Manual del Contribuyente para Aprobar o Rechazar Informacion Financiera y Tributaria

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1. Ingreso al Modulo del Dictamen Fiscal.

A continuación se describen los pasos necesarios para ingresar al Sistema de Servicios en Línea.

Para hacer uso de este aplicativo, tanto el Contribuyente obligado a dictaminarse fiscalmente,

Contador y Auditor Fiscal nombrado, deberán contar con el correspondiente registro de los

Servicios en Línea, lo cual se obtiene mediante la firma y presentación del formulario “Aceptación

de Términos de Registro de Servicios por Internet.”

Condiciones a tomar en cuenta a efecto de ingresar a la plataforma de servicios en línea:

a. Todo Contribuyente que actualmente hace uso de los servicios en línea que presta esta Administración Tributaria que no haya firmado la Aceptación de Términos de Registro de Servicios por Internet, deberá acercarse a la Sección de Servicios en Línea a solicitar dicho documento o descargar el mismo en el portal Web del Ministerio de Hacienda en la opción Servicios/ Descargas/Formularios, de dicho portal.

b. Para poder hacer uso de dicho servicio, su ordenador deberá contar con el navegador

Google Chrome versión 3.0.

Una vez consideradas las condiciones antes mencionadas, deberá seguir las siguientes indicaciones: Entrar a la página principal del portal del Ministerio de Hacienda en la siguiente dirección electrónica: http://www.mh.gob.sv/portal/page/portal/

PASO 1.

Dar clic en la opcion

“Servicios en Linea,

DGII.”

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Paso 2

Paso 3

A continuación se desplegará una ventana emergente donde el Contribuyente deberá ingresar su

número de NIT y su Clave Personal en los respectivos espacios indicados; conforme la siguiente

imagen.

PASO 2.

Dar clic en icono “Dictamen

Fiscal”

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Al ingresar, el Sistema alertará una serie de notificaciones pendientes de consultar, en este caso

mostrará la notificación del primer paso realizado para la presentación por parte del Auditor Fiscal

del Dictamen e Informe Fiscal, tal como se muestra en la pantalla abajo mostrada; notificaciones

que pueden ser consultadas y ampliadas en el Icono denominado Registro/ Buzón Electrónico de

los servicios WEB que presta esta Dirección General.

PASO 5

El Sistema mostrará para su verificación todas las notificaciones recibidas en su usuario; una vez

verificadas, deberá dar clic en la pestaña “Inicio”, regresando así al menú principal.

PASO 4.

Dar clic en botón “Ir

a Buzón Electrónico”

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Una vez ubicado nuevamente en la página inicial del Portal, dar clic sobre el icono: “Dictamen

Fiscal”.

Aprobación o Rechazo por parte del Contribuyente, de las cifras que constan en los Estados

Financieros, Notas a los Estados Financieros y Anexos Tributarios ingresados al módulo de

presentación del Dictamen Fiscal por el Contador(a).

Descripción: La presente herramienta permitirá la aprobación o rechazo de las cifras ingresadas al

Módulo del Dictamen Fiscal por el Contador(a).

NOTA IMPORTANTE: Para efectos de la aprobación o rechazo, el Contador(a) ingresando con su

NIT y contraseña en el sub-módulo del Contador deberá resguardar previamente la información

correspondiente a Estados Financieros, Notas a los Estados Financiero, así como Anexos, de lo

contrario no se observará información en el sub-módulo del Contribuyente.

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Una vez verificada la notificación relacionada con el proceso de Presentación del Dictamen Fiscal

en el Buzón Electrónico, el Contribuyente deberá seguir los siguientes pasos:

PASO 6.

Dar clic en icono

“Dictamen Fiscal.”

PASO 7.

Dar clic en icono “Presentación

de Dictamen Fiscal.”

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PASO 8.

Dar clic en icono

“Contribuyente.”

El Sistema mostrará a través de un desplegable los períodos en donde consta información Contable suministrada

previamente por el Contador para su Aprobación o Rechazo por parte del Contribuyente.

PASO 9.

Dar clic en el período a

verificar.

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PASO 10.

Una vez realizado el paso

anterior el Sistema mostrará el

Equipo de Trabajo activo

(Auditor(a) y Contador(a); para

un ejercicio fiscal en particular,

en este caso para 2016, y

habilita el botón denominado

“Aprobación de información

Contable” al cual deberá dar

clic.

El Sistema dará a conocer datos generales del Contribuyente y solicitará se ingrese el NIT, ya sea del

Representante legal o Apoderado, (el Apoderado deberá estar facultado ante esta Administración Tributaria para

Firmar los Estados Financieros); así mismo mostrará la información que el Contador(a) previamente ingresó al

Módulo del Dictamen Fiscal. A través de un menú se muestran los Estados Financieros, Notas y Anexos

Tributarios para su verificación y posterior Aprobación o Rechazo de las cifras que los componen.

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TOMAR EN CUENTA LO SIGUIENTE:

1. El/la Representante Legal o Apoderado que se ingrese en esta pantalla deberá estar debidamente

acreditado y activo ante esta Administración Tributaria, de lo contrario el Sistema notificará que el NIT,

ingresado no existe por lo que deberá actualizar dicha información por medio del formulario F-210.

2. En los casos en donde el Contador(a) funja como Apoderado Legal del Contribuyente y a su vez como

Contador (a) del mismo Contribuyente, el Contador únicamente deberá fungir bajo un solo rol, ya sea

como Apoderado que Firma los Estados Financieros o como Contador que elabora y firma Estados

Financieros del Contribuyente.

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PASO 11.

Aprobación de Estados

Financieros, Notas y Anexos

Tributarios.

Una vez ingresado el NIT, del o

la Representante Legal/

Apoderado(a), del Contribuyente,

éste(a) deberá dar clic,

documento por documento para

proceder a su aprobación por

medio del botón “Aprobar”, en

cada uno de los documentos

ingresados por el/la Contador(a).

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PASO 11-A.

Rechazo de Estados

Financieros, Notas y Anexos

Tributarios.

En los casos en que el

Representante legal o

Apoderado(a), identifique que

existen diferencias entre la

contabilidad Auditada y la

ingresada al Módulo del

Dictamen Fiscal, podrá

devolver el documento en el

cual se advirtió existe el error,

al módulo del Contador(a),

para su corrección; para ello

deberá dar clic al botón

“Rechazar”.

PASO 12.

Al dar clic en botón “Rechazar”

el Sistema mostrará una

ventana en la cual deberá

ingresar el motivo del rechazo

del Estado Financiero, Nota o

Anexo Tributario; seguidamente

dar clic en botón “Aceptar”.

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PASO 13.

Una vez finalizada la revisión

en la cual se procedió a la

aprobación o rechazo del total o

parte de los documentos

virtuales o información ingresada

por el Contador(a), el Sistema

actualizará el estado de cada

uno de los documentos.

Seguidamente dar clic en botón

“Guardar”.

Al dar clic al botón “Guardar” el Sistema resguardará lo aprobado por el o la Representante Legal o Apoderado

(a), y todo aquel documento que fuese rechazado es enviado nuevamente al sub-módulo del Contador para su

corrección y posterior Aprobación por el Contribuyente, mostrando el siguiente mensaje:

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Verificación de los documentos ingresados nuevamente por el contador que en su

oportunidad fueron rechazados por el/la Contribuyenrte:

Para ello deberá repetir los pasos mostrados del 1 al 10, hasta la pantalla en donde se muestra el

botón “Aprobación Información Contable”; seguidamente dar clic a dicho botón, tal como se

muestra a continuación:

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PASO 14.

Al dar clic en el botón antes

citado, el Sistema le muestra

la siguiente pantalla en la cual

debe digitar el NIT del o la

Representante Legal o

Apoderado(a), quien firmará

el Estado Financiero que fue

rechazado.

PASO 15.

Dar clic sobre el Estado

Financiero, Nota, o Anexo

Tributario rechazado

previamente, el cual no

mostrará estatus de Aprobado

o Rechazado.

PASO 16.

Dar clic sobre el Estado

Financiero, Nota o Anexo

Tributario, ya sea en el botón

denominado “Aprobar” o

“Rechazar”.

Una vez realizada cualquiera

de las acciones mencionadas

anteriormente, dar clic en el

botón “Guardar”.

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NOTA:

Si la información contable es correcta y aprobada por el Contribuyente, éste deberá dar clic al botón de

guardado, al realizar esta acción el Sistema estampa en cada Estado Financiero la firma del Representante Legal

o Apoderado según a quien corresponde el NIT ingresado en la plataforma, cerrándose de esta manera el sub-

módulo del Contribuyente y trasladando la información aprobada por el Contribuyente al sub-módulo del

Auditor Fiscal, generando para el Contribuyente una copia de lo aprobado en el botón denominado “Consultar

Documentos”, tal como se muestra en las pantallas debajo descritas.

En caso de rechazo deberá de seguir los pasos antes mencionados.

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Como Consultar la Información Aprobada y Enviada al sub-módulo del Auditor Fiscal.

PASO 17.

Dar clic en botón “Consultar

Información Contable”

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PASO 18.

Una vez realizado el paso

anterior, el Sistema mostrará

un menú en el cual se

resguardó la información

aprobada por el

Contribuyente, dando la

opción de ser descargada

para su resguardo, así como

permite la impresión de todos

los documentos aprobados en

el Sistema y a su vez muestra

la segunda firma generada por

dicha aprobación en los

Estados Financieros.