Para crear la firma se debe tener en cuenta la siguiente información:

Con el �n de uni�car criterios y manejar correctamente la imagen corporativa de la Clínica, desde hace unos años se han estandarizado las �rmas digitales usadas en el correo electrónico de la UPB.

TODAS las personas deben estandarizar su �rma digital como aparece a continuación:

Estandarización de firmasen el correo electrónico

Tipo de letra:

Ejemplo:

Color de letra:

verdana a 10 puntos.

nombre en negro, texto siguiente en gris, sin utilizar negrillas.

Tamaño del logo: 3.5 cm de ancho x 1,6 cm de alto.

NO UTILIZAR FONDOS DE NINGÚN TIPO, ya que esto hace los correo mucho máspesados.

Tampoco se deben utilizar banners.

Jesús Zuluaga Ossa | Coordinador de Comunicaciones | Comunicaciones y Mercadeo |Clínica Universitaria Bolivariana | Carrera 72 A Nº 78 B - 50. Medellín, COLOMBIATeléfono: +57 (4) 445 59 00 | Ext. 927jesus.zuluaga@upb.edu.co | www.upb.edu.co/clinica

El contenido de este mensaje puede ser información privilegiada y confidencial. Si usted no es el destinatario real del mismo, elimínelo de manera inmediata, reenvíelo a su remitente o infórmenos de esta inconsistencia al correo datos.personales@upb.edu.coAsí mismo, puede solicitar actualización de sus datos personales o la eliminación de nuestras listas de distribución al correo clinica@upb.edu.co Para ver más sobre nuestra política de privacidad haga clic aquí.

2.

1.

3.

Después de tener con�gurado el correo institucional en el Outlook, en la pestaña inicio, hacemos clic en la opción Nuevo mensaje de correo electrónico.

Al hacer clic en Nuevo mensaje de correo electrónico nos aparecerá la ventana donde redactamos el mensaje, en ella escogemos la pestaña Insertar y luego hacemos clic en el ícono Firma.

Después de hacer clic en el ícono de Firma aparece un menú desplegable, hacemos clic en la opción Firmas.

4 sencillos pasos para configurarla firma corporativa

4. A continuación aparecerá la ventana que nos permite crear la �rma, para comenzar con la creación hacemos clic sobre el botón Nueva, ésta nos abre una pequeña ventana donde le damos el nombre que nos permitirá hacer referencia a ella en los campos Mensajes Nuevos y Respuestas o Reenvíos. Es importante seleccionar ambos con el nombre ya que esto nos permite que la �rma aparezca en ambos casos, en la parte inferior procedemos con la creación de la �rma teniendo en cuenta las recomendaciones institucionales y luego clic en Aceptar.

Jesús Zuluaga Ossa | Coordinador de Comunicaciones | Comunicaciones y Mercadeo |Clínica Universitaria Bolivariana | Carrera 72 A Nº 78 B - 50. Medellín, COLOMBIATeléfono: +57 (4) 445 59 00 | Ext. 927jesus.zuluaga@upb.edu.co | www.upb.edu.co/clinica

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