Presenta

MANUAL DEL EXPOSITOR

2020

Versión 2.0 | Rev. 12.03.20

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CONTENIDO

CONTENIDO ........................................................................................................................................ 2

BIENVENIDA ....................................................................................................................................... 3

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO ........................................................................................ 6

2. REGISTRO DE EXPOSITORES Y PROVEEDORES........................................................................... 8

3. LAYOUT/MAPA JALISCO TALENT LAND EXPO GUADALAJARA. ................................................ 9

4. PREPARATIVOS DE STAND ......................................................................................................... 10

5. REGLAMENTO DE MONTAJE ....................................................................................................... 10

6. IMAGEN, EQUIPO Y CUIDADO DEL STAND ................................................................................. 14

7. ACTIVACIONES ............................................................................................................................. 15

8. ATENCIÓN DE STANDS DURANTE EL EVENTO .......................................................................... 15

9. LIMPIEZA ...................................................................................................................................... 16

10. DESMONTAJE ............................................................................................................................ 16

11. SERVICIOS ADICIONALES .......................................................................................................... 17

12. SEGUIMIENTO EN TODO MOMENTO ........................................................................................ 17

ANEXO 1 ............................................................................................................................................ 18

ANEXO 2 ............................................................................................................................................ 19

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BIENVENIDA Estimado Expositor: Te damos la más cordial bienvenida a la edición de Jalisco Talent Land 2020, que tendrá lugar del 29 de junio al 3 de julio de 2020 en Expo Guadalajara. Como es de tu conocimiento, en la semana de Talent Land reunimos a miles de asistentes que representan el talento mexicano, todos ellos interactúan, intercambian, inventan, innovan y crean en un mismo espacio. El evento Jalisco Talent Land 2020 cuenta con un Escenario Principal y Tierras Temáticas:

• ESCENARIO JALISCO (Main Stage): En este escenario contamos con los ponentes magistrales más taquilleros y los ponentes que son referentes destacados de cada temática de Talent Land 2020. Sus tips, casos de éxito y expertise son los más esperados por nuestra audiencia.

• DEVELOPER LAND: Developers, Hackers, Data Scientists y expertos en ciberseguridad

son la audiencia que convive para crear proyectos, actualizarse y participar en retos para encontrar soluciones y resolver problemas locales y globales mediante el intercambio de expertise.

o Talent Hackathon: Es una competencia intensa, en un espacio delimitado y contra reloj, en la que los participantes presentan soluciones concretas a problemáticas sociales, tecnológicas y/o sustentables con la asesoría y acompañamiento de mentores expertos del sector público y privado. En el 2020, Talent Hackathon sigue alineado a la agenda 2030 de la ONU para atender el mayor número de Objetivos de Desarrollo Sostenible en colaboración con Aliados interesados en aportar propuestas para alcanzar las metas planteadas por el Pacto Mundial de la ONU.

• BUSINESS LAND: Punto de encuentro donde el emprendedor o empresario tendrá la

oportunidad de conocer y desarrollar las diferentes herramientas y alternativas para convertirse en un proyecto de alto potencial económico y escalamiento global, basados en nuevas y/o mejores soluciones que se traduzcan en productos, servicios y/o modelos de negocio con un impacto integral en su entorno, lo que le llevará hacer cambios en la manera de hacer negocios o bien si ya lo es, fortalecer su propuesta. Encontrará diferentes opciones que le permitirán tener otra visión para elevar la competitividad, generar valor agregado, descubrir nuevos sectores y/o modelos donde innovar.

• GAMER LAND: Es la tierra que muestra que el talento, la destreza e inteligencia van de la

mano. Más que un simple entretenimiento, es la oportunidad perfecta para demostrar el talento y las habilidades de nuestros asistentes.

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o Smart Coliseum: Escenario multipropósito de Gamer Land. En este escenario se tendrán actividades como conferencias, E-Sports, torneos (clasificatorias y finales), competiciones de Smart Games, presentaciones, punto de reunión para comunidades, firma de autógrafos y muchas más.

o Smart Games: Espacio donde se podrán encontrar enfrentamientos que permitan demostrar la inteligencia, lógica y habilidad de los participantes a través de torneos lúdicos, entre otros.

• IRON LAND: Iron Land es una de las tierras temáticas más grandes e iconicas dentro de

Talent Land. Conocida como la tierra de los makers, se reinventa para traer los temas más novedosos y las tendencias del futuro a las que se enfrentarán industrias como la automotriz, aeroespacial, energías limpias, hardware e industria 4.0. Iron Land es también la tierra con tradición en las competencias de robótica de mayor presencia en las comunidades y talento nacional e internacional especializado.

• BLOCKCHAIN LAND: Bitcoin, un sistema de dinero electrónico persona a persona, cumple

11 años operando como un sistema financiero y monetario alternativo e independiente. Parte de sus innovaciones incluyeron Blockchain o la cadena de bloques, bloques de información que registran transacciones, las entrelazan con toda la economía, alimentando una base de datos irreversible y que hasta la fecha ha creado el único dinero en el mundo que no ha podido ser falsificado en una década. Blockchain y las Criptomonedas se han desarrollado y creado soluciones en diversas industrias y se experimenta más allá de dinero y pagos. Desarrolladores, Fondos de Inversión, Emprendedores, Inversionistas, entusiastas y personas de diversos perfiles colaboran construyendo y desarrollan sistemas que avanzan a gran velocidad y van creando soluciones descentralizadas e inclusivas.

o Blockchain Stage: Espacio para generar, promover e informar de los avances e implementaciones relacionadas a Blockchain para compartirlo con la comunidad, difundiendo proyectos hechos en México e internacionales. Presenta las tendencias, innovación y tecnologías disruptivas en sistemas financieros; este será el espacio para ver la discusión y el análisis a través de charlas, workshops, talleres y conferencias de nivel básico y avanzado sobre Blockchain, Decentralized Finance, Productos financieros sintéticos, Derivados Financieros, Criptomonedas, Fintech, Trading, Tecnologías y Aplicaciones descentralizadas.

• CREATIVE LAND: Es el espacio donde convergen los Talentos creativos, para el desarrollo

de ideas, proyectos enfocados en el diseño, cine, música, moda, arte digital y transmedia. Se destaca la importancia del intercambio de conocimiento sobre las industrias creativas y tecnológicas.

• FUTURE LAND: El futuro del trabajo y los skills que los jóvenes necesitan hoy en día para destacar con las empresas son temáticas que se abordan en esta tierra. Se imparten certificaciones de alto nivel, cursos para profesionales y pláticas enfocadas mejorar el conocimiento de nuestra audiencia.

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• AGRO LAND: En esta tierra podremos observar cómo la invasión de la tecnología en el

campo ha resultado ser beneficiosa. Mejoras en los procesos de alimentación, la ganadería y todo lo relacionado con la agricultura, así como tecnologías emergentes, maquinaria y todo aquello que tenga implicaciones en la productividad y competitividad en materia del campo

• HEALTH LAND: La parte más humana de la tecnología la encontramos en esta tierra,

robots que realizan operaciones, nanotecnología, prótesis, métodos innovadores, fitness y nutrición avanzada como propuestas para mejorar nuestra salud.

• TRAVEL LAND: Los viajes representan una temática que todos hemos experimentado al

visitar diferentes localidades, ciudades y países. Nos enfocamos en las tendencias que posicionan a nuestro país como referente turístico: marketing digital, ecoturismo, como emprender en el sector y posicionar un producto en el mercado actual

El presente MANUAL DEL EXPOSITOR ha sido elaborado para proporcionar información importante que te ayudará a lograr una participación exitosa durante el evento, por lo que te recomendamos leerlo con atención y hacerlo del conocimiento de tus colaboradores. El presente documento deberá firmarse y enviarse de regreso con estatus de “enterado” al Comité Organizador por parte del expositor, entendiendo que cumplirá con todas las reglas y estatutos aquí designados. Agradecemos tu participación y reiteramos nuestro compromiso para apoyarte durante todo el evento.

Atentamente

Atención al Partner de Jalisco Talent Land 2020

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1. INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO

JALISCO TALENT LAND 2020 Ficha informativa

Organiza: Talent Network

Recinto: Expo Guadalajara

Zonas: Salón Jalisco, Salón Guadalajara, Camping Zone, Salón de Eventos Especiales / Desfilia Vestíbulos 1, 2, 3, 4 y 7

Domicilio: Av. Mariano Otero 1499, Verde Valle, 44550, Guadalajara Jalisco.

Fecha del Evento: Del 29 de junio al 3 de julio de 2020

Asistencia promedio: 40 mil talentos

PROGRAMA DE MONTAJE, EVENTO Y DESMONTAJE

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JALISCO TALENT LAND 2020 Envío de carta compromiso de Expositores: Fecha límite: viernes 5 de junio

Envío de formato de registro de staff de Expositores: Fecha límite: lunes 8 de junio

Envío de especificaciones y render de stands con estructura a Talent Land: Fecha límite: viernes 12 de junio

Envío de formatos de registro de personal de montaje: Fecha límite: viernes 19 de junio

Entrega de brazaletes para montaje de Expositores vía Atención al Partner: Viernes 26 de junio de 3:00 pm a 8:00 pm

Montaje Salón Jalisco: 27 y 28 de junio de 8:00 am a 10:00 pm

Montaje Salón Guadalajara: 27 y 28 de junio de 8:00 am a 10:00 pm

Montaje Zona Camping: 28 de junio de 8:00 am a 4:00 pm

Montaje Salón de Eventos Especiales / Desfilia: 27 y 28 de junio de 8:00 am a 10:00 pm

Montaje Vestíbulos 1, 2, 3, 4 y 7: 27 y 28 de junio de 8:00 am a 10:00 pm

Todos los stands deberán estar listos: Lunes 29 de junio a las 7:00 am

Apertura al primer participante: Lunes 29 de junio a las 9:00 am

Inauguración oficial: Martes 30 de junio a las 10:00 am

Fechas y horarios de contenido oficial: Lunes 29 de junio al viernes 3 de julio

Clausura del evento: Viernes 3 de julio a las 2:00 pm

Desmontaje general: Viernes 3 de julio de 3:30 pm a 11:00 pm

Las fechas y horarios están sujetas a cambio por causas de logística y recinto. En

caso de hacerlo, se notificará por medio de tu ejecutivo de Atención al Partner.

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2. REGISTRO DE EXPOSITORES Y PROVEEDORES El expositor debe seguir estos pasos para estar debidamente acreditado y aprobados sus espacios de exhibición:

• Carta Responsiva del espacio otorgado. o Una vez acordada su participación en el evento, el responsable del Stand deberá

firmar la Carta Compromiso de uso de espacio (ANEXO 1) y enviarla a más tardar el viernes 5 de junio al ejecutivo de cuenta de Atención al Partner.

• Registro para expositores: Antes del viernes 8 de junio. • Entrega de brazaletes para expositores: viernes 26 de junio de 3:00 pm a 8:00 pm.

o Los brazaletes para staff que atenderá el stand durante el evento, serán personales e intransferibles y serán generados conforme a la información proporcionada en el Registro de staff que le proporcionará directamente el agente de Atención al Partner al expositor.

o Se entregarán en el Módulo de Registro de Patrocinadores, en el vestíbulo 1 de Expo Guadalajara, los cuales deberán ser recibidos personalmente tras presentar una Identificación.

• Registro para personal de montaje y desmontaje. o El expositor debe registrar, a más tardar el viernes 19 de junio, al personal

responsable del montaje del stand, incluyendo sus vehículos, en el Formulario de Montaje (ANEXO 2).

o Las personas acreditadas para las labores de montaje y desmontaje que hayan sido registradas por el comité en el Registro de proveedores de montaje, deberán acreditarse a su llegada (según el horario que les corresponda), para recibir los brazaletes de acceso que deberán portar en todo momento mientras se encuentren en las instalaciones Expo Guadalajara.

o Sin excepción alguna, NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO AL RECINTO a las personas que no hayan sido registradas en este formato con anterioridad.

o Por cuestiones de seguridad, durante las labores de montaje y desmontaje queda PROHIBIDO EL ACCESO A MENORES DE EDAD.

BRAZALETES PARA STAFF DE STAND

Medidas de Stand Brazaletes (2x2) 4 m2 4

(2x4) 8 m2 y (3x3) 9 m2 6 (4x4) 16 m2 8

(4x6) 24 m2 y (4x8) 32 m2 9 (8x8) 64 m2 y (8x12) 72 m2 10

(9x15) 135 m2 y (12x12) 144 m2 12 Más de 144 m2 15

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3. LAYOUT/MAPA JALISCO TALENT LAND EXPO GUADALAJARA.

NOTA. El plano puede actualizarse; favor de solicitar a su ejecutivo de Atención al Partner la versión más reciente.

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4. PREPARATIVOS DE STAND El expositor debe leer y respetar en absoluto los lineamientos del Reglamento de operación de Expo Guadalajara, además de considerar los siguientes puntos:

1. Enviar al Comité Organizador el render con el diseño final del stand antes del viernes 12 de junio, especificando las medidas y alturas, para ser aprobados por el área de producción.

2. La máxima altura de los Stands es de 5 metros para Salón Guadalajara y Salón Jalisco; 2.5 metros en vestíbulos y 4 metros en Salón de Eventos Especiales y Desfilia.

3. Toda estructura que rebase 320 cm de altura deberá tener un D.R.O. oficial, sellado y firmado, vigente, que será entregado al Comité Organizador para su aprobación.

4. Por principio de legalidad y de cuidado del evento, queda prohibido todo espacio, stand o actividad que represente o derive en un inminente riesgo de salud para los visitantes al evento. En caso de que el expositor tenga en sus planes una actividad de riesgo, deberá explicarla al Comité Organizador en el momento mismo de preparación del espacio o actividad, días antes del montaje, para que se revise y se decida si se aprueba o no. Cualquier espacio o actividad de riesgo deberá de estar regulado y autorizado previamente por Protección Civil y Bomberos de Guadalajara, por los departamentos de Seguridad y Operaciones de Expo Guadalajara, además de Operaciones y Producción de Talent Land.

5. El stand, la construcción, montaje y desmontaje de este correrá por parte de la marca. Talent Land no proporciona en ningún caso nada relacionado a la producción del stand de la marca. El Comité Organizador asigna un espacio de piso marcado y la marca lo construye con el proveedor que más le convenga, siempre que siga las reglas del presente.

6. En caso de haber contratado un espacio de stand de 2x2 o 2x4 metros fabricado y montado por Talent Land, el expositor deberá enviar los archivos de arte de los impresos de sus paredes a más tardar el viernes 12 de junio, de lo contrario no se podrá imprimir la imagen de la marca y en su lugar se imprimirá una imagen genérica del evento.

5. REGLAMENTO DE MONTAJE El montaje de los stands se deberá realizar los días sábado 27 y domingo 28 de junio de 2020 en horarios de 8 AM a 10 PM, respetando el Reglamento de operación de Expo Guadalajara, además de considerar los siguientes puntos del presente Manual del Expositor:

1. El Comité Organizador deberá designar la fecha y hora en que el expositor instalará el stand, según convenga a la logística del programa de montaje.

2. El espacio y ubicación para cada Expositor estará claramente identificado y delimitado con la ubicación asignada en el marcaje sobre piso.

3. El espacio asignado de Stand del expositor deberá respetarse siempre y evitar obstaculizar con cualquier objeto los pasillos generales y espacios contiguos de otros expositores. En caso de que haya gráficos, adornos, plantas o cualquier objeto que rebase el perímetro del espacio de Stand designado, el Comité Organizador se reserva el derecho de retirarlos sin previo aviso. Esto incluye las actividades de activaciones no aprobadas por Talent Land.

4. Cada Expositor será responsable de llevar los insumos y equipos necesarios para el montaje

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(cajas, cinta, ganchos, etc.), apegándose a los reglamentos contenidos en el presente Manual y en el Reglamento de operación de Expo Guadalajara.

5. Es obligatorio para todos los Expositores que haya al menos un representante de su marca atendiendo el montaje y decoración de su stand y durante todo el tiempo de exhibición.

6. Quedan prohibidas las construcciones e instalaciones de tipo definitivo que afecten o dejen huella en las salas de exposición, tales como albañilería, columnas o paredes dañadas, agujeros en el piso; en caso de incurrir en algún daño, el expositor será el responsable de cubrir los costos que considere Expo Guadalajara.

7. El stand debe llegar prefabricado y sólo se podrá utilizar brocha y/o rodillo para acabados finales. Prohibida pintura por aspersión.

8. Toda mancha de pintura, pegamento, solvente o líquido que manche, dañe o desgaste las instalaciones de Expo Guadalajara, generalmente hecho por el proveedor del Stand o por las actividades internas de la marca, generará el cargo a pagar por el expositor.

9. Está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso, paredes, columnas, puertas de emergencia, señalamiento o cristales que formen parte del recinto.

10. No se permite barrenar, perforar, taladrar ni clavar en ningún lugar del recinto. 11. No se permiten trabajos de carpintería, generación de viruta, polvo ni humo, ni el uso de

herramientas pesadas como sierras, pistolas de aire, compresoras, ni nada que represente un peligro a las personas o daños al recinto.

12. No se permite soldar, cortar ni pulir hierro, acero, aluminio, cobre u otros minerales sólidos ni nada de herrería que genere chispas en ninguna parte del recinto.

13. Sólo deben ser empleados materiales ignífugos, para la instalación, diseño y decorado de su stand. Esto será supervisado por el Comité Organizador y por Expo Guadalajara.

14. Queda estrictamente prohibido ingresar al recinto cualquier producto químico en estado sólido, líquido o gaseoso, que suponga un riesgo de explosión o contaminación, por mínimo que este sea, apegados a las leyes vigentes y reglamento de protección civil.

15. El Expositor que requiera utilizar grúas, montacargas y demás equipo para la carga, descarga y el acarreo de su maquinaria, equipo o mercancía hacia su stand, deberá contratar este servicio directamente con la Expo Guadalajara.

16. La energía eléctrica que requiera el Stand deberá ser contratada directamente en el Módulo de Servicios de Expo Guadalajara, ubicado en el vestíbulo 1 del recinto, a menos que haya adquirido un stand hecho por Talent Land, de 2x2 o 2x4 metros; en este caso el comité le proporcionará un contacto doble básico de 110V y hasta 500 watts para suministro del stand. La producción de Talent Land no hace instalaciones eléctricas interiores en ningún caso, por lo que cada stand se encargará de hacer su propia instalación, así como el pago correspondiente por el servicio directamente con la Expo. En algunos casos, el proveedor de stand que contraten se encarga de la gestión.

17. El equipo electrónico que se instale deberá contar con regulador de voltaje y No-break para prevenir sobrecargas. Ni Talent Land ni Expo Guadalajara se hace responsable por descomposturas ni cortes eléctricos en los aparatos que se instalen.

18. El Comité Organizador no brinda servicios de internet directo a los Stands. El evento tiene cobertura de internet vía WiFi para los visitantes en general con una velocidad controlada y limitada. En caso de que el expositor requiera un servicio telefónico o de internet dedicado para su stand, este deberá contratarse en el Módulo de Servicios de Expo Guadalajara.

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19. En caso de la contratación de servicios de internet dedicado por parte del expositor, se recomienda expresamente contratar el servicio cableado, ya que la infraestructura WiFi existente en el recinto es utilizada para cubrir todo el evento y puede haber saturación en la entrega del servicio inalámbrico.

20. Queda estrictamente prohibida la instalación de aparatos de entrega WiFi, bluetooth o cualquiera que emita señal de radio en cualquier frecuencia y que pueda interferir con los servicios inalámbricos del recinto y del evento. En caso de que se detecte que un expositor infringe esta regla, se le cortará la energía eléctrica de inmediato y se invitará al personal de la marca a retirar los aparatos emisores de señal. En caso de que se reincida en esta falta, se retirará del recinto al personal del stand y el espacio será clausurado.

21. No se permite cruzar cables por los pasillos. En el caso del salón Guadalajara se deberá contemplar la instalación de cubre-cables (Yellow-Jacket), o tiras de alfombra debidamente sujetadas, en forma total y debidamente identificadas. Por ningún motivo se permite el uso de cintas adhesivas de ningún tipo para cubrir cables en pasillos. Tanto el Comité Organizador como Expo Guadalajara se reservan el derecho de retirar e incluso cortar el cableado pegado con cinta entre pasillos, por motivos de reglamento y seguridad.

22. Al finalizar el evento el expositor deberá retirar todas las cintas adhesivas, marcas o residuos dejados en su área. Los residuos generan un costo por concepto de limpieza que el expositor deberá cubrir a en caso de dejarlos.

23. Una parte del recinto está alfombrado, por lo que se debe tener extremo cuidado con la alfombra al armar el stand, ya que el expositor será el responsable de cubrir los daños que se lleguen a ocasionar en su espacio o en áreas que haya utilizado. Incluso un daño mínimo de 1 cm, hace incurrir en el cambio de todo un cuadro de alfombra, que deberá ser pagado por el Expositor a Expo Guadalajara. No está permitido retirar o levantar la alfombra.

24. Si el expositor tiene planeado ingresar un vehículo para su exhibición en stand, se deberá notificar al Comité Organizador para analizar su aprobación y autorización. Para este efecto y atendiendo el Reglamento de operación de Expo Guadalajara, el vehículo deberá avanzar sobre algún material que proteja la alfombra o los pisos de mármol (en plataforma de cartón, plástico o hule). Una vez estacionado el expositor debe asegurarse que no haya ningún tipo de fuga (aceite, líquido de frenos, anticongelante). Toda mancha o daño a los pisos del recinto generarán un cargo de limpieza, pulido de piso o cambio de alfombrado que el expositor deberá pagar a Expo Guadalajara.

25. La limpieza del stand no está incluida. Deberán retirar los desechos de materiales utilizados y no se podrán utilizar los contenedores propios de Expo Guadalajara. En caso de dejar cualquier tipo basura, se generará un cargo por limpieza, cargo de contenedor y cargo por retiro del recinto. Esto incluye bolsas, madera, materiales impresos, papel, alfombras, materiales de construcción, herramientas, cubetas y toda clase de objeto que se retire del Stand, una vez que el expositor ha abandonado el recinto.

26. La seguridad del stand es responsabilidad de cada patrocinador, por lo que es recomendable tener un “locker” con llave para resguardar las cosas de valor o que las gavetas cuenten con vigilancia. Talent Land tiene seguridad general y perimetral, pero no para cuidar las pertenencias, equipos ni valores de los stands.

27. En caso de que el expositor requiera seguridad especial, el Comité Organizador puede recomendar a empresas de seguridad certificadas para contratar sus servicios a un precio preferente. Este costo no será absorbido en ningún caso por Talent Land.

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28. Las multas o cargos por daño alguno al espacio, o exceso de tiempo establecido para montaje y desmontaje por parte del Expositor serán cargadas al mismo y se cobrarán de acuerdo a los valores establecidos por la Expo Guadalajara.

29. Sugerimos contratar pólizas de seguro que amparen su mobiliario y equipo contra todo riesgo y daños a terceros. En este sentido, si algún objeto, estructura, electrónico, cableado, gráfico, adorno o incluso personal que haya llevado la marca para la operación de su stand, actividades o activaciones, provoca daño a otros stands, al recinto o a cualquier persona, la marca deberá pagar todos los gastos por reparación de daños, servicios médicos y hospitalarios que se requieran, además de que será el único responsable para afrontar las multas y el proceso legal correspondiente.

30. El estacionamiento público no está incluido. 31. El acceso vehicular para carga y descarga en el área de andenes de la Expo Guadalajara será

por Av. Faro (https://goo.gl/maps/HLbkDUdjSd82) y no podrá ser utilizado como estacionamiento; el vehículo deberá ingresar, descargar e inmediatamente salir. El Expositor se hará responsable por cualquier daño causado por vehículos que ingresen y salgan de dicha zona. El proveedor del stand deberá de tomar en cuenta la tabla de tiempos y costos referidos en el Reglamento de operación de Expo Guadalajara.

32. El Comité Organizador no cuenta con cortesías ni puede sellar descuentos para estacionamiento. El costo del estacionamiento correrá por cuenta de cada asistente.

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6. IMAGEN, EQUIPO Y CUIDADO DEL STAND La Dirección de Arte de Talent Land, por medio de Atención al Partner, te compartirá un documento de lineamientos con recomendaciones de diseño y uso de distintivos de Talend Land, a manera de que los Expositores se vean integrados al evento y a las Tierras de Talento donde exponen sus stands. A su vez, la Dirección de Producción del Comité Organizador supervisará que los stands se monten con una imagen acorde a los render enviados por los expositores y conforme al nivel de calidad del evento, siempre respetando los siguientes lineamientos:

1. Es obligatorio el uso de stands o escenografías que sean rígidos, toda vez que no se permite el anclaje, uso de tornillos, alcayatas y similares, al piso o a cualquier otra estructura del recinto ferial como paredes, cielo raso, etc.

2. El stand en ningún caso debe quedar incompleto o con terminados que denoten falta de calidad y que esto implique una mala imagen para el evento. Todos los terminados deben estar completos antes de la hora de arranque del evento. En caso el Comité Organizador detecte un fallo en la imagen y calidad de un stand, se reservará el derecho de clausurarlo, taparlo con materiales de mampara institucional o valla metálica y de evitar su operación. Una vez clausurado el stand, el expositor no podrá retirar ningún elemento dentro del espacio y deberá regresar a desmontar el día y hora señalados en la tabla Información General del Evento.

3. Queda totalmente prohibido hacer instalaciones y adecuaciones decorativas después del arranque del evento. En caso de que el Comité Organizador identifique tales prácticas, tendrá pleno derecho a retirar a las personas del recinto y clausurar el espacio.

4. Queda prohibido ubicar elementos que obstaculicen los sistemas de seguridad. 5. Para los Stands que tengan colindancia con otros, se debe respetar la imagen y vista de los

vecinos que sean pared a pared, ya sea lateral o en espalda. El Comité Organizador podrá retirar objetos, gráficos o señalética que se considere como obstrucción a los stands colindantes por respeto a los espacios designados.

6. En caso de querer colgar algún pendón o estandarte sobre el área asignada a su stand, deberá hacer la solicitud correspondiente con el Comité Organizador y en su caso pagar la tarifa asignada para estos fines a Expo Guadalajara. Estos servicios se contratan mediante el proveedor de Stand o directamente en el Módulo de Servicios del recinto.

7. El recinto no cuenta con área de almacenaje y/o custodia por lo que el Expositor es el único responsable de todos los equipos y valores que ingresa para su stand, ya sea por el patio de maniobras o por el ingreso peatonal general.

8. El Comité Organizador no se responsabiliza de cualquier daño o pérdida de los equipos ni de los gráficos instalados dentro, fuera ni sobre los Stands.

9. El sonido que se emita desde el Stand deberá ser menor a 60 decibeles para música y 70 dB para voz (medido a 1 metro de distancia de la fuente de ruido a tiro directo). Esto aplica para motores u otros equipos que emitan ruido. En caso contrario el Comité Organizador optará por cortar el suministro eléctrico o retirar el equipo que supere tal nivel de ruido.

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7. ACTIVACIONES

1. Toda activación deberá revisarse previamente por el Comité Organizador para su aprobación y programación sobre agenda.

2. Talent Land tiene espacios planeados y preparados para realizar activaciones fuera del espacio del stand, siempre que el Expositor lo revise con el Comité Organizador, para asignar el lugar más apropiado para llevarlo a cabo. En ningún caso el Expositor puede imponer una decisión sobre el espacio a ocupar para sus activaciones o actividades fuera de su stand.

3. Toda activación debe estar sujeta a los reglamentos aquí mencionados en todos los aspectos: espacio, tiempo, seguridad, limpieza, imagen y programación.

4. No está permitido que los expositores ingresen ni regalen degustaciones de productos de alimentos y bebidas en cantidades estándares comerciales. En caso de pretender dar degustaciones, se deberá explicar la actividad al Comité Organizador y apegarse en todo momento al Reglamento de operación de Expo Guadalajara, caso contrario, Talent Land y el recinto se reservan el derecho de retirar los productos del lugar y el Expositor deberá pagar las multas correspondientes que se generen.

5. Como ya se indicó en el tema 4-Preparativos, queda prohibida toda actividad que represente o derive en un inminente riesgo de salud para los visitantes al evento. En caso de que el expositor tenga planeada una actividad de riesgo, deberá explicarla al Comité Organizador para que se revise y se decida si se aprueba o no. Toda actividad de riesgo deberá de estar regulada y autorizada por Protección Civil y Bomberos de Guadalajara, por Expo Guadalajara y por Talent Land.

8. ATENCIÓN DE STANDS DURANTE EL EVENTO

1. El acto protocolario de inauguración de Jalisco Talent Land será el martes 30 de junio a las 10:00 am, por lo que los Expositores deberán estar en su stand operando en su totalidad, evitando cualquier actividad de montaje o limpieza a partir de dicha hora.

2. El evento es 24 horas. Durante el tiempo que la exposición esté abierta, el stand deberá contar con al menos una persona que lo atienda.

3. En caso de que el expositor opte por reproducir video y/o algún tipo de aviso o promoción que requiera equipo de audio, deberá mantener un nivel de volumen regulado (máximo 60 decibeles para música, 70 para voz, medido a 1 metro a partir de la fuente de sonido a tiro directo), que no afecte u hostigue a los demás Expositores ni a la dinámica de conferencias y talleres del evento. Esto aplica para motores u otros equipos que emitan ruido.

4. En caso de requerir personal para la operación de los equipos, este se debe registrar como parte del personal que atenderá en su stand. No se otorgarán acreditaciones extras para personal de proveedores del Expositor durante el evento.

5. Queda estrictamente prohibido, el reparto de cualquier tipo de publicidad fuera del stand, incluyendo las zonas aledañas a los salones del recinto.

6. No se podrán realizar rifas ni concursos sin la previa revisión y autorización del Comité Organizador.

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7. No se permite en ningún momento el ingreso o manipulación de sustancias inflamables, insalubres ni artefactos a base de gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause algún tipo de molestias. La omisión de esta regla puede derivar en un delito y el Expositor será sometido a las leyes vigentes con las autoridades a cargo.

8. Durante el evento, así como en las labores de montaje y desmontaje contaremos con una empresa privada de seguridad para el resguardo y control general de los salones donde se llevará a cabo el evento. Esto no incluye el interior de los stands. Dicha empresa está encargada de revisar que se eviten riesgos para los visitantes, pero no se responsabiliza por ningún bien o equipo de valor del Expositor ni de sus proveedores.

9. Es importante tomar en cuenta que el evento es 24 horas, por lo que recomendamos que, por seguridad los stands no deben quedar solos en ningún momento. El Comité Organizador no se hace responsable por pérdidas de ningún bien, equipo, insumo o cualquier objeto que se encuentre en los stands. Si el expositor lo requiere, podrá contratar a personal de seguridad por su cuenta como se indica en el tema 5 - Reglamento de Montaje.

10. El Comité Organizador no se responsabiliza de cualquier daño o pérdida de los bienes o equipos de valor de ninguna clase.

11. Se recomienda que el expositor cuente en su stand con una gaveta con llave donde pueda guardar los objetos y equipos que así requiera.

9. LIMPIEZA

1. El Comité Organizador contratará servicio de limpieza general de los pasillos y áreas comunes. La limpieza al interior de los stands correrá por cuenta de los Expositores.

2. El Expositor deberá depositar la basura que genere durante el montaje, desmontaje y la exposición en los botes o tambos distribuidos dentro del recinto, por lo que agradeceremos no dejar basura en los pasillos y áreas comunes.

3. Por ningún motivo el Expositor podrá utilizar los contenedores exteriores de basura que se encuentran en el patio de maniobras o banquetones, sin previa autorización y supervisión por parte de Expo Guadalajara. En caso de que Expo o el Comité detecten que el expositor ha tirado escombro, desechos de stand, maderas, materiales gráficos, alfombras, cableados o cualquier otro que no sea basura corriente, Expo Guadalajara cobrará al Expositor por el servicio de Contenedor, tal como se detalla en el Tarifario de Servicios de Módulo Expo.

4. El personal de limpieza general tiene estrictamente prohibido entrar a los stands y recibir propinas. En caso de incurrir en esta falta, se retirará al personal de limpieza y al personal del expositor que la hayan cometido.

10. DESMONTAJE

• El desmontaje de los stands se debe realizar el viernes 3 de julio a partir de las 03:30 pm y hasta las 11:00 pm, atendiendo a las reglas y lineamientos ya mencionados en el MONTAJE.

• En caso de pasar el tiempo designado para desmontaje, el Expositor pagará la multa que

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determine el tabulador de Expo Guadalajara. • El espacio asignado se deberá entregar en idéntica forma de conservación y limpieza como

fue otorgado. No se pueden usar cintas que al retirar dejen el adhesivo marcado o pegajoso. Cualquier limpieza extra generará un cargo al Expositor.

• Ni el Comité Organizador ni el recinto serán responsables por materiales olvidados o que permanezcan en el recinto después de las horas establecidas para el desmontaje.

11. SERVICIOS ADICIONALES

• Cualquier elemento adicional, correrá por cuenta del Expositor y el Comité Organizador no se hará responsable de ningún adeudo.

• Los alimentos y bebidas no están incluidos. Estos deberán contratarse a Expo Guadalajara, ya que no está permitido el ingreso de alimentos y bebidas de ningún proveedor externo.

• En caso de que requieras de servicios adicionales a contratar por cuenta propia deberás enviar un correo electrónico o acudir al Módulo de Servicios de Expo, ubicado en el Vestíbulo 1.

• Para contratar los servicios adicionales de Expo Guadalajara, el Comité Organizador hará llegar un Tarifario de Servicios 2020. Contacte del módulo de servicios referido en este manual son:

modulo@expoguadalajara.mx / +52 (33) 3343 3000 Ext 2550 y 2575

12. SEGUIMIENTO EN TODO MOMENTO Estamos para servirte, por favor no dudes en contactarnos para ayudarte a resolver cualquier duda. Acércate a tu agente de Atención al Partner, al correo ap@talent-network.org

¡GRACIAS! POR SER PARTE DE ESTE GRAN EVENTO

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ANEXO 1

JALISCO TALENT LAND 2020 CARTA COMPROMISO DE USO DE ESPACIO EN EXPO GUADALAJARA

Guadalajara, Jalisco, a ___ de ___________ de 2020.

________________________________ quién es Expositor, con número de stand ______, en cumplimiento a lo establecido en con el Reglamento de operación de Expo Guadalajara para el uso y aprovechamiento temporal de espacios físicos en Expo Guadalajara, relativo al otorgamiento de permisos en el periodo activo del evento Jalisco Talent Land 2020 del 29 de junio al 3 de julio, dentro del recinto Expo Guadalajara, el Expositor antes mencionado se compromete a: Utilizar las instalaciones de Expo Guadalajara sin hacer uso distinto a lo señalado en el Manual del Expositor de Talent Land y en el Reglamento de operación de Expo Guadalajara que he leído y firmado, comprometiéndose a mantener el orden, así como a no dañar el mobiliario o instalaciones de la Expo Guadalajara, o realizar cualquier acción que contravenga lo señalado los documentos mencionados. En este sentido, me comprometo a devolver el espacio asignado en la fecha antes señalada, manifestando a su vez, bajo protesta de decir verdad, que las actividades que realizaré haciendo uso del espacio serán para fomentar mi participación en Jalisco Talent Land 2020. Acepto y cumpliré los términos y condiciones establecidos en la presente Carta Compromiso.

__________________________ Responsable

__________________________ Nombre del Patrocinador

* Favor de llenar los campos a mano con letra de molde.

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ANEXO 2

JALISCO TALENT LAND 2020 FORMULARIO DE MONTAJE

Datos básicos de Productora:

Empresa de montaje: _________________________ Expositor: _________________________

Nombre del responsable de montaje del stand: _______________________________________

Tel del responsable: ________________ E-Mail del responsable: ________________________

Stand #_____ Tamaño ______________ Tipo de stand: ( )-Esquina ( )-Isla ( )-Cabecera

Datos de vehículo:

Marca: _______________ Modelo: _____________ Color: _________ Placas: ____________

Nombre del operador: __________________________ Tel del operador: ___________________

Datos de personal de montaje:

* Favor de llenar los campos a mano con letra de molde.

# NOMBRE COMPLETO INE O IFE CARGO