MANUAL FILEMAKER PRO 11 XD.pdf

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMN FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGA CARRERA DE INGENIERA INDUSTRIAL

MANUAL FILEMAKER PRO 11

ELABORADO POR: Beltrn Mercado Paola Karen Camacho Martnez Silvia Vanessa Gutirrez Lpez Adrin Fabricio Montao Rodrigo Claudia Fanny

COCHABAMBA-BOLIVIA

Contenido 1. INTRODUCCION ............................................................................................................................... 1

2.CREAR UNA BASE DE DATOS SENCILLA ............................................................................................ 8

3.PERSONALIZACIN DEL ASPECTO .................................................................................................. 11

4.CREACIN DE LISTAS, ETIQUETAS POSTALES Y CARTAS MODELO ................................................. 16

5.SIMPLIFICACIN DE LA ENTRADA DE DATOS ................................................................................. 22

6. BSQUEDA Y ORDENACIN DE REGISTROS .................................................................................. 26

7. AUTOMATIZACIN DE TAREAS CON BOTONES Y GUIONES .......................................................... 27

8. CMO HACER BASES DE DATOS RELACIONALES ........................................................................... 30

9. PROTECCIN DE LOS DATOS EN FILEMAKER PRO ......................................................................... 34

10. FUNCIONES DE CLCULO ............................................................................................................ 38

11. COPIAS DE SEGURIDAD DE BASES DE DATOS .............................................................................. 92

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MANUAL FILEMAKER PRO 11 1. INTRODUCCION

QUE ES FILEMAKER?

FileMaker es una potente herramienta de software, con la que realizar desde pequeas

bases de datos domsticas para profesionales y pymes, hasta grandes sistemas de gestin

para grandes grupos de trabajo. Es muy fcil de utilizar, permite una flexibilidad total en la

gestin (No es un lenguaje de programacin, pero si es una herramienta que permite

crear programas) y es compatible con mltiples plataformas, archivos creados en un Mac

se pueden abrir con FileMaker Pro en un ordenador que ejecute Windows, y viceversa. Se

usa para crear potentes bases de datos personalizadas para hacer seguimientos de

proyectos, control de calidad, personal (recursos humanos) e informacin en general,

clientes, pedidos, facturas, almacn, compras, etc.

DEFINICIONES

BASE DE DATOS:

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de

informacin de forma organizada para que luego podamos actualizar, encontrar y

utilizar fcilmente. Se define una base de datos como una serie de datos organizados y

relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de

informacin de una empresa o negocio en particular. Un archivo de base de datos

FILEMAKER se organiza en una o varias tablas. Las tablas almacenan registros. Cada

registro es un conjunto de campos.

TABLAS:

Las tablas de base de datos se usan para organizar y agrupar registros, campos y datos de

un archivo segn las caractersticas o los principios comunes, adems un archivo puede

contener muchas tablas que, reunidas almacenan informacin acerca de un tema

determinado o varios relacionados.

REGISTROS: Un registro sirve para introducir datos nuevos o actualizarlos dentro de los campos del archivo en la base de datos. Adems se puede trabajar en un registro de diferentes maneras: Se puede editarlos, ordenarlos, y tambin realizar bsquedas en un grupo de registros que contenga un valor determinado o compartir los datos en red.

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CAMPOS Un campo que recibe informacin permite almacenar, calcular y presentar los datos que se han introducido en los registros. La informacin en un campo constituye su valor. Los valores de campo pueden ser: texto, nmeros, fechas, hora, marcas de fecha y hora, imgenes, sonidos, videos, archivos incluidos, valores calculados, valores de sumario segn corresponda y una agrupacin de todas las anteriores. Cada parte de la informacin de un registro (como un nombre, una direccin o un nmero de telfono) se almacena en un campo. PRESENTACIONES: Las presentaciones de FileMaker muestran los datos (el texto introducido en los campos) contenidos en una base de datos. Las presentaciones determinan cmo se organizan los datos para su visualizacin, impresin, generacin de informes, bsquedas e introduccin de datos. Las presentaciones no almacenan los datos, slo los muestran. Cuando cambia el diseo de una presentacin, el cambio no afecta a los datos ni a otras presentaciones del archivo. Sin embargo, si se cambian los datos de un campo de una presentacin, dicho cambio se refleja en el mismo campo en todas las presentaciones de la base de datos. Puede definir una presentacin para mostrar e imprimir un registro, o tantos como puedan caber en una pgina. Dentro de un archivo de base de datos, puede disear presentaciones distintas para la introduccin de datos, generacin de informes de sumario, impresin de etiquetas de correo o publicacin de la base de datos en la Web. Puede tener tantas presentaciones para cada archivo como lo permita el espacio de disco o el tamao mximo de archivo. En una presentacin, puede:

Elegir los campos que se van a mostrar

Organizar y dar formato a los campos

Aadir o modificar las etiquetas de campo

Crear informes para agrupar o resumir datos

Especificar cmo se imprimen los registros

Aadir grficos y texto para dar ms nfasis e inters

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CODIFICACION

TEXTO

NUMERICO

FECHA

HORA

CONTENEDOR

CALCULO

SUMARIO

BOTON

JUEGO DE CASILLAS

JUEGO DE BOTONES

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TIPO DE CAMPO VALIDAR

TEXTO SIEMPRE NUMERICO SIEMPRE FECHA SIEMPRE HORA SIEMPRE CONTENEDOR SIEMPRE CALCULOS NO ES NECESARIO SUMARIOS NO ES NECESARIO BOTON NO ES NECESARIO JUEGO DE CASILLAS NO ES NECESARIO JUEGO DE BOTONES NO ES NECESARIO

BARRAS

TIPOS DE BARRA:

La barra de herramientas de estado situada en la parte superior de la ventana de

FileMaker Pro permite acceder rpidamente a los comandos de men que se utiliza

habitualmente en FileMaker Pro. Los botones predeterminados de la barra de

herramientas varan en funcin del modo en el que se encuentre. Permite aadir y

eliminar botones para personalizar la barra de herramientas de estado en cualquier modo.

La barra de presentacin situada bajo la barra de herramientas de estado le permite

cambiar de presentaciones y vistas rpidamente. Otros controles de la barra de

presentacin varan segn el modo en que se encuentre.

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ESTADO

Puede utilizar la barra de herramientas de estado tal cual o aadir y eliminar botones.

Para aadir un botn a la barra de herramientas de estado:

1. Haga clic en el men Vista > Personalizar, barra herramientas...

2. Realice una de las opciones siguientes:

Windows: En el cuadro de dilogo, seleccione la pestaa Comandos.

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3. Arrastre Imprimir desde la Lista de comandos (Windows)

Para eliminar un botn desde la barra de herramientas de estado:

Arrastre el botn Ordenar desde la barra de herramientas de estado hasta el cuadro de dilogo.

Para restablecer la barra de herramientas y que muestre solamente los botones predeterminados:

1. Realice una de las opciones siguientes:

Windows: En la pestaa Barras de herramientas, seleccione Barra de herramientas de estado, haga clic en Restablecer y, a continuacin, en Aceptar.

2. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar (Windows) en el cuadro de dilogo.

MODOS Y TIPOS DE VISUALIZACION

MODOS DE VISUALIZACIN: En FileMaker Pro puede trabajar en los modos Visualizar, Buscar, Presentacin o Vista previa. En cada modo haydiferentes opciones de men y de barra de herramientas, por tanto seleccione el modo despus de decidir el trabajo que tiene que hacer. Puede elegir un modo desde el men Vista, desde las pestaas de modo situadas en la parte superior del rea de estado o desde el men emergente que se encuentra en la parte inferior de la ventana del documento.

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TIPOS DE VISUALIZACIN:

Los datos se visualizan, introducen o cambian en el modo Visualizar o Buscar. Este es el modo ms sencillo de interactuar con la base de datos.

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Puede visualizar las presentaciones de tres formas diferentes: como un formulario, como una lista y como una tabla.

Ver como formulario muestra la presentacin actual con un registro cada vez.

Ver como lista muestra la presentacin actual como una lista, con un registro debajo de otro.

Ver como tabla muestra muchos registros a la vez en una cuadrcula.

Generalmente, las presentaciones pueden cambiarse entre la Vista Formulario, Lista y Tabla mientras la base de datos se encuentra en el modo Visualizar.

Cambie entre la Vista Formulario, Lista y Tabla en la misma presentacin para ver las diferencias entre ellas.

1. En un archivo cambie a la presentacin Lista. Puede ver muchos registros en forma de lista.

2. Haga clic en Vista Formulario en la barra de presentacin.

Ahora puede ver un nico registro, que se muestra en la misma presentacin. Slo ha cambiado la opcin de visualizacin.

3. Haga clic en Vista Tabla en la barra de presentacin.

La funcin Vista como tabla le permite visualizar muchos registros a la vez en forma de cuadrcula.

4. Haga clic en Vista Lista en la barra de presentacin para regresar a la Vista lista.

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2. CREAR UNA BASE DE DATOS SENCILLA

Acerca de los campos

Se crea un campo para cada categora de informacin que se necesita, como Nombre o Ciudad. Para buscar, ordenar, calcular y mostrar los datos correctamente, el tipo de campo debera coincidir con la clase de datos que contiene (texto, nmero, fecha, etc.). En lecciones posteriores aprender otros tipos de campos. La siguiente tabla presenta los diferentes tipos de campo con sus respectivas explicaciones:

Creacin de una base de datos

Opcin 1

1. En FileMaker Pro, realice una de las opciones siguientes:

Si ve la pantalla de Inicio rpido de FileMaker, haga clic en Crear una nueva base de datos.

Si no ve dicha pantalla, seleccione el men Archivo > Nueva base de datos.

2. Cree una carpeta y seleccinela como ubicacin para este archivo.

3. En Nombre de archivo, escriba el nombre que desee asignar al archivo y haga clic en Guardar.

El archivo se abre en el modo Visualizar en la Vista Tabla. Ahora podr crear campos.

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4. Haga clic en Crear campo

5. Escriba el nombre.

6. Haga clic en el smbolo + situado a la derecha del campo Nombre.

Los campos creados en la Vista Tabla son del tipo de campo de texto de forma predeterminada. Ahora debe cambiar el tipo de campo de algunos campos que ha creado.

7. Haga clic con el botn derecho en cualquier campo por ejemplo Cuota pagada, elija

Tipo de campo y seleccione el tipo de campo adecuado en el caso Nmero.

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Nota: No olvide validar los campos que as lo requieran.

Opcion 2

1. Elija el men Archivo > Nueva base de datos.

2. Haga clic en Crear base de datos (en caso de que an no la haya seleccionado), seleccione Crear una base de datos vaca y haga clic en Aceptar.

3. En Nombre de archivo, escriba el nombre que desee asignar al archivo y haga clic en Guardar.

4. Luego ir a Archivo>Gestionar>Base de datos.

Ahora crear los campos en la tabla que almacenarn la informacin.

5. Para crear el primer campo, como ejemplo escriba Nombre en el cuadro Nombre de campo.

Luego fije el tipo de campo para el caso tipo Texto.

6. Haga clic en Crear.

7. Luego agregue todos los campos que requiera (con sus respectivos nombres y validados si asi lo requieran) y haga clic en Aceptar.

Puede ver los campos vacos en un registro nuevo y en blanco. Las etiquetas de los campos identifican a stos. El archivo est listo para la entrada de datos.

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Entrada de datos en la base de datos

Ahora puede introducir datos en el archivo creado.

Creacin del primer registr

1. Haga clic bajo la cabeza de la columna Nombre.

Aparece una nueva fila en la tabla. Se trata de un registro nuevo y vaco en la base de datos.

2. Llene los campos con los datos correctos dentro de los registros

Nota: FileMaker Pro guarda automticamente los cambios a medida que trabaja.

3. PERSONALIZACIN DEL ASPECTO

Acerca de presentaciones y tablas

Cada presentacin se basa en una nica tabla y muestra los registros de dicha tabla. Si el archivo slo contiene una tabla, todas las presentaciones del archivo se basarn en dicha tabla. Si el archivo contiene ms de una tabla, debe elegir qu tabla utilizar la presentacin en el momento de crearla, aunque ms adelante la podr cambiar en caso necesario.

Es importante qu tabla elige como base para la presentacin, pues determina qu campos y registros estn disponibles para su uso en dicha presentacin. Los campos y registros no almacenados en la tabla actual se seguirn pudiendo utilizar, pero se deber acceder a ellos a travs de relaciones. Obtendr ms informacin sobre las relaciones en leccin 11, Cmo hacer bases de datos relacionales.

Acerca de la personalizacin de presentaciones

Disee las presentaciones en el modo Presentacin. Puede incluir cualquier combinacin de campos, texto y grficos en las presentaciones. Puede modificar la fuente y el color de los campos y del texto; asimismo, puede cambiar el aspecto de los datos en los campos Nmero o Fecha. Por ejemplo, puede hacer que un campo Nmero incluya una notacin en forma de moneda, o puede establecer que un campo Fecha incluya el da de la semana junto con el mes, da y ao.

Utilice el Inspector para la mayora de las tareas de formato en el modo Presentacin. Los cambios realizados en el modo Presentacin afectan slo al aspecto de los datos. Los datos en s permanecen tal como se introdujeron en el archivo.

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Cambio de tamao, desplazamiento y adicin de campos

Seleccin y cambio de tamao de campos

1. Abra el archivo correspondiente

2. Seleccione Entrada datos en el men emergente Presentacin de la barra de presentacin.

3. Haga clic en Editar presentacin en la barra de presentacin.

La barra de herramientas de estado muestra las herramientas que utiliza para disear las presentaciones. Si no ve las herramientas de presentacin, ample la ventana de FileMaker Pro.

4. Desplace el cursor sobre la barra de herramientas de estado y la barra de presentacin para familiarizarse con las diferentes herramientas de presentacin.

Observe que cada campo contiene un icono , que indica que el campo est habilitado para realizar bsquedas rpidas. El color del icono indica el rendimiento. Puede ocultar el icono de bsqueda rpida si selecciona el men Visualizar > Mostrar > Bsqueda rpida.

5. Haga clic en el campo Nombre para seleccionarlo.

6. Arrastre el selector de la esquina inferior derecha del campo hacia la izquierda hasta que se reduzca, dejndolo an lo suficientemente grande para que muestre el nombre ms largo que espere encontrar en el archivo.

7. Haga clic en Guardar presentacin y, a continuacin, haga clic en Abandonar presentacin para ver los resultados en el modo Visualizar.

8. En el modo Visualizar, haga clic en el libro que aparece en la barra de herramientas de estado para recorrer los registros.

Si el campo no muestra los nombres totalmente, vuelva al modo Presentacin y ample el campo.

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Desplazamiento de un campo

1. Haga clic en Editar presentacin.

2. Haga clic en el interior del campo Apellidos y arrstrelo junto al campo Nombre.

Consejo Si mueve accidentalmente un campo o panel de pestaas errneo, seleccione el men Edicin > Deshacer mover para deshacer el cambio.

En los pasos siguientes, utilizar el Inspector para alinear estos campos.

3. Haga clic enInspector en la barra de presentacin para abrirlo.

El Inspector le permite ubicar y formatear objetos en una presentacin con precisin.

4. Haga clic en el campo Nombre, presione Mays y haga clic en el campo Apellidos.

Se seleccionan los dos campos. 5. Haga clic en Ubicacin y, en Organizar y alinear, haga clic en Alinear bordes superiores

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El campo Apellidos se desplaza hasta que el borde superior se alinea con la parte superior del campo Nombre.

6. Arrastre la etiqueta del campo Apellidos por encima del campo Apellidos.

7. Arrastre la etiqueta del campo Nombre por encima del campo Nombre.

8. Pruebe con los botones Alinear del Inspector y las teclas de flecha del teclado a alinear las etiquetas de campo entre s y con sus respectivos campos.

Consejo Si se equivoca al disear las presentaciones, puede hacer clic en Restablecer en la barra de presentacin para deshacer los cambios que no hayan sido guardados y, despus, comenzar de nuevo.

Una vez finalizada, la presentacin debera parecerse a la que se muestra a continuacin.

9. Haga clic en Guardar presentacin y, a continuacin, haga clic en Abandonar presentacin en la barra de presentacin para ver los resultados en el modo Visualizar.

Adicin de un campo

Si se ha definido un campo en una tabla, puede mostrarlo en cualquier presentacin basada en dicha tabla. En la base de datos de ejemplo, hay algunos campos definidos que no se muestran en esta presentacin. Ahora aadir uno de estos campos.


2. Haga clic en la herramienta Campo en la barra de herramientas de estado y arrastre el nuevo campo al campo Fecha de pago.

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3. En el cuadro de dilogo Especificar campo, seleccione Miembro desde, Crear etiqueta y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

El campo Miembro desde aparece en la presentacin. Ajuste el tamao del nuevo campo arrastrando el selector derecho, de forma que tenga el mismo tamao que el campo Fecha de pago.

Observe que el formato de la etiqueta del campo Socio desde no coincide con las dems etiquetas de campo de la presentacin. Puede utilizar la herramienta Copiar formato para copiar el formato de una de las etiquetas y aplicarlo a otra.

4. Seleccione la etiqueta del campo Fecha de pago.

5. Seleccione la herramienta Copiar formato en la barra de herramientas de

estado. Aparecer un pincel junto al cursor , le indica que puede copiar y pegar formatos en la presentacin.

6. Haga clic en la etiqueta del campo Miembro desde.

El formato cambia y coincide con el formato de la etiqueta del campo Fecha de pago.

7. Seleccione el campo Miembro desde, pulse Mays mientras hace clic en el campo

Cuota pagada y, a continuacin, haga clic en Alinear bordes izquierdos en el Inspector para alinear a la izquierda estos campos.

8. Seleccione el campo Miembro desde y y repita el paso 7 para alinearlo a la derecha con el campo Fecha de pago.

Nota Es posible que necesite utilizar las teclas de flecha para alinear el texto de etiqueta.

9. Haga clic en Guardar presentacin y, a continuacin, en Abandonar presentacin para comprobar la etiqueta y el campo nuevos en el modo Visualizar.

10. Haga clic en Nuevo registro en la barra de herramientas de estado.

Ver que se ha introducido la fecha de hoy en el campo Miembro desde del nuevo registro. Se introducir la fecha actual en el campo Miembro desde en cada uno de los nuevos registros que se creen.

11. Haga clic en Eliminar registro y, a continuacin, en Eliminar para borrar el registro vaco del archivo.

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Cambio del tamao y color del texto

1. En el modo Presentacin, seleccione la herramienta Seleccin en la barra de herramientas de estado.

2. Haga clic en la cabecera para seleccionar el bloque de texto que se puede aadir en la presentacin.

3. En el Inspector, haga clic en Aspecto.

En Texto, escriba 25, haga clic en Cursiva , y en Color, seleccione azul.

4. CREACIN DE LISTAS, ETIQUETAS POSTALES Y CARTAS MODELO

Creacin de una lista en columnas

Una lista en columnas muestra muchos registros de manera simultnea. Cada fila es un registro. Cada columna contiene una categora de datos, como por ejemplo Apellidos o Telfono.

1. Abra un archivo.

2. Haga clic en Editar presentacin en la barra de la presentacin.

3. Haga clic en Nueva presentacin/informe en la barra de herramientas de estado.

4. En Nombre de presentacin, escriba por ejemplo Lista de socios.

5. Seleccione Vista Lista para el nuevo tipo de presentacin y haga clic en Siguiente.

6. Haga doble clic en cada uno de los siguientes campos en el orden en el que desee que aparezcan en la lista, por ejemplo:

Apellidos

Nombre

Empresa

Tipo de socio

Estos campos pasan a la lista Campos mostrados en presentacin/informe.

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7. Haga clic en Siguiente.

8. Haga clic en Apellidos y en Mover para que FileMaker Pro ordene los registros alfabticamente segn los apellidos.


10. Seleccione Estndar en la lista de temas de presentacin y haga clic en Siguiente.

11. Haga clic en Siguiente en cada uno de los paneles restantes para aceptar los valores predeterminados.

12. Haga clic en Finalizar.

Los datos de todos los registros de los campos Apellidos, Nombre, Empresa y Tipo de socio aparecen en la presentacin Lista de socios. La presentacin terminada se mostrar en la Vista lista del modo Visualizar. Observe que la presentacin que acaba de crear aparece en el men emergente Presentacin de la barra de presentacin.

Creacin de etiquetas de correo

Acerca de las presentaciones de etiquetas

Las presentaciones de etiquetas utilizan campos de fusin. Los campos de fusin se agrandan o se reducen para ajustar los datos al campo, y no ocupan espacio si el campo est vaco. El propsito de los campos de fusin es nicamente de visualizacin e impresin. En ellos no se pueden introducir datos.

Creacin de una presentacin de etiquetas

En esta seccin se utilizar el asistente Nueva presentacin/informe para:

crear una presentacin de etiquetas

seleccionar campos que se incluirn en las etiquetas

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Creacin de la presentacin de etiquetas


2. Haga clic en Nueva presentacin/informe.

3. En Nombre de presentacin, escriba Etiquetas.

4. En Seleccionar un tipo de presentacin, desplcese hacia abajo y seleccione Etiquetas.


6. Elija Avery 5160 en la lista Usar medidas de las etiquetas en el caso de que an no se haya seleccionado.


Seleccin de los campos que aparecern en las etiquetas

1. En la lista, haga doble clic en Nombre.

se desplaza al rea Contenido de etiqueta. Los corchetes en ngulo en torno al campo del nombre indican que se trata de un campo de fusin y los datos (en este caso, el nombre incluido en el registro) aparecern en etiquetas en lugar del texto del marcador de posicin Nombre. Observe que el punto de insercin del cuadro de texto Contenido de etiqueta parpadea

.

2. Despus de , introduzca un espacio.

3. En la lista, haga doble clic en Apellidos.

4. Despus de , pulse Intro.

De esta forma, el punto de insercin pasa a la lnea siguiente.

5. Haga doble clic en Direccin 1 en la lista y, a continuacin, pulse Intro.

6. Haga doble clic en Direccin 2 en la lista y, a continuacin, pulse Intro.

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7. En la lista, haga doble clic en Ciudad.

8. Escriba una coma, luego un espacio.

9. En la lista, haga doble clic en Pas.

El contenido de la etiqueta debe ser similar a ste:


11. Seleccione Ver en modo Vista previa y, a continuacin, haga clic en Finalizar.

Ver una pgina de etiquetas tal como se imprimir en el modo Vista previa.

12. Cuando haya examinado la presentacin de etiquetas, haga clic en Abandonar Vista previa en la barra de presentacin para volver al modo Presentacin.

Creacin de una carta modelo

Acerca de las presentaciones de cartas modelo

En FileMaker Pro, una carta modelo es simplemente una presentacin que contiene texto. Para esta carta, incluir campos de fusin de manera que aparezca la informacin adecuada de la empresa para la direccin y el saludo, as como para el nombre de la empresa en el cuerpo de la carta. Se incluye un grfico que representa el logotipo del club de turismo.

Creacin de una presentacin de una pgina en blanco

Debera seguir en el modo Presentacin.

1. Haga clic en Nueva presentacin/informe.

2. En Nombre de presentacin, escriba por ejemplo Carta de bienvenida.

3. Seleccione Presentacin en blanco para el nuevo tipo de presentacin.

4. Haga clic en Finalizar.

Dado que esta carta no incluir cabecera ni pie de pgina, brrelos ahora.

5. En la presentacin, haga clic en la pestaa Cabecera y, a continuacin, pulse Retroceso o Suprimir.

6. Haga clic en la pestaa Pie de pgina y, a continuacin, pulse Retroceso o Suprimir.

7. Arrastre la pestaa Cuerpo hacia abajo aproximadamente 25 centmetros.

Al soltar el botn del ratn, podr ver los lmites de la pgina. Si no los ve, arrastre la pestaa Cuerpo algo ms hacia abajo.

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8. Arrastre ahora la pestaa Cuerpo hasta justo por encima del lmite de la pgina.

La lnea del lmite de pgina desaparecer. Al arrastrar la pestaa de cuerpo por encima del lmite de la pgina se limita la carta modelo a una nica pgina.

9. Utilice la barra de desplazamiento situada en la parte inferior de la pantalla para desplazarse hacia la derecha hasta que vea una lnea de puntos gruesa en el lado derecho. Este es el lmite derecho de la pgina. La carta se encuentra entre estos lmites.

10. Desplcese totalmente hacia la izquierda.

11. Desplcese hasta la parte superior de la presentacin.

Creacin del bloque de texto

Crear un bloque de texto con un margen de 5 centmetros por cada lado.

1. Seleccione la herramienta Texto en la barra de herramientas de estado.

2. Arrastre un rectngulo que comience aproximadamente a 5 cm desde la parte inferior izquierda de la presentacin y termine aproximadamente a 5 cm de la parte inferior derecha, segn indican las lneas de los lmites de pgina.

Cuando suelte el ratn, el punto de insercin parpadear en la parte inferior izquierda del cuadro de texto. Escribir la carta dentro de este cuadro.

Adicin de la direccin

1. Seleccione el men Insertar > Campo de fusin.

2. Seleccione Nombre en la lista y haga clic en Aceptar.

3. Introduzca un espacio.

4. Seleccione el men Insertar > Campo de fusin.

5. Seleccione Apellidos en la lista y haga clic en Aceptar.

6. Pulse Intro.

7. Aada los campos de fusin correspondientes a la direccin postal, la ciudad y el pas, con los espacios, nuevas lneas y signos de puntuacin adecuados.

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Escritura de la carta

1. Pulse Intro dos veces para introducir dos retornos de carro al final de la direccin.

2. Inicie la lnea del saludo: escriba por ejemplo Estimado/a y un espacio.

3. Introduzca los campos de fusin para el nombre y los apellidos, separados por un espacio.

En sus propias cartas puede utilizar ms campos (por ejemplo un campo para el tratamiento) para conseguir un saludo ms adecuado.

4. Escriba una coma e introduzca dos retornos de carro.

5. Escriba la carta

Si escribe una palabra de forma incorrecta, ver una lnea de puntos de color rojo debajo de dicha palabra. Para desactivar el revisor ortogrfico en tiempo real en este archivo, seleccione el men Archivo > Opciones de archivo. En el cuadro de dilogo Opciones de archivo, haga clic en la pestaa Ortografa. Anule la seleccin de Indicar palabras dudosas con un subrayado especial.

Si es probable que uno o ms campos contengan palabras (como nombres, por ejemplo) que un corrector ortogrfico marcara como incorrectas, puede desactivar el corrector ortogrfico para esos campos concretos.

Personalizacin de la carta con el nombre de la empresa

1. Haga clic tras la palabra empresa del primer prrafo.

2. Escriba una coma y un espacio.

3. Introduzca un campo de fusin para el nombre de la empresa del socio.

4. Escriba otra coma.

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5. SIMPLIFICACIN DE LA ENTRADA DE DATOS

Entrada de datos utilizando listas de valores

Las Listas de valores permiten elegir los valores que desee a partir de una lista de desplazamiento, un men emergente, casillas de verificacin o botones circulares. Estas listas pueden contener valores predefinidos, o pueden construirse de forma dinmica en base a los valores de un determinado campo. Son un mtodo eficaz para introducir valores utilizados con frecuencia en la base de datos.

Definicin de una lista de valores

1. Abra el archivo guardado que desee.

2. Por ejemplo elija Entrada datos en el men desplegable Presentacin si no est ya seleccionado.

3. Elija el men Archivo > Gestionar > Listas de valores.

4. Haga clic en Nueva.

5. Asigne un nombre a la nueva lista de valores escribiendo Tipos de socios.

6. Haga clic en el cuadro de texto Usar valores personalizados y escriba Nuevo y Renovando, escribiendo cada valor en la lnea adecuada.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Editar lista de valores.

8. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Asignacin de una lista de valores a un campo y visualizacin como botones circulares


2. Seleccione la pestaa del Registro del Archivo requerido.

3. Seleccione el campo.

4. Haga clic en Inspector para abrir el Inspector, si an no se muestra.

5. Seleccione Datos y bajo Campo, en Estilo de control, seleccione Juego de botones circulares.

6. En Valores de, elija la lista de valores.

Esta es la lista de valores que ha definido en la seccin anterior.

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7. Seleccione Aspecto.

8. Bajo Objeto, en Lnea, seleccione Negro.

Este ajuste muestra el rea de seleccin para cada botn circular.

Los botones circulares debern verse en el Modo Presentacin.

9. Haga clic en Guardar presentacin y en Abandonar presentacin para cambiar al modo Visualizar y, a continuacin, pruebe su lista de valores y los botones haciendo clic sobre ellos.

Generacin de valores con un campo de clculo

Cuando desee que FileMaker Pro realice un clculo, por ejemplo, para determinar el importe de impuestos debidos o la cuota apropiada, se utiliza un campo de clculo. Los campos de clculo son uno de los tipos de campo de FileMaker Pro. FileMaker Pro puede realizar clculos sencillos y complejos.

La frmula del clculo utiliza valores del registro actual o registros relacionados. La frmula puede utilizar valores de todos los tipos de campo. Puede utilizar clculos que devuelvan valores de texto, fechas, horas, marcas de fecha y hora y contenidos de los campos contenedor.

Creacin de un campo de clculo

Existen varias formas diferentes de formular un clculo, cada una de las cuales puede aportar el resultado correcto. El siguiente mtodo emplea una secuencia If para comparar los datos introducidos en el campo Tipo de socio con uno de los tipos de socios. El clculo devuelve uno de los dos resultados.


2. Seleccione el registro

3. Seleccione el men Archivo > Gestionar > Base de datos.

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4. En el cuadro de dilogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaa Campos si no est seleccionada.

5. En Nombre del campo, escriba el nombre del resultado de clculo.

6. En Tipo, seleccione Clculo para hacer que este campo sea un campo de clculo.

7. Haga clic en Crear y aparecer el cuadro de dilogo Especificar clculo.

8. Revise la lista de funciones a la derecha del cuadro de dilogo Especificar clculo hasta que localice If (prueba ; resultadoUno ; resultadoDos ). Haga doble clic en esta funcin, de modo que aparezca en el siguiente cuadro de texto.

Esta funcin tiene tres partes: una prueba, un resultado si la prueba se evala como verdadera (resultado uno), y un resultado si es falsa (resultado dos). Sustituir los marcadores de posicin prueba, resultado uno y resultado dos por los componentes reales del clculo.

9. Rellene los campos disponibles de la prueba lgica

10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Gestionar base de datos.

El campo Tarifa de renovacin aparece en la parte inferior de la presentacin, bajo el panel de pestaas Informacin del socio. Dependiendo del tamao de la pantalla, es posible que necesite desplazarse por ella para verlo.

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11. Seleccione el campo Tarifa de renovacin y su etiqueta, y arrastre ambas hasta colocarlas debajo del campo Miembro desde.

12. Observe que el formato de la etiqueta Tarifa de renovacin no coincide con el formato de otras etiquetas de la base de datos de ejemplo. Utilice la herramienta Copiar formato para volver a formatearlo.

La frmula de clculo ya est completada. Cuando se introducen los datos en el campo , FileMaker Pro los comparar con la palabra que estamos probando, Renovado. La prueba es verdadera si coincide con la palabra, y el clculo devolver el primer resultado, 100. Si no coincide, la prueba es falsa y devuelve el segundo resultado.

Prueba del clculo

Para comprobar si el clculo funciona, guarde y abandone la presentacin y cambie a la pestaa Informacin del socio. A continuacin, intente modificar el valor del campo Tipo de socio de Nuevo a Renovado. Observe que el resultado del campo Tarifa de renovacin cambia cuando se modifica el tipo de socio.

Introduccin automtica de un nmero secuencial

FileMaker Pro permite introducir automticamente ciertos tipos de datos; por ejemplo, nmeros incrementales, al crear un nuevo registro.

Creacin de un campo para nmeros de serie



3. En el cuadro de dilogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaa Campos si no est seleccionada.

4. En Nombre de campo, escriba el nombre que desee asignarle por ejemplo Nmero de socio.

5. Seleccione Numrico como tipo de campo.

6. Haga clic en Crear.

7. Haga clic en Opciones.

8. Seleccione Nmero secuencial en la pestaa Autointroducir. Para este ejemplo, no es necesario que cambie la opcin Generar ni las cantidades de siguiente valor o incrementado en.

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9. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.

El nuevo campo aparece en la parte inferior de la presentacin. Es posible que tenga que desplazarse de nuevo hacia abajo para verlo.

10. Arrastre el campo y la etiqueta de campo a la pestaa Informacin del socio y utilice el Inspector y la herramienta Copiar formato para volver a formatearlo para que coincida con otros campos y etiquetas de esta presentacin.

11. Haga clic en Guardar presentacin y en Abandonar presentacin para cambiar al modo Visualizar. Seleccione el panel de pestaas Informacin del socio.

12. Pruebe la opcin de entrada del nuevo campo haciendo clic en Nuevo registro en la barra de herramientas de estado varias veces. Cada vez que se crea un registro nuevo, el valor del campo Nmero de socio aumenta en uno.

13. Elimine todos los registros creados en la base de datos.

14. Cuando acabe con la leccin, cierre el archivo seleccionando el men Archivo > Cerrar.

6. BSQUEDA Y ORDENACIN DE REGISTROS

Bsqueda de registros segn criterios de campos distintos (bsqueda AND) Haga clic en Buscar en el rea de estado. La peticin de bsqueda devuelve un conjunto encontrado de dos registros Puede buscar registros que coincidan con distintos criterios Bsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo (bsqueda OR) A veces es necesario buscar registros que coincidan con ms de un criterio en un nico campo, ya que el conjunto encontrado constar de registros que coincidan con cualquiera de los criterios de bsqueda.

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Para llevar a cabo una bsqueda OR en FileMaker Pro, ser necesario que utilice distintas peticiones de bsqueda. Escriba el primer criterio de bsqueda en el campo apropiado de Nmero de peticiones Bsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo (RAN) A veces desear buscar registros que coincidan con un rango de la primera peticin de bsqueda. Cree una segunda peticin de bsqueda e introduzca el segundo criterio en el mismo campo. Cuando haga clic en el botn Buscar, FileMaker Pro recuperar todos los registros que coincidan con cualquiera de los criterios introducidos. Reduccin de la bsqueda

A veces es posible que necesite buscar registros que coincidan con ciertos criterios mientras que al mismo tiempo se excluyen otros. Como FileMaker Pro procesa las peticiones de bsqueda mltiples en el orden en que se crean, de esta forma es posible crear bsquedas muy especficas. La omisin de los registros en una bsqueda no los elimina de la base de datos.

7. AUTOMATIZACIN DE TAREAS CON BOTONES Y GUIONES

Realizacin de una tarea utilizando un botn

Un botn es un objeto de una presentacin en el que puede hacer clic para ejecutar muchos comandos de FileMaker Pro. Por ejemplo, puede crear un botn para cambiar de una presentacin a otra en la base de datos.

Creacin del botn

1. Abra el archivo que requiere.

2. Elija Entrada datos en el men emergente Presentacin de la barra de presentacin si no est seleccionado.


4. Elija la herramienta Botn .

5. Dibuje el botn en la parte superior de la presentacin.

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6. En el cuadro de dilogo Configuracin del botn, seleccione el comando Ir a la presentacin en la lista de Navegacin.

7. En el rea Opciones, en Especificar, haga clic en Presentacin.

8. En el cuadro de dilogo Especificar presentacin, seleccione Lista de clubes y haga clic en OK.

9. Para el estilo de botn, seleccione Botn redondeado.

10. Haga clic en OK.

11. Fjese que el punto de insercin se encuentra ahora en el centro del botn. Escriba algn nombre al botn para identificarlo.

12. Haga clic fuera del botn.

Si tiene que desplazar el botn, seleccinelo y arrstrelo hasta el punto deseado, como lo hara con cualquier otro elemento de la presentacin.

Para ver si el botn funciona, haga clic en Guardar presentacin y en Salir de Presentacin para cambiar al modo Visualizar y poder hacer clic en el botn.

Realizacin de una serie de tareas utilizando un guin

Para hacer que FileMaker Pro ejecute una secuencia de comandos, utilice un guin.

Guiones

Un guin permite elaborar una serie de instrucciones para que las ejecute FileMaker Pro. Al igual que los botones, los guiones permiten automatizar la mayora de los comandos de men de FileMaker Pro, as como activar algunos comandos que no se encuentran en la estructura de mens de FileMaker Pro. Los guiones sencillos permiten ejecutar tareas sencillas, mientras que los complejos pueden combinar elementos (como respuestas y

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control del usuario) con tcnicas de programacin (como estructuras en rbol y bucles) para crear conjuntos de instrucciones dinmicos y de gran capacidad.

Creacin de un guin para obtener una vista previa de Presentacin de etiquetas

1. Seleccione el men Guiones > Gestionar guiones.

2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo guin.

3. En el cuadro de texto Nombre de guin, escriba Vista previa de presentacin de etiquetas.

4. Seleccione el paso de guin Ir a la presentacin y haga clic en el botn Mover. (Tambin puede seleccionar y mover los pasos de guin haciendo doble clic en ellos.)

5. En el rea Opciones de paso de guin, haga clic en Especificar, seleccione Presentacin y, a continuacin, seleccione la presentacin de las etiquetas.

6. En la lista de la izquierda, desplcese hacia abajo y seleccione el paso de guin Modo vista previa y muvalo sobre el guin.

7. Cierre el cuadro de dilogo Editar guin, haga clic en Guardar y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Gestionar guiones.

8. Para ejecutar el guin que acaba de crear: cambie al modo Visualizar, elija el men Guiones > Vista previa de presentacin de etiquetas. FileMaker Pro muestra la presentacin Etiquetas y cambia al modo Vista previa.

Asignacin de un guin a un botn

Aunque los botones normalmente son ms cmodos para los usuarios, los guiones son una funcin mucho ms potente que le permiten combinar muchos comandos de men en una sola accin ejecutable. El uso de un botn para ejecutar un guin le ofrece lo mejor de ambas funciones.

Para asignar el guin que acaba de crear al botn que cre anteriormente:

1. Seleccione Entrada datos en el men emergente Presentacin de la barra de presentacin.

2. Haga clic en Abandonar Vista previa y en Editar presentacin en la barra de presentacin.

3. Haga doble clic en el botn que cre anteriormente en esta leccin.

4. En el cuadro de dilogo Configuracin del botn, elija el paso de guin Ejecutar guin junto a la parte superior de la lista en la parte izquierda.

5. En el rea Opciones, en Guin actual, haga clic en Especificar. Seleccione Vista previa de presentacin de etiquetas en la lista de guiones disponibles y haga clic en Aceptar.

6. Deje el resto de los parmetros predeterminados del botn tal cual y haga clic en Aceptar.

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Cambio de nombre del botn

1. Seleccione la herramienta Texto en la barra de herramientas de estado.

2. Haga clic en el botn una vez. Aparece el punto de insercin de texto en el botn.

3. Seleccione el tipo de botn y escriba Vista previa de presentacin de etiquetas para cambiar el nombre de este botn. Es posible que tenga que ajustar el tamao del botn tras cambiar el nombre.

Prueba del botn

1. Haga clic en Guardar presentacin y en Abandonar presentacin para cambiar al modo Visualizar y, a continuacin, pruebe el botn haciendo clic sobre l.

Al hacer clic sobre este botn se ejecuta el guin, que muestra la presentacin Etiquetas y cambia al modo Vista previa.

2. Cuando acabe con la leccin, cierre el archivo seleccionando el men Archivo > Cerrar.

8. CMO HACER BASES DE DATOS RELACIONALES

Las bases de datos relacionales permiten visualizar fcilmente los datos relacionados y agilizar la entrada de datos. Puede introducir los datos una vez y luego visualizar y utilizar estos datos en tablas o archivos relacionados.

Visualizacin de un registro relacionado en un archivo

Definicin de una relacin con otra tabla

1. Abra el archivo que se requiera.

El archivo debe contener las tablas, pero no la estructura relacional. Ahora crear estas estructuras.


3. Haga clic en la ficha Relaciones.

Ver el grfico de relaciones. El grfico de relaciones muestra todas las tablas del archivo actual.

Puede utilizar las tablas del grfico de relaciones para organizar la vista de los datos. Cada aparicin de una tabla en el grfico de relaciones representa una vista diferente de los datos. Cuando crea una relacin entre dos tablas, hace que los datos guardados en cualquiera de las tablas estn accesibles a la otra tabla, de acuerdo con los campos coincidentes y los criterios que establezca para la relacin.

4. En la tabla del archivo actual seleccione el campo que quiera relacionar y arrastre una lnea al campo de la otra tabla con el mismo nombre para as relacionarlos.

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5. Suelte el botn del ratn. Ver la relacin que acaba de crear.

La relacin se basa en los datos coincidentes del campo seleccionado de ambas tablas. Los registros estn relacionados si los datos del campo A de una tabla coinciden con los datos del campo A de la otra tabla.

6. Haga clic en Aceptar para guardar esta relacin.

Visualizacin de los datos de un registro relacionado

Una vez definida la relacin, puede modificar una presentacin para que muestre los datos utilizando dicha relacin. Aqu, se mostrar la direccin de la empresa.

1. Elija una presentacin en el men desplegable Presentacin.


3. Mediante la herramienta Campo en la barra de herramientas de estado, arrastre un campo a la presentacin.

Puede ver el cuadro de dilogo Especificar campo que muestra la lista de los campos de esta tabla.

4. Haga clic en la Tabla actual y seleccione la tabla principal de la lista.

Ahora puede ver una lista de los campos en la tabla relacionada. Los dos puntos (::) antes de cada nombre de campo indican que son campos relacionados, no campos definidos en la tabla Socios en la que actualmente trabaja. Estos campos relacionados mostrarn los datos de la tabla relacionada.

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5. Mueva los campos si fuera necesario y cambie el tamao de los campos para que

muestren todos los datos que contienen. Cuando termine, los campos deberan tener el

siguiente aspecto:

6. Haga clic en Guardar presentacin y, a continuacin, haga clic en Abandonar

presentacin en la barra de presentacin para volver al modo Visualizar.

Visualizacin de una lista de registros relacionados

Las relaciones son bidireccionales. La relacin creada entre las tablas Socios y Empresas muestra los datos (direcciones de empresas) de la tabla Empresas. Seguidamente, utilizar la misma relacin para mostrar datos (nombres de socios) de la tabla Socios.

Creacin de un portal para visualizar los registros coincidentes

Puede aadir un portal en una presentacin para mostrar datos de campos relacionados.

1. Elija una presentacin en el men emergente Presentacin.

Para poder mostrar los datos de los registros relacionados, es necesario que est definida una relacin. A continuacin, utilizar la relacin que cre en la tabla, aunque es preciso modificar primero dicha relacin para permitir la creacin de registros relacionados.

2. Elija el men Archivo > Gestionar > Base de datos y haga clic en la pestaa Relaciones, si no est seleccionada.

3. En el grfico de relaciones, haga doble clic en el operador relacional para mostrar el cuadro de dilogo Editar relacin.

4. En la parte inferior del cuadro de dilogo, seleccione Permitir la creacin de registros

en esta tabla a travs de esta relacin. Esto le permitir aadir un nombre a la lista.

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5. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Gestionar base de datos.


7. Seleccione la herramienta Portal en la barra de herramientas de estado y cree un cuadro que contenga la lista de nombres.

8. En el cuadro de dilogo Configurar portal, elija una tabla en Mostrar registros relacionados desde.

9. Seleccione Mostrar barra de desplazamiento vertical.

10. Deje el valor de Fila inicial en 1. Cambie el valor de Nmero de filas al nmero deseado.

11. Haga clic en Aceptar.

Adicin de campos y formato al portal

1. En el cuadro de dilogo Aadir campos al portal, seleccione uno de los campos y muvalo a la lista Campos incluidos.

2. Seleccione y mueva otro campo que quiera aadir.


4. Haga clic en Inspector en la barra de presentacin para abrir el Inspector, si an no se muestra.

5. Seleccione Aspecto y en Objeto, en Lnea, seleccione el color Negro.

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6. Utilice la herramienta Texto en la barra de herramientas de estado para crear etiquetas para los campos en el portal.

Por ejemplo el portal deber tener un aspecto parecido a ste cuando termine.

7. Haga clic en Guardar presentacin y en Abandonar presentacin para ver la lista creada.

9. PROTECCIN DE LOS DATOS EN FILEMAKER PRO

Aunque su sistema operativo incluye funciones de proteccin de archivos, debera utilizar las cuentas y los privilegios de FileMaker Pro para salvaguardar sus datos. FileMaker Pro permite imponer restricciones acerca de los usuarios que pueden acceder a un archivo cuando proteja sus archivos definiendo cuentas y contraseas. El nombre de cuenta y la contrasea que los usuarios utilizan determina el conjunto de privilegios utilizado. El conjunto de privilegios limita las acciones que los usuarios pueden realizar en un archivo.

Creacin de una cuenta y una contrasea

Acerca de las cuentas

Las Cuentas autentican a los usuarios que intentan abrir archivos protegidos. Cada cuenta especifica un nombre de cuenta y, normalmente, una contrasea. Las cuentas pueden ser establecidas para usuarios individuales, o usted puede crear cuentas que sern compartidas por grupos de individuos como, por ejemplo, una cuenta de "Marketing". Las cuentas compartidas resultan tiles cuando desee mantener un menor nmero de cuentas y no tenga intencin de realizar un seguimiento individual del acceso a un archivo de base de datos. No obstante, es ms seguro crear un mayor nmero de cuentas que tener mltiples usuarios compartiendo una sola. Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas, pero los nombres de cuenta no lo hacen.

Cuando cree una base de datos, se crearn dos cuentas predefinidas (Admin e Invitado) y dispondr de tres conjuntos de privilegios predeterminados (Acceso total, Slo entrada de datos y Acceso de slo lectura).

La cuenta Admin no recibe una contrasea y se asigna al conjunto de privilegios Acceso total, que permite el acceso a todos los elementos de un archivo. La cuenta Invitado permite a los usuarios abrir un archivo sin especificar un nombre de cuenta; esta cuenta tampoco tiene contrasea y se le asignan privilegios de slo lectura.

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Las contraseas y los privilegios de acceso de las cuentas predefinidas se pueden modificar.

Para crear una cuenta y una contrasea:

1. Abra un archivo.

2. Seleccione el men Archivo > Gestionar > Seguridad.

3. En la pestaa Cuentas, haga clic en Nueva.

4. En La cuenta se verifica a travs de, seleccione FileMaker.

5. En Nombre de cuenta, escriba por ejemplo Le Nguyen.

6. En Contrasea, escriba por ejemplo lnguyen.

Nota: Por motivos de seguridad, el texto de la contrasea nunca se muestra en FileMaker Pro. Anote siempre las contraseas que introduzca cuando configure las cuentas y facilteselas a los usuarios adecuados. Guarde las contraseas en un lugar seguro por si alguien olvida su contrasea, de manera que nadie pueda robarlas.

7. Seleccione El usuario debe cambiar la contrasea al iniciar la prxima sesin.

En la mayora de los casos, una cuenta compartida por varios usuarios no debera forzar el cambio de contrasea al iniciar sesin. En su lugar, debera especificar una contrasea y proporcionrsela a los usuarios que la necesiten. Adems, el conjunto de privilegios para una cuenta compartida no debera permitir los cambios de contrasea, ya que un usuario podra cambiar la contrasea y bloquear el acceso a todos los dems usuarios que comparten la cuenta.

8. En Estado de la cuenta, seleccione Activo.

9. En Conjunto de privilegios, seleccione *Acceso de slo lectura+.

10. En Descripcin, escriba por ejemplo Agente de atencin al cliente.

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Ver la nueva cuenta junto a las cuentas predeterminadas Invitado y Admin.


Se mostrar una alerta que le informar de que la cuenta Admin del archivo de ejemplo no se encuentra protegida mediante contrasea. Debe aceptar esta configuracin para que FileMaker Pro le permita continuar.

13. Haga clic en Permitir para cerrar la alerta.

Se mostrar el cuadro de dilogo Confirmar inicio de sesin con acceso completo.

14. Escriba Admin, en Cuenta con acceso completo, deje en blanco la Contrasea y haga

clic en Aceptar.

Nota: Por motivos de seguridad, proteja siempre mediante contrasea la cuenta Admin de

los archivos que cree.

Creacin de un conjunto de privilegios

Acerca de los conjuntos de privilegios

Los conjuntos de privilegios especifican el nivel de acceso a los archivos de bases de datos. Adems, FileMaker Pro permite ampliar los conjuntos de privilegios, que determinan las opciones de comparticin de archivos.

Conjuntos de privilegios predefinidos

Cada archivo de base de datos nuevo contiene tres conjuntos de privilegios predefinidos:

El Acceso total permite el acceso y la modificacin de todo lo que haya en el archivo

El privilegio Slo entrada de datos permite exclusivamente ver e introducir datos

El Acceso de slo lectura permite ver datos, pero no realizar modificaciones

En toda base de datos debe haber al menos una cuenta con un conjunto de privilegios de

Acceso total. Por motivos de seguridad, dicha cuenta deber protegerse mediante una

contrasea. El usuario no puede modificar ni eliminar conjuntos de privilegios

predefinidos, salvo para habilitar o deshabilitar sus conjuntos de privilegios ampliados; no

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obstante, s puede duplicar los conjuntos de privilegios predefinidos y modificar la copia

resultante para utilizarla de otro modo.

Conjuntos de privilegios personalizados

Mientras los conjuntos de privilegios predefinidos de FileMaker Pro ofrecen tipos comunes de acceso a los datos, la creacin de conjuntos de privilegios exclusivos permite limitar el acceso a determinados aspectos de una base de datos como, por ejemplo, las presentaciones a las que se puede acceder, los mens disponibles y si se permite imprimir o no.

Conjuntos de privilegios ampliados

Los conjuntos de privilegios ampliados determinan las opciones de comparticin de datos

permitidas por un conjunto de privilegios como, por ejemplo, si un conjunto de privilegios

permite a los usuarios que abran un archivo compartido o que vean una base de datos en

un navegador Web.

Creacin de un conjunto de privilegios personalizado

Suponga que su empresa depende del personal eventual en determinados momentos del ao. Dicho personal necesita tener acceso a sus datos, pero usted desea evitar que los trabajadores eventuales impriman o exporten informacin de su base de datos. Para ello, puede crear un conjunto de privilegios especfico para los trabajadores eventuales, de forma que dichos empleados no puedan imprimir ni exportar datos.

1. Seleccione el men Archivo > Gestionar > Seguridad.

2. Haga clic en la pestaa Conjuntos de privilegios.

3. Seleccione el conjunto de privilegios [Slo entrada de datos] y, a continuacin, haga clic en Duplicar.

Se selecciona Slo entrada de datos Copiar.

4. Haga clic en Editar.

5. En Nombre del conjunto de privilegios, escriba Personal eventual.

6. En Descripcin, escriba No permitir impresin ni exportacin al personal eventual.

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7. Quite Permitir impresin y Permitir exportacin.

Nota: Ya que ha configurado el archivo de ejemplo para la comparticin de red en la

leccin 12, se han habilitado los privilegios ampliados de la red FileMaker en el cuadro de

dilogo Conjunto de privilegios.

8. Haga clic en OK.

Aparece Personal eventual en la lista de conjuntos de privilegios. Este conjunto de privilegios puede ser utilizado por una cuenta o ms.

9. Haga clic en OK.

10. Haga clic en Permitir para cerrar la alerta.

Se mostrar el cuadro de dilogo Confirmar inicio de sesin con acceso completo.

11. Escriba Admin en Cuenta con acceso completo, deje en blanco la Contrasea y haga clic en OK.

12. Cuando haya acabado con esta leccin, cierre o salga de FileMaker Pro para cerrar

todos los archivos abiertos.

10. FUNCIONES DE CLCULO

1. Funciones de texto 1) Funcin Exact Formato Exact(texto original;texto comparacin) Parmetros texto original: cualquier expresin de texto, campo de texto o campo contenedor texto comparacin: cualquier expresin de texto, campo de texto o campo contenedor

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Tipo de datos devuelto nmero Descripcin Compara el contenido de dos campos cualesquiera. Para que el texto coincida exactamente, el uso de maysculas y minsculas debe ser el mismo. Si los campos coinciden, el resultado es 1 (Verdadero); en caso contrario, el resultado es 0 (Falso). Para campos contenedores, los datos deben estar almacenados de la misma forma (incrustados o almacenados por referencia de archivo). Nota Al evaluar los valores, los atributos de texto como fuente, estilos y tamaos no se tienen en cuenta. Consejo Si no importa el uso de maysculas o minsculas, utilice la funcin Lower o Upper en ambos parmetros para procesar los datos antes de comprobar una coincidencia exacta. Ejemplos Exact("McDonald";"McDonald") devuelve 1 (Verdadero). Exact("McDonald";"MCDONALD") devuelve 0 (Falso). 2) Funcin Filter Formato Filter(textoAFiltrar;textoDeFiltro) Parmetros textoAFiltrar: cualquier expresin de texto o campo de texto textoDeFiltro: los caracteres para mantener en el texto especificado Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve de textoAFiltrar slo los caracteres especificados en textoDeFiltro, en el orden en el que se introdujeron originalmente en textoAFiltrar. Si textoDeFiltro no contiene ningn carcter, se devuelve una cadena vaca. La funcin Filter distingue entre maysculas y minsculas. Ejemplos Filter("(408)5551212";"0123456789") devuelve 4085551212. Filter("AaBb";"AB") devuelve AB. El siguiente ejemplo elimina todo el texto de los datos proporcionados y despus formatea los nmeros restantes en el formato preferido para nmeros de telfono. 3) Funcin FilterValues Formato FilterValues(textoAFiltrar; valoresDeFiltro) Parmetros textoAFiltrar: cualquier expresin de texto o campo de texto

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valoresDeFiltro: valores que desea mantener en el texto especificado Importante Consulte Funciones de diseo para obtener informacin sobre parmetros de texto literales. Tipo de datos devuelto texto Descripcin

Devuelve un resultado de texto que slo contiene los caracteres proporcionados en

valoresDeFiltro, en el orden en el que se introdujeron originalmente en textoAFiltrar. Si

valoresDeFiltro no contiene ningn carcter, se devuelve una cadena vaca. Los valores

son elementos de texto separados por retornos de carro. Pueden estar vacos, ser un

nico carcter, una palabra, una frase o un prrafo. Al pulsar Intro o Retorno, se empieza

a crear un valor nuevo. El ltimo valor se reconocer con o sin retorno de carro.

Si el parmetro textoAFiltrar o valoresDeFiltro es una cadena literal, debe insertar un

carcter de prrafo () entre cada elemento de la cadena. Para insertar un carcter de

retorno de carro, haga clic en el botn del cuadro de dilogo Especificar clculo.

Ejemplos

FilterValues("MaletaLonaEscocesa";"LonaEscocesa") devuelve Lona Escocesa

4) Funcin GetAsDate Formato GetAsDate(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto que contiene texto en el mismo formato que la fecha del sistema donde se cre el archivo. Tipo de datos devuelto fecha Descripcin Devuelve las fechas de texto como tipo de datos fecha, para su uso en frmulas que impliquen fechas o funciones de fecha. El formato de la fecha del texto debe ser el mismo que el formato de fecha del sistema donde se cre el archivo. Utilice la funcin GetAsDate o Date para introducir una constante de fecha en una frmula. Nota Si la funcin devuelve un nmero en vez de una fecha, vaya al cuadro de dilogo Especificar clculo y asegrese de que El resultado del clculo es fecha. Importante Para evitar errores al usar fechas, utilice siempre el formato de cuatro dgitos para los aos. Ejemplo GetAsDate("03/03/2005") devuelve 3/3/2005. Sobre este resultado ya puede realizar operaciones de fecha.

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5) Funcin GetAsNumber Formato GetAsNumber(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto que contenga nmeros Tipo de datos devuelto nmero Descripcin Slo devuelve los nmeros de texto, como tipo de datos nmero, para su uso con frmulas que impliquen nmeros o funciones numricas. La funcin GetAsNumber elimina todos los caracteres no numricos de texto. Ejemplos GetAsNumber("AF98") devuelve 98. GetAsNumber("1.254,50 Bs") devuelve 1254,50. GetAsNumber("2 + 2") devuelve 22. 6) Funcin GetAsText Formato GetAsText(datos) Parmetro datos: cualquier expresin numrica, de fecha, hora o marca de fecha y hora o campo que contiene un nmero, una fecha, una hora, una marca de fecha y hora o un contenedor. Tipo de datos devuelto Texto

Descripcin Devuelve un resultado de texto que slo contiene los caracteres proporcionados en valoresDeFiltro, en el orden en el que se introdujeron originalmente en textoAFiltrar. Si valoresDeFiltro no contiene ningn carcter, se devuelve una cadena vaca. Los valores son elementos de texto separados por retornos de carro. Pueden estar vacos, ser un nico carcter, una palabra, una frase o un prrafo. Al pulsar Intro o Retorno, se empieza a crear un valor nuevo. El ltimo valor se reconocer con o sin retorno de carro. Si el parmetro textoAFiltrar o valoresDeFiltro es una cadena literal, debe insertar un carcter de prrafo () entre cada elemento de la cadena. Para insertar un carcter de retorno de carro, haga clic en el botn del cuadro de dilogo Especificar clculo. Ejemplos FilterValues("MaletaLonaEscocesa";"LonaEscocesa") devuelve Lona Escocesa

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4) Funcin GetAsDate Formato GetAsDate(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto que contiene texto en el mismo formato que la fecha del sistema donde se cre el archivo. Tipo de datos devuelto fecha Descripcin Devuelve las fechas de texto como tipo de datos fecha, para su uso en frmulas que impliquen fechas o funciones de fecha. El formato de la fecha del texto debe ser el mismo que el formato de fecha del sistema donde se cre el archivo. Utilice la funcin GetAsDate o Date para introducir una constante de fecha en una frmula. Nota Si la funcin devuelve un nmero en vez de una fecha, vaya al cuadro de dilogo Especificar clculo y asegrese de que El resultado del clculo es fecha. Importante Para evitar errores al usar fechas, utilice siempre el formato de cuatro dgitos para los aos. Ejemplo GetAsDate("03/03/2005") devuelve 3/3/2005. Sobre este resultado ya puede realizar operaciones de fecha. 5) Funcin GetAsNumber Formato GetAsNumber(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto que contenga nmeros Tipo de datos devuelto nmero Descripcin Slo devuelve los nmeros de texto, como tipo de datos nmero, para su uso con frmulas que impliquen nmeros o funciones numricas. La funcin GetAsNumber elimina todos los caracteres no numricos de texto. Ejemplos GetAsNumber("AF98") devuelve 98. GetAsNumber("1.254,50 Bs") devuelve 1254,50. GetAsNumber("2 + 2") devuelve 22. 6) Funcin GetAsText Formato GetAsText(datos) Parmetro

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datos: cualquier expresin numrica, de fecha, hora o marca de fecha y hora o campo que contiene un nmero, una fecha, una hora, una marca de fecha y hora o un contenedor. Tipo de datos devuelto Texto

Descripcin

Devuelve datos como tipo de datos texto, para su uso con frmulas que impliquen texto o

funciones de texto. Datos puede ser del tipo de datos nmero, fecha, hora, marca de

fecha y hora o contenedor.

Ejemplos GetAsText(45) devuelve 45. "Lleva " & GetAsText(DasDemora) & " das de retraso." devuelve Lleva 3 das de retraso. si el valor de DasDemora es 3. "AF" & GetAsText(AoFiscal) devuelve AF98, si el campo numrico AoFiscal contiene 98. 7) Funcin GetAsTime Formato GetAsTime(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto que contenga una hora Tipo de datos devuelto hora Descripcin Devuelve horas o marcas de fecha y hora de texto como tipo de datos hora, para su uso con frmulas que impliquen las funciones Time o Timestamp. El formato de la hora proporcionada debe ser el mismo que el formato de hora del sistema donde se cre el archivo. Utilice la funcin GetAsTime o Time para introducir una constante de hora en una frmula. Ejemplos GetAsTime("02:47:35") devuelve 2:47:35 AM si selecciona hora como resultado del clculo. Sobre este resultado ya puede realizar operaciones de hora. GetAsTime("02:47:35") devuelve 1/1/0001 2:47:35 AM si selecciona marca de fecha y hora como resultado del clculo. Abs(GetAsTime("12:15 pm") Salida) devuelve 3:00:00 si el campo de hora Salida contiene 3:15 PM. 8) Funcin GetAsTimestamp Formato GetAsTimestamp(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto, numrico, de fecha o de hora

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Tipo de datos devuelto marca de fecha y hora Descripcin Devuelve texto como tipo de datos marca de fecha y hora, para su uso con frmulas que impliquen marcas de fecha y hora. Las cadenas de texto deben tener la forma de una fecha seguida de una hora. Se considera que un nmero representa el nmero de segundos transcurrido desde el 1/1/0001. Cada da tiene 86400 segundos. Ejemplos GetAsTimestamp("4/5/2005 4:05:06") devuelve 4/5/2005 4:05:06 AM. GetAsTimestamp(50000) devuelve 1/1/0001 1:53:20 PM. 9) Funcin Left Formato Left(texto;nmeroDeCaracteres) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto nmeroDeCaracteres: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve el nmeroDeCaracteres de texto, contando desde la izquierda. Ejemplos Left("Manufactura";4) devuelve Manu.

10) Funcin LeftValues Formato LeftValues(texto;nmeroDeValores) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto nmeroDeValores: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve un resultado de texto que contiene el nmeroDeValores especificado de la lista de valores de texto, contando desde la izquierda. Los valores son elementos de texto separados por retornos de carro. Pueden estar vacos, ser un nico carcter, una palabra, una frase o un prrafo. Al pulsar Retorno, se empieza a crear un valor nuevo. El ltimo valor se reconocer con o sin retorno de carro. Cada valor devuelto termina en un retorno de carro, lo que permite concatenar las listas con facilidad.

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Ejemplos LeftValues("MaletaLonaEscocesa";2) devuelve Lona Escocesa LeftValues(lista;1) devuelve Sophie Si el texto que se est evaluando contiene Sophie Bill 11) Funcin LeftWords Formato LeftWords(texto;nmeroDePalabras) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto nmeroDePalabras: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve un resultado de texto que contiene el nmeroDePalabras de texto, contando desde la izquierda. Nota Los caracteres ampersand (&) y guin () identifican el comienzo de una palabra nueva. Ejemplos LeftWords("Maletn Lona Escocesa";2) devuelve Maletn Lona. LeftWords(Nombre;1) devuelve Sophie, si el campo Nombre contiene Sophie Tang. 12) Funcin Length Formato Length(texto) Parmetro texto: cualquier campo de texto, numrico, de fecha, hora o marca de fecha y hora o cualquier expresin de texto o numrica Tipo de datos devuelto nmero Descripcin Devuelve el nmero de caracteres de texto, incluidos todos los espacios, nmeros y caracteres especiales. Ejemplos Length("John") devuelve 4.

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13) Funcin Lower Formato Lower(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve todas las letras de texto en minsculas. Ejemplos Lower("ABCD") devuelve abcd. Lower(Curso) devuelve historia, si el campo Curso contiene Historia. 14) Funcin Middle Formato Middle(texto;inicio;nmeroDeCaracteres) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto inicio: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero nmeroDeCaracteres: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Extrae el nmeroDeCaracteres de texto, comenzando en la posicin de caracteres especificada por inicio. Ejemplos Middle("(408)5559054";2;3) devuelve 408. Middle(NmeroTelfono;2;3) devuelve 408 si el campo NmeroTelfono contiene (408) 5559054. 15) Funcin MiddleValues Formato MiddleValues(texto;valorInicial;nmeroDeValores) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto valorInicial: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero nmeroDeValores: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Importante Consulte Funciones de diseo para obtener informacin sobre parmetros de texto literales. Tipo de datos devuelto texto

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Descripcin Devuelve un resultado de texto que contiene el nmeroDeValores de texto, comenzando en valorInicial. Los valores son elementos de texto separados por retornos de carro. Pueden estar vacos, ser un nico carcter, una palabra, una frase o un prrafo. Al pulsar Retorno, se empieza a crear un valor nuevo. El ltimo valor se reconocer con o sin retorno de carro. Cada valor devuelto termina en un retorno de carro, lo que permite concatenar las listas con facilidad. Ejemplos MiddleValues("MaletaLonaEscocesa";2;1) devuelve Lona MiddleValues(list;2;2) devuelve Bill John si el campo lista contiene Sophie Bill John 16) Funcin MiddleWords Formato MiddleWords(texto;palabraInicial;nmeroDePalabras) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto palabraInicial: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero nmeroDePalabras: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve un resultado de texto que contiene el nmeroDePalabras de texto, comenzando en palabraInicial. Nota Los caracteres ampersand (&) y guin () identifican el comienzo de una palabra nueva. Ejemplos MiddleWords("Maletn Lona Escocesa";2;2) devuelve Lona Escocesa. MiddleWords(Nombre;1;2) devuelve Brigitte Erika, si el campo Nombre contiene Brigitte Erika Durand. 17) Funcin PatternCount Formato PatternCount(texto;textoBuscado)

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Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto textoBuscado: cualquier expresin de texto o campo de texto que represente el conjunto de caracteres que desea buscar Tipo de datos devuelto nmero Descripcin Devuelve el nmero de apariciones de textoBuscado en texto. Ejemplos PatternCount("Mississippi";"is") devuelve 2. PatternCount("Mississippi";"issi") devuelve 1 (la funcin no es inclusiva). PatternCount(Asistentes;"Invitado") devuelve 1 si la casilla de verificacin Invitado es uno de los elementos seleccionados en el campo Asistentes. 18) Funcin Position Formato Position(texto;textoBuscado;inicio;aparicin) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto textoBuscado: cualquier expresin de texto o campo de texto que represente el conjunto de caracteres que desea buscar. inicio: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero, que representa el nmero de caracteres desde el inicio de la cadena de texto en la que comienza la bsqueda. aparicin: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero, que representa la aparicin de la cadena de texto que desea buscar. Un valor de aparicin negativo hace que la bsqueda vaya en direccin contraria desde inicio. Un valor cero para aparicin no es vlido y devuelve el resultado cero. Tipo de datos devuelto nmero Descripcin Devuelve la posicin inicial de la aparicin especificada de textoBuscado en texto. Si textoBuscado no aparece en texto o si no se ha especificado ninguna aparicin, se devuelve cero. La funcin Position distingue entre maysculas y minsculas. Ejemplos Position("Mississippi";"iss";1;1) devuelve 2. Position("Mississippi";"iss";1;2) devuelve 5. Position("Mississippi";"iss";3;1) devuelve 5.

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19) Funcin Proper Formato Proper(texto) Parmetro texto: cualquier expresin de texto o campo de texto Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve la primera letra de cada palabra de texto en maysculas y todas las dems en minsculas. Ejemplos Proper("ABCD") devuelve Abcd. Proper(Nombre) devuelve Yumiko Kitagawa, si el campo Nombre contiene YUMIKO KITAGAWA. 20) Funcin Replace Formato Replace(texto;inicio;nmeroDeCaracteres;textoDeSustitucin) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto inicio: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero que represente la posicin inicial de texto. nmeroDeCaracteres: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero que represente el nmero de caracteres para eliminar de un texto. textoDeSustitucin: cualquier expresin de texto o campo que contenga el texto para sustituir en la cadena original. Tipo de datos devuelto texto Descripcin Sustituye una cadena de caracteres de texto con textoDeSustitucin. La sustitucin de caracteres de texto comienza en la posicin del carcter de inicio y contina durante nmeroDeCaracteres caracteres. Comprese con la funcin Substitute. Ejemplos Replace("1234567";5;1;"X") devuelve 1234X67. Replace("1234567";5;1;"XX") devuelve 1234XX67. Replace("1234567";5;2;"X") devuelve 1234X7. Replace("William";3;4;"NUEVO TEXTO") devuelve WiNUEVO TEXTOm.

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21) Funcin Right Formato Right(texto;nmeroDeCaracteres) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto nmeroDeCaracteres: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve el nmeroDeCaracteres especificado de texto, contando desde la derecha. Ejemplos Right("Manufactura";4) devuelve tura. 22) Funcin RightValues Formato RightValues(texto;nmeroDeValores) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto nmeroDeValores: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve un resultado de texto que contiene el nmeroDeValores especificado de texto, comenzando desde la derecha. Los valores son elementos de texto separados por retornos de carro. Puede colocar varios elementos juntos para crear una lista de valores delimitada por retornos de carro. Pueden estar vacos, ser un nico carcter, una palabra, una frase o un prrafo. Al pulsar Retorno, se empieza a crear un valor nuevo. El ltimo valor se reconocer con o sin retorno de carro. Si el parmetro texto es una cadena literal como en el ejemplo siguiente, debe insertar un carcter de retorno de carro literal entre cada elemento de la lista. En el cuadro de dilogo Especificar clculo, haga clic en el botn para insertar un carcter de retorno de carro literal. Cada valor devuelto termina en un retorno de carro, lo que permite concatenar las listas con facilidad. Ejemplos RightValues("MaletnLonaEscocesa";2) devuelve Lona Escocesa RightValues(nombres;1) devuelve John si el campo nombres contiene

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Sophie Bill John 23) Funcin RightWords Formato RightWords(texto;nmeroDePalabras) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto nmeroDePalabras: cualquier expresin numrica o campo que contenga un nmero Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve un resultado de texto que contiene el nmeroDePalabras de texto, contando desde la derecha. Nota Los caracteres ampersand (&) y guin () identifican el comienzo de una palabra nueva. Ejemplos RightWords("Maletn Lona Escocesa";2) devuelve Lona Escocesa. RightWords(Nombre;1) devuelve Virtanen, si el campo Nombre contiene Matti Virtanen. 24) Funcin SerialIncrement Formato SerialIncrement(texto;incrementarPor) Parmetros texto: cualquier texto que tambin contenga un nmero incrementarPor: cualquier expresin numrica por la que incrementar el texto Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve la combinacin de texto y nmeros especificada por texto, con los nmeros de texto incrementados por la cantidad especificada. El texto de texto no se elimina, como ocurre normalmente al realizar una operacin matemtica estndar sobre un valor que contiene texto. Si el valor incrementarPor es un nmero decimal, slo se suma su parte entera al ltimo nmero de texto. Los dems caracteres que no sean nmeros se consideran separadores. Puede utilizar valores de incrementarPor tanto positivos como negativos. Ejemplos SerialIncrement("abc12";1) devuelve abc13. SerialIncrement("abc12";7) devuelve abc19. SerialIncrement("abc12";1) devuelve abc11. SerialIncrement("abc12";1.2) devuelve abc13.

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SerialIncrement("abc1.2";1.2) devuelve abc1.3. En el ejemplo siguiente, los caracteres distintos de nmeros se consideran separadores y se incrementa el nmero de la derecha. SerialIncrement("abc123;999";1) devuelve abc123;1000. 25) Funcin Substitute Formato Substitute(texto;textoBuscado;textoDeSustitucin) Parmetros texto: cualquier expresin de texto o campo de texto textoBuscado: cualquier expresin de texto o campo de texto textoDeSustitucin: cualquier expresin de texto o campo de texto Tipo de datos devuelto texto Descripcin Devuelve una cadena de texto con cada aparicin de textoBuscado en texto sustituida por textoDeSustitucin en texto. La funcin Substitute distingue entre maysculas y minsculas. Comprese con la funcin Replace. Se permiten varias sustituciones si se escribe cada par de parmetros textoBuscado y textoDeSustitucin entre corchetes [ ] y se separan mediante puntos y com

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