Manual del llenado de formatos de reportes
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Manual del llenado de formatos de ReportesSeguir la serie de pasos para el correcto llenado, seguimiento y archivo de los formatos.
Elaborado por: Aldemar Rosas Chávez
Formato ReporteDesperfecto Descripción de falla□Electricidad□Fontanería□Pintura□Herrería□Mobiliario
Nombre de quien reporta
Fecha de Reporte / /
Lista de Material para solucionar el reporte
Fecha en que se recibe el material para trabajar / /
Fecha de Reporte Solucionado / /
Nombre y Firma de quien verifica el Reporte
Atendido por : Aldemar Rosas Chávez
Universidad de GuadalajaraCoordinación de Vinculación y Servicio Social
Servicios GeneralesN° de Reporte Dependencia Área
1° Se realiza en duplicado el llenado de cada reporte
2° Uno se entrega al que reporta y otro se guarda para dar seguimiento.
Llenado del Formato1° Se debe dar un numero a cada reporte con base a el ultimo en la base de datos
2° agregar la dependencia y el área a dar el servicio
3° Escuchar atentamente al que reporta para tomar todos los detalles de la o las fallas
4° Muy importante tomar el nombre completo de quien reporta así como agregar la fecha del reporte
5° Describir el material que se requiere para resolver el reporte y entregar una copia al jefe de la dependencia.
6° Al dar continuidad a un reporte es importante llenar la fecha en que se esta recibiendo el material solicitado
6°a Poner Fecha de reporte solucionado una vez terminado el trabajo
6°b Importante poner Nombre y firma de quien verifica el reporte.
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