Manual Del Egresado

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    SAN JOS DE CCUTA2010

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    CONTENIDO

    Presentacin..4

    CAPITULO1. INFORMACIN GENERAL.. 61.1 Misin. 61.2 Servicios.. 61.3 Trmites de Documentos 91.4 Paz y salvo del Egresado 91.5 Perfil Profesional del Egresado... 101.6 Tips para Egresados. 111.7 Convenios. 161.8 Egresado Destacado. 161.9 Relaciones Internacionales...161.10 Asesoras y Centro de Informacin de Estudios en el Exterior...22

    CAPITULO2. POLTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS..232.1 Objetivos. 232.1.1General. 232.1.2Especficos. 232.2Polticas. 232.3Estrategias generales . 232.4Metas del programa. 242.5Proyectos mediante los cuales se desarrolla el programa 242.6Canales de comunicacin y de contacto con el egresado. 242.7Actividades. 242.8Portafolio de servicios del programa 252.9Participacin de los egresados en las evaluaciones curriculares 252.10 Actividades de actualizacin y capacitacin (educacin continuay posgrados).. 252.11 Apoyo a la organizacin gremial de los egresados. 262.12 Vinculacin laboral de los egresados a la universidad.. 262.13 Ubicacin Laboral del Egresado. 262.14 Impacto Social y Acadmico del Egresado 27

    CAPITULO3. GUA ASOCIACIONES DE EGRESADOS . 283.1 Objetivos y Caractersticas de una Asociacin de Egresados 283.1.1 Principios 283.1.2 Reconocimiento de las Asociaciones de Egresados por parte de la

    Universidad . 283.1.3Pasos para crear una Asociacin.. 293.2 Polticas Generales de Operacin.. 29

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    Anexo I 31Anexo II..33Anexo III. 35

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    RESENTACIN

    El Programa de Egresados de la Universidad Simn Bolvar, Extensin Ccuta, sepropone establecer relaciones que permitan tanto el desarrollo institucional como elcrecimiento del egresado, a partir de una formacin que consulte las necesidades dela sociedad en la cual se circunscribe para contribuir al ejercicio profesional acordecon los requerimientos del desarrollo de la Regin y del Pas.

    Para ello, ha establecido diferentes medios y vnculos permanentes con los egresadoscon el propsito de:

    Brindar informacin de eventos y actividades de inters profesional. Brindar oportunidades de empleo a los egresados y as fomentar el continuo

    desarrollo del profesional en su medio. Ofrecer informacin sobre congresos, cursos, postgrados, eventos y becas

    conjuntamente con las distintas direcciones de programas de la Universidad. Actualizar la base de datos de Egresados. Apoyar a la Universidad en actividades de carcter acadmico y cultural. Obtener beneficios acadmicos y laborales presentando el carnet que lo acredita

    como egresado. Beneficiarse y disfrutar de descuentos en centros comerciales presentado el

    carnet de egresados.

    Los principales servicios que la Universidad ofrece al Egresado se refieren a:

    Capacitacin y actualizacin mediante la educacin continua y la oferta deposgrados;

    La intermediacin laboral; para ello mantiene una estrecha relacin con el tejidoinstitucional y empresarial de modo que ste ltimo puede hacer sus ofertaslaborales y contar con la hoja de vida de profesionales segn el perfil requerido.A su vez, el egresado tiene acceso a la informacin de requerimientos laboralesde las empresas e instituciones entre las cuales puede elegir la opcin queconsidere ms acorde con sus expectativas.

    La asesora para la organizacin profesional; la oficina del egresado realizadiferentes acciones de acompaamiento para apoyar la organizacin de las

    asociaciones de profesionales egresados de los diferentes programas acadmicos.Dicha asesora se refiere a constitucin legal, elaboracin de estatutos yreglamentos, trabajo en equipo, entre otros.

    Por otro lado, los diferentes espacios de la Universidad estn a disposicin delegresado, quien tiene oportunidad de asistir a eventos acadmicos y culturales questa desarrolla. Especficamente para ellos, realiza permanentemente los encuentrosde egresados de cada programa acadmico, y esta en proceso de la organizacin delencuentro general de egresados de la Universidad. En ellos se propicia la evaluacincurricular, as como el intercambio de experiencias y la interrelacin entreprofesionales.

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    Es as como, la Universidad a travs de Extensin Institucional busca el cumplimientode estos objetivos; adems, cuenta con la disponibilidad de apoyar a los egresadospara conformar las Asociaciones de Egresados ya sea por cada Programa Acadmico oa nivel general.Por lo anteriormente mencionado se crea el Manual del Egresado. La construccin delpresente manual permite mantener al egresado informado de las diferentesactividades, beneficios y dems informacin importante como egresado de laUniversidad.

    El Manual del egresado consta de tres (3) captulos relacionados a continuacin

    - Capitulo I: Contiene informacin bsica general en temas relacionados conservicios, trmite de documentos, tips para egresados, convenios, paz y salvoy dems aspectos que la Universidad ofrece a sus egresados.

    - Capitulo II: Se relacionan las polticas estrategias de seguimiento a losegresados.

    - Capitulo III: Pone a disposicin del egresado una Gua para la conformacin deAsociaciones de Egresados.

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    CAPITULO I

    1. INFORMACIN GENERAL

    1.1MISIN

    La oficina de egresados de la Universidad Simn Bolvar, gestiona y propicia laparticipacin activa de sus profesionales en las actividades socio econmico y polticoa nivel local, regional nacional e internacional.

    1.2SERVICIOS

    El carnet de egresados es una herramienta que permite disfrutar del portafolio deservicios que ofrece la Universidad Simn Bolvar, a travs de la coordinacin deExtensin Institucional.

    Procedimiento

    La Universidad Simn Bolvar, Extensin Ccuta, a travs de la oficina de SecretaraGeneral realiza la entrega del carnet de egresados el mismo da de la ceremonia delActo Solemne de graduacin de los diferentes Programas Acadmicos. En dichaceremonia adems de entregar el Carnet del Egresado son entregados los siguientesdocumentos:

    - Diploma que lo certifica como profesional segn el programa seleccionado- Acta de Grado- Constancia de registro- Diploma del Curso de nfasis Profesional

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    En caso de no Asistir a la Ceremonia de Graduacin, el egresado debe:Acercarse personalmente o con carta de autorizacin a la oficina de SecretaraGeneral de la UNISIMN, para la solicitud de la entrega de los documentos que locertifican como egresado de la Universidad Simn Bolvar, as mismo firmarconstancia de recibido del mismo.

    Prdida o daos de documentos1. Si el egresado por algn motivo ha extraviado o daado cualquiera de los

    documentos siguientes, y solicita un duplicado del mismo, debe seguir unprocedimiento segn el tipo de documento a saber:

    - Diploma que lo certifica como profesional segn el programa seleccionado- Diploma del Curso de nfasis Profesional- Constancia de Registro- Acta de Grado- Carnet del Egresado

    Cuando se pierde o daa el Diploma que lo certifica como profesional y eldiploma del Curso de nfasis Profesional, el procedimiento para solicitar unonuevo es el siguiente:

    a. Acercarse a la oficina de Crdito y Cartera, reclamar el recibo de pago ypagar la suma correspondiente.

    b. Realizar un oficio dirigido al Secretario General de la Extensin Ccuta,explicando el motivo de solicitud de duplicado del diploma. As mismo anexarcopia de la denuncia por prdida del documento y presentar el recibo depago.

    c. La duracin para el trmite de dichos documentos es de 30 das.d. Dirigirse a la oficina de Secretara General y firmar la constancia de recibido.

    Cuando se extrava el Carnet de Egresado, debe realizar el siguienteprocedimiento:

    a. Dirigirse a la oficina de Pagadura para tramitar el correspondiente pago.b. Acercarse a la oficina de Secretara General con el recibo de pago, en donde

    se tramitar el nuevo carnet.

    c. El trmite de dicho documento tiene una duracin cinco (5) das hbiles.d. Dirigirse a la oficina de Secretara General y firmar la constancia de recibido.

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    Cuando se extrava el Acta de Grado y la Constancia de Registro, el egresadodebe realizar el siguiente trmite:

    a. Presentar a Secretara General carta donde solicita copia del Acta de Gradoy/o Constancia de Registro.

    b. El trmite de dicho documento se tardar tres (3) das hbiles.c. Dirigirse a la oficina de Secretara General y firmar la constancia de recibido.

    Beneficios Acadmicos

    - Biblioteca- Biblioteca Virtual- Hemeroteca- Salas de computo- Servicio de referencia- Circulacin y prstamo- Capacitacin y actualizacin profesional- Centro de Idiomas.- Descuentos especiales en matriculas de los programas de posgrado.

    Beneficios Laborales

    --- Descuento en los servicios y/o productos que ofrecen las empresas con las que setienen convenios.

    --- La Universidad Simn Bolvar, Extensin Ccuta, a travs del Programa deEgresados, tiene como propsito establecer relaciones con el sector empresarialpara brindarle el recurso humano calificado al egresado de la Universidad, yatender sus solicitudes de personal, contribuyendo con la insercin de losprofesionales al mercado laboral y al desarrollo de la regin.

    Intermediacin laboral.

    Dentro de las actividades de la Oficina de Egresados de Barranquilla, con el programade Intermediacin laboral, se gestion la formalizacin del convenio con la empresaTrabajando.com: Comunidad laboral lder en Iberoamrica con presencia en 11 pasesy con una amplia red de asociados, quien ofrece a nuestra institucin el desarrollo deun portal de empleo en nuestra Pgina Web, lo que permitir ofrecer unaherramienta tecnolgica para aumentar la cantidad y calidad de oportunidadeslaborales, en beneficio de nuestros egresados.

    As consolidamos una excelente fuente de reclutamiento y seleccin de candidatos,donde las empresas de todos los sectores podrn publicar sus requerimientos deprofesionales y reclutar a los mejores talentos, ingresando a:

    Ingresando en: http://www.empleosunisimonbolivar.trabajando.com.co/index.cfm

    Para mayor informacin escriba a: [email protected]

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    1.3 TRMITES DE DOCUMENTOS

    Solicitar la Tarjeta ProfesionalPara obtener informacin necesaria para adquirir la Tarjeta Profesional, usted debeingresar a la pgina web de cada uno de los Programas relacionados a continuacin yseguir las instrucciones.

    Programa Acadmico de Ingeniera de Sistemas

    www.copnia.gov.co Usted debe hacer click en el enlace de trmites y luego entarjeta profesional primera vez, hacer click en ms informacin, donde aparecen losrequisitos para el respectivo trmite y como bajar el formulario.

    Programa Acadmico de Administracin de Empresaswww.cpae.gov.co Usted debe sealar con el cursor en el enlace de Tarjetaprofesional y hacer click en solicitar tarjeta, debe llenar formulario de inscripcin yenviar, luego hacer clic en requisitos primera vez y seguir las instrucciones parabajar el formulario.

    Programa Acadmico de Derechowww.ramajudicial.gov.co una vez que abra la pgina, usted debe hacer click enRegistro Nacional de Abogados, luego en Requisito para trmites y solicitudes,Inscripcin y Expedicin y por ltimo descargar formato mltiples trmites.

    Programa Acadmico de Trabajo Socialwww.consejonacionaldetrabajosocial.org.co Al abrir la pgina, usted debe hacerclick en el enlace de Registro Profesional y seguidamente en requisitos y solicitudpara el respectivo trmite.

    1.4 PAZ Y SALVO DEL EGRESADO

    Procedimiento

    La Universidad Simn Bolvar, Extensin Ccuta, genera tres (3) paz y salvosgestionados desde la Coordinacin de Admisiones y Registro, los cuales se relacionana continuacin:

    - Biblioteca- Crdito y Cartera- Admisiones y Registro

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    La persona encargada de entregar dichos paz y salvos es:

    Coordinacin de Admisiones y RegistroJenny Isabel Celis Puerto5712621 Ext. 103

    1.5 PERFL PROFESIONAL DEL EGRESADO

    Perfil del/la Administrador/a de Empresas

    El Profesional del Programa de Administracin de Empresas desarrolla competenciaspara el emprendimiento y el liderazgo con habilidades y destrezas para el desempeoeficiente en el sector pblico y privado en reas de administracin y organizacin,planeacin estratgica, gestin humana, administracin financiera, producciones yoperacin, mercadeo, diagnstico, asesora y creacin de empresas.

    Perfil del/la Ingeniero/a de Sistemas

    Los estudiantes en Prctica Profesional son personas idneas y competentes, quedesarrollan en las organizaciones modernas sistemas informativos, que soporten susnecesidades de informacin como factor fundamental para su competencia, basadosen las herramientas de computacin, software y telecomunicaciones que proveen lasindustrias de la informacin tecnolgica y cientfica.

    Perfil del/la Trabajador/a Social

    El profesional en Trabajo Social est en capacidad de:

    Comprender y aplicar teoras, metodologas y mtodos de investigacin eintervencin, que le permita la comprensin de la realidad que aborda lainstitucin y la que presenta el contexto local y regional.

    Participar activamente en equipos de trabajo y en grupos interdisciplinarios. Desarrollar habilidades y aptitudes para coordinar el trabajo interinstitucional e

    intersectorial. Orientar individuos, grupos y comunidades, hacia la solucin de sus conflictos. Desarrollar y aplicar conceptos comunicativos de escucha, expresin oral,

    produccin escrita. Construir propuestas para el desarrollo humano y social. Sistematizar procesos. Apoyar procesos investigativos.Perfil del Abogado/a

    Profesionales crticos con pertinencia social, habilidades y competencias paraintervenir con xito en un mundo globalizado desde nuestra identidad cultural

    latinoamericana. Esto implica formar nuestros profesionales al ms alto nivel de

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    calificacin, para que est en capacidad de asumir y resolver problemas en el mediosocio cultural donde se desenvuelva como profesional y generar espacios deautoformacin y auto aprendizaje como ser autnomo libre y pensante.

    Perfil del Psiclogo/a

    El Psiclogo de la Universidad Simn Bolvar, formado desde la perspectiva deldesarrollo humano, ser un profesional con un comportamiento tico ycompromiso social; poseedor de una cultura acadmica disciplinar y profesional,desde la promocin, prevencin, asistencia y rehabilitacin.

    Perfil del (a) Tcnico Profesional en Cuidado InfantilEl Tcnico Profesional en Cuidado Infantil estar capacitado para brindar uncuidado integral de calidad a los nios, en cualquiera de las opciones que puedendisponer actualmente los padres para la atencin de sus hijos. Dentro de estasopciones se encuentran: las guarderas, los hogares de cuidado infantil y elcuidado provisto en casa.

    Podr desempearse en instituciones y centros dirigidos a la educacin y atencindel infante, trabajando como auxiliar de la prctica psicolgica y educativa,siendo apoyo de profesionales en las reas de Psicologa, Psicopedagoga yTrabajo Social.

    En el campo del cuidado infantil domiciliario, podr ofrecer sus conocimientos enel cuidado del nio sano o enfermo, de forma permanente o por tareasespecficas. Y su desempeo estara dirigido a posibilitar el desarrollo de losaprendizajes escolares, garantizando que sos sean aprovechados al mximofacilitando el desarrollo de habilidades bsicas de aprendizaje y hbitos deestudio. As mismo, debe brindar la atencin necesaria a aquellos estudiantes condificultades de aprendizaje.

    1.6 TIPS PARA EGRESADOS

    Hoja de Vida

    Para presentar una buena hoja de vida es necesario tener en cuenta:

    1. Dedicar un buen tiempo para la elaboracin cuidadosa de su hoja de vida lepuede reportar enormes ventajas frente a otros candidatos.

    2. Aunque existen muchos modelos, sin importar cul de ellos elija, lofundamental es elaborar una hoja de vida concreta, informativa y vendedora.

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    3. A travs de ella se dan a conocer los datos ms sobresalientes en materiacapacitacin profesional, experiencia laboral, logros, aptitudes y otrascaractersticas de la persona que opta por un trabajo.

    4. La hoja de vida constituye el acercamiento inicial y genera la primeraimpresin que el aspirante a un cargo deja a su posible empleador. Es, sinduda, un elemento primordial y primario de valoracin.

    5. A la vez que condensa la historia profesional del candidato y muestra susrasgos esenciales, la hoja de vida es una herramienta facilitadora para que elcontratante tenga una visin inicial del empleado potencial y encuentreparmetros de comparacin con otros candidatos.

    6. Las hojas de vida ofrecen ventajas para el empleador y para el candidato. Alempresario le facilita preparar una buena entrevista y conformar bancos dedatos para futuras vacantes, y al aspirante le aclara los puntos fuertes de suhistoria profesional y personal, al tiempo que le permite hacer notar suslogros.

    7. Si busca por primera vez un trabajo, si quiere un cambio laboral o si se haquedado cesante, es indispensable recurrir a una hoja de vida. y nada msadecuado que saber hacerla.

    8. Preprate para la entrevista de trabajo.La Entrevista

    La entrevista de trabajo, es un primario e instintivo acto de comunicacin quepermite comprobar a la empresa la idoneidad de la candidatura para el puestoofertado.

    La entrevista es otra forma para que el reclutador te evale como candidato, decidasi renes los requisitos para el puesto y determine si eres el tipo de persona quecumple mejor con los ideales de la empresa, ellos necesitan a alguien que cubra elpuesto y por lo tanto, tu labor durante la entrevista consiste en ser capaz dedemostrar al reclutador por qu eres la persona ideal para ocupar el puesto y laforma en que se beneficiara al contratarte.

    Para el entrevistado al puesto de trabajo, el objetivo debe ser uno: Destacar entrelos dems candidatos. La mejor manera de garantizar el xito durante una entrevistade trabajo es practicar tus habilidades y estar preparado; si has practicado yest6aacute;s listo, te sentirs ms seguro y causars una mejor impresin a laspersonas que te entrevisten. As que reljate y disfruta tu entrevista.

    Cmo prepararla?

    Es importante que acudas a la entrevista con las ideas claras sobre tus objetivosprofesionales, de forma que sepas explicar los fundamentos de tu eleccin, por quacudes; has escogido solicitar un puesto en esa empresa y no en otra, por qu quieresdesarrollar tu carrera en una pyme o en una gran empresa, o por qu, quieresdedicarte a la empresa y no al ejercicio libre de la profesin.

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    Las empresas valorarn mucho el hecho de que vayas informado sobre susactividades, sus directivos, sus productos y marcas, sus competidores o sus clientes,algo que podrs preparar recopilando informacin en prensa, en Internet osolicitando informacin directamente a la propia empresa.Consejos antes de la entrevista de trabajo

    - Concete a ti mismo. En primer lugar, analiza tucurrculum. Reflexiona y extrae conclusiones sobre tueducacin, tu experiencia profesional, tus capacidades ycmo las puedes aplicar al puesto solicitado.

    - Infrmate sobre la empresa. Utiliza los medios decomunicacin o solicita la informacin a la propia compaa.

    - Imagen/Apariencia. Tienes que sentirte cmodo/a con tu aspecto fsico y conla ropa que te has puesto. Vestimenta semi-formal o formal, siempreadecuada con la filosofa de la empresa.

    - Si te citan por escrito, lo correcto es que contactes telefnicamente o va e-mail para confirmar tu asistencia.

    - Puntualidad. Acude a la entrevista con 15 minutos de anticipacin y actitudpositiva.

    - Es importante que acudas solo/a, sin apoyo emocional de ningn familiar oamigo. Porque no te hace falta, ests seguro/a de tus posibilidades.

    - No fumes ni mastiques chicle. Fumar, adems de que puede estar prohibido,denota dependencia, nerviosismo y poco control de tus emociones.

    - Una vez hayas entrado al lugar de la cita, espera a que el reclutador teextienda su mano y te invite a tomar asiento. Procura dejar tus pertenenciasa un lado, lo importante es que no perturben la conversacin e invadan elespacio visual y fsico del entrevistador.

    Las preguntas ms habituales

    Te indicamos a continuacin algunas de las preguntas ms habituales en los procesosde seleccin de las empresas. Un amplio nmero de ellas son abiertas, en cuyo casotendrs que contestar de manera ordenada y precisa, pensando siempre en resaltarlas cualidades que mejor corresponden al puesto de trabajo ofrecido.

    - Cmo supo de nosotros?- Qu sabe de nuestra empresa y qu aspectos le gustara conocer en mayor

    profundidad?- Por qu quiere trabajar con nosotros?- Qu espera de este puesto de trabajo?- Por qu ha elegido este sector de actividad para desarrollar su carrera

    profesional?- Qu cree que podemos aportarle profesionalmente?- Qu puede aportarnos a nosotros?- Qu salario quiere percibir?- Estara dispuesto a viajar o a trasladarse a otro lugar?- Cules son sus objetivos profesionales a medio/largo plazo?- Prefiere trabajar en equipo o individualmente? Por qu?

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    - Qu es para usted lo ms importante de un empleo?- Hbleme de su carrera- Piensa continuar estudiando?- Cmo se defiende en ingls/francs?- Cules son sus puntos fuertes y sus puntos dbiles?- Cul es su mejor cualidad y su peor defecto?- Cules han sido sus xitos o realizaciones ms destacadas?- A qu dedica su tiempo libre?- Qu espera usted de la vida?- Tiene alguna pregunta?

    Las preguntas que t hagas al entrevistador debern estar relacionadas de algunamanera con la empresa y el puesto a cubrir. A menudo, las preguntas que formulessern ms importantes para el entrevistador que las que l te haga a ti.

    Consejos durante la entrevista

    Crea una buena impresin. Las primeras impresiones son de gran importancia.Muchos empresarios consideran que tras haber visto entrar por la puerta a uncandidato, observar la forma de dar la mano y sentarse, son capaces de decidir sobresu vala.

    Lenguaje no verbal. El lenguaje de los gestos desde el primer segundo puededecantar a favor o en tu contra la entrevista de trabajo. Esta circunstancia hace queel dominio gestual resulte fundamental.

    Saludo y contacto visual

    No seas el/la primero/a en saludar y extender la mano. Saludasonriendo y mirando a los ojos.Presta mucha atencin a lo que te estn diciendo y demuestrainters asintiendo a las explicaciones. Boca cerrada. Miradaconfiada y atenta.

    Mirar directamente a los ojos de la persona que te estentrevistando, demuestra tu confianza en tus posibilidades como profesional.

    Cmo sentarse?

    La postura que debes adoptar debe ser erguida, no rgida.Lo ideal es que des la impresin de que te sientescmodo/a. Sintate recto/a, ni al borde de la silla o sof(indecisin, impaciencia), ni estirado/a (falta de educaciny de respeto al puesto solicitado, a la empresa y a tuinterlocutor).No apoyes las manos ni los codos en la mesa delentrevistador. Respeta su espacio.

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    Gestos

    - No cruces los brazos, revela actitud defensiva.- Tocarte continuamente la mejilla, la frente, el pelo, morderte las uas o los

    labios, jugar con un bolgrafo, denota nerviosismo ante la falta deargumentos, e inseguridad con tu imagen y con tus capacidades.

    - Manos quietas y libres.Lenguaje verbal

    - Saluda al entrevistador con una frmula convencional: Buenas tardes Sr. Ruiz.- No te sientes hasta que te lo digan.- No tutees si no te lo indican.- El entrevistador ha de llevar la iniciativa en las preguntas.- Cuida y aplica el lenguaje no verbal y contesta a sus preguntas firme y

    convencido.- No divagues ni permitas que el entrevistador te de pie a ello. Si no entiendes

    una pregunta, pide que si puede concretar un poco ms.- Utiliza un vocabulario al que ests habituado. Si utilizas palabras o sinnimos

    rebuscados parecern respuesta falsas y artificiales.- No respondas con monoslabos. Tu afirmacin o negacin ha de venir

    acompaado de una argumentacin o breve comentario.- Rechaza educadamente las preguntas que invadan aspectos ntimos de tu vida

    privada. Este tipo de preguntas suelen valorar el control emocional y tudiscrecin.

    - Evita el uso de las "muletillas" al expresarte. No utilices expresionescontundentes como: "siempre, nunca", ni latiguillos "super, vaya que..., osea..., "este...", "bueno"...

    - Habla con la verdad, no mientas en tus respuestas.- Si te preguntan sobre ti mismo/a, enfatiza tu formacin, experiencia y

    resultado de tus trabajos.- No esperes demasiado tiempo para responder, podra parecer sntoma de

    distraccin.- Muestra entusiasmo por el trabajo, pero no lo supliques.- No hables mal de las empresas en las que has trabajado.- Haz preguntas sobre las posibilidades de promocin, la empresa o el puesto

    de trabajo.- Expresa tu agradecimiento.

    Como sabemos, la primera impresin puede ser definitiva.

    Consejos para finalizar una entrevista

    - Al finalizar la entrevista, esperas nuevamente que el reclutador tome lainiciativa.

    - Si no se levanta del asiento para despedirte, ni te mira a los ojos durante elproceso de despedida, piensa en ir citndote con otra empresa.

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    - Ya en casa, analiza la entrevista valorando los detalles que crees que podrndecantar la decisin de tu incorporacin o no incorporacin a la compaa.

    1.7 CONVENIOS

    A continuacin te presentamos informacin sobre convenios vigentes dndeencontrars los lugares a los cuales tienes descuentos y beneficios, para que tenerpuedas acceso a ellos.

    Recuerda que es indispensable tener tu carn de egresado.

    Convenio con Proempresas

    Uno de los acuerdos Especficos para la realizacin del presente convenio mediantelos cuales se definan los programas de colaboracin, hace referencia a la cooperacinal Programa de Egresados de La Universidad Extensin Ccuta, a travs del apoyo a labolsa de Empleo y la inclusin de los egresados en las actividades conjuntas quebeneficien su proyeccin laboral y actualizacin profesional.

    1.8 EGRESADO DESTACADO

    El Egresado destacado de la Universidad Simn Bolvar, se caracteriza por obtenerreconocimiento a nivel Nacional, Regional e Internacional por su excelente labor ycalidad profesional.La Institucin elige los mejores egresados semestralmente, otorgando unreconocimiento a su labor y publicando sus hojas de vida en el portal de egresados.

    1.9 RELACIONES INTERNACIONALES

    La oficina de relaciones internacionales con el fin de vincular a sus egresados en losprocesos de internacionalizacin presenta a sus portafolio de servicios.

    Homologacin de Ttulos en el Exterior

    Si usted es una persona interesada en trabajar o estudiar en el exterior debelegalizar sus documentos de ttulo acadmico y/o los principales documentosacadmicos (Acta de grado y calificaciones), que corresponden a estudios deEducacin Superior, para lo cual debe acercarse al Ministerio de Educacin Nacional ysolicitar la legalizacin de estos documentos, consistente en colocar un sello quepermite que la persona interesada, los lleve al Ministerio de Relaciones Exteriores,para su apostille o legalizacin, dependiendo del pas al cual se dirija.

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    Paso 1: Tramite Ministerio de Relaciones Exteriores (Tomado del Ministerio deEducacin Nacional)

    Qu hacer?

    Las personas debern cancelar los pagos de derechos de legalizacin en el bancoBBVA a la cuenta numero Banco BBVA cuenta No. 31000016 cdigo 10 por valor de$2.800.

    Dirigirse al Ministerio de Educacin Nacional a la Oficina de Unidad de Atencin alCiudadano con los originales de los documentos a legalizar (Diploma, Acta de Grado yCalificaciones) y consignacin realizada. Acercarse a la ventanilla con la

    documentacin a legalizar, reclamar en la ventanilla respetiva de acuerdo al turnoasignado, luego esperar a ser llamado a la ventanilla respetiva y se le entregar losdocumento legalizados con sello en la parte posterior este trmite puede realizarseen cualquier fecha y tiene vigencia indefinida

    Lugar de expedicin

    Lugar: Ministerio de Educacin NacionalSede Central COLOMBIA -Bogot D.C-BogotDireccin: Calle 43 No. 57 -14 CANTelfonos:(571) 2222800 - (571) 2224953Horarios de Atencin: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jornada continuaPaso 2: Legalizacin y Apostilla

    Todo documento de carcter pblico que se vaya a presentar en el exterior paracualquier efecto, debe ser presentado con la etiqueta que expide el Ministerio deRelaciones Exteriores (Legalizacin o Apostilla). NOTA: Un documento pblicoemanado de autoridad colombiana que va a surtir efecto en alguno de los Estadosque hacen parte de la Convencin de la Haya, debe ser apostillado en el Ministerio deRelaciones Exteriores en Bogot. En el mismo sentido, un documento pblicoexpedido en alguno de los Estados parte de la Convencin debe apostillarse en el pasen el cual fue expedido, como nico requisito para ser presentado en Colombia (norequiere autenticacin en el Consulado de Colombia ni en el Ministerio). Si el pas NOhace parte de la Convencin de la Haya, el proceso es el de Legalizacin, para locual el Ministerio avala con un sello el documento que va surtir efecto en el exterior,si as lo exige el pas receptor o lo requiere el respectivo usuario

    Qu Hacer?

    Realizar el pago de la legalizacin o apostilla en el banco que se encuentra dentro delas instalaciones de las oficinas de Legalizaciones y Apostilla (Centro Internacional yCalle 100), Se debe cancelar por concepto de LEGALIZACION 15.000 pesos por cadadocumento y por concepto de APOSTILLA 25.000 pesos por cada documento. Laslegalizaciones se demoran 3 en la oficina de legalizaciones y apostilla y para el casode la apostilla tiene un tiempo mximo de 2hrs y su publicacin se ha ce va internetfavor confirmar en la siguiente pagina www.cancilleria.gov.co/apostilla.

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    Este trmite tiene vigencia indefinida.

    Lugar de Expedicin

    Legalizaciones y Apostilla Calle 100 COLOMBIA -Bogot D.C-BogotDireccin: Calle 98 N 17 - 32Telfonos: (571) 5201146 - 5200729 - 5201041 - 5200431 (571) 5223538Horarios de Atencin: Lunes a viernes 7:00 a.m. a 2:00 p.m.ltimo da hbil del mes de 7:00 a.m a 11:00 a.m.Legalizaciones y Apostilla, Centro Internacional COLOMBIA -Bogot D.C-BogotDireccin: Cra. 13 N 27-00 Local 112-113Telfonos:(571) 5627449 - 5627457 - 5627499 (571) 2840836Horarios de Atencin: Lunes a viernes 6:30 a.m. a 5:30 p.m.ltimo da hbil del mes de 6:30 a.m. a 1:00 p.m.

    Gua prctica para la Convalidacin de Ttulos Profesionales en Colombia.

    Qu es una convalidacin?

    Es el reconocimiento que el Gobierno colombiano efecta sobre un ttulo deeducacin superior, otorgado por una institucin de educacin superior extranjera opor una institucin legalmente reconocida por la autoridad competente en elrespectivo pas, para expedir ttulos de educacin superior

    Requisitos generales para convalidar un ttulo:

    1. Solicitud escrita en el formato suministrado por el Ministerio.

    2. Fotocopia autenticada del diploma del ttulo que se pretende convalidar. Eldiploma del ttulo original deber estar debidamente legalizado, por va diplomticao con sello de apostilla.

    3. Original o copia autenticada del certificado de calificaciones o del plan deestudios del programa del ttulo que se somete a convalidacin, expedidos por lainstitucin donde se cursaron los estudios. El certificado de calificaciones original oel plan de estudios debern estar debidamente legalizados, por va diplomtica o consello de apostilla.

    4. Fotocopia del documento de identidad (cdula de ciudadana, de extranjera,pasaporte).

    5. Recibo de consignacin de la tarifa correspondiente.

    En el evento de no contar con el certificado de calificaciones o el plan de estudios ono haberlos legalizado, podrn ser remitidos directamente por la institucin deeducacin superior otorgante del ttulo al Ministerio de Educacin Nacional.

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    Los documentos sealados en los numerales 2 y 3 extendidos en idioma distinto delcastellano, debern ser traducidos por traductor o interprete oficial, reconocido porel Ministerio de Relaciones Exteriores, en los trminos del Artculo 260 del Cdigo deProcedimiento Civil.

    Requisitos especiales

    Para maestras y doctorados en cualquier rea del conocimiento

    En caso de que la solicitud deba ser resuelta por el criterio de evaluacin acadmica,el evaluador podr solicitar copia del trabajo de investigacin o tesis doctoral, oresumen en espaol del mismo.

    Para ttulos de pregrado en derecho.

    El interesado tambin deber acreditar como mnimo la aprobacin de estudiosespecficos de la legislacin colombiana, en los siguientes aspectos: DerechoConstitucional Colombiano, Derecho Administrativo y Procesales Especiales (Civil,Administrativo, Penal y Laboral). Dichos estudios podrn ser acreditados por unainstitucin de educacin superior colombiana que cuente con el programa de derechocon registro calificado.

    El interesado tambin podr certificar la suficiencia atrs indicada por medio de losresultados que obtenga en el Examen de Calidad de la Educacin Superior ECAES.

    Tenga en cuenta que:

    - Los documentos requeridos para dar trmite a su solicitud de convalidacin,debern ser presentados en una carpeta debidamente legajados.

    - En caso de que la solicitud deba ser resuelta por el criterio de evaluacinacadmica, el evaluador podr solicitar, si lo considera necesario, copiainformal del programa acadmico del ttulo que desea convalidar para emitirconcepto tcnico acadmico. Si el convalidante lo desea, puede anexar estedocumento al momento de radicar la solicitud.

    - Debidamente legalizado hace referencia al proceso de autenticacin que sehace sobre los documentos otorgados en el extranjero y que tiene comofinalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgadosconforme a la ley del respectivo pas.

    Actualmente existen dos maneras de legalizar documentos otorgados en elextranjero, a saber:

    A) Con sello de Apostille: Procede cuando el pas de la institucin otorgante delttulo hace parte del Convenio de la Haya de 1961, que elimino el requisito de lalegalizacin de documentos pblicos extranjeros.Bsicamente consiste en un sello especial que estampa la autoridad designada en elpas de la institucin otorgante del ttulo, para brindarle reconocimiento aldocumento en un pas que haga parte de la convencin.

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    La informacin sobre donde obtener el sello de apostille generalmente la dan en lasuniversidades o en los consulados colombianos en el pas de origen del ttulo.

    B) Por va diplomtica: La legalizacin se constituye generalmente por elcumplimiento de los siguientes pasos:

    1) Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del ttulo que hace laautoridad que supervisa o regula la accin educativa en el pas de lainstitucin otorgante del ttulo.

    2) Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del Ministerio deRelaciones Extranjeras del pas de la institucin otorgante del ttulo.

    3) Autenticacin de los documentos por el cnsul o agente diplomtico deColombia en el pas extranjero.

    4) Verificacin de la firma del cnsul o el agente diplomtico de Colombia en elpas extranjero por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

    Tenga en cuenta que:

    - nicamente se convalidarn ttulos correspondientes a educacin superior, noaplican cursos de actualizacin, diplomados u otros afines.

    - La existencia de convenios internacionales no exonera al interesado deltrmite correspondiente.

    - El trmite tiene una duracin mnima de 2 meses y una mxima de 5 meses,de acuerdo a los criterios establecidos por la normatividad que lo regula. Eltrmino puede ampliarse si se requiere complementacin o aclaracin de ladocumentacin.

    - Cuando se solicite convalidacin simultnea de ttulos de pregrado ypostgrado sern tratados como dos trmites independientes, por lo querequerirn pagos independientes y debern presentarse en carpetasseparadas.

    - Dependiendo del programa acadmico y del pas de origen, se podrn solicitarrequisitos adicionales y documentacin complementaria.

    - En principio, la notificacin de la resolucin de convalidacin deber hacersepersonalmente al interesado, o a su apoderado, quien deber anexar el poderdebidamente autenticado ante notario o autoridad diplomtica de Colombiaen el exterior. En caso de no surtirse la notificacin personal, la notificacinse har por edicto, segn lo establecido en el Cdigo ContenciosoAdministrativo.

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    - Consulte la pgina Web del Ministerio de Educacin Nacional(www.mineducacion.gov.co). As podr mantenerse actualizado con respectoa los trmites y requisitos para convalidar su ttulo.

    - Si la institucin o el programa acadmico cuentan con acreditacin de altacalidad, solicite una certificacin en dicho sentido. Esto puede agilizar sutrmite.

    Necesita un traductor?

    Para la traduccin de las calificaciones y el ttulo, debe acudir a un traductor ointrprete oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Puedeconsultar el listado en la pgina Web www.minrelext.gov.co. Para los demsdocumentos, puede hacer una traduccin informal.

    Pases pertenecientes al convenio de La Haya (1961). Se recuerda que en esteevento la legalizacin de estos documentos se hace por medio del sello deAPOSTILLE.

    frica del sur, Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia,Australia, Austria, Azerbaijn, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bielorrusia,Bosnia-Herzegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Bulgaria, China - regionesadministrativas de Hong Kong y Macao, Chipre, Colombia, Croacia, Dominica,Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, Espaa, Estados Unidos de Amrica,Estonia Ex Repblica Yugoslava de Macedonia, Federacin Rusa, Fiji, Finlandia,Francia, Granada, Grecia, Holanda, Honduras, Hungra, Irlanda, Islandia, Islas Cook,Islas Marshall, Israel, Italia, Japn, Kazajstn, Latvia, Lesotho, Liberia,Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Mauricio, Mxico, Mnaco,Namibia, Niue, Noruega, Nueva Zelandia, Panam, Portugal, Reino Unido RepblicaCheca, Rumania, Samoa, San Kitts- et - Nevis, San Marino, Santa Luca, San Vicente ylas Granadinas, Serbia y Montenegro, Seychelles, Suecia, Suiza, Suriname, Swaziland,Tonga, Trinidad y Tobago, Turqua, Ucrania y Venezuela.

    Para mayor informacin ingrese a www.mineducacion.gov.co www.minrelext.gov.co (Programa Colombia Nos Une)

    Ministerio de Educacin NacionalLnea de Atencin al CiudadanoPBX 2222800 EXT 4401 / 4409. Bogot018000-910122 fuera de BogotDiagonal 38 Bis No. 39 - 14 CAN

    [email protected] Esta direccin de correo electrnico estprotegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poderverla.

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    1.10 ASESORIAS Y CENTRO DE INFORMACIN DE ESTUDIOS EN EL EXTERIOR

    Los estudiantes, funcionarios, investigadores y egresados de los diferentes programaspueden disfrutar del servicio que ofrece nuestra oficina donde pueden consultarinformacin sobre estudios en el exterior, visas de estudios, universidades de todo elmundo

    Informacin Sobre Visas

    La oficina de relaciones internacionales ofrece asesoras sobre el proceso de visapara cursar estudios en el exterior. A continuacin se presentan diferentes link delas misiones consulares certificadas en Colombia.

    Espaawww.maec.es/Subwebs/Consulados//bogota

    CanadaPara Mayor Informacin Embajada de Canad en Colombiahttp://www.canadainternational.gc.ca/colombia-colombie/index.aspx?lang=spa

    VenezuelaPara Mayor Informacin Embajada de Venezuela en Colombiahttp://www.embaven.org.co/Contenido/Default.aspx

    MxicoPara mayor informacin Embajada de Mxico en Colombiahttp://www.sre.gob.mx/colombia/

    Estados Unidoshttp://spanish.bogota.usembassy.gov/visas.html

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    CAPITUILO II

    2. POLTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

    2.1OBJETIVOS2.1.1 GENERALEstablecer relaciones que permitan tanto el desarrollo institucional como elcrecimiento del egresado, a partir de una formacin que consulte las necesidades dela sociedad en la cual se circunscribe para contribuir al ejercicio profesional acordecon los requerimientos del desarrollo de la Regin Fronteriza y del Pas.

    2.1.2 ESPECFICOS Evaluar el quehacer de los egresados Bolivarianos para apoyar el desarrollo

    institucional y generar procesos de mejoramiento de doble va. Recoger la experiencia y conocimiento de los egresados e identificar

    necesidades de actualizacin. Evaluar el impacto que la Universidad ha tenido en la Regin a travs del

    ejercicio profesional de sus egresados

    2.2POLTICAS Mantener una permanente comunicacin y vnculo con los egresados de los

    diferentes programas de pregrado. Impulsar la vinculacin de los egresados alMercado Laboral.Vincular a los egresados en la Cualificacin de los procesoscurriculares.

    Realizar un seguimiento permanente al desempeo de los egresados. Vincular laboralmente en la Institucin a egresados promoviendo la

    cualificacin de su formacin profesional

    2.3ESTRATEGIAS GENERALES Orientar y apoyar la conformacin gremial de los egresados. coordinar y apoyar actividades de carcter acadmico dirigidas a los egresados. Evaluar el desempeo profesional de los egresados Establecer una comunicacin permanente con los egresados que permita el

    enriquecimiento del currculo profesional. Identificar las oportunidades de desempeo profesional que ofrece el mercado

    laboral para facilitar la vinculacin de los egresados de la Universidad SimnBolvar a ste.

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    2.4METAS DEL PROGRAMA Crear el observatorio laboral de egresados de la universidad Contribuir al crecimiento profesional de los egresados a travs de diferentes

    actividades acadmicas y de educacin continua. Evaluar el quehacer de los graduados y su relacin con el mercado regional. Estimular la produccin escrita de los graduados a travs de los medios de

    publicacin de la Universidad. Identificar el impacto de la Universidad en el desarrollo regional a travs de sus

    egresados y apoyar su vinculacin al mercado laboral. Identificar espacios de ejercicio profesional para facilitar espacios de

    vinculacin laboral. Garantizar la participacin de los egresados en el desarrollo y evaluacin de los

    currculos. Conocer el posicionamiento de la Universidad en el medio laboral a travs de

    sus egresados Establecer canales de comunicacin en doble va con los egresados.2.5PROYECTOS MEDIANTE LOS CUALES SE DESARROLLA EL PROGRAMACon el propsito de cumplir con los objetivos del programa, se han diseado lossiguientes proyectos:

    Oportunidades existentes o potenciales de desempeo profesional para elegresado de la Universidad Simn Bolvar

    Intermediacin laboral para el egresado de la Universidad Simn Bolvar. (bolsade empleo)

    2.6CANALES DE COMUNICACIN Y DE CONTACTO CON EL EGRESADOPara mantener el contacto con los egresados se establecen redes de apoyo entreegresados por promociones en los diferentes programas. Se utilizan formas decomunicacin como las siguientes;

    Pgina WEB institucional

    Correos electrnicos de los egresados Contacto por va telefnica.

    2.7ACTIVIDADES Se realizan Encuentros de egresados por programa acadmico una vez al ao y

    un Encuentro de Egresados General cada dos aos. Se tiene establecido la Carnetizacin, para identificar al Egresado Bolivariano lo

    que facilita su vinculacin permanente y por ende el acceso a posibilidadescomo:

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    Ingreso a la universidad y dems dependencias del Alma Mater. Servicios de biblioteca, biblioteca virtual y Hemeroteca. Servicios de bienestar universitario. (Derecho a conformar equipos

    deportivos de cualquier disciplina y grupos culturales para participaren los eventos que realice la Universidad.)

    Descuentos especiales en matrcula en los programas de EducacinContinua y Postgrados que ofrezca la Universidad.

    Informacin permanente sobre actividades y programas institucionales. Participacin activa en los proyectos que desarrolla el programa de

    egresados. Acceso a informacin de empleo y a eventos que ofrezca la

    universidad.

    2.8PORTAFOLIO DE SERVICIOS DEL PROGRAMA Actualizacin y sistematizacin de informacin existente en la base de datos de

    los Egresados de los diferentes programas acadmicos de Pregrado y Postgrado. Servicio de Carnetizacin para acceder a los servicios de la Universidad Informacin sobre eventos y actividades de actualizacin profesional. Informacin sobre Encuentros de egresados por programa acadmico y

    Encuentro General de egresados. Servicio de Intermediacin Laboral el cual, a travs de las relaciones con el

    sector empresarial de la regin, busca alternativas de ubicacin laboral a sus

    egresados utilizando la base de datos con la que cuenta el Programa.2.9PARTICIPACIN DE LOS EGRESADOS EN LAS EVALUACIONES CURRICULARES.Durante el desarrollo de los Encuentros de egresados se aplican una serie de formatosque permiten evaluar desde la perspectiva del egresado las fortalezas y debilidadesde los currculos de cada programa; ello permite a la Institucin elaborar planes demejoramiento curricular de los programasAdems, se realizan eventos con empresarios y directivos de instituciones de laRegin a quienes se les aplica una encuesta que permite conocer su punto de vistasobre el Egresado bolivariano as como constatar la pertinencia de los programas conrelacin a las necesidades y requerimientos del mercado laboral y de desarrollo de la

    regin en general.

    2.10ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIN Y CAPACITACIN (EDUCACIN CONTINUA YPOSGRADOS)

    A travs del Programa se ofrece a los Egresados posibilidades para realizar programasde Educacin Continua como son; seminarios, cursos, foros, talleres, entre otros.Adems se les ofrecen descuentos especiales para que puedan acceder a larealizacin de cualquier Postgrado que ofrece la Universidad.

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    2.11 APOYO A LA ORGANIZACIN GREMIAL DE LOS EGRESADOS.Promoviendo el empoderamiento y la capacidad de asociacin de los egresados sefavorece el desarrollo de habilidades comunicativas y otras capacidades queincentiven el liderazgo, la identidad y el posicionamiento social de stos; lo anterior,con el propsito de hacer visible la identidad profesional y su utilidad en procesos dedesarrollo social, administrativo, investigativo y laboral.

    Las ventajas de asociarse se describen en tres sentidos:

    En lo acadmico: le permite al asociado buscar a partir de planteamientos y

    anlisis dar soluciones comunes a la problemtica de su formacin.En lo personal: el asociado aprende, consolida y fortalece valores y principioscomo la solidaridad, la lealtad, el respeto por la diferencia a travs de lainteraccin con los otros.En lo organizativo: se exploran y desarrollan las habilidades comunicativas algestionar la realizacin de actividades, reuniones o eventos orientados afortalecer procesos relacionados con el posicionamiento del grupo profesionalrespectivo en medios acadmicos, sociales y polticos. Por esto se apoya laconformacin de la Asociacin de egresados.

    2.12 VINCULACIN LABORAL DE LOS EGRESADOS A LA UNIVERSIDAD.La Universidad tiene como poltica de reclutamiento y seleccin dar prioridad a losEgresados para vincularlos laboralmente en la universidad, estos son convocados ysometidos al proceso de seleccin.

    2.13 UBICACIN LABORAL DEL EGRESADO.El seguimiento que se realiza al comportamiento del graduado ha facilitado laactualizacin de la base de datos de los diferentes programas acadmicos y hapermitido identificar, mediante el presente anlisis, la ubicacin laboral de nuestrosegresados.

    En el siguiente cuadro se observa en valores la ubicacin de los egresados de todos

    los programas acadmicos:

    CARCTER DE LASEMPRESA/ENTIDAD

    PROGRAMAPUBLICA

    PRIVADA/INDEPENDIENTE

    DESEMPLEADOSNO

    LOCALIZADOS

    TOTALENCUESTADO

    ADMINISTRACIN DEEMPRESAS

    13 46 24 83

    DERECHO 38 89 8 135INGENIERA DE SISTEMAS 18 54 10 82TRABAJO SOCIAL 39 28 8 75

    TOTAL 108 217 50 375

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    2.14 IMPACTO SOCIAL Y ACADMICO DEL EGRESADO.Contribucin al desarrollo social mediante utilizacin de mecanismosalternativos de solucin de conflictos y mtodos tradicionales de acceso a lajusticia.Organizacin de Departamentos de Talento Humano en diferentes empresasde produccin y de servicios.Desarrollo de metodologas apropiadas de participacin comunitaria quecontribuyen a la capacitacin de juntas de accin comunal, juntasadministradoras locales y organizacin de nuevos comits cvicos, grupos deeducacin que sentaron las bases en amplios sectores populares laparticipacin activa de la creacin de veeduras ciudadanas.Mejoramiento de procesos productivos, organizacin empresarial, diseo deestrategias de mercadeo, mejoramiento de sistemas de informacin,implementacin de normas de calidad, integracin y asimilacin de nuevastecnologas, responsabilidad frente al uso de recursos naturales.

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    CAPITULO III

    3. GUA ASOCIACIONES PARA EGRESADOS

    3.1OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS DE UNA ASOCIACIN DE EGRESADOSDentro de las primeras decisiones que deben ser tomadas por los egresados seencuentra la modalidad en la que se ubicar la Asociacin; es decir, si ser unaAsociacin exclusiva para su Programa Acadmico, o si se conformar una Asociacinde Egresados en la que participen todos los Programas, o si se realiza en las dosmodalidades.

    3.1.1 PRINCIPIOSLas Asociaciones de Egresados son entidades particulares, sin nimo de lucro,independientes y ajenas a organizaciones polticas, religiosas y estn abiertas a todoegresado, sin distincin de raza, credo, ideologa o posicin social.

    La creacin de las Asociaciones de Egresados tiene como objetivo la disponibilidad deun espacio de participacin en el que se propongan y establezcan estrategias para elmejoramiento profesional y personal de los egresados de la Universidad SimnBolvar, a travs de alianzas, convenios y apoyo mutuo. Adems, la construccin de

    propuestas que le permitan a la Universidad el fortalecimiento de la calidad de suformacin profesional y su trabajo con la comunidad en general.

    Es importante resaltar que la Universidad Simn Bolvar reconoce y respeta elderecho de los egresados y de los miembros de asociaciones a sustentar fuera de lainstitucin sus propios puntos de vista, como personas y como ciudadanos, sobrecualquier aspecto ajeno a la Universidad, siempre y cuando lo hagan con carcterpersonal y no como miembros de la Universidad o de sus Asociaciones.

    3.1.2 RECONOCIMIENTO DE LAS ASOCIACIONES DE EGRESADOS POR PARTE DELA UNIVERSIDAD

    Requisitos:

    Representar dignamente a la Universidad Simn Bolvar y sus egresados. Mantener estrecha relacin con el Departamento de Extensin Institucional, as

    como la Alta Direccin de la Universidad. Organizar actividades que fomenten el crecimiento y desarrollo de los asociados. Asegurar que las actividades que emprendidas desde la Asociacin estn acordes

    a la Misin de la Universidad. Ser transparente en el manejo de los recursos. Informar oportunamente al Departamento de Extensin Institucional los cambios

    en la mesa directiva y enviar la hoja de registro con los nuevos miembros.

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    Coordinar con el Departamento de Extensin Institucional el apoyo que laAsociacin puede recibir, en cuanto a espacios, apoyo econmico, etc. por partede la Universidad.

    Presentar un informe anual sobre las actividades y logros alcanzados.3.1.3 PASOS PARA CREAR UNA ASOCIACION

    1. Tener al menos 15 miembros interesados en crear la Asociacin.2. Contactar a la Coordinacin del Departamento de Extensin Institucional y la

    Direccin del Programa Acadmico correspondiente.3. Formar un comit para trabajar en la integracin de los miembros, definir los

    objetivos, el plan de trabajo y los estatutos.4. Convocar una Asamblea en la que se elegir la Junta Directiva y se generar eldirectorio de los miembros de la Asociacin.

    5. Confirmar el Plan de Trabajo con la Coordinacin del Departamento deExtensin Institucional.

    6. Una vez se hayan cumplido los anteriores pasos, se podr solicitar alDepartamento de Extensin Institucional una fecha para la toma dejuramento de la Asociacin. La ceremonia para la toma de juramento estar acargo del Departamento de Extensin Institucional, con los egresados queconformarn la Asociacin y el Rector de la Universidad.

    3.2POLITICAS GENERALES DE OPERACIN Los miembros de una asociacin pueden ser todos aquellos graduados de pregrado

    o posgrado de la Universidad Simn Bolvar. Cada Asociacin deber definir sus estatutos y plan de trabajo. Cada asociacin debe tener su Junta Directiva, constituida segn sus estatutos,

    elegida democrticamente, por lo que se deber establecer un periodo para lainscripcin de los aspirantes y para las elecciones.

    La Asociacin deber establecer los requisitos para que un egresado forme partede la Junta Directiva, la cual deber estar integrada por Presidente,Vicepresidente, Secretario y Tesorero, como mnimo.

    El periodo de cada Junta Directiva ser mnimo de un ao y mximo de dos. Deber informarse al Departamento de Extensin y a la Direccin del Programa

    Acadmico que corresponda cada vez que haya cambio en la Junta Directiva. Las Asociaciones deben informar anualmente al Departamento de Extensin

    Institucional las actividades adelantadas y el cumplimiento del plan de trabajodurante su gestin.

    A travs del Departamento de Extensin Institucional se puede convocar a las personas quepuedan estar interesadas en formar parte de la Asociacin, indicando lugar, fecha y hora dela reunin.

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    Imagen de la asociacin:

    Uso del logo: Las Asociaciones no podrn utilizar el logo ni el nombre de laUniversidad Simn Bolvar en sus medios impresos o electrnicos si no ha sidoreconocida formalmente por la institucin. En la parte inferior del logo aparecerel nombre de la Asociacin, basndose en los lineamientos determinados por elDepartamento de Comunicaciones y Mercadeo.

    Educacin continua y consultora:

    Si los miembros de una Asociacin desean ofrecer sus servicios profesionalesdebern crear una empresa totalmente independiente de la Asociacin y nopodrn utilizar el nombre o logo de la misma, ni el de la Universidad o suimagen en la propuesta de trabajo.

    No podrn desarrollar proyectos que sean productos que ofrece la Universidada la comunidad, en especial, cursos de educacin continua o consultora.

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    ANEXO I

    MODELO DE ESTATUTOS DE UNA ASOCIACION

    En el Departamento de Extensin Institucional debe reposar una copia de losEstatutos de la Asociacin de Egresados.

    Los estatutos deben contener los siguientes elementos bsicos:

    Nombre de la Asociacin Domicilio Duracin Objetivos Patrimonio: Definir cmo se integra el patrimonio social de la Asociacin

    (cuotas de sostenimiento, donaciones, actividades) aclarando que ste solodebe usarse para cumplir con los objetivos de la Asociacin.

    Asociados: Clases de asociadosAdems debe incluirse detalladamente los rganos de la Asociacin y sus funciones. Acontinuacin se presenta un ejemplo:

    rganos de la Asociacin

    1. Asamblea General: Conformada por todos los asociados y se reunir para tomardecisiones importantes, como el nombramiento de la mesa directiva.2. Mesa Directiva: Se sugiere que est conformada de la siguiente manera, asignandoresponsabilidades y actividades a cada miembro.

    A. Presidente:

    Presidir todas las sesiones Dar seguimientos a las determinaciones que se tomen Representar a la Asociacin Mantener contacto con el Departamento de Extensin Institucional Elaborar el informe de actividades anuales para presentarlo a la Asamblea Elaborar el informe semestral y de fin de periodo de la Mesa Directiva Supervisar el manejo de los fondos Observar el cumplimiento de los estatutos y del plan de trabajo Registrar la mesa directiva y el plan de trabajo ante el Departamento de

    Extensin Institucional Promover la participacin de los asociados a las actividades que convoque el

    Departamento de Extensin Institucional Coordinar la bsqueda de recursos para las actividades que programe la

    Asociacin

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    B. Vicepresidente: Actuar en los casos de ausencia del presidente, correspondindole las mismas

    atribuciones que al anterior Tener derecho a la presidencia en otro perodo, si as lo permiten sus

    estatutos

    C. Tesorero:

    Administrar los fondos de la asociacin Rendir informes de los entradas y salidas de dinero a la mesa directiva y a la

    Asamblea Presidir el comit de finanzas para aportarle recursos a la Asociacin que le

    permitan ser autosuficiente. Llevar a cabo el cobro de cuotas si as lo contempla la Asociacin Acordar con el presidente el tipo de erogaciones permitidas y las

    autorizaciones de presupuestos para el desarrollo de actividades y proyectos Autorizar derogaciones de acuerdo con los estatutos de la Asociacin Firmar, junto con el presidente todo documento de entra y salida de fondos

    D. Secretario:

    Llevar el registro de asistencia, actualizar el directorio de asociados einformar una vez al ao al Departamento de Extensin Institucional

    Conservar la correspondencia, libros y documentos de la Asociacin Elaborar las actas de cada sesin y asentarlas en el libro correspondiente

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    ANEXO II

    HOJA DE REGISTRO

    Datos oficiales de la Asociacin (as se pondrn en el portal de ExtensinInstitucional)Nombre:Direccin:Ciudad:Departamento:Telfono:Fax:Correo electrnico:Pgina web:

    Datos GeneralesFecha de fundacin:Fecha de constitucin legal:Fecha de la toma de juramento ante la Universidad:Fecha de las prximas elecciones:Se rene peridicamente? Si _____ No ______ Qu das ______Lugar de reuniones:Miembros registrados: _____ Miembros activos_____rea de influencia de la Asociacin:Fecha de entrega del informe anual:

    Datos de la Mesa Directiva

    Presidente:Nombre Completo:Profesin:Ao de graduacin:Direccin casa: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______Telfono casa: _______ Telfono celular: _______Direccin oficina: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______Telfono Oficina: _______ Fax: _______ Correo electrnico: _______

    Vicepresidente:Nombre Completo:Profesin:Ao de graduacin:Direccin casa: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______Telfono casa: _______ Telfono celular: _______Direccin oficina: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______

    Telfono Oficina: _______ Fax: _______ Correo electrnico: _______

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    Tesorero:Nombre Completo:Profesin:Ao de graduacin:Direccin casa: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______Telfono casa: _______ Telfono celular: _______Direccin oficina: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______Telfono Oficina: _______ Fax: _______ Correo electrnico: _______

    Secretario:Nombre Completo:Profesin:Ao de graduacin:Direccin casa: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______Telfono casa: _______ Telfono celular: _______Direccin oficina: _______ Ciudad: _______ Departamento: _______Telfono Oficina: _______ Fax: _______ Correo electrnico: _______

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    ANEXO III

    Protocolo para la toma de juramento de las Asociaciones de EgresadosUNISIMN

    a.)Antes de la ceremonia:El representante de la Secretara de Relaciones con Egresados y el presidente de laAsociacin entrante, debern revisar los siguientes puntos:

    b.)Protocolo para la ceremonia de toma de juramento Se entonar el himno de Colombia y si se est fuera del pas en donde se

    encuentren. El maestro de ceremonia presentar las personas que conforman la mesa

    principal. El maestro de ceremonia dar la palabra al presidente saliente, si la asociacin es

    nueva, tomar la palabra la mxima autoridad de la Universidad presente en elacto.

    El presidente saliente rendir el informe de su gestin. La persona designada por la Universidad, se dirigir a los asistentes. El maestro de ceremonia presentar a la Mesa Directiva entrante, invitndolos al

    frente para la toma de juramento.

    La mxima autoridad de la Universidad tomar el juramento a la Mesa Directivaentrante.La autoridad de la Universidad quitar el distintivo al presidente saliente y loentregar al presidente entrante y el maestro de ceremonia explicar mientras tantoel compromiso que el nuevo presidente adquiere y tambin har un reconocimientoal presidente saliente por su gestin.

    - El maestro de ceremonia dar la palabra el presidente entrante.- Se entonar el himno de la Universidad Simn Bolvar.- El maestro de ceremonia dar por concluida la ceremonia e invitar al brindis

    de honor.

    c.)Elementos del protocolo- Bandera e himno de la PUJ- Acta de toma de juramento- Espacio apropiado para la ceremonia- Escudos para los miembros de la Mesa Directiva- Agua- Bandera de Colombia- En el extranjero bandera del pas sede- Pluma- Copia del orden del da (debe incluir el orden del protocolo, incluyendo el

    nombre de las personas que participarn)

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    - Lista de las Personas que encabezarn la ceremonia (podio )- Podio- Micrfono- Computador- Proyector- Maestro de Ceremonias- Himno de Colombia

    d.)Toma de juramento de las Asociaciones:La Universidad Simn Bolvar, se ha caracterizado por la formacin de personasntegras, con visin humanstica, con la ms alta calidad profesional, comprometidoscon el desarrollo del pas y su transformacin social.

    As mismo, las Asociaciones de Egresados bolivarianos se comprometen a tener undesempeo personal y profesional que contribuyan al desarrollo de la sociedad, afortalecer el vnculo con su alma Mater, a apoyar y promover las iniciativasfilantrpicas de la institucin y a trabajar para que se logren los objetivos propuestospor cada Asociacin.

    Por lo tanto, les pregunto:

    Juran ustedes como Mesa Directiva de la Asociacin ___________ proponer ycumplir objetivos de desarrollo profesional, social y comunitario y representardignamente a la Universidad Simn Bolvar ante esta comunidad?

    Recibo este juramento y les ofrezco el apoyo de la Institucin para cumplir con elreto que han aceptado, invitndolos a cumplir fielmente con este compromiso ymanteniendo siempre en alto el nombre de nuestra Alma Mater y de la su Asociacin.

    Acta de Toma de Juramento

    Los integrantes de la Mesa Directiva de la Asociacin ___________ juran cumplirfielmente con los objetivos y responsabilidades establecidas en los estatutos,tendientes a lograr que los miembros de la Asociacin continen desarrollndose enlo personal y profesional y apoyando a su comunidad, a fin de contribuir en estaforma al cumplimiento de la Misin de la Universidad.

    - Mesa Directiva- Presidente- Vicepresidente- Secretario Tesorero- Secretara de Relaciones- Presidente Asociacin con Egresados- Fecha, ciudad, departamento