............................................................................................................. 53

4.2. MTODOS ABREVIADOS DESDE EL TECLADO ....................................................................... 53

4.2.1. Edicin ........................................................................................................................................... 53

4.2.2. Movimientos en el documento ....................................................................................................... 54

4.2.3. Uso general ................................................................................................................................... 54

Resumen.................................................................................................................................................. 54

Mdulo V Imgenes en los Documentos ........................................................... 56

5.1. INSERTANDO ELEMENTOS VISUALES ..................................................................................... 56

5.1.1. Smbolos ........................................................................................................................................ 56

5.1.2. Imgenes prediseadas y desde archivo ...................................................................................... 57

5.1.3. Formas ........................................................................................................................................... 58

5.1.4. WordArt .......................................................................................................................................... 59

5.2. Formato de imagen ........................................................................................................................ 59

5.2.1. Colores y lneas ............................................................................................................................. 59

5.2.2. Tamao .......................................................................................................................................... 60

5.2.3. Diseo ............................................................................................................................................ 61

5.2.4. Imagen ........................................................................................................................................... 61

Resumen.................................................................................................................................................. 62

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Introduccin

n todo momento, seguro nos encontramos en una etapa de formacin, Word 2003 no es la excepcin, actualmente se requieren competencias especficas en la elaboracin de textos en el mbito personal, laboral y en nuestro entorno inmediato.

Al trmino del curso, el participante ser capaz del manejo y uso de las herramientas bsicas de Word 2007 para la elaboracin de textos requeridos en su lugar de trabajo.

Este material de apoyo didctico para el participante est estructurado en cinco Mdulos:

Mdulo I: Lo Nuevo en Word 2007. Introduccin para arrancar el programa, salir, abrir y cerrar documentos. Despus de entrar, conocer la pantalla principal de WORD 2007.

Mdulo II: Creacin de Documentos.

Mdulo III: Dar Formato a Documentos. Muestra cmo modificar la apariencia de su documento. Las posibilidades que ofrece WORD 2007 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.

Mdulo III: Procesos bsicos de manejo de texto en Word 2007. Describe la forma de utilizar las rdenes Cortar y Pegar, para desplazar texto de una parte a otra en un archivo. Tambin la forma de copiar y desplazar texto entre archivos.

Mdulo IV: Integrando: Imgenes en los documentos. Muestra cmo integrar imgenes en documentos, utilizando grficos de varios programas, en su texto, copindolas desde el portapapeles con la orden Pegar. Tambin puede crear grficos con WORD 2007 o abrir los archivos de Grficos que tenga almacenados en el disco.

Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le brinda Windows XP, con lo que seguir un proceso continuo de enseanza-aprendizaje.

Para el buen desarrollo del curso, contamos con una serie de ejercicios ubicados en C:\WORD BASICO, adems de recomendar la prctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didctico, a fin de que adquiera un mayor dominio de WORD 2003.

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Expectativas del curso

Nombre del participante: ___________________________________________________

Fecha: _________________________

Tiempo de ejecucin: 10 minutos.

Valor: sin valor.

El objetivo de este ejercicio es identificar su realidad particular acerca de lo que espera en el evento de capacitacin; reorientar la temtica del curso hacia lo que esperan obtener los participantes, para ello, se solicita responder, con la mayor objetividad.

Las siguientes respuestas apoyarn para definir sus expectativas.

Vine a este curso porque:

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Al terminar este curso espero haber aprendido:

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S que con mi presencia aqu podr aportar:

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Este curso me ayudar a mejorar mi desempeo laboral porque:

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Contrato Grupal

El presente ejercicio tiene como objetivo colaborar con el establecimiento de lineamientos o normas que nos permitan armonizar la convivencia y el trabajo de grupo. En lneas posteriores cuentas con dos reactivos que apoyarn a elaborar el contrato grupal.

Qu me gustara que ocurriera en este curso?

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Qu no me gustara que ocurriera en este curso?

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- WORD 2007 B SICO

Mdulo I Lo Nuevo en Word 2007

Objetivo particular del tema:

Al finalizar el tema el participante ser capaz de aplicar las opciones bsicas de Word 2007 que le permitan optimizar el uso de la aplicacin.

Introduccin

Microsoft lanza por fin una nueva versin de su paquete Office (Office Profesional Plus 2007), que muy pronto ser instalada en nuestras oficinas y probablemente en la mayora de los hogares. Word 2007 es la versin de Word que viene con ste paquete, le antecede Word 2003, Word XP, Word 2000, Word 97, Word 95, Word 6 y WinWord.

La esencia del programa sigue mantenindose igual. De hecho una vez que usted se acostumbre a la nueva interfaz observar que las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de forma diferente.

1.1. La Banda o Cinta de Opciones

La mayora de los cambios que encontramos al abrir Word 2007 est en la Banda o Cinta de Opciones (mostrada enseguida). La cinta de opciones presenta en forma de pestaas o fichas los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda en distintas partes del programa para tareas que usted realizar constantemente.

Las variaciones no suponen un cambio demasiado grande respecto a la direccin mantenida en las versiones anteriores; slo ser necesario acostumbrarse a la nueva disposicin.

Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones: las fichas, los grupos y los comandos. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan.

1. FICHAS. Hay siete fichas bsicas en la cinta de opciones: Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Cada una representa un rea de actividad.

2. GRUPOS. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Para la ficha Inicio los grupos son: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.

3. COMANDOS. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

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Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc.

1.2. Iniciadores de Cuadros de Dilogo:

Es posible que a primera vista no encuentre algn comando de una versin anterior de Word. Observe que algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal dentro de un cuadrito en la esquina inferior derecha.

La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar. Ejemplo: En el grupo Portapapeles muestra el panel de tareas con el portapapeles de Office, en el grupo Fuente muestra el cuadro de dilogo Fuente, etc.

En Word 2007 no se puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento que en una versin anterior de Word, pero, tras utilizar la cinta de opciones un rato, se acostumbrar a la ubicacin de los elementos y le gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.

1.3. El uso de la tecla ALT:

La accesibilidad a las diferentes opciones se ha mejorado muchsimo. Si pulsamos la tecla ALT veremos como aparecen las pistas de acceso por teclado en cada uno de las opciones existentes en la banda para acceder fcilmente a ellas sin el uso del ratn.

Minimizar la banda: En cualquier momento es posible minimizar la Banda haciendo doble clic sobre la pestaa activa y los grupos incluidos en cada pestaa desaparecern.

1.4. Fichas Adicionales:

En Word 2007, algunas fichas slo aparecen cuando son necesarias. Por ejemplo, cuando inserta una imagen y desea hacer ms cosas con ella como cambiar el ajuste del texto que la rodea o quiz desea cortarla o hacerle cualquier otro ajuste. Dnde encontrar estos comandos?

Al seleccionar la imagen Word le mostrar una ficha adicional que contiene cada uno de ellos. Para activar fichas adiciones enseguida se muestra un procedimiento como ejemplo:

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Procedimiento:

1. Seleccione una imagen.

2. Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.

3. Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imgenes, como el grupo Estilos de imagen. Utilice los que necesita.

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.

Nota: Segn lo necesite, aparecern fichas correspondientes a otras reas de actividad, como tablas, dibujos, diagramas y grficos.

1.5. El botn de Microsoft Office:

En la esquina superior izquierda de la Banda se ha mantenido un nico men que aparece al pulsar ste botn. Aqu se muestran todas las opciones que en las versiones anteriores se ubicaron bajo el men Archivo.

1.6. La Barra de Acceso Rpido:

Se encuentra colocada por defecto en la parte superior junto al botn de Microsoft Office nos servir como lanzamiento de acciones, colocacin de objetos o aplicacin de formato de forma rpida y simple. Puede ser personalizada para permitir la insercin de nuevos botones que permitan al usuario incluir sus mtodos ms utilizados haciendo el uso del programa ms rpido y verstil

La informacin existente en toda computadora se agrupa en carpetas y stas a su vez en archivos. Los archivos creados en el procesador de textos Word 2007 se reconocen por la extensin *.docx (en ingls document); en adelante nos referiremos a estos como documentos.

No es suficiente operar empricamente un sistema de aplicacin como lo es el procesador de textos Word 2007, hay que conocerlo.

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1.7. Inicio de la aplicacin

Word es un sistema de aplicacin que para funcionar necesita que en la computadora est instalado un sistema operativo

1. En este caso el sistema operativo es Windows XP.

Las aplicaciones instaladas en el sistema operativo Windows XP se trabajan con ventanas; al entrar a Word sucede que Windows lo presenta como una ventana.

Para utilizar Word 2007 lo primero que debe usted saber es como entrar a la ventana Word 2007, para posteriormente entender cmo salir de la misma aplicacin.

Hacer lo anterior requiere que siga una serie de pasos uno a uno. Una vez mecanizado se har en automtico.

Actividad: Entrar y Salir de Word 2007

Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de:

Entrar a Word. Salir de Word

Qu hacer? Cmo Hacerlo?

Acceder a Word 2007

1. Clic en botn Inicio

2. Seleccione: Todos los programas Microsoft Office

3. Clic en: Microsoft Office Word 2007

Salir de Word 2007 1. Clic en: botn Microsoft Office

2. Clic en: Salir de Word

Como puede usted comprobar, entrar y salir de Word 2007 es realmente fcil.

1.8. Descripcin y usos de los elementos de la ventana principal

La ventana que se presenta al iniciar Word 2007 consta de una serie de elementos ya mencionados antes y que es importante identificarlos en un contexto general, ubicando el lugar preciso para llevar acabo una tarea determinada con los documentos.

1 Sistema Operativo: conjunto de programas y comandos que permiten a un usuario operar una computadora.

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Los elementos de sta ventana son: Botn de Office, Barra de herramientas de Acceso Rpido, Banda o Cinta de Opciones, Barras de desplazamiento horizontal y vertical, Barra de estado, Vistas del documento, adems de la Zona de trabajo, las cuales podemos identificar en la figura siguiente:

Botn de Office (1) Barra de Herramientas de Acceso Rpido (2)

Banda o Cinta de Opciones (3) Barra de Desplazamiento Vertical (4)

Barra de Desplazamiento Horizontal (5) Zona de Trabajo (6) Barra de Estado (7)

Para dar un mejor formato a un documento es necesario acceder a las opciones correctas lo cual podr hacerlo desde la Banda o Cinta de Opciones, o desde la Barra de herramientas de Acceso Rpido, de ah la importancia de ubicar en el grfico anterior las opciones de mayor uso.

Actividad: Identificar componentes de la ventana principal de Word 2007


Identificar 5 elementos bsicos de la ventana principal de Word 2007


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Identificar 5 elementos distintos de la ventana principal de Word 2003

1. En la figura siguiente dibuje una flecha que apunte a un elemento.

2. Escriba el nombre del elemento.

3. Repita cinco veces los pasos anteriores, para elementos distintos

Los nombres que deber identificar son:

Banda o Cinta de Opciones, Barra de Desplazamiento Vertical, Botn de Office, Barra de Desplazamiento Horizontal, Barra de Herramientas de Acceso Rpido, Barra de Estado, Zona de Trabajo.

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Resumen:

Como ha observado; los cambios que surgen con la versin Word 2007 no suponen un cambio demasiado grande con respecto a la direccin mantenida en las versiones anteriores; slo es necesario acostumbrarse a la nueva disposicin de los comandos utilizados.

La esencia del programa sigue mantenindose igual. Una vez que usted se acostumbre a la nueva interfaz observar que las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de forma diferente.

La mayora de los cambios que encontrar al abrir Word 2007 estn en la Banda o Cinta de Opciones (mostrada enseguida). La cinta de opciones presenta en forma de pestaas o fichas los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda en distintas partes del programa para tareas que usted realizar constantemente.

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Modulo II Creacin de Documentos

Objetivo particular del tema:

Al finalizar el tema el participante ser capaz de crear, abrir, guardar y configurar un documento nuevo as como activar su vista preliminar.

Introduccin

Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos bsicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseados en poco tiempo.

En ste momento usted est preparado para crear, abrir y guardar un documento as como activar su vista preliminar.

2.1. CREAR Y GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO.

2.1.1. Crear Documento Nuevo:

Cuando usted abre Word, la aplicacin le coloca en pantalla un documento identificado como Documento 1; de inmediato puede introducir texto en l. Identifique en la esquina superior izquierda una barra vertical parpadeante que se denomina punto de insercin, esta le indica el lugar donde se colocar el texto que usted escriba.

Si desea crear un documento de Word 2007 cuando ya ha iniciado su aplicacin de Word 2007 proceda de la forma siguiente:

Procedimiento:

1. Haga clic sobre el botn de Microsoft Office, y enseguida elija la opcin Nuevo

2. Clic en Documento en blanco.

3. Elija la plantilla en la que desea basar su documento.

Si elige Normal.dot crear su documento en modo compatible con Word 97-2003 (*.doc).

Si elige Normal.dotm basar su documento en Word 2007(*.docx)

4. Haga clic en el botn Crear.

2.1.2. Guardar documento

Puede guardar un documento de dos maneras: Guardar y Guardar Como. Guardar se usa cuando un documento ya ha sido guardado previamente y al hacerle modificaciones deseamos volverlo a guardar incluyendo esas modificaciones. La segunda forma (Guardar como) le permite guardarlo por primera vez guardarlo con un nombre y/o ubicacin distinta. Slo ser necesario teclear el nombre del documento, Word 2007 se encarga de ponerle la extensin docx.

Procedimiento:

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1. En el Botn de Microsoft Office, elija Guardar Como, enseguida elegir una opcin para guardar.

Aparece una nueva ventana, en donde debe teclearse el nombre del documento, adems de especificar la ubicacin del mismo.

2. Clic en Guardar. El documento es guardado en la ubicacin establecida.

Actividad: Crear y Guardar un documento


Crear y guardar un documento de Word 2007


Crear y guardar un documento

1. Entre a la aplicacin Word 2007. Aparece un documento nuevo en pantalla.

2. Siga el procedimiento mencionado para guardar el documento.

Nombre de archivo: EJEMPLO 1 Guardar en: Mis documentos

3. Clic en el botn: Salir de Word

2.1.3. Guardar documento con otro nombre

Un archivo ya existente en Word puede ser guardado con otro nombre y/o en otra ubicacin.

Procedimiento:

1. En el botn Microsoft Office seleccione la opcin Guardar como.

2. Seleccione la nueva ubicacin y teclee en su caso, el nuevo nombre para guardarlo.

3. Pulse el botn Guardar.

El documento ha quedado guardado en una nueva ubicacin y con otro nombre.

Actividad: Guardar el documento con otro nombre.


Guardar el documento con otro nombre.


Guardar el documento con otro nombre

1. Abra el documento EJEMPLO 1

2. Siga el procedimiento para guardar el documento con otro nombre. Nombre de archivo: EJEMPLO 2 Guardar en: Escritorio

3. Clic en el botn Salir de Word.

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2.2. ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO

Para trabajar con documentos es necesario acceder a ellos ms de una vez, para corregirlos, darles formato o hacerles cualquier cambio.

La opcin Abrir que se muestra al pulsar el botn de Microsoft Office le permitir abrir documentos que se encuentran en distintas ubicaciones como el disco duro del equipo o en una unidad de red con la que tenga conexin o en cualquier otra ubicacin.

Procedimiento.

1. Clic en el botn Microsoft Office.

2. Seleccione:

Buscar en: Marque la ubicacin de su documento. Nombre de Archivo: Escriba o marque el nombre del archivo que desea abrir.

3. Clic en el botn Abrir

Cerrar Documento:

Procedimiento.

1. Clic en el botn Microsoft Office.

2. Seleccione: Si realiz cambios en el documento, Word le preguntar si desea guardar esos cambios. Conteste SI o NO segn sea el caso.

Actividad: Abrir y Cerrar un documento


Abrir y Cerrar un documento de Word 2007


Abrir documento

1. Entre a la aplicacin Word 2007

2. Aplique paso a paso el procedimiento mencionado para abrir un documento. Buscar en: Mis documentos Nombre de archivo: EJEMPLO1.doc

Cerrar documento 1. Mantenga abierto el documento que desea cerrar.

2. Siga paso a paso el procedimiento descrito para cerrar un documento

2.3. CONFIGURAR UN DOCUMENTO

Cuando usted abre un documento nuevo en Word, el documento se abrir con las medidas predeterminadas de la plantilla que eligi para abrirlo. (Normal.dot si se trata de un documento en Word 97-2003, o Normal.dotm para Word 2007). Sin embargo, usted puede cambiar las especificaciones predeterminadas que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco o las especificaciones asignadas a los documentos que haya guardado previamente.

El cuadro de dilogo Configurar pgina le permite ajustar un gran nmero de caractersticas que afectan a la apariencia general de las pginas de todo el documento, o de una o ms

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secciones del mismo. Estas caractersticas incluyen a los mrgenes del documento, el tamao del papel, la alineacin vertical del texto en la pgina y la numeracin de lneas.

Para ajustar stas caractersticas deber dirigirse a la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar Pgina y con el iniciador de cuadro de dilogo abrir este cuadro.

2.3.1. Ajustar Mrgenes y orientacin:

Procedimiento:

1. Clic en la ficha Mrgenes.

2. Mrgenes: En sta seccin en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. escriba los valores para los mrgenes.

3. Encuadernacin: En este cuadro puede teclear un valor que se agregar al margen interno en caso de que el documento tenga que ser encuadernado.

4. Posicin del margen interno.- En ste cuadro puede elegir si ste margen se considera por la parte izquierda o arriba del documento.

5. Orientacin: En sta seccin elija Vertical u Horizontal para la orientacin del documento.

6. Pginas.- En sta seccin puede elegir cualquiera de las opciones siguientes: Normal: Cuando las pginas de su documento slo se imprimen por el frente. Mrgenes Simtricos: Cuando las pginas se imprimen en frente y reverso. En ste caso los mrgenes se consideran como: Superior, Inferior, Interior y Exterior. Dos pginas por hoja: Cuando la hoja impresa se doblar por en medio para constituir dos pginas por hoja. Libro Plegado: El documento impreso podr ser dividido en 4 hojas o un mltiplo de 4.

7. Aplicar a: En ste cuadro puede decidir si ste ajuste se aplica slo a las secciones seleccionadas, al texto seleccionado (No aplica para documentos constituidos por una sola seccin), o a todo el documento.

8. Pulse Aceptar para aplicar sus cambios.

2.3.2. Ajustar Tamao del papel:

Procedimiento:

1. Clic en la ficha Papel.

2. Tamao del papel: En ste cuadro combinado se presentan varias opciones para tamao de papel como. Carta, Oficio, Ejecutivo, A4, sobre, etc. Elija una opcin. En Ancho y Alto aparecen las medidas para la opcin elegida.

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Si elige Tamao personal usted podr determinar las medidas que desee para personalizar el Alto y Ancho de su documento.

3. Origen del papel: En sta seccin aparece determinado el origen de donde proviene el papel para imprimir. Estas opciones dependen del tipo de impresora asignada al equipo para la impresin de ste documento.

4. Pulse Aceptar para aplicar sus cambios.

2.3.3. Ajustar opciones de Diseo:

En sta ficha se ajustan algunas opciones para el diseo de su documento.

Procedimiento:

1. Clic en la ficha Diseo.

2. Empezar seccin: En ste cuadro cuando se trata de un documento nuevo, por defecto aparecer Pagina Nueva. Si se trata de configurar una seccin (no aplica en ste curso) entonces puede elegir cualquiera de las opciones: Continuo, Columna Nueva, Pgina Par o Pagina Impar.

3. A fin de preparar su documento para configurar encabezados y pies de pgina haga los ajustes siguientes: Pares e impares diferentes: Marque ste casillero slo cuando desee que su documento sea impreso por ambas caras, con encabezados diferentes para pgina par e impar. Primera pgina diferente: Marque ste casillero cuando su primera pgina no lleva encabezado o lleva un encabezado diferente a las pginas siguientes. Desde el Borde: En stos cuadros puede ajustar a qu distancia del borde de la pgina colocar su encabezado y pie de pgina.

4. En la seccin Pgina, en el cuadro Alineacin vertical elija la alineacin vertical que tendr el texto escrito en la pgina la cual puede ser Superior, Centrada, Justificada o Inferior.

5. Pulse Aceptar para ejecutar sus cambios

Algunos de los ajustes de configuracin descritos anteriormente pueden hacerse directamente en el grupo Configurar Pgina de la ficha Diseo de Pgina. Enseguida se muestra ste procedimiento:

Procedimiento Alternativo:

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1. Configurar Mrgenes: En el icono Mrgenes haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal. Si desea personalizar los mrgenes, haga clic en Mrgenes personalizados a continuacin, escriba los nuevos valores para los mrgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

2. Cambiar Orientacin del papel: Haga clic en el icono Orientacin. A continuacin elija cualquiera de las dos opciones disponibles: (Vertical, Horizontal)

3. Cambiar Tamao: Haga clic en el icono . A continuacin elija el tamao de papel deseado.

Actividad: Configurar Pgina


Configurar las caractersticas de las pginas de un documento utilizando el procedimiento adecuado.

2.4. AGREGAR Y ELIMINAR PAGINAS

Agregar una Pgina.

Procedimiento:

1. Con un clic coloque su cursor en la parte del documento en la que desee insertar una nueva pgina. La pgina insertada aparecer justo delante del cursor.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco.

NOTA:

Tambin puede insertar una pagina en blanco colocando su cursor en el lugar deseado y a continuacin oprimir la combinacin de teclas CONTROL+ENTER

Insertar un Salto de Pagina en el texto.

Procedimiento:

1. Coloque su cursor al inicio del prrafo con el que desea iniciar la nueva pgina.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de Pgina, u oprima la combinacin de teclas CONTROL+ENTER. La pgina insertada aparecer justo delante del cursor.

Eliminar Pginas.

Para eliminar una pgina primero asegrese que estn visibles las marcas de prrafo ().

Si no lo estn, para mostrarlas haga clic en Mostrar todo en el grupo Prrafo de la

ficha Inicio. Enseguida utilice alguno de los siguientes procedimientos:

Eliminar pginas al inicio o al final del documento:

Procedimiento 1:

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1. Coloque su cursor al inicio de la marca de salto de la pgina que desea eliminar.

2. Pulse la tecla SUPR. La pgina ser eliminada.

Procedimiento 2:

1. Coloque el cursor al final de la marca de salto de la pgina que desea eliminar.

2. Pulse la tecla RETROCESO. La pgina ser eliminada.

Procedimiento 3: Eliminar saltos de pgina entre textos:

1. Coloque su cursor al inicio de la marca de salto de la pgina que desea eliminar.

2. Pulse la tecla SUPR. El salto de pgina ser eliminado.

NOTA: Insertar y eliminar pginas puede ser ms fcil desde la vista Borrador ya que esta vista muestra el formato de texto y un diseo de pgina simplificado. Para activarla vaya a la ficha Vista y, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Borrador. Los procedimientos son idnticos. No olvide activar las marcas de prrafo (), desde Mostrar todo en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.

Actividad: Agregar y eliminar pginas


Agregar y eliminar pginas en un documento

2.5. AGREGAR UNA PORTADA

Office Word 2007 ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Usted puede elegir una portada y sustituir el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor.

Procedimiento:

1. En el grupo Pginas, dentro de la ficha Insertar haga clic en Portada. Se abre una galera de opciones.

2. Con un clic elija un diseo de portada de la galera de opciones.

3. Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.

NOTAS:

Si inserta una portada diferente a su documento, sta sustituir a la anterior.

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Las portadas creadas en versiones anteriores de Word, no pueden sustituirse por diseos de la galera de Office Word 2007.

Si desea eliminar la portada, en la ficha Insertar, en el grupo Pginas haga clic en Portadas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual.

Actividad: Agregar una Portada


Agregar una portada a un documento de Word 2007

2.6. RECUPERAR ARCHIVOS

Al trabajar con equipos de cmputo existe el riesgo de que tanto la aplicacin Word como el o los archivos creados no respondan a nuestras acciones, en ste caso Microsoft Office permite recuperar el programa y, a su vez, el o los archivos a travs de la opcin Recuperacin de aplicaciones de Microsoft Office.

Procedimiento.

Actividad: Recuperar archivos


Recuperar archivos


Recuperar archivos

1. Clic en men Inicio en la Barra de Tareas de Microsoft Windows

2. Seleccione: Todos los programas

3. Seleccione: Microsoft Office

4. Seleccione: Herramientas de Microsoft Office

5. Seleccione: Recuperacin de aplicaciones de Microsoft Office

6. En la lista Aplicacin, haga clic en el programa o el documento que no

responde2

2.7. VISTA PRELIMINAR

Ahora que cuenta con documentos creados con Word 2007, estos pueden ser presentados en pantalla tal y como se imprimen en papel, para esto proceda de la siguiente forma:

Haga clic en dentro del botn Microsoft Office.

Enseguida elija: Vista Preliminar

2 Para intentar recuperar los archivos que estaba utilizando, haga clic en Recuperar aplicacin o Reiniciar aplicacin.

Si slo desea cerrar el programa y perder cambios recientes del archivo, haga clic en Finalizar aplicacin. Si lo desea, puede comunicar a la empresa Microsoft el error que caus el problema, pues esto se utilizar para mejorar las versiones futuras del programa.

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Una vez visto el documento presionar la tecla Escape para salir de la Vista preliminar o Clic en el botn Cerrar vista preliminar.

Al ejecutar el procedimiento anterior Word nos presenta una vista previa de nuestro documento actual.

Es recomendable estar visualizando nuestros documentos antes de imprimirlos, para estar pendiente de la presentacin y distribucin de los elementos que conforman nuestro texto, prrafos, imgenes y tablas principalmente.

Actividad: Vista preliminar de un documento


Ver en pantalla un documento.


Activar la vista preliminar

1. Abra el archivo: Ejemplo1.doc

2. Clic en el botn Microsoft Office

3. Elija la opcin Imprimir y enseguida Vista preliminar.

4. Para cerrar la vista preliminar presione la tecla Escape o pulse el botn Cerrar vista preliminar

Resumen

Word es un procesador de textos en el que es posible elaborar documentos, desde un oficio hasta un libro. Bsicamente el botn de Microsoft Office, la barra de herramientas de acceso rpido, la banda o cinta de opciones, la barra de estado, y la zona de trabajo, conforman la aplicacin Word.

Utilizar Word en lugar de nuestra vieja mquina de escribir trae un conjunto de beneficios como: no tener que utilizar en exceso lpices y hojas de papel, que por correcciones tengamos que rehacer totalmente un texto y no tener demasiados papeles, entre otras cosas ms.

El correcto uso de Word permite un conjunto de acciones especficas para cada tarea dada, se trata de una herramienta muy verstil e idnea para crear documentos breves como, por ejemplo, boletines y memorandos, y cuenta con una serie de posibilidades de control de grficos y de diseos suficientes como para realizar las tareas de publicacin ms sofisticadas3.

Realizar las actividades de aprendizaje paso a paso permite verificar que al trabajar con Word no hay nada oculto, solamente es seguir de manera sistemtica una serie de acciones que nos llevarn a la conclusin de una tarea dada.

3 BOOT, ED. LEONHARD WOODY. 2002. Microsoft Office XP. Espaa. Prentice Hall.

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Mdulo III Dar Formato a Documentos

Objetivo especfico: Al finalizar ste mdulo el participante ser capaz de dar formato a

un documento de Word, de acuerdo a las especificaciones tcnicas requeridas.

INTRODUCCIN

Como parte del proceso de edicin, probablemente desear alterar la apariencia de su texto para que la informacin tenga una presentacin interesante y ayude al lector a comprender su significado. Las posibilidades que ofrece WORD 2007 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.

La accin de aadir un formato al texto se denomina Formateo Directo. Esta accin es la que se realiza realmente cuando escribe o edita un texto.

En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del formato y, ms tarde, volver a l y aadirle un formato, o si lo desea, puede darle un formato cuando lo introduzca. Cada vez que aada una caracterstica al texto, la ver instantneamente en la pantalla. Ambos mtodos para dar formato funcionan igual de bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cul es el que mejor se ajusta al significado del texto.

3.1. DAR FORMATO AL TEXTO

Word 2007 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, prrafos y secciones

4. En el nivel inferior (el carcter), Word le permite cambiar el formato de cada

uno de los caracteres o grupos de letras. Los prrafos representan la segunda unidad de formato, el prrafo es importante para Word, ya que este almacena la informacin sobre el formato del prrafo al pulsar Enter. De hecho, todas las caractersticas de un prrafo se almacenan en un pequeo espacio en blanco que se coloca al final del prrafo (este espacio en blanco es realmente la marca de prrafo).

WORD 2003 le permite establecer diferentes caractersticas para cada seccin, que es la tercera unidad de dar formato. Estas caractersticas, tales como los encabezados y los mrgenes de las pginas, no cambian de un prrafo a otro. Puede tener muchas secciones para un documento que contenga muchos captulos o que tenga muchas pginas, tal como en un folleto.

3.1.1. Movimientos en el documento

Antes de explicar cada uno de los procedimientos de Word 2007 que nos permitan dar formato a cualquier texto, veremos como realizar movimientos rpidos dentro de un documento para ubicarnos en cualquier punto del mismo y las diferentes formas de seleccionar una palabra, una lnea, un prrafo o todo el texto de un documento. En la siguiente tabla podr encontrar una lista de mtodos abreviados para realizar

4 Espacio dentro de un documento que puede ser independiente, donde la seccin puede tener sus propios formatos. Site el punto de insercin donde desea que empiece la nueva seccin y en la Banda de Opciones pulse la ficha Diseo de Pgina. En el cuadro Configurar pgina encontrar el icono que abre el cuadro de dilogo Saltos de pagina y de seccin

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movimientos en el documento. Para el caso de desplazamiento por flecha deber utilizar en su teclado la seccin que contienen las flechas de navegacin o desplazamiento.

Para desplazarse a: Oprimir la(s) Tecla(s) Para desplazarse a: Oprimir la(s) Tecla(s)

Un carcter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA Un prrafo despus CTRL+FLECHA ABAJO

Un carcter a la derecha FLECHA DERECHA Inicio de una ventana CTRL+ ALT+RE PG

Una lnea hacia arriba FLECHA ARRIBA Final de una ventana CTRL+ALT+AV PG

Una lnea hacia abajo FLECHA ABAJO Pantalla anterior RE PG

Inicio de una palabra CTRL + FLECHA

IZQUIERDA Pantalla siguiente AV PG

Final de una palabra CTRL + FLECHA DERECHA Inicio de pagina siguiente CTRL+AV PG

Inicio de una lnea INICIO Inicio de pagina anterior CTRL+RE PG

Final de una lnea FIN Una pgina en especifico F5

Inicio del documento CTRL + INICIO En una tabla:

Final del documento CTRL + FIN Una celda a la Izquierda MAYS+TAB

Un prrafo antes CTRL+FLECHA ARRIBA Una celda a la Derecha TAB

Si despus de abrir un documento, desea desplazarse al lugar donde estaba trabajando

cuando el documento se cerr por ltima vez puede oprimir las teclas: (SHIFT) + F5

3.1.2. Seleccin de texto

Para indicar a Word 2007 que realice alguna accin sobre el texto de su documento, en primer lugar, debe con el Mouse o con el teclado seleccionar el texto con el que desea trabajar, y a continuacin indicar la accin.

Una de las grandes ventajas que se tiene al seleccionar texto en Word es la posibilidad de dar formato a dicha seleccin. Podemos seleccionar desde un carcter hasta todo el documento.

Actividad: Seleccin de texto

Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de llevar a cabo las acciones para seleccionar texto, en funcin de los elementos listados:

Palabra Bloque de texto Partes discontinuas de texto

Lnea Parte continua de texto Todo el documento

Para Seleccionar: Cmo Hacerlo?

Una palabra Doble clic sobre la palabra a seleccionar

Una lnea Clic en el margen izquierdo apuntando hacia la lnea, cuando el puntero tenga la forma de flecha inclinada hacia la derecha. La lnea entera se marcar

Un prrafo

Doble clic en el margen izquierdo apuntando hacia el prrafo, cuando el puntero tenga la forma de flecha inclinada hacia la derecha. El prrafo se marcar.

Otra forma: Tripe clic en cualquier punto del prrafo que se desea seleccionar

Partes continuas de texto

Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto que desea seleccionar, haga clic sostenido y arrstrelo en la direccin que desea seleccionar el texto, Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto, oprima la tecla MAYUS (SHIFT) y con las flechas de navegacin seleccione el texto que desea.

Partes discontinuas de texto

1. Seleccione el primer texto.

2. Una vez sombreado el primer texto, mantenga presionando la tecla CTRL y dirija el puntero del Mouse al siguiente texto a seleccionar sombrendolo, y as

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Para Seleccionar: Cmo Hacerlo?

sucesivamente.

Seleccionar todo el documento

Existen tres formas de hacerlo:

Use la combinacin de teclas CTRL+E

Oprima la tecla Control y clic en el margen izquierdo apuntando hacia el texto, cuando el puntero tenga la forma de flecha inclinada hacia la derecha.

Triple clic en el margen izquierdo apuntando hacia el texto, cuando el puntero tenga la forma de flecha inclinada hacia la derecha.

3.2. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA TEXTO:

Las especificaciones de texto o carcter que pueden ser cambiadas al dar formato en Word 2007 se encuentran dentro del grupo Fuente en la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Tambin estn contenidas dentro del Cuadro de Dilogo Fuente que puede ser abierto pulsando su respectivo Iniciador de cuadro de Dilogo. Es importante mencionar que antes de aplicar cualquiera de ellas debe seleccionarse todo el texto al que se aplicar dicho cambio.

Estas especificaciones son las siguientes:

3.2.1. Fuente:

Permite cambiar la fuente o tipo de letra.

3.2.2. Tamao de Fuente:

Permite hacer ajustes en la medida o tamao del texto seleccionado.

3.2.3. Estilo de Fuente:

Permite aplicar un estilo al texto seleccionado. El estilo puede ser aplicado puede ser:

a) Normal (sin variacin),

b) Negrita: Texto remarcado con un trazo mas fuerte.

c) Cursiva: Texto con trazo itlico o inclinado.

d) Subrayada: Texto que presenta algn tipo de subrayado.

Es importante mencionar que al aplicar estilos pueden hacerse todas las combinaciones posibles de ellos para obtener estilos combinados.

3.2.4. Color de Fuente:

Permite aplicar diferentes colores de fuente al texto seleccionado.

Color de Resaltado: Cambia el aspecto del texto y lo presenta como si estuviera marcado con un marcador.

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3.2.5. Efectos:

Existen efectos que se pueden aplicar para alterar el trazo del texto como los siguientes:

Tachado: Traza una lnea en medio del texto seleccionado,

Subndice: Presenta el texto como un subndice por debajo de la lnea de texto.

Superndice: Presenta el texto como un superndice por encima de la lnea de texto.

Un ejemplo del uso de estos efectos se presenta cuando deseamos escribir frmulas qumicas o matemticas.

Existen algunos efectos ms como: Doble Tachado, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, Maysculas y Oculto que pueden ser activadas desde el cuadro de dilogo Fuente.

Adems de las especificaciones anteriores, dentro del grupo Fuente pueden ser ejecutadas las acciones siguientes:

3.2.6. Cambiar Maysculas y Minsculas:

Permite cambiar al texto seleccionado a MAYUSCULAS, minsculas y algunos tipos de escritura adicionales. Si el ajuste se aplica slo a una palabra, basta con colocar el cursor en cualquier punto dentro de la misma. Al pulsar ste icono se despliegan las opciones siguientes:

Tipo oracin: Cambia la primera letra de la palabra o texto seleccionado a mayscula, como en una oracin gramatical.

Minscula: Cambia todas las letras de la palabra o texto seleccionado a minsculas.

MAYSCULAS: Cambia todas las letras de la palabra o texto seleccionado a maysculas.

Poner en maysculas cada palabra: Cambia la primera letra de cada palabra del texto seleccionado a maysculas.

Alternar MAY/min: Invierte el texto seleccionado, cambiando maysculas por minsculas y minsculas por maysculas.

Y finalmente dentro del cuadro de dilogo Fuente en la pestaa Espacio entre caracteres pueden hacerse ajustes al texto como son: Escala, Espaciado y Posicin que tambin son necesarios al proporcionar formato a un documento.

3.2.7. Escala

Cuando se aplica una escala al texto, las formas de los caracteres se cambian en porcentajes en forma horizontal. La escala se puede aplicar al texto para estirarlo o comprimirlo.

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Procedimiento:

1. Seleccione el texto que desea estirar o comprimir.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente pulse el iniciador de cuadro de dilogo para abrir el cuadro de dilogo Fuente. A continuacin haga clic en la ficha Espacio entre caracteres.

3. En el cuadro Escala, introduzca el porcentaje que desee aplicar.

4. Los porcentajes superiores al 100 por ciento estiran el texto, mientras que los inferiores a 100 lo comprimen.

5. Finalice pulsando Aceptar o Cancelar.

3.2.8. Espaciado entre caracteres:

El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos se puede cambiar. Adems, se puede comprimir o estirar todo un prrafo para que se ajuste al espacio deseado y tenga el aspecto adecuado. Al seleccionar Expandido o Comprimido, se modifica en la misma proporcin el espacio entre todas las letras seleccionadas. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras especficos.

Procedimiento:

1. Seleccione el texto que desea modificar.


3. En el cuadro Espacio, haga clic en Expandido o en Comprimido y, a continuacin, especifique el espacio que desee en el cuadro En.

4. Termine pulsando Aceptar o Cancelar.

3.2.9. Posicin

Tambin la posicin del texto seleccionado o de caracteres concretos se puede cambiar verticalmente. Al seleccionar Elevado o Disminuido, el texto se mueve a una posicin por arriba o por debajo de la lnea de texto en la medida asignada.

Procedimiento:

1. Seleccione el texto que desea modificar.


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3. En el cuadro Posicin, elija Elevado o Disminuido y, a continuacin, especifique la medida que desee en el cuadro En.

4. Termine pulsando Aceptar o Cancelar.

Borrar formato:

Este icono que se encuentra dentro del grupo fuente, aunque no est asociado a ningn comando para dar formato, es muy importante, porque permite eliminar todo el formato que contiene el texto seleccionado dejndolo sin formato.

Al iniciar un nuevo documento en Word 2007, si usamos la plantilla que el sistema posee y que lleva como nombre normal.dotm por default el texto se encuentra alineado a la izquierda y la fuente preestablecida ser Calibri (Cuerpo) a un tamao de fuente de 11 puntos. Alterar estas caractersticas en el texto es una tarea comn, ya que normalmente segn el tipo de texto que estemos tecleando contar con modificaciones de formato, principalmente para su presentacin final.

Para la elaboracin de documentos oficiales, tales como: oficios, memorandos, notas informativas, recomendamos el uso de la fuente Arial con un tamao de 12 puntos y un interlineado de 1.5 lneas. Ahora si se trata de un texto extenso, lo recomendable es utilizar una fuente tipo Verdana, con un tamao de fuente de 12 puntos y un interlineado de 1.5 lneas. Est comprobado que el uso de la fuente Verdana cansa menos a la vista. Tanto para activar o desactivar las modificaciones al texto, slo debe hacer clic sobre el icono correspondiente.

Actividad: Modificando texto

Objetivo de desempeo: El trabajador ser capaz de modificar textos de un documento mediante las especificaciones de formato para Fuente modificando las caractersticas siguientes:

Tipo de Letra o Fuente Tamao de Fuente Estilos: Negrita, Cursiva y Subrayada.

Color de Fuente Color de Resaltado Tachado

Subndice. Superndice Cambiar Maysculas y minsculas.

Escala Espaciado Posicin


Cambiar a negritas 1. Seleccione el texto 2. En el cuadro Clic en el icono de Negrita

Cambiar a cursivas 1. Seleccione el texto

2. Clic en el icono de Cursiva

Subrayar 1. Seleccione el texto

2. Clic en el icono de Subrayar

Centrar 1. Seleccione el texto

2. Clic en el icono de Centrar

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Alinear a la izquierda 1. Seleccione el texto 2. Clic en el icono Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha 1. Seleccione el texto 2. Clic en el icono Alinear a la derecha

Justificar 1. Seleccione el texto 2. Clic en el icono de Justificar

Cambiar Tipos de letra

1. Seleccione el texto.

2. Clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente.

3. Elegir la pestaa: Fuente Fuente: Seleccione una fuente. Estilo de fuente: Seleccione un estilo Tamao: Seleccione un tamao Color de fuente: Seleccione un color Efectos: Seleccione un efecto

4. Clic en Aceptar.

Ajustar Espaciado entre caracteres



3. Elegir la pestaa: Espacio entre caracteres. Espaciado: Seleccione expandido En: Aumntelo de 1 punto a 3 puntos.

4. Clic en Aceptar

Cambiar Escala



3. Elegir la pestaa: Espacio entre caracteres. Espaciado: Seleccione expandido En: Aumntelo de 1 punto a 3 puntos.

Clic en Aceptar

Cambiar Interlineado


2. Clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente. 3. Elegir la pestaa: Espacio entre caracteres

Interlineado: Seleccione un tipo

4. Clic en Aceptar

3.3. ESPECIFICACIONES DE FORMATO PARA PRRAFO.

Las especificaciones de formato para la segunda unidad de formato, el prrafo, en Word 2007 se encuentran dentro del grupo Prrafo en la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Adems se encuentran contenidas dentro del Cuadro de Dilogo Prrafo que puede ser abierto pulsando su respectivo Iniciador de cuadro de Dilogo.

A diferencia de las especificaciones para texto, al aplicar formato con opciones de prrafo slo debe colocarse el cursor en cualquier punto del prrafo en que se aplicar la opcin elegida. No es necesario seleccionar el texto, a excepcin del caso en que el formato se aplique a varios prrafos a la vez.

A continuacin se definen los mtodos para dar formato a prrafo:

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3.3.1. Alineacin:

Permite alinear el prrafo marcado en forma horizontal. La alineacin horizontal determina la apariencia y la orientacin de los bordes del prrafo: texto alineado a la izquierda (alineacin ms comn), texto alineado a la derecha, texto centrado o texto justificado, que se alinea uniformemente a lo largo de los mrgenes izquierdo y derecho.

Los conos que permiten ajustar la alineacin son:

Alineacin Izquierda: Ajusta el borde izquierdo del prrafo al margen izquierdo del documento.

Alineacin Centrada: Alinea el prrafo al centro tomando como referencia el centro horizontal dentro de los mrgenes del documento.

Alineacin Derecha: Ajusta el borde derecho del prrafo al margen derecho del documento.

Alineacin Justificada: Ajusta ambos bordes (izquierdo y derecho) del prrafo a ambos mrgenes (izquierdo y derecho) del documento.

3.3.2. Sangras:

La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos. Tambin puede crear una sangra negativa (denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Word considera tres tipos de sangra: Izquierda, Derecha y Especial. A la vez, dentro de la Sangra Especial se consideran dos tipos Sangra de Primera Lnea y Sangra Francesa.

SANGRA IZQUIERDA Y DERECHA:

La sangra izquierda y derecha es aplicada en el margen izquierdo y derecho del prrafo en cuestin. Si desea aumentar o disminuir slo la sangra izquierda puede usar los siguientes iconos contenidos en el grupo Prrafo.

Disminuir Sangra: Reduce el nivel de sangra izquierda del prrafo.

Aumentar Sangra: Aumenta el nivel de sangra izquierda del prrafo.

Si dese ajustar tanto la sangra izquierda como la derecha de un prrafo o conjunto de prrafos haga lo siguiente:

Procedimiento:

1. Seleccione el prrafo o prrafos que desea cambiar.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo:

Haga clic en las flechas situadas junto a Sangra izquierda para aumentar o reducir la sangra izquierda del prrafo.

A continuacin haga clic en las flechas situadas junto a Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra derecha del prrafo.

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Otro procedimiento alternativo es el siguiente:

En la regla horizontal se muestran marcadores de sangra identificados de la forma siguiente:

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Para ajustar la sangra izquierda, En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra Izquierda hasta la posicin en la que desee que comience la sangra.

SANGRA DE PRIMERA LNEA:

Es la distancia establecida a partir del margen izquierdo, en la primera lnea de un prrafo. Para ajustar una sangra en primera lnea haga lo siguiente:

Procedimiento:

1. Haga clic en cualquier punto del prrafo a cuya primera lnea desea aplicar sangra.

2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo. A continuacin, haga clic en la ficha Sangra y espacio.

3. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra de la primera lnea.

4. Termine pulsando Aceptar. Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos siguientes que escriba. No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se debe aplicar la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento.


1. Coloque el cursor en cualquier punto del prrafo al que desea aplicar sangra de primera lnea.

2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra de primera lnea hasta la posicin en la que desee que comience la sangra.

SANGRA FRANCESA:

La sangra francesa, no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes. Para aplicarla haga lo siguiente:

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Procedimiento:

1. Haga clic en cualquier punto del prrafo al que desea aplicar sangra francesa.


3. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Francesa y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra francesa.

4. Termine pulsando Aceptar.

Procedimiento alternativo:

1. Coloque el cursor en cualquier punto del prrafo al que desea aplicar sangra francesa.

2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa hasta la posicin en la que desee que comience la sangra.

Establecer sangras usando la tecla TAB:

Tambin pueden establecerse sangras utilizando la tecla TAB si antes configuramos sta opcin en Word.

Procedimiento:

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Revisin.

3. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, en la ficha Autoformato mientras escribe.

4. Active la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra izquierda con tabulaciones y retrocesos.

5. Para aplicar sangra a la primera lnea coloque el cursor al inicio de la lnea y pulse la tecla TAB.

6. Para aplicar sangra a un prrafo completo, haga clic al inicio de cualquier lnea que no sea la primera y enseguida pulse la tecla TAB

Nota: Para quitar la sangra, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de insercin. Tambin puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido.

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3.3.3. Bordes y sombreado

Los bordes, el sombreado y los rellenos grficos, pueden agregar inters y nfasis a distintas secciones de un documento. Se puede agregar bordes a pginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos grficos, imgenes y marcos Web. Se puede sombrear prrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos grficos.

Puede agregar bordes a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a las pginas de una seccin, slo a la primera pgina o a todas las pginas. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como diversos bordes grficos.

Puede separar texto del resto del documento al agregar bordes.

Tambin puede resaltar texto aplicando sombreado.

Los bordes y sombreado aplican tambin a una tabla o a una celda de una tabla, puede rellenar el fondo de una tabla aplicando sombreado. Es posible utilizar la caracterstica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.

Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una pgina Web, y cambiar el tamao y el color de los bordes, as como especificar que no aparezca ningn borde, de manera que los marcos se muestren como una pgina Web unificada.

Cuando se dibuja un objeto, ste aparece rodeado por un borde. Tambin se puede agregar bordes a cuadros de texto, imgenes y grficos importados. Se puede cambiar o aplicar formato a los bordes igual que cuando se trata de lneas.

Los objetos se pueden rellenar con colores slidos, degradados, diseos, texturas o imgenes. Si desea que un color o un efecto de relleno aparezcan en el fondo, detrs del texto de la pgina, puede utilizar una marca de agua, un fondo o un tema.

BORDES Y SOMBREADO DE TEXTOS:

Para aplicar un borde a un texto haga lo siguiente:

Procedimiento:

1. Seleccione el texto al que desee aplicar un borde.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Bordes de pgina. Se abre el cuadro de dilogo Bordes y Sombreado.

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3. Haga clic en la ficha Bordes y, a continuacin, en una de las opciones de borde que aparecen bajo el cuadro Valor.

4. Seleccione el Estilo, el Color y el Ancho del borde.

5. Contine con alguno de estos puntos:

Si desea aplicar bordes slo a algunos lados del rea seleccionada, haga clic en Personalizado, en el cuadro Valor. A continuacin en Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.

Para especificar la posicin exacta de un borde de prrafo con respecto al texto, en Aplicar a elija Prrafo, Luego haga clic en y seleccione las opciones que desee.

Si usted pulsa el botn podr elegir alguno de varios tipos de lneas artsticas que puede aplicar al por encima o debajo del prrafo que usted elija. Su cursor debe quedar colocado previamente en el punto donde desea aplicar la lnea.

Si lo que desea es aplicar un sombreado a un texto haga lo siguiente:

Procedimiento:

1. Seleccione el texto al que desea agregar un sombreado.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Bordes de pgina. Se abre el cuadro de dilogo Bordes y Sombreado.

3. A continuacin, haga clic en la ficha Sombreado.

4. En el cuadro Relleno elija el color de sombreado que desea. Adems, puede elegir en Tramas alguna trama para aplicar sobre el relleno elegido.

5. Si desea aplicar el sombreado a todo el prrafo o slo a una parte del texto, en Vista previa, en el cuadro Aplicar a: seleccione Prrafo o Texto segn lo desee.

NOTA: Una forma rpida de proporcionar bordes y/o sombreado a un prrafo es utilizando los iconos que para tal fin contiene el grupo Prrafo de la ficha Inicio en la Cinta de Opciones.

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BORDES DE PGINA:

Si lo que desea es aplicar un borde a todas las pginas de un documento o bien, slo a la primera pgina con Word 2007 lo har fcilmente:

Procedimiento:

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, elija Bordes de pgina.

2. El cuadro de dilogo Bordes y sombreado se ha abierto. Asegrese de estar en la ficha Borde de pgina.

3. Ahora en el cuadro Valor: haga clic en una de las opciones propuestas.

Si desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo en la parte superior, haga clic en Personalizado en el cuadro Valor: Luego, en Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.

4. Ahora seleccione el Estilo, el Color y el Ancho del borde.

5. Si desea especificar un borde de tipo artstico, por ejemplo, rboles, elija una opcin del cuadro Arte.

6. Termine con alguno de stos puntos:

Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, haga clic en la opcin que desee en Aplicar a:

Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

Nota: Los bordes de pgina en pantalla slo podrn ser mostrados en la vista Diseo de impresin.

Para quitar los bordes, sombreados y bordes de pgina, repita los mismos pasos y elija Ninguno.

Actividad: Utilizando Bordes y Sombreados

Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de aplicar a un texto o prrafo las caractersticas siguientes:

Bordes de texto Sombreado Bordes de pgina

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Bordes de texto 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un borde 2. Ejecute el procedimiento para aplicar bordes a texto.

Bordes de Pgina 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un borde 2. Ejecute el procedimiento para aplicar bordes a Pgina.

Sombreado 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un borde 2. Ejecute el procedimiento para aplicar bordes a Pgina.

3.3.4. Espacio entre prrafos:

El espacio entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un prrafo. De forma predeterminada, las lneas se separan con un espacio ligeramente mayor antes o despus de cada prrafo. Existen dos tipos de espaciado entre prrafos:

Espaciado Anterior: Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados.

Espaciado Posterior: Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por debajo de los prrafos seleccionados

Procedimiento:

1. Seleccione los prrafos cuyo espaciado desea cambiar.

2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que desea.

Procedimiento alternativo:

1. Haga clic en cualquier punto del prrafo o seleccione los prrafos cuyo espaciado desea ajustar.


En la seccin Espaciado, y en el cuadro Anterior, con las flechas situadas a la derecha podr establecer la cantidad de espacio que desee antes del prrafo.

En el cuadro Posterior con las flechas situadas a la derecha puede establecer la cantidad de espacio que desee despus del prrafo.


Espaciado antes de:

Espaciado despus de:

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3.3.5. Interlineado

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de un prrafo. Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula Word aumentar el espaciado de esa lnea.

Opciones de Interlineado:

Para establecer el interlineado Word proporciona las siguientes opciones:

Sencillo: Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.

1,5 lneas: Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble: Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.

Mnimo: Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.

Exacto: Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.

Mltiple: En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentar el espaciado en un 20 por ciento.

Para espaciar uniformemente las lneas de un prrafo, utilice un interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.

Procedimiento:

1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desea usar.

Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.

Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.


1. Marque el prrafo o prrafos cuyo interlineado desea ajustar


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En la seccin Espaciado, y en el cuadro Interlineado, elija alguna de las 6 opciones de interlineado que se muestran.

Si elije la opcin Mnimo, Exacto o Mltiple, deber teclear alguna medida dentro del cuadro En:


3.3.6. Tabulaciones

Dar formato al texto va ms all de cambiar caractersticas al mismo; el uso de tabuladores nos permite crear espacios entre texto y texto principalmente sobre una misma lnea y adems rellenar los espacios creados con tres tipos distintos de lneas adems de alinearlo. Word proporciona dos opciones de tabulacin: Tabuladores Predeterminados y Tabuladores Personalizados.

Tabuladores Predeterminados:

Al abrir un documento nuevo en Word, una serie de marcadores de tabulacin predeterminados pueden observarse por marcas casi imperceptibles ubicadas en la Regla horizontal de Word a distancias iguales. Se pueden utilizar los tabuladores para ordenar nmeros o pequeos bloques de texto en filas y columnas.

Al pulsar la tecla TAB, se inserta un espacio en blanco en el documento y se mueve el punto de insercin de forma que el siguiente carcter que se escriba aparezca alineado junto al siguiente salto de tabulacin. La tecla TAB no inserta una serie de espacios en blanco; en su lugar, inserta un solo carcter no imprimible que se puede eliminar con una simple pulsacin de las teclas SUPR o RETROCESO.

Puede hacer que los caracteres de tabulacin aparezcan en pantalla como pequeas flechas- activando la Marca de prrafo contenida en el botn Mostrar todo en el grupo Prrafo de la ficha Inicio. Al pulsar ste botn, las marcas de prrafo y otros smbolos de formato que normalmente se encuentran ocultos, son mostrados en pantalla para permitir un anlisis rpido del documento.

Si desea puede cambiar la posicin o distancia entre tabuladores predeterminados.

Procedimiento:

1. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio pulse el iniciador de cuadro de dilogo. Se abre el cuadro de dilogo Prrafo.

2. Pulse el botn: para abrir el cuadro de dilogo Tabulaciones.

3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas cambie la medida de estas tabulaciones.

4. Pulse Aceptar.

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Observe ahora en la regla las marcas de tabulaciones predeterminadas. La medida ha sido ajustada al valor que usted coloc en el cuadro de dilogo Tabulaciones.

Actividad: Uso de tabuladores predeterminados

Objetivo de desempeo. El trabajador ser capaz de usar tabuladores predeterminados para elaborar una lista:

Colocar tabuladores Eliminar tabuladores


Colocar tabuladores 1. Ejecute el procedimiento mencionado para colocar tabuladores.

Eliminar tabuladores 1. Ejecute el procedimiento mencionado para colocar tabuladores.

Tabuladores Personalizados:

Los tabuladores personalizados pueden ser de cuatro tipos: Tabulador Derecho, Tabulador Izquierdo, Tabulador Centrado y Tabulador decimal. Para elegir cada uno de ellos se debe recurrir al Selector de Tabulaciones colocado en el extremo izquierdo de la regla horizontal. Ahora describimos el comportamiento de cada uno de ellos:

Tabulacin Izquierda: Establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Tabulacin Central: Establece la posicin del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

Tabulacin Derecha Establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Tabulacin Decimal: Alinea los nmeros en torno a un punto decimal. Sin considerar los dgitos que tenga el nmero, el punto decimal permanece en la misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno

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