MANUAL DEL USUARIO PARA LA PLATAFORMA DE GESTION EDUCATIVA

(ALUMNOS) Ingrese a la Plataforma de Gestión Educativa con el dominio asignado a su colegio con la extensión portalcolegioscolombia.com ejemplo: nombrecolegio.portalcolegioscolombia.com A continuación ingrese su código (usuario) y clave y haga click en aceptar.

La plataforma consta de unos botones de navegación. Para regresar a la página anterior presione “Regresar”, o para salir de la plataforma presione “Salida Segura”, así como para imprimir la pagina que se ésta viendo presione “Imprimir”.

En esta pantalla aparecerá el conjunto de acciones de la plataforma listas para ser utilizadas por el alumno, el perfil de cada alumno está cargado con la información personal e información académica.

En esta página el alumno puede conocer las actividades de cada materia, puede cambiar su información personal y familiar, consultar las tareas, obtener información sobre el estado de la cuenta, y cambiar al clave a su preferencia.

= Dando click para consultar el horario de clases del estudiante.

= Estas son noticias enviadas por el colegio, dar click para ver el detalle de la noticia y descargar el documento adjunto de la noticia.

Para ACTUALIZAR SU INFORMACION PERSONAL haga click en “Actualizar Info”

Observará el siguiente formulario donde el alumno puede modificar su información personal tal como: nombre, curso, dirección, teléfono, etc.

Para guardar los cambios debe oprimir el botón de “Guardar Cambios y Continuar”

Para ver su INFORMACIÓN FAMILIAR debe volver al menú y hacer click en “Info Familiar”

Verá la información personal y familiar del alumno.

Para ver las CIRCULARES debe volver al menú y hacer click en “Circulares”

En este link el alumno podrá tener acceso a las circulares emitidas por el colegio.

Para ver la circular deberá oprimir el siguiente link:

A continuación de click en “Ver Circular” ó click derecho sobre la imagen y “guardar destino como…” se abrirá la siguiente ventana:

En ésta ventana el alumno tiene la opción de escoger si quiere guardar la circular en el pc o simplemente abrirla; la circular se verá como un documento de Word. Para ver las MIS MATERIAS debe volver al menú y hacer click en “Mis Materias”

Seleccione la materia que desee, para ver la información correspondiente, similar a continuación

Para crear comunicados debe volver al menú y a continuación dar click en “Comunicados”

Verá esta pantalla.

Para redactar un mensaje, debe dar click en “Redactar Mensaje”.

Verá esta pantalla.

A continuación deberá elegir de la lista al usuario que desea enviarle el mensaje, dando click en:

Puede filtrar su búsqueda en el siguiente formulario

Después elija al usuario deseado de la lista:

Debe oprimir el cuadro blanco en la parte izquierda del usuario deseado y después dar click en escoger:

Volverá a la pantalla de crear mensaje y debe diligenciar los espacios que hacen falta para enviar el mensaje.

Una vez diligenciado completamente debe dar click en “Enviar”, así su mensaje llegará a los usuarios determinados. Para leer un comunicado recibido, debe ver el mensaje de esta forma:

Dar click en el asunto del mensaje

A continuación podrá leer el contenido del mensaje que le fue enviado:

Si desea eliminar el mensaje, debe volver a la bandeja de entrada

A continuación dar click en “eliminar”.

Para ver los mensajes que usted ha enviado debe volver a la pantalla

Y dar click en “Bandeja de Salida”.

A continuación verá el mensaje enviado:

Si desea eliminarlo, debe dar click en “Eliminar”

Para ver la AGENDA DEL COLEGIO debe volver al menú y hacer click en “Agenda Colegio”

Debe elegir el día de la actividad programada en el calendario

Verá la actividad programada por el colegio:

Para ver la AGENDA DEL Alumno debe volver al menú y hacer click en “Agenda Colegio”

Debe elegir el día de la actividad programada en el calendario

Verá la actividad programada por el colegio:

Para CONSULTAR LAS TAREAS debe volver al menú y hacer click en “Consultar Tareas”

Verá la siguiente pantalla con todas las tareas programadas

Ahí, encontrará la tarea asignada, en caso de tener un “archivo adjunto”, deberá dar click en

Se abrirá una notificación

El alumno decidirá si guarda en su pc el archivo, o si solamente lo abre mediante un documento de Word para ser leído. Para ver los LOGROS DEL CURSO debe volver al menú y hacer click en “Logros del Curso”

Verá esta pantalla con los indicadores de logro del alumno por cada una de las áreas y período académico

También podrá ver la información del profesor de cada materia. Deberá dar click en “Información Profesor”

Verá la siguiente pantalla con la información de profesor para determinada materia.

Para consultar su BOLETIN ACADEMICO debe volver al menú y hacer click en “Boletín Académico”

Verá esta pantalla

A continuación para conocer su BOLETIN ACADEMICO de click en la imagen señalada ó click derecho sobre la imagen y “guardar destino como…” se abrirá la siguiente ventana:

En ésta ventana el alumno tiene la opción de escoger si quiere guardar el boletín en el pc o simplemente abrirla; El boletín es cargado por el colegio. Para consultar su Ruta debe volver al menú y hacer click en “Rutas”

Para ver la ruta deseada seleccionamos y damos click.

Verá esta pantalla. Aquí se encuentra la información sobre la Ruta

Para consultar los menús de cafetería debe volver al menú principal y hacer click en “Cafetería”

Para ver el menú seleccionamos y damos click.

Verá esta pantalla. Aquí se encuentra la información del menú.

Para consultar las clase extras del colegio debe volver al menú y hacer click en “Extracurriculares”.

Para ver la información de una clase extras seleccionamos y damos click.

Verá esta pantalla. Aquí se encuentra la información de las clases con un archivo a descargar.

Para consultar las Lista Materiales debe volver al menú y hacer click en “Lista Materiales”.

Para ver la información de alguna lista seleccionamos y damos click.

Verá esta pantalla. Aquí se encuentra la Lista con un archivo a descargar

Para ver su ESTADO DE CUENTA debe volver al menú y hacer click en “Estado de Cuenta”

Verá esta pantalla, donde le especificaran el reporte total de los meses pagados.

Para solicitar certificados, desde el menú hacer click en “Solicitar Certificados”

Verá el siguiente formulario, con el listado de documentos que puede solicitar.

Especifique el documento requerido oprimiendo el cuadro blanco a la izquierda del documento solicitado y también indique el año del documento.

A continuación de click en

La petición llegará al administrador para su respectivo trámite. Verá la siguiente confirmación donde se le asigna un número de solicitud del documento.

Para consultar lista uniformes, desde el menú hacer click en “Lista de Uniformes”

Verá esta pantalla. Aquí se encuentra la información de los Uniformes del colegio.

Para consultar documentos importantes hacer click en “Documentos Importantes”

Verá esta pantalla donde aparecen los documentos más importantes del colegio como lo son el Manual de Convivencia, el PEI, etc., puede descargarlos en su pc para poderlos consultar en el momento que lo requiera.

Para consultar la galería de imágenes puede ingresar por “Galerías-fotos”

Encontrará esta pantalla, donde al dar click podrá pasar las imágenes que desea ver.

Para CAMBIAR SU CLAVE debe volver al menú y hacer click en “Cambio Clave”

Aparece el siguiente formulario con el nombre de usuario

Deberá llenar los datos requeridos para recibir su nueva clave. Una vez los datos sean llenados debe dar click en Aceptar y enseguida su nueva clave quedará lista para ser usada.

Para consultar estos manuales puede ingresar por “Ayuda”

Para consultar los términos y condiciones de la Plataforma haga click en “Términos y Condiciones”

Para conocer información acerca de su póliza estudiantil de Seguros de Vida del Estado haga click en el icono de “Seguros del Estado”

Una vez haya finalizado el uso de la Plataforma de Gestión Educativa podrá salir mediante el icono de “Salida segura” representado de la siguiente manera: