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MANUAL DEL USUARIO SIP

(Sistema de Profesionalización) Propósito: El Sistema de Profesionalización (SIP), permite compartir información académica y administrativa en línea de las acciones de formación continua del personal docente y directivo en el Estado, para contar con registros y evidencias de dichos procesos que permitan coadyuvar en un servicio educativo de calidad. Introducción al SIP. Para acceder al sistema la ruta a seguir Vía Internet es: www.usebeq.edu.mx/scc Sugerencia de ingreso por vía Internet Explorer Versión 10.0 y/o Google Chrome.

Pantalla principal

Menú Principal El menú principal se divide en 4 funciones principales: -Procesos, -Reportes, -Usuarios, -Seguridad.

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Menú Procesos

Crear/Revisar Grupos. o Esta opción nos permite Crear y/o Revisar Grupos, mostrando los ya existentes o

bien crearlos.

Los iconos a la izquierda del grupo nos permiten:

+ Muestra los integrantes del grupo. Muestra los datos generales del grupo.

Permite editar el grupo.

Para agregar un grupo presionar el icono

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La clave del curso se determina vía la estructura y/o se publica en la página oficial como se integra. En curso se seleccionar el tipo. Se Asigna el coordinador del grupo, en la mayoría de los casos quien lo crea es el coordinador principal del grupo. Seleccionar la región a la que corresponde. En la parte de abajo hay 2 pestañas: Participantes y, Calendarización (se agregan las fechas de las sesiones programadas para el grupo).

Con este icono se inserta el registro (guarda) y con este icono regresa a la pantalla anterior. Una vez creado el grupo se agregan los participantes, en el rectángulo se ingresa el nombre de usuario, sino se conoce se hace la búsqueda con la lupa y se selecciona. El cuadrito de permite es para que nos permita agregar al docente en este grupo cuando ya pertenece a otro grupo y curso. Una vez ya elegido el usuario a integrar al grupo se agrega el registro al grupo con el

icono

Cambio de grupo. Esta opción del menú, permite cambiar de grupo a un docente con todo el historial que trae de formación.

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Para poder realizar el cambio de grupo debe dar clic al botón rojo, en donde le mandara a la siguiente pantalla.

Seleccionar la opción Nuevo, y con la lupa buscar al participante y se confirma el agregar al participante con el icono

Registro de Asistencia. Esta opción permite registrar la asistencia y cerrarla.

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Es importante comentar que si cierran asistencia ya no pueden realizar cambios en su registro

y o bien capturarla, por lo tanto el registro es por medio del ingreso al icono y realizar el registro correspondiente, guardando los cambios con el icono .

Una vez que el registro de asistencia se hace y no registrara cambios, el cierre se lleva a cabo en la(s) sesiones oprimiendo el botón rojo, selecciona la(s) sesiones y confirma con la palomita.

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Registro de asuntos. Permite enviar mensajes cortos a los participantes del grupo, oprimir botón rojo y la siguiente pantalla muestra el o los participantes a enviar mensaje.

Una vez seleccionado el participante envía a la pantalla donde se abre el asunto a enviar que se registra de la siguiente manera:

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Subir Material. Aquí se sube toda el material resultado de las sesiones (relatorías, planes de mejora, minutas).

La columna Indicador muestra si tienen archivos (verde) o no (rojo) de consulta. Cuando presiona el botón rojo de subir material inicia el proceso, y eligiendo el icono de subir

material nos lleva a la pantalla siguiente:

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Menú Reportes.

Asistencias. Imprime el registro de asistencia del grupo.

Correo de Inasistencias. Envía el listado de inasistencias del grupo a las direcciones de nivel.

Formato de Asistencias. Imprime el formato de pase de lista.

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Menú Usuarios.

Asistencia. Muestra los grupos de formación a los que pertenece, así como consultar su asistencia.

Material. Permite consultar el material de trabajo, resultado de cada una de las sesiones de trabajo.

Menú Seguridad.

Usuarios. Muestra el total de Docentes registrados en el sistema a nivel estatal, el modulo permite dar de alta, buscar, consultar o modificar a los docentes.

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En la parte superior esta el icono para dar de alta un nuevo registro, el icono permite realizar la búsqueda de los docentes. Para dar de alta un docente se sugiere que en el campo de la clave se determine de la siguiente manera:

1er letra Nombre + Apellido Paterno + 1er letra Apellido Materno p.e. Mirna López Salgado, su clave es mlopezs

en el caso de que ya exista la clave por homonimia, se sugiere agregar la siguiente(s) letra(s) del apellido materno. NOTA: Es importante la búsqueda a detalle de los docentes en la base de datos antes de dar de alta, ya que no es correcta la duplicidad de un mismo docente.

Cambiar contraseña. Se sugiere sea inmediata para evitar ingreso de docentes que no pertenecen al usuario que se muestra.