Manual del Usuario SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PCB · 2021. 2. 26. · “Manejo y Disposición...

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Manejo y disposición ambiental de equipos contaminados con PCB y Desechos de DDT y la creación de capacidad técnica en Guatemala.

Ciudad de Guatemala, Guatemala

Manual del Usuario

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PCB

Créditos Institucionales Entidad Coordinadora: Departamento para el Manejo Ambientalmente Racional de Productos Químicos y Desechos Peligrosos en Guatemala Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales 7 avenida 03-67, zona 13, Ciudad Guatemala, Guatemala. Desarrollo de software BDG, S.A. Entidad Implementadora Organización de Las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial -ONUDI- Proyecto GEF 5816/UNIDO 140298: “Manejo y Disposición Ambiental de Equipos Contaminados con Bifenilos Policlorados PCB y Desechos del Plaguicida DDT y Creación de Capacidad Técnica en Guatemala” Compilación y Edición Técnica: Ing. Jefferson Guillermo Santiago Cabrera - Consultor Técnico del Proyecto Revisión: Ing. Justo Elviz Ajanel Ardón - Coordinador de Proyecto Ing. Laura Verónica López – Encargada del Convenio de Estocolmo, Departamento de Productos Químicos y Sustancias Peligrosas del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Primera edición: 2019 Impreso en Guatemala. Este manual puede ser reproducido ya sea total o parcialmente, con fines educativos o no lucrativos y, sin el permiso especial del autor, siempre y cuando se cite la fuente. El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva del autor. Las opiniones expresadas no representan la decisión o la política de la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial.

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Contenido

1 RESUMEN ............................................................................................................................. 3

2 GENERALIDADES DEL SISTEMA ....................................................................................... 4

3 ACCESO AL SISTEMA ......................................................................................................... 5

4 PROCEDMIENTO DE REGISTRO EN EL SISTEMA ........................................................... 5

4.1 Registro de propietarios .............................................................................................................. 5

4.2 Registro de usuarios.................................................................................................................... 6

5 INGRESO AL SISTEMA ...................................................................................................... 11

6 INGRESO DE INVENTARIOS ............................................................................................ 11

6.1 Datos obligatorios: ..................................................................................................................... 11

6.2 Creación de Plantas/Instalaciones ............................................................................................ 12

6.3 Gestiones PCB vía WEB ........................................................................................................... 13

6.4 Gestiones PCB ANDROID ........................................................................................................ 20

6.5 Actualización de datos para equipos registrados ...................................................................... 23

6.6 Solicitud de baja ........................................................................................................................ 24

6.7 Solicitud de cambio de propietario ............................................................................................ 25

6.8 Revisión del MARN por gestiones ............................................................................................. 27

7 UTILIDADES DEL SISTEMA .............................................................................................. 29

7.1 Cambiar contraseña .................................................................................................................. 29

7.2 Recuperar contraseña ............................................................................................................... 29

7.3 Cerrar sesión ............................................................................................................................. 29

8 MENSAJES QUE INDICAN ERROR .................................................................................. 30

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1 RESUMEN

El “Sistema de Información de PCB” -SIPCB- es una herramienta administrada por el Ministerio

de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) de la República de Guatemala para el control de

propietarios y existencias de PCB en el país.

El cual indica:

¿Cómo acceder a la aplicación?

¿Cómo registrar usuarios?

¿Cómo se registran las instalaciones o plantas?

¿Cómo se registran y gestionan existencias de equipos susceptibles de PCB y sitios

contaminados?

¿Cómo se realizan actividades?:

o Cambio de propietario de equipos

o Actualización de análisis químicos en equipos y sitios contaminados

o Actualización de ubicación de equipos

o Baja de equipos del sistema o sitios contaminados.

¿Cuáles son las utilidades del sistema?

La información de cada uno de los pasos se complementa con gráficas e imágenes.

Con base en el artículo 5 (Sistema de información de PCB) del Acuerdo Gubernativo 194-2018

“Reglamento para la gestión integral de bifenilos policlorados (PCB) y equipos que lo contienen”,

el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales desarrollo un sistema para el control de

propietarios y existencias de PCB en el país. Por tal razón, al momento de entrar en vigencia

dicho acuerdo se creó el “Sistema de Información de PCB” en una plataforma web y una

aplicación móvil (compatible con dispositivos Android”). Posteriormente, se creó el presente

manual con el fin de facilitar la navegación de los usuarios.

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2 GENERALIDADES DEL SISTEMA

Este sistema registra a los propietarios y equipos susceptibles de contener PCB, generando el inventario de PCB y sitios posiblemente contaminados con PCB.

El Sistema de Información de PCB dispone de dos interfaces para los usuarios:

Una interfaz para navegadores web “en tiempo real” de tipo responsive por lo que se

puede adaptar al tamaño de la pantalla; es ideal para ser usada por usuarios con acceso

ininterrumpido de internet tanto en dispositivos de escritorios como en dispositivos

móviles.

Una aplicación para dispositivos móviles Android que ha sido diseñada para trabajar sin

señal o fuera de línea por lo que es ideal para recolectar datos en sitios donde no hay

acceso a internet. Sin embargo, lo anterior implica pasos adicionales y limitaciones

respecto a la sincronización de datos que se deberán notar a lo largo del proceso.

El sistema se ha diseñado para cumplir con el marco legal, hay algunas instancias en las que se

ha sacrificado la experiencia del usuario a fin de cumplir con dichos requisitos. Además, cuenta

con herramientas que permiten actualizar o modificar la información, registrar el cambio de

propietarios y la baja de existencias del inventario.

El sistema web funciona de la siguiente manera:

La aplicación Android el sistema funciona de la siguiente manera:

Nota: En contorno rosado se muestra las etapas que requieren conexión a internet. El contorno

punteado muestra las etapas que se pueden realizar sin acceso a internet en la aplicación.

La descripción técnica asociada a los inventarios y equipos puede consultarse en el “TOMO 4 INVENTARIO DE PCB”.

Se registran propietarios y usuarios

Se definen instalaciones / plantsa /redes

Se registran los equipos / sitios

Se registran pripietarios y

usuarios

Se definen las instalaciones / plantas /redes

Se hace ingreso inicial de equipo /

sitios

Se completa la información

Se envía (transmisión)y sincronización

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3 ACCESO AL SISTEMA

El Sistema de Información de PCB tiene dos vías de acceso: vía web (internet) y por medio de una aplicación para dispositivos móviles Android; cabe resaltar que no se desarrolló una aplicación para el sistema operativo iOS.

• Web: ingresar a http://www.pcb.marn.gob.gt

• Android: buscar en https://play.google.com/store como

“Sistema de Inventarios de PCB”, “PCB MARN-GT”,

“Sistema de Información de PCB” o “PCB Ministerio

de Ambiente y Recursos Naturales”:

4 PROCEDMIENTO DE REGISTRO EN EL SISTEMA

A continuación, encontrará el procedimiento para el registro de usuarios en el Sistema de Información de PCB:

4.1 Registro de propietarios

1) El propietario o su representante legal, prepararán los siguientes documentos: A. Documento de “Solicitud de registro de propietario y/o usuario en el

Sistema de Información de PCB”. B. Declaración Jurada del Propietario. C. Copias autenticadas de los siguientes documentos:

o Representación del propietario (nombramiento, mandato, acta de toma de posesión, etc.)

o Registro Tributario Unificado (RTU) del Propietario. o Patente de comercio y de sociedad del propietario. o Documento Personal de Identificación del propietario.

Nota 1: El registro de Propietario se puede unificar con la creación de usuarios (ver procedimiento de registro de usuarios).

2) El propietario o su representante, presentará los documentos de soporte de forma física aplicables según sea el caso, al Departamento de Coordinación para el Manejo Ambientalmente Racional de Productos Químicos y Desechos Peligrosos en Guatemala del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

3) El asesor de PCB del Departamento revisará la información presentada, para validar su registro en el Sistema de Información de PCB.

4) Si la información está completa y correcta, se realiza el registro y activación del Propietario, por parte del Encargado del Convenio de Estocolmo del Departamento de Productos Químicos del Ministerio de Ambiente.

http://www.pcb.marn.gob.gt/

https://play.google.com/store

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4.2 Registro de usuarios

1) El propietario o su representante designará a la persona que se registrará como como usuario.

2) Ingresar al Sistema de Información de PCB por medio del sub portal web del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales http://www.pcb.marn.gob.gt/, y a la sección “Registrar usuario” para completar los campos, seleccionado el nombre de la empresa o institución en el campo correspondiente, en caso de no aparecer en el listado de “Empresa o Institución”, debe realizar el procedimiento de registro de Propietario.

http://www.pcb.marn.gob.gt/

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3) El usuario con apoyo del propietario o su representante preparan los siguientes documentos:

A. Documento de “Solicitud de registro de propietario y/o usuario en el Sistema de Información de PCB”.

B. Declaración Jurada del Propietario (donde valida al usuario) y declaración Jurada del Usuario.

C. Copias autenticadas de los siguientes documentos: o Documento que respalde la calidad en la que el usuario tiene

autorizado actuar (contrato, mandato, poder, autorizaciones, etc.) o Documento Personal de Identificación del propietario y del usuario.

4) El usuario, propietario o su representante, presentará los documentos de soporte de forma física aplicables según sea el caso, al Departamento de Coordinación para el Manejo Ambientalmente Racional de Productos Químicos y Desechos Peligrosos en Guatemala del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

5) El asesor de PCB del Departamento revisará la información presentada, para validar su registro en el Sistema de Información de PCB.

6) Si la información está completa y correcta, se realiza la activación de Usuario, por parte del Encargado del Convenio de Estocolmo del Departamento de Productos Químicos del Ministerio de Ambiente. A partir de ese momento el usuario podrá ingresar al sistema.

Nota 1: Puede unificar el trámite para la creación de propietarios y usuarios.

Nota 2: Se pueden crear varios usuarios para un mismo propietario.

RECUERDE: La información vertida en el sistema tiene carácter de declaración jurada por lo que debe proteger el acceso a su cuenta.

Consideraciones importantes:

Se recomienda utilizar los modelos de declaración jurada sugeridos por el MARN. La declaración deberá indicar lo siguiente:

a) Identificar a la persona que actúa como propietario y/o usuario. b) Indicar la entidad para la que actúa o representa. c) Identifica la calidad en la que actúa. d) Indicar que autoriza a una persona (identificándola) para crear un usuario,

identificado una dirección de correo electrónico y que la misma tiene una clave privada o personal de acceso que es de conocimiento único del usuario.

e) En el caso del usuario, este debe manifestar que ha creado su usuario, indicando la dirección de correo electrónico y que la misma tiene una clave privada o personal de acceso que es de único conocimiento.

f) Que la información a ingresar en el sistema será verídica.

La contraseña nunca debe ser revelada, es de conocimiento único del usuario. En ningún momento el MARN tendrá conocimiento de la misma.

En la solicitud indicar el perfil o rol de usuario que desea, siendo los disponibles:

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i) Representante: puede crear, modificar y dar de baja equipos de la empresa del propietario.

ii) Servicios: puede actualizar datos de análisis en equipos, bajo restricciones. iii) Transportista: puede cambiar de localización equipos de la empresa, bajo

restricciones. En esta sección se ingresan los equipos al sistema y tendrá acceso a varios menús según el perfil de su usuario.

Perfil / menús / funcionalidad

Usuario “Representante”

Usuario “Servicios”

Usuario “Transportista”

Gestiones PCB Registrar equipos en su empresa o institución

Actualizar análisis de PCB en cualquier

empresa o institución.

Actualizar cambios de ubicación de equipos en

cualquier empresa o institución.

Sitios Contaminados

Registrar sitios contaminados en su


Actualizar análisis de PCB en cualquier


No aplica.

Planta / Instalación

Crear plantas/instalaciones en

su empresa o institución.

Sin acceso a crear plantas / instalación.

Sin acceso a crear plantas / instalación.

Reportes Ver los reportes

disponibles para su empresa o institución.

Sin acceso a ver reportes.

Sin acceso a ver reportes.

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Diagrama de flujo para el registro en el sistema de información de PCB

Preparar

documentos

DOCUMENTOS DE PROPIETARIO

A) Documento "Solicitud de registro en el

SIPCB".

B) Declaración Jurada del Propietario.

C) Copias autenticadas de:

Representación del propietario

(nombramiento, mandato, acta de toma

de posesión, etc.)

Registro Tributario Unificado (RTU) del

Propietario.

Patente de comercio y de sociedad del

propietario.

Documento Personal de Identificación

del propietario.

Propietario

registrado

Inicio

1

Presentar

documentos al

MARN

MARN revisa

información

Se activa al

Propietario

2

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El usuario es designado

e ingresa al SIPCB y se

registra

Completar registro en

línea y preparar los

documentos

2

Web:ww.pcb.marn.gob.gt

App Android:En Google Play como:PCB MARN-GT

¿Empresa o

Institución aparece

en el listado?

No

Proceso

REGISTRO DE

PROPIETARIO

DOCUMENTOS DE USUARIO

A) Documento de Solicitud de registro en

SIPCB

B) Declaración Jurada del Propietario

(donde valida al usuario) y Declaración

Jurada del Usuario.

C) Copias autenticadas de:

Documento que respalde la calidad en

la que el usuario tiene autorizado actuar

(contrato, mandato, poder,

autorizaciones, etc.)

Documento Personal de Identificación

del propietario y del usuario.

Presentar documentos

al MARN

Sí

1

MARN revisa

información

Se activa al usuario

Usuario

registrado

Fin

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5 INGRESO AL SISTEMA

Para iniciar sesión, el usuario debe haber pasado por el proceso de registro y Activación de usuario, tal como se describe en la sección anterior.

Debe seleccionar “ingreso de aplicación” y utilizar el correo electrónico y contraseña registrados.

6 INGRESO DE INVENTARIOS

6.1 Datos obligatorios:

Para que el sistema acepte la información que se reporta, se debe presentar la información mínima del equipo, que es obligatoria. A continuación, se lista los campos obligatorios:

Datos obligatorios para equipos

1 Identificador 5 Clase de equipo

2 Fecha de ingreso al inventario 6 % de aceite en inspección

3 Situación operativa 7 Método de análisis

4 Instalación/planta/red 8 Resultado de análisis

Datos obligatorios para Sitios potencialmente contaminados

1 Identificador 7 Método de ensayo o análisis

2 Fecha de ingreso al inventario 8 Comentarios del análisis

3 Empresa o Institución 9 Requiere tomar medidas de remediación en el sitio

4 Instalación/planta/red 10 Fecha de remediación

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5 Sustancia contaminante 11 Descripción de la actividad de remediación realizada

6 Fecha de evaluación del sitio

6.2 Creación de Plantas/Instalaciones

Todos los equipos se encuentran asociados a una planta/instalación/red; por lo tanto, primero deben crearse las plantas/instalaciones donde se registrarán los equipos.

Una instalación/planta/red puede ser definida como:

Subestaciones eléctricas

Líneas de distribución

Hidroeléctricas

Centrales de energía

Pozos de agua

Edificios individuales

Predios

Bodegas Dentro de la barra de navegación, en el apartado “Planta/instalación” se despliega una lista de opciones, las cuales se explicarán a continuación.

6.2.1 Listado de Plantas

Al seleccionar la opción “Listado de plantas” se despliega en la pantalla la lista de las plantas registradas.

6.2.2 Crear Planta

Al seleccionar “Crear Planta” se muestra en la pantalla un formulario en el que se deben ingresar los datos necesarios para registrar una planta. Al completar el formulario, se presiona el botón “Crear Planta” para finalizar el proceso de registro.

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Al darle clic, el sistema mostrará un mensaje de confirmación en la pantalla; si no aparece dicho mensaje es porque ha ocurrido un error y debe repetir el proceso.

Solo es posible ingresar equipos en el sistema cuando ya fueron registradas las plantas/instalaciones.

6.3 Gestiones PCB vía WEB

6.3.1 Ingreso de equipos vía web

Para reportar los equipos debe seleccionar “Gestiones PCB” en la barra de navegación.

El botón “Ingresar equipo” permite detallar la información del equipo.

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Al hacer clic aparece una serie de campos que deben ser completados.

Después de llenar cada una de las ventanas hacer clic en el botón “Siguiente”.

Al finalizar, para enviar la información hacer clic en el botón “Enviar”.

Imágenes

Se pueden cargar o subir 8 fotografías que serán visibles y se podrán acceder o modificar posteriormente. Estas facilitan la carga de información. El tamaño máximo de cada fotografía es de 5MB, por lo que el sistema no dejará cargar fotografías con un peso mayor al indicado. Las fotografías deben coincidir con el nombre que se indica en el sistema.

Inventario

Los datos que son definidos por el propietario del equipo como el “Identificador”, “Código QR”, etc. Estos datos permiten tener una trazabilidad de los datos.

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Ubicación* y condición

En esta sección se deben colocar los datos sobre la ubicación y condición del equipo.

Las coordenadas geográficas se obtienen de la posición en el mapa. Es importante indicar correctamente la ubicación del equipo dentro de la instalación/planta/red donde se encuentra físicamente.

*Para que el listado de instalación/planta/red despliegue la información correcta es necesario que primero se registre la instalación/planta/red en el menú correspondiente.

Dirección: en este campo debe ingresar la dirección de la Planta

Descripción: una pequeña explicación del lugar

Motivo de traslado, Situación operativa y estado de almacenamiento: debe escoger una opción la más adecuada a la ubicación

Estado físico del equipo: breve descripción de condiciones del equipo

Equipo

Aquí se ingresan los datos técnicos del equipo que generalmente se encuentran en la placa. Es importante seleccionar la clase de equipo según el listado provisto, es un campo obligatorio; en caso de no contar con la demás información dejar en blanco los espacios.

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Análisis

Sección para ingresar la información relacionada con el análisis químico. En caso no tener información el equipo se considera “Sospechoso” o “No inspeccionado”, por lo que el método de análisis debe ser llenado con ND que significa “No Disponible” y en Resultado no Numérico “sin análisis realizado”.

Para colocar el resultado del análisis hay dos formas de ingresarlo, método numérico para análisis que nos den un resultado numérico, resultado no numérico utilizado donde en palabas se da el resultado.

El análisis puede ser de tamizaje o confirmatorio por cromatografía y los resultados pueden ser actualizada.

NOTA: Al enviar la información debe tomarse en cuenta que el sistema debe cargar las fotografías, por lo que, dependiendo de la velocidad de internet este paso puede tomar tiempo.

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6.3.2 Carga Masiva

Esta opción permite la carga de varios equipos contaminados, sospechosos y no inspeccionados a la vez, útil cuando se dispone de los datos del inventario o son muchos.

Antes de utilizar este método deben estar creadas todas las instalaciones/plantas/redes, porque que la plantilla generada no permite agregar datos que no se encuentran dentro de las opciones existentes.

1) Clic en “Empresa o Institución” y escoger su empresa o institución.

2) Clic en “Descargar Plantilla” para descargar el archivo “.xlxs” en su computadora.

3) Llenar la plantilla con los datos requeridos y guardar el archivo.

Vista del archivo Excel que genera el sistema.

4) Al tener llena la plantilla, dar clic en “seleccionar archivo” y seleccionar en su

computadora el archivo con la plantilla debidamente llenada.

5) Dar clic en “Cargar plantilla” y esperar la carga del archivo; el sistema enviará una

confirmación de que los datos han sido exitosamente cargados.

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Se debe cumplir con la información de los campos obligatorios y no colocar caracteres especiales (ejemplo: ¡*@”#$%&/()=]¨, etc.).

Los campos obligatorios son:

Identificador

Fecha de ingreso al inventario

Instalación/planta/red

Clase de equipo

Método de análisis

Concentración de PCB

Cuando los datos han sido completados correctamente y enviados exitosamente a la base de datos del MARN, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Mensaje de error por datos incompletos o incorrectos. Mensaje de confirmación por datos completos y correctos.

6.3.3 Sección de búsquedas

El recuadro “Buscar” permite la búsqueda por “Código QR”, “Identificador”, “Instalación / Planta / Red” y “Potencia”.

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Registros

En esta sección se pueden visualizar y actualizar los registros de los equipos reportados. A continuación, se describen sus funciones principales.

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6.4 Gestiones PCB ANDROID

Al momento de realizar gestiones desde la aplicación Android, hay algunas variaciones que se deben considerar:

1. Solamente se pueden crear usuarios cuando se tiene internet.

2. El usuario debe sincronizar antes de ir a campo, donde puede estar offline.

3. Las instalaciones/plantas/redes deben ser creadas antes de ir offline.

4. El ingreso de equipos se da en tres pasos.

El proceso para ingresar equipos se esquematiza de la siguiente forma:

6.4.1 Ingreso Rápido

En esta función se ingresa la información básica que permite identificar y ubicar el equipo. En este paso se toman las fotografías utilizando el dispositivo, después de realizar el ingreso rápido debe completar el registro.

Nota: El sistema guardará los últimos datos sincronizados en su dispositivo, por lo que no se podrá cambiar de usuario cuando este fuera del alcance de redes, o perderá la información.

Ingreso rápido

•Toma de fotografias

•Ingreso de datos iniciales

•Se debe levantar en el punto donde se encuentra el equipo

Completar inventario

•Con uso de las fotografias se complementa toda la información necesaria para el registro

•Se puede realizar en otro punto (a fin de buscar comodidad)

Enviar, validar y Sincronizar

•Enviar la información

•Revisión de datos por parte del MARN

•Sincronizar para actualizar la aplicación

•Se requiere internet.

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6.4.2 Transmitir inventario/completar/enviar

Completar

Haciendo uso de las fotografias tomadas, en esta sección se completa la información necesaria para el inventario. Se selecciona la opción “Transmitir Inventario/Completar y Enviar” y, luego se selecciona el registro que se desea completar. La información que se solicita en estos formularios es la misma información que se solicita en la aplicación web en “Ingresar Equipos”.

Es importante notar que hay un semaforo que indica el estatus de cada registro.

Al terminar de completar la información seleccionar “Confirmar”.

Enviar

Este paso requiere acceso a internet (ya sea redes del dispositivo móvil o wifi). Cuando el semáforo se encuentra de color azul significa que la información está lista para ser transmitida. En ese momento, se selecciona la opción “Enviar”.

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Posteriormente, la información estará a disposición del MARN y no podrá ser consultada hasta que sea aceptada por dicho ministerio.

Nota: El proceso de aceptación del MARN depende directamente de la carga de trabajo y disponibilidad del personal, por lo tanto, el tiempo de validación puede ser variable. Así mismo, se debe tomar en consideración que durante dicho periodo no podrá modificar los datos ingresados.

Sincronizar

A pesar de ser una herramienta con funcionalidad offline, para poder visualizar los datos aprobados o rechazados por el MARN es necesario que el usuario tenga acceso a internet y seleccione la opción “Sincronizar”.

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6.5 Actualización de datos para equipos registrados

El sistema permite actualizar datos de forma específica; las opciones disponibles para actualizar son:

Datos en general

Identificador

Análisis químico

Ubicación

Estas opciones permiten modificar los apartados de información correspondientes. Cabe resaltar que según el tipo de usuario se conceden los permisos para editar la información.

El usuario “Representante” tiene acceso a todas las funciones de su empresa/institución.

El usuario “Servicios” solo puede ingresar a “Actualización de análisis” de la

empresa/institución que le proporcione el propietario.

El usuario “Transportista” solo puede ingresar a “Actualización de ubicación” de la

empresa/institución que le proporcione el propietario.

NOTA: Solo se puede cambiar la ubicación de instalaciones/plantas/redes que ya han sido creadas previamente por el propietario o usuario.

Vista de las opciones en usuario Representante en Web

Vista de las

opciones en usuario Servicios en web

Vista de las

opciones en usuario Transportista en Web

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Vista de las opciones en usuario Representante Android

Vista de las opciones en usuario Servicios Android

Vista de las opciones en usuario Transportista Android

6.6 Solicitud de baja

Únicamente la puede solicitar el usuario Representante, por motivos como: Gestión ambientalmente responsable, Reciclaje (equipos Bajo Nivel de PCB), etc.

Después de haber realizado una gestión ambientalmente racional se debe realizar la solicitud de baja, y presentar los documentos de soporte que respalden dicha gestión ambiental al Departamento de Productos Químicos y Desechos Peligrosos del MARN; si dicha información no se presenta en el plazo de un mes, la solicitud será rechazada.

6.6.1 Solicitud de baja en página web

En el menú gestiones de PCB, se encuentra la opción de solicitud de baja.

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Al hacer clic en “Solicitud de baja”, se despliega una pantalla donde debe ingresar información.

Luego dar clic en “Solicitar”. El sistema debe presentar una ventana de confirmación, en caso de no hacerlo, se debe repetir el proceso.

El sistema enviará un correo electrónico indicando que se ha registrado la solicitud.

Un técnico del MARN revisará la solicitud y podrá aprobarla o rechazarla, en cualquiera de los casos el sistema enviará de forma automática un correo electrónico indicando la respuesta que corresponda

Si es aprobada la solicitud, el equipo dejará de estar en el inventario.

6.6.2 Solicitud de baja en Android

Existen algunas diferencias en el proceso: primero se escoge el menú para baja, luego el inventario y finalmente se llena el formulario. El resto de pasos son similares a la versión de la página web. Para realizar dicha gestión el dispositivo móvil debe contar con conexión a internet.

6.7 Solicitud de cambio de propietario

Se aplica cuando se realice la compra/venta/transferencia/donación de equipos susceptibles entre dos propietarios, estos deben actualizar la información en el Sistema para descargar responsabilidades de cada uno.

Para ello, ambos propietarios deben estar registrados en el Sistema de Información de PCB y deben haber sido creadas las nuevas instalaciones/plantas/redes.

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6.7.1 Solicitud de cambio de propietario en la página web

Hacer clic en el icono de “Solicitud cambio de propietario”. Al realizar dicha acción, aparecerá un cuadro emergente.

Seleccionar los datos del nuevo propietario y la instalación/planta/red donde se entregará.

Al llenar los campos requeridos, hacer clic en “solicitar”.

El sistema debe presentar un cuadro confirmatorio; en caso de no hacerlo, se debe repetir el proceso.

El MARN revisará la solicitud y determinara si es aprobada o rechazada.

Al ser aprobada la solicitud, el equipo dejará de estar en su inventario y pasará a otro propietario.

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6.7.2 Solicitud de cambio de propietario en Android

A diferencia de la página web, primero se escoge el menú para el cambio de propietario, luego se escoge el inventario (equipo) y finalmente se llenan los datos del formulario. El resto de pasos es similar a la versión web y se debe tomar en cuenta que funciona únicamente con conexión a internet. A continuación, se muestran visualmente los pasos:

6.8 Revisión del MARN por gestiones

Las gestiones realizadas en el Sistema de PCB tales como “Ingreso de Inventario”, Solicitud

de baja” y “Solicitud y cambio de propietario” requieren la revisión de un técnico del MARN.

En caso de ser rechazada la solicitud para crear un equipo, se perderá la información y deberá

repetir el proceso nuevamente.

Hasta que la información sea validada por el MARN, podrá ser visible para el usuario.

SITIOS CONTAMINADOS APLICACIÓN WEB

La funcionalidad para ingresar información de Sitios Contaminados es similar al proceso para ingresar equipos; sin embargo, se deben tomar en cuenta estas diferencias:

La información solicitada en los campos es distinta porque no se trata de equipos. Los campos solicitados son distintos.

No tiene la opción de “Cambio de ubicación” porque la contaminación es inherente a un sitio y, por tanto, no es trasladable.

La opción de “Sitios Contaminados” no está disponible para usuarios transportista (no aplica).

El usuario “Servicios” solo puede entrar a la opción de “Actualización de análisis”.

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A continuación, se muestran los accesos:

La información que se solicita en los formularios de Sitios Contaminados se ha separado en secciones a fin de facilitar el ingreso de información.

Apartado para colocar imágenes

Datos generales de identificadores del inventario

Datos generales de la instalación/planta/red donde está ubicado el sitio contaminado

Datos sobre la contaminación producida

Datos del componente social

Datos generales del suelo

Datos sobre el agua

Datos sobre el análisis químico

Datos sobre actividades relacionadas a la remediación

Cálculos que el sistema utiliza

A continuación, se muestran los iconos correspondientes para acceder a cada una de las secciones:

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7 UTILIDADES DEL SISTEMA

7.1 Cambiar contraseña

La opción se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Al seleccionar dicha opción, se abrirá una nueva página titulada “Cambio de Contraseña”.

7.2 Recuperar contraseña

En caso de olvidar la contraseña, puede reiniciarla por medio de un correo a [email protected] en el cual se solicite el reinicio de contraseña; un asesor del MARN por medio del sistema generará y enviará un correo al usuario con la nueva contraseña temporal.

NOTA: Ni el personal administrativo, ni el soporte técnico del MARN tiene acceso a las contraseñas.

El usuario debe cambiar su contraseña temporal en la brevedad posible.

7.3 Cerrar sesión

En la barra de navegación, al hacer clic sobre el apartado de “Cerrar Sesión” se finaliza la sesión y se redirige a la página de inicio de la aplicación.

Esto previene el uso no intencionado o por parte de terceros.

mailto:[email protected]

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Es importante cerrar sesión como se ha mostrado, antes de cerrar la ventana del explorador para evitar errores en su próxima sesión.

RECUERDE: La información vertida en el sistema tiene carácter de declaración jurada, por lo que debe proteger el acceso a su cuenta.

8 MENSAJES QUE INDICAN ERROR

8.1.1 Carga masiva

Se debe cumplir con la información de los campos obligatorios y no colocar caracteres especiales (ejemplo: ¡*@”#$%&/()=]¨, etc.).

Los campos obligatorios son:

Identificador

Fecha de ingreso al inventario

Instalación/planta/red

Clase de equipo

Método de análisis

Concentración de PCB

Cuando los datos han sido completados correctamente y han sido enviados exitosamente a la base de datos del MARN, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Error por datos incompletos o incorrectos. Confirmación por datos completos y correctos.

8.1.2 Inactividad en la sesión

Se debe cerrar sesión al momento que uno no utilice el Sistema de Información durante un lapso de tiempo, al realizar una gestión dentro del sistema, cuando esto suceda el sistema mostrará un mensaje de error.

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Por lo que se recomienda que al terminar de trabajar en el Sistema se cierre sesión no solo se

cierre la ventana para evitar este inconveniente.

8.1.3 Bloqueo de página web del Sistema

Se debe corroborar los permisos dentro de los servidores de la empresa, si no tiene permisos para descargar o navegar en páginas no autorizadas por la empresa, puede generar este error, puede intentar hacer uso de otro navegador.

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