Manual Formación Técnico SAP BI - ESAP

7/22/2019 Manual Formacin Tcnico SAP BI - ESAP

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Business Information Warehouse

Manual SAP BW / BI Business Information Warehouse Pgina 1

Manual SAP BWBusiness Information Warehouse


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Tabla de Contenidos

Introduccin a SAP BW ............................................................................................................... 5Principios de DataWarehouse .................................................................................................................. 5Arquitectura SAP Business Warehouse .................................................................................................... 6Objetivos de un Datawarehouse ............................................................................................................... 6Extraccin, Transformacin y Carga ....................................................................................................... 7

Definiciones Generales ............................................................................................................... 8Objetos de BW .......................................................................................................................................... 8Business Content ...................................................................................................................................... 9Metadata Repository ................................................................................................................................ 9

Bex Query Designer................................................................................................................... 101. Seleccin de Reportes ..................................................................................................................... 102. Paneles de reporte .......................................................................................................................... 113. Barra de Herramientas del Query Designer .................................................................................. 124. Creando un reporte ........................................................................................................................ 135. Propiedades de los Indicadores (Ratios) ........................................................................................ 136. Propiedades de las Caractersticas ................................................................................................ 167. Atributos ......................................................................................................................................... 178. Atributos (Propiedades) ................................................................................................................. 179. Indicadores (Ratios) Calculados .................................................................................................... 1710. Indicadores (Ratios) Restringidos .............................................................................................. 1911. Estructuras ........................................................................................................................... 1912. Variables .................................................................................................................................... 2013. Celdas ................................................................................................................................... 2114. Excepciones ....................................................................................................................... 2215. Condiciones ......................................................................................................................... 2216. Propiedades del Reporte ..................................................................................................... 23

WAD (Web Application Designer) ............................................................................................. 241. Operacin del Sistema .................................................................................................................... 242. Barra de Herramientas Web ........................................................................................................... 263. Elementos de Texto ......................................................................................................................... 284. Men Contextual ............................................................................................................................ 30


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5. Opcin Marcador ........................................................................................................................... 306. Opcin de Personalizar la Pgina Web ......................................................................................... 32


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Introduccin a SAP BW

Principios de DataWarehouse

El DataWarehouse es un almacn de la informacin corporativa de la empresa derivadadirectamente de los sistemas operacionales y de otras fuentes externas de datos. En l sereflejan los datos claves de los procesos de negocio con el fin de soportar la toma dedecisiones.

El DataWarehouse se caracteriza por contener informacin:

Integrada Orientada al negocio De slo lectura

HistricaIntegracin de datos de ms de un sistema operacional:Los sistemas de DataWarehouse son ms efectivos cuando pueden combinar datos desde msde un sistema operacional. Cuando los datos deben ser extrados desde ms de una aplicacinfuente, es natural que esta integracin sea realizada independientemente de las mismas. ElDataWarehouse debe combinar eficientemente datos de diferentes fuentes tales como Ventas,Marketing, Finanzas, Produccin, etc. Esto otorga la habilidad realizar anlisis de datos conreferencias cruzadas.

Diferencias entre procesos transaccionales y de anlisis:La razn ms importante de separar los datos para el anlisis del negocio es la degradacin derendimiento en el sistema operacional que puede resultar de un proceso de anlisis potencial.

Datos no modificables:Otro aspecto clave es que los datos, una vez que estn en el DataWarehouse, no sonmodificables. Es muy difcil, sino imposible, mantener datos dinmicos en un DataWarehouse.

Los datos son guardados por mucho tiempo en el DW:En primer lugar hay que definir el nivel de historicidad que le es til a la organizacin.


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Arquitectura SAP Business Warehouse

SAP BW permite analizar informacin de sistemas SAP R/3 y otras aplicaciones as comotambin extraer datos de fuentes externas.

Objetivos de un Datawarehouse

Un data warehouse debe resolver los siguientes requerimientos:

Estructuracin y exhibicin estandarizada de toda la informacin de negocios Acceso simple a la informacin de negocios por un punto de entrada (principalmente, la

informacin debe combinar homogeneidad y consistencia) Implementacin rpida y costo eficiente Ambiente de alta performance: modelado de datos de fuentes heterogneas Relevar sistemas OLTP Posibilitar el anlisis dinmico de los indicadores de negocio.

Tabla comparativa entre sistemas OLTP y sistemas OLAP:

Sistemas OLTP (ambienteoperativo)

Sistemas OLAP (ambienteinformativo)

Objetivo Eficiencia para la automatizacin

de los procesos de negocios

Generacin de conocimiento

(ventaja competitiva)Prioridad Alta disponibilidad, mayorvolumen de datos

Uso Simple y acceso a datos deforma flexible

Vista de datos Detallado Frecuentemente agregadosHistoricidad Actual HistricaOperaciones en DB Alta, baja, modificacin y lectura LecturaEstructura de Datos Relacional (tablas planas,

normalizadas)Estructuras multidimensionales

Integracin de datospara variasaplicaciones

Mnima Comprensiva

Set de datos 6 18 meses 2 7 aosArchivado Si Si


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SAP Business Information Warehouse (SAP BW) permite analizar datos operativos deaplicaciones SAP, de otras aplicaciones de negocios y de fuentes externas como bases dedatos, servicios on-line e Internet. Asimismo, SAP BW est preconfigurado por reas yprocesos, permitiendo examinar las relaciones existentes entre todas las reas de la

organizacin.

Con Business Explorer (BEx), SAP BW provee una herramienta flexible para reporting yanlisis como soporte estratgico de los procesos de decisin. Esta herramienta incluye query,reporting y funciones OLAP.

Extraccin, Transformacin y Carga

El proceso de carga en SAP BW es soportado tcnicamente de diferentes maneras y fuentes.Sin embargo, en principio el sistema necesita detectar las diferentes fuentes de datos parapoder transformar los datos con las herramientas adecuadas.


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Definiciones Generales

Objetos de BW

InfoObjetos Los objetos de anlisis dentro de BW se denominan infoobjetos.Algunos ejemplos de Infoobjetos pueden ser clientes, unidades de negocio, ventasnetas, etc. Los mismos pueden ser divididos en dos grupos: caractersticas yIndicadores (Ratios).

Caractersticas son propiedades que describen a los Indicadores (Ratios). Lasmismas pueden estar divididas en tres grupos: unidades, caractersticas de tiempo ycaracterstica tcnica.

Indicadores (Ratios) son todos los campos que representan valores ocantidades de anlisis (volumen, ventas, costos, etc).

InfoCubo Es el almacn ms importante para desarrollar los reportes para elanlisis. Dicho infocubo contiene los infoobjetos (Indicadores (Ratios) yCaractersticas). El Infocubo consiste en agrupaciones de tablas relacionadas entresi, formando un diagrama estrella.

ODS almacena informacin a nivel bsico. Por lo general se utiliza paraconsolidar datos.Datos Maestros Contiene los atributos de las caractersticas, jerarquas y textos.

InfoArea son carpetas dentro de BW para organizar distintos objetos, similar alWindows Explorer.

InfoProvider es un trmino que se usa para agrupar a los objetos que estndefinidos para aplicarse como fuentes del Business Explorer (Bex)


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Business Content

El Business Content es un almacn de objetos predefinidos que le da la posibilidad deincorporar nuevas funcionalidades sin la necesidad de desarrollar, el Business Contentcontiene modelos de anlisis para distintos perfiles dentro de la organizacin as comotambin reportes y estructuras para el anlisis entre el conocimiento de distintos expertospara cada rea.Dichos elementos facilitan y agilizan el armado de reportes esenciales para la toma dedecisiones en tiempo.

Metadata Repository

Contiene todos los objetos obtenidos en el Business Content. El repositorio de metadatopermite comparar los requerimientos del reporte con los objetos habilitados en el businesscontent, y encontrar los objetos que cumplan con los requerimientos.


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Bex Query Designer

Utilizando la herramienta Query Designer el usuario podr desarrollar reportes para laevaluacin de un conjunto de datos provenientes de un infoprovider, acordes a lasnecesidades del anlisis. Los infopoviders debern contener las caractersticas y losindicadores (Ratios) que se requieren para el desarrollo.Para comenzar a confeccionar un reporte ser necesario seleccionar un reporte en BexQuery Designer.

La barra de herramientas permitir configurar el reporte para la navegacin. A su vez,permite seleccionar un reporte existente para modificarlo o generar uno nuevo para suposterior anlisis.

1. Seleccin de Reportes

Para abrir un reporte existente o generar uno nuevo, se debe seleccionar la opcin(abrir) de la barra de herramientas y luego queries, que habilitar una ventana deseleccin o bsqueda de reportes o infoareas.

La seleccin se puede realizar en 4 enfoques:

HistoriaFavoritos

RolesInfoAreas

Algunas de las opciones del panel de seleccin son:


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Se utiliza para realizar bsquedas ms rpidas en el caso de conocer el nombre delreporte.

Se utiliza para crear un reporte Nuevo.

Se utiliza para modificar un Query ya existente.

2. Paneles de reporte

Al seleccionar la opcin , ingresa automticamente al Query Designer. Para facilitar eldesarrollo de los reportes la aplicacin est separada en seis paneles.

1. Posee toda la informacin proveniente del infoprovider seleccionado.

A. Indicadores (Ratios)o Indicadores Calculadoso Indicadores Restringidos

B. Dimensioneso Caractersticaso Atributoso Variables de Caractersticaso Valores

2. Filtros: da la posibilidad de hacer un filtro en todo el reporte por algnvalor de caracterstica, lo que permite focalizar el anlisis en el rangode datos menor.

3. Caractersticas libres: son caractersticas que se pueden navegar en el

reporte, pero al abrir el reporte no estarn visibles en el rea deanlisis.


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Verificar Una vez realizada las modificaciones necesarias se podr verificar que nose encuentren errores o modificar las inconsistencias existentes.

Referencia Utilizacin Se utiliza para examinar donde est siendo utilizado elreporte. En el caso del que el reporte este siendo utilizado en algun lado (WAD, Report Agent,etc) el mismo no podr ser eliminado.

Modificar Esta opcin se utiliza para cambiar entre el Display, que permitesolamente ver la configuracin del reporte sin acceso a modificaciones o Change que permiterealizar modificaciones.

Definiciones GlobalesPermite cambiar definiciones locales a definiciones globales.Slo est habilitado cuando se est en la definicin local.

Representacin en tablasPermite visualizar el reporte como una tabla.

Nombre tcnico Usted podr esconder o mostrar el nombre tcnico de losinfoobjetos.

Men Contextual Una vez seleccionado un infoobjeto la opcin permite visualizar elmen de opciones del objeto, de la misma forma que el botn derecho del ratn.

Ayuda Seleccione el Help para ir a la ayuda en la lnea de Business InformationWarehouse.

4. Creando un reporte

Uno de los pasos fundamentales para desarrollar un reporte, es conocer que informacin sequiere visualizar. Esto implica saber si el infoprovider seleccionado posee todas lascaractersticas y Indicadores (Ratios) bsicos necesarios.Una vez realizado ese anlisis, se puede hacer un drag&drop (arrastrar y soltar) con el ratn eir colocando cada infoobjeto en los paneles del Query Designer que se desee.

5. Propiedades de los Indicadores (Ratios)


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Algunas de las opciones del men de los Indicadores (Ratios) son:

Especificar (Edit): Permite seleccionar los Indicadores (Ratios) de anlisis.

Atributos (Propiedades): esta opcin facilita modificar la configuracin de losIndicadores (Ratios).


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Algunas opciones son las siguientes:

Nombre TcnicoDescripcinRepresentacin (Display)

Resaltado: La columna o fila de dicho ratio aparecer en el reporteresaltado.Suprimir: Oculta o muestra el ratio. Esta opcin se utiliza cuando unratio es auxiliar para un clculo y no se desea mostrar en el reporte.Seleccin constante: selecciona el valor sumarizando del ratio encomparacin con alguna caracterstica y lo repite para todos los valoresde la caracterstica.

Representacin NumricaFactor de graduacin: se puede seleccionar un valor de escala paraque se visualice en forma ms amigable en el reporte.Cantidad de decimales: da formato al nmero segn sus decimales.Inversin signo: Invierte los signos de la informacin.

Clculos:Calcular resultado comoCalcular valores indivuduales comoAcumuladoUsar sentido estndar

Conversin de monedaClase de conversinMoneda destino


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Variables: el usuario final al ejecutar el reporte selecciona el valor de lacaracterstica deseado para el anlisis.Jerarquas: el valor puede estar dado por un nodo de jerarqua o por lajerarqua completa.

mbito de valores: el filtro puede estar dado por un rango de valores, valoresmayores que, valores menores que.Visualizar otros valores: consiste en un buscador de caractersticas por texto oclave y valores completos o parte de valores.

7. Atributos

Si la caracterstica tiene definido atributos, los mismos podrn ser parte del anlisis para dichacaracterstica. Los atributos pueden ser navegables o no navegables dependiendo de ladefinicin realizada en BW.

8. Atributos (Propiedades)

Las propiedades de las caractersticas permiten definir el formato para su visualizacin.Algunas opciones son, visualizar el nombre, clave o ambas en el reporte, cuantos nivelesexpandir de la jerarqua, ver los resultados abajo o arriba, suprimir los resultados del reporte,mostrar valores en forma acumulada.

9. Indicadores (Ratios) Calculados

Los Indicadores (Ratios) calculados son frmulas de Indicadores (Ratios) existentesque permiten realizar clculos sofisticados, as como tambin aadir valor en el reporte.


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Las variables deben tener un nombre tcnico y una descripcin y los valores pueden serindividuales o rangos de valores, as como tambin puede ser una entrada obligatoria uopcional.

Existen cuatro formas de realizar el procedimiento de las variables

Entrada Manual: el usuario podr ingresar un dato en el momento deejecucin del reporte y filtrar los datos a travs de dicho valor.Va de acceso de sustitucin: reemplaza el valor de la variable antes deejecutarse el reporte para completar el texto o frmula en el reporte.Exit del Cliente: son aplicaciones generadas especialmente por laorganizacin para el cumplimiento de sus requerimientos.SAP Exit: son variables que estn contenidas en el Business Content.

13. Celdas

Cuando las columnas y las filas tienen estructuras se habilita la opcin de celdas, es decircuando existe la posibilidad de relacionar caractersticas con cada uno de los Indicadores(Ratios) creados. Dicha opcin permite trabajar cada una de las intersecciones comovalores independientes.Las Opciones son:

Utilizarlo como referenciaNueva seleccinNueva Frmula

Cualquiera de las tres opciones permitir trabajarlo luego con el reporte como Indicadores(Ratios) del infoprovider.


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14. Excepciones

Las excepciones son condiciones para la visualizacin del reporte. Dichas condicionespueden declararse sobre e Indicadores (Ratios), dandoles colores a distintos rangos devalores. Lo que permite una mejor visualizacin de la informacin que cumple objetivos oque tiene desvios.

15. Condiciones

Las condiciones son filtros para la informacin resultante del reporte. Dicho filtro permiteeliminar las filas que no cumplen con la condicin indicada.


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16. Propiedades del Reporte

Alguna de las propiedades del reporte permite:Cambiar la descripcin del reporte

Modificar el orden de las variablesAjustar el formato del reporteConfigurar el formato de nmero


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WAD (Web Application Designer)

1. Operacin del Sistema

Acceso:

Ingresar al Explorador de Internet, y desde Repsolnet acceder al link de SAP BW.Aparecer la siguiente pantalla, solicitando el ingreso de su usuario y contrasea de SAP BW:

Una vez validado, se acceder al men de usuario personalizado:


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Posicionarse y clickear con el botn izquierdo del mouse sobre el Reporte deseado.La siguiente pantalla pide el ingreso de parmetros del reporte (si el reporte pide parmetros de

entrada):

Una vez ingresados los parmetros, hacer clic en Ejecutar para ver los datos:


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2. Barra de Herramientas Web

Esta barra contiene una serie de opciones de navegacin de reportes:

Ver Tabla:Muestra los datos en forma de tabla.Ver Grficos: Muestra los datos en forma de diferentes tipos de grficos.Informacin:Muestra la informacin del reporte y el usuario actual.Actualizar:Muestra la pantalla de pedido de parmetros.Marcador: Permite obtener una direccin de internet en la cual se recuerda la vista actual delreporte.Deshacer: Deshace la ltima accin de navegacin.Volver a Inicio:Regresa a la versin original del reporte.Intercambiar ejes: Permite intercambiar las caractersticas de las filas con las de las

columnas.Excepciones:Permite activar excepciones en el reporte.Condiciones:Permite activar condiciones en el reporte.Exportar a Excel:Permite ver el reporte en Microsoft Excel.Exportar a CSV: Permite exportar los datos del reporte a un archivo separado por comas.


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Bloque Navegacin

Este bloque presenta todas las caractersticas y Indicadores (Ratios) disponibles en el reporte,

que son navegables. A la derecha de cada rengln hay opciones rpidas de filtro y

despliegue vertical y horizontal .

Haciendo clic en el botn de filtro , obtendremos la siguiente pantalla con los datosdisponibles para esta accin:


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En el ejemplo. Filtramos por el material K10 y al volver al reporte vemos reflejado el filtro.Para eliminar el filtro, se utiliza .

Para desplegar horizontal o verticalmente, hacer clic en el botn respectivo . Paraeliminar el desglose, hacer clic nuevamente.

3. Elementos de Texto

Desplegando este men, se puede obtener los datos del reporte como por ej. la actualidad de

los datos, los parmetros visualizados, etc.


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4. Men Contextual

Haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en cualquier celda del reporte, accedemos almen contextual. Este men contiene opciones avanzadas de navegacin para filtrar odesplegar por una seleccin determinada, clasificacin y ordenamiento de valores ycaractersticas, etc.

5. Opcin Marcador

Esta opcin generar una direccin de Internet. Al acceder a esta direccin en la siguientesesin del usuario, se mantendr la vista del reporte tal cual como estaba al momento de sergenerada la direccin. Se pueden generar mltiples direcciones con vistas para cada reporte.

Pasos para crear un marcador:

Una vez alcanzada la vista deseada del reporte, seleccionar Marcador en el MenContextual o en la Barra de Herramientas Web.

Ir al men del Internet Explorer Agregar a Favoritos.


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6. Opcin de Personalizar la Pgina Web

Esta opcin generar una direccin de Internet. Al acceder a esta direccin en la siguientesesin del usuario, el reporte mantendr siempre la misma vista tal cual como estaba almomento de ser generada la direccin. Se puede generar slo una personalizacin por reporte .

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