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PRESENTACIÓN

La Corporación Transparencia por Colombia, organización no gubernamental dedicada a la lucha contra la corrupciónen el país, en asocio con COLNODO - Asociación Colombiana de ONGs para la Comunicación Vía Correo Electrónico-,entregan al país, con esta publicación, el Manual del Administrador, instructivo dirigido al responsable del montaje yadministración de la página de internet de la Alcaldía. El mismo hace parte de un paquete de materiales del Proyecto“Internet para la Rendición de Cuentas del Alcalde Municipal".

El paquete completo contiene: (i) un CD con un software para la instalación de una página de Internet para la Alcaldía,y una propuesta de metodología para la Rendición de Cuentas del Alcalde o Alcaldesa municipal a la ciudadanía; y (ii)tres manuales que acompañan el software (Manual de Instalación, Manual del Administrador, y Manual de Autores yEditores).

El proyecto “Internet para la Rendición de Cuentas del Alcalde Municipal" se realizó entre octubre del 2002 y diciembredel 2003, y contó con el apoyo financiero de USAID, a través de Casals & Asociados. Desarrolló estos materiales enasocio con las alcaldías de los municipios de Buga, Pasto, Rionegro y Popayán, con el propósito de entregar al país, yen particular a sus municipios:

(i) Un software para el montaje, administración y alimentación autónoma por parte de los funcionariosmunicipales, de una página web de la alcaldía, que fortalezca la transparencia de la gestión municipal yque apoye la rendición de cuentas presencial de los alcaldes/alcaldesas.

(ii) Una propuesta metodológica para la realización de audiencias públicas de rendición de cuentas delAlcalde/Alcaldesa a la ciudadanía.

Para el logro de sus propósitos, el proyecto: (i) diseñó y montó participativamente un modelo o estándar mínimo depágina web de la alcaldía, (ii) diseñó una metodología para la Rendición de Cuentas del Alcalde/Alcaldesa, y la propusoa 4 alcaldes que participaron en el proyecto, para su prueba y ajuste (iii) desarrolló un modelo de administración de lapágina con el software Aplicaciones de Acción de APC (www.apc.org/actionapps/) para garantizar autonomía de laAlcaldía en su manejo, y garantizar procedimientos sencillos para la permanente alimentación de la misma por partede los funcionarios y brindar con ello la oportuna información a la ciudadanía, (iv) apoyó a las alcaldías vinculadas alproyecto en la divulgación de las páginas en medios masivos de comunicación y en su lanzamiento, (v) desarrolló elsoftware con programas de libre circulación para aliviar de costos a las administraciones y estimular el desarrollotecnológico en el país, (vi) montó el software bajo estándares internacionales de accesibilidad para garantizar alconjunto de ciudadanos, incluidos aquellos con limitaciones visuales, el acceso a la información (vii) capacitó amiembros de organizaciones sociales, interesadas en control social, de los cuatro municipios, en el uso del Internet yen la comprensión de la información publicada en las páginas, y les dio acceso gratuito a horas de Internet, paraconsulta por fuera de las horas de capacitación, animando a la vigilancia de la administración municipal, (viii) realizóuna evaluación de impacto del desarrollo de las páginas en los cuatro municipios, y (ix) animó a los municipios aintroducirse en el concepto de alcaldías electrónicas o e-government.

Para el diseño del modelo básico de página, en cuanto a la estructura y contenidos de la base de datos que la soporta,fueron invitados a participar los secretarios de despacho, otros funcionarios que asumirían las labores de alimentar lapágina como autores y como editores, y miembros de organizaciones sociales, en especial aquellas pertenecientes alconsejo municipal de planeación de cada un de los cuatro municipios del proyecto.

Para las organizaciones ejecutoras, el desarrollo del proyecto “Internet para la Rendición de Cuentas del AlcaldeMunicipal" fue una experiencia maravillosa de construcción y de encuentro con los funcionarios y funcionarias de lascuatro alcaldías y con los miembros de organizaciones sociales, que se involucraron. A ellos, lo mismo que a losfinanciadores, damos nuestros agradecimientos por la oportunidad que nos dieron de hacer realidad esta herramienta.Esperamos que el uso de las nuevas tecnologías de la informática y las comunicaciones, a través del paquete demateriales que hoy presentamos, contribuya al fortalecimiento del cuidado de lo público en el país, al impulso de unacultura de la rendición de cuentas de nuestros servidores públicos, a la vigencia del principio de la transparencia de losasuntos del Estado, y a la ampliación de la participación ciudadana.

ROSA INES OSPINA ROBLEDO JULIAN CASASBUENASDirectora Ejecutiva Director Corporación Transparencia por Colombia Colnodo

CONTENIDO

Glosario ..................................................................................................................................................................31.1. Funciones básicas de las Aplicaciones de Acción ..........................................................................................71.2. Definiciones importantes..................................................................................................................................81.3. Actividades del proceso de publicación...........................................................................................................92.1. Cómo ingresar ...............................................................................................................................................102.2. Cómo desplazarse por las Aplicaciones de Acción.......................................................................................112.2.1. Menú superior e izquierdo...........................................................................................................................112.2.2. Cómo desplazarse por carpetas e ítems ...................................................................................................142.3. Cómo añadir un nuevo ítem ..........................................................................................................................162.3.1. Los campos más comunes ........................................................................................................................172.4. Cómo editar un ítem.......................................................................................................................................213.1. Administración de canales.............................................................................................................................223.1.1. Propiedades Generales - Canal ................................................................................................................243.1.2. Diseños de Indice, Texto Completo, Vistas y Administrador de Items.......................................................263.2. Gestión de usuarios. Creación y Edición de usuarios....................................................................................333.2.1. Creación de usuarios..................................................................................................................................333.2.2. Edición y borrado de usuarios. Asignación de grupos y permisos.............................................................353.2.3. Gestión de grupos.......................................................................................................................................373.2.3.1. Creación de grupos..................................................................................................................................373.2.4. Asignación y modificación de permisos por canal......................................................................................393.3. Administración de campos en el canal...........................................................................................................413.3.1. Atributos de los campos..............................................................................................................................423.3.1.1. Atributo campo ........................................................................................................................................423.3.3. Cómo editar un campo ...............................................................................................................................453.4. Creación de un nuevo canal...........................................................................................................................514.1. Principios de funcionamiento del sistema de gestión del sitio.......................................................................534.2. Secciones del sitio..........................................................................................................................................554.1.1. Metatags......................................................................................................................................................554.1.3. Menú superior..............................................................................................................................................564.1.5. Menú lateral.................................................................................................................................................565.1. Motor de búsqueda........................................................................................................................................575.2. Analizador de estadísticas.............................................................................................................................575.3.1. Administración de las listas.........................................................................................................................585.3.2. Suscripciones a la lista................................................................................................................................605.3.3. Envíos a la lista...........................................................................................................................................635.3.4. Recomendaciones para envíos a la lista...................................................................................................63Anexo – Estructura de la Base de Datos.............................................................................................................64

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GLOSARIO

Alojamiento / Hosting Es el servicio que prestan las empresas proveedoras de servicios de internet para elalmacenamiento de páginas de Internet en sus servidores

APC La Asociación para el Progreso de las Comunicaciones (APC) es una red internacional deorganizaciones que asisten a grupos y particulares que trabajan por la paz, los derechos humanos, eldesarrollo y la protección del medio ambiente, a través del uso estratégico de Tecnologías de Información yComunicación (TIC), incluida Internet.

Aplicaciones de Acción Las Aplicaciones de Acción son herramientas de edición Web que se conectan alos sitios de internet. Con las Aplicaciones de Acción, publicar noticias e información en línea es tan fácilcomo llenar formularios electrónicos. Su inigualable tecnología de interconexión de contenidos permite quelas organizaciones intercambien notas entre sus sitos Web.

Browser Término aplicado a los programas que permiten acceder a las páginas de internet. Son tambiénllamados navegadores de internet.

Campos Son espacios dentro de los cuales se puede introducir información, este termino aplica entre otros a“campos de texto”, campos en registros de las tablas en las bases de datos.

Canales Los canales son la parte de las Aplicaciones de Acción que la alcaldía utiliza para organizar lapublicación de los contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del sitio, por ejemplo: el canal denoticias, el canal de proyectos, el canal de contratación, el canal de trámites, etc.

Categorías Toda información que se incluya en un canal puede organizarse o agruparse en categoríastemáticas predeterminadas; por ejemplo, en el canal de contratación usted puede organizar los contratos pordependencias utilizando las categorías predeterminadas: “Secretaria de Gobierno”, “Secretaria de Hacienda”,“Secretaria de Obras Públicas”, etc.

Contraseña / password Es una palabra o frase utilizada, que al ser ingresada en algunas páginas deInternet, le permitirán al usuario acceder a servicios restringidos para el público en general.

Correo electrónico / e-mail Sistema de mensajería informática similar en muchos aspectos al correoordinario pero muchísimo más rápido.

Chat/ conversación Herramienta usada normalmente para conversar en línea.

Disco duro Parte física de un equipo de computo (computador), cuya función es el almacenamiento dedatos; en él se encuentran almacenados los programas que utiliza el equipo, los documentos y demásarchivos.

Dominio Las direcciones de los sitios en internet se ubican dentro de los dominios. Cada país, gremio yorganización tienen un dominio específico. Por ejemplo, Colombia posee el dominio .co, el gobierno eldominio .gov (por su abreviación en inglés) y la Presidencia de la República .presidencia, de tal manera quesu dominio es presidencia.gov.co. Para acceder a la página de internet de la presidencia se utiliza eldominio www.presidencia.gov.co (usualmente se utiliza el prefijo www).

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Download “Bajar Carga”. Se refiere al acto de transferir o copiar un fichero/s o archivo desde un servidor anuestro computador. En español: “bajarse un programa“.

Enlace / vínculo / link Es aquel texto que establece una relación con una pagina o servicio, y permiteacceder a él mediante selección de ratón. Estos elementos se encuentran comúnmente en las paginas deInternet como botones o palabras subrayadas.

Estructura / Frame Se refiere a una estructura de sub-ventanas dentro de un documento html.

FAQ Preguntas Formuladas Frecuentemente. Las FAQs de un sistema son archivos con las preguntas yrespuestas mas habituales sobre el mismo.

Foros Aplicación de Internet, que le permite a múltiples usuarios del servicio escribir mensajes, comúnmentecon el fin de establecer discusiones con otras personas. Los mensajes permanecerán almacenados en lasbases de datos de la herramienta.

Home page Página principal o inicial de un sitio Web.

HTML (HyperText Markup Language) Lenguaje de edición de páginas.

HTTP Prefijo utilizado para acceder a una página de interntet a través de un navegador (o browser). Httpsignifica Hypertext Transfer Protocol.

Interconexión de contenidos La interconexión de contenidos permite intercambiar la información de loscanales de las Aplicaciones de Acción con otros sitios que también utilicen esta herramienta.

Interfaz Término utilizado para definir la estructura e imagen comunicativa de un sistema con el usuario.Aplicado a Internet se puede decir que la interfaz es el conjunto todos aquellos elementos que son visiblespara el usuario a través de la pantalla.

Ítems de contenido registro que se almacena con información pertinente del canal. Un ítem reune varioscampos. Linux es un sistema operativo para PC (Computador Personal) de libre distribución basado en el sistemaUnix. Linux es desarrollado por muchos programadores a nivel mundial.

Lista de correo Sistema de comunicación a través de correo electrónico según el cual, cada mensaje que seenvía a la lista es recibido por el resto de usuarios que están suscritos a la misma.

Memoria Parte física del equipo de computo, cuya función es almacenar temporalmente datos que estánsiendo utilizados por una aplicación o programa especifico.

Módem Dispositivo que adapta las señales que usted digita en el computador, para su transmisión a travésde una conexión de Internet (telefónica, satelital o cable).

Navegador Aplicado normalmente a programas usados para consultar las páginas de internet.

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Página de Internet- Sitio web Lugar en Internet identificado por una dirección o URL (Uniform ResourceLocator).

Portal de Internet Lugar en la Red desde donde un elevado número de usuarios inicia la navegación. Paraque un sitio web se pueda considerar un portal debe como mínimo ofrecer: un buscador, servicio de mailgratuito, servicio de noticias, foro web y tienda.

Procesador Parte física del equipo de computo, cuya función es la de realizar todas aquellas operacionesque son necesarias por los programas o aplicaciones que se encuentran en ejecución.

Proveedor de Acceso Servidor que da acceso lógico a Internet, es decir sirve de pasarela (Gateway) entreel usuario final e Internet.

Proveedor de Conexión Entidad que proporciona y gestiona enlace físico a Internet.

Publicación en línea Es la capacidad que reúnen ciertas aplicaciones basadas en web de realizarmodificaciones a los contenidos o arquitectura de los servicios de dicha aplicación en tiempo real a través deuna conexión.

Red Local / LAN Siglas en ingles: Local Area Network. En español: Red de Area local. Hace referencia a lared en la que los equipos de cómputo se conectan directamente por medio de un cable físico o una redinalámbrica.

Servidor Equipo computacional destinado al alojamiento de paginas de Internet y a la prestación de serviciosweb para aquellos usuarios que cuenten con acceso permitido a la maquina.

Sesión Espacio de tiempo comprendido entre el momento en que un usuario especifico ingresa al sistemacon su nombre de usuario y contraseña, y el momento en el que lo abandona.

Software El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que es lo que tieneque hacer. También se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistemade computación o un hardware. URL Localizador Uniforme de Recursos. Denominación que representa una dirección de Internet. UniformResource Locator por sus siglas en inglés.

Usuario / login Palabra que identifica a un usuario dentro de un sistema especifico.

Ventana de navegación Es la zona que es desplegada por el navegador donde se despliega lainformación de una pagina de Internet especifica.

www / web Telaraña mundial, para muchos la WWW (World Wide Web) es Internet, para otros es solo unaparte de esta. Podríamos decir estrictamente que la Web es la parte de Internet a la que accedemos a travésdel protocolo HTTP y en consecuencia gracias a los Navegadores o Browsers .

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I. INTRODUCCIÓN __________________________________

"Internet para la Rendición de cuentas del alcalde municipal" es una herramienta de Internet, diseñada paraque las Alcaldías monten sus propias páginas de Internet para rendir cuentas a la ciudadanía.

La herramienta de "Internet para la Rendición de Cuentas" utiliza para el montaje y alimentación de laspáginas de Internet, las Aplicaciones de Acción de APC –www.apc.org/actionapps/espanol-.

Las Aplicaciones de Acción de APC son una serie de aplicaciones de Internet que permiten realizar todas lastareas de publicación, edición y administración de la información publicada en Internet, directamente desdela computadora de la alcaldía, a través de un navegador de Internet y de formularios de fácil utilización. LasAplicaciones de Acción facilitan la publicación en línea ya que están instaladas en un sitio de Internet.

Las Aplicaciones de Acción permiten además de la publicación en su página de Internet de la informaciónproducida directamente por su alcaldía, la alimentación con contenidos de las páginas de otras alcaldíasque manejan también sus páginas con Aplicaciones de Acción de APC, como por ejemplo noticias (eldirectorio de alcaldías que manejan sus páginas con Aplicaciones de Acción de APC, lo puede encontrar enhttp://municipios.colnodo.apc.org/). Esta modalidad de intercambio de información se denominainterconexión de contenidos.

1.1. Funciones básicas de las Aplicaciones de Acción

A continuación se presenta una breve descripción de los conceptos básicos de las Aplicaciones de Acción:roles del usuario, términos técnicos y manejo de la información. Esta información va dirigida a los usuariosque participarán en los procesos de administración y distribución de los contenidos del sitio.

Roles del equipo humano que alimenta y administra la página "usuarios"

Existen tres tipos de usuarios de las Aplicaciones de Acción, cada uno de ellos, mediante la adjudicación de"nombres de usuario" y "claves", tiene acceso a diferentes secciones del sistema, de acuerdo con lasfunciones que le han sido asignadas:

Autor. Persona que digita la información que será publicada en la página de Internet del municipio. Elautor, mediante su "nombre de usuario" y "clave", tiene permiso para incluir información en la base dedatos que alimenta la página (ítems de contenido) y para modificar o suprimir los artículos escritos porél mismo. La información digitada por los autores no queda publicada hasta no recibir autorización de uneditor. Los autores son generalmente auxiliares o asistentes que reciben la información de los diferentesdespachos y la digitan en la base de datos que alimenta la página. Se aconseja nombrar mínimo unautor en cada una de las dependencias de la alcaldía, para agilizar el montaje de la información.

Editor. Persona responsable de la seguridad, calidad y veracidad de la información que queda publicadaen la página de Internet del municipio. El editor, mediante un "nombre de usuario" y una "clave", puedepublicar, editar, aprobar y suprimir cualquier artículo o ítem del sitio. Los editores son generalmente losSecretarios de Despacho y los Jefes de Oficina. Se aconseja nombrar un editor en cada dependencia,para que este sea el directo responsable de la información que se publica desde allí.

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Administrador. Ingeniero de sistemas, o técnico en sistemas, con conocimientos en páginas de Internety lenguaje HTML. El administrador es el encargado de instalar el software y poner en funcionamiento lapágina de Internet, crear o modificar la configuración del sitio utilizando las Aplicaciones de Acción,capacitar en el uso de la herramienta a los autores y editores, y solucionar los problemas técnicos quese presenten en la alcaldía para el uso de la página de Internet. Él puede diseñar las páginas quecontienen los canales (incluidos el diseño, los menús, presentación de la información y definición decategorías de los canales). Además puede establecer qué parámetros de contenido estánpredeterminados y asignar las claves con accesos diferentes para los autores y editores. Lo ideal es queesta persona trabaje en estrecha colaboración con los principales editores para garantizar una óptimaadministración del material. Se recomienda la creación de una sola cuenta de administración delsistema, que sea operada por la persona encargada y eventualmente por un suplente.

1.2. Definiciones importantes

Esta sección explica los términos utilizados para definir las diferentes funciones y características de lasAplicaciones de Acción. Si usted encuentra términos que no conoce y que no se encuentran en esta sección,remítase al glosario incluido en el CD.

Los “canales” de las Aplicaciones de Acción. Los canales son la parte de las Aplicaciones de Acciónque la alcaldía utiliza para organizar la publicación de los contenidos de acuerdo con las diferentessecciones del sitio, por ejemplo: el canal de noticias, el canal de proyectos, el canal de contratación, elcanal de trámites, etc.

Categorías. Toda información que se incluya en un canal puede organizarse o agruparse en categoríastemáticas predeterminadas; por ejemplo, en el canal de contratación usted puede organizar los contratospor dependencias utilizando las categorías predeterminadas: “Secretaria de Gobierno”, “Secretaria deHacienda”, “Secretaria de Obras Públicas”, etc..

Existen varias razones de importancia por las que se debe asignar una categoría a cada ítem: 1) estopermite presentar o archivar las noticias del sitio por categorías, para facilidad de los alimentadores yeditores del sitio; 2) los lectores podrán realizar búsquedas por categoría y así identificar más rápidamente lainformación que necesitan.

Presentación de la información: vistas. Las Aplicaciones de Acción permiten crear canales dentro delsitio en Internet basándose en páginas personalizables, así:

• Páginas de listas de ítems: por ejemplo, una lista de las noticias más recientes producidas por sualcaldía con un pequeño resumen del contenido.

• Páginas de texto: incluyen el contenido completo del artículo, decreto o de cualquier otro ítem quehaya publicado. Debe hacer clic en un enlace en la página índice para leer el texto del artículo (queaparece en la página de texto).

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1.3. Actividades del proceso de publicación

Si su alcaldía publica información en formato impreso o electrónico entonces probablemente ya tenga unarutina organizada para la publicación de información. Esta sección trata acerca de los pasos de dicha rutinade trabajo que son reemplazados al utilizar las Aplicaciones de Acción y de aquellos que se mantienen.

Ejemplo de rutina. Si bien el proceso de publicación de cada alcaldía puede presentar peculiaridades ycaracterísticas únicas, existen pasos básicos comunes a la mayoría de los entornos. Aquí presentamosun ejemplo de la manera en que, normalmente, la información de una alcaldía llega al público:

Fuente. El ítem de contenido es creado por una fuente interna (invitaciones públicas, noticias propiasdel municipio, discursos del alcalde, informe de ejecución de un proyecto, etc.), o es seleccionado deuna fuente externa (Portal de Contratación, Gobierno en Línea, una lista de correo, página de Internet deotro municipio, etc.).

Proceso editorial. Las noticias se elaboran en tres movimientos: 1) producción de la información porparte de la fuente; 2) digitación de la información en la base de datos por parte de los autores; 3)revisión, edición y aprobación de la información por parte de los editores.

Publicación. Existen muchas maneras diferentes para publicar un ítem aprobado: en la página de laalcaldía, en una lista de correo, en un boletín informativo, o enviándolo a otras entidades para serpublicado en sus páginas de Internet.

Rutina y roles del proceso de publicación con las Aplicaciones de Acción

Una vez que se comiencen a utilizar las Aplicaciones de Acción verá que el proceso básico de recolección,

edición y publicación no cambia, lo que sí cambiará es la tecnología que facilita ciertas etapas de eseproceso.

Con las Aplicaciones de Acción diferentes funcionarios pueden asumir diferentes roles, de acuerdo con lasresponsabilidades que le sean asignadas.

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II. Guía del administrador _____________________________

Esta sección lo guiará en la ejecución de las tareas típicas de un administrador al utilizar las Aplicaciones deAcción. Encontrará instrucciones sencillas, paso a paso, para llevar a cabo dichas tareas.

2.1. Cómo ingresar

Antes de poder añadir o editar ítems de contenido deberá primero acceder a la interfaz de las Aplicacionesde Acción.

1. Abra una nueva ventana de navegación (Microsoft Internet Explorer 6.X, o más reciente,Netscape Navigator 6.X o más reciente, Motzilla versión 1.X.).

2. En el cuadro Dirección, utilice la dirección de Internet de su municipio y a continuación:

/apc-aa/admin/

Por ejemplo, si el sitio de su municipio está en la dirección:

http://www.rionegro.gov.co/

La interfaz de administración se encontrará en la dirección:

http://www.rionegro.gov.co/apc-aa/admin/

Aparecerá la pantalla de autenticación para acceder a la interfaz de administración:

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3. Escriba su nombre de usuario.

4. Escriba la clave.

5. Seleccione el botón Entrar. Si logra acceder a las Aplicaciones de Acción verá la pantallaAdministrador de ítems.

2.2. Cómo desplazarse por las Aplicaciones de Acción

Una vez que ha ingresado, la primer pantalla que verá es el Administrador de ítems. Sus contenidosaparecerán en forma de tabla como se muestra en la imagen anterior.

2.2.1. Menú superior e izquierdo

Hay dos barras de desplazamiento principales.

2.2.1.1. Menú superior

En la parte superior de la pantalla, debajo del título Administrador de ítems hay una lista de enlaces queincluye Ver canal, Añadir un ítem y Administrador de ítems. Este es el menú superior que no sufrirá ningunaalteración durante la utilización de las Aplicaciones de Acción. Si hace clic en cualquiera de estos enlaces lapantalla se modificará.

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Ver canal: se utiliza para acceder al sitio tal como lo ven los visitantes. Añadir un ítem: se utiliza para añadir ítems al sitio. Si selecciona este enlace accederá al formulario

Añadir ítem. Para agregar contenidos, llene el formulario. Administrador de ítems: se utiliza para editar y trasladar contenidos añadidos a un canal. Esta pantalla

permite administrar los ítems. AA. Se utiliza principalmente para la gestión de canales, usuarios y grupos.

A la derecha de la barra de desplazamiento verá una lista desplegable de canales (ver siguiente imagen depantalla). Para pasar de un canal a otro seleccione el canal de la lista.

2.2.1.2. Menú izquierdo

A la izquierda de la pantalla verá otro menú, este se modificará de acuerdo con la sección de lasAplicaciones de Acción que esté utilizando.

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Carpetas: donde aparece el material.

En la sección Carpetas del menú izquierdo verá una lista de cinco carpetas. Los números entre paréntesisen frente a cada nombre de la carpeta corresponden al número de ítems que contiene la carpeta.

Aprobados. Contiene los ítems que han sido aprobados en el canal y actualmente se muestran en elsitio.

Pendientes. Contiene ítems que ya han sido aprobados en el canal, pero que aún no han sidopublicados en el sitio.

Caducados. Contiene ítems aprobados en el canal que han caducado (o expirado) y que han sidosuprimidos del sitio.

Por aprobar. Contiene ítems que aguardan ser aprobados. Este material ha sido publicado por losautores y esperan ser aprobados por los editores.

Papelera. Contiene ítems eliminados. Este material será definitivamente eliminado cuando eladministrador del canal presione Vaciar papelera. Para recuperar el material eliminado, seleccione lacasilla y elija Trasladar a Carpeta por aprobar del menú desplegable. Este material no se verá en elsitio.

Seleccione el nombre de la carpeta con la que desea trabajar en la sección Carpetas en la barra de laizquierda.

Cada autor verá solamente su propio material en cualquiera de estas carpetas, los editores verán material detodos los autores del canal.

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Los editores y administradores podrán ver el nuevo material enviado en la Carpeta Aprobados.

2.2.2. Cómo desplazarse por carpetas e ítems

Cada ítem en una carpeta representa un renglón en el administrador de ítems. Encima de la lista de ítemshay un menú desplegable que puede utilizar para elegir una acción determinada para los ítemsseleccionados. Puede seleccionar varios ítems al hacer clic en la casilla que está al lado y luego ejecutar unaacción para todos los ítems eligiendo una acción del menú Items seleccionados. Las acciones que puederealizar incluyen: trasladar un artículo a otra carpeta, exportarlo a otros canales y obtener una vista preliminardel texto completo del ítem.

La presentación del Administrador de ítems depende de cómo ha sido configurado por el administrador decanal. Los ítems aparecerán en una lista en la que aquellos agregados más recientemente figurarán en laparte superior, o dependiendo del orden seleccionado en el menú superior.

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El número y contenido de los parámetros presentados en su administrador de ítems depende de laconfiguración del canal. El aspecto de la página puede variar bastante pero generalmente se verán loscampos más relevantes del canal. En general para editar un ítem deberá seleccionar el encabezado o eltítulo.

Para trasladar un ítem a otra carpeta:

1. Seleccione la casilla junto al nombre del ítem que desee trasladar. Para seleccionar todos losítems, haga clic en Marcar Visibles en el enlace al final de la lista de ítems. (Cuando el editorhaga clic en el enlace “Ir” los ítems serán trasladados a la “Carpeta aprobados”.)

2. Elija la opción de la lista al final de página para mover el ítem:

• Mover a por aprobar• Mover a papelera • Exportar (disponible solo si se intercambia contenido con otros sitios)• Vista preliminar (Solo para un ítem marcado. Mostrará el ítem tal como lo ve un visitante del

sitio)

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3. Seleccione Ir. Esta acción trasladará automáticamente los ítems seleccionados o realizará lavista preliminar de un ítem seleccionado.

2.3. Cómo añadir un nuevo ítem

Tanto los autores como los editores podrán agregar nuevos ítems de contenido a un canal. Esta es unatarea básica e importante del proceso de publicación de contenidos en el sitio utilizando las Aplicaciones deAcción.

Para añadir un ítem:

1. Haga clic en Añadir ítem en la barra de desplazamiento superior y se abrirá la ventana deedición.

2. Complete todos los campos que tienen un asterisco (*) ya que son obligatorios. Para publicar losítems deberá ingresar la información requerida en estos campos. Los campos que no tienenasteriscos son opcionales.

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3. Seleccione el botón Insertar al final de la página para guardar el ítem en la base de datos.

La siguiente sección explica cómo agregar información en algunos de los campos más comunes. Si tienealguna pregunta acerca de cuáles son los campos que debe completar, consulte al administrador de sucanal.

2.3.1. Los campos más comunes

Los campos que deberá utilizar para ingresar información para nuevos ítems de contenido dependerán de laconfiguración del canal. En algunos casos, debajo del cuadro de texto, para cada campo aparecerá un textode Ayuda con instrucciones útiles. Todos los campos marcados con asterisco (*) son de carácter obligatorio.

Algunos de los campos más comunes son:

2.3.1.1. Campos de texto o área de texto:

La mayoría de campos de los canales están bajo este tipo. Un campo de texto se presenta en una línea delformulario, por ejemplo, el nombre de un trámite en el canal de trámites:

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Los campos de área de texto están configurados para recibir mayor volumen de información. Por ejemplo ladescripción de un trámite:

Son campos que se alimentan con información tipo texto y pueden recibir también información en formatoHTML. Seleccione el formato utilizado en las casillas de selección que se presentan en la parte superior delcuadro del área de texto.

Si incluye texto en formato HTML puede utilizar rótulos (tags) de código HTML para darle formato. Estafunción le permite al autor y al editor mayor control sobre el aspecto del ítem, permitiéndoles por ejemploagregar texto en itálicas o negrita. No abuse de esta función con diferentes tipos de letras y/o estilos ya quees posible que dañe la presentación del sitio. Consulte el manual de estilo del sitio para garantizar unapresentación aceptable y coherente con todo el sitio.

Es buena idea utilizar un editor de HTML como Dreamweaver, Frontpage Express o Webedit para creartextos en formato HTML. No es recomendable utilizar la opción de texto HTML de Word de Microsoft ya quegenera demasiado código con estilos y tipos de letra que harán que el formato de presentación de lainformación se dañe. Nunca incluya códigos de encabezado (<title>, <head>) o cuerpo de la página (<body>)en los campos ya que generará errores en la presentación de los ítems (debido a que estos tags ya han sidodefinidos en las vistas de los ítems) y no serán mostrados correctamente.

2.3.1.2. Campos con editor de HTML

Algunos campos de área de texto han sido configurados con un pequeño editor de HTML que puede serutilizado si se utiliza Internet Explorer 5.5 o superior. Con este editor será posible asignar formatos a loscontenidos de una forma muy simple seleccionando los iconos provistos para elaborar el formato de textocomo en un procesador de palabra:

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2.3.1.3. Menús Desplegables.

Usualmente estos campos corresponden a categorías que han sido predefinidas en el sistema y el autor oeditor deben seleccionar de una lista. Un caso típico de este tipo de campos es el de dependencias. Porejemplo, al añadir un ítem en el canal de trámites se debe escoger una dependencia asociada al trámite (sies necesario) de una lista:

2.3.1.4. Imágenes.

De acuerdo con la configuración de los canales se podrá publicar una o más imágenes junto con el ítem.Simplemente se debe indicar en qué ruta se encuentra la imagen en el disco local y copiarla al servidor. Paraesto seleccione el botón Browse (o examinar) que aparece en el campo de imagen:

Notas importantes:

• Los nombres de los archivos de las imágenes no deben tener espacios ni caracteres especiales ni tildesni eñes.

• Tenga en cuenta que el tamaño de las imágenes no deberá exceder el tamaño sugerido en el canal (enla parte inferior del campo Usted encontrará información del tamaño de las imágenes en pixels) y debenestar reducidas para ser montadas en la página.

• Se recomienda publicar imágenes solamente en formato JPG.

• Una imagen en Internet no deberá tener más de 15Kb para que pueda ser desplegada rápidamente.

• Utilice el programa Infant View (incluido en el CD) para reducir y ajustar el tamaño y peso de lasimágenes que va a publicar en el sitio.

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2.3.1.5. Archivos adjuntos.

Los campos para anexar archivos funcionan de la misma forma que los de imágenes descritos en elapartado anterior.

Se recomienda que todos los archivos que se publiquen en el sitio se almacenen en formato PDF para quepuedan ser leídos por cualquier visitante del sitio. Se recomienda este formato por varias razones:

• No se obliga al visitante a comprar un programa específico para leer la información publicada. Loslectores de archivos PDF son gratuitos.

• Los archivos PDF no se pueden modificar. De esta manera se garantiza que la información publicada nopodrá ser alterada por los visitantes.

• La información contenida en estos archivos podrá ser recuperada por el buscador del sitio.

• La información podrá ser leída por cualquier visitante, indistintamente del sistema operativo que utilice:Windows, Linux, Unix o Macintosh.

Utilice el programa PDF955 para generar los archivos PDF de su organización. Simplemente instale elprograma en su computador y quedará disponible la opción de generar archivos PDF desde cualquieraplicación de su computador. Simplemente dé la orden de imprimir el archivo y el sistema mostrará la opciónde imprimir a un archivo PDF:

Seleccione la “impresora” PDF955 y el sistema posteriormente preguntará en que archivo desea grabar elarchivo en formato PDF. El archivo generado es el que deberá ser publicado en el sitio.

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2.3.1.6. Campos de fecha.

El sistema permite la alimentación de fechas para diversos canales. Dentro de esta gama de campos losmás importantes son los que controlan las fechas de publicación de contenidos (p.e. en el canal de noticias):

• Fecha publicación. Fecha en que un ítem es publicado en el sitio. Puede ser una fecha futura.

• Fecha expiración. Fecha en la que un ítem desaparece del índice del canal; después de esta fecha elítem no se publicará más y será archivado en la carpeta de Caducados .

2.3.1.7. Notas del editor.

Notas del editor que acompañan un ítem. No aparecerán en el sitio en Internet pero sí serán visibles aquienes utilizan ese ítem en el canal. Este campo es útil para efectuar un control y seguimiento de los ítemspublicados en el sitio.

2.4. Cómo editar un ítem.

Como autor o editor a veces tendrá que modificar o actualizar un ítem ya publicado, modificar la fecha deexpiración de un ítem, mejorar su presentación o corregir errores de ortografía. Como editor tal vez tengaque modificar el texto o los campos definidos por el autor o cambiar el título o el resumen de un artículo'enviado'.

Si Usted es autor, podrá modificar solamente ítems que haya publicado o añadido Usted. Si es editor podráeditar cualquier ítem dentro de su canal.

Para editar un ítem:

1. Seleccione el ítem que desee editar en la carpeta indicada, para hacerlo seleccione el título delítem (usualmente el encabezado o título del ítem).

2. Verá la misma ventana de edición que aparece cuando agrega nuevos ítems. Los camposcontendrán la información ya ingresada.

3. Haga los cambios necesarios al texto, formato u otras configuraciones.

4. Una vez finalizados los cambios haga clic en el botón Publicar.

Nota: si realiza modificaciones a un ítem publicado, el campo –no siempre visible al autor- “últimamodificación hecha por” se actualizará automáticamente para mostrar quién ha sido la última persona querealizó modificaciones.

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III. Guía del administrador de canales ______________________

Esta sección lo guiará a través de las tareas típicas de administración utilizando las Aplicaciones de Acción.Aquí encontrará instrucciones detalladas para llevar adelante dichas tareas. Una de las tareas principales deladministrador es configurar la presentación del canal en el sitio y la presentación de las Aplicaciones deAcción.

Para personalizar un canal se debe contar con las autorizaciones correspondientes a un administrador ytener conocimientos de edición en HTML.

3.1. Administración de canales

Seleccionando el enlace Admin Canal en el menú superior se accederá a la pantalla de administración. Eltítulo que aparece en la parte superior de las páginas es Administración – Propiedades Canal. A partir de allípodrá acceder a varios paneles de control y utilizar cada uno de ellos para configurar un aspecto diferentedel canal.

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El menú de administración incluye las siguientes opciones:

Propiedades generales: • Canal• Categoría• Campos• Notificación por correo electrónico

Permisos: • Asignar• Cambiar

Diseño: • Indice• Vistas• Texto completo• Administrador de ítems

• Compartir contenidos: • Nodos • Alimentación entre canales internos • Importación de nodos externos • Exportación a nodos externos • Importación RSS • Filtros • Mapeo

• Otras opciones.• Cambiar IDs de campos • Verificación de campos • Gestor de archivos

El presente manual se centra en las opciones de Propiedades Generales, Permisos y Diseño.

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3.1.1. Propiedades Generales - Canal

La función de propiedades del canal permite definir las características generales de un canal.

3.1.1.1. Campo Título

El Título del canal es el nombre del canal dentro de la interfaz administrativa y aparece en el ángulo superiorderecho de la pantalla. Se debe seleccionar siempre un nombre sencillo para los canales. Por ejemplo:Dependencias, Entidades, Licitaciones, etc.

3.1.1.2. Campo URL para la página .shtml

El sitio de municipios está construido en su totalidad utilizando el sistema de gestión de sitios de lasAplicaciones de Acción. En este sentido, existe solamente una página HTML que se encarga de mostrartodos los contenidos del sitio. Esta página se denomina sitio.shtml.

Por lo anterior, en este campo siempre deberá estar presente la dirección: /sitio.shtml. El slash al comienzoes necesario. De esta manera se asegura que la función de vista preliminar funcione correctamente.

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3.1.1.3. Dueño

El dueño de un canal puede ser el nombre del municipio. Este campo tiene solamente una funcióninformativa.

3.1.1.4. Longitud listado

Los canales de las Aplicaciones de Acción tienen tres maneras de presentar los ítems:

• Indice• Texto completo• Vistas

El sitio utiliza principalmente la función de Vistas.

Este campo de longitud de listado hace referencia a la presentación del Indice e indica cuántos ítems sedeben mostrar en una lista de ítems.

Si un canal tiene un largo de listado de 20 por ejemplo y el canal tiene más de 20 ítems, la página índicemostrará sólo los primeros 20 y al final de la página aparecerá el enlace Más ítems. Si quiere presentartodos los ítems en una sola página entonces deberá configurar esta función con un amplio margen de porejemplo 10.000.

Esta opción de longitud de listado es configurable también en las vistas de los canales.

3.1.1.5. Permitir publicación anónima de ítems

En general sólo quienes cuentan con permiso de Autor o Editor pueden publicar contenidos en un canal, sinembargo, es posible autorizar la publicación de información a cualquier otra persona; esta función sedenomina Publicación anónima de ítems. Los ítems presentados a través de esta función sonautomáticamente enviados a la Carpeta por aprobar.

En el sitio de Internet para la Rendición de Cuentas no se utiliza esta opción.

3.1.1.6. Permitir alimentación de ítems fuera de línea

Las Aplicaciones de Acción poseen un sistema de alimentación fuera de línea. Si se está utilizando estesistema seleccione en qué carpeta deben entrar los ítems que utilicen esta función.

3.1.1.7. Archivo de idioma utilizado.

Este campo controla el idioma en que es presentada la interfaz de las Aplicaciones de Acción. Para españolseleccione es_news_lang.php3

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3.1.2. Diseños de Indice, Texto Completo, Vistas y Administrador de Items.

Como se mencionó anteriormente, las Aplicaciones de Acción permiten controlar la manera en que suscontenidos aparecerán en el sitio. Esta acción se realiza a través de las vistas.

Las vistas permiten la generación dinámica de contenidos a través de las Aplicaciones de Acción. Las vistasson simplemente los diferentes formatos utilizados para presentar los contenidos, por ejemplo: un “listado deítems” es una lista de ítems del canal de las Aplicaciones de Acción. Una vista de “Texto Completo” es elformato utilizado para mostrar un sólo ítem del canal de las Aplicaciones de Acción.

Para dar formato al contenido las vistas combinan rótulos HTML con alias de las Aplicaciones de Acción. Losalias son cadenas de texto que representan un campo de la base de datos; por ejemplo: el campodependencia podrá presentar el siguiente alias: _#DEPENDEN.

Todos los alias comienzan con los caracteres _# y tienen una longitud total de diez caracteres.

Al final de los formularios de definición de vistas se muestra una lista de todos los alias, incluyendo sudescripción, estos han sido definidos para los campos del canal y que pueden ser utilizados en la definiciónde las vistas:

Para controlar el formato del encabezado extraído de la base de datos de las Aplicaciones de Acción, tendrásimplemente que colocar el texto adecuado en HTML alrededor del alias, por ejemplo: el código<b>_#DEPENDEN</b> hará que el nombre de la dependencia aparezca en negrita.

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6.1.2.1-. Vista de índice o listado de ítems

Esta es la vista que brinda una lista de los ítems de un canal. En la Administración del Canal Diseño – Vistases posible consultar las vistas que han sido creadas para los canales del sitio de Internet para la Rendiciónde Cuentas. Estas vistas incluyen principalmente los tipos de: Indice y Texto Completo.

Por ejemplo, seleccione el canal de Dependencias y a continuación Diseño – Vistas. El sistema mostrará lasvistas que han sido definidas para este canal:

Las vistas son identificadas por números dentro de las Aplicaciones de Acción. En la pantalla anterior, lasvistas 19, 21, 33, 35 y 36 corresponden al canal de Dependencias. En la segunda columna se muestra el tipode vista, usualmente Listado de ítems o Texto Completo. Posteriormente, en la tercera columna se muestrael nombre que el administrador ha dado a la vista y finalmente los enlaces de Editar y Borrar.

Seleccione el enlace de Editar un “Listado de Items” par observar la definición de la vista. (en la pantallaanterior la vista No. 19). A continuación se describe cada uno de los campos en la definición de una vista de“Listado de Items”:

Encabezado HTML

Es el código HTML que aparecerá en la parte superior al presentar la información del canal. Por ejemplo unencabezado puede ser:

<h2>Normatividad Vigente</h2>

Filas pares e impares

Cada fila en la Lista de ítems índice mostrará la ubicación de un ítem en el índice. Es posible dar diferentesdiseños a filas pares e impares, lo cual se hace generalmente para poder obtener esquemas de coloralternados que facilitan la lectura de las filas.

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Una entrada típica para una fila se muestra a continuación:

<li><a href="_#COMPLETO">_#DEPENDEN</a>

Tenga en cuenta que hay elementos en HTML (para determinar un ítem de un listado <li> por ejemplo) yalias (por ejemplo _#COMPLETO para mostrar el texto completo del ítem.)

Las filas pares funcionan como las impares, para utilizar filas pares asegúrese de seleccionar la casillaUtilice otro código HTML para filas pares.

Pie HTML

El HTML inferior es igual al superior con la excepción de que este código se presenta después del últimoítem del índice.

El final de una vista podría ser por ejemplo una línea vertical: <hr>

Remover cadena

En remover cadena, podrá especificar qué cadenas de caracteres desea ocultar de la vista del usuario.

Al combinar código HTML y alias, podrá aparecer el código HTML que no desea mostrar al usuario,supongamos por ejemplo que se tiene un código como (_#DEPENDEN).

Generalmente aparecerá como:

(Secretaría de Gobierno)

Pero si el ítem ha sido configurado con valor en blanco para la dependencia, aparecerá como ()

Para evitar confundir al usuario con paréntesis vacíos en la lista de ítems, escriba () en el campo Removercadenas y las Aplicaciones de Acción suprimirá todos los paréntesis vacíos.

Ordenamiento primario y secundario.

En estos campos se puede seleccionar cómo ordenar la vista del Listado de ítems. Simplemente seleccioneel campo y el tipo de ordenamiento: ascendente o descendente.

Agrupada por.

Este campo es útil para realizar la agrupación de los ítems por categorías predefinidas, por ejemplo:Dependencias o Sectores. También es posible definir el tipo de ordenamiento - ascendente o descendente -.

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Cada grupo de ítems tendrá un Título formato de grupo y un Formato Inferior que es el código HTML que semostrará al comienzo y final de un grupo de ítems. En el ejemplo anterior, se mostrará como título delformato de grupo la categoría Tipo.

Condiciones.

En este campo se pueden especificar las condiciones para la presentación de los ítems. Por ejemplo, en ellistado de ítems del canal de noticias en la página principal del sitio se utiliza la condición:

Noticia Principal = 1

Esta condición le indica a las Aplicaciones de Acción, mostrar las noticias que estén resaltadas como noticiaprincipal en la página de inicio.

Longitud del listado.

En este campo se especifica cuantos ítems se desean mostrar en la vista. En la gran mayoría de vistas seha definido la longitud de listado como 10000.

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Código HTML para el mensaje de "ítem no encontrado"

En este campo se especifica el texto que debe mostrar las Aplicaciones de Acción en el caso de que el canalque se está mostrando no contenga ítems. Por ejemplo, en el canal de noticias, se colocó el código HTML:

<p>No hay titulares</p>

El sistema mostrará este párrafo cuando no encuentre ítems aprobados en el canal de noticias.

3.1.2.2. Vista texto completo

Cuando el visitante del sitio selecciona el enlace a un ítem verá la página de texto completo de dicho ítem.Esta página generalmente muestra toda la información sobre ese ítem.

En la Administración del Canal Diseño – Vistas es posible consultar las vistas que han sido creadas para loscanales del sitio de Internet para la Rendición de Cuentas. Estas vistas incluyen principalmente los tipos de:Indice (ver sección anterior) y Texto Completo.

Las vistas de texto completo poseen los mismos campos que las vistas de Listado de Items excepto loscampos de Ordenamiento, Agrupado por y Longitud del listado.

Encabezado HTML

Es el código HTML que aparecerá en la parte superior al presentar la información del canal. Por ejemplo unencabezado puede ser:

<h2>Noticias</h2>

Filas pares

Una entrada típica para una fila de texto completo se muestra a continuación:

<div class=alaizquierda>_#SECTOR__</div><div class=aladerecha>_#PUB_DATE </div><h3>_#TITULO__</h3> _#IMAGEN__

Tenga en cuenta que hay elementos en HTML (Por ejemplo entradas como <div class=alaizquierda> definenla utilización de estilos) y alias (por ejemplo _#TITULO__ para mostrar el título del ítem).

Pie HTML

El HTML inferior es igual al superior con la excepción de que este código se presenta después del textocompleto del ítem.

El final de una vista podría ser por ejemplo una línea vertical: <hr>

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Remover cadena

En remover cadena, podrá especificar qué cadenas de caracteres desea ocultar de la vista del usuario.

Al combinar código HTML y alias, podrá aparecer el código HTML que no desea mostrar al usuario,supongamos por ejemplo que se tiene un código como (_#DEPENDEN).

Generalmente aparecerá como:

(Secretaría de Gobierno)

Pero si el ítem ha sido configurado con valor en blanco para la dependencia, aparecerá como ()

Para evitar confundir al usuario con paréntesis vacíos en la lista de ítems, escriba () en el campo Removercadenas y las Aplicaciones de Acción suprimirá todos los paréntesis vacíos.

Condiciones.

En este campo se pueden especificar las condiciones para la presentación de los ítems. Por ejemplo, en ellistado de ítems del canal de noticias en la página principal del sitio se utiliza la condición:

Noticia Principal = 1

Esta condición le indica a las Aplicaciones de Acción, mostrar las noticias que estén resaltadas como noticiaprincipal en la página de inicio.

Código HTML para el mensaje de "ítem no encontrado"

En este campo se especifica que texto deben mostrar las Aplicaciones de Acción en el caso de que el canalque se está mostrando no contenga ítems. Por ejemplo, en el canal de noticias, se colocó el código HTML:

<p>No hay titulares</p>

El sistema mostrará este párrafo cuando no encuentre ítems aprobados en el canal de noticias.

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3.1.3.3. Vista administrador de ítems

El Administrador de ítems es la página que los autores y editores utilizan para editar ítems en el canal. Es elcentro de la interfaz administrativa. Los editores de un canal controlarán la lista de ítems trasladando ítemsde una carpeta a otra según sea necesario. Cada ítem representa una fila en la interfaz Administrador deítems.

En este panel de control es posible personalizar el aspecto del Administrador de ítems y especificar lo que sedesea que aparezca sobre y debajo de la fila de ítems y qué campos aparecerán.

Encabezado HTML

El encabezado HTML es el código HTML que aparece en la parte superior del Administrador de ítems sobrela lista de ítems, usualmente los títulos de los campos que componen el encabezado. Por ejemplo elencabezado del canal de entidades contiene el siguiente código HTML:

<tr class=tablename><td width=30>&nbsp;</td><td>Clic para editar</td><td>Fecha</td></tr>

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Este presenta los autores y editores de la siguiente manera en la ventana de administrador de ítems:

Formato ítem

Formato ítem es la parte principal del panel de control. Allí es posible combinar código HTML y Alias paraconfigurar cómo aparecerá cada fila del administrador de ítem. La lista de Alias disponibles aparece al finalde la página.

En el canal de entidades se utiliza el siguiente código HTML:

<tr class=tabtxt><td width=30><input type=checkbox name="chb[x_#ITEM_ID#]" value="1"></td><td><ahref="_#EDITITEM">_#NOMBRE__</a></td><td>_#PUB_DATE</td></tr>

El alias _#EDITITEM es utilizado internamente por las Aplicaciones de Acción (no definido por el usuario)para enlazar desde el administrador de ítems a un ítem del canal. Nótese que en la captura de pantallaanterior se muestran los enlaces sobre los nombres de las entidades para su edición.

Pie HTML

Funciona como el código en encabezado HTML con la excepción de que aparece después del último ítem.

Remover cadenas

Se utiliza para suprimir patrones de texto del Código HTML. Funciona de la misma manera como se explicaen la sección “Vista de Texto Completo” y “Vista de Indice”.

3.2. Gestión de usuarios. Creación y Edición de usuarios.

A través de la gestión de usuarios de las Aplicaciones de Acción es posible crear autores, editores yadministradores en el sistema. Lo primero que debe hacerse es crear los usuarios y posteriormente definiren los canales las funciones que tiene ese usuario como autor o editor en el sistema.

3.2.1. Creación de usuarios.

Para la creación de usuarios dentro del sistema se debe utilizar la opción AA en el menú superior yposteriormente seleccionar la opción del menú izquierdo Nuevo Usuario:

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Para crear un nuevo usuario simplemente diligencie el formulario que aparece en la parte inferior de lapantalla y complete los siguientes campos:

Nombre. Escriba el nombre de usuario dentro del sistema. Se recomienda la utilización de las tresprimeras letras del nombre y las tres primeras del apellido. Por ejemplo, el usuario Hernán Gonzalestendrá nombre de usuario hergon dentro del sistema.

Clave. La integridad de los datos en el sistema dependerá de las claves que Usted como administradordel sistema asigne a sus usuarios. Utilice siempre claves de mínimo 6 caracteres de longitud, y quecontengan letras y números. Una buena clave de acceso podría ser una cadena de caracteres como:ra48LRwxy. La clave no se mostrará mientras Usted la teclea.

Teclee la clave nuevamente. Como el sistema no muestra la clave mientras Usted la teclea, de estamanera es posible verificar que la clave está bien escrita.

Nombre. Escriba el nombre completo del usuario.

Apellido. Escriba los apellidos del usuario.

Correo electrónico. Escriba el correo electrónico del usuario.

Cuenta de superadministrador. Si Usted marca la casilla en frente a este campo, el usuario actualtendrá control total sobre las opciones del sistema, es decir, será otro superadministrador del sitio.

Todos los campos son obligatorios, excepto el correo electrónico y cuenta de superadministrador.

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3.2.2. Edición y borrado de usuarios. Asignación de grupos y permisos.

Para editar la información de los usuarios utilice la opción Editar Usuario, y seleccione del menú desplegableel usuario que desea editar (también puede utilizar el formulario de búsqueda si lo desea):

Y actualice los campos correspondientes:

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A través de este formulario usted puede borrar el usuario seleccionando el botón Borrar o modificar lainformación correspondiente al usuario.

Posteriormente Usted puede asignar el usuario a un grupo de trabajo previamente definido en el sistema.Las Aplicaciones de Acción permiten la creación de grupos de trabajo para facilitar el proceso de asignaciónde permisos dentro del sistema. Por ejemplo, si el municipio posee un grupo de funcionarios que van ahacerse cargo de la publicación de información en los canales del sitio, se podría crear un grupodenominado “Autores Globales” con permisos de autor en todos los canales, de tal manera que al asignar unnuevo usuario a este grupo automáticamente tendrá los permisos asignados a ese grupo. De esta manerano es necesario asignar permisos canal por canal al nuevo usuario:

Simplemente seleccione los grupos a los que pertenece el usuario marcándolo y seleccionando el botón >>.Los grupos que aparezcan en el recuadro de la derecha serán aquellos a los que pertenece el nuevousuario.

Finalmente, el sistema permite asignar o revocar los permisos del usuario por canales:

El sistema muestra una tabla con los nombres de los canales y los permisos que tiene el usuario en cadacanal. Es posible modificar los permisos por canal (autor, editor o administrador) o revocar los permisosasignados.

Finalmente para activar los cambios seleccione el botón Actualizar al final del formulario.

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3.2.3. Gestión de grupos.

3.2.3.1. Creación de grupos.Las Aplicaciones de Acción permiten la creación de grupos de trabajo para facilitar el proceso de asignaciónde permisos dentro del sistema. Para crear un grupo de usuarios, seleccione en el menú superior la opciónAA y a continuación en el menú de grupos la opción Nuevo Grupo:

La creación del grupo es muy sencilla, simplemente defina el nombre del grupo y su descripción. Ustedpuede crear también grupos de superadministradores marcando la casilla correspondiente. Recuerde que unsuperadministrador tendrá acceso a todas las funciones del sistema.

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3.2.3.2. Edición de grupos. Asignación de usuarios a grupos

Utilice la opción Editar Grupo en el menú de grupo para modificar las características del grupo y paraasignar los usuarios al mismo.

Para asignar los usuarios al grupo simplemente seleccione los usuarios del recuadro de la izquierda ydesplácelos al recuadro de la derecha utilizando el botón >>. Todos los usuarios que queden en el recuadrode la derecha pertenecerán al grupo en cuestión. Usted puede retirar un usuario del grupo seleccionando elbotón <<.

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Posteriormente el sistema mostrará los permisos asignados al grupo en cuestión:

El sistema muestra una tabla con los nombres de los canales y los permisos que tiene el grupo en cadacanal. Es posible modificar los permisos por canal (autor, editor o administrador) o revocar los permisosasignados.

Después de realizar las modificaciones deseadas al grupo seleccione el botón Actualizar para almacenar loscambios.

3.2.4. Asignación y modificación de permisos por canal.

Para realizar la asignación de permisos por canal, seleccione primero el canal al cual desea asignar lospermisos por autor o grupo y a continuación utilice la opción Admin Canal del menú superior yposteriormente la opción Asignar del menú izquierdo. Aparecerá el formulario de administración depermisos:

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Realice la asignación de permisos buscando el usuario o grupo al que desea asignar permisos del canalactual. Por ejemplo, si en el sistema existe el usuario Jairo Paredes, teclee el nombre Jairo en la casilla deUsuarios y a continuación seleccione el botón Buscar. El sistema mostrará al usuario en cuestión y con tresenlaces para asignar los permisos de Autor, Editor o Administrador:

Seleccione el enlace correspondiente a los permisos que se desean asignar al usuario.

Para modificar los permisos ya asignados al canal, seleccione el enlace Asignar de la sección de permisos.El sistema mostrará una lista de todos los usuarios y grupos que poseen permisos sobre el canal:

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Tenga en cuenta que los puntos de los iconos que se presentan al comienzo de cada fila representan lospermisos asignados a cada usuario o grupo así:

Autor

Editor

Administradores

Superadministradores

Seleccionando los enlaces Autor, Editor, Administrador, o Revocar podrá asignar o revocar los permisos delusuario o grupo sobre el canal actual.

3.3. Administración de campos en el canal.

Para brindar la flexibilidad que se requiere para manejar diferentes tipos de información, las Aplicaciones deAcción permiten definir los campos que un ítem tendrá dentro de un canal. Por ejemplo: para recolectar ypublicar los boletines de noticias, se requieren los siguientes campos1:

Campos*Sector Permite seleccionar un sector al que está asociada la noticia*Título de la noticia*Párrafo resumen Campo para introducir el primer párrafo de la noticiaSubir imagen Permite examinar el computador para seleccionar un archivo de

imagen. Esta imagen aparece acompañando el párraforesumen.

*Desarrollo de la Noticia Campo para introducir el desarrollo de la noticiaNoticia externa Permite habilitar el enlace de noticia externa en reemplazo del

desarrollo de la noticiaURL Noticia Externa Campo para escribir la dirección de Internet donde se desarrolla

la noticia.Archivo adjunto Permite adjuntar cualquier tipo de archivo (pdf, video, imágenes

grandes) a la noticiaMás información Información sobre donde obtener más datos. Se sugiere incluir

información de contacto*Fecha Publicación Web Fecha en la que aparece la noticia en el sitio de Internet.*Fecha Expiración Web Fecha en la que expira la noticia y debe dejar de aparecer el la

pagina de InternetNotas del editor Estas notas no se publican en la página

1 La estructura de este canal, al igual que la de todos los canales, fue cuidadosamente establecida por el equipo del proyecto de Internetpara Rendición de Cuentas a Nivel Municipal. Una descripción detallada de todos los canales del sistema puede consultarse en el anexoEstructura de la Base de Datos.

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Para consultar la estructura del canal de noticias en el sitio seleccione el canal de la lista de canales,posteriormente la opción Admin Canal del menú superior y finalmente el enlace Campos del menú izquierdodel sistema.

El panel de control de campos está configurado en forma de tabla, cada campo aparece en una filadiferente. Es posible establecer atributos para cinco propiedades en cada campo. Los encabezados decolumna que rigen dichas propiedades son:

Campo Tipo Prioridad Requerido Mostrar

En el extremo derecho de cada fila verá también Editar y Borrar y finalmente el alias asignado al campo.

3.3.1. Atributos de los campos.

3.3.1.1. Atributo campo

Campo especifica el nombre de campo. Los autores y editores que agreguen contenidos a un canal veráneste nombre de campo en el formulario de ingreso. Puede utilizar cualquier texto, incluso espacios, números,letras y signos de puntuación. Este campo permite un máximo de 255 caracteres pero lo ideal es usar 30caracteres como máximo.

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3.3.1.2. Atributo tipo

Tipo especifica qué tipo de información contendrá el campo. Si añade un nuevo campo, una listadesplegable mostrará los tipos predeterminados disponibles. Al elegir el Tipo de campo se configuran laspropiedades básicas del campo que luego pueden ser editadas.

Al añadir un nuevo campo, se establecen las propiedades que determinan casi toda la información acerca deese campo. Por ejemplo, se determina cómo un autor ingresará la información en un campo: escribiendodentro de un campo de ingreso de texto, o haciendo clic en las casillas si/no. Ciertos campos verifican si elcontenido ingresado es una dirección de correo electrónico bien escrita o si proviene de una listapredeterminada. Existen propiedades para establecer cómo deberá presentarse un campo en la vista textocompleto o índice.

Hay varios tipos de campos disponibles, cada uno de ellos basado en una función de uso común. Al añadirun campo, simplemente seleccione un tipo de campo parecido al que desea crear. La mayoría de los tiposde campo son iguales: el cuadro de ingreso de datos es un cuadro de ingreso de texto común, de unrenglón, que acepta cualquier tipo de texto y que imprimirá el valor del campo en pantalla. Si desea crear unnuevo campo, como los tipos de campo estándar, seleccione simplemente ‘headline’ como tipo del campo.

Algunos de los Tipos disponibles no estándar son:

Abstract - Resumen. El formulario es un área de texto de 8 filas que acepta cualquier tipo de texto(incluyendo números, símbolos, etc.).

Fulltext - Texto completo. Funciona como “Resumen”

External item - Noticia externa. Presenta una casilla si/no.

Headline URL - URL de encabezado. Presenta un cuadro de ingreso de texto común; la pantallapresenta el formato de un enlace. Aparece sólo si el campo External Item - Noticia externa estáconfigurado para Si.

Source URL - URL de fuente. Presenta un cuadro de ingreso de texto común; la pantalla presenta elformato de un enlace. Si se deja en blanco, las Aplicaciones de Acción predeterminarán la creación deun cuadro emergente JavaScript en el navegador de Internet que dice “No se indica URL de fuente”.

Category - Categoría. Presenta un cuadro de selección desplegable con una lista de categoríaspredeterminada.

Image URL - URL Imagen. Presenta un cuadro de ingreso de texto común; y se verá en pantalla comoparte de un rótulo <img>. De dejarse en blanco, suprimirá el rótulo <img> para evitar la aparición deHTML rotos.

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3.3.1.3. Atributo Prioridad

Prioridad establece el orden en que aparecen los campos en la página Añadir ítem. Cuanto más bajo sea elnúmero de prioridad más cerca estará el ítem del principio de la página. Si desea que un nuevo campo estéal principio de la página, asigne un número de prioridad más bajo que el de los otros campos. Si desea queesté ubicado al final de la página asigne un número más grande que el de los otros campos. Si deseaubicarlo entre otros dos campos, elija un número mayor a uno de los campos y menor que el siguiente.Varios campos podrán tener la misma prioridad, por lo tanto serán presentados en el orden en que fueronañadidos.

3.3.1.4. Atributo Requerido

Requerido es una casilla; si está seleccionada el usuario deberá completar este campo en la página Añadirítem.

3.3.1.5. Atributo Mostrar

Mostrar es una casilla. Si está seleccionada, el campo se verá en el formulario de la página Añadir ítem.Algunos campos están predeterminados para que sean requeridos pero sin mostrarlos; por ejemplo la fechade publicación puede ser un campo requerido para las Aplicaciones de Acción, pero no visible. LasAplicaciones de Acción registra la publicación de un ítem, completa el campo automáticamente y no necesitamostrarlo en la página Añadir ítem.

3.3.1.6. Atributos Editar y Borrar

Editar y Borrar. Hay dos enlaces a la derecha de cada fila de atributos de campo: Editar y Borrar.

El enlace Editar llamará a otra página que le permitirá especificar casi toda la información concerniente alcampo.

El enlace Borrar borrará el campo -si dicha acción está autorizada, ya que algunos campos no se puedenborrar- de no ser posible borrar un determinado campo entonces “Borrar” no aparecerá como enlace. Encaso que sea posible borrar simplemente seleccione el enlace y el campo desaparecerá.

Nota importante: en general no es aconsejable borrar campos que no utiliza. Si no desea utilizar un campodesactive las opciones Mostrar y Requerido, acción que ocultará el campo a los usuarios. De esta manerapodrá utilizar el campo más adelante si cambia de opinión.

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3.3.2. Añadiendo campos a un canal.

Las Aplicaciones de Acción permiten personalizar campos y añadir nuevos campos.

Para añadir un campo:

1. Desplácese hasta la última fila de campos donde encontrará una fila en blanco.

2. Escriba el nombre del campo en Nombre campo.

3. Seleccione un Tipo de campo.

4. Asigne la Prioridad del campo.

5. Indique si desea que el campo sea Requerido y si desea Mostrar el campo.

6. Seleccione el botón Actualizar y el nuevo campo aparecerá en la lista de campos.

Todos los campos en este panel de control están ubicados por orden de prioridad. Al crear un campo yasignarle una prioridad éste ya no aparecerá al final de la página sino en el orden acorde con su número deprioridad.

3.3.3. Cómo editar un campo

Al añadir un campo, en general sólo necesita elegir el tipo de campo adecuado para que aparezcacorrectamente en el formulario de ingreso de información y que esté disponible en las vistas del canal. Sinecesita personalizar un campo, las Aplicaciones de Acción cuenta con funciones avanzadas que permitiránpresentar un campo de diferentes maneras. Los campos se personalizan con el enlace Editar en la lista decampos.

El enlace Editar conducirá a una página que le permitirá definir casi todos los aspectos del campo.

Nota: los atributos de campo deberán ser editados únicamente por un administrador con experiencia, ya quees muy fácil confundirse con todas las opciones dadas en Editar atributos de campo si no se esprogramador.

Las principales secciones de la página Editar atributos de campo, son:

Tipo de entrada Valor predeterminado Otros atributos Alias

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6.3.3.1. Tipo de entrada

En esta sección se define el aspecto que el texto ingresado tendrá en la página Añadir ítem.

El cuadro de selección superior le permitirá elegir el tipo de texto de una lista de opciones que incluye (Utiliceel asistente de ayuda para definir los parámetros de acuerdo al tipo de entrada seleccionada.):

Campo de texto. Es el tipo de campo más común; es un cuadro de una fila de alto en el que los usuariosingresan un valor.

Area de texto. Similar a Campo de texto pero de más de una fila de alto en el que se ingresan lospárrafos de texto. Utiliza la variable Parámetros para especificar el número de filas.

Fecha. Aparece como una serie de cuadros de texto para seleccionar el día, mes y año.

Botón de selección. Campos que se activan y desactivan seleccionándolos.

Archivo. Permite al usuario seleccionar un archivo en su computadora para incluirlo en el ítem (insertaun botón “buscar…”). Este campo se utiliza para los campos de archivos y fotografías que acompañanlos ítems.

Caja de selección. Presenta una lista de valores predeterminada de la cual elegir.

Si utiliza Caja de selección, deberá completar la lista de posibles valores en la sección Constantes. Una vezagregados los valores de las constantes seleccione el botón Actualizar. Para volver al campo que estabaeditando deberá volver a Admin Canal y posteriormente seleccionar el enlace Campos, y regresar al campoque se estaba editando para seleccionar un nuevo grupo de constantes.

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En el sitio se utilizan diversos grupos de constantes en campos de categoría para facilitar la presentación dela información en los canales del sitio. Por ejemplo, el canal de noticias utiliza en el campo de sector ungrupo de constantes que define los sectores en los cuales se clasifican y presentan las noticias.

3.3.3.2. Predeterminadas

Es posible configurar los canales de manera que indiquen los valores predeterminados para los campos,dichos valores aparecerán en el formulario de ingreso en la página Añadir ítem. En esta sección podráestablecer el tipo de valor predeterminado y el valor en sí.

La mayoría de los valores predeterminados son del tipo Texto, como por ejemplo si el valor predeterminadoes del tipo Texto y el Parámetro es “http://,” este campo tendrá el valor predeterminado http:// (en este casosería el prefijo de un URL de una página en Internet).

Podrá establecer otros tipos de valores predeterminados, incluyendo Ahora y Fecha. Podrá tener porejemplo el campo Fecha inicio y establecer el valor predeterminado a Ahora lo cual ingresará la fecha actual.El campo Fecha es similar a Ahora, pero los parámetros le permiten establecer el valor algunos días másadelante de la fecha actual.

Otro tipo es Id Usuario que asigna el número de identificación del usuario en la interfaz administrativa yestablece el valor correspondiente.

3.3.3.3. Validar

Podrá especificar solamente cierta información como válida para un determinado campo. Si la funciónvalidar está activada, la página Añadir ítem verificará el contenido buscando los datos descartados por lafunción validar. Los criterios utilizados para validar los datos dependen de la función de validación.

Texto. Si la función de validación es Texto, cualquier texto que se escriba será aceptado.

URL. Si la función de validación es URL entonces sólo se aceptará URL con formato correcto como“http://www.popayan.gov.co/”.

Correo. Admite el formato común de una dirección de correo electrónico como “info@popayan.gov.co” yrechaza cualquier texto inadecuado.

Número. La función Número requiere de un número como 15 o 3333. Identificación (Id) es una funciónde validación de sistema utilizada para garantizar que el valor ingresado sea la identificación de unusuario de las Aplicaciones de Acción.

Fecha. Garantiza que la fecha ingresada sea válida.

Boleano. Garantiza que el valor sea “si” o “no” (1 ó 0), si un determinado campo pide alguna de estasopciones, por ejemplo si un campo pide una respuesta verdadera o falsa.

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3.3.3.4. Insertar

Insertar define cómo quedará registrado un valor en la base de datos. Generalmente se utiliza Texto. Otrasopciones incluyen:

Archivo guardará un archivo cargado;

Ahora insertará la hora adecuada, sin importar la hora que registre el usuario lo cual puede utilizarsepara detectar cambios;

Uid insertará la identidad del Usuario actual, sin importar lo que indique el usuario y

Boleano guardará el valor 1 ó 0, que podrán ser utilizados como respuestas si/verdadero o no/falso.

3.3.3.5. Mostrar ‘HTML / Texto Plano’

Permite que los autores y editores añadan datos al campo, ya sea en texto plano o en código HTML. Siutiliza texto plano ignorará cualquier carácter que parezca código HTML. Si se selecciona la opción Mostrar“texto plano”/”HTML”, el usuario verá una casilla que le permitirá elegir si su información debe serconsiderada como código HTML o como texto plano.

3.3.3.6. HTML codificado como predeterminado

Esta función determina la casilla predeterminada Mostrar texto plano/HTML para HTML o texto plano.

3.3.3.7. Ayuda para este campo

En Añadir ítem, debajo de cada campo, hay un pequeño texto explicativo del campo. Usted puede definir acáel texto que aparecerá allí, por ejemplo: debajo del cuadro para notas del editor, la ayuda dirá: “Notas deleditor, no se publicarán en el sitio”.

3.3.3.8. Más ayuda

En Añadir ítem, al lado de cada campo, hay un botón '?' opcional. Si el autor o editor selecciona el enlace en'?', será llevado a una página con más ayuda acerca de ese ítem. En esta entrada se define el URL de lapágina donde el usuario puede obtener más ayuda acerca de este campo.

Nota: active esta función solamente si tiene páginas de ayuda para enlazar.

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3.3.3.9. Antes del código HTML

Puede colocar código HTML antes de un campo en Añadir ítem. Este campo se utiliza para incluir un título auna sección del formulario. Se debe tener en cuenta que las Aplicaciones de Acción utiliza tablas en elformulario de Añadir Item, por consiguiente la sintaxis utilizada acá debe corresponder a la entrada de unafila de un cuadro en formato HTML. Por ejemplo:

<tr bgcolor="#F3FFCE" align=left class=tabtxt><td colspan="2"><b>Título de la sección en el formulario</b></td></tr>

3.3.3.10. Alias

En esta sección usted puede definir los alias que utilizará al personalizar las vistas del sitio.

Donde sea que se utilice un alias, las Aplicaciones de Acción mostrarán el valor del campo para dicho ítem.

Por razones técnicas, todo alias debe comenzar con _# y tener diez caracteres de largo, en mayúsculas.Ejemplos de alias válidos: _#ENCABEZA _#AUTOR###.

Nota: los alias deben ser simples y fáciles de relacionar, deberá completar el número de diez caracteresagregando # o _ al final de una palabra más corta, por ejemplo: _#AUTOR### o _#AUTOR__

Función y parámetros

Las funciones son diferentes maneras de mostrar el valor de un campo. Por ejemplo, si el valor de undeterminado campo es “http://www.popayan.gov.co/”, este puede presentarse directamente como texto enpantalla o como enlace activo. Algunas funciones brindan cierta flexibilidad y requieren de informaciónadicional. En la sección Parámetro, por ejemplo, la función Resumen imprime en pantalla solamente unadeterminada cantidad de caracteres, el parámetro establece el número de caracteres que dicha funciónadmite.

Hay varias Funciones de Alias:

• f_h-muestra HTML múltiple. Función predeterminada que muestra el contenido del campo en la pantalla,no existen parámetros para esta función.

• f_a-resumen. Imprime el campo en pantalla. Si existen parámetros, determina cuántos caracteresimprimir en pantalla.

• f_e-editar el ítem. Muestra un URL que le permitirá editar el ítem. No se utilizan parámetros.

• f_f-enlace de texto completo. Muestra un URL que presenta el texto completo del ítem. No existenparámetros para esta función.

• f_t-muestre HTML. Imprime el campo en pantalla. Si el campo está marcado como código HTML,registrará inmediatamente, si el campo es texto lo convertirá a código HTML. No existen parámetros paraesta función.

• f_l-campo enlazado. Función utilizada con enlaces.

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• f_d-fecha. Muestra un valor de fecha. Las fechas pueden ser presentadas de manera diferente:DD/MM/AA o MM/DD/AAAA. El parámetro define cómo se presenta un valor de fecha. La fecha seformatea con la función de fecha de php (sistema que utilizan las Aplicaciones de Acción), por lo tanto, sesugiere que los programadores consulten las funciones de fecha de php para determinar que formatospueden utilizar (http://www.php.net/manual/en/function.date.php). Los siguientes caracteres tienen unsignificado especial en el parámetro Fecha:

Símbolo Significadoa "am" o "pm" A "AM" o "PM" d día del mes, 2 dígitos con cero delante; ej.: "01" a "31" D día de la semana, en letras, 3 letras; ej.: "Vie" F mes, en letras, completo; ej.: "Enero" j día del mes sin ceros delante; ej.: "1" a "31" l (“L” minúscula) – día de la semana, en letras, completo; ej.:

"Viernes" m mes; ej.: "01" a "12" M mes, en letras, 3 letras; ej.: "Ene" n mes sin ceros delante; ej.: "1" a "12" r RFC 822 fecha formateada; ej.: "Jue, 21 Dic 2000 16:01:07

+0200" S Sufijo para ordinales (sólo el primero de mes, en letras, 1

caracter; ej: "o" T Huso horario de la máquina; ej.: "MDT" w día de la semana, en números, ej.: "0" (domingo) a "6" (sábado) Y año, 4 dígitos; ej.: "1999" y año, 2 dígitos; ej.: "99" z día del año; ej.: "0" a "365"

• f_g-alto de la imagen. Se utiliza para determinar la altura de la imagen. Cuando el alias utiliza la funciónAlto imagen, las Aplicaciones de Acción garantizan que no existan valores vacíos en dicho campo quepuedan resultar en códigos HTML rotos. No se utilizan parámetros.

• f_i-fuente de la imagen. Alias similar al alto de imagen. Si el campo está vacío todo el rótulo <img>quedará oculto. No se utilizan parámetros.

• f_w-ancho de la imagen. Alias similar a alto_imagen. No se utilizan parámetros.

• f_n-id. Alias que el sistema utiliza para registrar una identificación de base de datos. No se utilizanparámetros.

• f_0-función nula. Función que no registra nada para este alias. No se utilizan parámetros.

Texto Ayuda. Ayuda que aparece en la pantalla de los usuarios de su canal en la lista de alias.

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3.4. Creación de un nuevo canal.

La creación de un nuevo canal se realiza utilizando la opción AA del menú superior y a continuación seselecciona el enlace Crear Nuevo del menú izquierdo.

Es posible crear un canal a partir de una plantilla o de un canal existente. Hay dos plantillas disponibles paracrear canales de noticias en español e ingles. Si se utiliza un canal existente deberá seleccionarse uno delos canales ya creados para el sitio del proyecto. No utilice el canal Action Application Core, ya que estecanal es de uso exclusivo para las Aplicaciones de Acción.

Al seleccionar el botón Añadir el canal será adicionado al sitio y se deberá:

Configurar el canal (ver sección 6.1) Definir los campos del canal (ver sección 6.3.2) Diseñar las vistas del canal (ver sección 6.1.2) Incorporar el canal en el sitio (ver sección 7) Definir permisos de autores y editores (ver sección 6.2) Almacenar información en el canal (ver sección 5.3 o Manual del Autor y Editor)

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IV. Sistema de gestion del Sitio ___________________________

Todo el sitio es administrado a través del “canal”2 Sitio Municipios. Este es en realidad un módulo quecontiene toda la información de las secciones de las páginas y los llamados a las vistas de los diferentescanales.

Para acceder al sistema simplemente seleccione el “canal” Sitio Municipios y se presentará la pantalla deadministración del sitio:

En la interfaz Usted verá una serie de enlaces al lado izquierdo de la pantalla que corresponden a lasopciones del sistema de gestión del sitio (Add spot, Add choice, Delete spot, Move up y Move down), losenlaces a las secciones del sitio y un área de texto al lado derecho que corresponde al código HTML que sepresenta a los visitantes del sitio cuando acceder a cada sección.

2 El sistema de gestión del sitio no es en realidad un canal de las Aplicaciones de Acción, sino un módulo de administración de sitios queestá integrado en la interfaz de las Aplicaciones y se accede a través de la lista de canales.

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4.1. Principios de funcionamiento del sistema de gestión del sitio.

Cuando un visitante accede al sitio, el sistema mostrará cada uno de los spots o secciones que han sidodefinidas en el módulo de gestión. Las secciones se muestran en el orden que aparecen en este módulo.

Por lo tanto, la página que verá el visitante se construirádinámicamente concatenando en este orden el contenido de losspots, que juntos forman la estructura de una página de Internet:

1-. Metatags2-. Encabezado 3-. Menú superior4-. Contenido5-. Menú lateral6-. Pie

Utilizando las opciones Move Up (Mover arriba) y Move Down(Mover abajo) se puede cambiar el orden de los spots osecciones de la página. Para esto seleccione el spot que deseamover y a continuación haga clic en la opción deseada. Repitala operación hasta ubicarlo en la posición deseada.

A algunos spots es posible asignarles parámetros. El principalobjetivo es el de mostrar un contenido u otro dependiendo delparámetro. Los spots que tienen parámetros se identificanporque aparecen entre paréntesis la lista de parámetros. Porejemplo, el spot Contenido tiene dos parámetros: s y x. Elcontenido del spot Contenido dependerá del valor de estosparámetros y se mostrará una de las secciones listadas debajodel spot. Este se mostrará dependiendo del valor de losparámetros en la lista de secciones al lado del nombre. Porejemplo: cuando el valor del parámetro s sea d el spotContenido va a mostrar la sección de Dependencias y ningunaotra.

El parámetro x corresponde al spot detalle y su definición indicaque puede tener uno o más dígitos del cero al nueve: detalle x=[0-9]+, es decir, cuando x contiene un número, por ejemplo,130, el spot Contenido mostrará lo especificado en la seccióndetalle y nada más. Esto se utiliza para mostrar las vistas deTexto Completo, o todos los detalles de un ítem concretoidentificado por ese número.

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Para añadir un nuevo spot, simplemente seleccione el enlaceAdd Spot. El nuevo spot aparecerá de último en la lista y sellamará spot.

Selecciónelo y defina un nuevo nombre y su contenido:

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El spot seleccionado siempre se mostrará resaltado:

Para borrar un spot, selecciónelo y haga clic en el enlace Delete Spot. Atención: El sistema no preguntarápor confirmación para borrar el spot. Asegúrese de tener el spot correctamente seleccionado antes deborrarlo. Un spot borrado no podrá recuperarse!.

Utilice la opción Add Choice para añadir secciones a los spots que tengan parámetros. Seleccione el spot encuestión antes de hacer clic en Add Choice. Las nuevas secciones aparecen al final de la lista de seccionesdel spot y se llaman Option.

4.2. Secciones del sitio.

4.1.1. Metatags.

Esta sección incluye todo el código HTML que se presentará en los encabezados de todas las secciones delsitio. Nótese que al comienzo del código, en el título se presentan la variable municipio y la función switch,las cuales generan de manera dinámica los títulos de cada una de las páginas del sitio indicando el nombredel municipio y la sección correspondiente. La lista de secciones que se presenta en el código correspondea los valores de la variable "s", que representa con una letra cada sección.

<title>{municipio}: {switch({s})Q:Quejas y Reclamos:z: Normatividad:Internet para Rendición de Cuentas}</title>

También se incluyen en esta sección los metatags que identificarán de mejor manera el sitio para losmotores de búsqueda como Google.

<meta NAME="Keywords" CONTENT="{municipio}, rendición de cuentas, transparencia, licitaciones,contratos">

4.1.2. Encabezado.

El spot Encabezado se encarga de mostrar la parte superior de la página, donde está el nombre delmunicipio con su escudo. Tanto el escudo, como el nombre del municipio vienen de otros canales, por lotanto se muestran invocando a las vistas que corresponden:

<div id="encabezado"> {#ESCUDO} {view.php3?vid=14} <h1>{view.php3?vid=13}</h1>{# <h4>Internet para la Rendición de Cuentas</h4> }<h4>&nbsp;</h4></div>

El código {view.php3?vid=14} mostrará la vista número 14, que en este caso corresponde al escudo delmunicipio. Vea la definición de la vista 14 en el canal de Información del municipio para más detalles.

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4.1.3. Menú superior.

Contiene el código HTML correspondiente a los enlaces del menú superior.

4.1.4. Contenido.

Como se ya se mencionó, el spot contenido es el encargado de mostrar la información de cada página. Lainformación que se muestre depende de la sección en que se encuentre, si se ha seleccionado un ítem enconcreto. Es por eso que este spot tiene dos parámetros "s", que indica la sección y "x" que indica unidentificador de ítem. Hay varias opciones dependiendo de estas variables. Por ejemplo, cuando "s" es "n" semostrará la vista del Listado de Items del canal Noticias. El valor de "x" es para mostrar una noticiaespecífica.

4.1.5. Menú lateral.

Este spot contiene todo el código HTML para el menú lateral del sitio. En dicho menú hay enlaces a cadauna de las secciones del sitio. Como se ha mencionado, para identificar una sección se está utilizando elparámetro s para el spot de contenido. Así pues, para crear un enlace a una sección concreta, basta conasignar el identificador de la sección a s. Por ejemplo, este es el enlace a la sección de Estudios, que estáidentificada con el valor e:

<a href="sitio.shtml?apc={state}&s=e" title="Documentos, análisis y estadísticas delmunicipio.">Estudios</a>

Nótese que se hace referencia a la página sitio.shtml. Esta es la única página que utiliza el sitio y únicamentecontiene una línea que invoca al sistema de gestión de sitios, encargado de publicar todo el contenido, detodas las páginas de todo el sitio (vea la sección de instalación del sistema para efectuar la definición delidentificador del sitio y su asignación en este archivo):

<!--#include virtual="/apc-aa/modules/site/site.php3?site_id=6a36dd0e6b9cad4af934392f56fbc80b"-->

Nota: esté código es diferente para cada sitio, no utilice el que se presenta en este ejemplo.

Existen otro archivo asociado al sitio llamado site_municipios.php3 en el directorio modules/site/sites de lasAplicaciones de Acción que controla la asignación de los valores a las variables o parámetros de los spots.

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V. Otros servicios del sistema. ___________________________

A continuación se presentan otros servicios que utiliza el sistema de Internet para la Rendición de Cuentas aNivel Municipal. Estos servicios incluyen:

Motor de búsqueda (global del sistema). Analizador de estadísticas Listas de discusión Sistema de charlas.

5.1. Motor de búsqueda.

El sistema utiliza el motor de búsqueda Htdig el cual puede obtenerse3 en la dirección http://www.htdig.org/.

La configuración del sistema depende las características del servidor en donde se realiza la instalación.

El sistema supone que el ejecutable compilado durante la configuración de Htdig se instala en el directoriocgi-bin/municipio/ del servidor Web y debe tener el nombre buscar.

Después de realizar la instalación de Htdig se deben editar los archivos que controlan la manera como sepresentan los resultados de búsqueda. Estos archivos se encuentran en el directorio common de lainstalación de Htdig. Los más importantes son:

header.html. Contiene los encabezados que se presentan en los resultados de búsqueda.

footer.html. Contiene el pie de página que se presenta con los resultados de búsqueda.

nomatch.html. Contiene el texto que se muestra en los casos que no hay resultados de búsqueda.

Consulte el CD del sistema para un ejemplo de los formatos de estos tres archivos de configuración durantela compilación del sistema (CONFIG), y de configuración para el indexamiento del sitio (htdig.conf).

No olvide configurar el servidor en donde se encuentra Htdig, para reindexar periódicamente la base dedatos del sitio (ejecutar rundig periódicamente) y mantener actualizado el motor de búsqueda. En el caso deLinux esto se realiza con el Cron del sistema, y en Windows con el Programador de Tareas.

5.2. Analizador de estadísticas.

Para realizar el análisis de uso de los sitios del proyecto, se utiliza el sistema Webalizer. Este analizadorpuede obtenerse en la dirección http://www.webalizer.org4.

La instalación del sistema depende de las características del sistema en donde se realice la instalación. Pararealizar la instalación en plataforma Linux, puede seguir el instructivo en español desarrollado por Colnodoen http://www.colnodo.apc.org/registro/webalizer.shtml.

3 El Cd de instalación incluye la versión 3.1.6. de Htdig.4 El Cd de instalación incluye la versión 2.0.1. de Webalizer.

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Consulte el CD del sistema para consultar el archivo de configuración para la generación de las estadísticasde acceso a los sitios.

Para la interpretación de los datos generados por este sistema consulte la páginahttp://www.colciencias.gov.co/estadisticas/webalizer_explicado.html.

Para mantener las estadísticas actualizadas, es necesario configurar el servidor en donde se encuentra elservidor Web, para procesar diariamente los archivos de acceso (logs) al sitio y mantener actualizadas lasestadísticas. En el caso de Linux esto se realiza con el Cron del sistema, y en Windows con el Programadorde Tareas.

Para acceder a las estadísticas de los sitios actuales del proyecto, utilice:

http://www.popayan.gov.co/estadisticas/ http://transparencia.buga.gov.co/estadisticas/ http://www.alcaldiadepasto.gov.co/estadisticas/ http://www.rionegro.gov.co/estadisticas/

5.3.1. Administración de las listas.

Para la administración de las listas se debe acceder a la interfaz de mantenimiento en la dirección:

http://www.colnodo.apc.org/mailman/admin/nuevo.municipio

Para los municipios actuales del proyecto:

http://www.colnodo.apc.org/mailman/admin/nuevo.popayan http://www.colnodo.apc.org/mailman/admin/nuevo.buga http://www.colnodo.apc.org/mailman/admin/nuevo.rionegro http://www.colnodo.apc.org/mailman/admin/nuevo.pasto http://www.colnodo.apc.org/mailman/admin/nuevo.paipa

Para poder tener acceso al sistema de administración de Mailman, se requiere la clave de administración delas listas (si no la posee, o la olvidó, contacte a soporte@colnodo.apc.org)

El usuario administrador de las listas, recibirá un correo electrónico cada vez que haya mensajes por aprobara la lista de “Lo Nuevo” del municipio. En principio, y dada las características de estas listas, solamente losadministradores están autorizados para realizar el envío de correo, ya que las listas fueron creadas con el finde enviar boletines a los usuarios que se registran en los sitios del proyecto. Sin embargo, cada vez que serequiera aprobar un mensaje a ser enviado a la lista el administrador, recibirá un mensaje con el siguienteformato:

Date: Fri, 29 Aug 2003 16:06:11 -0500Subject: Municipios post from nuevo.rionegro-request@municipios.colnodo.org.co requires approvalFrom: municipios-admin@colnodo.apc.orgTo: municipios-admin@colnodo.apc.orgLista: Municipios@colnodo.apc.orgMotivo: Post by non-member to a members-only listDe: pablocorrea54@hotmail.comAsunto: Oferta de Servicios

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Tan pronto le sea posible, visite:

http://www.colnodo.org.co/mailman/admindb/municipios para aprobar o rechazar esta solicitud.

El administrador deberá acceder a la dirección de Internet indicada en el cuerpo del mensaje (que variarádependiendo del municipio), dar la clave de administración de la lista5 y aprobar o rechazar el(los) mensaje(s) enviado(s):

Descartar mensajes. Descarte todos los mensajes que no correspondan a envíos válidos.Desafortunadamente es posible que lleguen muchos mensajes al sistema debido al gran volumen decorreo no solicitado (spam) que circula actualmente en Internet. Para eso seleccione el botón “Discard”

Para aprobar los envíos a la lista utilice el botón “Approve”. Lea los mensajes antes de aprobarlos.Existen muchos virus en Internet que muestran en los cuerpos de los mensajes en algunasoportunidades, textos aparentemente válidos pero llevan archivos adjuntos con virus. Cerciórese de queninguno de los mensajes aprobados lleve archivos adjuntos con posibles virus.

Para posponer los envíos utilice el botón Defer para tomar acción sobre los envíos más tarde.

Para rechazar el envío utilice el botón Reject del mensaje a la lista. Usted podrá dar una razón delrechazo en el campo If you reject this post, please explain (optional):

5 La versión de Mailman en Colnodo será actualizada a una versión en español pronto para facilitar el acceso a las herramientas de configuración del sistema.

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Como la mayoría de mensajes de correo no solicitado (Spam) se envían de manera automática, serecomienda utilizar la función Discard en lugar de Reject para rechazar los mensajes a la lista.

Sea cual sea la acción a tomar con un mensaje, Usted puede enviar una copia a un correo electrónicoindicando la dirección en el campo “Additionally, forward this message to:”

Finalmente seleccione el botón Submit All Data para procesar los correos pendientes de aprobar para lalista:

5.3.2. Suscripciones a la lista.

Para efectuar la suscripción a la lista de Lo Nuevo del Municipio, los usuarios deben diligenciar el formularioque aparece en la página de inicio del municipio. Este formulario invoca un programa ubicado en el servidorde Colnodo, que procesa la solicitud del visitante.

Al escribir la dirección de correo en el formulario, el sistema indicará al visitante que debe confirmar sususcripción a la lista. Este procedimiento es importante ya que garantiza que las personas se inscribirán enla lista de manera voluntaria:

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El visitante recibirá un mensaje de confirmación con el siguiente formato:

Nuevo.popayan -- confirmación de suscripción -- request 755649

Hemos recibido su solicitud para realizar la suscripción de sudirección de correo, <julian@colnodo.apc.org>, a la listanuevo.popayan@municipios.colnodo.org.co . Para confirmar lasolicitud, favor envie un mensaje anuevo.popayan-request@municipios.colnodo.org.co indicando en el cuerpodel mensaje *solamente*:

confirm 755649

Este mensaje debe funcionar desde la mayoría de programas de correo, dado que mantienen la línea delAsunto en la forma adecuada.

Si usted no desea suscribirse en la lista, simplemente ignore el mensaje. Envíe sus preguntas a:nuevo.popayan-admin@municipios.colnodo.org.co.

-------------------------Colnodo Avenida 39 No. 14-66. Bogotá. Colombia. Tels: 57 1 2324246, 2851007, 2323492 soporte@colnodo.apc.org http://www.colnodo.apc.org

Para confirmar la suscripción, lo único que debe hacerse, es responder el mensaje (el cual se enviará a ladirección de correo nuevo.municipio-request@municipios.colnodo.apc.org), dejando en el cuerpo delmensaje solamente la línea con el texto:

confirm 755649

Con esto será suficiente para confirmar la suscripción. El sistema responderá al visitante con un mensaje debienvenida con el siguiente formato:

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Bienvenido a la lista de distribuciónNuevo.popayan@municipios.colnodo.org.co

Para enviar mensajes a esta lista, envíelos a:

nuevo.popayan@municipios.colnodo.org.co

Podrá encontrar la información general sobre esta lista en la pagina Web:

http://www.colnodo.org.co/mailman/listinfo/nuevo.popayan

Si en algún momento desea DESUSCRIBIRSE o modificar sus opciones (ej:cambiar su clave, cambiar al modo Digest, etc.), visite su pagina Webde suscripción en:

http://www.colnodo.org.co/mailman/options/nuevo.popayan/julian%40colnodo.apc.org

Si desea DESUSCRIBIRSE de la lista vía e-mail, envíe un mensaje a:

Nuevo.popayan-request@municipios.colnodo.org.co

y en el Asunto (subject) o en el cuerpo del mensaje ponga la siguientelínea:

unsubscribe epkaov

Si Usted desea realizar otros cambios vía e-mail, envíe un mensaje a ladirección anterior, con la palabra help en el Asunto (subject) o enel cuerpo del mensaje, y Usted recibirá unmensaje con instrucciones.

Usted debe conocer su clave para modificar las opciones (incluido elcambio de clave) o para desuscribirse. Su clave es:

epkaov

Si usted olvida su clave, no se preocupe, usted recibirá unrecordatorio mensual indicándole cuales son sus claves para las listasadministradas en municipios.colnodo.org.co y como desuscribirse ocambiar opciones. Existe también un botón en su pagina Web deopciones, que le enviará su clave a su casilla. Guarde este mensajepara referencia futura.

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Use las listas de Colnodo. Si tiene inquietudes o requiereinformación envíe un mensaje a <info@colnodo.apc.org> Gracias.----------------------------------------ColnodoAvenida 39 No. 14-66. Bogotá. Colombia.Tels: 57 1 2324246, 2851007, 2323492soporte@colnodo.apc.orghttp://www.colnodo.apc.org

También es posible suscribirse a la lista a través de las siguientes direcciones de Internet:

http://www.colnodo.apc.org/mailman/listinfo/nuevo.popayan http://www.colnodo.apc.org/mailman/listinfo/nuevo.pasto http://www.colnodo.apc.org/mailman/listinfo/nuevo.buga http://www.colnodo.apc.org/mailman/listinfo/nuevo.rionegro http://www.colnodo.apc.org/mailman/listinfo/nuevo.paipa

5.3.3. Envíos a la lista.

Para realizar envíos a las listas simplemente envíe un correo electrónico a la lista correspondiente:

nuevo.pasto@municipios.colnodo.org.co nuevo.rionegro@municipios.colnodo.org.co nuevo.popayan@municipios.colnodo.org.co nuevo.paipa@municipios.colnodo.org.co nuevo.buga@municipios.colnodo.org.co

Las listas son moderadas, solamente el administrador de la lista puede aprobar los envíos a la misma. Estoes importante para evitar correo no solicitado (spam) en la lista. Todos los envíos a la lista deben seraprobados por el moderador.

El sistema automáticamente enviará notificaciones cuando se requiera aprobar un mensaje. Es *muyimportante* leer los mensajes antes de aprobarlos, ya que hay unos virus muy "inteligentes" que a veces sehacen pasar por mensajes verdaderos. Ver la sección 11.3.1 “Administración de las Listas” para másdetalles.

5.3.4. Recomendaciones para envíos a la lista.

Se recomienda usar en los mensajes a la lista solo mensajes de texto, para garantizar que todos losdestinatarios puedan leer sin problemas los mensajes enviados. Evite la utilización de correos enformato HTML, ya que no todos los clientes de correo pueden leerlos correctamente.

Procure que los tamaños de los envíos no sean muy grandes. Si requiere del envío de un documentovoluminoso, es mejor que lo coloque en el sitio del municipio, y en el mensaje incluya la dirección endonde lo colocó. De esta manera, solo las personas interesadas copiarán el mensaje en suscomputadores.

Sea claro en la referencia de los mensajes para garantizar su lectura por parte de los destinatarios.

No incluya direcciones en los campos de Copias en el momento del envío, ya que estas direcciones seenviarán a todos los miembros de la lista.

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ANEXO 1ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

A continuación se presenta la estructura de las bases de datos que poseen las paginas de los municipios. Lapresentación se realiza en el mismo orden en que fue configurado el menú de navegación del sitio.

Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Vale la pena aclarar que esta obligatoriedad estécnica, es decir, son obligatorios desde el punto de vista de la base de datos. Campos de este tipo implicanun prerequisito para poder publicar información: si no se llena el campo, no se puede publicar el ítem.

1. Presentación. Canal: Presentación Página.

La información de este canal se ha titulado “Saludo del Alcalde”.

Campos Descripción Características Especiales* Presentación página Texto Campo de textoMas información Dónde encontrar más información de su

municipio (cartelera, medios, etc)Campo de texto

Foto Foto que acompaña la presentación delmunicipio

Archivo JPG de tamaño y peso predefinido

Nota del Editor Estas notas no se publican en la página

2. Sección Municipio.

2.1. Información General. Canal: Municipio.

Campos Descripción Características Especiales*Nombre del municipio Texto Campo de texto simpleNIT Campo de textoSlogan Texto Campo de texto simpleOtros nombres Texto Campo de textoGentilicio Texto Campo de texto simpleFecha de fundación Texto Campo de texto simpleFundador Texto Campo de texto simpleA.s.n.m. Altura sobre el nivel del mar (en metros) Campo de texto simpleTemperatura promedio Número Campo de texto simpleExtensión Sugerido km2 Campo de texto simplePoblación Número de habitantes Campo de texto simpleInformación meteorológica Precipitación, radiación solar, velocidad del viento,

etcCampo de texto

Distancia de una capital Distancia en km a una ciudad importante dereferencia (indicar también la ciudad)(p.e. “20 km de Cali”)

Campo de texto simple

Escudo Subir archivo (imagen)Himno Campo de textoMapa referencial al pais Ubicación en el país Subir Archivo JPG. Se recomiendan archivos

de no más de 400 x 300 Pixels y 30 KBMapa referencial ubicación delDepartamento

Subir Archivo JPG. Se recomiendan archivosde no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB

Mapa general Mapa general del Municipio Subir Archivo JPG. Se recomiendan archivosde no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB

Mapa con corregimientos yveredas

Subir Archivo JPG. Se recomiendan archivosde no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB

Mapa con comunas y barrios Subir Archivo JPG. Se recomiendan archivosde no más de 400 x 300 Pixels y 30 KB

Reseña geográfica Campo de textoInformación histórica Campo de textoInformación demográficageneral

Campo de texto

Indicadores sociales yeconómicos

Campo de texto

Notas del editor Estas notas no se publican en la página

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2.2. Territorio. Canal: Territorio

Campos Descripción Características Especiales*Comuna / barrioCorregimiento / Vereda

Categorías: Comuna

Barrio Corregimiento

Vereda

Campo de selección

*Nombre Nombre del territorio seleccionadoForma parte de Autorelación: permite seleccionar otro territorio

del cual este forma parte, parra crear lajerarquía

Campo de selección que seautoalimenta a medida que se ingresainformación de territorios.

Código Código númerico que se usa para identificar alterritorio

Campo de texto simple

Fotografía Archivo JPG de tamaño y pesopredefinido

Mapa detallado de zonageográfica

Permite añadir un archivo con el mapa de lazona.

Archivo JPG

Población Campo de texto simpleInformación general Geográfica, histórica, poblacional, económica,

social, cultural, etc.Campo de texto enriquecido

Notas del editor Estas notas no se publican en la página

Este canal (territorio) contemplará la jerarquía de los territorios: por ejemplo, una comuna es un conjunto debarrios, etc.

2.3. Estudios. Canal: Estudios sobre el municipio.

Este canal acopiará estudios e información producida y/o recogida regularmente por el municipio y lasinstituciones vinculadas o contratados por el municipio o por otras entidades públicas o privadas.

Campos Descripción Características EspecialesSector Categorías:

Cultura Educación Salud

Medio ambiente Agropecuario Minero

Institucional Convivencia Transporte Recreación y deportes Turismo Economía Familia Vivienda Trabajo

Obras publicas Tercera edad Juventud Grupos étnicos Mujeres Otros

Campo de selección

*Nombre Título del estudio Campo de Texto simple*Descripción Campo de TextoArchivo adjunto Archivo en formato estándar (pdf, txt o

html)Notas del editor Estas notas no se publican en la

página

64

2.4. Noticias. Canal: Noticias.

Las noticias se publican en la página de inicio de los sitios y en la sección de noticias.

Campos Descripción Características Especiales*Sector Permite seleccionar un sector Campo de selección*Título de la noticia Campo de texto simple*Párrafo resumen Campo para introducir el primer párrafo de la noticia Campo de texto enriquecidoSubir imagen Permite examinar el computador para seleccionar

un archivo de imagen. Esta imagen apareceacompañando el párrafo resumen.

*Desarrollo de la noticia Campo para introducir el desarrollo de la noticia Campo de texto enriquecidoNoticia externa Permite habilitar el enlace de noticia externa en

reemplazo del desarrollo de la noticiaCampo de caja de selección

URL Noticia Externa Campo para escribir la dirección de Internet dondese desarrolla la noticia.

Archivo adjunto Permite adjuntar cualquier tipo de archivo (pdf,video, imágenes grandes) a la noticia

Subir archivo

Más información Información sobre donde obtener más datos. Sesugiere incluir información de contacto

Campo de texto

*Fecha Publicación Web Fecha en la que aparece la noticia en el sitio deInternet.

Campo de fecha de publicación, pordefecto aparece la fecha actual.

*Fecha Expiración Web Fecha en la que expira la noticia y debe dejar deaparecer el la pagina de Internet

Campo de fecha de expiración, pordefecto 2 meses después.

Notas del editor Estas notas no se publican en la página

3. Sección Alcaldía.

3.1. Dependencias. Canal: Dependencias

Cada sitio posee un archivo gráfico con el organigrama de la Alcaldía y enlaces a las dependencias para mostrar suestructura. La alimentación del organigrama se realiza a través del Canal especial del administrador denominado “SitioMunicipios” en la opción “Dependencias” y los enlaces a las dependencias respectivas se realiza manualmente.

Campos Descripción Características Especiales*Nombre de la dependencia Categorías:

1. Despacho del Alcalde2. Secretaría de Gobierno3. Secretaría General4. Secretaría de Hacienda5. Secretaría de Obras Públicas6. Secretaría de Educación7. Secretaría de Salud8. Secretaría de Planeación9. Oficina de Control Interno

Campo de selección

* Nombre del cargo Secretario/a de..., Jefe/a de... Director/a de...,*Nombre del funcionario responsableFotografía del responsable de la dependencia. Foto Archivo JPG de tamaño y peso

predefinido.Fecha de posesión TextoEstudios realizados Texto Campo de texto enriquecidoExperiencia laboral Texto Campo de texto enriquecido*Misión y objetivos de la dependencia Texto Campo de texto enriquecido*Dirección física TextoDirección electrónica Texto*Teléfonos TextoFax Texto*Horarios de atención al públicoInformación adicional para la ciudadanía Texto Campo de texto enriquecidoEnlace a Página de la Dependencia URLNombres de otros funcionarios de la dependencia Campo de textoNotas del editor Estas notas no se publican en la página

65

3.2. Trámites. Canal: Trámites.

Campos Descripción Características Especiales*Nombre del trámite Texto Campo de selección*Dependencia Permite seleccionar una dependencia de entre una

lista fija de dependenciasCampo de selección

*Descripción del Trámite Información general sobre el trámite Campo de texto enriquecido Documentos a anexar Documentos necesarios para cursar el trámite Campo de texto enriquecido Formularios a diligenciar Archivo que contenga los formularios para realizar el

trámiteArchivo en formato PDF

*Fecha publicación Web Campo de fecha de publicación, pordefecto aparece la fecha actual.

Nota Editor Estas notas no se publican en la página Campo de texto

3.3. Edictos. Canal: Edictos.

Campos Descripción Características EspecialesNombre Texto Campo de texto simpleDependencia Dependencia que publica el edicto Campo de selección (enlace canal

dependencias)Contenido Texto Campo de texto enriquecidaFecha de publicación Fecha en la que aparece la noticia en el sitio de

Internet.Nota del editor Estas notas no se publican en la página

4. Sección Planeación y Ejecución.

4.1. Planes. Canal: Planes.

Campos Descripción Características Especiales*Tipo de Plan Categorías:

Plan Municipal Desarrollo Plan Ordenamiento Territorial Plan Atención Básica en Salud Plan ambiental Plan de Cultura Plan de Educación Programa de Gobierno del Alcalde. Plan Operativo Anual de Inversiones Otros planes

Campo de selección

Sectores Campo de selección *Nombre del Plan Texto*Descripción Breve descripción y metas del Plan Campo de texto enriquecido*Documento del plan Documento completo del Plan Archivo en formato estándar (pdf, txt o

html)Dependencias responsables. Dependencias involucradas en ejecución de los

programas del Plan.Campo de selección

Nota Editor Estas notas no se publican en la página Campo de texto

4.1.1. Informes de ejecución de Planes.

Campos Descripción Características especiales*Título Nombre del informe*Descripción Breve introducción al documento Campo de texto*Informe Documento completo Subir archivoPlan Campo de selección (enlace con planes)

66

4.1.2. Observaciones Ciudadanas sobre los Planes.

Campos Descripción Características especiales*Título Nombre del informe*Descripción Breve introducción al documento Campo de textoInforme Documento completo Subir archivo

Plan Campo de selección (enlace conplanes)

Instancia de participación Instancia de participación ciudadana que hace lasobservaciones

Campo de selección (enlace coninstancias)

4.2. Programas. Canal: Programas.

Campo Descripción Tipo*Nombre del programa Campo de texto simple*Plan al que el programa estáasociado

Campo de selección (enlace a planes)

*Descripción del programa Campo de texto enriquecidoPresupuesto Valor $ Campo de textoDependencias responsablesdel programa

Permite seleccionar una dependencia de laAlcaldía.

Campo de selección (enlace adependencia)

Nota del editor Estas notas no se publican en la página Campo de texto

4.3. Proyectos. Canal: Proyectos.

Campos Descripción Características EspecialesDependencia responsable Permite seleccionar una dependencia de la Alcaldía

responsable del proyecto.Campo de selección (enlace a dependencia)

*Nombre del Proyecto TextoRadicación Número que se asigna por Planeación a la entrada del

proyectoTexto simple

Viabilidad Concepto que emite la oficina de planeación TextoRegistro Número que se le da al proyecto una vez surtido el

trámite en PlaneaciónTexto simple

Territorio de ejecución Permite seleccionar las comunas / barrios oCorregimientos / veredas del municipio

Campo de selección (enlace aterritorios)

Programa asociado Permite seleccionar un Programa del cual hace parteel Proyecto.

Campo de selección (enlace aprogramas)

*Resumen Breve descripción del proyecto Campo de texto enriquecidoFotografía Archivo adjuntoProyecto formulado Documento completo del proyecto. Archivo adjuntoPresupuesto Valor $ Campo de texto simpleFinanciación % o valor en $ de aportes de: Alcaldía/ cofinanciación Campo de texto

Fecha de inicio Texto Campo de textoFecha prevista de terminación Texto Campo de texto

Resultados – Evaluación

Texto Campo de texto enriquecido

Observaciones de laciudadanía.

Campo de texto enriquecido

Nota del editor Estas notas no se publican en la página Campo de texto

67

4.4. Presupuestos. Canal: Presupuesto.

Campos Descripción Características Especiales*Año Texto (las 4 cifras)Presupuesto total Valor $ Texto simplePresupuesto de Inversión Valor $ Texto simplePresupuesto de funcionamiento Valor $ Texto simplePresupuesto de deuda Valor $ Texto simpleDecretos de incorporación derecursos

Texto

Nota del editor Estas notas no se publican en la página Campo de texto

5. Sección Contratación.

5.1. Montos de Contratación. Canal: Información de contratación

Campos Descripción Características EspecialesTipo de Información deContratación

Plan de Compras o Montos de Contratación Campo de selección

Texto Texto con los montos de contratación o con el Plan deCompras.

Notas del Editor Estas notas no aparecen publicadas en el sitio

5.2. Contratación Directa. Canal: Contratación Directa.

Campos Descripción CaracterísticasEspeciales

Dependencia Dependencia relacionada con la Licitación Campo de selección*Identificación Inicialmente (con proyectos de pliegos) es el nombre/

objeto del proceso, cuando se abre formalmente elproceso se incluye número

Estado Borrador / Definitivo Campo de selecciónInformación del responsable Campo de textoProyecto de pliego o términos de referencia Campo de texto enriquecidoFecha de publicación de proyecto de pliegoFecha de cierre observaciones al proyectoLugar de ejecución Municipio / comuna – barrio / corregimiento – vereda Campo de selecciónFecha de Apertura formal Fecha Pliego de condiciones o términos dereferencia

Documento completo Campo de texto enriquecido

Presupuesto Texto simpleFecha de publicación del pliegoAdendo No. 1 Documento completoAdendo No. 2 Documento completoFecha para inscripción de oferentes Fecha y hora y sitio.Compra del pliego Valor y lugar de compra del pliego Texto*Nombres de oferentes y listado deinvitados.

Texto

Fecha de audiencia pública paraconformación dinámica de la oferta.

Día, hora y lugar

Acta de Adjudicación Acta de audiencia de adjudicación Texto enriquecidoUltima fecha de publicación Está ligada a la última fecha de trabajo en la

alimentación de éste canal.Fecha de expiración Fecha en que se cancela la publicación de la

invitación en el sitio

Este canal tiene la posibilidad de que los visitantes realicen comentarios que se publican directamente en lapágina de Contratación Directa:

68

5.2.1. Comentarios a Contratación Directa. Canal: Comentarios Contratación.

Campos Descripción Características EspecialesFecha Texto Texto simple* Nombre Texto Texto simpleCorreo electrónico Texto simple* Pregunta/comentario Texto Campo de texto enriquecidoRespuesta Texto Campo de texto enriquecido

5.3. Licitaciones. Canal: Licitaciones.

Campos Descripción Caract. EspecialesDependencia Dependencia relacionada con la Licitación Campo de selección múltiple*Identificación Inicialmente (con proyectos de pliegos) es el nombre/

objeto del proceso, cuando se abre formalmente elproceso se incluye número.

Codificación internacional. Número (según www.contratos.gov.co)Estado Borrador / Definitivo Campo de selección (categoría)Información del responsable Campo de textoProyecto de pliego Documentos Archivo PDFFecha de publicación de proyecto de pliego FechaFecha cierre observaciones Fecha de cierre observaciones al proyecto de pliegosFecha de Apertura formal Fecha y horaAudiencia de Aclaración Fecha, hora y lugarCierre de la licitación Día, hora y lugar de recepción de propuestasPresupuesto oficial. Campo de texto simplePliego de condiciones Documento completo Archivo PDFClase contrato Categorías:

Obra Consultoría Prestación de servicios Concesión Encargos fiduciarios Operaciones de crédito público Suministros Interadministrativo Arrendamiento Seguros Obra pública Permuta Donación Compraventa Intermediarios de seguros Edición Transporte Leasing Comodato Out sourcingOtro

Campo de selección

Adendo No. 1 Documento completo Texto pdfAdendo No. 2 Documento completo Texto pdfAdendo No. 3 Documento completo Texto pdfAdendo No. 4 Documento completo Texto pdfOtros adendos Texto PdfCompra de pliego Valor, lugar y horario de compra del pliego Campo de textoActa de audiencia de aclaraciones Documento completo Campo de texto enriquecidoInforme de evaluación de las propuestas Documento completo Campo de texto enriquecidoComentarios al Informe de evaluación Se creará un documento único con todos los

comentarios al informe de evaluaciónTexto pdf unificado

Acta de adjudicación Documento completo Campo de texto enriquecidoNota del editorFecha de publicación Fecha de publicación de la informaciónFecha de expiración Fecha en que se cancela la publicación de la licitación

en el sitioNotas del Editor Estas notas no aparecen publicadas en el sitio

69

5.3.1. Comentarios a Licitaciones. Canal: Comentarios licitaciones

Este canal tiene la posibilidad de que los visitantes realicen comentarios que se publican directamente en lapágina de Licitaciones.

Campos Descripción Características EspecialesFecha Texto Campo de textoAsunto textoLicitación Campo selección (relación licitaciones)Nombre de quien pregunta Texto Campo de textoPregunta Texto Campo de texto enriquecidoRespuesta Texto Campo de texto enriquecido

5.4. Contratos en ejecución. Canal: Contratos.

Campos Descripción CaracterísticasEspeciales

Dependencia Campo de selección (enlace condependencia)

Sector Campo de selección*Identificación Nombre del contrato (sin el número) Campo de texto simple*Número Número con el cual se identifica el contrato Campo de texto simple*Clase de Contrato Categorías:

Arrendamiento Comodato Compraventa Concesión Consultoría Donación Edición Encargos fiduciarios Interadministrativo Intermediarios de seguros Leasing Obra Obra pública Operaciones de crédito público Otro Out sourcing Permuta Prestación de servicios Seguros Suministros Transporte

Campo de selección (categoría)

Modo de vinculación Categorías:1. Contratación directa (Menor cuantía)2. Licitación o concurso público3. Remate público4. Urgencia manifiesta5. Orden de servicios

Campo de selección (categoría)

*Nombre del contratista*NIT Texto simple*Objeto del Contrato Texto Campo de texto*Valor Valor contratadoPlazo de ejecución delcontrato

Tiempo estipulado para la ejecución del contrato

Fecha de inicio del contrato Fecha

70

Campos Descripción CaracterísticasEspeciales

Estado Estado del contrato: Categorías: en ejecución ejecutado liquidado suspendido

Campo de selección

*Contrato y anexos Documento completo del contrato y sus anexos Permite copiar al servidor eldocumento completo del contrato(subir archivo)

Otros si Campo de texto enriquecidoTérminos de referencia Términos de referencia soportes del contrato. Campo de texto enriquecidoInterventor o supervisor Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico.Informes del interventor osupervisor

Campo de texto enriquecido

Observaciones de laciudadanía o veedurías

Campo de texto enriquecido

Veeduría Correo electrónico, dirección, teléfono de la veeduría TextoProyecto asociado Proyecto para los que se lleva a cabo el contrato Campo de selección Lugar de ejecución Municipio / comuna - barrio / corregimiento – vereda Campo de selección múltiple

Acta Liquidación del Contrato Documento completo Permite copiar al servidor el documentocompleto del acta

Fecha de Publicación Fecha de publicación de la información en la página web Por defecto, la fecha actualNota del editor Campo de texto

6. Sección Generales.

6.1. Normatividad. Canal: Normatividad

Campos Descripción Características EspecialesTipo Categorías:

Ley Decreto Nacional Ordenanza Acuerdo Decreto Municipal Resolución Municipal

Campo de selección

*Nombre Texto Campo de texto simple*Año Texto Campo de selección*Número Consecutivo de la norma o proyecto de norma Campo de texto simple*Contenido Texto Campo de texto enriquecidoSector Texto Campo de selecciónNotas del Editor Estas notas no se publican en la página

Existe un canal local de normatividad en cada municipio, pero además se diseñó un canal compartido entre todosque contiene la normatividad nacional.

71

6.1.2. Proyectos de Norma Municipales. Canal: Proyectos de normas municipales

Campos Descripción Características EspecialesTipo Categorías:

Acuerdo Decreto Resolución

Campo de selección

Identificación del proyecto Texto Campo de texto simpleAño Texto Campo de texto simpleNúmero Texto Campo de texto simpleContenido Texto Campo de texto enriquecidoSector Texto Campo de selecciónNotas del Editor Estas notas no se publican en la página

6.2. Otras Entidades. Canal: Entidades.

Campos Descripción Características Especiales*Nombre de la entidad Campo de textoCategoría Categorías:

Concejo Municipal Entidades descentralizadas

Campo de selección

Logo de la entidad Imagen Archivo JPG de tamaño y pesopredefinido

*Responsable de la entidad NombreFotografía del responsable. Archivo JPG de tamaño y peso

predefinido*Dirección física Texto Campo de textoDirección electrónica Texto Campo de texto*Teléfonos Texto Campo de textoFax Texto Campo de textoURL de la entidad Enlace a la página de la EntidadMisión y objetivos Texto Campo de texto enriquecido*Horarios de atención alpúblicoNotas del editor Estas notas no se publican en la página

6.4. Organos de Control. Canal: Entidades de Control.

Campos Descripción Características Especiales*Nombre de la Entidad Categorías:

Personería Municipal. Contraloría Procuraduría

Campo de selección

URL de la pagina de la entidadDirecciónTeléfonoCorreo electrónico

72

6.5. Participación Ciudadana. Canal: Instancias Participación Ciudadana.

Campos Descripción Características especiales*Nombre Categorías:

JAL CTP CMDR Veedurías Ciudadanas Foro Educativo Gobiernos escolares Consejo Comunidades negras Consejo Consultivo de Planificación de Territorios

Indígenas Comité de desarrollo y control social de los

servicios públicos Consejo Municipal de Cultura Junta Municipal de Deportes Consejo Municipal de Juventud Asociaciones o Ligas de Usuarios de Salud Comités de participación comunitaria en salud

(copacos) Juntas Municipales de Educación Audiencia Pública Ambiental Consejo Municipal Ambiental Consejo Consultivo de Ordenamiento Consejo Municipal de Paz Consejo Municipal de Política Social Comité de Estratificación Comité Municipal de Desplazados.

Campo de selección (enlace a canalde instancias de participación)

Organizaciones miembros Texto Campo de texto enriquecidoDirección persona contacto Texto Campo de texto simpleTeléfono Texto Campo de texto simpleCorreo electrónico Texto Campo de texto simpleNotas del editor No aparecen publicadas en la página

7. Sección Rendición de Cuentas.

Esta sección muestra simultáneamente los canales de Informes y Anuncios de Rendición de cuentas.

7.1. Canal: Informes Rendición de Cuentas

Campos Descripción Características Especiales*Destinatario A quien se rinde cuentas

Categoría: Concejo Municipal Ciudadanía

Campo de selección

*Título Nombre del informe Campo de texto simple*Resumen Breve introducción al informe Campo de texto enriquecido*Informe Documentos completos Subir archivoPlan Relación con el Plan de Desarrollo Municipal u otros

Planes Campo de selección

Materia Sector Campo de selección

Fecha de publicación Generada automáticamente por elsistema

Notas del Editor Nota interna que no se publica en la página

73

7.2. Canal: Anuncios Rendición de Cuentas.

Campos Descripción Características Especiales*Próxima fecha de rendición decuentas

Día y hora Fecha

Sitio de la audiencia pública Texto Campo de texto simple*Materia Sector Campo de selección*Descripción Breve descripción de la rendición de cuentas Campo de texto enriquecido

8. Sección Comuníquese con su Alcalde. Canal: Contáctenos

Campo Descripción Características Especiales*Nombre Nombre de la persona que envía el mensaje Campo de texto simpleCorreo electrónico Texto Solo acepta correo electrónico validoTeléfono TextoCiudad Texto*Mensaje Texto Campo de texto enriquecidoFecha de Publicación y Fecha deExpiración del Mensaje

El grupo editor puede modificar las fechas depublicación o expiración de un comentario.

No son visibles para el emisor delmensaje

9. Sección Quejas y Reclamos. Canal: Quejas y Reclamos.

Campos Descripción Características Especiales*Nombre Nombre de quien formula la queja o el reclamo Campo de texto simple*Correo electrónico Texto Campo de texto simpleTeléfono Texto Campo de texto simpleDirección Texto Campo de texto *Mensaje Campo que permite incluir un mensaje en formato html o

texto planoCampo de texto

Fecha de publicación y fecha deexpiracion del mensaje.

El grupo editor puede modificar las fechas depublicacion o expiracion de un comentario.

Campo de fecha de publicación, pordefecto aparece la fecha actual.

10. Sección Preguntas Frecuentes. Canal: Preguntas Frecuentes.

Campos Descripción Características EspecialesSector Permite seleccionar un sector. Campo de selección múltipleDependencia Permite seleccionar una dependencia de la Alcaldía Campo de selección múltiple*Pregunta Texto Campo de texto enriquecidoRespuesta Texto Campo de texto enriquecido*Fecha de publicación Texto Campo de fecha de publicación, por

defecto aparece la fecha actual.

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