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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Número de Página 904

6.1. DIRECCIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Director de Superintendencia

Código: 0105

Grado: 11

No. de cargos: Nueve (9)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Superintendente de Industria y Comercio

ÁREA: DIRECCIÓN DE SIGNOS DISTINTIVOS

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y velar por la consecución de los objetivos del área en concordancia con las directrices, planes y estrategias adoptadas por el Superintendente Delegado para la Propiedad Industrial, en desarrollo de las políticas generales del gobierno, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Decidir las solicitudes que se relacionen con el registro de marcas y lemas comerciales, así como con su renovación y demás actuaciones posteriores a la concesión del registro.

2. Decidir las solicitudes que se relacionen con el depósito de los nombres y enseñas comerciales y demás actuaciones posteriores al respectivo depósito.

3. Decidir conforme a la ley las cancelaciones y caducidades de los signos distintivos sujetos susceptibles de cancelación y caducidad.

4. Tramitar las solicitudes de declaración de protección de una denominación de origen. 5. Tramitar las solicitudes relacionadas con la delegación para autorizar el uso de una

denominación de origen. 6. Llevar el registro de los signos distintivos. 7. Elaborar la Gaceta de Propiedad Industrial en lo referente al área a su cargo. 8. Resolver las solicitudes de revocatoria directa que se interpongan contra los actos que

expida 9. Adelantar audiencia de facilitación entre los solicitantes de registros de signos distintivos y

los terceros que hayan presentado oposiciones al registro, con el fin de proponer modificaciones que le permitan a las solicitudes acceder al registro.

10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional.

11. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 12. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,

formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional.

13. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del




ejercicio de sus funciones. 15. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas

que regulan su administración. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza

y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El trámite de las solicitudes relacionadas con el registro de marcas y lemas comerciales, así como con su renovación y demás actuaciones posteriores a la concesión del registro para su decisión se dirige y vigila de acuerdo con las directrices institucionales.

2. El trámite de las solicitudes que se relacionen con el depósito de los nombres y enseñas comerciales y demás actuaciones posteriores al respectivo depósito para su decisión, se dirige y vigila de acuerdo con las directrices institucionales

3. Las cancelaciones y caducidades de las marcas se deciden conforme a la ley. 4. Las gestiones para el oportuno trámite de las solicitudes de declaración de protección y de

reconocimiento de una denominación de origen se adelantan dentro de los términos establecidos.

5. El sistema de trámite de las solicitudes relacionadas con la delegación para autorizar el uso de una denominación de origen se adelanta teniendo en cuenta las directrices y procedimientos institucionales.

6. El funcionamiento del registro de los signos distintivos, se planea y organiza conforme a las directrices y procedimientos establecidos.

7. El sistema de información para la elaboración de la Gaceta de Propiedad Industrial en lo referente al área a su cargo se organiza teniendo en cuenta el organigrama definido.

8. Los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa que sean interpuestos contra los actos que expida, son resueltos de acuerdo con los términos legales.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en Derecho público 2. Conocimiento en Derecho comercial 3. Conocimiento en Derecho procesal 4. Argumentación y lógica jurídica 5. Conocimiento en Propiedad Industrial

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y




Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas y Economía. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas y Economía. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas y Economía. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 2028

Grado: 17

No. de cargos: Catorce (14)


Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa



Estudiar, conceptuar y proyectar y dar trámite a las solicitudes de registro y depósito de signos distintivos, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.


1. Realizar los estudios jurídicos y técnicos que correspondan con la naturaleza del área para dar oportuna respuesta a las solicitudes recibidas relacionadas con registro de marcas y lemas comerciales, depósitos de nombres y enseñas comerciales, así como su renovación y demás actuaciones.

2. Proyectar y revisar los actos administrativos en desarrollo de los procesos previstos para la atención de las solicitudes de signos distintivos con fundamento en lo dispuesto en las normas legales vigentes.

3. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de signos distintivos, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

4. Proponer iniciativas legislativas y reglamentarias institucionales para el cumplimiento de las funciones del área.

5. Participar en la divulgación de las disposiciones legales vigentes relacionadas con el sistema de propiedad industrial, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

6. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato. 7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión

Integral de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 8. Cumplir con las normas de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional. 9. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos,



11. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

12. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que regulan su administración.

13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.





1. Los estudios jurídico técnicos que correspondan con la naturaleza del área para dar respuesta a las solicitudes recibidas relacionadas con registro y depósito de signos distintivos se elaboran oportunamente teniendo en cuenta las directrices legales e institucionales.

2. Los actos administrativos en desarrollo de los procesos previstos para la atención de las solicitudes de signos distintivos se proyectan cumpliendo las normas legales vigentes.

3. La formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área de signos distintivos, se efectúan en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

4. Las iniciativas legislativas y reglamentarias institucionales, para el cumplimiento de las funciones del área, se proyectan con apoyo de la Oficina Asesora Jurídica.

5. La divulgación y difusión de las disposiciones legales vigentes relacionadas con sistema de propiedad industrial se realiza en forma oportuna y eficaz.

6. Los informes periódicos se realizan oportunamente de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.




1. Conocimiento en Derecho Administrativo, 2. Conocimiento en Derecho Comercial 3. Conocimiento en Derecho Procesal 4. Argumentación y lógica jurídica 5. Conocimiento en Propiedad Industrial 6. Técnicas de redacción jurídica

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.



Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas,

Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del




Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título profesional adicional al exigido en el

Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 2028

Grado: 13

No. de cargos: Treinta y nueve (39)





Estudiar, conceptuar y proyectar y dar trámite a las solicitudes de registro y depósito de signos distintivos, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.


1. Realizar los estudios jurídicos y técnicos que correspondan con la naturaleza del área para dar oportuna respuesta a las solicitudes recibidas relacionadas con registro de marcas y lemas comerciales, depósitos de nombres y enseñas comerciales, así como su renovación y demás actuaciones.

2. Proyectar y revisar los actos administrativos en desarrollo de los procesos previstos para la atención de las solicitudes de signos distintivos con fundamento en lo dispuesto en las normas legales vigentes.

3. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de signos distintivos, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

4. Proponer iniciativas legislativas y reglamentarias institucionales para el cumplimiento de las funciones del área.

5. Participar en la divulgación de las disposiciones legales vigentes relacionadas con el sistema de propiedad industrial, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

6. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato. 7. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión











1. Los estudios jurídico técnicos que correspondan con la naturaleza del área para dar respuesta a las solicitudes recibidas relacionadas con registro y depósito de signos distintivos se elaboran oportunamente teniendo en cuenta las directrices legales e institucionales.

2. Los actos administrativos en desarrollo de los procesos previstos para la atención de las solicitudes de signos distintivos se proyectan cumpliendo las normas legales vigentes.

3. La formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área de signos distintivos, se efectúan en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

4. Las iniciativas legislativas y reglamentarias institucionales, para el cumplimiento de las funciones del área, se proyectan con apoyo de la Oficina Asesora Jurídica.

5. La divulgación y difusión de las disposiciones legales vigentes relacionadas con sistema de propiedad industrial se realiza en forma oportuna y eficaz.

6. Los informes periódicos se realizan oportunamente de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.




1. Conocimiento en Derecho Administrativo, 2. Conocimiento en Derecho Comercial 3. Conocimiento en Derecho Procesal 4. Argumentación y lógica jurídica 5. Conocimiento en Propiedad Industrial 6. Técnicas de redacción jurídica

VII. EVIDENCIAS




Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas,

Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

IX. ALTERNATIVA



Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título profesional adicional al exigido en el

Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 11

No. de cargos: Cuarenta y uno (41)





Dar trámite a las solicitudes de registro y depósito de signos distintivos dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.


1. Apoyar la preparación de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales para el cumplimiento de las funciones de la entidad.

2. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

3. Participar en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial de manera que se atiendan los requerimientos institucionales.

4. Realizar actividades de divulgación y difusión de los servicios y normas legales relacionadas con el sistema de propiedad industrial.

5. Responder las solicitudes de revisión de las decisiones adoptadas en desarrollo de los procesos de atención de las solicitudes de registro o depósito de signos distintivos, dando cumplimiento a las disposiciones legales.

6. Elaborar los proyectos de actos administrativos en desarrollo de los procedimientos previstos para la atención de las solicitudes de registro y depósito de signos distintivos.

7. Tramitar las oposiciones y acciones de cancelación de terceros con fundamento en lo dispuesto en las normas legales vigentes.

8. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 9. Realizar estudios jurídicos y técnicos que correspondan con la naturaleza de la

dependencia para dar oportuna respuesta a las solicitudes recibidas en relación con el depósito y registro de signos distintivos.












1. Las propuestas de iniciativas legislativas y reglamentaciones institucionales cumplen con los términos y procedimientos definidos para su trámite.

2. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios.

3. La formulación e implementación de planes, programas y proyectos de propiedad industrial se realiza acorde con los requerimientos institucionales.

4. La divulgación y difusión de las actividades de signos distintivos se llevan a cabo de manera oportuna y eficaz.

5. Las solicitudes de revisión de decisiones adoptadas en desarrollo de los trámites de signos distintivos se adelantan oportunamente dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

6. Los proyectos de actos administrativos se elaboran previo estudio y análisis de la información disponible, cumpliendo con los procedimientos y regulaciones legales vigentes.

7. Las oposiciones y acciones de cancelación de terceros tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

8. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 9. Los estudios jurídicos técnicos realizados de las solicitudes de depósito y registro de signos

distintivos dan cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y cumplen con los términos establecidos.




1. Conocimiento en Derecho Administrativo, 2. Conocimiento en Derecho Comercial 3. Conocimiento en Derecho Procesal 4. Argumentación y lógica jurídica 5. Conocimiento en Propiedad Industrial 6. Técnicas de redacción jurídica 7. Gestión pública

VII. EVIDENCIAS








Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 10

No. de cargos: Veintisiete (27)

Dependencia: Donde Se ubique el Cargo




Estudiar las solicitudes de propiedad industrial en relación con el registro y depósito de signos distintivos dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.


1. Realizar estudios jurídicos que correspondan con la naturaleza delárea relacionadas con el registro de marcas y lemas comerciales, depósito de nombre y enseñas comerciales; así como todas las actuaciones relativas al trámite administrativo respectivo.

2. Elaborar y revisar los proyectos de actos administrativos con fundamento en lo dispuesto en las normas legales vigentes para la atención de las solicitudes de registro y depósito de signos distintivos.

3. Atender las solicitudes de signos distintivos, oposiciones, caducidades y acciones de cancelación, en desarrollo de los procesos previstos y la normatividad vigente.



6. Aplicar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

7. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 8. Atender los derechos de petición en relación con la adopción, ejecución y control de las

actividades a cargo del área de desempeño de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.






14. Conservar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas







1. Los estudios jurídicos de las solicitudes de registro de marcasy lemas comerciales, depósito de nombres y enseñas comerciales, son efectuados de manera oportuna cumpliendo con los términos establecidos.


3. Las solicitudes de signos distintivos, oposiciones, caducidades y acciones de cancelación interpuestos son atendidos de manera eficaz y oportuna.



6. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 7. Los derechos de petición atendidos cumplen con los términos y disposiciones legales

vigentes. 8. La base de datos con la información contenida en las solicitudes de Propiedad Industrial

será consultada.




1. Conocimiento en Derecho Administrativo, 2. Conocimiento en Derecho Comercial 3. Conocimiento en Derecho Procesal 4. Argumentación y lógica jurídica 5. Conocimiento en Propiedad Industrial 6. Técnicas de redacción jurídica 7. Gestión pública

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto:




Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.




Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. y Economía. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones

Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.




Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación sea afín con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 09

No. de cargos: Cincuenta y cuatro (54)

Dependencia: Donde Se ubique el Cargo













8. Tramitar las caducidades de los signos distintivos con fundamento en lo dispuesto en la ley vigente.

9. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Jefe inmediato. 10. Realizar estudios jurídicos que correspondan con la naturaleza de la dependencia para dar

oportuna respuesta a las solicitudes recibidas en relación con el depósito y registro de signos distintivos.

11. Consultar en la base de datos la información contenida en las solicitudes de Propiedad Industrial.

12. Revisar el cumplimiento de los requisitos legales que permitan determinar la aceptación o no admisión a trámite de una solicitud de registro o depósito de un signo distintivo.



















8. Las caducidades de signos distintivos tramitadas se fundamentan en las disposiciones legales vigentes dando cumplimiento a los términos y directrices institucionales.

9. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 10. Los estudios jurídicos realizados de las solicitudes de depósito y registro de signos


11. La base de datos con la información contenida en las solicitudes de propiedad industrial es consultada.

12. La aceptación o no admisión a trámite de una solicitud de riesgo o depósito de un signo distintivo se determina por el cumplimiento de los requisitos legales.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas




Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.


1. Conocimiento en Derecho Administrativo 2. Conocimiento en Derecho Comercial 3. Conocimiento en Derecho Procesal 4. Argumentación y lógica jurídica 5. Conocimiento en Propiedad Industrial 6. Conocimiento en Clasificación internacional de patentes 7. Técnicas de redacción jurídica 8. Conocimiento en Gestión pública

VII. EVIDENCIAS





Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales,

No Requiere.




Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 07

No. de cargos: Cuarenta y siete (47)



























VII. EVIDENCIAS





Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA



No Requiere.






No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 05

No. de cargos: Cuarenta y seis (46)



























VII. EVIDENCIAS





Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

IX. ALTERNATIVA



No Requiere.






No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 03

No. de cargos: Cincuenta (50)




















formatos, instructivos y registros establecidos en el Sistema Integral de Calidad, Gestión




Ambientan y Seguridad y Salud Ocupacional. 16. Participar en la implementación del sistema de control interno, de acuerdo con la naturaleza

y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 17. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del
















12. La aceptación o no admisión a trámite de una solicitud de riesgo o depósito de un signo distintivo se determina por el cumplimiento de los requisitos legales


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual)




Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.



VII. EVIDENCIAS






IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis

No Requiere.




en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2044

Grado: 01

No. de cargos: Setenta y ocho (78)



























VII. EVIDENCIAS





No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 15

No. de cargos: Seis (6)





Contribuir en el desarrollo de los trámites de registro y depósito de signos distintivos, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.


1. Apoyar las actividades relacionadas con los planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Preparar y presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.

3. Atender derechos de petición de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Diseñar mecanismos e instrumentos para mejorar la prestación de servicios de la dependencia encargada de los trámites relacionados con el registro y depósito de signos distintivos.

5. Realizar los estudios asignados por el jefe inmediato para mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los objetivos.

6. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas asignados al área de desempeño.

7. Consultar y mantener actualizadas la base de datos de las solicitudes de Propiedad Industrial.












1. Las actividades adelantadas de los planes, programas y proyectos cumplen con los términos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 3. Los derechos de petición atendidos cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe

inmediato. 4. Los mecanismos e instrumentos diseñados contribuyen al mejoramiento de la prestación

de los servicios relacionados con el registro y depósito de signos distintivos. 5. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 6. Los métodos y procedimientos verificados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia

previstos. 7. La base de datos de las solicitudes de Propiedad Industrial se mantiene actualizada para su

consulta.




1. Argumentación y lógica jurídica 2. Conocimientos en Propiedad Industrial 3. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS




Título de formación tecnológica en Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Industrial o,

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Aprobación de tres (3) años de educación superior en Derecho, Administración Pública,

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo




Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica.

IX. ALTERNATIVA


Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Aprobación de un (1) año de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica.

Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Título de Bachiller. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 3124

Grado: 11

No. de cargos: Cuarenta y seis (46)





Contribuir en el desarrollo de los trámites de registro y depósito de signos distintivos, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.


1. Apoyar las actividades relacionadas con los planes, programas y proyectos para asegurar su oportuno cumplimiento de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.


3. Atender derechos de petición de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Diseñar mecanismos e instrumentos para mejorar la prestación de servicios de la dependencia encargada de los trámites relacionados con el registro y depósito de signos distintivos.


6. Comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas asignados al área de desempeño.

7. Consultar y mantener actualizadas la base de datos de las solicitudes de Propiedad Industrial.












1. Las actividades adelantadas de los planes, programas y proyectos cumplen con los términos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

2. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 3. Los derechos de petición atendidos cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe

inmediato. 4. Los mecanismos e instrumentos diseñados contribuyen al mejoramiento de la prestación

de los servicios relacionados con el registro y depósito de signos distintivos. 5. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 6. Los métodos y procedimientos verificados cumplen los niveles de eficacia y eficiencia

previstos. 7. La base de datos de las solicitudes de Propiedad Industrial se mantiene actualizada para su

consulta.





VII. EVIDENCIAS




Título de formación técnica profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Industrial o,

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública,





Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica.

IX. ALTERNATIVA



Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Título de Bachiller. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 3124

Grado: 09

No. de cargos: Siete (7)





Apoyar la atención de los trámites de las solicitudes de registro y depósito de las solicitudes de signos distintivos, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.




3. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales que permita determinar la aceptación o no admisión a trámite de una solicitud de registro o depósito de signos distintivos.

4. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia responsable del registro o depósito de un signo distintivo.

5. Aplicar los sistemas de información diseñados e implementados para la adecuada administración del sistema de propiedad industrial - subsistema de signos distintivos de acuerdo con las políticas e instrucciones institucionales impartidas sobre la materia.

6. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, en relación con los trámites y procedimientos de registro y depósito de signos distintivos, de acuerdo con instrucciones recibidas.

7. Consultar y mantener actualizada la base de datos de las solicitudes de Propiedad Industrial.












1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 3. La revisión del cumplimiento de los requisitos legales para determinar aceptación o rechazo

a trámite de una solicitud de signos distintivos, da cumplimiento a las exigencias legales sobre la materia.

4. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios del registro o depósito de un signo distintivo.

5. Los sistemas de información del sistema de propiedad industrial y el subsistema de signos distintivos aplicados cumplen con las políticas e instrucciones impartidas.

6. La asistencia técnica, administrativa u operativa prestada cumple con los términos e instrucciones impartidas.

7. La base de datos de las solicitudes de propiedad Industrial, se mantienen actualizadas para su consulta.





VII. EVIDENCIAS




Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y

Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo




Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica..

IX. ALTERNATIVA


Aprobación de un (1) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica.

Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Título de Bachiller. Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 3124

Grado: 07

No. de cargos: Dieciséis (16)





Apoyar la atención de los trámites de las solicitudes de registro y depósito de las solicitudes de signos distintivos, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.




3. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales que permita determinar la aceptación o no admisión a trámite de una solicitud de registro o depósito de signos distintivos.

4. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia responsable del registro o depósito de un signo distintivo.

5. Aplicar los sistemas de información diseñados e implementados para la adecuada administración del sistema de propiedad industrial - subsistema de signos distintivos de acuerdo con las políticas e instrucciones institucionales impartidas sobre la materia.

6. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, en relación con los trámites y procedimientos de registro y depósito de signos distintivos, de acuerdo con instrucciones recibidas.

7. Consultar y mantener actualizada la base de datos de las solicitudes de Propiedad Industrial.












1. Los informes entregados cumplen con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Los estudios realizados cumplen con las instrucciones y normas previstas para el efecto. 3. La revisión del cumplimiento de los requisitos legales para determinar aceptación o rechazo

a trámite de una solicitud de signos distintivos, da cumplimiento a las exigencias legales sobre la materia.

4. Los procedimientos e instrumentos implementados permiten mejorar la prestación de servicios del registro o depósito de un signo distintivo.

5. Los sistemas de información del sistema de propiedad industrial y el subsistema de signos distintivos aplicados cumplen con las políticas e instrucciones impartidas.

6. La asistencia técnica, administrativa u operativa prestada cumple con los términos e instrucciones impartidas.

7. La base de datos de las solicitudes de propiedad Industrial, se mantienen actualizadas para su consulta.





VII. EVIDENCIAS




Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ciencia Política y

No Requiere.




Gobierno, Estadística, Relaciones Internacionales, Negocios Internacionales, Licenciatura en Psicopedagogía con énfasis en Asesoría Educativa, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Ingeniería Química, Ingeniería Industrial, Química Farmacéutica.

IX. ALTERNATIVA




Título de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo.

Código: 4210

Grado: 18

No. de cargos: Dos (2)

Dependencia: Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa.



Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.


1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

2. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.

3. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

5. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 7. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del

área. 8. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 9. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el

jefe inmediato. 10. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por

el área. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión



14. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.








1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.

2. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.

3. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.

4. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

5. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.

6. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.

7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.

8. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.

9. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.




1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y




Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.



Diploma de Bachiller. Quince (15) meses de experiencia laboral.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 4210

Grado: 16

No. de cargos: Tres (3)





Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.



2. Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

3. Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por el área.

4. Proyectar respuestas a las comunicaciones y documentos que le sean asignados por el jefe inmediato.

5. Recibir, clasificar, distribuir, controlar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.


7. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 9. Llevar la agenda y recordar los compromisos en desarrollo de las funciones propias del

área. 10. Velar por el mantenimiento de los elementos de trabajo requeridos para el buen

funcionamiento de la dependencia. 11. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 12. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión



15. Participar en la implementación del sistema de control interno y de calidad, de acuerdo con




la naturaleza y estructura institucional, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.





1. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de elaboración y manejo de documentos.

2. Las actas e informes de reuniones se elaboran de manera oportuna cumpliendo con las técnicas de redacción, ortografía y presentación de documentos.

3. Los pedidos de útiles y papelería se tramitan de manera oportuna dando cumplimiento a los procedimientos previstos.

4. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas de redacción y técnicas establecidas.

5. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios siguiendo las instrucciones correspondientes.

6. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.

7. El registro y control de los documentos cumplen las normas de archivo y retención documental.

8. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores propias de la misma.

9. Los compromisos son programados de manera organizada y oportuna de acuerdo con las exigencias de la dependencia.

10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades.

11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información.




1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Técnicas de redacción y ortografía




3. Administración y gestión documental 4. Atención al usuario

VII. EVIDENCIAS




Diploma de Bachiller. Cinco (5) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 13

No. de cargos: Nueve (9)





Organizar, apoyar y administrar los procesos internos del área en el tema de asistencia administrativa, logística, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.


1. Administrar el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

2. Desarrollar canales de información para fortalecer la comunicación entre la dependencia, otras áreas de la Superintendencia y con el sector.

3. Atender la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

4. Apoyar en el diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia para el desarrollo de los procesos internos.

5. Rendir informes periódicos de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.


7. Llevar el archivo de los documentos del área de acuerdo con las tablas de retención documental y las políticas que al respecto se establezcan por la Superintendencia, para su control y consulta.


9. Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia. 10. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia. 11. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión











1. El control de la entrada y salida de los documentos se realiza a través del sistema de información de correspondencia del área cumplimiento de términos de ley.

2. La comunicación entre la dependencia y otras áreas de la Superintendencia y con el sector se fortalecen con canales de información.

3. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, es atendida de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

4. El diseño, organización, ejecución y control de actividades administrativas de la dependencia es apoyada eficientemente para el desarrollo de los procesos internos.

5. Los informes y documentos presentados son oportunos y cumplen con las técnicas de 6. Los documentos elaborados cumplen con las instrucciones institucionales en materia de

elaboración y manejo de documentos. 7. Las respuestas a las comunicaciones y documentos proyectados cumplen con las normas

de redacción y técnicas establecidas. 8. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera eficaz y oportuna, de

acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 9. El directorio telefónico de la dependencia se mantiene actualizado facilitando las labores

propias de la misma. 10. Los elementos de trabajo de la dependencia se encuentran disponibles y en buen

funcionamiento para el oportuno desempeño de las actividades. 11. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con

criterios de confidencialidad asegurando la reserva de la información. 12. El archivo de los documentos del área son distribuidos de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestión documental. 13. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las

instrucciones impartidas y responden a las necesidades de los usuarios.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información




Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.


1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Organización de eventos y protocolo. 5. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS




Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4178

Grado: 11

No. de cargos: Cuatro (4)





Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.








7. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia.


















acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas. 7. La información, correspondencia y documentación de la dependencia se manejan con







1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet. 2. Técnicas de redacción y ortografía. 3. Conocimientos en administración y gestión documental. 4. Atención al usuario.

VIII. EVIDENCIAS







Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4178

Grado: 10

No. de cargos: Cinco (5)





Apoyar los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la dependencia.





4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.


6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.



























VIII. EVIDENCIAS







Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

Seis (6) meses de experiencia laboral.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4178

Grado: 08

No. de cargos: Siete (7)





Prestar el apoyo a los procesos de asistencia administrativa, sistema de información de correspondencia, archivo y atención al usuario.


1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

2. Gestionar en el sistema de información de correspondencia del área para controlar la entrada y salida de los documentos y cumplimiento de términos de ley.

3. Apoyar la presentación de informes periódicos y de seguimiento que sean requeridos por el jefe inmediato con el fin de documentar los procedimientos en los temas de competencia del área.

4. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.


6. Prestar la orientación a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.



























VIII. EVIDENCIAS







Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Operario Calificado

Código: 4169

Grado: 09






Realizar labores técnicas de mantenimiento que demande la institución.


1. Efectuar labores técnicas de mantenimiento a equipos de acuerdo con las necesidades propias de la entidad.

2. llevar los registros operativos asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

3. Reportar al jefe inmediato las anomalías y novedades de las instalaciones de la entidad, que afecten la seguridad de los funcionarios y usuarios institucionales.

4. Efectuar las reparaciones a que haya lugar, de acuerdo con la programación e instrucciones dadas por el jefe inmediato.

5. Solicitar los materiales y elementos necesarios para el correcto cumplimiento de sus funciones.

6. Mantener en perfecto estado los implementos de trabajo, cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y Seguridad Industrial.

7. Mantener actualizados los registros operativos que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

8. Rendir informes periódicos sobre las labores desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.












1. Las labores técnicas de mantenimiento a equipos se realizan con oportunidad, siguiendo las normas de seguridad industrial y atendiendo los requerimientos de la entidad.

2. Los registros operativos son actualizados con exactitud, oportunidad y veracidad. 3. Las anomalías y novedades presentadas en las instalaciones de la entidad son reportadas

detallada y oportunamente al jefe inmediato. 4. Las reparaciones son efectuadas técnica y oportunamente, cumpliendo la programación e

instrucciones dadas por el jefe inmediato. 5. Los materiales y elementos necesarios para el correcto desempeño de las funciones, son

solicitados oportunamente siguiendo los procedimientos establecidos. 6. Los implementos de trabajo se mantienen en perfecto estado de funcionamiento,

cumpliendo las normas y reglamentos de higiene y seguridad Industrial. 7. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y

veracidad. 8. Los informes periódicos sobre las labores desarrolladas son elaborados teniendo en cuenta

las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 9. Los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones, son manejados

acatando las normas de archivo y retención documental.




1. Mecánica general 2. Instalaciones eléctricas 3. Redes telefónicas 4. Plomería 5. Construcción 6. Primeros auxilios

VII. EVIDENCIAS








No requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo.

Código: 4044

Grado: 11






Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.


1. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones impartidas.

2. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las instrucciones impartidas.

4. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

5. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 6. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas. 7. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los

procedimientos definidos. 8. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos,

de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato. 9. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y

documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión












1. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.

2. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas.

3. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.

4. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.

5. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.

6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

7. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.

8. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.

9. La correspondencia y documentación generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.




1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto:




Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.



Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 4044

Grado: 09

No. de cargos: Seis (6)





Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.


1. Apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.

2. Suministrar y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente de acuerdo con los procedimientos definidos.

3. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la dependencia de conformidad con las instrucciones impartidas.

4. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato. 5. Mantener actualizados los registros en los sistemas de información que le sean asignados

por el jefe inmediato, respondiendo por la exactitud de los datos incorporados. 6. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con las

instrucciones impartidas. 7. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos

establecidos. 8. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y

documentación de conformidad con los procedimientos establecidos. 9. Tramitar la correspondencia que la dependencia produzca de acuerdo con las instrucciones

impartidas. 10. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión












1. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas.

2. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.

3. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

4. Los datos, cifras e información requerida por el jefe inmediato, son verificados con exactitud y oportunidad.

5. Los registros son actualizados en los sistemas de información con exactitud, oportunidad y veracidad.

6. Las solicitudes de reproducción y consulta documental atendidas están de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.



9. La correspondencia generada en la dependencia es tramitada oportunamente a los destinatarios correspondientes siguiendo los procedimientos establecidos.




1. Atención al usuario 2. Técnicas de redacción

VII. EVIDENCIAS








No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo.

Código: 4044

Grado: 08






Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.






5. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.

6. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

7. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.

9. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.





14. Responder por la organización y manejo de los documentos y archivos que se deriven del








1. La información es suministrada al público en forma veraz y precisa de acuerdo con las pautas establecidas

2. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

3. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos

4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas


6. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

7. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.

9. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.




1. Técnicas de manejo de Software de Oficina e internet 2. Administración y gestión documental 3. Atención al usuario 4. Técnicas de redacción

VIII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento.




De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y documentos elaborados.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.


Código: 4044

Grado: 07






Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.


1. Clasificar los documentos recibidos por la dependencia para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Efectuar diligencias externas de trámites de documentación e información de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

3. Recibir, revisar, clasificar, distribuir, controlar y responder por la correspondencia y documentación de conformidad con los procedimientos establecidos.




7. Mantener al día el archivo y la correspondencia de la dependencia dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidas.

8. Reportar las inconsistencias o anomalías que se presenten en el manejo de documentos o bienes de la entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas.













1. Los documentos recibidos por la dependencia son clasificados para su organización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Las diligencias externas asignadas se realizan oportunamente siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato


4. La logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos se realiza de acuerdo con la programación e instrucciones establecidas

5. Los usuarios son orientados personal y telefónicamente de manera clara y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos

6. La información y correspondencia de la dependencia se manejan con criterios de confidencialidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato

7. El archivo y la correspondencia de los documentos de la dependencia se mantienen al día, cumpliendo con las normas de correspondencia, archivo y retención documental.

8. Las inconsistencias o anomalías presentadas en el manejo de documentos o bienes de la entidad son reportadas en forma detallada y precisa al jefe inmediato.






VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Las competencias fijadas en el Sistema de Evaluación de Desempeño y en la Asignación y Seguimiento de Compromisos según su tipo de nombramiento. De producto: Informes de las actuaciones a su cargo, planes, programas, proyectos, estrategias y




documentos elaborados.




No Requiere.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial.


Código: 4064

Grado: 03

No. de cargos: Tres (3)





Desempeñar funciones complementarias de oficina y/o cafetería encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades asignadas.


1. Colaborar en labores de oficina que no exijan conocimientos especializados. 2. Entregar y recoger correspondencia, documentos y/o bienes dentro de la entidad. 3. Mantener las instalaciones y utensilios de la cafetería, en perfecto estado de limpieza. 4. Llevar registro de las existencias de insumos y materiales de servicios generales, para

garantizar un óptimo servicio. 5. Solicitar los insumos, utensilios y demás elementos necesarios para una adecuada

ejecución de la labor encomendada. 6. Conservar los equipos y utensilios asignados para la ejecución de las labores

encomendadas, siguiendo las instrucciones y normas para su manejo. 7. Cuidar los bienes y recursos asignados dando cumplimiento a las políticas y normas que

regulan su administración. 8. Apoyar la gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio. 9. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión








1. Las labores de oficina se realizan de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior




inmediato. 2. Los documentos y correspondencia se tramitan, de acuerdo con los procedimientos

establecidos. 3. Las instalaciones y utensilios de la cafetería se mantienen en perfecto estado de limpieza. 4. Los registros de las existencias de insumos y materiales de cafetería son elaborados

teniendo en cuenta las instrucciones del Jefe inmediato. 5. Los insumos, utensilios y demás elementos necesarios se solicitan oportunamente

siguiendo los trámites correspondientes. 6. Los equipos y utensilios asignados, se conservan en perfecto estado de aseo y

funcionamiento de acuerdo con las instrucciones y normas para su manejo. 7. Los bienes y recursos asignados se cuidan cumpliendo con las políticas y normas que

regulan su manejo. 8. La gestión ambiental de la Superintendencia de Industria y Comercio, se ejecuta

cumpliendo la normatividad vigente en la materia.





VII. EVIDENCIAS




Aprobación de educación básica primaria Ocho (8) meses de experiencia laboral.

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