MANUAL FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONRICOH 2800

Colegio Internacional Lope de VegaOctubre 2010

Revisión 1Alex Fernández

Roberto Díaz

0.- Comprobación de la impresora

Para poder usar la Fotocopiadora Multifunción Ricoh 2800, primerodebemos comprobar que está instalada en nuestro equipo

• Pinchamos Menu Inicio -> Impresoras y Faxes

• Deberemos visualizar la multifunción:

1.- Función Imprimir

Para imprimir un documento cualquiera, pinchamos en Archivo ->Imprimir

Nos aparece una ventana en la que tendremos que seleccionar laimpresora "Ricoh Aficio MP C2800 PCL 5c" y el número de copias quequeremos del documento. Seleccionamos "Preferencias".

En la nueva ventana elegimos cómo queremos el documento (blanco y

negro o color si tenemos permiso) y en Acceso válido debemos deponer nuestro código de usuario.

2.- Función Fotocopiar

Para poder fotocopiar, nos vamos al panel que tiene la Ricoh 2800 y nosaseguramos que esté en modo fotocopiadora:

Nos pedirá nuestro código de usuario, lo introducimos en el tecladonumérico y pulsamos sobre ACEPTAR.

A continuación introducimos en la bandeja superior el documento afotocopiar y en teclado numérico indicamos el número de copias. Paracomenzar a fotocopiar pulsaremos el botón verde de Inicio en el panel.

3.- Función Escanear

Para escanear, elegiremos en el panel de la Ricoh 2800 la opciónEscaner (nos pedirá nuestro código de usuario).

Seleccionaremos la carpeta ESCANER en la pantalla táctil e insertamos eldocumento en la bandeja superior. Para comenzar a escanear pulsaremosen el botón de Inicio verde del panel.

El documento quedará guardado en la siguiente carpeta del servidor:

Z:\DOC EDUCATIVOS\DOCUMENTOS ESCANEADOS

4.- Función Document Server

Esta utilidad permite mandar los archivos a la multifunción para poderimprimirlos desde allí más tarde.

Seleccionamos Archivo -> Imprimir y nos aparece la ventana paraseleccionar la impresora. Elegimos la Ricoh Aficio MP C2800 PCL 5c yle pulsamos sobre el botón Preferencias.

En Tipo de trabajo seleccionamos Document Server.

Pulsamos sobre el botón Detalles... y rellenamos los campos ID Usuariocon nuestro nombre, el Nombre de archivo con el nombre quequeramos darle al documento y en el campo Contraseña pondremosnuestro código de usuario.

Para poder imprimir el documento más tarde, nos iremos al panel de laRicoh 2800, seleccionaremos el modo Document Server (nos pedirácódigo de usuario), elegiremos el archivo que queremos imprimir (nospedirá la contraseña (que será nuestro código de usuario) que le pusimosa la hora de mandarlo como Document Server) y pulsaremos el botónverde para empezar a imprimir.