MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN …Artículo 31 del Reglamento Interior de la...

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES

DE LA VIVIENDA

Octubre, 2018Xalapa, Veracruz

Índice

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………….…......................................................................... I

ANTECEDENTES…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… II

MARCO JURÍDICO………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. III

ATRIBUCIONES……………………………………………………………………………………………........................................................................ IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA……………………………………………………………………………….................................................................. V

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS………………………………………………………………………....................................................................... VI

Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda…………………………. 1

Analista Administrativo(a)………………………………………………………………………………………………………,…………………………… 5

Auxiliar Administrativo(a)…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8

Titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra ……………………………………..……………………. 11

Titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra.…………………………………………………………………….. 15

Analista Administrativo(a)………………………………………………………………………………………………………,…………………………… 19


Titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios

Básicos………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

25

Analista Administrativo(a)……………………………………………………………………………………………………………………………………. 29


Titular de la Subdirección de Control y Evaluación de Obra……………………………………………………………………..… 35

Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra…………………………………………………………. 39



Auxiliar de Topografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 49

Titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios

Básicos………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

52



Auxiliar de Topografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 62

DIRECTORIO………………………………………………………………………………………….…….......................................................................... VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN …………………………………………………………………………...………………………………………………………… VIII

I

Presentación

El Plan Veracruzano de Desarrollo Social 2016-2018 en su Capítulo III “Retos y compromisos de Gobierno”, establece que uno de los requisitos indispensables es la Transparencia en cada uno de los actos y acciones de la administración. Solo el ciudadano tiene la capacidad real para evitar actos de corrupción en la medida que no sea coautor de la misma, que denuncie estos actos y que exija con firmeza su sanción, jurídica y social. Esta Administración apelara incansablemente a la sociedad veracruzana como recurso fundamental para lograr un Gobierno transparente y honesto. Considerando como base este precepto, la Secretaría de Desarrollo Social elaboró el presente Manual Específico de Organización de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda, con el afán de regir y coadyuvar en el cumplimiento de las atribuciones y facultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz en sus artículos 27 y 28 y el Reglamento Interior en su artículo 31. El presente documento es el resultado del trabajo conjunto de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda y la Unidad Administrativa, y constituye una herramienta de guía y apoyo en el desempeño de la Dirección, al describir las funciones de los puestos de manera puntual y ordenada e identificando los diferentes niveles de coordinación que se dan como parte de una organización flexible y eficaz. Es importante señalar que para la elaboración de este documento se consideraron los aspectos que establece la Contraloría General en la Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos, por ser la dependencia normativa en la materia. Este documento se estructuró en siete apartados considerando:

Antecedentes, en los que se establecen los cambios estructurales y funcionales de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda desde su origen.

Marco Jurídico, en el que se mencionan las disposiciones legales y normativas que regulan el desempeño

de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

Atribuciones, que le da el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social a la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

Estructura orgánica, es la representación gráfica de las áreas y puestos que integran la Dirección

General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

Descripción de puestos, contempla la identificación general del puesto, las descripciones de las funciones y las relaciones de coordinación de los puestos que integran la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

Directorio, relación de nombre y cargos de los principales funcionarios que integran el área.

Firmas de autorización, con las que se refleja la responsabilidad de la elaboración, revisión y

autorización del documento.

II

Antecedentes El 26 de agosto de 2013 se publica el decreto mediante el cual se reforman y adicionan diversas disposiciones de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado, donde entre otras, se transfieren los recursos humanos, financieros y materiales destinados a la obra pública de la Secretaría de Desarrollo Social a la Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas, exceptuando lo relacionado con la ejecución de infraestructura social básica, con pleno respeto a los derechos laborales de sus trabajadores y de esta manera se crea la Dirección General de Infraestructura Social Básica. De esta manera el 3 de febrero de 2014 se publicó en la Gaceta Oficial el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, en el cual establece la creación y atribuciones que tendrá la Dirección General de Infraestructura Social Básica, estando adscrita a la Subsecretaría de Desarrollo Regional. En la gaceta número extraordinario 60 de fecha 11 de febrero de 2016 se publicó el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social estableciendo en su artículo 32 las atribuciones para la Dirección General de Infraestructura Social Básica. El 22 de febrero de 2018 con numero 078 tomo CXCVII página 15 Capitulo 1 de las Disposiciones Generales, artículo 3, capitulo III, apartado b se cambia el nombre de la Dirección General de Infraestructura Social Básica por Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda, así como también en esta misma fecha en el artículo 31 pagina 30 es publicada que la persona titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda tendrá XXXV facultades para poder dirigir dicha Dirección, estableciendo en el artículo 31 las facultades de la Dirección antes citada.

III

Marco Jurídico La Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda fundamenta el desempeño de sus funciones en los siguientes ordenamientos jurídicos: NORMATIVIDAD FEDERAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEYES Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Ley General de Desarrollo Social Ley de Medio Ambiente Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley de Coordinación Fiscal Ley de Instituciones de Fianzas. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. Ley Federal del Trabajo. REGLAMENTOS Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social. Reglamento del artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de fianzas, para el cobro de Fianzas otorgadas

a favor de la Federación, del Distrito Federal, de los Estados y de los Municipios, distintas de las que garantizan Obligaciones Fiscales Federales a cargo de Terceros.

Reglamento de Operación General del Fondo de Desastres Naturales. NORMATIVIDAD ESTATAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. LEYES Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Desarrollo Social y Humano para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Responsabilidades administrativas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la

Llave. Ley Orgánica del Municipio Libre de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Desarrollo Urbano, Ordenamiento Territorial y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la

Llave. Ley que regula las Construcciones Públicas y Privadas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con Ellas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

III

Marco Jurídico

Ley para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz. Ley de Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia para el Estado de Veracruz de Ignacio de la

Llave. Ley de Asistencia y Prevención de la Violencia Familiar en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Pensiones del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado de Veracruz

de Ignacio de la Llave. Ley de Desarrollo Forestal Sustentable para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Defensoría Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Medios Alternativos para la Solución de Conflictos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley del Registro Público de la Propiedad para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Bienes del Estado de Veracruz. Ley de Catastro del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de Derechos y Culturas Indígenas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley de la Comisión Estatal de Derechos Humanos para el Estado de Veracruz-Llave. Ley del Instituto Veracruzano de Desarrollo Municipal del Estado de Veracruz. Ley del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley para la Igualdad entre Hombres y Mujeres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley para la Integración de las Personas con Discapacidad del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. CÓDIGOS Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Derechos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código Penal para el Estado Libre y Soberano del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Código de Procedimientos Penales para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. REGLAMENTOS Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles

del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Reglamento de la Ley de Desarrollo Social y Humano para el Estado de Veracruz. Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la

Llave. Reglamento de la Unidad de Acceso a la Información Pública y del Comité de Información de Acceso

Restringido, para la Secretaría de Desarrollo Social del Estado de Veracruz.

IV

Atribuciones Artículo 31 del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, el o la titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda, tendrá las facultades siguientes: I. Proponer políticas en materia de obra de infraestructura social básica y mejoramiento de la vivienda, así como participar en la planeación, programación, procedimiento de adjudicación de obra, contratación, ejecución y mantenimiento de las obras conforme a la normatividad aplicable; II. Proponer al Titular de la Subsecretaría la proyección de obras que beneficien a comunidades marginadas o en pobreza extrema y que ofrezcan un mejor desarrollo material a los pobladores de las mismas; III. Brindar asesoría técnica en materia de obra de infraestructura social básica y mejoramiento de la vivienda a los Municipios, cuando así lo soliciten, así como promover el desarrollo de la comunidad mediante acciones de mejoramiento material en los centros de población y áreas rurales o suburbanas; IV. Intervenir en acciones de coordinación con las dependencias Federales, Estatales y Municipales, organizaciones civiles y privadas vinculadas en la programación y ejecución de obras; V. Planear y analizar la celebración de convenios y acuerdos de coordinación con dependencias y entidades de Administración Pública de los tres órdenes de Gobierno y los sectores social y privado, para fortalecer las acciones en materia de desarrollo social y el financiamiento de programas de infraestructura social básica y desarrollo sustentable; VI. Formular y llevar un inventario y registro de las obras ejecutadas por la Secretaría y mantener su actualización; VII. Elaborar y, en su caso, sancionar proyectos de obras que se le presenten; VIII. Ejecutar directa o indirectamente a través de particulares, en su caso, los proyectos de obras de infraestructura social básica y mejoramiento a la vivienda con aprobación del Subsecretario de Desarrollo Regional; IX. Revisar e integrar el proyecto ejecutivo, para la elaboración de las bases de licitación y de los procedimientos de adjudicación correspondiente a las obras; X. Calendarizar, gestionar y convocar los procedimientos de adjudicación de obra en sus diferentes modalidades; XI. Verificar que las convocatorias, bases de licitación y demás modelos de contratación cumplan con las disposiciones normativas en materia de obra en coordinación con la Dirección Jurídica y la Unidad Administrativa; XII. Mantener actualizada la información para los procesos licitatorios y/o de adjudicación de obra que por normatividad debe integrarse en el sistema electrónico que para dichos efectos lleve la Federación o el Estado; XIII. Presidir y coordinar los actos de apertura de propuestas técnicas y económicas, así como observar en todo momento que dichos actos cumplan con las disposiciones legales; XIV. Revisar y coordinar los trabajos de evaluación de propuestas técnicas y económicas de los procesos licitatorios, así como los dictámenes correspondientes y la emisión de fallos;

IV

Atribuciones XV. Presidir y coordinar las reuniones de trabajo con los representantes de la iniciativa privada y el Órgano Interno de Control en las que se den a conocer los resultados obtenidos durante los procesos de revisión de propuestas técnicas y económicas; XVI. Participar en las reuniones del Comité para la Adjudicación de Obras Públicas y Servicios Relacionados con Ellas de la Secretaría; así como proporcionar la información correspondiente a los procedimientos de licitación y adjudicación de obra, de conformidad con lo establecido en la ley de la materia; XVII. Integrar la convocatoria, bases de licitación, contrato y fianzas de la obra pública y servicios relacionados con las mismas, en coordinación con la Unidad Administrativa y la Dirección Jurídica; XVIII. Substanciar los procedimientos administrativos y demás situaciones legales que se presenten durante un proceso de licitación, contratación o ejecución de los trabajos, en coordinación con la Dirección Jurídica y la Unidad Administrativa; XIX. Mantener vigente el padrón de contratistas para la realización de obras de infraestructura social básica y mejoramiento de la vivienda, en concordancia con el padrón que tiene para tal efecto la Dirección General de Inversión Pública de la Secretaría de Finanzas y Planeación; XX. Recomendar, coordinar y controlar en el ámbito de su competencia, el mejor procedimiento constructivo de las obras de infraestructura social básica y mejoramiento a la vivienda; XXI. Aprobar las modificaciones de proyectos por razones técnicas justificadas cuando así se requiera, en el transcurso de ejecución de las obras de infraestructura social básica y mejoramiento a la vivienda; XXII. Realizar los estudios, control de calidad y procedimientos necesarios para garantizar la calidad de la obra; XXIII. Verificar el cumplimiento de las especificaciones de proyectos y las normativas en la ejecución de las diferentes obras de infraestructura social básica y mejoramiento a la vivienda; XXIV. Detectar problemas que se presenten en la ejecución de los programas y proponer soluciones; XXV. Revisar las estimaciones y números generadores de las obras en ejecución; XXVI. Verificar físicamente la veracidad de los avances expresados en estimaciones; XXVII. Formular los avances físicos observados en campo y llevar registro de los mismos a nivel de conceptos, obras y programas; XXVIII. Supervisar las obras en ejecución, así como controlar su calidad, tiempo programado y procedimientos constructivos; XXIX. Realizar los actos de entrega-recepción de obras ejecutadas, a las dependencias y entidades operadoras, levantando las actas correspondientes; XXX. Supervisar la integración de los expedientes unitarios de las obras, estudios y proyectos a cargo de la Secretaría; XXXI. Realizar estudios y proyectos de obras de infraestructura social básica y mejoramiento a la vivienda;

IV

Atribuciones XXXII. Tramitar los anticipos, estimaciones y finiquitos de obra ante la dependencia correspondiente; XXXIII. Verificar que se lleven a cabo las supervisiones de las acciones estratégicas para la ejecución y seguimiento de los programas de desarrollo social dirigidos al fortalecimiento de capacidades básicas y productivas, mejoramiento de la vivienda y el desarrollo sustentable que permitan disminuir los índices de marginación social; XXXIV. Resguardar los expedientes técnicos unitarios de las obras a su cargo y atender hasta haberse resuelto, los requerimientos y observaciones de revisiones y auditorías del Órgano Interno de Control y de las instancias de supervisión, control y fiscalización correspondientes; y XXXV. Las demás que le atribuyan la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las leyes del estado, y demás normatividad aplicable, así como las que le confiera expresamente el Subsecretario de Desarrollo Regional.

V

Estructura Orgánica

VI

DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS

1

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Subsecretaría de Desarrollo Regional.

Subordinados(as) Inmediatos(as):

Titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra. Titular de la Subdirección de Control y Evaluación de Obra. Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).

Suplencia en caso de ausencia temporal:

El o la servidor(a) público(a) de la jerarquía inmediata inferior que designe el o la titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

Descripción general

La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de la planeación, ejecución, programación, control y registro de obras, así como operar y utilizar los recursos del Fondo de Infraestructura Social para las Entidades FISE o cualquier otro fondo similar para la realización de obras y acciones que atiendan prioritariamente las carencias sociales identificadas en el informe anual sobre la situación de pobreza y el rezago social resultan prioritarias para el bienestar de las comunidades, así como mejorar las condiciones de vida de las familias veracruzanas, a través del mejoramiento de la calidad y espacios de la vivienda, preferentemente a la población en pobreza extrema y a las familias que viven en localidades con alto o muy alto nivel de rezago social y en las zonas de atención prioritaria.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Unidad Administrativa

Dirección General de Mejoramiento de las

Condiciones de la Vivienda

Secretaría de Desarrollo Social Octubre, 2018 Octubre, 2018

2

Funciones 1. Dirigir en la planeación, programación, procedimiento de adjudicación de obra, contratación, ejecución y mantenimiento de las obras conforme a la normatividad aplicable para llevar un mejor control de las obras ejecutadas. 2. Establecer al Titular de la Subsecretaría la proyección de obras que beneficien a comunidades marginadas o en pobreza extrema y que ofrezcan un mejor desarrollo material a los pobladores para así poder acabar con el rezago social. 3. Organizar asesoría técnica en materia de obra de infraestructura social básica y mejoramiento de la vivienda a los Municipios, cuando así lo soliciten, así como para promover el desarrollo de la comunidad mediante acciones de mejoramiento material en los centros de población y áreas rurales o suburbanas. 4. Planear acciones de coordinación con las dependencias Federales, Estatales y Municipales, organizaciones civiles y privadas vinculadas en la programación y ejecución de obras para llevar a las familias veracruzanas las acciones u obras que se le designe. 5. Asignar o reasignar los recursos disponibles de conformidad con la normatividad aplicable y la disponibilidad presupuestaria. 6. Proponer los objetivos, políticas, estrategias generales y los procedimientos específicos para la operación del Programa de Mejoramiento a la Vivienda. 7. Formular en coordinación con la Dirección General de Planeación y Evaluación, los proyectos de Manuales de Organización, procedimientos y de servicios al público, del órgano administrativo a su cargo, y someterlos a la aprobación de la o el titular de la Secretaría de Desarrollo Social. 8. Coordinar con las dependencias y/o entidades federales, estatales y municipales previa autorización de sus superiores, con el fin de realizar los componentes del Programa de Mejoramiento a la Vivienda que beneficien a las zonas de atención prioritarias o en pobreza extrema de la población veracruzana. 9. Organizar la Implementación de campañas de difusión con el objeto de informar a la población del contenido, reglas de beneficios de los programas de desarrollo social. 10. Proporcionar, previo acuerdo con la o el titular de la Secretaría de Desarrollo Social, la información y cooperación técnica que les sea requerida por otras dependencias o entidades de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal. 11. Planear, proyectar, organizar y controlar las actividades de la Dirección a su cargo, así como los recursos materiales, financieros y humanos que le sean asignados, de tal suerte que la actuación administrativa de la Secretaría será acorde con el orden jurídico vigente, los planes, programas y los códigos de ética y conducta respectivos. 12. Coordinar la planeación trimestral de los recursos del Fondo de Aportaciones para Infraestructura Social (FAIS) en la Matriz de Inversión para el Desarrollo Social (MIDS). 13. Coordinarse con los demás órganos y áreas administrativas de la Secretaría, así como con los y las titulares de las entidades paraestatales del Sector, para el mejor despacho de los asuntos de su competencia. 14. Planear y analizar la celebración de convenios y acuerdos de coordinación con dependencias y entidades de Administración Pública de los tres órdenes de Gobierno y los sectores social y privado, para fortalecer las

3

acciones en materia de desarrollo social y el financiamiento de programas de infraestructura social básica y desarrollo sustentable. 15. Planear que las convocatorias, bases de licitación y demás modelos de contratación cumplan con las disposiciones normativas en materia de obra en coordinación con la Dirección Jurídica y la Unidad Administrativa. 16. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los componentes del Programa de Mejoramiento a la Vivienda. 17. Asistir a reuniones de trabajo con los representantes de la iniciativa privada y el Órgano Interno de Control en la que se den a conocer los resultados obtenidos durante los procesos de revisión de propuestas técnicas y económicas. 18. Recomendar, coordinar y controlar en el ámbito de su competencia, el mejor procedimiento constructivo de las obras de infraestructura social básica y mejoramiento a la vivienda. 19. Dirigir la asesoría en la realización de proyectos de obra, según las necesidades de las autoridades municipales, con el fin de contribuir al mejoramiento en los procesos de elaboración de los mismos. 20. Planear las supervisiones de las acciones estratégicas para la ejecución y seguimiento de los programas de desarrollo social dirigidos al fortalecimiento de capacidades básicas y productivas, mejoramiento de la vivienda y el desarrollo sustentable que permitan disminuir los índices de marginación social. 21. Asistir o designar un o una representante ante el Comité para la adjudicación de obra pública y servicios relacionados con ellos con la finalidad de verificar la correcta adjudicación de la obra. 22. Instruir la elaboración de contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos relacionados con la obra pública, en coordinación con la Dirección Jurídica, para salvaguardar los intereses de la Secretaría. 23. Vigilar el cumplimiento del contrato en la ejecución de la obra. 24. Autorizar los trámites de anticipo, estimación y finiquito de obras para generar los pagos de las mismas. 25. Coordinar con apoyo de la Dirección Jurídica, cuando así lo convengan las partes, los convenios de terminación anticipada; así como los procedimientos de recisión administrativa de los contratos de obra de infraestructura Social Básica con la finalidad de salvaguardar los intereses del Gobierno del Estado y en su caso aplicar las sanciones correspondientes. 26. Someter a autorización de la o el titular de la Secretaría de Desarrollo Social, en coordinación con la Unidad Administrativa las licencias y permisos a que tenga derecho el personal a su cargo. 27. Someter a autorización de la o el titular de la Secretaría de Desarrollo Social, en coordinación con la Unidad Administrativa, los movimientos, las licencias y permisos del personal a su cargo, para los fines que procedan. 28. Asesorar y apoyar técnicamente en asuntos de su competencia a los y las servidores(as) públicos(as) de la Secretaría. 29. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades y aquellos que les sean señalados por delegación o suplencia. 30. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

4

Coordinación internaCON PARA

1. El o la titular de la Subsecretaría de Desarrollo Regional. 2. El personal subordinado. 3. La Unidad Administrativa. 4. La Dirección General de Planeación y Evaluación. 5. La Dirección Jurídica. 6. La Unidad de Transparencia

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdos los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Tramitar los recursos financieros relacionados con la ejecución de obra y operación de la Dirección. 4. Gestionar la autorización y modificaciones de los programas operativos 5. Recibir asesoría jurídica para formalizar los contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos. 6. Dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia

Coordinación externaCON PARA

1. Las dependencias y entidades de la administración pública Federal, Estatal y Municipal. 2. Las empresas contratistas y proveedoras. 3. Los comités de contraloría ciudadana. 4. La población en general.

1. Coordinar, informar y vigilar los componentes del Programa de Mejoramiento a la Vivienda para combatir a la población en pobreza extrema y a las familias que viven en localidades con alto o muy alto rezago social y en las zonas de atención prioritaria 2. Proporcionar y solicitar información, revisar y supervisar sus actividades y materiales para mejorar la calidad y los espacios en las viviendas rurales y urbanas. 3. Proporcionar información y facilitar su participación de los beneficiarios en la supervisión de los componentes del Programa de Mejoramiento a la Vivienda. 4. Atender las peticiones en materia del Programa de Mejoramiento a la Vivienda para mejorar las condiciones de vida de las familias veracruzanas.

5

Identificación

Nombre del Puesto:

Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):

Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar al Titular en la planeación, administración, análisis para la solución a problemas que presente la Dirección General.







6

Funciones 1. Realizar las actividades de apoyo de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 2. Organizar la agenda de la persona Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 3. Mantener el contacto con las demás direcciones de la Secretaría para dar seguimiento a los asuntos en que está involucrada la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 4. Asistir a la persona Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda en la atención a la ciudadanía. 5. Coordinar al personal para ejecutar las actividades de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda cuando así le sea requerido. 6. Analizar turnar y coordinar la correspondencia remitida a la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda, a fin de darle respuesta oportuna a la misma. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

7


1. El o la titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y someter a acuerdo los asuntos encomendados.


1. Las dependencias y entidades de la administración pública Federal, Estatal y Municipal. 2. La población en general.

1. Coordinar la agenda de la persona titular de la Dirección. 2. Proporcionar información y canalizar las peticiones de mejoramiento a la vivienda.

8

Identificación

Nombre del Puesto:

Auxiliar Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar al Titular para el manejo de documentación y comunicación interna de la Dirección.







9

Funciones 1.- Apoyar en las actividades que le encomiende la persona titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la vivienda. 2. Registrar toda la documentación que ingresa a la oficina de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la vivienda. 3. Archivar y llevar el control de la documentación de la oficina. 4. Comunicar al Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la vivienda de todos los temas de los oficios que se registran, así como la prioridad de cada uno de ellos. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

10


1. El o la titular de la Dirección General Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.



1. Las dependencias y entidades de la administración pública Federal, Estatal y Municipal.

1. Recibir oficios dirigidos a la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

11

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra.

Jefe Inmediato(a):



Titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra. Titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las modificaciones de proyectos técnicos para las bases de licitación, así como para coadyuvar en la elaboración, modificación, revisión y funcionamiento de las reglas de operación de la Dirección General de Mejoramiento de las condiciones de la Vivienda.







12

Funciones 1. Integrar proyectos técnicos (proyectos ejecutivos, programas de obra, análisis de precios unitarios, números de generadores, presupuestos de obra, estudios de mercado, cotizaciones), para la elaboración de las bases de licitación y de lo correspondiente a las obras que se ejecuten de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 2. Establecer al Titular de la Subsecretaría la proyección de obra dentro de la que beneficien a comunidades marginadas o en pobreza extrema y que ofrezcan un mejor desarrollo material a los pobladores de las mismas. 3. Supervisar los estudios y proyectos que se ejecuten dentro de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 4. Organizar acciones de coordinación con los departamentos para que se formulen y lleven a cabo los inventarios y registro de las obras que se ejecuten dentro de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda para mantener una eficiente actualización. 5. Integrar las especificaciones generales y particulares a que deben sujetarse los procesos de licitación y ejecución de las obras. 6. Supervisar la integración de los expedientes técnicos unitarios de las obras, estudios y proyectos a cargo de Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 7. Controlar el resguardo de los expedientes técnicos unitarios de las obras que se lleven a cabo por la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 8. Coadyuvar en la atención hasta la solvatación de los requerimientos y observaciones derivadas de la revisión de las auditorías realizadas por el Órgano Interno de Control y demás entes fiscalizadores. 9. Desarrollar un control adecuado en el resguardo de los expedientes unitarios de obra para disponer de información correcta, completa y oportuna. 10. Evaluar y supervisar la correcta integración de los expedientes unitarios de obra y acciones para dar cumplimiento a la normatividad. 11. Coadyuvar en la elaboración, modificación, revisión y funcionamiento de las reglas de operación que apliquen dentro de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda y remitirlas para su aprobación a la Dirección General de Planeación y Evaluación. 12. Asistir, acompañar o en su caso presidir las juntas de aclaraciones para resolver dudas de los licitantes participantes en relación con los proyectos, catálogos de conceptos y especificaciones generales y particulares. 13. Organizar los reportes de las trimestrales del módulo de gestión de indicadores del sistema de formato único. 14. Supervisar los reportes quincenales de obra pública contratada de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda y enviarlo a la Contraloría General. 15. Supervisar reportes mensuales de avance físico y financiero de las obras que se ejecuten dentro de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda y enviarlos a la Contraloría General.

13

16. Otorgar los permisos a los que tengan derecho el personal adscrito al cargo.

17. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

14


1. El o la titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 2. El o la titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra. 3. El o la titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Proporcionar y solicitar información, así como coadyuvar acciones para la realización y tramite de las obras asignadas.


1. Los órganos de control y fiscalización 2. Los H. Ayuntamientos del Estado de Veracruz. 3. Los comités de contraloría ciudadana. 4. Las empresas contratistas.

1. Proporcionar información y atender observaciones de auditoría. 2. Coadyuvar e informar acciones en materia de obra de mejoramiento a la vivienda. 3. Proporcionar información sobres las obras. 4. Proporcionar y solicitar información.

15

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra.

Jefe Inmediato(a):

Titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra.


Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de brindar asesoría técnica en materia de obra de mejoramiento a la vivienda de los proyectos y acciones, así como de organizar diversos reportes entre ellos el Anteproyecto y Propuesta de la Cartera de Programas y Proyectos de inversión para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.







16

Funciones 1. Proponer asesoría técnica en materia de obra de mejoramiento a la vivienda de los proyectos y acciones que se desarrollen dentro de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda (programas de Infraestructura social básica y Mejoramiento a las condiciones de la vivienda). 2. Organizar la elaboración de proyectos ejecutivos (proyectos arquitectónicos, instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, especiales, detalles memorias técnicas, descriptivas, etc.), para su ejecución. 3. Participar en la elaboración de estudios y proyectos de obra de infraestructura social básica y de mejoramiento de la vivienda, para remitir a las áreas normativas para su validación. 4. Integrar proyectos técnicos, para la elaboración de las bases de licitación y de los procedimientos de adjudicación correspondientes a las obras que se ejecuten dentro de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 5. Proyectar la elaboración de las especificaciones generales y particulares a que deben sujetarse los procedimientos de licitación y ejecución de las obras dentro de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 6. Determinar las modificaciones de proyectos por razones técnicas justificadas cuando así se requiera, en el transcurso de ejecución de las obras, en coordinación con el departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios básicos, e informara la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra. 7. Participar en la elaboración del inventario de proyectos propuestos por la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda, para su verificación, programación y autorización presupuestal, en coordinación con la Dirección General de Planeación y Evaluación. 8. Revisar el catálogo de conceptos propuesto por el Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos, verificando el correcto desglose de los conceptos que incluyen los proyectos ejecutivos que se desarrollen en la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 9. Organizar la recopilación de los 3 paquetes de evidencia fotográfica de inicio, proceso y término de las obras de cada localidad de todos los ejercicios que este ejecutando la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 10. Integrar e informar las actas correspondientes de las obras terminadas del ejercicio en curso por parte de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda para su correcta publicación en la plataforma de Transparencia de la Secretaria de Desarrollo Social el Estado de Veracruz, Ignacio de la Llave, con el objetivo de cumplir en tiempo y forma la entrega de los links solicitados por la Dirección General de Planeación y Evaluación para su utilización en los diversos reportes correspondiente. 11.- Organizar los diversos reportes solicitados por la Dirección General, entre los cuales se encuentran “El anteproyecto y propuesta de la Cartera de Programas y Proyectos de Inversión del año en curso (CPPI)”, “Las solicitudes de Transferencia de los Recursos de Obras y Acciones”, con la información recibida por parte de la DGMCV, y que con la misma se reportarán en el “Módulo de Gestión de Indicadores del Sistema de Formato Único (SFU)”, que incluye los proyectos por localidad de incidencia directa e indirecta con Fondo FISE, entregando la programación indicada de las metas terminadas según la proyección trimestral anual (en conocimiento de la Subdirección de Proyectos y Programación de obra), así como la actualización de los reportes trimestrales del SFU, con sus respectivos avances físicos-financieros a nivel localidad, para su revisión, para que en su caso, sean remitidos a la Dirección General de Planeación y Evaluación.

17

12. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades y aquellos que les sean señalados por delegación o suplencia. 13. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

18


1. El o la titular de la Subdirección de Proyecto y Programación de Obra de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 4. Las diversas áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Proporcionar y solicitar información, así como coadyuvar acciones para la realización y tramite de las obras asignadas. 4. Proporcionar y recibir información.


19

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de revisar, tramitar, observar y recopilar la información para el pago de anticipo, estimaciones y finiquito de obra ante el Órgano correspondiente.







20

Funciones 1. Recopilar información pertinente para la elaboración de reportes de avances físicos y financieros trimestrales de obra con la finalidad de emitir reportes indispensables para cumplir con los requerimientos de diversas instancias. 2. Elaborar la Matriz de Inversión para el Desarrollo Social (MIDS) para la revisión del Jefe de Departamento de Estudios y Proyectos de Obra y después se carguen al sistema. 3. Recopilar las actas entrega recepción comunitaria, acta de verificación de término de obra y acta de entrega-recepción de trabajos físicos. 4. Verificar que las actas entrega recepción comunitaria, acta de verificación de termino de obra y acta de entrega-recepción de trabajos físicos sean publicadas en el Departamento de Unidad y Transparencia de Secretaria de Desarrollo Social. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

21


1. El o la titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra.



22

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar al Titular para la conducción técnica propia del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra.







23

Funciones 1.- Apoyar en las actividades que le encomiende la persona Titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra. 2. Realizar los proyectos técnicos, para la elaboración de las bases de licitación y de los procedimientos de adjudicación correspondiente a las obras que se ejecuten 3. Elaborar estudios y proyectos ejecutivos (proyectos arquitectónicos, instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, especiales, detalles, memorias técnicas, descriptivas, etc.) de obras de infraestructura social básica. 4. Elaborar estudios y proyectos ejecutivos (proyectos arquitectónicos, instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, especiales, detalles, memorias técnicas, descriptivas, etc.) de obra de mejoramiento a las condiciones de la vivienda.


24


1. El o la titular del Departamento de Estudios y Proyectos de Obra.



25

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra.


Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de la planeación y organización del presupuesto autorizado a la Dirección para la ejecución de obra, verificar que los costos de obra puedan garantizar la ejecución de obra en tiempo oportunos y que sean evaluados con los principios de racionalidad y austeridad para la Fiscalización de Cuenta Publica en curso, con los fundamentos jurídicos y normativos vigentes.







26

Funciones 1. Organizar la recolección de información y cotizaciones para la preparación del anteproyecto de Programa Operativo Anual en relación con el ante proyecto gasto corriente y para su posterior captura. 2. Realizar los estudios de mercado señalado en el artículo 2 fracción XVI y el articulo 12 segundo párrafo del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas, con el objeto de:

Verificar la existencia y costo de materiales, mano de obra, maquinaria y equipo. Determinar la existencia o inexistencia de contratistas a nivel nacional o internacional, y Conocer el precio total estimado de los trabajos.

3. Realizar los catálogos de conceptos y presupuestos base de las obras por ejecutar de la Dirección General de Mejoramiento a las Condiciones de la Vivienda, de las tres zonas económicas del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 4. Verificar que los costos de las obras por ejecutar puedan garantizar la ejecución de obra en tiempos oportunos y que sean evaluados con los principios de racionalidad y austeridad para la Fiscalización de Cuenta Publica en curso, con los fundamentos jurídicos y normativos vigentes. 5. Verificar que los recursos del Fondo de Infraestructura Social para Entidades (FISE) en vigencia, sean destinados para programas sociales en zona de atención prioritarias urbanas y rurales. 6. Exigir que se cumplan con requisitos racionales y éticos, así como planificar la ejecución de las obras con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros estén libres de incorreción material; identificados en las Reglas Técnicas de Auditoria Publica para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado. 7. Integrar un inventario y registro de las obras de mejoramiento de las condiciones de la vivienda ejecutadas por la Secretaria de Desarrollo Social y mantener una eficiente actualización. 8. Supervisar el registro de los contratos de obra en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV), para obtener la aprobación de los recursos. 9. Concentrar la información de los avances físicos de la obra pública para contar con información oportuna para la toma de decisiones. 10. Verificar que los estudios: de laboratorio, de control de calidad y de procedimientos sean los necesarios para garantizar la calidad de la obra. 11. Verificar el cumplimiento de las especiaciones de proyectos y las normativas nacionales e internacionales en la ejecución de las diferentes obras de mejoramiento de las condiciones de la vivienda. 12. Revisar la ficha técnica, el dictamen técnico, hoja de seguimiento, estado de cuenta, estimación, números de generadores, croquis, reportes fotográficos, de las obras de ejecución. 13. Verificar físicamente la veracidad de los avances expresados en estimaciones. 14. Integrar las actas de verificación de terminación de obra, acta entrega recepción física de los trabajos, acta comunitaria, acta de usuario, acta administrativa de extinción de derechos, finiquitos, resumen, concentrados finales, concuerden con lo ejecutado. 15. Informar las penas convencionales y sanciones económicas establecidas en la cláusula Decima Primera

27

establecidas conforme al artículo 157 fracción III, IV y XII del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. 16. Tramitar los anticipos, estimaciones y finiquitos de obra ante el Órgano correspondiente. 17. Informar periódicamente al subdirector sobre el avance de la ejecución de los programas y acciones del departamento. 18. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades y aquellos que se les sean señalados por delegación o suplencia. 19. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

28


1. El o la titular de la Subdirección de Proyectos y Programación de Obra de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 4. Las diversas áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Proporcionar y solicitar información, así como coadyuvar acciones para la realización y tramite de las obras asignadas. 4. Proporcionar y recibir información.


1. Las diversas Instituciones Financieras o instancias proveedoras de recursos.

1. Proporcionar y recibir información.

29

Identificación

Nombre del Puesto: Analista Administrativo(a).

Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de revisar, observar y recopilar la documentación necesaria para el pago de anticipos, estimaciones y finiquito de obra ante el Órgano correspondiente, así como recopilar y revisar la ficha técnica, el dictamen técnico, hoja de seguimiento, estado de cuenta, estimación, numero de generadores, croquis, reporte fotográfico de las obras en ejecución.







30

Funciones 1. Elaborar y capturar la programación del gasto corriente de la Dirección para solventar oportunamente las necesidades que requieran las áreas para dar cumplimiento a los proyectos de obra programados. 2. Proporcionar información para que el área responsable registre en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV). 3. Revisar las estimaciones y los números generadores de las obras en proceso con la finalidad de dar trámite de pago a las mismas. 4. Elaborar un inventario y registro de las obras de mejoramiento de las condiciones de la vivienda ejecutadas por la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 5. Recopilar la información de los avances físicos de la obra pública para contar con información oportuna para la toma de decisiones. 6. Recibir las actas de verificación de terminación de obra, acta entrega recepción física de los trabajos, acta comunitaria, acta de usuario, acta administrativa de extinción de derechos, finiquitos, resumen, concentrados finales, concuerden con lo ejecutado. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

31


1. El o la titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.



32

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar para la programación al Titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.







33

Funciones 1. Apoyar en las actividades que le encomiende la persona Titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos. 2. Realizar cotizaciones para el anteproyecto del programa operativo anual. 3. Realizar estudios de mercado, catálogo de concepto, presupuesto base de cada uno de los programas de Mejoramiento a las condiciones de la Vivienda e Infraestructura Social Básica. 4. Realizar un inventario y registro de las obras de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda ejecutadas por la Secretaría y actualizarlo. 5. informar cuales son los programas sociales y zonas de atención prioritaria urbanas o rurales que se pueden ejecutar con el recurso del fondo de infraestructura social básica para las entidades. 6. Realizar los registros de los contratos en el Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV). 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

34


1. El o la titular del Departamento de Programación de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.



35

Identificación

Nombre del Puesto: Titular de la Subdirección de Control y Evaluación de Obra.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.


Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra. Titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a las Viviendas y Servicios Básicos.




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de dirigir, coordinar, controlar y supervisar de obra de infraestructura social básica, para coadyuvar al desarrollo de la entidad, así como ejecutar las obras por administración directa.







36

Funciones 1. Mantener actualizada la información para los procesos licitatorios y/o de adjudicación de obra de infraestructura social básica que por normatividad debe integrarse en el sistema electrónico que para dichos efectos lleve la Federación o el Estado. Elaborar y capturar la programación del gasto corriente de la Dirección para solventar oportunamente las necesidades que requieran las áreas para dar cumplimiento a los proyectos de obra programados. 2. Presidir y coordinar las reuniones de trabajo con los representantes de la iniciativa privada y el Órgano Interno de Control, en las que se den a conocer los resultados obtenidos durante los procesos de revisión de propuestas técnicas y económicas. 3. Instruir la elaboración de contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos relacionados con la obra pública en coordinación con la Dirección Jurídica, para salvaguardar los intereses de la Secretaria de Desarrollo Social. 4. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las obras de infraestructura social básica, relacionadas con el desarrollo social. 5. Aprobar la designación de los y las residentes de obra de infraestructura social básica, cuando sea ejecutada por la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 6. Revisar y tramitar los anticipos, estimaciones y finiquitos de obra ante el órgano correspondiente para que se cumpla con la normatividad correspondiente. 7. Definir la creación de mecanismos que favorezcan el control de obras realizadas en la entidad, para contar con información objetiva y actualizada. 8. Vigilar el cumplimiento del contrato de ejecución de obra para su pago correspondiente. 9. Supervisar las obras en ejecución, así como controlar su calidad, tiempo programado y procedimientos constructivos. 10. Formular los avances físicos observados en campo y llevar registro de estos a nivel de conceptos, obra y programas. 11. Detectar problemas que se presenten en la ejecución de los programas y proponer soluciones. 12. Participar cuando le sea requerido en las reuniones del Comité para la Adjudicación de Obras Publicas y Servicios Relacionados con ellas de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda; así como proporcionar la información correspondiente a los procedimientos de licitación y adjudicación de obra, de conformidad con lo establecido en la ley de la materia. 13. Coordinar con apoyo de la Dirección Jurídica, cuando así lo convengan las partes, los convenios de terminación anticipada; así como los procedimientos de recisión administrativa de los contratos de obra de infraestructura social básica con la finalidad de salvaguardar los intereses del Gobierno del Estado y en su caso aplicar las sanciones correspondientes. 14. Instrumentar y resolver los recursos administrativos hasta su conclusión a fin de cumplir con la normatividad.

37


38


1. El o la titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y someter a acuerdo los asuntos encomendados. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Proporcionar y solicitar información.


1. Los contratistas.

1. Recibir y solicitar información para tramitar los pagos correspondientes.

39

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Control y Evaluación de Obra.


Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a). Auxiliar de Topografía.


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Subdirección de Control y Evaluación de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de calendarizar, gestionar, organizar y convocar los procedimientos de adjudicación de obra en sus diferentes modalidades en la coordinación con la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.







40

Funciones 1. Integrar en coordinación con la Persona Titular de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda, la procedencia legal de las actas constitutivas o registro federal de contribuyente de las personas físicas y morales que participen en algún proceso de licitación y en especial si resultan beneficiados con los contratos de mejoramiento a la vivienda y servicios básicos o cualquier otro administrativo o convenio relacionado directa o indirectamente con las obras de conformidad con los dispuesto en la ley de la materia y el reglamento respectivo. 2. Programar la supervisión para que los y las contratistas, que se pretenda adjudicar un contrato, se encuentren debidamente inscritos en el padrón establecido por la Secretaria de Finanzas y Planeación, para disponer de información confiable. 3. Organizar y actualizarla información para los procesos licitatorios y/o de adjudicación de obra de mejoramiento a la vivienda y servicios básicos que por normatividad debe integrarse en el sistema electrónico que para dichos efectos lleve la Federación o el Estado. 4. Verificar que el padrón de contratistas de los licitantes se encuentre en concordancia con el padrón que tiene para tal efecto la Dirección General de Inversión Pública de la Secretaria de Finanzas y Planeación. 5. Programar los procedimientos de Licitación de Obra Pública, la elaboración de invitaciones a participar en los procesos licitatorios y convocatorias para participar en las licitaciones públicas respectivas en coordinación con la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 6. Programar el proceso de licitación de obra pública, para dar cumplimiento a la normatividad establecida en la materia. 7. Verificar que las convocatorias, bases de licitación y demás modelos de contratación cumplan con las disposiciones normativas den materia de obra de mejoramiento a la vivienda y servicios básicos, coordinación con la Dirección Jurídica. 8. Participar junto a la Subdirección de Control de Obra en la integración del soporte de documentos de la obra asignada, para su ingreso a la Secretaria de Finanzas y Planeación. 9. Calendarizar, gestionar y convocar los procedimientos de adjudicación de obra en sus diferentes modalidades en coordinación con la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda. 10. Participar cuando le sea requerido en las reuniones del Comité para la Adjudicación de Obras públicas y Servicios Relacionados con ellas de la dependencia; así como proporcionar la información correspondiente a los procedimientos de licitación y adjudicación de obra, de conformidad con lo establecidos en ley de la materia. 11. Participar conjuntamente con la Dirección Jurídica en la elaboración de la convocatoria, bases de licitación, contrato y finanzas de la obra pública y servicios relacionados con las mismas. 12. Asistir cuando le sea solicitado por la Dirección de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda a las reuniones de trabajo con los representantes de la iniciativa privada y del Órgano Interno de Control para dar a conocer los resultados obtenidos durante el proceso de revisión de propuestas técnicas y económicas. 13. Coordinar y revisar los trabajos de evaluación de propuestas técnicas y económicas de los procesos licitatorios, así como los dictámenes correspondientes y la emisión de fallos con la Subdirección de Control y Evaluación de Obra y la Dirección de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

41

14. Participar en forma conjunta con la Dirección Jurídica en la elaboración de solicitudes, inconformidades y demás situaciones legales que se presenten durante el proceso de licitación, contratación o ejecución de los trabajos. 15. Participar en la elaboración de las bases de los procedimientos de licitación, seguimiento a la normatividad aplicable según sea el origen del recurso, para que sean adquiridas por los y las contratistas. 16. Asistir a los actos de apertura de propuestas técnicas y económicas, así como observar en todo momento que dichos actos cumplan con las dispersiones legales. 17. Participar en la elaboración con apoyo de la Dirección Jurídica los convenios por pago tardío de anticipo, suspensión temporal de los trabajos, ampliación de monto y demás convenios modificatorios que le sean encomendados de conformidad con la norma aplicable. 18. Coordinar con apoyo de la Dirección Jurídica cuando así lo convengan las partes, los convenios de terminación anticipada; así como los procedimientos de recisión administrativa de los contratos de obra de mejoramiento de la vivienda y servicios básicos con la finalidad de salvaguardar los intereses del Gobierno del Estado y en su caso aplicar las sanciones correspondientes. 19. Instrumentar y resolver los recursos administrativos hasta su conclusión a fin de cumplir con la normatividad. 20. Integrar la documentación para que sean publicados los procesos de licitación en el portal de transparencia. 21. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades y aquellos que le sean señalados por delegación o suplencia. 22. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

42


1. El o la titular de la Subdirección de Control y Evaluación de Obras. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.


43

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a): Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra.


Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de elaborar las bases de concursos, capturar las propuestas de los contratistas, elaborar los contratos, dictámenes y notificaciones de obra pública para que se puedan adjudicar y contratar las obras públicas derivadas de los procesos licitatorios.







44

Funciones 1. Elaborar las bases de los concursos, en seguimiento a la normatividad aplicable de los concursos por invitación y licitaciones públicas. 2. Emitir las invitaciones y las actas de aperturas de los concursos por invitación restringida y licitaciones públicas. 3. Capturar el cuadernillo de evaluación con las diversas propuestas de los y las contratistas licitantes. 4. Elaborar los oficios para las reuniones de trabajo invitando a los colegios de arquitectos(as), ingenieros(as) y a la asociación de constructoras, así como la Cámara de la Industria de la Construcción, al Órgano Interno de Control y la Contraloría General de la misma manera al área Jurídica y Administrativa de la SEDESOL. 5. Elaborar las actas de reuniones de trabajo correspondientes. 6. Elaborar los proyectos de contratos de obra pública con sus respectivos dictámenes y notificaciones de fallo. 7. Elaborar la tarjeta de envíos al área de Control e Integración de Expedientes Unitarios para su resguardo. 8. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

45


1. El o la titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra.



46

Identificación

Nombre del Puesto:




Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar en la documentación técnica, legal y financiera de las licitaciones al Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra para la Elaboración del Dictamen Técnico Económico.







47

Funciones 1. Apoyar en las actividades que le encomiende la persona Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra. 2. Consultar el presupuesto de egresos de la Federación para cada tipo de licitación. 3. Realizar las bases de licitación, sus anexos y modelo de contrato. 4. Participar en la apertura y recepción de las propuestas de los licitantes registrados en cada proceso de licitación. 5. Comunicar al Titular del departamento omisiones en la propuesta técnica, legal y financiera por parte de los licitantes durante el proceso de licitación. 6.- Realizar el Dictamen de adjudicación de obra y fallo derivado de los procesos de licitación. 7. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

48





49

Identificación

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Topografía.



Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar en la documentación económica de las licitaciones al Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra para la Elaboración del Dictamen Técnico Económico







50

Funciones 1. Apoyar en las actividades que le encomiende la persona Titular del Departamento de Adjudicación y Contratación de Obra. 2. Auxiliar a la persona Titular del Departamento en los aspectos Técnicos y anexos de las bases de licitación. 3. Participar en la apertura y recepción de las propuestas económicas de los procesos de licitación. 4. Informar las observaciones de las propuestas económicas de los licitantes para la elaboración de los dictámenes correspondientes y fallos de adjudicación. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

51





52

Identificación

Nombre del Puesto:

Titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.

Jefe Inmediato(a): Titular de la Subdirección de Adjudicación y Contratación de Obra.


Analista Administrativo(a). Auxiliar Administrativo(a). Auxiliar de Topografía.


La persona adscrita al área que designe el o la titular de la Subdirección de Adjudicación y Contratación de Obra.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de programar, coordinar, revisar y supervisar el programa de ejecución de obra para cumplir el contrato así como autorizar a los supervisores que efectúen las visitas de obra.







53

Funciones 1. Participar en la elaboración de calendarios de las visitas a las diferentes obras que se encuentran en proceso de licitación para llevar un control eficiente y eficaz. 2. Resolver dudas que correspondan al departamento de ejecución de obra en la junta de aclaraciones correspondiente al proceso de licitación para que se lleven a cabo las obras con austeridad. 3. Coordinar y controlar la ejecución de las obras a través de la designación de los residentes de obra cuando sea ejecutada por la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda para que las obras se realicen de acuerdo a lo presupuestado en el contrato. 4. Programar mediante la candelarización las visitas a las diferentes obras que se encuentren en proceso para verificar su avance físico real o efectuar vistas de auditoria física. 5. Revisar información de solicitud de combustible o viáticos de los residentes de obra ante las instancias pertinentes para que los residentes puedan llevar a cabo la supervisión. 6. Programar las supervisiones periódicas por parte del personal de obra para recabar las notas de bitácora y vigilar que los trabajos se ejecuten según la normatividad establecida. el proceso de licitación de obra pública, para dar cumplimiento a la normatividad establecida en la materia. 7. Verificar el programa de ejecución de obra conforme al contrato para dar inicio en tiempo y forma a los trabajos. 8. Autorizar modificaciones de los proyectos de obra de infraestructura social básica que por razones técnicas justificadas así lo requieran, con la finalidad de concluir la obra en tiempo, forma y calidad. 9. Instruir al residente de obra la apertura de bitácoras de obra correspondiente, conforme a la normatividad aplicable para no ser sancionados por las autoridades correspondientes. 10. Vigilar el cumplimiento del contrato de ejecución de obra para no ser sancionados por las autoridades correspondientes. 11. Integrar los reportes de avances físicos de obra observados en campo con la finalidad de cumplir con requerimientos indispensables de diversas instancias. 12. Supervisar las obras en ejecución para controlar su calidad, tiempo programado y procedimientos constructivos. 13. Detectar problemas que se presenten en la ejecución de los programas para reportarlos a mis superiores y proponer soluciones. 14. Instruir la verificación de pruebas de control de calidad para que se realicen obras seguras y confiables. 15. Recibir las actas entrega-recepción de obras ejecutadas de las dependencias y entidades operadoras para resguardarlas en el expediente técnico. 16. Recibir la obra concluida, físicas y administrativamente para su entrega-recepción de usuarios. 17. Integrar la documentación respecto al padrón de beneficiarios para que sea publicado en el portal de transparencia.

54


55


1. El o la titular de la Subdirección de Control y Evaluación de Obras. 2. El personal subordinado. 3. Las áreas de la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Transmitir instrucciones, delegar funciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. 3. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.


56

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).


La persona adscrita al área que designe el o la titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.


La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de apoyar en la calendarización de las visitas de obra, así como elaborar la documentación necesaria para combustible y viáticos para que el personal efectúe los trabajos de supervisión de las obras contratadas por la Dirección General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda.







57

Funciones 1. Elaborar los reportes de avances físicos de obra con la finalidad de cumplir con requerimientos indispensables de diversas instancias. 2. Elaborar el calendario de las visitas a las diferentes obras que se encuentran en proceso, para verificar su avance físico real o efectuar visitas de auditoría física. 3. Elaborar los oficios de las solicitudes de dotación de combustible, ante las instancias pertinentes, para poder efectuar las visitas y supervisiones de obra, así como trámites varios. 4. Reunir la documentación indispensable para efectuar el trámite de los viáticos para el personal de esta Dirección para poder llevar a cabo visitas de obra, supervisiones y realizar comisiones a los diversos municipios en donde se esté realizando algún trabajo. 5. Revisar información de solicitud de combustible o viáticos de los residentes de obra ante las instancias pertinentes para que los residentes puedan llevar a cabo la supervisión. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

58


1. El o la titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos.



59

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar al Titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos para el control de la obra.







60

Funciones 1. Apoyar en las actividades que le encomiende la persona Titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos. 2. Registrar las visitas que se realizan en los sitios donde se encuentra la ejecución de obra. 3. Realizar un control de avance de obra que se encuentren en ejecución hasta su conclusión. 4. Informar los retrasos que existan en la ejecución de los trabajos en sitio respecto a la programación de obra. 5. Comunicar al Titular del departamento sobre omisiones, vicios o faltas que se detecten en las visitas que se realicen en sitios donde se encuentra la ejecución de obra. 6. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

61





62

Identificación

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Topografía.

Jefe Inmediato(a):



Ninguno(a).




La persona nombrada como titular de este puesto es responsable de auxiliar al Titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos para la ejecución de las obras.







63

Funciones 1. Apoyar en las actividades que le encomiende la persona Titular del Departamento de Ejecución de Obra de Mejoramiento a la Vivienda y Servicios Básicos. 2. Acudir a la obra durante las diferentes etapas del proyecto para supervisar los trabajos. 3. Verificar que el trabajo que se ha completado, mantiene registros detallados de todas las mediciones, que se utilizan para calcular los costes reales. 4. Colaborar en la medición de trabajos topográficos, realizar las notas y reportes respectivos. 5. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.

64





VII

Directorio

Lic. José Rodrigo Marín Franco Secretario de Desarrollo Social

Arq. Elida Ahuet Romero Directora General de Mejoramiento de las Condiciones de la Vivienda

Arq. Eva del Carmen Cruz Farfán Subdirectora de Proyectos y Programación de Obra

Arq. Erick González Mumenthey Subdirector de Control y Evaluación de Obra

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN …Artículo 31 del Reglamento Interior de la...

Documents

Transcript of MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN …Artículo 31 del Reglamento Interior de la...