Manual Honorarios Profesionales Corporación de Servicios GDC

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

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VERSIÓN I

GERENCIA DE GESTIÓN HUMANAUNIDAD DE CAPTACIÓN Y SELECCIÓN

FECHA JUN - 2012

CÓDIGO MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIÓN, PAGO Y RESCISIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS


HOJA DE CERTIFICACIÓN DEL MANUALRealizado por:

Unidad de Organización y Métodos

Revisado por:

Econ. Franklin Reyes Gte. Planificación y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado. Presidenta


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TÍTULOMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN, PAGO Y

RESCISIÓNDE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

VERSIÓN: I

Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificación y Presupuesto, con la debida revisión y aprobación por parte de las autoridades correspondientes

DEPENDENCIAS PARTICIPANTES

NOMBRE Y APELLIDO

CARGO DEPENDENCIA FIRMA

ELABORACIÓN

REVISIÓN

APROBACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE

CARGO FIRMA N° ACTA FECHA

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HOJA DE VIDA DEL MANUAL

PROCEDIMIENTO MODIFICADO, SUSTITUIDO O ELIMINADO

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

CAUSAAUTORIZAD

O POR FECHA

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ÍNDICE GENERAL

DESCRIPCIÓN PÁG.

Hoja de Certificación Manual 2Hoja de Vida del Manual 3

Índice General 4Introducción 5

Objetivos y Alcance del Manual 5Unidades que Intervienen 6

Instrucciones de Uso 6-7Base Legal 7

Normas Generales 7-10Descripción del Proceso Nº1: Proceso de Contratación de Honorarios

ProfesionalesProceso Nº2: Pago de Honorarios Profesionales

Proceso Nº3: Modificación de las Condiciones de Contratación por Honorarios Profesionales

Proceso Nº4: Rescisión de una Contratación por Honorarios Profesionales

11-1415-1819-2223-24

Formularios 25-27Flujogramas 28-39

Glosario 40

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INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene la finalidad dictar las normas y pasos a seguir para efectuar contrataciones por concepto de Honorarios Profesionales, realizar modificaciones sobre las mismas, gestionar el pago correspondiente y además señala la manera para rescindir de alguna contratación por Honorarios Profesionales.

Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Gestión Humana el hacer cumplir con las disposiciones contenidas en él, así como velar por su ejecución y actualización.

OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL

Establecer la normativa y acciones para coordinar y realizar las contrataciones y sus posteriores modificaciones o rescisiones, así como los pagos de los prestadores de Servicios Profesionales por Honorarios, quiénes con sus labores coadyuvarán a la mejora de las operaciones de la Corporación de Servicios del Distrito Capital, S.A.

Objetivos Específicos:

1. Unificar los procedimientos, responsabilidades y criterios para realizar una contratación en conformidad con lo establecido en la Ley.

2. Normar las acciones a seguir en caso de que exista alguna modificación de los términos de la contratación inicial o se desee dar término a la prestación del Servicio.

3. Establecer las acciones a seguir para realizar los pagos de Honorarios Profesionales por prestación de Servicio.

Alcance:

Este manual es de obligatorio cumplimiento para todas las dependencias de La Corporación, con especial atención a la Gerencia de Gestión Humana, quien cuenta con la competencia para llevar a cabo los procesos de contratación, modificación, rescisión y pago de servicios profesionales por honorarios.

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UNIDADES QUE INTERVIENEN

Gerencia de Gestión Humana Unidad de Captación y Selección Unidad de Nómina Presidencia Gerencia de Planificación y Presupuesto Gerencia de Administración y Finanzas Unidad de Tributos y Pagos Unidad de Tesorería Gerencia Solicitante/Supervisor Consultoría Jurídica

INSTRUCCIONES DE USO

En este manual usted podrá consultar los procedimientos y documentos relacionados con la prestación de servicios profesionales por honorarios a la Corporación de Servicios del Distrito Capital, S.A.

El Manual se encuentra estructurado en tres secciones:

La primera agrupa la presentación del manual, la cual incluye: hoja de aprobación, introducción, objetivos, alcance, instrucciones de uso y base legal.

La segunda parte del manual incluye: normas y procedimientos para efectuar contrataciones por concepto de honorarios profesionales, realizar modificaciones sobre las mismas, gestionar el pago correspondiente y además señala la manera para rescindir de alguna contratación por Honorarios Profesionales. Cabe destacar que cada procedimiento tiene definido su objetivo, alcance, base legal, unidades que intervienen, documentos utilizados, y normas que los sustentan. Al final de cada procedimiento se encuentra el flujograma asociado.

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La tercera parte del manual comprende los anexos donde se encuentran, además del glosario, los formularios que son mencionados en la descripción de cada procedimiento.

BASE LEGAL

Ley Especial de Timbre Fiscal para el Distrito Capital, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.570 del 9 de diciembre de 2010.

Ley Especial del Régimen Municipal a dos Niveles del Área Metropolitana de Caracas, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.276 del 01 de Octubre de 2009.

Providencia Administrativa Nº0257, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.997 del 19 de Agosto de 2008.

Decreto 5770, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 358.671 del 27 de diciembre de 2007.

Decreto 1808, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 36.206 del 23 de abril de 2007. Providencia Nº0056-A, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.188 del 7 de mayo de

2005. Decreto 5770, Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 358.671 del 27 diciembre de 2007.

NORMAS GENERALES:

De la contratación del Servicio Profesional:

La Corporación de Servicios del Distrito Capital, S.A., cancelará honorarios profesionales a: profesionales, técnicos, expertos, figuras de reconocido prestigio nacional e internacional, compañías y sociedades de profesionales, por concepto de servicios de carácter eventual, y a personas que desarrollan ocupaciones lucrativas, tales como asesorías, estudios, proyectos, investigaciones y actividades de apoyo a cualquiera de las Gerencias.

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Las Gerencias que requieran estos servicios harán la solicitud debidamente justificada ante la Gerencia de Gestión Humana a través del Formulario de Honorarios Profesionales, anexando al mismo los documentos relacionados con una Nueva Contratación. Los cuales se mencionan a continuación:

PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICACopia del RIF Copia del RIFCopia de la Cédula de Identidad Copia del Documento Constitutivo de la Empresa.Síntesis curricular Carta de presentación de la empresaPlan de trabajo o proyecto Plan de trabajo o proyectoOferta económica Oferta económica

Los montos a ser cancelados por prestación de servicio, se establecerán de mutuo acuerdo entre las partes, de acuerdo al perfil de la categoría y el tiempo de dedicación, siendo la Gerencia de Gestión Humana la encargada de conformar dichos montos.

La Unidad de Captación y Selección de Personal es responsable de elaborar el Punto de Cuenta, realizar el seguimiento a cada nueva contratación por Honorarios Profesionales que se realice, Conformar y archivar el Expediente de cada contratado.

La Consulta y verificación de la disponibilidad de los recursos monetarios previa a la elaboración de cualquier Punto de Cuenta es de carácter obligatorio.

El funcionario autorizado para aprobar la contratación de un prestador de servicios por Honorarios Profesionales, es el (la) Presidente(a) de la Corporación de Servicios del Distrito Capital mediante un Punto de Cuenta.

Del Pago al Contratado por Honorarios Profesionales:

Los Honorarios Profesionales se cancelan por mes vencido.

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Para el pago mensual es necesario un Informe de Actividades (el mismo debe ser redactado por el contratado por Honorarios Profesionales y guardar relación con el Punto de Cuenta), este Informe debe ser firmado y sellado por la Gerencia Supervisora, ya que el mismo representa la aceptación del servicio.

La factura debe ser entregada a final de mes por el contratado a la Gerencia de Gestión Humana (junto con el Informe de Actividades); la factura presentada debe estar en conformidad con lo señalado en la Providencia 0257 del SENIAT.

La factura debe indicar el siguiente concepto: “Cobro por Honorarios Profesionales”, y señalar el mes por prestación de servicios.

El porcentaje por impuesto al valor agregado a especificar en la Factura de Honorarios Profesionales es de 8% (Decreto 5.770, Gaceta Oficial Nº 358.671 del 27 diciembre de 2007).

La Corporación de Servicios del Distrito Capital como Agente de Retención aplicará las correspondientes Retenciones según la Ley lo establezca.

- Impuesto al Valor Agregado (75% o 100%, dependiendo de lo que se refleje en la consulta del Registro de Información Fiscal).

- Timbre Fiscal (1/1000, siempre que se superen las 50 U.T.).- Impuesto sobre la Renta (dependiendo del monto puede o no aplicar).

De la Modificación de las condiciones iniciales de contratación:

La iniciativa de variar alguna de las condiciones iniciales de la contratación por Honorarios Profesionales, puede surgir como iniciativa de la Gerencia Supervisora del servicio o de parte del contratado; sin embargo es indispensable que al momento de manifestarlo a la Gerencia de Gestión Humana a través del Formulario de Honorarios Profesionales ambas partes estén de acuerdo.

En el Formulario de Honorarios Profesionales debe expresarse la justificación del cambio y las condiciones de la nueva propuesta, a este se le anexarán la exposición de motivos de la modificación, incluyendo la nueva propuesta.

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La consulta de la disponibilidad presupuestaria previa a la elaboración del nuevo Punto de Cuenta es de carácter obligatorio, pues se trata de nueva contratación que deroga a la anterior.

El funcionario autorizado para aprobar la modificación de la contratación de un prestador de servicios por Honorarios Profesionales es el (la) Presidente(a) de la Corporación de Servicios del Distrito Capital mediante un Punto de Cuenta, que dejará sin efecto al anterior.

De la rescisión de la Contratación por Honorarios Profesionales:

Se rescinde de un servicio profesional por honorarios cuando este incumple alguna de las condiciones iniciales de la contratación o cuando su trabajo para la Gerencia Supervisora deje de ser satisfactorio.

La Gerencia Supervisora del servicio profesional es quién debe comunicarlo a la Gerencia de Gestión Humana mediante un memorándum explicativo en el que se expliquen las causas por las cuales se desea rescindir el contrato.

Consultoría Jurídica es la instancia encargada de evaluar el peso y la validez de la solicitud de rescisión y se pronunciará sobre el caso.

El(la) Presidente(a) firmará el comunicado redactado por Consultoría Jurídica, como Autoridad Máxima de la Corporación de Servicios del Distrito Capital, S.A. dejando sin efecto la contratación actual.

Lo no previsto en el presente manual de normas y procedimientos, será resuelto por el (la) Presidente(a) de la Corporación de Servicios del Distrito Capital, S.A.

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PROCEDIMIENTO Nº1: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES

Objetivo:

Establecer los pasos a seguir en la Corporación de Servicios del Distrito Capital para elaborar el Punto de Cuenta a fin de contratar servicios profesionales a través de Honorarios Profesionales

Alcance:

De obligatorio cumplimiento para toda la estructura organizativa de la Corporación de Servicios del Distrito Capital, S.A., para el contratado que prestará sus servicios por Honorarios Profesionales.

Contenido:

Desde que la Gerencia Solicitante remite el Formulario de Honorarios Profesionales solicitando la Contratación del Servicio, hasta que se archiva el expediente del mismo. Unidades que intervienen:

Gerencia Solicitante. Gerencia de Gestión Humana. Gerencia de Planificación y Presupuesto (Unidad de Presupuesto). Presidencia. Unidad de Captación y Selección de Personal. Unidad de Nómina.

Formulario:N° DE FORMULARIO DESCRIPCIÓNF.HONORARIOSP-01 FORMULARIO DE HONORARIOS PROFESIONALES

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº1: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES

RESPONSABLE ACCIÓN

GERENCIA SOLICITANTE

Selecciona y postula a la persona o empresa que considera competente para desempeñar la labor.

Llena el “Formulario de Honorarios Profesionales” Ver Formulario Nº F.HONORARIOSP-01. Específicamente la parte que debe ser llenada por la Gerencia Solicitante, señalando que es una Nueva Contratación.

Adjunta al Formulario de Honorarios Profesionales, los recaudos que aparecen en la Sección de “Documentos Anexos” asociados con la Nueva Contratación.

Firma y sella el formulario. Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos a la Gerencia de

Gestión Humana.

GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA

Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos solicitando la contratación.

Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Solicitante.- Si está conforme: Firma y sella el Formulario dándole curso a la Solicitud. Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos a la Unidad

de Presupuesto.

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UNIDAD DE PRESUPUESTO

Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Consulta la disponibilidad presupuestaria de las partidas asociadas (4.01 y 4.03). Llena el Formulario de Honorarios Profesionales (específicamente la Sección “Para el

Uso de Presupuesto”). Eleva la propuesta Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos a la Gerencia de

Gestión Humana.


Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos y disponibilidad presupuestaria.

Evalúa la disponibilidad presupuestaria.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Solicitante.- Si está conforme: Envía el Formulario de Honorarios Profesionales a la Presidencia.

PRESIDENCIA

Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Evalúa la propuesta. Plasma sus consideraciones y decisión sobre la procedencia de la elaboración del Punto

de Cuenta. Específicamente en la Sección “Para el Uso de Presidencia”. Firma y Sella el Formulario de Honorarios Profesionales. Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con documentos anexos a Gerencia de

Gestión Humana.


Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos con la decisión de Presidencia.

Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Solicitante.- Si está conforme: Envía el Formulario con los anexos a la Unidad de Captación y Selección de Personal.

UNIDAD DE CAPTACIÓN Y

SELECCIÓN DE PERSONAL

Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos de parte de la Gerencia de Gestión Humana.

Redacta el Punto de Cuenta. Anexa al Punto de Cuenta conjuntamente con el Formulario de Honorarios

Profesionales y los documentos anexos. Envía el Punto de Cuenta con Formulario y sus anexos a la Gerencia de Gestión

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Humana.


Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte la Unidad de Captación y Selección de Personal.

Revisa el Punto de Cuenta- Si no está conforme: devuelve a la Unidad de Captación y Selección de Personal.- Si está conforme: Firma y Sella Punto de Cuenta. Envía el Punto de Cuenta a Presidencia, conjuntamente con Formulario de HP y anexos.

PRESIDENCIA

Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte la Gerencia de Gestión Humana.

Revisa el Punto de Cuenta- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia de Gestión Humana.- Si está conforme: Firma y Sella Punto de Cuenta. Envía el Punto de Cuenta a Gerencia de Gestión Humana, conjuntamente con

Formulario de Honorarios Profesionales y anexos de Nueva Contratación.


Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte de Presidencia.

Envía el Punto de Cuenta a la Unidad de Captación y Selección de Personal, conjuntamente con Formulario de HP y anexos.




Saca copia del Punto de Cuenta y envía a las Unidades de Nómina y Bienestar Social, además remite otra copia a la Gerencia Solicitante.

Conforma el Expediente al Contratado por Honorarios Profesionales con el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los documentos anexos de Nueva Contratación.

Archiva el Expediente del Contratado.

FIN DEL PROCESO

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PROCEDIMIENTO Nº2: PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES

Objetivo:

Establecer los pasos a seguir en la Corporación de Servicios del Distrito Capital para realizar el pago del servicio de Honorarios Profesionales, cuando se cumpla el mes de servicio.

Alcance:


Contenido:

Desde que el Contratado por Honorarios Profesionales realiza su Informe de Actividades y emite su factura hasta que el mismo cobra el cheque.

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Unidades que intervienen:

Contratado por Honorarios Profesionales. Gerencia Supervisora. Gerencia de Gestión Humana. Gerencia de Planificación y Presupuesto (Unidad de Presupuesto). Presidencia. Unidad de Tributos y Pagos. Gerencia de Administración y Finanzas. Unidad de Tesorería. Unidad de Nómina.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº2: PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES

RESPONSABLE ACCIÓN

CONTRATADO POR HONORARIOS

PROFESIONALES

Realiza Informe de Actividades correspondiente al mes de la prestación del servicio. Elabora a fin del mes de servicio prestado, la factura por concepto de HP, por el

importe mensual aprobado a través de Punto de Cuenta. Entrega a la Gerencia Supervisora la factura original conjuntamente con el Informe de

Actividades correspondiente.

GERENCIA SUPERVISORA

Recibe el Informe de Actividades y la Factura Original. Lee y valida la información contenida en el informe.- Si no está conforme: devuelve al contratado por Honorarios Profesionales.- Si está conforme: Firma y sella el Informe de Actividades. Envía un memorándum a la Gerencia de Gestión Humana la factura original

conjuntamente con el Informe de Actividades.GERENCIA DE Recibe del contratado por Honorarios Profesionales la factura original conjuntamente

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GESTIÓN HUMANA

con el Informe de Actividades correspondiente. Revisa el Informe de Actividades y la Factura.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora.- Si está conforme: Remite el Informe de Actividades y la Factura Original a la Unidad de Nómina.

UNIDAD DE NÓMINA

Recibe de la Gerencia de Gestión Humana el Informe de Actividades y la Factura Original.

Busca el Punto de Cuenta. Valida la información contenida en el Informe de Actividades y en la Factura- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora.- Si está conforme: Redacta memorándum dirigido a la Gerencia de Planificación y Presupuesto solicitando

la imputación del gasto, en dicho memorándum detalla el nombre y apellido, Nº de Factura, mes correspondiente y monto a pagar.

Anexa al memorándum copia de la cédula del contratado por Honorarios Profesionales, Punto de Cuenta y Factura Original.

Envía Memorándum a la Gerencia de Gestión Humana para su firma.


Recibe el memorándum para la imputación del gasto de Honorarios Profesionales, con la copia de los documentos anexos.

Revisa, firma y sella el Memorándum. Remite el memorándum para la Unidad de Nómina

UNIDAD DE NÓMINA Recibe el memorándum para pago de Honorarios Profesionales con los anexos. Envía el memorándum para pago de Honorarios Profesionales con los anexos a la

Unidad de Presupuesto.UNIDAD DE

PRESUPUESTO Recibe y revisa el memorándum para pago de Honorarios Profesionales con los

anexos.- Si no está conforme: devuelve a la Unidad de Nómina.- Si está conforme: Realiza el Compromiso Presupuestario. Firma y sella el Compromiso Presupuestario. Anexa el Compromiso Presupuestario al memorándum y los anexos (con estos

documentos comienza a conformarse un expediente de pago de Honorarios

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Profesionales). Envía el expediente de pago de Honorarios Profesionales a la Unidad de Tributos y

Pagos.

UNIDAD DE TRIBUTOS Y PAGOS

Recibe el expediente de pago de Honorarios Profesionales. Consulta el Registro de Información Fiscal del contratado por Honorarios Profesionales. Realiza las retenciones de impuesto según Ley, llenando los respectivos Comprobantes

de Retención. Elabora la Orden de Pago. Firma y sella las Retenciones y la Orden de Pago Anexa la Orden de Pago y las Retenciones al Expediente de pago de Honorarios

Profesionales. Envía Expediente de pago de Honorarios Profesionales a la Gerencia de Administración

y Finanzas.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

Recibe el Expediente de Pago de Honorarios Profesionales. Revisa la Orden de Pago- Si no está conforme: devuelve a la Unidad de Tributos y Pagos.- Si está conforme: Firma y sella la Orden de Pago. Remite el Expediente de Pago a la Unidad de Tesorería.

UNIDAD DE TESORERÍA

Recibe el expediente de pago de Honorarios Profesionales. Elabora el cheque y lo sella. Emite el comprobante de egreso. Firma y sella el comprobante de egreso. Anexa al Expediente de Pago de Honorarios Profesionales el cheque y su respectivo

comprobante de egreso. Envía el Expediente de Pago de Honorarios Profesionales y el cheque elaborado a la

Gerencia de Administración y Finanzas, registrando en el libro de entrada y salida de cheques.


FINANZAS

Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales. Revisa el cheque y su comprobante de egreso:- Si no está conforme: devuelve a la Unidad de Tesorería.- Si está conforme:

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Firma el cheque. Firma y sella el comprobante de egreso. Remite el Expediente de Pago de Honorarios Profesionales y cheque a Presidencia.

PRESIDENCIA

Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales. Revisa el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales:- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia de Administración y Finanzas.- Si está conforme: Firma el cheque. Remite el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales a la Gerencia de

Administración y Finanzas.


FINANZAS

Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales firmado por Presidencia.

Envía a la Unidad de Tesorería.

UNIDAD DE TESORERÍA

Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales, registrando en el libro de entrada y salida de cheques.

Notifica al beneficiario (a). Registra en hoja de ruta. Entrega cheque. Envía a la Unidad de Contabilidad para el registro. Archiva expediente.

FIN DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO Nº3: MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES

Objetivo:

Establecer los pasos a seguir en la Corporación de Servicios del Distrito Capital para modificar las condiciones iniciales de las contrataciones de servicios por Honorarios Profesionales.

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Alcance:


Contenido:

Desde que la Gerencia Supervisora del Contratado (en acuerdo con el Contratado por Honorarios Profesionales) llena el Formulario de Honorarios expresando su deseo de que las condiciones de la contratación inicial cambien, hasta que el Nuevo Punto de Cuenta (con las nuevas condiciones de contratación) que deroga el anterior se archiva.


Gerencia Supervisora. Gerencia de Gestión Humana. Gerencia de Planificación y Presupuesto (Unidad de Presupuesto). Presidencia. Unidad de Captación y Selección de Personal. Unidad de Nómina.

Formulario:N° DE FORMULARIO DESCRIPCIÓN

F.HONORARIOSP-01FORMULARIO DE HONORARIOS PROFESIONALES

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº3: MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES

RESPONSABLE ACCIÓNGERENCIA

SUPERVISORA Recibe del Contratado por Honorarios Profesionales la variación de la Propuesta Inicial,

la cual puede consistir en la variación una o varias de las siguientes condiciones:

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- Plazo.- Plan de Trabajo o Proyecto.- Monto de los Honorarios.- Gerencia a la que prestará servicios. Llena el “Formulario de Honorarios Profesionales” Ver Formulario Nº F.HONORARIOSP-

01. Específicamente la parte que debe ser llenada por la Gerencia Supervisora, señalando que el mismo es llenado para la Modificación de las Condiciones de Contratación.

Adjunta al Formulario de Honorarios Profesionales, solamente los documentos relacionados con la Modificación de las Condiciones de Contratación.

Firma y sella el formulario. Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos de la Modificación de

las Condiciones de Contratación a la Gerencia de Gestión Humana.


Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos solicitando la contratación.

Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora.- Si está conforme: Firma y sella el Formulario dándole curso a la Solicitud. Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos a la Unidad

de Presupuesto.

UNIDAD DE PRESUPUESTO

Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Consulta la disponibilidad presupuestaria de las partidas asociadas (4.01 y 4.03). Llena el Formulario de Honorarios Profesionales (específicamente la sección “Para el

Uso de Presupuesto”. Eleva la propuesta Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos a la Gerencia de

Gestión Humana.GERENCIA DE

GESTIÓN HUMANA Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos y

disponibilidad presupuestaria. Evalúa la disponibilidad presupuestaria.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora.

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- Si está conforme: Envía el Formulario de Honorarios Profesionales a la Presidencia.

PRESIDENCIA

Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Evalúa la propuesta. Plasma sus consideraciones y decisión sobre la procedencia de la elaboración del Punto

de Cuenta. Específicamente en la Sección “Para el Uso de Presidencia”. Firma y Sella el Formulario de Honorarios Profesionales. Envía el Formulario de Honorarios Profesionales con documentos anexos a Gerencia de

Gestión Humana.


Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos con la decisión de Presidencia.

Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora.- Si está conforme: Envía el Formulario con los anexos a la Unidad de Captación y Selección de Personal.



Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos de parte de la Gerencia de Gestión Humana.

Redacta el nuevo Punto de Cuenta. Anexa al nuevo Punto de Cuenta conjuntamente con el Formulario de Honorarios

Profesionales y los documentos anexos. Envía el Punto de Cuenta con Formulario y sus anexos a la Gerencia de Gestión

Humana.


Recibe el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte de la Unidad de Captación y Selección de Personal.

Revisa el nuevo Punto de Cuenta- Si no está conforme: devuelve a la Unidad de Captación y Selección de Personal.- Si está conforme: Firma y Sella Punto de Cuenta. Envía el nuevo Punto de Cuenta a Presidencia, conjuntamente con Formulario de

Honorarios Profesionales y anexos.PRESIDENCIA Recibe el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los

anexos de parte la Gerencia de Gestión Humana.

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Revisa el nuevo Punto de Cuenta- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia de Gestión Humana.- Si está conforme: Firma y Sella el nuevo Punto de Cuenta. Envía el nuevo Punto de Cuenta a la Gerencia de Gestión Humana, conjuntamente con

Formulario de Honorarios Profesionales y anexos.


Recibe el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte de Presidencia.

Envía el nuevo Punto de Cuenta a la Unidad de Captación y Selección de Personal, conjuntamente con Formulario de Honorarios Profesionales y anexos.




Saca copia al nuevo Punto de Cuenta y envía a las Unidades de Nómina y Bienestar Social, además remite otra copia a la Gerencia Supervisora.

Anexa al expediente del contratado por Honorarios Profesionales el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los documentos anexos.

Archiva el expediente del contratado.

FIN DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO Nº4: RESCISIÓN DE UNA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES

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Objetivo:

Establecer los pasos a seguir en la Corporación de Servicios del Distrito Capital para dar término a una relación contractual por prestación de servicios de Honorarios Profesionales.

Alcance:


Contenido:

Desde que la Gerencia Supervisora manifiesta su deseo de prescindir de los servicios profesionales, hasta que el contratado por Honorarios Profesionales es informado a través de un comunicado que se ha dado término a la contratación.


Gerencia Supervisora. Gerencia de Gestión Humana. Consultoría Jurídica. Presidencia.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº4: RESCISIÓN DE UNA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES

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RESPONSABLE ACCIÓNGERENCIA

SUPERVISORA Redacta y envía un memorándum a la Gerencia de Gestión Humana, señalando el o los

motivos por los cuales se solicita la rescisión de la contratación.


Recibe el Memorándum de la Gerencia Supervisora. Revisa el contenido de la petición de desincorporación del memorándum.- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora.- Si está conforme: Remite con un memorándum la solicitud de rescisión a Consultoría Jurídica.

CONSULTORÍA JURÍDICA

Recibe de la Gerencia de Gestión Humana la solicitud de rescisión de la Contratación- Si no está conforme: devuelve a la Gerencia de Gestión Humana.- Si está conforme: Redacta Pronunciamiento Legal. Envía el Pronunciamiento Legal con un memorándum a Presidencia.

PRESIDENCIA

Recibe el Pronunciamiento Legal. Revisa el Pronunciamiento de Rescisión de Contratación de Honorarios Profesionales.- Si no está conforme: devuelve a Consultoría Jurídica.- Si está conforme: Firma y Sella el Pronunciamiento Legal. Envía el Pronunciamiento Legal a Consultoría Jurídica.

CONSULTORÍA JURÍDICA

Recibe de Presidencia el Pronunciamiento Legal de rescisión de contrato de Honorarios Profesionales.

Envía el pronunciamiento Legal con un memorándum a la Gerencia de Gestión Humana.


Recibe memorándum conjuntamente con el Pronunciamiento Legal. Saca copia al Pronunciamiento Legal y envía a las Unidades de Captación y

Selección de Personal. Nómina y Bienestar Social, y además remite otra copia a la Gerencia

Supervisora.

FIN DEL PROCESO

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FORMULARIOS

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ANEXO F.HONORARIOSP-01 (1/2)

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ANEXO F.HONORARIOSP-01 (2/2)

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FLUJOGRAMAS

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CONTRATACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES (1/3)

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PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES (1/4)

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MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES (1/3)

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RESCISIÓN DE UNA CONTRATACIÓN POR HONORARIOS PROFESIONALES (1/1)

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GLOSARIO

Contratación: Es formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa. La contratación se llevará a cabo entre la organización y el trabajador. La duración del contrato será por tiempo indeterminado o determinado.

Factura: Es un documento de uso frecuente en el cual se registran diversos datos que permiten identificar un negocio jurídico concreto, como por ejemplo; la venta de un bien, el pago de un canon de arrendamiento, la prestación de un servicio, la fabricación de un producto, entre otros.

Formulario: Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.

Honorarios: Modalidad de pago o remuneración que recibe un profesionista o trabajador independiente que es contratado temporalmente, lo cual no implica pago de cuotas de tipo sindical, ni prestaciones por parte del derecho de antigüedad.

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Rescisión: es un concepto que hace referencia al negocio jurídico por el que se deja sin efecto, mediante declaración judicial, un negocio, contrato o acto jurídico. También conocida como la acción de nulidad de los contratos o negocios jurídicos, y en derecho notarial, como acción proforma.

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http://es.wikipedia.org/wiki/Acto_jur%C3%ADdico

http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato

http://es.wikipedia.org/wiki/Negocio

http://es.wikipedia.org/wiki/Negocio_jur%C3%ADdico

Manual Honorarios Profesionales Corporación de Servicios GDC

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