- 1 –

1º Barras de herramientas..................................................................................................2-Barra de herramientas Estándar...................................................................................3-Barra de herramientas grafico......................................................................................5-Barra de herramientas dibujo.......................................................................................8-Barra de herramientas Formato..................................................................................12-Barra de herramientas: Imagen..................................................................................14

2º Tipos de datos y formatos. Formato condicional........................................................22Tipos de datos..............................................................................................................22

-Texto:.....................................................................................................................22-Números: Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica. Se permiten números negativos, decimales o porcentajes................................................22-Fecha y hora: Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados....................22

-Formulas y funciones:............................................................................................22Formatos......................................................................................................................22

-Barra de herramientas Formato..............................................................................23-Formato condicional...................................................................................................253º Formulas y funciones..............................................................................................26

Formulas..................................................................................................................26-Funciones...................................................................................................................28

4º Gráficos e imágenes...................................................................................................29Gráficos.......................................................................................................................29-Barra de herramientas Imagen...................................................................................30

5º Vincular e incrustar documentos.................................................................................386º Bases de datos.............................................................................................................397º Listas...........................................................................................................................398º Tablas y gráficos dinámicos:.......................................................................................419º Formularios.................................................................................................................4310º Macros.......................................................................................................................4411º Ejemplos Visual Basic..............................................................................................46Ejercicio 1º......................................................................................................................49Ejercicio 2º......................................................................................................................50Ejercicio 3º......................................................................................................................50Ejercicio 4º......................................................................................................................51Ejercicio 5º......................................................................................................................52Ejercicio 6º......................................................................................................................53Ejercicio Final.................................................................................................................53

- 2 –

Manual Excel:

1º Barras de

herramientas.

En Microsoft Excel

Podemos encontrar

una gran variedad de

barras de herramientas

La mayoría son iguales

que las de Microsoft

Word 2003 pero

algunas son exclusivas

de Excel

Como por ejemplo:

Auditoria de formulas,

lista, modo diseño,

Visual Basic, tabla dinámica, texto a voz y EuroValue.

Estas son algunas barras de herramientas que tiene Excel y no las tiene Word.

A continuación vamos a explicar las principales y sus funciones.

- 3 –

-Barra de herramientas Estándar

Esta es la barra principal y esencial para cualquier programa de la suite

ofimática Office 2003. A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.

1º Crea un documento en Blanco

2º Abre un documento que ya este creado.

3º Sirve para guardar el archivo

4º Acceso restringido o no restringido. Para que no se ejecuten ciertas

Aplicaciones.

5º Correo electrónico. Sirve para poder enviar el documento por correo

electrónico.

6º Imprimir. Sirve para imprimir el documento.

7º Sirve para hacer una vista preliminar del documento

8º Sirve para comprobar si hay faltas de ortografía.

- 4 –

9º Sirve para buscar referencias.

10º Sirve para cortar.

11º Sirve para copiar.

12º Sirve para pegar.

13º Sirve para copiar el formato.

14º Sirve para deshacer los cambios realizados.

15º Sirve para rehacer los cambios realizados.

16º Sirve para convertir una cifra en €.

17º Sirve para insertar un hipervínculo

18º El botón auto suma sirve para seleccionar unas celdas y debajo nos

hace una suma.

19º Ordenar una lista de orden ascendente

20º Ordenar una lista de orden descendente

21º Crea un asistente de gráficos e insertarlo en el documento

22º Al apretar este botón se abre la barra de herramientas dibujo

- 5 –

23º Sirve para manejar el Zoom.

-Barra de herramientas grafico.

Barra de herramientas grafico

- 6 –

En este menú elegimos que parte del gráfico queremos

cambiar

En Este botón seleccionaremos el formato al grafico seleccionado

Al presionar este boton nos muestra o no la leyenda del grafico.

En este botón seleccionamos el tipo de grafico que queremos insertar

Al presionar este botón nos añade una tabla de datos

- 7 –

Este botón ordena las filas del grafico.

Este botón en vez de verlo en filas. Lo vemos en columnas

Este botón ordena el grafico en orden descendente.

Este botón ordena el grafico en orden ascendente.

- 8 –

-Barra de herramientas dibujo.

La barra de dibujo tiene el mismo uso aquí como en Excel. Permite insertar una

serie de autoformas a tus documentos.

A continuación incluyo la barra de herramientas de dibujo y explico sus

botones.

1º Este boton sirve para poder ajustar el dibujo como queramos que se

situar. (girar, voltear)

2º Este botón sirve para seleccionar objetos.

- 9 –

3º El botón Autoformas sirve para insertar una serie de formas ya

prediseñadas.

4º Este es el botón que sirve para crear líneas y conectores.

5º Este botón sirve para crear flechas.

6º Este botón sirve para crear rectángulos o cuadrados.

7º Este botón sirve para crear óvalos o círculos.

8º Este botón sirve para insertar un cuadro de texto en cualquier parte del

documento.

9º Este botón sirve para insertar un Word art. Que son letras

personalizadas.

- 10 –

10º Permite insertar un organigrama o diagrama.

- 11 –

11º Este botón sirve para insertar una imagen prediseñada

12º Este botón sirve para insertar una imagen desde archivo. Osease una

foto que tengas guardada en el ordenador.

13º Es el color de relleno que se le aplica a una celda

14º Es el color de línea que se le quiere dar a una celda

- 12 –

15º Este botón sirve para cambiar el color de la letra.

16º Este botón sirve para modificar el estilo y formato de la línea de la

autoforma o imagen

17º Este guión sirve para cambiar los guiones de la de autoforma

18º Este botón sirve para insertar flechas autoforma

19º Este botón sirve para añadirle sombra al autoforma

20º este botón sirve para darle efecto 3D a la autoforma

-Barra de herramientas Formato

Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo

de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…

Utilizando esta opción podemos cambiar el tipo tamaño y tipo de letra.

- 13 –

Da formato al texto N “Negrita”, K “Cursiva”, S “Subrayado”

Da formato en cuanto a la posición del texto: Alineado a la izquierda,

alineado a la derecha, centrado…

Combinar y centrar: Combina celdas y centra el texto

Estilo moneda: Cambia el formato de los números a moneda Ej:

40004.000,00€

Estilo porcentual: Cambia al formato de %

Estilo millares: cambia el formato a estilo millares Ej: 10001.000,00

Euro: Agrega el símbolo del € a los números seleccionados Ej: 55€

- 14 –

Disminuir y aumentar decimales: Disminuye y aumenta los decimales

de los números Ej: 1000,211000,210

Reducir y aumentar sangría: reduce y aumenta los márgenes de las

celdas

Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una

especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos

estándares que tiene el programa.

Color de relleno: Aplica un color de fondo a las celdas

Color de fuente: Sirve para elegir el color del texto

- 15 –

-Barra de herramientas: Imagen

A continuación añado la imagen de la barra de herramientas imagen. En la que

hay las opciones adecuadas para modificar o retocar una imagen.

A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.

1º Este botón para añadir imágenes e insertarlas al documento.

- 16 –

2º Este botón regula el tono de color

3º Este botón sirve para ampliar el contraste en una imagen.

- 17 –

4º Este botón sirve para reducir el contraste en una imagen.

5º Este botón aplica mas brillo a la imagen.

- 18 –

6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.

7º Este botón

sirve para recortar una imagen.

- 19 –

8º Este botón sirve para rotar una imagen.

- 20 –

9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.

10º Este botón sirve para comprimir una imagen.

- 21 –

11º Este es el botón de formato de imagen

12º Este

botón sirve

para definir el color transparente.

13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado

inicial)

2º Tipos de datos y formatos. Formato condicional

- 22 –

La información contenida en un documento Excel puede ser de diferentes tipos.

La única restricción es que los datos de una celda se trataran como su único

tipo con su formato correspondiente.

Tipos de datos

-Texto: Puede contener tanto datos alfabéticos como numéricos.

-Números: Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica.

Se permiten números negativos, decimales o porcentajes.

-Fecha y hora: Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados.

-Formulas y funciones: Ese tema verdaderamente interesante y una de las

utilidades más importantes que ofrecen las hojas de cálculo. Las formulas

sirven para realizar cálculos. En el que normalmente se utilizan valores de otras

celdas.

Formatos

Los formatos de Excel y su aplicación funcionan casi exactamente como en

Word y otros programas parecidos.

-Barra de herramientas Formato

Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo

de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…

- 23 –

Utilizando esta opción podemos cambiar el tipo tamaño y tipo de letra.

Da formato al texto N “Negrita”, K “Cursiva”, S “Subrayado”

Da formato en cuanto a la posición del texto: Alineado a la izquierda,

alineado a la derecha, centrado…

Combinar y centrar: Combina celdas y centra el texto

Estilo moneda: Cambia el formato de los números a moneda Ej:

40004.000,00€

Estilo porcentual: Cambia al formato de %

Estilo millares: cambia el formato a estilo millares Ej: 10001.000,00

Euro: Agrega el símbolo del € a los números seleccionados Ej: 55€

- 24 –

Disminuir y aumentar decimales: Disminuye y aumenta los decimales

de los números Ej: 1000,211000,210

Reducir y aumentar sangría: reduce y aumenta los márgenes de las

celdas

Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una

especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos

estándares que tiene el programa.

Color de relleno: Aplica un color de fondo a las celdas

Color de fuente: Sirve para elegir el color del texto

- 25 –

-Formato condicional

Esta función de Excel sirve para crear un rango de valores en una celda por

ejemplo que se cambie el formato de aquellas que el valor sea inferior de x.

Para acceder al menú Formato condicional vamos a: Formato>Formato

condicional.

Una vez hemos llegado a la ruta anterior. Seleccionamos el valor de la celda o

formula y lo que queremos que haga. Ej.: mayor que. Menor que… y después

seleccionamos el rango de datos.

- 26 –

En la siguiente imagen vemos como es el formato condicional aplicado a

valores menores que 0.

3º Formulas y funciones.

La diferencia entre formulas y funciones es que las funciones vienen

predefinidas por el programa y las formulas las realiza el usuario.

Formulas.

Las formulas son iguales que las funciones. Lo único que cambia es que las

formulas hay que hacerlas ej.

- 27 –

En este menú se insertan las funciones y las formulas de tienen que hacer “a

mano”.

Y asi seria la formula

-Funciones

- 28 –

Las funciones son fórmulas que ya tiene el programa y que sirven para hacer

unas operaciones típicas (sumar, restar, dividir… y las que no lo son tanto

(seno, ABS, contar…)

- 29 –

4º Gráficos e imágenes.

Gráficos

En este menú elegimos que parte del gráfico queremos

cambiar

- 30 –

En Este botón seleccionaremos el formato al grafico seleccionado

Al presionar este boton nos muestra o no la leyenda del grafico.

En este botón seleccionamos el tipo de grafico que queremos insertar

Al presionar este botón nos añade una tabla de datos

-Barra de herramientas Imagen.

A continuación añado la imagen de la barra de herramientas imagen. En la que

hay las opciones adecuadas para modificar o retocar una imagen.

- 31 –

A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.

1º Este botón para añadir imágenes e insertarlas al documento.

- 32 –

2º Este botón regula el tono de color

3º Este botón sirve para ampliar el contraste en una imagen.

- 33 –

4º Este botón sirve para reducir el contraste en una imagen.

5º Este botón aplica mas brillo a la imagen.

- 34 –

6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.

7º Este botón

sirve para recortar una imagen.

- 35 –

8º Este botón sirve para rotar una imagen.

- 36 –

9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.

- 37 –

10º Este botón sirve para comprimir una imagen.

11º Este es el botón de formato de imagen

12º Este

botón sirve

para definir el color transparente.

13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado

inicial)

- 38 –

5º Vincular e incrustar documentos

Para incrustar documentos en Excel pulsamos insertar en el menú y

seleccionamos objeto. Nos saldrá una ventana en la que elegiremos que objeto

queremos incrustar si queremos podemos ir a crear archivo y insertamos el

documento desde una ubicación

- 39 –

6º Bases de

datos

Bases de datos:

Excel dispone de una serie de funciones que trabajan con la información de la

hoja de cálculo simulando la gestión de una base de datos.

En Excel se puede crear una “especie” de bases de datos simplemente

organizando la información en filas (registros) y columnas (campos)

- 40 –

7º Listas

Para crear una lista en Excel 2003. Vamos a Herramientas>Opciones>Listas

personalizadas.

- 41 –

Una vez aquí podemos ver las listas ya creadas o crear una lista nueva.

Al poner las dos primeras palabras de la lista, el programa continuará con lo

siguiente.

En vez de escribir 1 a 1 todos los meses del año arrastramos

para abajo pinchando en una esquina

Se arrastra así y se añadirán todos los meses del año

Así salen todos los meses del año

escribiendo solo los dos primeros.

- 42 –

8º Tablas y gráficos dinámicos:

Excel ofrece la conversión de tablas dinámicas, y la obtención de gráficos a

partir de su contenido.

Para crear una vamos a: Datos>Informe de tablas y gráficos dinámicos

- 43 –

Seleccionamos en el menú el informe que queremos crear.

- 44 –

Por ultimo seleccionamos el rango de celdas

9º Formularios

Para crear el

formulario seleccionamos toda la columna presionamos el botón derecho y

vamos a crear lista

- 45 –

10º Macros

Para grabar una macro debemos hacer lo siguiente:

Iremos a herramientas>Macro>Grabar nueva macro

- 46 –

A continuación Elegimos el nombre de la macro, la abreviación (Ctrl + La tecla

que quieras) y pulsamos aceptar.

Nos saldrá este incono

Cuando terminemos pulsamos el cuadrado azul y ya esta la macro.

Después para ejecutarla simplemente pulsamos la combinación de teclas que

seleccionamos anteriormente y ya está.

- 47 –

11º Ejemplos Visual Basic

Un ejemplo de Visual Basic es la creación de formularios que a base de

programar acaba saliendo un formulario en el que puedes marcar una

respuesta

Generas 4 respuestas o las que quieras y un botón de respuesta y al marcar

alguna y al dar a responder te dice si as acertado o fallado. Tienes que poner

una serie de códigos

Private Sub Responder Click()

Cells.Range("E25") = ""

Cells.Range("E26") = ""

If Respuesta1.Value = True Then

Cells.Range("E25") = "has fallado"

- 48 –

End If

If Respuesta2.Value = True Then

Cells.Range("E26") = "MUY BIEN, CAMPEÓN"

End If

If Respuesta3.Value = True Then

Cells.Range("E25") = "Has fallado"

Algo como eso y para realizarlo vamos a: Ver> Barras de

herramientas> Cuadro de controles

Esta es la barra de herramientas de cuadro de controles que sirve

para programar y para hacer distintas aplicaciones Ej: juegos, Test,

cuestionarios…

Este botón sirve para acceder al modo diseño.

Este botón sirve para ver las propiedades de el botón que hayamos

realizado.

Este botón sirve para ver el código de visual Basic.

- 49 –

Este botón sirve para crear botones de respuesta.

Este botón sirve para insertar texto en el cuestionario.

Este botón sirve para crear el botón de respuesta.

Este es el botón para añadir el botón de marcar la respuesta correcta.

Este botón sirve para crear un cuadro de lista.

Este botón sirve para crear un cuadro combinado.

Este es el botón de alterar.

Es el botón de control de números.

Este es el botón de desplazamiento

Este botón sirve para añadir texto.

Este botón sirve para insertar una imagen

Este botón sirve para poner mas controles

- 50 –

Con Excel se pueden hacer una infinidad de cosas desde juegos hasta

exámenes tipo test.

Ejercicio 1ºA la vista de los siguientes datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener:

El precio bruto, neto y con IVA de cada producto El importe bruto, neto de la factura

- 51 –

Ejercicio 2ºMantenemos una tabla con los datos correspondientes, a las ventas y sueldos

base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecida en la

empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.

Ejercicio 3ºRellenar los espacios en blanco

- 52 –

Ejercicio 4º

A la vista de la nómina de IRPF Asociados •Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de Seguridad Social (SS) •Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas, distribuidas a lo largo del año •Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF para cada uno de los Empleados

- 53 –

Ejercicio 5º

Diseñar una hoja de calculo que muestre los consumos de cementos de las

provincias andaluzas entre el año 1999 y 2000.

Así como las comisiones establecidas en la empresa

- 54 –

- 55 –

Ejercicio 6ºLa empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas en toda España.

Ejercicio FinalRealizar base de datos que se controla en un almacén (Pagina 116 del libro)

- 56 –

- 57 –

- 58 –

Tabla comparativa

Excel Calc Google Docs

Spreadsheet

Programa Es mas completo

y mas

sencillo pero es

de pago

Es gratuito pero

tiene pocos

usuarios y es

menos completos

Es gratuito pero

es menos

completo

que calc

Gráficos se pueden crear

gráficos de varios

tipos

se pueden crear

gráficos de varios

tipos

como en el Excel

Si subes un

grafico realizado

con

Excel o calc no

se ve

Formulas Pago Pago Pmt

- 59 –

Imágenes Es una barra de

herramientas de

imagen bastante

completa

Al igual que Excel

tiene una barra

de herramientas

muy completa

Google Docs

Spreadsheet no

tiene imágenes

prediseñadas

Lenguaje de

programación

Visual Basic Basic No tiene

Compatibilidad Solo lo lee Excel Solo lee Ods Csv y lee Ods y

Xls

Autollenado Excel tiene

autollenado en

cuanto

a números, días,

meses…

Calc también

tiene autollenado

como Excel

Spreadsheet

tiene autollenado

en cuanto a

números

pero no en

cuanto a días y

meses ya que no

tiene

listas predefinidas

Este trabajo ha sido realizado por Javier García Larralde y Adrián Fernández

Toca.

- 60 –