MANUAL delSIVE Web

SENASA, Barreal de HerediaDra. Sabine Hutter, Ing. Luis Angulo, Dr. Alexis SandíDiciembre 2013 UE-PG-008-IN-02-v1

Que es el SIVE Web?

• Sistema Informático de Vigilancia Epidemiológica del SENASA

• Accesible en cualquier lado donde hay internet (-> “Web”)

• “Actualizado” porque ya existía un SIVE en el pasado (entre el año 2000 y 2010), que en su momento fue también un registro de establecimientos, y que se dejó de utilizar cuando se implementó el SIREA

Que es el SIVE Web?

• Centraliza y estandariza información de campo y de laboratorio

• Permite la disponibilidad de la información en tiempo real en todos niveles (Campo –Laboratorio – Nivel Central)

• Cumple con los objetivos de la institución en el contexto de la vigilancia epidemiológica

Especificaciones

SIVE WebObjetivo Registro de Vigilancia

epidemiológica-incluyendo datos de laboratorio

Lenguaje de programación

C# asp.net Base de datos en el Gestor SQL SERVER 2008

Fuente de elaboración Del SENASA para el SENASA

Base común Usa datos del SIREA

Pantalla de Inicio del SIVE Web actual

El SIVE se basa en la información de los formularios corrientes

1. Notificación de caso (DO-PG-002-RE-012)

2. Hoja de Visita/ Orden Sanitaria (DO-MC-01-RE-006)

3. EA1 (DO-MC-01-RE-013)

4. Censo de Población Animal (DO-MC-01-RE-008)

5. Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007)

6. Acta de Cuarentena

Aplicación del SIVE

Muestreos específicos

Protocolos y resultados de

laboratorio

Importaciones y ExportacionesHato libre

Vigilancia activa y pasiva

Utilización del SIVE

• Departamento de Tecnología de Información: Mantenimiento y actualización del sistema informático

• Departamento de Epidemiología, Planificación, Control Interno, Auditoria: Análisis de datos para informes periódicos

• LANASEVE: Recepción de protocolos + inclusión de los resultados, análisis de los datos

• Dirección de Operaciones: Digitación de la información de vigilancia (y muestreos específicos cuando hay), protocolos de laboratorio, análisis de los datos cuando sea necesario

• DIPOA: Notificaciones de sospechas de enfermedades (PPC, EEB, FA) en los mataderos

• Dirección de Cuarentena Animal: Notificaciones de sospechas de enfermedades y de importaciones y exportaciones

Funciones en el SIVE

Funciones en el SIVE

Crear Notificaciones

Crear Eventos

Digitar Visitas

Digitar Protocolos de Laboratorio

Crear Hatos Libres

Manejar Hatos Libres

Recibir protocolos

Incluir resultados de laboratorio

Analizar información

Publicar información analizada

Crear mapas

Mantener y actualizar el SIVE Web

Funcionarios Direcciones Regionales si si si si si si no1 no1 si2 si2 si2 noFuncionarios Recepción de Muestras LANASEVE no no no si2 no no si no no no no no

Funcionarios Departamento de Diagnóstico LANASEVE no no no si2 no no no si si si2 no no

Departamento de Epidemiología (Programas Nacionales) si no3 no3 no3 no si no no4 si si si siFuncionarios Dirección de Cuarentena Animal si no no si no no no no si no no noFuncionarios DIPOA si no no si no no no no no no no noVeterinarios oficializados no no no si no no no no no no no no

Veterinarios privados y otros usuarios no no no no no no no no no no no no1 No excepto Direcciones Regionales con laboratorio2 No normalmente, solamente cuando sea necesario3 No excepto en el caso que el Programa no fuese acompañado por alguien de la Dirección Regional4 No excepto en caso de resultados de laboratorios externos

Módulos del SIVE Web

• Módulo: Datos usuario• Módulo: Funcionarios (solamente

Administrador)• Módulo: Notificaciones• Módulo: Eventos• Módulo: Mis protocolos• Módulo: Hato Libre• Módulo: Recepción Protocolos• Módulo: Establecimientos• Módulo: Catálogos (solamente

Administrador)• Módulo: Listado Reportes• Módulo: Listado Protocolos• Módulo: Listado Resultados• Módulo: Ayuda

MÓDULO: DATOS USUARIO

Se incluyen los datos de cada usuario del SIVE

Módulo: Datos usuario

• En este módulo cada usuario es responsable de mantener su información actualizada:Nombre, Apellidos, Número de teléfono, Puesto, Oficina etc.

Si no puede utilizar una de las listas, por favor de contactarse con el Departamento de Informática abriendo un tiquete en la página web del SENASA: www.senasa.go.cr ► en: Sistemas en línea ► en: Centro de Asistencia ► Abrir Nuevo Ticket

MÓDULO: USUARIOS

Se demuestra el estado de uso del SIVE de cada usuario

Módulo: Usuarios

• Existen 3 estados de actividad en el SIVE:– Activo: puede trabajar en el sistema– Inactivo: ya no puede trabajar en el

sistema – Bloqueado: se le quitaron los privilegios

• Para cada tipo de usuario se asignan derechos especiales (roles), los derechos se encuentran descritos en el registro UE-PG-008-RE-01

MÓDULO: NOTIFICACIONES

Se introducen todas las notificaciones de sospechas de enfermedades, que se reciben por parte de veterinarios, propietarios, vecinos, otras agencias de gobierno etc. Además se utilizan para notificar la Dirección de Operaciones del SENASA en el caso de sospechas en mataderos y para la importación y la exportación de animales.

Módulo: Notificaciones

• El módulo de Notificaciones tiene la función de:– Registrar las sospechas de casos de

enfermedad en animales sea en campo o en mataderos

– Registrar la información epidemiológica de animales importados y exportados para seguimiento en campo

– El funcionario a quien se asigna la investigación recibe un correo electrónico con los datos básicos del caso

Módulo: Notificaciones

• Quien utiliza el módulo de Notificaciones?

EntidadDigite notificación

Da seguimiento (investigación del caso en campo)

Dirección de Operaciones

si -sospechas de enfermedades si

Programas Nacionalessi -sospechas de enfermedades

no (excepto en casos especiales)

Dirección de Cuarentena Animal

si –para animales de importaciones y exportaciones no

DIPOAsi -sospechas de enfermedades no

Módulo: Notificaciones

• Instrucciones:– Insertar toda la información del formulario– Si se conoce el código SIREA, este mismo se

puede utilizar para bajar la información del establecimiento directamente del SIREA

– El formulario esta apto para realizar las notificaciones de importaciones/ exportaciones de la Dirección de Cuarentena

– Después de insertar toda la información, presione el botón “Insertar”

Código SIREA

• El SIVE se basa en la información de los establecimientos del SIREA

• Cuando no se conoce el código SIREA, se debe de buscar de la siguiente manera:– Búsqueda por ubicación, cédula

propietario y/o responsable, vecinos

• Si el establecimiento no está registrado, y se trata de un establecimiento con animales de producción, se debe de inscribir en el SIREA de inmediato!

Módulo: Notificaciones

• Instrucciones:– El Director Regional o la(s) persona(s) a quien

el designa deben de asignar las tareas al funcionario correspondiente. Normalmente la asignación se hace según la ubicación de la notificación.

– Para terminar la asignación, se debe de presionar el botón “Modificar”.

– El funcionario al que se asignó la notificación, evidencia el seguimiento a la notificación en el momento que digite el “Evento”.

– La información de la notificación se puede guardar en formato electrónico o imprimirse en papel.

MÓDULO: EVENTOS

Se introduce información sobre todas las visitas de campo realizadas para vigilancia pasiva (atención de casos - sospechas), eventos relacionados, vigilancia activa, muestreos especiales, importaciones y exportaciones.

Módulo: Eventos

• La categorización de los eventos es de la siguiente manera:

Atención de caso-sospecha

Atención y seguimiento de notificaciones de sospechas de enfermedades

Eventos relacionados

Eventos relacionados a un caso que se definió como caso índice de un brote

Vigilancia activa Vigilancia que se planifica periódicamente Muestreos especiales

Muestreos extraordinarios para obtener información sobre enfermedades de interés

Importaciones Importaciones de animales vivosExportaciones Exportaciones de animales vivos

Atención de caso - sospecha

• = “Atención y seguimiento de notificaciones de sospechas de enfermedades”

• Esta vigilancia se ejecuta utilizando la Guía de Vigilancia Pasiva (UE-PG-004-IN-001)

• Se debe de crear un evento siempre

Eventos relacionados

• = “Eventos relacionados a un caso que se definió como caso índice de un brote”

• En el caso de que una sospecha de enfermedad se confirma, resultando en un brote, cuando se da seguimiento a otras fincas/granjas, los eventos se categorizan como “Evento relacionado”.

• En el apartado de “Eventos relacionados” se debe de realizar la relación en el evento del brote con todos sus eventos relacionados.

Eventos relacionados

• Ejemplos de eventos relacionados:– Un brote de rabia, en cual se hacen visitas a fincas

vecinas para verificar la situación en estas fincas– Un brote de Salmonella gallinarum y otra enfermedad

en cual se decide realizar investigaciones en granjas/fincas vecinas para conocer mejor la situación epidemiológica de los alrededores

– Un caso de una enfermedad exótica en cual hay que realizar investigaciones de establecimientos vecinos y de contacto

• En el caso de una nueva notificación (por parte de un veterinario, productor etc.), el evento se categoriza como “Vigilancia pasiva”. Dependiendo de la situación epidemiológica, se debe o no relacionar con el brote índice.

Vigilancia activa

• “Vigilancia rutinaria que se planifica periódicamente”

• Se crea un evento, donde se debe digitar la hoja de vista y el protocolo únicamente.

• En este momento vigilancia activa se realiza para Influenza Aviar, Enfermedad de Newcastle, Peste Porcina Clásica, y en granjas aviares de exportación para Salmonelosis y Laryngtraqueitis.

Muestreos especiales

• “Muestreos extraordinarios para obtener información sobre enfermedades de interés”

• Muestreos especiales normalmente son dirigidos por un Programa Nacional respectivo

• Este Programa dará las pautas sobre el tipo de información que se debe de incluir en el SIVE

Importaciones de animales vivos

• Queda a criterio de la Dirección de Operaciones y la Dirección de Cuarentena para indicar la información y seguimiento a realizar

Exportaciones de animales vivos

• Queda a criterio de la Dirección de Operaciones y la Dirección de Cuarentena para indicar la información y seguimiento a realizar

Módulo: Eventos

• El módulo de Eventos contiene los siguientes datos:–Datos del Evento–Datos de Establecimiento

(utilizando el Código SIREA)–Censo de la población – Ingresos y salidas de animales del

establecimiento

Módulo: Eventos

• Sub-módulo:–Visitas

• Información general sobre la visita• Población afectada• Síntomas y lesiones• Tratamientos o vacunaciones• Orden sanitaria• Medidas tomadas• Acta de cuarentena

• Muestras (Protocolos de laboratorio)

Código SIREA

• Cuando absolutamente no se justifica la inscripción del establecimiento en el SIREA (ejemplo por ser una casa, o por tener solamente un animal que

se murió), la información de “Datos del establecimiento” se puede registrar como “Otro lugar”.

• Se debe de indicar el “Motivo de no ingreso al SIREA”

• En este caso siempre se deben de buscar las coordenadas exactas (latitud y longitud) del lugar!

1 Evento – varias Visitas – varios Protocolos de laboratorio

Evento

Visita 1Protocolo 1

Protocolo2

Visita n Protocolo n

Un Evento puede tener una o varias visitas. En cada visita se pueden llenar uno o varios protocolos de laboratorio (Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007).

Formulario para cada ocasión

Formularios que se deben de utilizar:

Vigilancia pasiva

Eventos relacionados

Vigilancia activa

Muestreos especiales Importaciones Exportaciones

Notificación de caso si si no no si si

Hoja de Visita/ Orden Sanitaria si si si si si si

Reporte sobre Episodios de Enfermedades Agudas (EA1) si si no no no no

Censo de Población Animal si si no

según instrucciones si no

Recepción de muestras para diagnóstico si si si si si si

Acta de Cuarentena cuando aplica cuando aplica no no si no

MÓDULO: MIS PROTOCOLOS

Para incluir y dar seguimiento a protocolos de laboratorio (Formulario Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-

001-RE-007))

Módulo: Mis protocolos

• En este módulo se encuentran todos los protocolos (Formulario Recepción de muestras

para diagnóstico SEG-PE-001-RE-007) , que el usuario digitó

• Aquí también se pueden incluir protocolos que no están relacionados a un evento (ej. muestreo para AIE, entre otros)

MÓDULO: MIS RESULTADOS

Dar seguimiento a los resultados que se asignan a mis protocolos

Módulo: Mis resultados

• En este módulo se encuentran todos los resultados de protocolos que el usuario digitó

MÓDULO: HATO LIBRE

Para manejar los hatos en saneamiento y libres de brucelosis. Se puede imprimir el certificado de “Hato libre” siempre cuando el establecimiento cumple con los requisitos de “Hato libre” según el Programa Nacional de Brucelosis.

Módulo: Hato Libre

• Diseñado para brucelosis, para tener un registro de establecimientos de hatos en saneamiento y “Hato libre” de esta enfermedad.

• El módulo puede servir para otras enfermedades diferentes a brucelosis.

• El módulo permite crear los certificados de “Hato libre” electrónicamente, luego se pueden imprimir en PDF y firmar digitalmente o físicamente.

Ejemplo de un Certificado de Hato Libre emitido por el SIVE Web

Módulo: Hato Libre

• Este módulo lista los Protocolos de laboratorio relacionados al establecimiento (Recepción de muestras para diagnóstico SEG-PE-001-RE-007)

• Se pueden comparar dos Protocolos de laboratorio, para encontrar diferencias en los animales con mayor facilidad.

• Se permite el recordatorio del siguiente muestreo por correo electrónico a través de la programación.

Brucelosis

• Para brucelosis, solamente se crea un evento cuando existe la sospecha de brucelosis por abortos (según la Guía de Vigilancia Pasiva UE-PG-004-IN-001).

• En cualquier otra ocasión no hay que crear un evento para brucelosis, pero el establecimiento se puede incluir en el Módulo de Hato Libre de inmediato.

MÓDULO: RECEPCIÓN PROTOCOLOS

Este módulo es de uso interno de los laboratorios.El personal de recepción de muestras revisa si la documentación de los protocolos es completa, y puede aceptar o rechazar muestras. Cada protocolo recibe un número de protocolo.

Módulo: Recepción Protocolos

• El código de los protocolos depende de donde se emite. Siempre consiste en una o varios letras, 4 dígitos, guión y el año (2 dígitos):

Laboratorio CódigoLANASEVE (Departamento de Diagnóstico) D0000-14Laboratorio Región Brunca LRBR0000-14Laboratorio Región Chorotega LRCH0000-14Laboratorio Región Huetar Norte LRHN0000-14

MÓDULO: LISTADO DE PROTOCOLOS

Buscar protocolos en todo el sistema

Listado de protocolos

• Podemos usar los filtros para buscar un protocolo en todos los que se encuentran registrados

• Esta ventana es de uso del personal de laboratorio o jefes.

MÓDULO: LISTADO DE RESULTADOS

Para buscar los resultados de un Protocolo de laboratorio en específico.

Listado de Resultados

• Basados en un protocolo buscar los resultados o crear nuevos si tiene los privilegios.

• Esta ventana es de uso del personal de laboratorio o jefes.

MÓDULO: CATÁLOGOS

Los catálogos son los listados que estandarizan las entradas de información. Uso interno de administradores del sistema

Módulo: Catálogos

• Existen catálogos sobre las siguientes puntos:

EspecieTipo AnimalEnfermedadGrupo Enfermedad

OficinaLaboratorioMedidas a tomarFinalidad de actividad Sistema producciónTratamiento desechos

MÓDULO: LISTADO REPORTES

En este modulo se puede consultar información para resúmenes gerenciales de una manera ágil a Excel, Google Earth o en pantalla,

Módulo: Listado Reportes

• Reporte de establecimiento( resumen de datos relacionados)

• Reporte notificaciones• Reporte de eventos• Reporte de casos• Reporte de sospechas• Reporte de hato libre• Reporte de protocolos • Reporte de resultados de protocolos • Reporte boletín informativo• Reporte OIE• Reporte de bitácora del sistema

Reporte de Establecimientos

• Este reporte da un resumen de las acciones realizadas por establecimiento

• El establecimiento se carga con el código SIREA

• Una vez cargado, se hace clic en el botón “BUSCAR”

• La información disponible son eventos, visitas, protocolos y hato libre

Reporte Notificaciones

• El reporte de notificaciones se puede hacer filtrando por los siguientes parámetros:– Región– Provincia– Cantón– Distrito– Oficina– Entre fechas

El resultado se puede descargar en Excel

Reporte Eventos

• El reporte de eventos se puede hacer filtrando por los siguientes parámetros:

Filtro GeográficoOficinaFechasEspecie

•El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.

Enfermedad Funcionario Estado Clasificación

Reporte de casos

• Es la información de los eventos que se han diagnosticado positivos en alguna enfermedad.

• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.

Reporte de sospechas

• Es la información de los eventos que NO se han diagnosticado todavía en alguna enfermedad. O que no se logro diagnosticar alguna enfermedad.

• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.

Reporte Protocolos

• El reporte Protocolos da la información sobre todos los protocolos Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007) utilizando los respectivos filtros.

• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.

Reporte Resultados de Protocolo

• El reporte resultados de Protocolos da la información sobre todos los resultados asignados a un protocolos Recepción de muestras para diagnóstico utilizando los filtros respectivos.

• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.

Reporte Boletin Informativo

• Este reporte está pensado para realizar los informes periódicos del Departamento de Epidemiología, que hasta el momento fueron Boletines semanales.

• El resultado se puede descargar en Excel y en archivo KML para encontrar los establecimientos con la condición en cuestión en Google Earth.

Reporte OIE

• Este reporte está hecho para realizar los informes periódicos del Departamento de Epidemiología para la OIE.

• El resultado se puede descargar en Excel.

Reporte de Bitácora del Sistema

• Este reporte permite dar seguimiento a las acciones de casa usuario en el sistema.

• El resultado se puede descargar en Excel.

MÓDULO: AYUDA

Se muestren videos sobre como introducir datos en los diferentes módulos, y se pueden bajar los formularios utilizados en el SIVE, y alguna información adicional de interés para el SIVE.

Ayuda

• Si el menú aparece encima del área de trabajo se puede usar la tecla “Ctrl” y “–”(menos).

• El sitio de pruebas para realizar capacitaciones es www.senasa.go.cr/sivetest

• El sitio de producción es www.senasa.go.cr/sive

La mejor manera de conocer el SIVE Web es de

utilizarlo!!!