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INSTITUTO NACIONAL DE

ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

MANUAL DEL USUARIO

Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica

Oficina Ejecutiva de Planificación y Presupuesto

Oficina de Planificación

Lima, junio del 2017

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA DEL PLAN ESTADÍSTICO NACIONAL (SISPEN) - INVENTARIO DE LA PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA

2

INDICE 1. ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................. 3

2. REGISTRO DE USUARIO EN EL SISTEMA DEL PLAN ESTADÍSTICO NACIONAL (SISPEN) –

INVENTARIO DE LA PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA ............................................................................... 4

3. INGRESO AL SISTEMA DEL PLAN ESTADÍSTICO NACIONAL (SISPEN) - INVENTARIO DE LA

PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA .................................................................................................................. 5

4. REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS .............................................................................. 7

4.1 CONSISTENCIA DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................. 7

4.2 NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA ........................................................................................... 8

4.3 SELECCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA/TEMA ............................................................................ 9

4.4 OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 9

4.5 ENTIDADES QUE INTERVIENEN ............................................................................................................. 9

4.6 PERIODICIDAD ....................................................................................................................................... 10

4.7 DESAGREGACIÓN ................................................................................................................................. 11

4.8 PRINCIPALES VARIABLES .................................................................................................................... 12

4.9 UNIDAD DE MEDIDA............................................................................................................................... 12

4.10 MEDIO DE DIFUSIÓN ............................................................................................................................ 12

4.11 PROGRAMACIÓN DE METAS .............................................................................................................. 13

5. CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS ............................................................................ 14

5.1 ELIMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA ................................................................................ 15

5.2 MODIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA ............................................................................. 15

5.2.1 PRIMERA ETAPA: DATOS GENERALES ............................................................................................ 16

5.2.2 SEGUNDA ETAPA: ENTIDADES QUE INTERVIENEN ........................................................................ 16

5.2.3 TERCERA ETAPA: PRINCIPALES VARIABLES ................................................................................. 16

5.2.4 CUARTA ETAPA: OTROS DATOS DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA .............................................. 17

5.3 INDICADORES DE CALIDAD ............................................................................................................... 17

5.3.1 INGRESO A LOS INDICADORES DE CALIDAD .................................................................................. 17

5.3.2 MODIFICACIÓN DE INDICADORES DE CALIDAD .............................................................................. 20

5.4 EXPORTAR AL EXCEL LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS PROGRAMADAS ............................... 21

5.5 ENCUESTAS ......................................................................................................................................... 21

5.5.1 ENCUESTA SOBRE RECURSOS HUMANOS ..................................................................................... 22

5.5.2 ENCUESTA SOBRE PARQUE INFORMÁTICO .................................................................................... 23

5.5.3 ENCUESTA SOBRE UNIDAD ORGÁNICA ........................................................................................... 23

5.5.4 BUENAS PRÁCTICAS........................................................................................................................... 24

5.5.5 VISUALIZACIÓN DE ENCUESTAS DE AÑOS ANTERIORES ............................................................. 25

5.5.6 EXPORTAR A EXCEL LAS ENCUESTAS ............................................................................................ 26

6. EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS ..................................................................... 27

GLOSARIO DE TÉRMINOS............................................................................................................................. 31

MANUAL DEL USUARIO


3

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1. ACCESO AL SISTEMA

El Sistema del Plan Estadístico Nacional (SISPEN)-Inventario de la Producción

Estadística está alojado en el SISPEMA - Sistema de Programación y Evaluación

Multianual y Anual de Actividades Estadísticas, al cual se ingresa utilizando el

navegador Internet Explorer y Google Chrome en la ruta siguiente:

http://iinei.inei.gob.pe/SISPEMA/, lo cual le mostrará la pantalla siguiente:

También podrá acceder desde la página web del Instituto Nacional de Estadística e Informática: http://www.inei.gob.pe/sistemas-consulta/, el cual mostrará una lista de sistemas de consulta, deberá seleccionar: “SISPEMA - Sistema de Programación y Evaluación Multianual y Anual de Actividades Estadística”.

http://iinei.inei.gob.pe/SISPEMA/

http://www.inei.gob.pe/sistemas-consulta/

http://www.inei.gob.pe/sistemas-consulta/

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2. REGISTRO DE USUARIO EN EL SISTEMA DEL PLAN ESTADÍSTICO NACIONAL

(SISPEN) – INVENTARIO DE LA PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA

Para ingresar al Sistema del Plan Estadístico Nacional (SISPEN) - Inventario de la Producción Estadística se debe registrar con los datos necesarios para identificar al usuario de cada entidad; asimismo, el sistema sólo acepta un usuario por cada entidad. Para registrarse debe acceder al formulario de registro, en el cual llenará todos los datos solicitados (Para poder ser registrado, todos los campos deberán ser llenados con información válida).

Los datos que se presentan en este formulario son los siguientes:

Entidad Ubicación geográfica de la entidad: Departamento, provincia, distrito Nombres y apellidos del usuario Dependencia en la cual labora Cargo Condición del trabajador: Nombrado o contratado E-mail Teléfono (Teléfono donde labora, directo o con anexo) Dirección postal del centro de labores Nombre de usuario que utilizará el usuario para entrar en el sistema Contraseña de usuario que utilizará para acceder al sistema, además de

la confirmación de la misma.

Para registrarse como

usuario nuevo, hacer clic

en: “Regístrate aquí”

Datos de la Entidad,

según su ubicación

dentro la organización

estatal Datos de ubicación

geográfica

Datos del Usuario

Datos personales del

usuario Datos laborales

Datos de referencia

del usuario

Al terminar de llenar la información

hacer clic en: “Enviar”

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5

El control de acceso dependerá si existe algún usuario registrado en el sistema con los datos de la entidad, ubicación geográfica y nombre del usuario, si este fuera el caso el sistema mostrará el mensaje líneas abajo, éste es con el fin de evitar problemas de duplicidad.

En caso de registrarse por primera vez con los datos solicitados y de no existir duplicidad con los datos del usuario el sistema mostrará el mensaje siguiente:

3. INGRESO AL SISTEMA DEL PLAN ESTADÍSTICO NACIONAL (SISPEN) -

INVENTARIO DE LA PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA

Una vez registrado se accede al SISPEMA, módulo SISPEN se ingresará el código de usuario y contraseña de acceso y dar clic en el botón entrar.

Hacer clic “Entrar”

Ingresar código de

Usuario y Contraseña

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6

Al ingresar al sistema, se presenta el mensaje siguiente:

A continuación el usuario puede revisar sus Actividades Estadísticas dando clic a la opción del Menú, Listado de Actividades Estadísticas.

Si es que el usuario aún no ha ingresado actividades estadísticas, al momento de ingresar a la opción Listado de Actividades Estadísticas, el sistema le presentará la pantalla siguiente:

Entidad, departamento y

nombre del usuario

Nota de las Actividades

Estadísticas

Clic para acceder al

“Listado de Actividades Estadísticas”

Clic para registrar una nueva

“Actividad Estadística”

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7

4. REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS

Para el registro de Actividades Estadísticas, el sistema presenta la pantalla siguiente:

4.1 CONSISTENCIA DE LA INFORMACIÓN

El Sistema realizará ciertos filtros de acuerdo a los datos que se van eligiendo en el formulario, para poder tener una mejor consistencia de datos.

Para ello, presentamos el cuadro siguiente:

TIPO DE ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA

OPERACIÓN ESTADÍSTICA

Encuesta

Vivienda, Empresa/Establecimiento, Hogar, Persona, Cedula Diligenciada, Centro Educativo, Comunidad, Docente, Informante, Cultivo, Planta de Incubación

Censo

Vivienda, Empresa/Establecimiento, Hogar, Persona, Alumno Matriculado, Cultivo, Distrito, Informante, Mercado, Parcela, Valle

Recopilación en forma de Anuario, Compendio y Boletín

Documento

Operación de síntesis y análisis Documento

Registros Administrativos Registros Administrativos

INFRAESTRUCTURA ESTADÍSTICA

Directorios Vivienda, Hogar, Empresa/Establecimiento

Marcos Muéstrales Vivienda, Hogar, Empresa/Establecimiento

Cartografía Planos, Mapas

Atlas Documento

Base de Datos Base de Datos

NORMATIVIDAD Y METODOLOGÍAS

Nomenclaturas, clasificaciones y códigos

Documento

Normas y metodologías que contribuyen al mejoramiento del proceso estadístico

Documento

Normalización de definiciones Documento

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8

Nota: Con relación a las opciones que se elijan en las selecciones siguientes: “Tipo de Actividad”, “Actividad”, la opción “Unidad De Medida”, variará de acuerdo a las selecciones anteriores.

4.2 NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA

Se definirá un nombre para la Actividad Estadística en forma clara y concreta.

Clic para seleccionar

el Tipo de Actividad

Estadística

Clic para seleccionar el “Tipo de Actividad

Estadística”

Clic para seleccionar la “Actividad” de acuerdo a

tipo de Actividad Estadística

Ingresar el “Nombre de la Actividad Estadística”

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4.3 SELECCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA/TEMA

La selección de la Actividad Económica/Tema está relacionada con las variables que intervienen en la Actividad Estadística.

4.4 OBJETIVOS

Escribir el por qué se realiza la Actividad Estadística.

4.5 ENTIDADES QUE INTERVIENEN

En esta parte se tiene que indicar la(s) entidad(es) que participa(n) en la

realización de la actividad estadística por orden de responsabilidad. El sistema

automáticamente considera a la entidad que registra como la primera que

participa en la actividad estadística. Si se requiere añadir una más, seleccione la

entidad correspondiente y luego de clic al botón Agregar.

Seleccionar la “Actividad

Económica o tema”

Explicar el por qué se realiza la “Actividad Estadística o

Económica” También existe la opción de agregar

alguna “Observación”

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10

4.6 PERIODICIDAD

En esta sección se debe indicar la frecuencia con la que se colectan los datos.

Clic para seleccionar la “Entidad” participante

según la organización

El sistema por defecto considera como Entidad participante, a la entidad

que registra la “Actividad Estadística”

Clic en el botón “Agregar”

para adicionar la entidad seleccionada

Clic en el botón “Quitar”

para borrar alguna Entidad

Clic para seleccionar “Periodicidad” con la que se

realiza la “Actividad Estadística”

En opción Otras, solo diferencia

un grupo principal de periodos de otro grupo secundario

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11

4.7 DESAGREGACIÓN

En esta sección se debe indicar el nivel geográfico en que se disponen los resultados de la Actividad Estadística.

Al seleccionar opción Otras,

mostrará el mensaje siguiente:

Clic para seleccionar la

“Desagregación Territorial”

En opción “Otras”, solo

diferencia un grupo principal de desagregados de otro

grupo secundario

Al seleccionar opción “Otras”, mostrara el mensaje siguiente:

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4.8 PRINCIPALES VARIABLES

Las Variables están definidas por la actividad estadística que se determinó anteriormente.

4.9 UNIDAD DE MEDIDA

Expresión cuantificada de los avances de las metas físicas programadas en un período determinado, que debe corresponder a la actividad estadística señalada. En este sentido, la unidad de medida está relacionada al método de recolección de datos. El sistema rechazará otra opción.

4.10 MEDIO DE DIFUSIÓN

Modalidad en que se difunden las actividades estadísticas producidas: medio electrónico, página web, medio impreso, aplicación WAP, medio magnético.

Clic para seleccionar “Medio de Difusión”

utilizado en la Actividad Estadística

Clic para seleccionar “Unidad de Medida”

correspondiente a la Actividad Estadística

1. Clic en cualquiera de las

letras del alfabeto para ubicar la Variable deseada

3. Dar Clic sobre el botón

“Agregar Variable a la Actividad”

2. Seleccionar la(s) Variable(s) del listado que

se muestra

4. Clic en el botón “Quitar” para borrar

alguna variable agregada

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4.11 PROGRAMACIÓN DE METAS

En este cuadro se llenará la programación cuantitativa de la unidad de medida

que permitirá alcanzar los logros previstos.

Se debe tener en cuenta que al momento de ingresar la información en los diferentes campos, se debe verificar la información registrada para evitar problemas posteriores y evitar la necesidad de modificar.

Al finalizar, la Actividad Estadística queda registrada para la Entidad,

teniendo luego la opción de ingresar una nueva actividad o salir del sistema.

2. El campo Anual se

calculará automáticamente de acuerdo a los valores

ingresados en los campos trimestrales

1. Ingresar

cantidades en los

campos trimestrales

correspondientes

Clic en el botón “Ingresar Datos” para

guardar el registro de la Actividad Estadística

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5. CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS

En la opción Listado de Actividades Estadísticas, el usuario puede apreciar sus actividades estadísticas ingresadas y los indicadores de calidad del año en curso disponiendo del manejo correspondiente. En este mismo listado, podrá visualizar, mas no modificar, los registros de años anteriores.

Nota: Las opciones de modificar y eliminar sólo se mostrarán activas para el año en curso. Para los años anteriores a éste se mostrarán desactivadas o en caso se haya aprobada en el Sistema del Plan Estadístico Nacional (SISPEN)-Inventario de la Producción Estadística correspondiente se visualizará “APROBADA”.

Clic para acceder al “Listado

de Actividades Estadística”

Botón “Eliminar”: Para eliminar

la Actividad Estadística

Botón “Modificar”:

Permite modificar la Actividad Estadística

Seleccionar “Año”: Permite

ver Actividades Estadísticas de años anteriores

Botón “Indicadores”: Permite

mostrar o registrar indicadores de calidad

Botón “Modificar” y

“Eliminar”

están desactivados para los años

anteriores

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15

5.1 ELIMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA

Para eliminar una actividad estadística se hace clic en el botón correspondiente y se confirma la eliminación de la actividad estadística.

5.2 MODIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA

Para la modificación de Actividades Estadísticas tenemos el link siguiente:

A continuación se seguirá una secuencia de cuatro etapas, la cual se muestra a continuación:

Clic para “Eliminar” la

Actividad Estadística

Clic para “Modificar” la

Actividad Estadística

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5.2.1 PRIMERA ETAPA: DATOS GENERALES

5.2.2 SEGUNDA ETAPA: ENTIDADES QUE INTERVIENEN

5.2.3 TERCERA ETAPA: PRINCIPALES VARIABLES

Cambiar nombre sino es

coherente

Precisar de forma clara el por

qué se realizará la actividad

Clic para cambiar el “Tipo

de Actividad”

Al terminar, hacer clic en

“Continuar”

1. “Seleccionar” según ubicación

en la organización estatal

2. De la lista, seleccionar y

hacer clic en “Agregar”

4. Al terminar, hacer clic

en “Continuar”

3. Si desea borrar alguna

entidad seleccione y hacer

clic en “Quitar”

1. Seleccionar las variables

de las letras del alfabeto

2. Luego de seleccionar la

variable, hacer clic en “Agregar”

3. Al terminar, hacer

clic en Continuar

Nota: Si desea borrar alguna

variable, seleccionarla y

hacer clic en “Quitar”

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17

5.2.4 CUARTA ETAPA: OTROS DATOS DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA

5.3 INDICADORES DE CALIDAD

En el SISPEN se han incluido conjuntamente con la programación de actividades, preguntas relacionadas con la confiabilidad, oportunidad y accesibilidad de las actividades estadísticas. A nivel de cada actividad estadística debe responderse. Se sugiere documentar y aprobar por el responsable del órgano estadístico de la entidad.

5.3.1 INGRESO A LOS INDICADORES DE CALIDAD Desde el año 2013, se ha implementado nueva presentación de los indicadores.

Seleccionar el año, luego hacer clic

botón “Indicadores” a nivel de

cada Actividad Estadística

La representatividad

territorial de los resultados

Se refiere a la modalidad

de difusión

Al terminar hacer clic en

Guardar

Periodicidad con la cual

colectan los datos

Método con la cual recolectan los datos

Suma de todos los datos

trimestrales

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Después, de hacer clic en el botón de indicadores visualizará la pantalla siguiente:

ENTIDAD:

TIPO DE ACTIVIDAD:

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA:

APLICA CONTROL DE CALIDAD

NO ¿Por qué? (especificar):

SI

PROCESO DE PRODUCCIÓN E INSTRUMENTO QUE UTILIZA

Fuente de Información

Directorio actualizado

Cartográfica actualizada

Georeferenciación actualizada

Registros Administrativos actualizados

Otro (Especificar):

Ninguna

Segmentación y/o Estratificación

Coeficientes de variación

Uso de indicadores

Uso de estadísticos

Otro (Especificar):

Ninguna

Recolección

Prueba piloto

Seguimiento y vigilancia del proceso (supervisión).Hoja de verificación.

Otro (Especificar):

Ninguna

Crítica y Codificación

Verificación y consistencia de la información de las cédulas y el croquis diligenciados.

Uso de sistemas internacionales CIIU, CCP, SCN, etc.

Otro (Especificar):

Ninguna

Procesamiento

Uso de software o programas

SPSS

STATA

EXCEL

SQL Server

ARIMA

MODAU

PREDIS

Otro (Especificar):

Ninguna

Validación e imputación

Porcentaje de rechazo.

Verificación y consistencia de la información capturada.

Verificación del marco original con respecto a la información final.

Tabulación y tratamiento de las variables para su explotación.

Cruces de variables (Filtros).

Otro (Especificar):

Ninguna

Edición y publicación

Implantación de procedimientos compatibles con las normas ISO y otros estándares de calidad


SI (Especificar):

RETRASO QUE TIENE LA DIFUSIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA CON RESPECTO A LO PROGRAMADO:

Años :

LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA CUENTA CON:

Ficha Técnica

Metadato

Otro (Especificar):

Ninguna

Atención continuada al usuario para favorecer la comunicación y responder a sus expectativas.

Ninguna

Meses: Dias: Ninguno No corresponde

CONTROL DE CALIDAD AÑO N

A cargo de profesionales titulados y con experiencia en el ámbito para el cual han sido seleccionados.

Seguimiento de la calidad y coherencia de estilo en actividades multidisciplinarias.

Dispone de supervisor editor que permite garantizar la homogeneidad del producto final y mejorar la calidad.

Uso de formularios personalizados para muestreos del proyecto en curso.

ENVIAR

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19

En dicha pantalla, deberá seleccionar “SI” ó “NO” aplica Control de Calidad.

Si es “NO”, deberá especificar el ¿Por qué? Finalmente, en la parte

inferior hacer clic en el botón para grabar.

Si es “SI” y según su entidad, deberá seleccionar las opciones siguientes:

Proceso de Producción e Instrumento que Utiliza Fuente de Información: Persona u objeto que provee datos, por

ejemplo: Directorio, Registros Administrativos, Cartografía, entre otros.

Segmentación y/o Estratificación: Son las técnicas de análisis

estadístico que puede ser utilizado como: Coeficiente de variación, Uso de Indicadores, entre otros.

Recolección: Uso de una gran diversidad de técnicas y

herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, entre otros.

Crítica Codificación: Revisión y análisis de los datos consignados

en el formulario, con el propósito de detectar errores, omisiones o datos inválidos y corregirlos haciendo uso de otros elementos que el mismo formulario provee para que la información sea lógica y consistente.

Procesamiento: Son los programas estadísticos con cual se va a

procesar la información recolectada.

Validación e Imputación: Se realiza en función a la tendencia de la información mediante las variaciones respecto al periodo anterior y a similar periodo

Edición y Publicación: Consiste en hacer conocimiento al público

en general la actividad estadística realizada.

Implantación de procedimientos compatibles con las normas ISO y otros estándares de calidad.

Retraso que tiene la Difusión de la Actividad Estadística con

Respeto a lo Programado Precisar el retraso que tiene la actividad estadística con respecto al plazo de la publicación según calendario de difusión de productos estadísticos y su divulgación o momento en el cual se realizó realmente la difusión.

La Actividad Estadística cuenta con:

Ficha técnica: En ella se relacionan todas las características técnicas que se comprueban en las actividades realizadas, por ejemplo: en el caso de las encuestas, informan sobre las condiciones en las que se ha realizado las encuestas. Indica el tipo de encuesta (personal, por correo electrónico, vía internet, por teléfono, etc.), la fecha de realización, el método de muestreo, los puntos de muestreo seleccionados, el tamaño de la muestra y el error de muestreo cometido, principalmente.

http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#entrev

http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#quees

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20

Metadato: Son datos sobre los datos; es decir, los metadatos son datos altamente estructurados que describen información, el contenido, la calidad, la condición y otras características de los datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a comprender mejor la información.

Ninguno: No cuenta con ningún tipo de medio para contrastar la información registrada.

Finalmente, terminada la selección de las opciones hacer clic en el botón

para grabar.

5.3.2 MODIFICACIÓN DE INDICADORES DE CALIDAD

Después, de hacer clic en el botón de indicadores visualizará la pantalla siguiente:

Finalmente, terminada la selección de las opciones hacer clic en el botón para grabar.

Seleccionar el año, luego hacer clic

botón “Indicadores” para modificar

ENTIDAD:

TIPO DE ACTIVIDAD:

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA:

APLICA CONTROL DE CALIDAD


SI

PROCESO DE PRODUCCIÓN E INSTRUMENTO QUE UTILIZA

Fuente de Información

Directorio actualizado

Cartográfica actualizada

Georeferenciación actualizada

Registros Administrativos actualizados

Otro (Especificar):

Ninguna

Segmentación y/o Estratificación

Coeficientes de variación

Uso de indicadores

Uso de estadísticos

Otro (Especificar):

Ninguna

Recolección

Prueba piloto

Seguimiento y vigilancia del proceso (supervisión).Hoja de verificación.

Otro (Especificar):

Ninguna

Crítica y Codificación

Verificación y consistencia de la información de las cédulas y el croquis diligenciados.

Uso de sistemas internacionales CIIU, CCP, SCN, etc.

Otro (Especificar):

Ninguna

Procesamiento

Uso de software o programas

SPSS

STATA

EXCEL

SQL Server

ARIMA

MODAU

PREDIS

Otro (Especificar):

Ninguna

Validación e imputación

Porcentaje de rechazo.

Verificación y consistencia de la información capturada.

Verificación del marco original con respecto a la información final.

Tabulación y tratamiento de las variables para su explotación.

Cruces de variables (Filtros).

Otro (Especificar):

Ninguna

Edición y publicación

Implantación de procedimientos compatibles con las normas ISO y otros estándares de calidad


SI (Especificar):

RETRASO QUE TIENE LA DIFUSIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA CON RESPECTO A LO PROGRAMADO:

Años :

LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA CUENTA CON:

Ficha Técnica

Metadato

Otro (Especificar):

Ninguna

Atención continuada al usuario para favorecer la comunicación y responder a sus expectativas.

Ninguna

Meses: Dias: Ninguno No corresponde

CONTROL DE CALIDAD AÑO N

A cargo de profesionales titulados y con experiencia en el ámbito para el cual han sido seleccionados.

Seguimiento de la calidad y coherencia de estilo en actividades multidisciplinarias.

Dispone de supervisor editor que permite garantizar la homogeneidad del producto final y mejorar la calidad.

Uso de formularios personalizados para muestreos del proyecto en curso.

ENVIAR

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21

5.4 EXPORTAR AL EXCEL LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS PROGRAMADAS

5.5 ENCUESTAS

El sistema integra cuatro encuestas: Recursos Humanos Parque Informático Unidad Orgánica Buenas Prácticas

Para ingresar a cada Encuestas, en el menú principal hacer clic en el link “Encuestas”. El sistema mostrará como pantalla de inicio la encuesta de Recursos Humanos.

Hacer clic en link “Exportar Excel” para exportar el cuadro

de Actividades Estadísticas

Clic en link

Encuestas

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22

5.5.1 ENCUESTA SOBRE RECURSOS HUMANOS

El Recurso Humano es el personal que labora en el órgano estadístico o quien

haga sus veces.

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS DE LA ENCUESTA

Condición Laboral

Cantidad de personal nombrado y contratado que realizan actividades estadísticas en la entidad.

Nivel Educativo

Mayor nivel de estudios alcanzados por el personal nombrado y contratado que laboran realizando las actividades estadísticas. Los totales de la condición laboral y nivel académico deben de ser iguales.

Actividades que desarrollan:

Estadísticas: Se contabiliza al personal, que realiza labores que conducen a la producción estadística, por ejemplo resultados de información que la entidad sea responsable y que difunda a los usuarios.

Informática: Se contabiliza al personal que realiza labores de informática dentro de las actividades estadísticas, por ejemplo la organización y administración de la base de datos.

Otros: Se incluyen al personal que realiza labores administrativas en apoyo a las actividades estadísticas.

Solo es el personal del

órgano estadístico

Descripción de los campos

solicitados

Explicación de variables

solicitadas

Al finalizar hacer clic

en Guardar

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23

5.5.2 ENCUESTA SOBRE PARQUE INFORMÁTICO

El Parque Informático son las unidades de cómputo de los usuarios que realizan labores estadísticas en el órgano estadístico o quien haga sus veces.


Nº de Equipos Registrar el número de PC y de impresoras que se utilizan en los órganos estadísticos o quien haga sus veces. En el caso que no figure el tipo de PC que utiliza; especificar en la opción Otro.

Nº de Usuarios Registrar el número de personas que hacen uso de los equipos anteriormente mencionados (PC e impresoras), así no trabajen en el órgano estadístico o quien haga sus veces.

5.5.3 ENCUESTA SOBRE UNIDAD ORGÁNICA

Se refiere a la ubicación de la unidad orgánica estadístico en el organigrama

de la entidad.

Solo equipos destinados para el órgano estadístico

Al finalizar hacer clic

en “Guardar”

Leer antes de

responder

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24


Nombre de la unidad orgánica estadística Nombre de la unidad orgánica estadística o quien haga sus veces.

Indicar la unidad orgánica de la entidad de la cual depende

Registrar el nombre de la dependencia que depende, según el organigrama.

Señalar el nivel organizacional que le corresponde: 1º, 2º, 3º

Registrar el nivel organizacional tanto de la Unidad Orgánica como de la Unidad Orgánica de nivel inmediato superior que depende, por ejemplo: Primero, Segundo, Tercero, etc. Considerando que el 1º nivel organizacional corresponde a la alta dirección de la entidad.

Precisar número de la sección funcional

Registrar el código de la Sección Funcional de la Estructura Funcional / Programática de la entidad.

Precisar la Actividad/Acción/Obras según la Estructura Funcional/Programática de la Entidad Registrar el código y nombre de la actividad/acción/obras de estructura funcional/programática de la entidad.

Precisar el programa presupuestal al que pertenece

Registrar el código y nombre del programa presupuestal que corresponda.

5.5.4 BUENAS PRÁCTICAS

En la opción de “Buenas Prácticas”, permite realizar la encuesta de la implementación del Código de Buenas Prácticas Estadísticas del Perú en las entidades del Sistema Estadístico Nacional.

Se mostrara la pantalla siguiente:

Según el Principio deberá seleccionar SI ó NO de acuerdo al Compromiso y Dimensión de la Encuesta.

Hacer clic en link

“Buenas Prácticas”

MANUAL DEL USUARIO


25

5.5.5 VISUALIZACIÓN DE ENCUESTAS DE AÑOS ANTERIORES

El usuario puede visualizar el registro de las encuestas de años anteriores; sin embargo, no puede realizar ninguna modificación de los mismos.

Seleccionar el año

No se puede modificar las encuestas para años

anteriores

Al finalizar la encuesta, hacer clic en botón “Enviar”

MANUAL DEL USUARIO


26

5.5.6 EXPORTAR A EXCEL LAS ENCUESTAS

El usuario puede exportar la información de las encuestas, filtrado por años a archivos Excel.

Hacer clic para

“Exportar”

MANUAL DEL USUARIO


27

6. EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS

Luego de acceder al sistema, se mostrará la ventana siguiente:

Al ingresar a la ventana de “Evaluación 2015” (año de ejemplo), se puede observar el listado de actividades estadísticas registradas por la entidad, las mismas que tendrán que ser seleccionadas haciendo clic sobre el ícono en forma de lápiz ubicado en cada fila de la actividad estadística para comenzar la evaluación.

Exportar el formato de evaluación en Excel

Hacer clic sobre el icono en forma de lápiz para ingresar

la evaluación de cada Actividad Estadística

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28

Luego de hacer clic sobre el ícono en forma del lápiz, ingresará al formato de evaluación, el cual mostrará los campos siguientes: La Actividad Estadística, el objetivo de la actividad estadística, actividad y la programación de metas; que incluye la unidad de medida, la meta cuantitativa trimestral y anual de la actividad estadística, la ejecución de la actividad estadística, sesión de avance, problemas detectados, medidas adoptadas, el avance físico y porcentual, nombre del producto, fecha de difusión, y principales logros.

La actividad, es conforme a la clasificación de la actividad estadística siguiente:

Operación Estadística: Encuesta, Censo, Recopilación en forma de: Anuario, Compendio, Boletín, Operación de Síntesis y Análisis, Registros Administrativos.

Infraestructura Estadística: Atlas, Base de Datos, Cartografía, Directorios, Marcos Muestrales, Otros (Especificar).

Normatividad y Metodología: Nomenclaturas, Clasificaciones y Códigos;

Normalización de definiciones; Normas y Metodologías que contribuyen al mejoramiento del proceso estadístico.

En el campo Ejecutado se registrará la ejecución alcanzada por trimestre; el sistema sumará automáticamente el total anual ejecutado. En la casilla Situación del Avance, seleccionar una de las alternativas a la cual corresponde la situación de la actividad a la fecha de la evaluación, conforme se indica:

En ejecución

No iniciada

Paralizada

Reprogramada

Terminada

La actividad es conforme a

la clasificación de Actividad

Estadística

MANUAL DEL USUARIO


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Si eligió una de las alternativas siguientes: En ejecución, Reprogramada, Paralizada o No iniciada, en las casillas Problemas Detectados y Medidas Adoptadas, registrar los principales problemas encontrados y las medidas adoptadas. Escribir en altas y bajas, de manera concreta.

En la casilla Acumulado: El SISPEN calcula automáticamente, el avance físico anual evaluado; así como el avance porcentual, que indica el grado de cumplimiento alcanzado por la actividad estadística, respecto de las metas anuales. Verifique que los datos registrados estén conformes, y continúe con las demás celdas. Medios de Difusión: El SISPEN mostrará lo registrado en la programación de la actividad estadística, con el fin que registre lo efectivamente realizado. Producto Final de la Actividad Estadística: Precise el Nombre del Producto obtenido como resultado de la ejecución de la actividad estadística (Boletín, Anuario, Compendio, Informe, Metodología, etc.) y su Fecha de Difusión. Principales Logros: Hacer un comentario analítico concreto de los principales logros y sobre el contenido de la información del producto obtenido, en el período evaluado.

1. Ingresar la ejecución por

trimestre. El sistema sumará automáticamente la ejecución Anual

2. Seleccionar la

“Situación de Avance”

3. Registrar los Problemas Detectados y Medidas

Adoptadas en caso que en

“Situación de avance” respondió: En ejecución, No

iniciada, Paralizada o Reprogramada

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Guardar: Al concluir de registrar la evaluación correspondiente la actividad estadística seleccionada, se pulsa clic sobre el botón guardar (botón de color azul que se encuentra en el medio y parte superior del formato de Evaluación).

Actualizar: Una vez guardado se modifica el botón de nombre Guardar por el de Actualizar, y cada vez que se realice alguna modificación en la evaluación se tiene que terminar pulsando clic en el botón Actualizar para que se guarden todos los cambios.

4. Automáticamente el sistema

mostrará el avance físico y porcentual

de la actividad estadística

5. El medio de difusión

muestra lo registrado en la

programación de actividad

estadística

6. En producto final

registrar el nombre y

fecha de difusión de la

actividad estadística

7. Registrar los

principales logros del

producto obtenido

Al terminar la evaluación hacer

Clic en botón “Guardar”

Al terminar si desea realizar alguna

modificación en la evaluación hacer Clic

en botón “Actualizar”

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. Código de la Actividad Estadística

Es la identificación de la actividad estadística, se considera un código de cinco dígitos con el cual se identifica a cada actividad programada en el año. El propósito de este código es que permanezca estable en el transcurso del tiempo sin modificaciones que actualmente ocurren por las variaciones de la programación de cada entidad.

2. Nombre Es la denominación por la que se conoce, en algunos casos está estandarizada, la actividad estadística. Con la finalidad de que el nombre sea lo más claro posible, se han seguido las pautas siguientes:

Se han suprimido las palabras genéricas o detalles para acortar el nombre, salvo en aquellos casos en que se han considerado necesarias para evitar confusiones.

Cuando se han presentado nombres iguales de actividades estadísticas se marca la diferencia con identificación de los departamentos de origen.

Se han considerado años en los nombres de algunas actividades estadísticas como: Censos, Encuestas e Investigaciones.

3. Tipo de actividad Es la clasificación de la actividad estadística seleccionada: Operación Estadística, Infraestructura Estadística y Normatividad y Metodología. 3.1 Operación Estadística

Conjunto de actividades que, partiendo de una recogida de datos individuales, conduce a la presentación de resultados agregados en forma de tablas o de índices; para ello se hace uso de métodos y procedimientos estadísticos. Los datos individuales pueden recogerse:

Directamente de las unidades informantes mediante un cuestionario o juego de cuestionarios que se procesan conjuntamente.

Mediante la observación de los hechos sobre un determinado fenómeno, y A través de un determinado registro o archivo creado con fines distintos a

los estadísticos.

En el SISPEN se ha incluido en esta clasificación con el nombre de Actividad y se detalla cada uno a continuación:

a. Encuesta: Es un método de recolección mediante un cuestionario perfectamente estructurado, en el cual la información cualitativa se obtiene realizando sólo a un subconjunto o muestra de elementos del universo en estudio, que permite obtener información sobre el mismo.

b. Censo: Es el conjunto de datos estadísticos que se obtienen por la

aplicación a todas las unidades de un país y se realizan en cualquier cobertura geográfica, número de unidades de informantes o frecuencia de recolección quinquenal o decenal, como es el caso de los de población, económicos, agropecuarios, etc., siempre que incluya todas las unidades que componen el universo que se investiga.

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c. Registros Administrativos: Son aquellos registros que realizan las Instituciones Públicas para llevar control de sus propios fines administrativos. Esta información puede ser utilizada con fines estadísticos y se obtiene tal como está disponible. Los fines administrativos no siempre coinciden totalmente con los fines estadísticos. Los registros constituyen la forma más económica de obtener información estadística de una población.

d. Recopilación en forma de Anuario, Compendio o Boletín

Anuario: Es la recopilación de datos y hechos en un año determinado.

Compendio: Es el nombre que recibe una breve pero detallada y precisa compilación de un área determinada.

Boletín: Publicación periódica destinada a tratar asuntos científicos o de alguna institución que proporciona información actual.

e. Operación de Síntesis y Análisis: Se incluye en esta actividad alguna investigación de parte del órgano ejecutor. En esta labor se indica “estructural” si la periodicidad de la difusión es anual o superior al año y “coyuntural” si la periodicidad de la difusión es inferior al año.

3.2 Infraestructura Estadística

Son las actividades que consisten en formas particulares o sintéticas de presentar resultados, que también se incluyen en el Plan, como:

Confección de registros de unidades estadísticas utilizados como marcos de censos y encuestas.

Elaboración y actualización de la cartografía con fines censales. Elaboración de síntesis gráficas mediante la utilización de datos y

resultados procedentes de diversas fuentes.

En el SISPEN se ha incluido en esta clasificación con el nombre de Actividad y se detalla cada uno a continuación:

a. Directorios: Relación de unidades estadísticas que incluyen datos de identificación, entre ellos los que permita el contacto con la unidad, así como otras características necesarias para su utilización como marco de una o varias investigaciones estadísticas.

b. Marcos Muestrales: Es la información que ubica y dimensiona el universo y

puede consistir en censos de viviendas y mapas agrupados por localidades, barrios, repartos, etc.; mapas de cobertura forestal con agrupamientos por tipos de vegetación o usos de suelo; listados de viviendas en localidades pequeñas, etc. La construcción del marco muestral se detalla en los apartados referentes a las variables generales de la demanda, oferta y abastecimiento.

c. Cartografía: Es una representación de la superficie de la tierra a través del

papel, graficando en mayor o menor detalle lo que se quiere mostrar, ya sea por medio de la escala de la carta, que se representa a través de un cociente. La cartografía estudia los sistemas de proyección más adecuados para definir una correspondencia entre los puntos elipsoide y sus transformados en el plano. Estas relaciones vienen definidas de manera matemática por las Proyecciones Cartográficas.

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d. Atlas: Es una colección de mapas físicos, políticos, o de otra índole en forma de libro, aunque también puede encontrarse en otro soporte. Pueden mostrar características políticas, sociales, religiosas y económicas.

e. Base de Datos: Es un conjunto de datos que pertenece al mismo contexto

almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

f. Otros (Especificar): Implantación de sistemas de tramitación electrónica

(registro telemático, consulta de tramitaciones, notificaciones, certificaciones y trasmisiones de datos).

3.3 Normatividad y Metodologías

Son los procedimientos y métodos utilizados para la producción y mejora de la producción de estadísticas. Asimismo, se incluye la elaboración de nomenclaturas, y clasificaciones de amplio uso. En el SISPEN se ha incluido en esta clasificación con el nombre de Actividad y se detalla cada uno a continuación:

a. Nomenclaturas, clasificaciones y códigos

Nomenclatura: Se define como una lista objetiva de terminología de las características que presenta el fenómeno estudiado. Para que esta lista sea manejable, las características se agrupan en categorías en función de elementos o propiedades comunes.

Clasificación: Es el ordenamiento por clases o categorías, según las propiedades del objeto o concepto en cuestión.

Código: En sentido estricto, puede definirse como conjunto de normas sistemáticas que regulan unitariamente en una materia determinada, o combinación de signos que tienen un determinado valor dentro de un sistema establecido. También hace referencia a los sistemas de representación de información.

b. Normas y metodologías que contribuyen al mejoramiento del proceso estadístico.

Normas: En estadística, son las convenciones que se establecen para el tratamiento de la información, aprobadas oficialmente por la(s) autoridad(es) competente(s) En informática, la normalización de una base de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones para evitar la redundancia de los datos y proteger su integridad.

Metodologías: Son el conjunto de métodos que se rigen en una investigación científica. Es la parte del proceso de investigación que sigue la propedéutica y permite sistematizar los métodos y técnicas necesarias para llevar a cabo una investigación o estudio.

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c. Normalización de definiciones: La normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas que se establecen para garantizar el acoplamiento de elementos construidos independientemente, así como garantizar el repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos fabricados y la seguridad de funcionamiento.

4. Actividad Económica / Tema Es la clasificación a que corresponde la actividad estadística, según se trate de alguna actividad económica de producción de bienes o servicios, o tema que se ha incluido en el SISPEN. Cada actividad estadística se clasifica en 23 actividades económicas o temas. En el SISPEN se ha incluido la clasificación siguiente:

CÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA/TEMA

01 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura

02 Pesca

03 Minería e hidrocarburos

04 Manufactura

05 Electricidad y agua

06 Construcción y vivienda

07 Comercio interior y exterior

08 Transportes y actividades conexas, comunicaciones

09 Restaurantes, hoteles y turismo

10 Educación, cultura y esparcimiento

11 Investigación, ciencia y tecnología

12 Salud

13 Nivel, calidad, condiciones de vida y desarrollo social

14 Seguridad, justicia y orden público

15 Demografía y población

16 Trabajo, protección social y costos laborales

17 Medio ambiente

18 Financiero, monetario y seguros

19 Administraciones públicas, instituciones sin fines de lucro

20 Cuentas económicas

21 Estadísticas de empresas y unidades de producción no referidas a sectores particulares

22 Estadísticas no clasificadas por sector o tema

23 Normatividad y metodología general

A continuación se especificará aquellos Temas poco conocidos y que podrían generar cierta confusión:

En el tema “Cuentas económicas”, se ha incluido las actividades estadísticas referidas a las Cuentas Nacionales, se trate de nivel nacional, departamental, con periodicidad anual, trimestral, Cuentas de los sectores institucionales, enmarcados en el Sistema de Cuentas Nacionales, según el Manual aprobado por las Naciones Unidas. Igualmente, se ha incluido las actividades estadísticas relacionadas a la evolución de la actividad productiva mensual, Balanza de Pagos a nivel anual o trimestral, encuestas económicas anuales y trimestrales, principalmente.

En el tema “Estadísticas de empresas y unidades de producción no referidas a sectores particulares”, se han incluido directorios, registros, estadísticas generales de unidades de producción y marcos muestrales.

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En el tema “Estadísticas no clasificadas por sector o tema”, se incluye planos, mapas cartográficos, atlas, compendios, estadísticas sectoriales departamentales y series estadísticas de principales sectores económicos y sociales.

En el tema “Normatividad y Metodología General”, se incluye los documentos metodológicos, guías conceptuales, documentos procedimentales y normas para un mejor proceso de recopilación de la información.

5. Objetivos

Indica brevemente el propósito principal y único de cada actividad estadística. También menciona si la actividad estadística satisface compromisos internacionales y muestra el año o período de estudio de la actividad.

6. Entidades que Intervienen Sólo la entidad que tiene la responsabilidad final de la producción de la operación estadística informa en este rubro. El SISPEN registra primero la entidad que está registrando su programación de actividades estadísticas, luego las otras entidades que participan se encuentran en orden decreciente de acuerdo al grado de responsabilidad en la elaboración de la actividad estadística.

7. Variables

Comprende las principales variables de estudio y de clasificación que se derivan de la actividad estadística. Su denominación es concreta, sin incluir objetivos o explicaciones de la misma.

8. Periodicidad Se refiere a la periodicidad con la que se recolectan los datos para la elaboración de la actividad estadística, esta periodicidad de la recogida de información será siempre inferior o igual a la periodicidad de la difusión. Puede ser diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual u otro.

9. Desagregación Es el nivel de desagregación territorial más pequeña para las que se ofrecen al menos algunos resultados de actividad estadística. Se señala si se dispone a nivel de centro poblado, distrital, provincial, departamental, nacional u otra unidad territorial.

10. Unidad de Medida Expresión cuantificada de los avances de las metas físicas programadas en un período determinado, que debe corresponder a la actividad estadística señalada. En este sentido, la unidad de medida está relacionada al método de recolección de datos. Por ejemplo, si se indicó como método de recolección “Encuestas” o “Censos”, la unidad de medida que le corresponde, según la investigación a ejecutar puede ser “vivienda”, “empresa”, “persona” u “hogar”. Si se eligió como método de recolección “Registros Administrativos”, la unidad de medida es “Registro administrativo”, que debe reflejar la cantidad de formatos, formularios que han sido utilizados para elaborar la actividad estadística.

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Si se eligió “Base de datos” como actividad, la unidad de medida sería “Base de Datos”. Si se eligió como método de recolección “Operación de síntesis y análisis”, la unidad de medida es “Documento”.

11. Metas Es la previsión de logros a ser obtenidos en un período determinado (Anual/Trimestral), siendo la expresión cuantitativa de la unidad de medida, número de viviendas, número de empresas, número de personas, número de hogares, números de documentos u otros. En forma general, las cifras de programación de metas están relacionadas con la unidad de medida. Por ejemplo: Si se registró como unidad de medida “Registros Administrativos”, la cifra registrada en programación de metas podría ser relativamente grande, en razón a se refiere al número de formatos que se utilizan como registros, denominado en este caso, “Partida de nacimiento”.

12. Medios de Difusión Comprende el tipo de formato (documento, informe, base de datos, planos, mapas, sistema de información, etc.). En el cual es difundido el producto estadístico. Asimismo, especificar el medio de comunicación masivo (televisión, radio, Prensa, revistas, página web, redes sociales, etc.) o personal (correo electrónico, celular, etc.) mediante el cual el producto estadístico llega o está a disposición del usuario.

13. Observaciones En este apartado se registra, en caso sea necesario, datos adicionales respecto a la actividad estadística programada, la periodicidad de la recopilación de la información, las variables a tomar en cuenta y/o especificación de la unidad de medida.

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