9 – 10 NOVIEMBRE 2014

Manual del Exhibidor

Tel. (787) 756-8019 (787) 632-9587 (939) 628-8662 Fax. (787) 758-3744 www.sanjuanbeautyshow.net info@sanjuanbeautyshow.net

Itinerario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Fechas Límites Servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Suplidores Autorizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Equipo Básico del Booth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 “Badges” Exhibidores / Modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Regulaciones de Sonido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Auspicios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Presentaciones en Salones Educativos y en Tarimas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Oferta de Hotel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Actividades Especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

I n d i c e

Itinerario

MONTAJE ESTRUCTURAS GRANDES

(Zona de carga /parte posterior Centro de Convenciones) ANTES DE MONTAR, FAVOR PASAR AL COUNTER DE REGISTRO (LOCALIZADO EN EL LOBBY)

PARA RECOGER SU PERMISO DE MONTAJE

Jueves 6 noviembre 8:00 a.m. - 8:00 p.m.*

*Se apagarán las luces a las 8:00 p.m.

*Exhibidores no deben llegar después de las 3:00 p.m.

Todo Booth debe estar completamente instalado el sábado 8 de noviembre a las 8:00 p. m.

MONTAJE

(Zona de carga / parte posterior Centro de Convenciones) ANTES DE MONTAR, FAVOR PASAR AL COUNTER DE REGISTRO (LOCALIZADO EN EL LOBBY)

PARA RECOGER SU PERMISO DE MONTAJE

Viernes 7 noviembre 8:00 a.m. - 8:00 p.m.*

Sábado 8 noviembre 8:00 a.m. - 8:00 p.m.*

*Se apagarán las luces a las 8:00 p.m.

*Exhibidores no deben llegar después de las 3:00 p.m.

Todo Booth debe estar completamente instalado el sábado 8 de noviembre a las 8:00 p.m.

HORA DE ENTRADA DE EXHIBIDORES

Domingo 9 noviembre 7:00 a.m. Con “badge” exhibidor (entrada principal Hall B)

Lunes 10 noviembre 7:00 a.m. Con “badge” exhibidor (entrada principal Hall B)

(Domingo y Lunes re-entrada de mercancía por la zona de carga con “badge” de exhibidor)

DIAS Y HORAS DE SHOW

Domingo 9 noviembre 9:00 a.m. - 6:00 p.m

Lunes 10 noviembre 9:00 a.m. - 6:00 p.m.

DESMONTAJE

(zona de carga /parte posterior Centro de Convenciones)

Lunes 10 noviembre 6:00 p.m.

*Ningún Exhibidor podrá desmontar ni pasar carros de carga antes de las 6:00 p.m.

Según reglamento del Centro de Convenciones ningún menor de 18 años es permitido durante el montaje.

Para poder montar su booth debe tener lo siguiente 1. Contrato Firmado

2. Registro de Comerciante Temporero

3. Copia del Certificado de Compras Exentas (Modelo SC2916)

4. Seguro de Responsabilidad Pública con los endosos requeridos – se sugiere contenido

5. Saldo Total del Espacio

6. Cuadre de Taquillas

7. Permiso de Montaje

Fechas Límites Servicios

Al momento de efectuar su pago inicial

Copia del Certificado de Compras Exentas (Modelo SC 2916)

San Juan Beauty Show (787) 756-8019

1 agosto Presentaciones en Tarima San Juan Beauty Show (787) 756-8019

1 agosto Presentaciones en Salones San Juan Beauty Show (787) 756-8019

31 agosto 5:00pm

$129.00 Sheraton PR Hotel & Casino Sheraton PR Hotel & Casino (787) 993-3500

5 septiembre Concesión de Boletos San Juan Beauty Show (787) 756-8019

3 octubre Limpieza JV Cleaning Group (787) 975-3150

3 octubre Carga Marítima, Carga Aérea, Almacenaje

Magic Transport (787) 780-4020 ext. 235

15 octubre 5:00pm

$139.00 Sheraton PR Hotel & Casino Sheraton PR Hotel & Casino (787) 993-3500

17 octubre Pago Final Booth San Juan Beauty Show (787) 756-8019

17 octubre Rotulación Centro Conv. San Juan Beauty Show (787) 756-8019

17 octubre Registro Comerciante Temporero

San Juan Beauty Show (787) 756-8019 Al momento de efectuar su depósito inicial deberá presentar Copia del Certificadode Compras Exentas modelo SC 291, en unión a su número de Seguro Social Patronal. A partir del 9 de octubre de 2014 podrá solicitar su Registro de Comerciante Temporero. San Juan Beauty Show debe recibir el Registro Temporero en o antes del 17 de octubre de 2014. De no recibirlo en esta fecha SJBS procederá a solicitarlo, teniendo usted un costo de gestoría de $25.00.

17 octubre “Badges” Staff y Modelos San Juan Beauty Show (787) 756-8019

24 octubre Seguro Insurance 4 Exhibitors www.insurance4exhibitors.com

Si usted tramita su seguro favor de incluir los siguientes endosos: 1.San Juan Beauty Show Calle Las Marías 873 Hyde Park, San Juan, PR 00927 2. SMG/11 LP, PRCDA,PR CONVENTION CENTER 100 Convention Center Boulevard San Juan, PR 00907 3.Expo Display’s Caribbean Inc. Industrial Minillas 304 Calle D Suite 1 Bayamón, PR 00957 Tipo de Seguro: General Liability Límite de Seguro: $1,000.000.00 (se sugiere contenido)

Fecha de cubierta: 6 al 11 de noviembre 2014 24 octubre Orden de Comida y Bebida Centro de Convenciones (787) 641-7722 ext. 2188

31 octubre Aerial Rigging PSAV Presentation Services (787) 300-6937

31 octubre Servicios Audiovisual PSAV Presentation Services (787) 300-6937

31 octubre Cuadre de Venta de Taquillas por Exhibidores

San Juan Beauty Show (787) 756-8019

MAYO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

Suplidores Autorizados

Internet, Network Services Audiovisual Services, Aerial Rigging PSAV Presentation Services Tel. (787) 300-6937 Cel. (787) 363-6798 Fax. (787) 300-6922 www.psav.com grivera@psav.com Business Center Centro de Convenciones (787) 641-7722 ext. 2051 www.prconvention.com Comida y Bebida Beatriz Colón – Sales & Marketing Administrative Assistant Puerto Rico Convention Center / Managed by SMG 100 Convention Blvd. San Juan PR 00907 bcolon@prconvention.com 787-641-7722 ext. 2188 Carga Marítima, Carga Aérea, Almacenaje Magic Transport (787) 780-4020 ext. 235 Limpieza JV Cleaning Group (787) 975-3150 jvcleaninggroup@live.com Seguro Insurance 4 Exhibitors www.insurance4exhibitors.com Seguridad (De tener seguridad privada en su espacio que no sea la contratada por San Juan Beauty Show, tiene que entregar copia de la licencia y el endoso del seguro de la compañía de seguridad para permitirle entrada al Centro de Convenciones en o antes del viernes 24 de octubre de 2014 Servicios a Exhibidores San Juan Beauty Show (787) 756-8019 info@sanjuanbeautyshow.net Electricidad, Agua, Mesas, Sillas, Manteles, Alfombras, Tarimas, Rotulación

Equipo Básico Booth

Vence viernes 3 octubre _______________________________________________________________________________________ Espacio 10’ x 10’ incluye: SI NO

Cortina de fondo 8’ x 10’ ________ ________

Una mesa sin mantel* ________ ________

Dos sillas* ________ ________

Manual del Exhibidor _________ ________

Seguridad General

“Badges” entrada*

*Los espacios con acuerdos promocionales no incluyen ni mesas, ni sillas, ni boletos extras de exhibidor y/o modelos. Ningún espacio incluye electricidad (ver contrato) IMPORTANTE: Comunicarse con el suplidor exclusivo de electricidad que dará servicio a SJBS, para solicitar su servicio y su consumo eléctrico.

Las concesiones de boletos pueden ser enmendadas por arreglo especial entre las partes, como productos de intercambio promocional o auspicios en o antes del viernes 5 de septiembre de 2014. No habrá boletos de cortesía. Tamaño del espacio: 10’ x 10’. Los espacios no podrán ser compartidos con otro exhibidor. Cualquier espacio en medida adicional al espacio subarrendado será pagado a $50.00 el pie cuadrado, no sin antes ver la disponibilidad del mismo. El Exhibidor nunca podrá formar espacio adicional en pasillos o accesos determinados por SJBS, so pena de cancelación inmediata del contrato y no devolución del dinero pagado. El exhibidor no podrá levantar paredes, techos, letreros, adornos, etc., de más de 8’ en el fondo y frente del booth, ni más de 3’ en los laterales. Por seguridad bajo ninguna circunstancia las bases de las estructuras de su espacio tocarán ni obstruirán los pasillos. El exhibidor no podrá utilizar los espacios de tránsito para exhibir, demostrar, y repartir sus mercancías o servicios en ningún momento ni bajo ninguna circunstancia.

Nombre Compañía________________________________________ Booth Núm.________________________________

Teléfono________________________________________________ Fax.______________________________________

Celular_________________________________________________ Email____________________________________

Nombre_________________________________________________ Firma____________________________________

Fecha___________________________________________________

POLITICA DE OTORGACION DE “BADGES”

FAVOR DE ENVIAR LOS NOMBRES DE SU PERSONAL (EXHIBIDORES, STAFF, EDUCADORES Y MODELOS)

CORRESPONDIENTES POR ESPACIOS EN O ANTES DEL VIERNES 17 DE OCTUBRE DE 2014

NO SE ENTREGARAN BOLETOS, SOLO “BADGES”

De necesitar “badges id” adicionales se venderán Boletos (NO “badges”) por exhibidor

y los mismos tendrán un costo de Quince Dólares ($15.00) c/u

SI PIERDE SU “BADGE ID” TENDRA QUE OBTENER UN BOLETO A $15.00 DOLARES

SJBS NO REEMPLAZARA “BADGE ID” DEL PERSONAL AUSENTE, EL EXHIBIDOR TENDRÁ

QUE COMPRAR BOLETO A $15.00 PARA EL REEMPLAZO DE STAFF

SE ENTREGARÁN A LOS EXHIBIDORES LOS SIGUIENTES “BADGES ID”

CON LA CANTIDAD DE BOLETOS DE EXHIBIDOR PERMITIDA

PARA PERSONAL ADICIONAL

Booths “Badges ID” Boletos de exhibidor adicionales para Staff a $15.00 c/u

1 5 4 Boletos permitidos adicionales para los dos días

2 8 4 Boletos permitidos adicionales para los dos días

3 a 5 12 8 Boletos permitidos adicionales para los dos días

6 a 10 18 10 Boletos permitidos adicionales para los dos días

11 a 18 25 14 Boletos permitidos adicionales para los dos días

19 ó más 30 20 Boletos permitidos adicionales para los dos días

Nunca deberá usar los “Badge ID” de exhibidores para el público o invitados,

solamente se usarán para el personal que trabajará en su espacio. (Los “Badge ID” serán asignados y cada EXHIBIDOR tendrá la cantidad

correspondiente a su booth). El exhibidor es responsable de entregar la lista de su

personal para los “Badge ID” en o antes del viernes, 17 de octubre 2014. Los

“Badges ID” se entregarán en el Área de Registro en el Centro de Convenciones

de Puerto Rico, San Juan. Las concesiones de boletos pueden ser enmendadas por

arreglo especial entre las partes, como productos de intercambio promocional o

auspicios en o antes del viernes 5 de septiembre de 2014. No habrá boletos de

cortesía.

SAN JUAN BEAUTY SHOW 2014 9 – 10 NOVIEMBRE 2014

CENTRO DE CONVENCIONES DE PUERTO RICO Por favor complete la siguiente información: Fecha Límite: viernes 17 de octubre 2014 Nombre Compañía (Exhibidor)

Números de booth____________________________________________________________________________

Nombre Contacto Principal Apellido

Dirección Física Compañía

Ciudad Estado Zip

Teléfono Compañía Ext. Celular Contacto Principal

Favor de completar las listas de su personal según antes detallado.

Un booth (5 Badges ID)

Nombre Apellido

1. Nombre Apellido

2. Nombre Apellido

3. Nombre Apellido

4. Nombre Apellido

5.

Dos booth (8 Badges ID) continúe aquí

Nombre Apellido

6. Nombre Apellido

7. Nombre Apellido

8.

Cont: Favor de completar las listas de su personal según antes detallado. Fecha Límite: viernes 17 de octubre 2014 Nombre Compañía (Exhibidor)

Números de booth: __________________________________________________________________________

Tres a cinco booth (12 Badges ID) continúe aquí Nombre Apellido

9. Nombre Apellido

10. Nombre Apellido

11. Nombre Apellido

12.

Seis a diez booth (18 Badges ID) continúe aquí Nombre Apellido

13. Nombre Apellido

14. Nombre Apellido

15. Nombre Apellido

16. Nombre Apellido

17. Nombre Apellido

18.

Once a dieciocho booth (25 Badges ID) continúe aquí Nombre Apellido

19. Nombre Apellido

20. Nombre Apellido

21. Nombre Apellido

22. Nombre Apellido

23. Nombre Apellido

24. Nombre Apellido

25.

Cont: Favor de completar las listas de su personal según antes detallado. Fecha Límite: viernes 17 de octubre 2014

Nombre Compañía (Exhibidor)

Números de booth: __________________________________________________________________________

Diecinueve o más booth (30 Badges ID) continúe aquí

Nombre Apellido

26. Nombre Apellido

27. Nombre Apellido

28. Nombre Apellido

29. Nombre Apellido

30. De necesitar “Badges ID” adicionales se venderán Boletos (NO “Badges ID”) por exhibidor y los

mismos tendrán un costo de Quince Dólares ($15.00) c/u

SOLO POR SI NECESITA COMPRAR BOLETOS ADICIONALES

CANTIDAD DE BOLETOS________________ Total $ _______________________

Autorización de Pago

Nombre Compañía (Exhibidor)

Números de booth: _______________________________________________________________________

Visa _________ Master Card ________ Número Cheque

Total A Pagar Por Boletos Adicionales $ ______________________________________________________

Núm Tarjeta: Exp :

Firma _________________________________________________________ Fecha: ______________________

Regulaciones de Sonido

No se permitirá sistema de sonido en el área de exhibición y venta, excepto en el espacio educativo.

Se denominará espacio educativo aquel que tenga un artista de estilismo contratado, con una tarima

demostrando técnicas y formas en cabello, uñas, maquillaje, estética. Bajo ningún concepto se aceptará

música en el área de exhibición y venta. El sonido permitido micrófonos y el volumen será regulado por

personal de seguridad de San Juan Beauty Show, Inc. a menos de cinco (5) decibeles. No se permitirá sonido

mayor de esta escala que interrumpa los trabajos de los exhibidores adyacentes. El espacio educativo deberá

someter información del artista y evidencia de contratación para permitirle utilizar sistema de sonido

adecuado. EL EXHIBIDOR deberá informar a su compañía de sonido, las regulaciones existentes.

SAN JUAN BEAUTY SHOW, INC., se reserva el derecho de suspender el sistema de sonido por violación

a cualquiera de estos acuerdos.

SAN JUAN BEAUTY SHOW REGULARA EL SISTEMA DE SONIDO “ACEPTABLE”

EN LOS BOOTH Y TOMARA LA ACCION PARA REDUCIR O SUSPENDER

EL MISMO DE SER NECESARIO. (VER CONTRATO)

PROCEDIMIENTO

PRIMERA ADVERTENCIA: VERBAL

SEGUNDA ADVERTENCIA: ESCRITA

TERCERA ADVERTENCIA: DESCONECTAR SISTEMA POR EL RESTO

DEL DIA

El exhibidor instalará las bocinas

mirando hacia adentro del booth

Auspicios

Auspicios Precio

Regular

Oferta hasta

11 julio Cantidad / Tamaño

Guía Informativa portada $1,700.00 $1,200.00 logo

Guía Informativa 1 página $ 800.00 $ 550.00 7.5 wide X 9.5 high

Guía Informativa ½ página $ 500.00 $ 300.00 7.5 wide X 4.5 high

Guía Informativa ¼ página $ 350.00 $ 175.00 7.5 wide X 3.75 high

Contraportada 1 página $1,015.00 $ 900.00 7.5 wide X 9.5 high

Contraportada ½ página $ 600.00 $415.00 7.5 wide X 4.5 high

Contraportada logo $ 500.00 $400.00 logo

Guia Informativa añadir .25 bleed alrededor

Banner información SJBS

(incluye logo de su compañía)

$ 400.00 $325.00 (25) 3’ x 5’

Billboards un mes exclusividad 1,000.00 $900.00 10’ x 20’

Billboards un mes compartido con otros $650.00 $500.00 10’ x 20’ Flyers $1.000.00 $800.00 (2,500) logo

Posters $3,700.00 ------------------ (5,000) logo 17” x 22”

Periódico $1,500.00 $1,000.00 (1) logo full color

Radio $800.00 ------------------ (40) 15 seg.

Rotulación dentro Centro Convenciones pregunte por oferta de auspicios

Reunión Escuelas pregunte por oferta de auspicios

Conferencia de Prensa pregunte por oferta de auspicios

Red Carpet pregunte por oferta de auspicios

Latin American Awards pregunte por oferta de auspicios

Competencias pregunte por oferta de auspicios

Taquillas $1,000.00 $800.00 logo y dirección

Web Banner size: 1,034 W x 200 H – pixels Web Baner size: 300 W x 300 H – pixels $400.00 un mes $300.00 un mes

$350.00 mensual con contrato de 3 meses $250.00 mensual con contrato de 3 meses

$300.00 mensual con contrato de 6 meses $200.00 mensual con contrato de 6 meses

Web Banner size: 300 W x 138 H

$250.00 un mes

$200.00 mensual con contrato de 3 meses

$150.00 mensual con contrato de 6 meses

Digital format, PDF, TIFF, PSD, JPG, Word Format Text Email: info@sanjuanbeautyshow.net

Autorización de Pago

Compañía ________________________________________________ Núm.Booth___________________________ Teléfonos ________________________________________________ Fax__________________________________ Número Cheque _______________ Visa______ Master Card______ Total$________________________________ Número Tarjeta: ____________________________________________ Fecha Expiración:_______________________ Pago Total $_____________________________________________________________________________________ Depósito___________________________________________________ Balance______________________________ Firma_____________________________________________________Fecha________________________________

Presentaciones en Salones Educativos y Tarima Fecha Límite para información viernes 1ro. agosto

Clase, Seminario, Charla que ofrecerá su Compañía en San Juan Beauty Show 2014

NOMBRE CLASE Y EDUCADORES DOMINGO / LUNES HORA

Presentación en Tarima, que ofrecerá su Compañía en San Juan Beauty Show 2014

NOMBRE PRESENTACION Y EDUCADORES DOMINGO / LUNES HORA

Seminarios que ofrecerá su Compañía durante el 2014-2015

NOMBRE SEMINARIO LUGAR FECHA

HOTEL

Sheraton Puerto Rico at Convention Center Hotel & Casino

200 Convention Boulevard San Juan, PR 00907

Teléfono (787) 993-3500

$129.00 + Tax por noche doble/sencilla Reservaciones en o antes del domingo 31 de agosto de 2014 antes de las 5:00 p.m.

$139.00 + Tax por noche doble/sencilla

Reservaciones desde el lunes 1ro. de septiembre hasta el miércoles 15 de octubre antes de las 5:00 p.m. Después de esta fecha a precios y disponibilidad del hotel

Actividades Especiales

REUNION DE ESCUELAS Miércoles 17 septiembre 2014 / 10:00 a.m.

Centro de Convenciones de Puerto Rico

CONFERENCIA DE PRENSA Miércoles 29 octubre 2014 / 10:00 a.m. Centro de Convenciones de Puerto Rico

RED CARPET Domingo 9 noviembre 2014 / 4:00 p.m. Centro de Convenciones de Puerto Rico

LATIN AMERICAN AWARDS Domingo 9 noviembre 2014 / 6:00 p.m. Centro de Convenciones de Puerto Rico

Auspicio de Actividades Especiales info@sanjuanbeautyshow.net (787) 756-8019