MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA CERTIFICACIÓN O ... · Manual del Administrado – TUPA 26 v 2.0.0...

MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA CERTIFICACIÓN O

ACTUALIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

AMBIENTAL PARA LAS ACTIVIDADES DEL CONSUMO

HUMANO DIRECTO

TUPA 26

Versión 2.0.0

ABRIL – 2016

Manual del Administrado – TUPA 26 v 2.0.0

Página 2 de 23 Oficina General de Tecnologías de la Información

Versión 2.0.0

Identificación del Documento

Historial de Versiones

Ítem Nombre Cargo Fecha

Elaboración Renzo Anchorena Analista Desarrollador de Sistemas

13.04.2016

Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de

Tecnología de la Información 14.04.2016

Aprobación Oscar Gomez Marín

Director General de la Oficina

General de Tecnologías de la

Información

15.04.2016

Versión Ítem Autor Descripción Fecha

V 2.0.0

Elaboración

Revisión

Aprobación

Renzo Anchorena

Juan Carlos Rodríguez

Oscar Gomez Marín

Documento

Original 15.04.2016



ÍNDICE

Contenido Pág.

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4

1.1. Objetivo del Sistema ................................................................................................................................... 4

1.2. Alcance del Sistema .................................................................................................................................... 4

2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS ........................................................................ 5

3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA ....................................... 6

4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE ........................................................................................... 7

5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE ................................................................................................................. 12

6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE EN EL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO -

SITRADOC .............................................................................................................................................................. 13

7. ACCESO A LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS. .................................................................................... 15

8. ENVIAR DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS .............................................................................. 16

9. Cambio de representante legal ............................................................................................................ 20

10. CIERRE DE SESIÓN ................................................................................................................................... 23



1. INTRODUCCIÓN

El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) en la gestión de

solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, para los

Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA; orientando a

los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho

procedimiento.

1.1. Objetivo del Sistema

Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los

procedimientos del TUPA de Pesca, del Ministerio de la Producción, por medio

de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso.

1.2. Alcance del Sistema

El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios Administrados,

quienes son los que realizan los trámites de los Procedimientos TUPA Nº 26

de Pesca de acuerdo con la normatividad vigente.



2. DESCRIPCIÓN DE ICONOS, BOTONES Y ALERTAS

En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común, los cuales tienen

el mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de

cada uno de dichos botones.

Acción Ícono Descripción

Resumen

Permite visualizar el detalle del registro

seleccionado.

Documentos

recibidos Permite visualizar los documentos recibidos.

Continuar registro

Permite continuar con los ingresos de datos de un

registro.

Adjuntar

Permite adjuntar un documento para ser enviado.

Descargar archivo

Permite la descarga del documento generado.

Archivo subido

Permite visualizar el documento que se ha

adjuntado.

Eliminar

Permite eliminar un registro.



3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA

Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la VUSP de los

procedimientos TUPA del Ministerio de la Producción.

Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema con las

aplicaciones activas en la parte central y seleccionar el ícono del Sistema de los

Procedimientos TUPA de Pesca.

Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla Única del Sector Producción.



4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE

Para iniciar el trámite de una nueva solicitud, deberá presionar el botón “Iniciar

Expediente” ( )

Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca.

Paso 1: Seleccione el Procedimiento TUPA de Pesca N° 26 y la dependencia Dirección

General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Directo;

seguido hacer clic sobre el botón “Crear” para continuar.

Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca.



Ilustración 4: Pantalla de selecion y creación de un expediente.

Paso 2: Proceda a ingresar los datos requeridos y campos obligatorios en todas las

pantallas donde sea necesario. Los campos obligatorios contarán con un “*” al lado

derecho en señal de obligatoriedad.

De manera predeterminada el sistema muestra los siguientes datos: RUC, Razón

Social o Apellidos y Nombres del Administrado, los cuales no podrán ser modificados.

Ilustración 5: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios.



Luego de terminar de completar los campos obligatorios en el Paso 2, deberá

seleccionar la opción “Imprimir formato”, que se ubica en la parte inferior de la

página.

Ilustración 6: Pantalla de selección de Impresión de formato.

Al presionar el botón “Siguiente”, el sistema generará automáticamente una solicitud

en formato PDF con los datos anteriormente ingresados. Dicha solicitud se deberá

imprimir, firmar y escanear ya que ello es uno de los requisitos que tendrá que

adjuntar en el último paso.

Ilustración 7: Pantalla de formulario en PDF.



Paso 3: A continuación, se deberá seleccionar a los consultores que participaron en la

elaboración del Estudio de Impacto Ambiental (EIA), adjuntando obligatoriamente el

certificado de habilitación vigente.

Como mínimo se seleccionará a tres (3) consultores con las siguientes profesiones:

Ingeniero Pesquero.

Ingeniero Ambiental.

Biólogo.

Ilustración 8: Pantalla de selección de la consultora y profesionales que elaboraron el Estudio de Impacto

Ambiental.

Una vez finalizado el paso 3, puede continuar presionando el botón “Siguiente” para

seguir con el procedimiento, o puede presionar el botón “Cancelar”, con lo cual la

sección quedará automáticamente guardada con los datos ingresados hasta dicho

momento.

Si presionó el botón “Cancelar” y desea continuar con el expediente, ingrese a la

pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca, ubique el

expediente que se encontrará en estado incompleto y presione en el ícono “Continuar

Registro” ( ) ubicado en la columna de acciones.



Paso 4: En la sección “Ingreso de Requisitos” deberá adjuntar todos los requisitos

de acuerdo a la denominación del procedimiento u otros documentos solicitados para

ser evaluados en el proceso.

Finalmente, para concluir con el proceso, tendrá que presionar el botón “Iniciar” que

se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Ilustración 9: Pantalla ingreso de requisitos.

Se mostrará en pantalla el mensaje de confirmación de la acción: ¿Esta seguro que

desea crear el expediente?; al ser aceptado se registrará el expediente en el sistema y

se mostrará el siguiente mensaje de éxito: “El expediente se inició con éxito”; si

presiona el botón “Cancelar”, el sistema regresará a la pantalla inicial.

Tener en cuenta que:

Una vez que se presione el botón “OK” se dará inicio a la creación de un expediente y

el trámite del mismo y no se podrá modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron

al inicio. Solamente se podrá modificar los datos del Representante Legal.



Ilustración 10: Aviso de seguridad a la creación de un expediente.

Ilustración 11: Aviso de conformidad del inicio del expediente.

5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE

Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema,

según el comportamiento del expediente, a continuación se describe los 3 estados:

5.1. Incompleto

El expediente se mostrará en estado “Incompleto” cuando no se haya concluido

con los cuatro pasos aprendidos en numeral 5. En este caso, la solicitud se

encontrará en borrador ya que aún no ha sido enviada al Ministerio de la

Producción para su evaluación.

Solo en este estado se podrá eliminar el registro del expediente que se generó o

modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron.

Ilustración 12: Pantalla del estado del expediente incompleto.



5.2. Evaluación

El expediente se encontrará en estado de “Evaluación” cuando se haya

completado con los cuatro pasos aprendidos en el numeral 5. El sistema

automáticamente asignará un único número de expediente, y por lo tanto ya no

será posible modificar datos. Solamente se podrá enviar documentos adjuntos

por medios del botón “Enviar Documentos” ubicado en la columna

“Acciones”.

Ilustración 13: Pantalla del estado del expediente en evaluación.

5.3. Concluido

El expediente se encontrará en estado concluido cuando se haya finalizado la

evaluación del mismo.

Ilustración 14: Pantalla del estado del expediente concluido.

6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE EN EL SISTEMA DE TRAMITE

DOCUMENTARIO - SITRADOC

Para visualizar el expediente en el Sistema de Tramite Documentario (SITRADOC), el

Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los

Procedimientos TUPA de Pesca. Luego, se deberá ubicar la fila del expediente y

seleccionar el ícono “Resumen” ( ) ubicado a la derecha del mismo.



Ilustración 15: Pantalla para la visualización del resumen del expediente.

Luego, ubíquese en el campo “Documentos Adjuntados Durante el Procedimiento”

y presione el botón “Ver documento SITRADOC”.

Ilustración 16: Pantalla de documentos adjuntos durante el procedimiento.

Se mostrará en la pantalla un cuadro con los detalles del expediente en SITRADOC, tal

como se muestra a continuación:



Ilustración 17: Pantalla de detalles del expediente en Sitradoc.

7. ACCESO A LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS.

Para acceder a los documentos recibidos de un expediente, el Administrado deberá

ingresar a la pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca y se

deberá ubicar la fila del expediente; seguido de esto se debe seleccionar el ícono

“Documentos Recibidos” ( ) ubicado a la derecha del mismo.

Ilustración 18: Pantalla del registro de expedientes.



Y automáticamente, se accederá a la bandeja de los documentos recibidos, los mismos

que podrán ser descargados al presionar el ícono “Descargar Archivos” ( ).

Ilustración 19: Pantalla de la bandeja de documentos recibidos.

8. ENVIAR DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

Para el envío de documentos adjuntos del expediente al Ministerio de la Producción,

el Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los

Procedimientos TUPA de Pesca, luego ubicar la fila del expediente y seguido de esto

seleccionar el ícono “Adjuntar” ( ), ubicado a la derecha del mismo.




Seguido se deberá presionar el botón “Nueva Solicitud”.

Ilustración 21: Pantalla de envíos de documentos.

Se mostrará en pantalla una nueva ventana donde se deberán seguir los siguientes

pasos:

Seleccionar el tipo de documento que se enviará.

Adjuntar el documento, seleccionando el botón “Adjuntar Documento”.

Cargar al sistema, seleccionando el botón “Grabar”.

Ilustración 22: Ventana de selección del tipo de documento.



Ilustración 23: Ventana de la opción de adjuntar documentos.

La solicitud, que en ese momento todavía no ha sido enviada, se visualizará en el

sistema.

Ilustración 24: Pantalla de envío de documentos

Para anexar documentos de la solicitud, se deberá presionar el botón “Nuevo Anexo”,

con lo cual se mostrará en pantalla una nueva ventana, donde deberá:

Adjuntar los documentos (anexos requeridos por el Administrado)

presionando el botón “Adjuntar Documento”.

Cargar en el sistema presionando el botón “Grabar”.



Ilustración 25: Ventana de la opción de adjuntar documentos.

Se mostrará en el sistema el nuevo documento anexado a la solicitud (aún no ha sido

enviada).

Ilustración 26: Pantalla de envío de documentos

Si se desea anexar más documentos, deberá repetir los pasos anteriormente

mencionados.

Para enviar los documentos cargados en el sistema se deberá presionar en el botón

“Enviar”.

Ilustración 27: Ventana de seguridad en el envío de documentos.



Ilustración 28: Ventana de confirmacion del envío de documentos.

Para visualizar los adjuntos enviados en el Sistema, el Administrado deberá ubicar la

fila del expediente, seguido de esto se debe seleccionar el ícono “Resumen” ( )

ubicado a la derecha del mismo, para finalmente ubicarse en el campo “Documentos

Adjuntados Durante el Procedimiento”.

Ilustración 29: Pantalla de Documentos adjuntados durante el procedimiento.

9. Cambio de representante legal

Para realizar el cambio de representante legal, el Administrado deberá dirigirse a la

pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca, ubicar el

expediente donde desee cambiar de representante legal, la fila del expediente,

seguido de esto se debe seleccionar el ícono “Resumen” el cual se encuentra en la

columna Acciones.




Luego, se deberá dirigir al campo del Representante legal y presionar el botón

“Cambiar de Representante Legal”.

Ilustración 31: Pantalla de registro del representante legal.

Se pueden editar los campos que se desee y presionar en el botón “Guardar

Cambios”.



Ilustración 32: Pantalla de cambios del representante legal.

El Administrado podrá visualizar el historial de cambios del Representante Legal

presionando el botón “Ver Historial de Cambios” ( )

Ilustración 33: Pantalla del historial de cambios del representa legal



10. CIERRE DE SESIÓN

Para realizar el cierre de sesión en la aplicación se deberán realizar los siguientes

pasos:

Luego de cerrar cualquier cuadro de dialogo abierto o esperar la finalización de

alguna tarea en progreso, se deberá ubicar la opción “Cerrar sesión” ( ) del

menú principal, la cual se encuentra en la parte superior derecha del sistema.

De ser exitoso el proceso de cierre de sesión, la aplicación se re-direccionará a la

pantalla principal de inicio de sesión del sistema.

Ilustración 34: Pantalla de Inicio de Sesión.

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