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Manual operativo de campo Censo del Árbol Urbano de Bogotá

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MANUAL OPERATIVO CENSO DEL ÁRBOL URBANO DE BOGOTÁ D.C.

Agosto 2005


Manual

MARTHA LILIANA PERDOMO RAMIREZ DIRECTORA JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS

ROLANDO HIGUITA RODRÍGUEZ SUBDIRECTOR TÉCNICO OPERATIVO

PAOLA LILIANA RODRÍGUEZ SUBDIRECTORA EDUCATIVA Y CULTURAL

CLAUDIA CORDOBA SUBDIRECTORA CIENTÍFICA

MANUEL JOSE AMAYA ARIAS COORDINADOR CENSO DEL ARBOLADO URBANO

Jardín Botánico José Celestino Mutis Av. Calle 57 No. 61-13 A.A. 59887

www.jbb.gov.co Bogotá D.C, Colombia

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ERNESTO ROJAS MORALES DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE

ESTADÍSTICA DANE

PEDRO JOSÉ FERNÁNDEZ AYALA SUBDIRECTOR DEPARTAMENTO

HASTBLADE GALLO MEJÍA

SECRETARIA GENERAL

MARIA CARMENZA GONZALEZ R COORDINADOR CENSO DEL ARBOLADO URBANO

JULIAN LEYVA DIAZ

GERMAN HURTADO PEÑA COORDINADOR OPERATIVO CENSAL

DAISY LILIANA FERNANADEZ

LILIAN ROCIO GOMEZ COORDINACIÓN CAPTURA MOVIL

CARLOS FERNANDO MORA

COORDINADOR MARCO GEOESTADISTICO

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Centro Administrativo Nacional - CAN

www.dane.gov.co

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TABLA DE CONTENIDO COORDINADOR OPERATIVO ......................................................................... 7 1. EL COORDINADOR OPERATIVO ............................................................................. 8 2. ACTIVIDADES DEL COORDINADOR OPERATIVO .............................................. 8

2.1 Sobre la entrega de instrumentos, computadores de mano PDA y demás materiales censales:........................................................................................................ 8 2.2 Sobre el reconocimiento de las AC y asignación de los AS ........................ 9 2.3 Sectorización de las áreas de supervisión -AS................................................ 10 2.4 Reconocimiento de las AS por el Supervisor ................................................ 12 2.5 Sobre la conformación del equipo operativo censal .................................... 14 2.6 Sobre la sincronización y transmisión de la información censal ................ 15 2.7 Sobre los controles de cobertura y calidad de la información recolectada por cada AS. .................................................................................................................. 16

3. RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR OPERATIVO.................. 17 ANEXOS...................................................................................................................... 18

Formato Nº 3. Asignación de Áreas de Supervisión ................................................ 21 Formato Nº 4. Asignación de Áreas Geográficas ..................................................... 22 Formato Nº 5. CARTERA DE CAMPO MEDICIÓN DASOMETRICA ................... 23 Formato Nº 6. Reporte novedades geográficas........................................................ 25

MANUAL DEL SUPERVISOR ......................................................................... 27 4. EL SUPERVISOR............................................................................................................ 28 5. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL SUPERVISOR ....................................... 28

5.1 Control instrumentos y materiales censales.................................................. 28 5.2 Identificación de las AS..................................................................................... 29 5.3 Reconocimiento del área de supervisión – AS ............................................. 29 5.4 Asignación de las AG al censista y su auxiliar.............................................. 31 5.5 Ubicación de los censistas y auxiliares en las AG ....................................... 32 5.6 Control durante la captura de los datos en campo .................................... 34 5.7 Verificación de la captura de datos en un individuo censado..................... 35 5.8 Control de cobertura.......................................................................................... 36 5.9 Integración de la Información Censal por AG ............................................... 37

6. RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR................................................... 39 ANEXOS......................................................................................................................... 40

Formato Nº 2. Control de Entrega de Materiales e Instrumentos a los supervisores o censistas .............................................................................................. 41 Formato Nº 3. Asignación de Áreas de Supervisión ............................................... 42 Formato Nº 4. Asignación de Áreas Geográficas.................................................... 43 Formato Nº 5. Cartera de Campo ............................................................................... 44 FORMATO 6. CONTROL DE ENCUESTAS............................................................. 46

MANUAL COORDINADOR.............................................................................. 49

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MARCO GEOESTADÍSTICO............................................................................ 49 7. EL COORDINADOR DEL MARCO GEOESTADÍSTICO ....................................... 50 8. ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL MARCO GEOESTADÍSTICO ........ 50

8.1 Sobre la entrega de material cartográfico análogo para actividades pre-censales .......................................................................................................................... 50 8.2 Sobre la actualización de material cartográfico análogo para actividades censales .......................................................................................................................... 51 8.3 Sobre la validación de material cartográfico análogo y digital para el operativo censal ............................................................................................................. 51 8.4 Sobre la generación de salidas gráficas análogas y digitales para el operativo censal ............................................................................................................. 51 8.5 Sobre el alistamiento en las PDA para el operativo censal. ....................... 52 8.6 Sobre el almacenamiento y consolidación de la información proveniente del operativo censal ..................................................................................................... 53 8.7 Sobre la actualización del Marco Geoestadístico de Censo del Árbol Urbano ............................................................................................................................. 53 8.8 Sobre el control de cobertura de la información definitiva del Marco Geoestadístico ............................................................................................................... 54 8.9 Sobre la consolidación de la información definitiva del Marco Geoestadístico ............................................................................................................... 54

9. RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL MARCO GEOESTADÍSTICO ............................................................................................................ 55

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COORDINADOR OPERATIVO

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1. EL COORDINADOR OPERATIVO La coordinación operativa tiene como función garantizar la calidad e integridad de la información recolectada y la cobertura censal, estableciendo controles y procedimientos a nivel de cada una de las áreas operativas: Áreas de coordinación –AC; Áreas de supervisión – AS y Áreas Geográficas –AG por el tiempo que dure el operativo censal. 2. ACTIVIDADES DEL COORDINADOR OPERATIVO La unidad de observación del censo del árbol urbano es el árbol ubicado en el perímetro urbano, en el espacio publico, de uso público : ÁRBOL1 Para realizar el barrido de cada unidad de observación se han definido, en la localidad2 , dos ÁREAS DE COORDINACIÓN –AC, y al interior de cada una de ellas siete (7) ÁREAS DE SUPERVISIÓN. El coordinador operativo tendrá bajo su responsabilidad la programación, control, evaluación y seguimiento del operativo censal en su AC y en las siete (7) AS. Supone responsabilidades que se inician en la logística de campo, transmisión final de la información capturada en terreno diariamente y control y seguimiento a los indicadores de desempeño logístico y de control de la cobertura y completes de la información censal

2.1 Sobre la entrega de instrumentos, computadores de mano PDA y demás materiales censales: Según el área de coordinación asignada, el coordinador recibe un conjunto de materiales inventariados, el cual debe verificar, y también, bajo su inventario, distribuirlos entre los supervisores a su cargo. La lista de verificación se realiza con ayuda del Formato Nº 1: Control de Entrega materiales e instrumentos a los coordinadores operativos. El coordinador operativo es el encargado de entregar a cada uno de los supervisores de campo, el conjunto de materiales e instrumentos PDA, cintas métricas, niveles abney; cartografía análoga, etc., necesarios para el levantamiento de la información a nivel de cada una de la Áreas de Supervisión –AS y las Áreas Geográficas –AG ó áreas de enumeración de cada censista 1 Corresponde a la División Política, administrativa y territorial municipal , con competencias claras y criterios de financiación y aplicación de recursos. Bogotá esta dividida en 20 localidades. Para el caso del censo se excluye la de Sumapáz por circunscribirse al perímetro urbano.

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El coordinador operativo debe informar al grupo de supervisores, sobre el (los) procedimiento (s) a seguir cuando se trate de entregar y recibir el conjunto de materiales e instrumentos censales, utilizados durante el tiempo que dure el operativo censal en cada localidad, apoyándose en el diligenciamiento del Formato N° 2. Control de entrega de materiales e instrumentos a los Supervisores. señalando si son o no devolutivos. 2.2 Sobre el reconocimiento de las AC y asignación de los AS

Actividades de Reconocimiento El coordinador operativo, con el apoyo del auxiliar de coordinación, deberá, como una actividad pre-censal, realizar un reconocimiento en campo del área de coordinación -AC, sobre la cual se definen las Áreas de Supervisión -AS. Esto con la finalidad de verificar y reconocer:

i) Límites de localidad ii) novedades cartográficas; y iii) planificar, con mayor información, el barrido y recolección de la

información en campo3. Para ello debe disponer del material cartográfico, generado a partir del Marco Geoestadístico para el censo del Árbol Urbano, y verificar la información de sitios de interés, ejes viales, canales y redes hídricas, forma de las manzanas y sardineles, emplazamientos, ubicación y distribución de la población de árboles, etc. Por la naturaleza del censo del árbol urbano no se deben incluir dentro del operativo de campo las novedades cartográficas derivadas de la modificación de los límites y/o ausencia o presencia de elementos geográficos, ya que ellas están a cargo de las diferentes entidades distritales que así lo tienen en sus obligaciones. El coordinador Operativo debe igualmente entrevistarse con las autoridades locales y comunitarias a fin de identificar dentro del AC los sitios que eventualmente afecten el operativo censal. Como resultado de la actividad de reconocimiento, el coordinador operativo debe diligenciar el Formato No. 6 en el cual se establecen las observaciones y recomendaciones sobre la distribución y población de árboles en el en el AC: accesibilidad v.g vías, caminos, rondas y nacimientos de río, zonas de pendiente

3 Detección de zonas de riesgo para el personal del censo; accesibilidad; seguridad; medios de transporte etc.

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etc.; condicionantes físicos-naturales -culturales que obstaculizan el barrido y/o la ubicación de los elementos de la población arbórea a censar. 2.3 Sectorización de las áreas de supervisión -AS El Coordinador Operativo, con el apoyo del Coordinador del Marco Geoestadístico Censal, definen la sectorización de las áreas de supervisión AS, en las cuales se subdivide el área de coordinación AC. Este ejercicio es el resultado de un análisis cuidadoso de la siguiente información

i) Resultado del análisis de conglomerados ii) Resultados del muestreo probabilísitico para estimación del tamaño de

la población de árboles a partir del nivel de sección del marco estadístico;

iii) la estimación del rendimiento: registros censales/completos/censista/día, iv) Resultados del reconocimiento en terreno de su AC v) Información documental compilada v.g estudios previos, inventarios

forestales, normatividad etc.; y vi) El análisis del marco geoestadístico4. Si de éste análisis concluye que para barrer la totalidad de la localidad se requieren menos de 14 AS, entonces el Coordinador deberá evaluar la situación y complementar las requeridas uniendo las AC de las localidades adyacentes o vecinas, constituyendo zonas homogéneas y controlado que no se produzca duplicidad o superposición a nivel de AS y AG.

La sectorización a nivel de las áreas de supervisión sigue el siguiente procedimiento:

1 Se divide el AC en tantas partes como supervisores se hayan establecido;

2 El número y tamaño de las áreas de supervisión AS, esta dada por el número de unidades asignadas al supervisor (árboles o áreas equivalentes en manzanas recorridas en un día de trabajo. Aporx. 50). Su equipo de censistas (5) y el rendimiento5 esperado6 ;

3 Las AS se identifican en el producto cartográfico con fines censales con las siglas AS seguidas de un código de dos dígitos.

4 A partir del cual es posible identificar y distinguir las características de ubicación, distribución, densidad y arreglo de la población de árboles en el área de coordinación. 5 Se establecen de acuerdo al número de registros administrativos completos que debe realizar según unos parámetros de tiempo y distribución y concentración de las unidades de observación en un área de enumeración. 6 Este depende de factores tales como la dispersión y asimetría de la población de árboles dentro de AS; el tiempo que demanda la recolección de los datos afectada por factores como la distancia, el acceso etc.;

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Una vez delimitadas las Áreas de Supervisión AS, el coordinador operativo las asigna a cada supervisor y lleva el control de las mismas en el Formato No. 4, en el cual se registran además el número y el código de cada una de las áreas geográficas que han sido asignadas. En la delimitación de las AS, el coordinador operativo deberá tener particular observación de aquellas zonas ó áreas geográficas en las cuales la población de árboles se encuentra distribuida de forma dispersa y asimétricamente localizada. Comúnmente están por fuera de las zonas verdes, los ejes y redes viales; el sistema de parques ó las áreas protegidas definidas por el Plan de Ordenamiento territorial -POT Por lo general se encuentran en zonas donde se desarrollan o establecen asentamientos humanos con desarrollos previos a los planes de ordenamiento territorial ó de planeación urbana del Distrito v.g zonas como las encontradas en la Localidades de Ciudad Bolívar, Bosa, e inclusive algunos sectores de la Localidad de Barrios Unidos, etc. En estos casos la delimitación de las AS debe considerar, entre otros aspectos, el tiempo de desplazamiento de un censista; la seguridad que demanda el operativo censal y el rendimiento esperado: número de árboles /día /censista. A partir de la asignación de las áreas de supervisión - AS, es obligación del coordinador operativo, propiciar la comunicación, programar visitas y reuniones con las Juntas de Acción Comunal, con el objeto de informarles sobre el tiempo durante el cual el censo del arbolado urbano permanecerá en la Localidad, así como una descripción de las actividades y mecanismos de coordinación y comunicación que se han previsto para evitar cualquier situación de riesgo o peligro en campo.

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Figura 1.Ejemplo de identificación de las áreas operativas AC, AS y AG.

2.4 Reconocimiento de las AS por el Supervisor

El operativo del censo del árbol se realiza por barrido de todas las unidades censales, a nivel de Localidad, ubicados en el perímetro urbano, espacio publico de uso público, . El perímetro urbano, esta definido por el Decreto 469 de 2003 sobre actualización del POT del D.C,. En cada localidad existirán dos áreas de coordinación operativa, 14 áreas de supervisión y las áreas geográficas AG asignadas a las parejas conformadas por un censista y un auxiliar. . Con cada Supervisor, el Coordinador Operativo realiza el reconocimiento de AS asignadas sobre la cartografía censal y en terreno. Esta es una actividad pre-censal que tiene lugar antes de iniciar el barrido censal.

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En la cartografía análoga y digital están disponibles los siguientes niveles de información con su respectiva simbología y toponimia:

- Límites de Perímetro Urbano - Límites de Sector con fines censales - Límites de Sección con Fines censales - Límites de Manzana del DACD - Límite se Sardineles del DACD - Malla Vial (DACD) - Sitios de Interés (DACD) - Drenajes Sencillos del DACD - Drenajes Dobles (DACD) - Canales (DACD) - Áreas Protegidas( POT y EAAB) - Parques (IDRD) - Rondas de Río y Zonas de Manejo y Preservación Ambiental (P.O.T) - Chucuas o Humedales (P.O.T y EAAB) - Árboles digitalizados (puntos y polígonos) - Toponimia y nomenclatura vial - Límites, numeración y codificación AC, AS y AG - Límite de localidad

En el reconocimiento del AS, se identifican sus límites, las manzanas que la conforman y demás elementos del territorio: vías, calles, iglesias, edificios, escuelas, parques, quebradas, y accidentes naturales y otros que pueden servir como puntos de referencia para ubicarse y familiarizarse con el AS. El Supervisor recibirá del coordinador operativo el Formato Nº 6. con todas aquellas observaciones que le permitirán planear, organizar y coordinar mejor el barrido censal en el AS asignada. Igualmente una indicación sobre la forma como se debe abordar el barrido en campo El Supervisor, posteriormente, debe realizar el reconocimiento en terreno y recorrer la totalidad del AS, una a una todas las manzanas y demás espacios geográficos, confrontándolos con el plano cartográfico, con el fin de detectar alguna novedad y señalar las indicaciones del caso a los censistas y auxiliares a fin de no dejar ningún individuo sin censar, así:

1. La existencia o ausencia de desarrollos viales, unidades residenciales ó habitacionales, espacios verdes, parques o senderos que puedan conducir hacia un arreglo o plantación forestal;

2. Elementos del universo no registrados en el plano; unidades forestales inexistentes; unidades forestales ocultas que no se detectan a simple vista.

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2.5 Sobre la conformación del equipo operativo censal El censo del arbolado urbano tiene dos (2) coordinadores operativos por localidad. Cada coordinador operativo debe planificar, organizar y coordinar el barrido y recolección de la información censal en el área de coordinación -AC. Un AC, esta conformada por un número dado de áreas de supervisión AS . El supervisor es la persona responsable de la planeación, organización y coordinación del trabajo de campo y barrido dentro del AS asignada, garantizando la cobertura y la calidad de la información recolectada por el grupo de censistas y auxiliares a su cargo. El supervisor tiene bajo su responsabilidad el trabajo de 5 censistas, encargados de la recolección de los datos por observación y cinco auxiliares, responsables del levantamiento de la información por medición objetiva (Dasometría). En algunos casos, supervisará el trabajo de 6 censistas y sus correspondientes auxiliares. El coordinador operativo se reúne con el grupo de supervisores a fin de precisar las actividades relacionadas con: i) La organización y barrido del operativo censal en cada área operativa; ii) Las técnicas de captura y control a la toma de datos tanto alfanumérica

como espacial; y por último iii) Las medidas que se deben ejecutar para garantizar la cobertura censal y

la calidad e integridad de la información. iv) La eventual información a la comunidad v) Medidas de seguridad En una segunda sesión el coordinador reúne al grupo de trabajo por AS y AG y presenta el sistema de abordaje y barrido en su AC. Todas las aclaraciones, preguntas o inconvenientes que tengan los censistas o auxiliares, en esta fase, serán resueltas por el coordinador y el supervisor. Cada grupo estará conformado por un (1) supervisor, cinco (5) censistas y (5) cinco auxiliares. Es importante que el Coordinador Operativo, como instancia superior y mediador de los inconvenientes y posibles diferencias y/o discrepancias que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades censales durante el operativo de campo, presente algunas estrategias de mediación y resolución de conflictos, que faciliten y propicien un ambiente de cordialidad, respeto, donde se favorezcan los

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intereses colectivos sobre los particulares, buscando acuerdos de equidad, donde los involucrados se sientan tratados con justicia e igualdad. 2.6 Sobre la sincronización y transmisión de la información censal Sincronismo: Es el proceso mediante el cual un dispositivo móvil sincroniza su base de datos local con la corporativa (base de datos central), de forma que los cambios en la información almacenada en las bases de datos corporativas se hagan efectivos en las bases de datos del dispositivo móvil y viceversa. La solución de transmisión y comunicaciones para el “Censo del Árbol Urbano del Distrito” tendrá una sede central (previsto que sea el Jardín Botánico), con un servidor en el cual se instalará el software servidor de comunicaciones encargado de atender los requerimientos de sincronismos de los PDA, durante toda la duración del operativo. El medio de comunicación previsto para la realización del sincronismo es red celular con posibilidad de uso de infrarrojo o bluetooth, activado para servicio de datos. La logística del sincronismo se describe a continuación.

1. El operativo en campo permitirá que cada supervisor posea un celular a través del cual cada censista, perteneciente a su grupo de trabajo, realizará los sincronismos. .

2. Los censistas deberán encontrarse como mínimo una vez al día con su supervisor para garantizar que se efectúe el sincronismo;.

3. En caso de falla en la comunicación celular, el coordinador operativo entregará las PDA en la sede central para que desde oficina se realice el sincronismo respectivo;

4. En caso de fallar el sistema de sincronismo, la información se cargará al servidor a través de la memoria ó tarjeta SD, así mismo se realizará el cargue de la información digital con fines operativos con la personalización establecida:

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Figura 2. Esquema sincronismo captura móvil. Fuente. Diseño censo del árbol urbano –DANE –JARDIN BOTANICO

El supervisor, con base en la información recolectada por cada censista podrá visualizar los resultados obtenidos diariamente a nivel del AG de acuerdo con el Formato Nº 4. Asignación de áreas geográficas. 2.7 Sobre los controles de cobertura y calidad de la información recolectada por cada AS. Durante el tiempo que dure el barrido censal el coordinador operativo debe prestar apoyo técnico a cada área operativa: (AS y AG) garantizando que estén haciendo bien su trabajo mediante el seguimiento, control y evaluación de las actividades de asignación y recolección de información. Se debe verificar diariamente los resultados de la captura en campo y avance de la operación censal en cada una de las AS que conforman su AC. Esta información se consulta en: i) las PDA con la personalización correspondiente. ii) en un formato de resumen diario de recolección a nivel de las AS. Ver Formato Nº 3. Asignación de Áreas de Supervisión y iii) en los reportes que se generan a través de la consulta de la BD sobre los indicadores de logística, cobertura censal y completes de la información

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3. RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR OPERATIVO

I. Recepción y entrega de instrumentos, computadores de mano y demás materiales censales.

II. Reconocimiento de las AC y asignación de las AS;

III. Información y coordinación con Juntas de Acción Comunal.

IV. Conformación de los equipos de trabajo del operativo censal;

V. Sincronización y transmisión de la información censal a nivel de las AS.

VI. Controles de coberturay calidad de la información recolectada.

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ANEXOS

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Formato Nº 1. Control de Entrega materiales e instrumentos a los Coordinadores operativos

ENTREGADA Nº

Nº MODELO / SERIE

12345678

Cargo __________________________________ Cargo ____________________________________Firma __________________________________ Firma ____________________________________

Este formato lo firman el coordinador de campo y el supervisor.

En constancia se firma a los ____ días del mes de ______________ de 2005.

Recibe: Entrega:Nombre__________________________________ Nombre____________________________________

CargadorMemoria USB

Protectores AdMemoria Extraíble

CelularAgenda digital Ad

Cintas métricasNiveles Abney

INSTRUMETOS CENSALESDESCRIPCIÓN MARCA Nº PLACA INVENTARIO

Tabla de apoyo

Tajalápiz

Lápiz rojo Nº 2 Cartera

Cachucha Otros (describirlos)

Chaleco Control Cobertura

Lápiz negro Nº 2 Reporte de novedades cartográficas

Cinta de empaque Asignación de trabajo y resumen diario del ió AE (F t Nº )Carné Asignación de AS

Borrador de nata Planos Cartográfico AS

Cantimplora Relación de personal

CANTIDAD DEVOLUTIVO MATERIAL PARA DILIGENICAMIENTOELEMENTOS DEVUELTA

IDENTIFICACION ÁREA DE COORDINACIÓNLOCALIDAD_______________ ÁREA SUPERVISIÓN__________________

Yo, ___________________________________identificado(a) con Cédula de Ciudadanía Nº____________ declaro haber recibido loselementos, materiales, formatos, cuestionarios y equipos descritos a continuación, los cuales me comprometo a darles el debido uso y adevolverlos una vez concluya la recolección de la información censal en el municipio.

CENSO DEL ARBOLADO URBANO

FORMATO Nº 1CONTROL DE ENTREGA DE MATERIALES E INSTRUMENTOS

A LOS COORDINADORES OPERATIVOS

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Formato Nº 2. Control de entrega de materiales e instrumentos a los Supervisores o Censistas

CENSO DEL ÁRBOL URBANO DE BOGOTÁ FORMATO No. 2

CONTROL DE ENTREGA DE MATERIALES E INSTRUMENTOS A LOS SUPERVISORES O CENSISTAS

IDENTIFICACIÓN ÁREA DE SUPERVISIÓN LOCALIDAD_______________ Área de Supervisión AS Yo, ___________________________________identificado(a) con Cédula de Ciudadanía Nº____________ declaro haber recibido los elementos, materiales, formatos, cuestionarios y equipos descritos a continuación, los cuales me comprometo a darles el debido uso y a devolverlos una vez concluya la recolección de la información censal en el Area Asignada .

CANTIDAD ELEMENTOS ENTREGADA DEVUELTA

DEVOLUTIVO MATERIAL PARA DILIGENCIAMIENTO

Nº

Borrador de nata

Planos cartográficos AS

Cantimplora Relacion de personal Cinta de empaque

Asignación de trabajo y resumen diario de recolección por AG (Formato Nº )

Carné Asignación de Sectores Chaleco Control Cobertura

Lápiz negro Nº 2

Cartera

Lápiz rojo Nº 2 Otros (describirlos) Cachucha

Tabla de apoyo Tajalápiz

INSTRUMENTOS CENSALES

Nº DESCRIPCIÓN MARCA MODELO / SERIE Nº PLACA INVENTARIO

1 Cintas métricas 2 Niveles Adney 3 Agenda digital PDA 4 Forros y

Protectores PDA

5 Memoria Extraíble 6 Cargador 7 Memoria USB

En constancia se firma a los ____ días del mes de ______________ de 200__. Recibe: Entrega: Nombre________________________________ Nombre ____________________________________ Cargo ________________________________ Cargo ____________________________________ Firma _________________________________ Firma ____________________________________

Este formato lo firman el Coordinador operativo y/o el Supervisor

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Formato Nº 3. Asignación de Áreas de Supervisión

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Formato Nº 4. Asignación de Áreas Geográficas

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Formato Nº 5. CARTERA DE CAMPO MEDICIÓN DASOMETRICA

LOCALIDAD

AC CODIGO DEL AUXILIAR

AS

AC

CODIGODEL

ARBOL Angulo Angulo Angulo Distancia Altura Altura del1 2 3 Horizontal Total Fuste

METODO ABNEY METODO CONVENCIONAL

CENSO DEL ARBOLADO URBANO FORMATO 5

CARTERA DE MEDICION DASOMETRICA

ALTURA (m)

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Formato Nº 6. Reporte novedades geográficas

Numero > <

Accesibilidad

Seguridad

Novedades Cartograficas

(vías, parques, alamedas)

Social(áreas de recicladores,

haitantes de la calle, etc.)

Público

Privado

CENSO DEL ARBOLADO URBANOFORMATO Nº 6

NOVEDADES SECTORIZACIÓN OPERATIVALOCALIDAD_______________

ÁREA DE COORDINACIÓN IDENTIFICACIÓNÁREA DE SUPERVISIÓN IDENTIFICACIÓN

NOVEDADES DESCRIPCIÓN UBICACIÓN =ARBOLES

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NOTAS __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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MANUAL DEL SUPERVISOR

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4. EL SUPERVISOR El censo del arbolado urbano tiene dos (2) coordinadores operativos por localidad. Cada coordinador operativo debe planificar, organizar y coordinar un área de coordinación –AC, la cual a su vez esta conformada por un número dado de áreas de supervisión - AS. El SUPERVISOR es la persona responsable de la planeación, organización y coordinación del trabajo de campo y barrido dentro del AS asignada, garantizando la cobertura y la calidad de la información recolectada por el grupo de censistas y auxiliares a su cargo. En el censo del arbolado urbano del D.C, el supervisor tiene bajo su responsabilidad el trabajo de 5 censistas, responsables de la recolección por observación y 5 auxiliares, responsables del levantamiento de la información por medición objetiva (Dasometría) En algunos casos, supervisará el trabajo de 6 censistas y sus correspondientes auxiliares. Todas las aclaraciones, preguntas o inconvenientes que tengan los censistas o los auxiliares, durante el barrido del área de trabajo o área geográfica –AG , son comunicadas al Supervisor, para que sea éste quien dé solución ó respuesta a las inquietudes. Cuando el Supervisor no pueda orientar la decisión a seguir, entonces éste debe recurrir al Coordinador operativo para su solución final. Es importante que el Supervisor, como instancia superior y mediador de los inconvenientes y posibles diferencias y/o discrepancias que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades de los censistas y auxiliares a su cargo, desarrolle estrategias de mediación y resolución de conflictos, que faciliten y propicien un ambiente de cordialidad, respeto, donde se favorezcan los intereses colectivos sobre los particulares, buscando acuerdos de equidad, donde los involucrados se sientan tratados con justicia e igualdad. 5. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL SUPERVISOR 5.1 Control instrumentos y materiales censales El Coordinador Operativo entrega al supervisor los materiales, instrumentos y equipos necesarios para la captura de la información, la ubicación en campo de censistas y auxiliares y el control de barrido en su AS. El registro de éstos y la verificación de la cantidad que recibe, se realiza mediante el diligenciamiento del Formato Nº 2. Control de entrega de materiales e instrumentos a los Supervisores

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o censistas, en el cual se encuentran relacionados los materiales y equipos que estarán bajo su responsabilidad durante el tiempo que dure la recolección de la información y que, de igual forma como los recibió, los devolverá una vez concluya el barrido en el AS. De la misma manera como el Coordinador Operativo le entrega al supervisor los elementos censales, el Supervisor debe hace entrega a cada uno de los censistas y auxiliares a su cargo y dejar constancia en el Formato Nº 2. Éste debe diligenciarse al inicio y cierre de la actividad de recolección según área operativa: i) Supervisión ii) Censistas y auxiliares, señalando si son o no devolutivos. Al finalizar la recolección en su AS, el supervisor debe recuperar los equipos y elementos devolutivos y entregarlos al coordinador operativo de la misma forma como los recibió, utilizando para ello el formato enunciado anteriormente. Todos los supervisores reciben los siguientes formatos, materiales y fichas censales:

- Formato Nº 2. Control de entrega de materiales e instrumentos a los Supervisores o Censistas

- Formato Nº 3. Asignación de Áreas de Supervisión - Formato Nº 4. Asignación de Áreas Geográficas - Formato Nº 5. Cartera de campo medición dasometrica - Formato Nº 6. Control cobertura censal en campo de acuerdo con la

personalización correspondiente - Planos cartográficos de las AS y AG a escalas 1:5000 y 1:2000

respectivamente 5.2 Identificación de las AS

Cada uno de los coordinadores operativos asignará un código individual e irrepetible a cada área de supervisión con la cual se identifica el supervisor y censistas de acuerdo con las AC y AS. Esta asignación e identificación se realiza antes de iniciar las actividades propias del supervisor.

5.3 Reconocimiento del área de supervisión – AS

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El operativo del censo del árbol se realiza por barrido de todos los elementos de la población (árboles) a nivel de localidad y que estén dentro del perímetro urbano definido por el POT, en el espacio público, de uso público. En cada localidad existirán dos áreas de coordinación operativa, cada una con 7 áreas de supervisión7 y un número dado de áreas geográficas AG, asignadas a las parejas conformadas por un censista y un auxiliar. Si para barrer la totalidad de la localidad se requieren menos de 14 AS, entonces el Coordinador operativo determinará el número y tamaño de las AS, uniendo las AC con otras de la localidad adyacente constituyendo zonas homogéneas. El objetivo de ésta asignación busca completar las cargas de trabajo y equilibrar el barrido en campo, siempre cuidando de no duplicar o repisar las áreas de trabajo de los supervisores y sus grupos de trabajo. El Coordinador Operativo y el Supervisor realizan el reconocimiento de AS antes de iniciar el barrido censal, sobre la cartografía censal y en terreno. Esta es una actividad pre-censal. En el reconocimiento del AS (en el plano censal y en terreno), se identifican sus límites, las manzanas que la conforman y demás elementos del territorio: vías, calles, iglesias, edificios, escuelas, parques, quebradas, algunos nombres o accidentes naturales y otros que pueden servir como puntos de referencia para ubicarse y familiarizarse con el AS. El Supervisor, deberá realizar una segunda visita en terreno y recorrer la totalidad del AS; una a una todas las manzanas y demás espacios geográficos, confrontándolos con el plano cartográfico, con el fin de detectar alguna novedad geográfica (adicional a las registradas por el Coordinador Operativo) ó cualquier otra observación que les será indicada a los censistas y auxiliares a fin de no dejar ningún individuo sin censar: 1. La existencia o ausencia de desarrollos viales, unidades residenciales ó

habitacionales, espacios verdes, parques o senderos que puedan conducir hacia un arreglo o plantación forestal;

2. Unidades de observación no registradas en el plano; unidades forestales

inexistentes; unidades forestales ocultas que no se detectan a simple vista.

El Supervisor recibirá del Coordinador Operativo el Formato Nº 3. Asignación de las Áreas de Supervisión, con todas aquellas observaciones que le

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permitirán planear, organizar y coordinar mejor el barrido censal en el AS asignada.

5.4 Asignación de las AG al censista y su auxiliar. La programación y la asignación del área geográfica –AG, a cada uno de los censistas y auxiliares, se realiza teniendo en cuenta el rendimiento diario esperado por los censistas, de acuerdo con el número, distribución y concentración de árboles dentro del área geográfica ó en áreas donde se encuentran asentamientos humanos con población arbórea dispersa y de dinámica baja. De esta manera la programación del AG se definen teniendo en cuenta: 1. Arreglos forestales altamente densificados con distribución asimétrica y en una

unidad espacial homogénea v.g. parques, rondas de río, quebradas o nacimientos;

2. Arreglos forestales con densidad media y simétricamente distribuidos como es

el caso de los individuos encontrados en el sistema vial; 3. Arreglos forestales de densidad baja, dispersos y asimétricamente distribuidos,

encontrados comúnmente en asentamientos humanos sin salvaguarda de la dotación arbórea (AG corresponderá a aproximadamente 60 manzanas.

El Coordinador Operativo y el upervisor hace la programación de las AG y el barrido de las unidades censales que se deben cubrir semanalmente apoyándose en: 1. Los resultados del análisis de conglomerados 2. Los resultados del muestreo probabilísitico para estimación del tamaño de

la población de árboles a partir del nivel de sección del marco estadístico; 3. Los resultados del reconocimiento en terreno de las AC 4. El análisis del marco geoestadístico8: Cartografía censal básica

para las AS y AG dentro de su dominio.

El Supervisor realiza un control diario sobre el porcentaje de avance por segmento de la AG asignada al censista; sobre la cobertura censal/día/censista y sobre la calidad de la información levantada en campo (censistas y auxiliares), apoyándose en la cartografía, el control y verificación en campo del trabajo realizado por el equipo censal con base en la personalización que facilita la PDA, el control y

8 A partir del cual es posible identificar y distinguir las características de ubicación, distribución, densidad y arreglo de la población de árboles en el área de supervisión y coordinación.

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seguimiento a través de los reportes correspondientes a los indicadores de desempeño de logística y de cobertura y completes de la información censal. Si el segmento del AG ó el número de manzanas equivalentes no cumplen con el rendimiento esperado para un día o se sobrepasa de la carga de trabajo (50 árboles censados/censista/día), es función del supervisor evaluar la situación y complementar o compensar las cargas de trabajo por equipo censal con segmentos ó manzanas contiguas ó de ser necesario, uniendo dos (2) AG. De esta manera se garantiza y controla la recolección por barrido. Cada vez que un encuestador termine la recolección de una AG , el supervisor le asigna otra. En este operativo no se realizan revisitas y se registra exactamente lo que el censista encuentra el día de la observación. El registro y control de las AG se lleva en el Formato Nº 4. Asignación de las Áreas Geográficas 5.5 Ubicación de los censistas y auxiliares en las AG Una vez asignadas las áreas de trabajo, el SUPERVISOR ubica en terreno a los censistas y auxiliares, acompañándolos hasta su AG e indicándoles el punto de partida y finalización del barrido, confrontando el plano de ubicación, los elementos observados en terreno y haciendo las consideraciones que correspondan de acuerdo con el arreglo forestal ubicado en el AG. Con la finalidad de apoyar la realización del barrido y la recolección de la información, es necesario mencionar algunos de los patrones que siguen los arreglos forestales que serán encontrados en terreno. Estos patrones variarán de acuerdo al tipo de emplazamiento en el que se encuentren los individuos a censar. Así mismo, en algunos casos, no se encontrarán patrones definidos debido a la misma localización espacial de los árboles y a las características del entorno.

I. Tres Bolillo. Este patrón de siembra consiste en la disposición de los árboles en forma de triángulo así:

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Este patrón podrá encontrarse en andenes, separadores viales, parques, entre otros. Una vez que se identifique esta distribución es necesario abordar los individuos de la siguiente manera:

II. Cuadro. En este patrón de siembra los árboles están sembrados en hileras que entre sí forman un cuadro:

Este patrón es muy común en parques, separadores y zonas de recreación, en donde la población es relativamente densa. La manera de censar los individuos cuando se encuentre este tipo de patrón es la siguiente:

III. En línea: Este patrón de siembra como su mismo nombre lo indica, consiste

en que los árboles se encuentran sembrados formando una línea recta así:

Es muy común encontrar este patrón en andenes, separadores de vías, orejas de puentes, parques, ciclo rutas, entre otros.

IV. Disperso. No se considera un patrón como tal, pero se menciona porque es muy probable que se encuentre en terreno en parques o en zonas de mayor densidad cuya distribución no está claramente delimitado u ordenado.

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Para este caso, el supervisor debe establecer con anterioridad la forma en la que se va a trabajar en este tipo de zonas. Existe también la posibilidad de encontrar árboles dispersos en lugares en donde la densidad sea mínima; simplemente no llevan un orden y para este caso, es necesario que el supervisor sea quien planee el recorrido. Una vez asignadas las áreas de trabajo, el Supervisor, le informa a los censistas y auxiliares sobre posibles novedades en terreno y otras observaciones sobre el entorno físico y geográfico del AG, con el fin de garantizar la cobertura censal y la calidad de la información recolectada durante el barrido:

- Pasajes o callejones que conduzcan a la identificación de unidades de observación no registradas en el plano;

- Unidades forestales inexistentes; - Unidades forestales ocultas que no se detectan a simple vista.

El zonas homogéneas donde la población esta asimétricamente distribuida y dispersa, AG de 50 -60 manzanas aproximadamente, el Supervisor se desplaza con el censista y el auxiliar indicándole el punto de partida y finalización del recorrido, ayudándose del plano de ubicación y de la observación en terreno. Cuando los árboles se encuentren muy dispersos es conveniente dividir el AG para realizar el barrido de esas zonas. Igualmente que, durante la recolección de la información, los censistas no estén solos para lo cual el Auxiliar de supervisión deberá realizar una constante verificación de la situación en campo, con el apoyo del transporte disponible. 5.6 Control durante la captura de los datos en campo El Supervisor debe ejercer un control de calidad a la cobertura y barrido censal a nivel del grupo de censistas y auxiliares que conforman su AS. Es posible que sea necesario evaluar aspectos tales como: ubicación y abordaje en campo;

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técnica de barrido; toma de los datos; tiempo de recolección; uso de los instrumentos dasométricos, trascripción de la cartera dasométrica, etc. Una de las maneras de garantizar la calidad de la información es observar algunas de las encuestas que realizan los censistas, el registro de los datos a nivel de la cartera dasométrica y su trascripción al registro censal a través del aplicativo en la PDA. Esto es de particular importancia y obligatoriedad durante los primeros días de la recolección, para conocer el manejo conceptual y metodológico del registro censal cuestionario y el nivel de conocimiento y aprehensión alcanzado por los censistas y los auxiliares. El modelo de captura móvil incorpora a nivel de programación el control del barrido y desempeño de cada uno de los perfiles que participan en el operativo de campo, a partir de una batería de indicadores tanto de logística como de control a la cobertura censal y calidad de los datos. Éstos indicadores son objeto de evaluación por el coordinador operativo y el grupo de supervisores día a día.. El Supervisor programa su trabajo diario de manera que pueda acompañar a cada censista y auxiliar por lo menos en una (1) de las encuestas. Durante la observación, es importante no realizar interrupciones a la toma de los datos salvo cuando detecte errores fundamentales. El proceso evaluación y control que ejerce el Supervisor es fundamental para estabilizar la curva de aprendizaje, afianzando los conceptos, procedimientos de captura y registro de datos; utilización de los instrumentos de medición y registro censal, lo que redunda en la calidad y cobertura censal. Esta actividad es fundamental en los primeros días de recolección, porque es al comienzo donde se pueden cometer mayores errores y cuando la detección de los mismos conduce a un proceso de mejoramiento continuo de la calidad de la información. El supervisor puede realizar este control a través del Formato Nº 6. Control de Encuestas, donde consigna los resultados de la observación para luego reunirse con él(los) censista(s) e indicarle(s) los errores cometidos y la manera de corregirlos. 5.7 Verificación de la captura de datos en un individuo censado El SUPERVISOR realiza una visita diaria por CENSISTA y AUXILIAR; selecciona uno de los individuos ya censados; verifica los datos registrados por el censista para el individuo seleccionado, por ejemplo dasometría, estado del tronco, estado del follaje, estado sanitario, entorno, etc. El resultado de esta verificación es registrado en el Formato Nº 5. Cartera de Campo medición dasométrica y es

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cotejado con la información recogida por los censistas y auxiliares. Cuando se encuentren diferencias en el cotejo, realiza las verificaciones con el encuestador y ordena las correcciones de las mismas. La verificación de la cartera de medición dasométrica-se realiza teniendo en cuenta las normas generales para su diligenciamiento y los procesos de control de la información: filtros, flujos, y demás consignados en los manuales y aprendidos en el curso de capacitación. Revisa, además, la legibilidad de la letra, los números y las marcaciones de las respuestas. El supervisor deberá tener en cuenta siguientes indicaciones: 1. Si en el diligenciamiento de la cartera de medición dasométrica falta

información, solicítele al auxiliar que vuelva al individuo y la complete; igualmente, si encuentra inconsistencias en el diligenciamiento, pregunte primero al auxiliar qué sucedió y si no se puede resolver, pídale que retorne a la unidad respectiva para corregir el error.

2. Recuerde que la calidad de la información que el CENSISTA y EL AUXILIAR

recolecte depende, en gran medida, del trabajo de verificación que el SUPERVISOR realice. Con dichas verificaciones pueden corregirse a tiempo errores y omisiones.

5.8 Control de cobertura

El Supervisor deberá realizar la selección de un AG con censistas diferentes cada día, para realizar la comparación entre la información consignada en la PDA y el Formato No. 5 Cartera de Campo Medición Dasometrica. En campo, durante una jornada de trabajo, podrá verificar y controlar el registro de la información en el formato digital así como la trascripción de la cartera dasometrica a la PDA y así confrontar información consignada para cada árbol. De igual forma deberá verificar si la información comparada en las áreas de especial interés para el proyecto (parques, ejes viales, áreas con presencia de Hidrografía) dentro del AG seleccionada han sido georeferenciadas correctamente y con la totalidad de individuos hallados en campo, así como los atributos que han sido llenados en la aplicación en la PDA En oficina de acuerdo con los reportes generados a nivel del administrador de la BD Censales ejercer el control y verificación del operativo de campo a través de la lectura de los indicadores e logísticas y de la estadística básica de

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población v.g número de árboles censados; análisis de frecuencia para las variables de control establecidas previamente etc. Así mismo para un volumen dado de información acumulada, conocer los reportes de control censal. En el diseño de captura móvil se han contemplado una serie de algoritmos, rutinas y aplicaciones dedicadas a lograr objetivos en el control de la cobertura censal y la calidad de los datos en temas específicos como: a) la ausencia en la descripción de datos, b) descripción deficiente de los datos, c) datos usados para propósitos diferentes a los que fueron documentados, d) datos erróneamente codificados, e) valores de datos incorrectos, f) datos perdidos.

5.9 Integración de la Información Censal por AG Diariamente, el Supervisor descarga la información censal correspondiente al AS, a través del dispositivo de transmisión y comunicaciones de los datos censales por el mecanismos de sincronismo o utilizando cada una de las alternativas establecidas según la contingencia que enfrente el operativo de campo Sincronismo: Es el proceso mediante el cual un dispositivo móvil sincroniza su base de datos local con la corporativa (base de datos central), de forma que los cambios en la información almacenada en las bases de datos corporativas se hagan efectivos en las bases de datos del dispositivo móvil y viceversa. La solución de transmisión y comunicaciones para el “Censo del Árbol Urbano del Distrito” tendrá una sede central (previsto que sea el Jardín Botánico), con un servidor en el cual se instalará el software servidor de comunicaciones encargado de atender los requerimientos de sincronismos de los PDA, durante toda la duración del operativo. El medio de comunicación previsto para la realización del sincronismo es red celular con posibilidad de uso de infrarrojo o bluetooth, activado para servicio de datos. La logística del sincronismo se describe a continuación .

1. El operativo en campo permitirá que cada supervisor posea un celular y por este cada censista perteneciente a su grupo de trabajo realizará los sincronismos.

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2. Los censistas deberán encontrarse como mínimo una vez al día con su supervisor para garantizar que se efectúe el sincronismo en forma diaria como mínimo una vez al día.

3. En caso de falla en la comunicación celular, el coordinador operativo entregará las PDA en la sede central para que desde oficina se realice el sincronismo respectivo.

4. En caso de fallar el sistema de sincronismo, la información se cargará al servidor a través de la memoria ó tarjeta SD, y el proceso de recuperación de información y restablecimiento del equipo con la información correspondiente (cargue inicial, nuevo equipo, etc.)

Figura 3. Sincronismo de captura móvil

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6. RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR

I. Recepción y Entrega del Material Censal Recibe equipos y materiales del Coordinador operativo y Firma el Formato Nº 2. Entrega y recepción de materiales y equipos a los Supervisores o Censistas a satisfacción y los distribuye a los censistas. II. Reconocimiento del Área de Supervisión En el Área de Coordinación operativa, en la localidad, hace reconocimiento directo en campo de los limites de su AS. Verifica sobre la cartografía y recibe del coordinador de campo el Formato 3 Asignación de Áreas de Supervisión diligenciado. III. Programación y asignación de las AG por Censista Ubicación de los censistas y auxiliares en el AS y en el AG, el Supervisor, acompaña a los censistas y auxiliares hasta el AG asignada y les indica el punto de inició y finalización del recorrido diario y semanal V. Control de la captura de datos Acompaña a cada encuestador en al menos una encuesta para conocer el manejo conceptual y metodológico del registro censal. El resultado de la observación lo consigna en el Formato Nº 6. Control de Encuestas V. Verificación del registro censal y control de Cobertura Realiza la verificación de una encuesta diaria por censista a las unidades ya censadas; verifica la calidad de la información registrada en las PDA y la georeferenciación de los árboles, de igual forma coteja los datos registrados en el Formato 5 Cartera de Campo Cartera de medición dasometrica con los diligenciados en el registro censal y realiza su respectiva evaluación.

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ANEXOS

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Formato Nº 2. Control de Entrega de Materiales e Instrumentos a los supervisores o censistas

ENTREGADA Nº

Nº MODELO / SERIE

12345678

Cargo __________________________________ Cargo ____________________________________Firma __________________________________ Firma ____________________________________

Este formato lo firman el coordinador de campo y el supervisor.

En constancia se firma a los ____ días del mes de ______________ de 2005.

Recibe: Entrega:Nombre__________________________________ Nombre____________________________________

CargadorMemoria USB

Protectores AdMemoria Extraíble

CelularAgenda digital Ad

Cintas métricasNiveles Abney

INSTRUMETOS CENSALESDESCRIPCIÓN MARCA Nº PLACA INVENTARIO

Tabla de apoyo

Tajalápiz

Lápiz rojo Nº 2 Cartera

Cachucha Otros (describirlos)

Chaleco Control Cobertura

Lápiz negro Nº 2 Reporte de novedades cartográficas

Cinta de empaque Asignación de trabajo y resumen diario del ió AE (F t Nº )Carné Asignación de AS

Borrador de nata Planos Cartográfico AS

Cantimplora Relación de personal

CANTIDAD DEVOLUTIVO MATERIAL PARA DILIGENICAMIENTOELEMENTOS DEVUELTA

IDENTIFICACION ÁREA DE COORDINACIÓNLOCALIDAD_______________ ÁREA SUPERVISIÓN__________________

Yo, ___________________________________identificado(a) con Cédula de Ciudadanía Nº____________ declaro haber recibido loselementos, materiales, formatos, cuestionarios y equipos descritos a continuación, los cuales me comprometo a darles el debido uso y adevolverlos una vez concluya la recolección de la información censal en el municipio.

CENSO DEL ARBOLADO URBANO

FORMATO Nº 2CONTROL DE ENTREGA DE MATERIALES E INSTRUMENTOS

A LOS SUPERVISORES O CENSISTAS

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Formato Nº 3. Asignación de Áreas de Supervisión
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Formato Nº 4. Asignación de Áreas Geográficas

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Formato Nº 5. Cartera de Campo

LOCALIDAD

AC CODIGO DEL AUXILIAR

AS

AC

CODIGODEL

ARBOL Angulo Angulo Angulo Distancia Altura Altura del1 2 3 Horizontal Total Fuste

METODO ABNEY METODO CONVENCIONAL

CENSO DEL ARBOLADO URBANO FORMATO 5

CARTERA DE MEDICION DASOMETRICA

ALTURA (m)

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FORMATO 6. CONTROL DE ENCUESTAS

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NOTAS

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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MANUAL COORDINADOR MARCO GEOESTADÍSTICO

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7. EL COORDINADOR DEL MARCO GEOESTADÍSTICO La coordinación del Marco Geoestadístico tiene como función garantizar la integridad y consistencia lógica de la información contenida en el Marco Geoestadístico del Censo del Árbol Urbano y su actualización a partir de la información obtenida en el operativo censal.

8. ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL MARCO GEOESTADÍSTICO El coordinador del Marco Geoestadístico tendrá bajo su responsabilidad la programación, depuración, consolidación y geocodificación de la información obtenida durante el operativo censal. Sus responsabilidades inician en la entrega de material cartográfico para el operativo hasta la consolidación de información definitiva obtenida en campo diariamente. 8.1 Sobre la entrega de material cartográfico análogo para actividades pre-censales De acuerdo a la organización del operativo censal, deberá entregar a cada uno de los Coordinadores Operativos el material cartográfico análogo y digital -en las PDA) con sus diferentes Niveles de Información (perímetro urbano, límites de Localidad, malla vial, limites de manzanas y sardineles, árboles digitalizados, Redes hídricas, parques, sitios de interés, AC, AS, AG etc.) correspondientes cada una de las Localidades ha ser abordada por el operativo censal. Con el fin de apoyar la actividad pre-censal del Coordinador Operativo, debe reunirse con éstos últimos y asesorar en la lectura del material cartográfico y en la determinación de la delimitación de las Áreas de Coordinación, Áreas de Supervisión –AS y Áreas Geográficas –AG. La cartografía análoga y digitalque el Coordinador del Marco Geoestadístico suministrará a los Coordinadores Operativos contará adicionalmente con una delimitación basada en el análisis estadístico de la población, la cual está en función de variables como:

i) Distancias entre árboles y su dispersión ii) Las áreas de influencia de elementos geográficos como ejes viales,

parques, redes hídricas iii) El análisis de conglomerados sobre la población de árboles.

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La delimitación servirá como apoyo al Coordinador Operativo en la definición de los límites de AS, y a partir de ellas llegar a la delimitación de las AG para cada uno de los censistas. 8.2 Sobre la actualización de material cartográfico análogo para actividades censales El material cartográfico análogo empleado en las actividades censales debe ser devuelto por el Coordinador Operativo al Coordinador del Marco Geoestadístico con el fin de incorporar a la cartografía análoga y digital las delimitaciones que sobre dichos planos se hayan realizado para las AC, AS y AG. Para ello debe consultar la información suministrada por el Coordinador Operativo por medio del Formato 3. Asignación de Áreas de supervisión. 8.3 Sobre la validación de material cartográfico análogo y digital para el operativo censal Una vez terminada la actualización de la cartografía digital a partir del ajuste de los límites definidos en la cartografía análoga para las AC, AG y AS, el Coordinador del Marco Geoestadístico deberá programar las actividades de edición, estructuración, codificación y validación cartográfica con el fin de garantizar que se suministre al personal del operativo censal información consistente y lógica que apoye las actividades de recolección de información en campo. 8.4 Sobre la generación de salidas gráficas análogas y digitales para el operativo censal Una vez realizada la validación y aprobación de la cartografía digital actualizada, se debe iniciar el proceso de generación de productos cartográficos a diferentes escalas con destino a los Coordinadores Operativos, Supervisores de Campo y Censistas, dicho material debe estar identificado y cumplir con las características de proyección y legibilidad que exige el censo del Árbol Urbano. Simultáneamente debe coordinar las actividades de cargue de información cartográfica digital en cada una de las PDA disponibles para el proyecto, de acuerdo a las cargas de trabajo estimadas por semana tanto para las AS y AG. La identificación de las Áreas de Coordinación se logra en la cartografía digital y análoga por medio de un código compuesto por las iniciales AC seguido de un código de 2 dígitos. Las Áreas de supervisión se identifican por las siglas AS seguidas de un código de dos dígitos y las Áreas Geográficas se identifican por un código compuesto por el Número de Localidad + Número de Área de Coordinación + Número de Área de Supervisión + Número de Área Geográfica.

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º

Figura 4.Ejemplo de identificación de las áreas operativas AC, AS y AG

8.5 Sobre el alistamiento en las PDA para el operativo censal. Debe garantizar que los dispositivos móviles de captura PDA disponibles para el operativo censal que sean entregados al coordinador operativo cumplan con los requerimientos de funcionalidad, es decir que se encuentren cargados con la información necesaria para el operativo, que cuenten con batería suficiente para el trabajo diario, que les haya sido descargada la información proveniente del operativo censal y le haya sido cargada nueva información para el siguiente día de trabajo. Las PDA deben ser entregadas al Coordinador del Marco Geoestadístico por el Coordinador del Operativo, a satisfacción de acuerdo al Formato 1 Control de Entrega materiales e instrumentos a los Coordinadores operativos. El Coordinador del Marco Geoestadístico debe garantizar que la cartografía digital cargada en las PDA contiene los mismos niveles de información (Perímetro Urbano, Límites de Localidad, Límites de AC, AS y AG, red hidrográfica, malla vial,

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limites de manzana y sardineles, sitios de interés y toponimia etc.) que contiene la cartografía análoga. La cartografía digital es la base fundamental para realizar la georeferenciación de los individuos y sobre el aplicativo instalado en la PDA se debe realizar el diligenciamiento de la ficha censal.

8.6 Sobre el almacenamiento y consolidación de la información proveniente del operativo censal De acuerdo al esquema de transferencia de información diaria para el censo del árbol urbano, se contará con un servidor en el cual se irán recibiendo los datos recogidos en campo durante el operativo censal, por medio de un software de sincronismos de comunicaciones integrado a las PDA. El Coordinador del Marco Geoestadístico debe velar por el correcto almacenamiento de dicha información e informar sobre cualquier anomalía registrada en el proceso de transferencia que impida la correcta lectura de los datos. Así debe coordinar la asignación de espacios físicos en los discos duros del servidor. 8.7 Sobre la actualización del Marco Geoestadístico de Censo del Árbol

Urbano La información almacenada debe ser incorporada a la estructura definida para el Marco Geoestadístico del Censo del Árbol Urbano. Para esta actividad debe diseñar mecanismos de validación, homologación y geocodificación de la información proveniente del operativo censal, sea ésta ultima actividad la

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asignación de Números de Sector, Sección y de árbol para cada uno de los individuos de acuerdo a la sectorización censal definida para el Marco Geoestadístico. 8.8 Sobre el control de cobertura de la información definitiva del Marco Geoestadístico

De acuerdo al avance del operativo censal y la consolidación de la información definitiva del Marco Geoestadístico del Censo del Árbol Urbano de Bogotá, el Coordinador del Marco Geoestadístico debe realizar la evaluación y control sobre la completitud de la información que ha sido capturada en campo y deberá informar al Coordinador Operativo de las deficiencias encontradas en la cobertura total del área de trabajo. 8.9 Sobre la consolidación de la información definitiva del Marco Geoestadístico Una vez finalizadas las actividades de actualización, el Coordinador del Marco Geoestadístico debe programar las actividades de consolidación de la información actualizada de cada una de las Localidades que conforman el área urbana de Bogotá, para ello debe validar nuevamente la información unificada con el fin de garantizar que la identificación de los árboles sea consistente con la estructura del Marco Geoestadístico y que sea única para cada uno de los individuos que lo conforman.

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9. RESUMEN DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DEL MARCO GEOESTADÍSTICO I. Entrega de Material Cartográfico Análogo para actividades pre-censales Hacer entrega a los Coordinadores Operativos del Material cartográfico análogo que contiene los diferentes niveles de información y delimitación correspondientes a cada Localidad y asesorar la delimitación de las AG, AC, y AS.

II. Actualización de Cartografía Análoga para actividades Censales y generación de salidas gráficas y digitales Ajuste e incorporación a la cartografía para el operativo de los límites correspondientes a las AC, AS y AG y asignación de geocodificación para cada una de ellas. A partir ésta actividad debe coordinar las actividades de generación de cartografía digital y análoga para los Coordinadores Operativos, Supervisores y Censistas III. Alistamiento de las PDA Garantizar el descargue de la información utilizada y cargue de nueva información cartográfica digital para las jornadas de trabajo del operativo, así como capacidad de batería suficiente para la jornada del día siguiente. IV. Almacenamiento de la información proveniente del operativo censal Vigilar el correcto almacenamiento de la información transferida por el personal del operativo censal, garantizando que exista el espacio suficiente para la recopilación de la información. V. Control de Cobertura Evaluar y controlar la completitud de la información capturada en campo e informar a los Coordinadores Operativos las deficiencias encontradas en la cobertura del área trabajo. VI. Actualización del Marco Geoestadístico y consolidación de la información Incorporar la información que ha sido almacenada proveniente del operativo censal, previa validación y homologación, para finalmente asignar geocodificación de acuerdo a la estructura del Marco Geoestadístico para el censo del Árbol Urbano.

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NOTAS

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