Manual HSE Contratistas.pdf

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES Y SIGLAS 4. RESPONSABILIDADES 5. POLTICAS CORPORATIVAS DE MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD. 5.1. Poltica Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (HSE) 5.2. Poltica de Tabaquismo, Alcohol y Drogas 5.3. Poltica de Seguridad Vial. 6. CONSIDERACIONES GENERALES 6.1. Normas del manual de HSE para contratistas 6.2. Acta de inicio de actividades en seguridad, salud ocupacional y ambiente 6.3. Acta de finalizacin de actividades en seguridad, salud ocupacional y ambiente 6.4. Sistema de gestin integral en HSE 7. REQUISITOS EN HSE 7.1. Plan de HSE 7.2. Poltica en HSE 7.3. Identificacin de Peligros y aspectos ambientales y evaluacin y control de riesgos e impactos ambientales 7.4. Identificacin de Requisitos Legales y de Otra ndole en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 7.5. Comit Paritario de Salud Ocupacional (Resolucin 2013/86) 7.6. Reglamento de higiene y seguridad industrial (CST Art. 349 350) 7.7. Afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social integral (SSSI) (Ley 100/93 y Dec Ley 1295/94) 7.8. Programas de promocin y prevencin de salud 7.8.1. Riesgos de Salud Pblica 7.8.2. Saneamiento bsico y abastecimiento de agua potable 7.8.3. Manipulacin y preparacin de alimentos 7.9. Exmenes mdicos ocupacionales 7.10. Diagnstico de salud y estadsticas de salud 7.11. Objetivos HSE 7.12. Programas de Gestin en seguridad y salud ocupacional 7.13. Programas de Gestin Ambiental 7.14. Recursos y responsabilidades 7.15. Entrenamiento, Concientizacin y Competencia 7.16. Reuniones gerenciales 7.17. Controles Operativos 7.17.1. Anlisis de tareas criticas 7.17.2. Sistema de Permisos de Trabajo (PC-HSE-07) 7.17.3. Suministro, control y reposicin de elementos de proteccin personal 7.17.4. Seguridad Vial 7.17.5. Programa de mantenimiento preventivo 7.17.6. Manipulacin de productos qumicos y materiales 7.17.7. Programa de reporte de actos y condiciones subestndar (PG-HSE-07) 7.17.8. Requerimientos equipos HSE en taladros de perforacin 7.18. Preparacin y Respuesta Ante Emergencias 7.19. Medicin y Seguimiento del Desempeo HSE 7.19.1. Programa de inspecciones 7.19.2. Mediciones y monitoreos higinicos y ambientales 7.19.3. Equipos de medicin y monitoreo 7.19.4. Reporte e investigacin de incidentes (PC-HSE-05) 7.20. Manejo de Acciones Preventivas y/o Correctivas (PC-HSE-12) 7.21. Auditorias Internas al Sistema de HSE 7.22. Revisin por la Gerencia 7.23. Informes peridicos de desempeo en HSE 8. DOCUMENTOS RELACIONADOS 9. REGISTROS 10. ANEXO 1: SUPLEMENTO NORMATIVO 11. ANEXO 2: LISTADO DE DOTACIN MINIMA DE LAS ENFERMERAS DE LOS TALADROS DE PERFORACIN.

MA-HSE-03 Manual HSE para contratistas Versin 5 Fecha de Vigencia: 2012-01-04

Aprobaciones :

Accin Fecha Ejecutada por

Elaborado por 2011-12-15 Eduard Rodriguez (Asistente HSE MS (1))

Revis 2011-12-27 Diego Martinez (Coordinador HSE)

Aprob 2012-01-04 Fernando Correa (Gerente de HSE)

Contenido : Manual HSE para Contratistas.zip (Ver a continuacin)

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1. OBJETIVO

El presente Manual tiene como la finalidad la estandarizacin de requisitos en seguridad, salud ocupacional y ambiente que todos los contratistas y subcontratistas deben cumplir dentro de los contratos suscritos con MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA Ltd.(MECL).

Por otra parte, este manual se constituye como herramienta para el control operacional de los peligros y aspectos ambientales de los contratos suscritos entre MECL y sus contratistas y su finalidad es reducir y controlar los peligros existentes dentro de los ambientes de trabajo; as como reducir, mitigar y controlar los impactos generados al entorno y a la comunidad circundante en las reas de influencia directa e indirecta asegurando la calidad de los proyectos que desarrolla MECL a travs de sus contratistas y/o proveedores.

2. ALCANCE Este Manual aplica a todos los contratistas y proveedores con los cules MECL haya suscrito contratos de bienes, servicios, operaciones, etc., para el desarrollo de las actividades de la organizacin.

3. DEFINICIONES Y SIGLAS

Accidente: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao al ambiente u otra perdida. Accin correctiva: Accin emprendida para eliminar las causas de una no- conformidad, defecto o situacin no deseable existente. Accin preventiva: Accin emprendida para eliminar las posibles causas de una no- conformidad o situacin no deseable

potencial. Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que pude interactuar con el medio

ambiente. Auditoria: Proceso sistemtico, para determinar s las actividades y los resultados relacionados con ellas, son conformes con las

disposiciones planificadas y si stas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir la poltica y objetivos de la organizacin.

Documento: Informacin y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico, electrnico, fotografas una combinacin de estos.

EPP: Elementos de proteccin personal Eficacia: Relacin entre los resultados alcanzados y los recursos utilizados. Incidente: Evento que genero un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente. Un incidente en el que no ocurre

enfermedad, lesin, dao u otra perdida, tambin se conoce como casi accidente. Los incidentes pueden presentarse en personas, ambiente o infraestructura de la Organizacin y/o de terceros.

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.

No conformidad: Cualquier desviacin respecto a las normas, practicas, procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin, que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo, contaminacin ambiental a una combinacin de estas.

Parte interesada: Individuo o grupo que tiene inters o esta afectado por el desempeo de seguridad, salud ocupacional, ambiente y calidad de una organizacin.

Plan de emergencias (PE): Es el conjunto de procedimientos e instrucciones requeridas para una pronta accin correctiva, a fin de evitar riesgos para el medio ambiente, personas y bienes de la compaa o de terceros y/o para mantener la continuidad del proceso.

Peligro: Fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin, enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo, contaminacin ambiental o una combinacin de stos. Dentro de esta definicin se encuentran los aspectos ambientales.

Permiso de trabajo: Autorizacin escrita que se requiere para ejecutar una actividad o tarea. En MECL existen dos tipos de permisos: para trabajos en fri y caliente.

Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Como mnimo debe tener: objetivo, alcance, responsables, metodologa, descripcin de actividades y registros o documentos asociados al mismo.

Programa: Documento que incluye responsabilidad, autoridad designadas para el logro de objetivos, medios y cronograma. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeadas. Riesgo: Combinacin de la probabilidad y consecuencias de que un evento peligroso ocurra; dentro de esta definicin se incluyen

los impactos ambientales. RUC: Registro Uniforme de Evaluacin de Sistema de Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas del Sector de

Hidrocarburos, calificacin que es otorgada por el Consejo Colombiano de Seguridad. SSSI: Sistema de Seguridad Social Integral. Sistema Integrado de Gestin: Sistema de gestin, que facilita la administracin de los riesgos de seguridad, salud ocupacional y

medio ambiente asociados con el negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de HSE.

4. RESPONSABILIDADES Contratista Responsable HSE de campo del contratista Sub contratista Director de Operaciones Gerencia HSE Administrador del Contrato Responsable HSE del rea



5. POLTICAS CORPORATIVAS DE MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD. A continuacin se presentan las polticas corporativas en HSE que tiene definidas MECL las cuales son de obligatorio cumplimiento tanto en sus trabajadores como a contratistas, subcontratistas y visitantes.

Como Polticas Corporativas, MECL cuenta con las siguientes: Poltica Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (HSE) Poltica de Tabaquismo, Alcohol y Drogas Poltica de seguridad vial

5.1. Poltica Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (HSE)

5.2. Poltica de Tabaquismo, Alcohol y Drogas



5.3. Poltica de Seguridad Vial.



6. CONSIDERACIONES GENERALES Teniendo en cuenta que para MECL sus contratistas son partes interesadas dentro del Sistema Integrado de Gestin en HSE (HSE MS), a continuacin se establecen los parmetros que todos los contratistas deben cumplir, con la finalidad de reducir y controlar los peligros existentes dentro de los ambientes de trabajo; as como reducir, mitigar y controlar los impactos generados al entorno y a la comunidad circundante en las reas de influencia directa e indirecta asegurando la calidad de los proyectos que desarrolla MECL.

6.1. Normas del manual de HSE para contratistas Estos requisitos son de obligatorio cumplimiento para todos los contratistas, subcontratistas y administradores de contratos, quienes tienen la responsabilidad de hacer cumplir el presente manual y garantizar su cumplimiento.

Todos los contratistas de MECL deben desarrollar las actividades y servicios contratados bajo los preceptos de las Polticas Corporativas en HSE definidas por MECL; as como con todos los requisitos legales nacionales vigentes aplicables en seguridad, salud ocupacional, ambiente y seguridad social integral; entre otros.

Por otra parte, todos los contratistas deben garantizar que desarrollan sus actividades con las mejores prcticas y condiciones de operacin, demostrando su compromiso con la prevencin y control de peligros y aspectos ambientales, para disminuir la posibilidad de incidentes de alto potencial; as como extender estas obligaciones a sus subcontratistas.

Aunque el contratista sub contrate algunas de las actividades objeto del contrato que se suscriba con MECL, todos los requisitos y responsabilidades definidas en el presente manual son de obligatorio cumplimiento para subcontratistas y es responsabilidad del contratista hacer cumplir dichos requerimientos puesto que para MECL el directo responsable de los requerimientos y requisitos en HSE es el contratista.

Notas aclaratorias:

Toda la documentacin en HSE del contratista, exigida en el presente Manual debe ser avalada previamente por MECL; en el caso que esta documentacin no cumpla con las especificaciones de MECL, el contratista debe implementar para la ejecucin del contrato los documentos MECL definidos en el Sistema Integral HSE (HSE MS) que le apliquen.

S por omisiones del contratista no se costean todos los requerimientos aqu especificados aclarados en la visita de obra previa a la invitacin y debe complementar estas actividades para la firma del contrato, MECL no asume ninguna responsabilidad ni reconocer mayores costos.

6.2. Acta de inicio de actividades en seguridad, salud ocupacional y ambiente

Todos los parmetros definidos en el presente manual, sern aplicados a cada contrato, teniendo en cuenta el tipo de contrato, duracin del contrato y tipo de proveedor. Para lo cual se debe suscribir entre MECL y el contratista un acta de inicio de actividades en HSE para contratos clasificados como Tipo V. Cualquier cambio o desviacin de los compromisos contractuales en materia de HSE debe ser documentado y previamente aprobado por MECL, antes de iniciar cualquier actividad.

El acta de inicio debe definir claramente los requisitos y responsabilidades que tendr el contratista, para el desarrollo adecuado del contrato. Por lo cual el acta de inicio, ser el referente utilizado para llevar a cabo la evaluacin del desempeo en HSE por parte de MECL.

La periodicidad con la cual se deben entregar a MECL: el monitoreo de indicadores de gestin, estadsticas de incidentalidad, estadsticas de salud y entrega de informes, entre otros debern quedar expresos en el acta de inicio y su oportuna entrega ser un parmetro de evaluacin del desempeo del contratista.

Dependiendo de los requisitos en HSE definidos en el acta de inicio, la Gerencia HSE tendr la responsabilidad de hacer las respectivas evaluaciones, siguiendo lo establecido en el procedimiento para el control de proveedores y/o contratistas de MECL.

6.3. Acta de finalizacin de actividades en seguridad, salud ocupacional y ambiente Una vez finalizado el contrato, se debe elaborar y firmar el acta de finalizacin de actividades en HSE, dicha acta ser la herramienta para evidenciar que el contratista no tiene pendientes relacionados con los compromisos asumidos al inicio del contrato, sta acta ser prerrequisito para la facturacin final del contrato. El acta de finalizacin debe ser firmada por el Administrador del contrato de MECL, el Responsable HSE del rea respectiva y el Responsable HSE en campo del contratista.

6.4. Sistema de gestin integral en HSE Todos los contratistas deben desarrollar un Sistema de Gestin Integral en HSE que cumpla como mnimo con los siguientes parmetros:

Poltica HSE documentada, implementada y mantenida. Identificacin de peligros y aspectos ambientales, evaluacin y control de riesgos e impactos ambientales en las actividades

desarrolladas dentro del contrato suscrito entre MECL y la Empresa Contratista. Identificacin y cumplimiento de los requisitos legales aplicables, seguridad, salud ocupacional y ambiente: programa de salud

ocupacional, comit paritario de salud ocupacional, reglamento de higiene y seguridad industrial, pago de seguridad social,



programas de manejo ambiental, entre otros. Aplicacin y medicin de objetivos y metas definidas por MECL dentro del contrato, encaminados al cumplimiento de los requisitos

legales, control de riesgos, mejora continua, entre otros. Definicin e implementacin de programas de gestin que permitan el cumplimiento de los objetivos en HSE definidos dentro del

contrato definidos por MECL. Definicin y asignacin de recursos y responsabilidades en HSE. Determinacin de las necesidades de capacitacin y entrenamiento de todo el personal en HSE; y por tanto, la implementacin del

programa de capacitacin, entrenamiento y concientizacin. Identificacin de operaciones y actividades que requieran aplicar medidas de control tanto en los riesgos en seguridad y salud

ocupacional como ambientales. Definicin e implementacin del plan de emergencias y contingencias que permitan identificar y dar respuesta a situaciones

potenciales de emergencias que puedan generar lesiones, posibles enfermedades e impactos ambientales adversos al medio circundante. Adicionalmente, este plan debe incluir la revisin peridica de los procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencia.

Medicin y seguimiento del desempeo en HSE, donde se incluyan entre otros: programa de medicin y monitoreo ambiental, de los productos, estudios de mediciones ambientales, programas de vigilancia epidemiolgica, certificados de calibracin.

Reporte e investigacin de incidentes (incluyendo accidentes y casi accidentes) tanto de tipo ambiental como de seguridad y salud ocupacional.

Anlisis y seguimiento a las acciones correctivas y/o preventivas generadas dentro del sistema de gestin. Ejecucin del plan de auditorias internas al sistema de gestin en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Revisin de la gerencia del sistema de gestin en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

7. REQUISITOS EN HSE

7.1. Plan de HSE El contratista deber entregar a MECL, antes de la iniciacin de las actividades del contrato, el Plan de HSE, el cual incluye: Objetivos, estrategias, metas, indicadores, todas las actividades en HSE especificadas en el acta de inicio, cronograma con actividades programadas en el tiempo de ejecucin del contrato, con sus respectivos responsables y que permita su respectivo monitoreo.

Teniendo en cuenta que dentro del Plan de HSE se incluirn todas las actividades a ejecutar dentro del contrato, entre las que se encuentran actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial, este plan reemplazara el Programa de Salud Ocupacional que exige la Resolucin 1016 de 1989.

7.2. Poltica en HSE El contratista debe documentar, implementar y mantener una poltica en HSE que:

Sea apropiada, actualizada y consistente con los peligros y aspectos ambientales de la Organizacin. Incluya el mejoramiento de las condiciones de salud en el ambiente laboral, proteccin al ambiente y a los activos de la

Organizacin. Incluya el compromiso gerencial con el mejoramiento contino del sistema de gestin en seguridad, salud ocupacional y ambiente. Incluya el compromiso con el cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole aplicable en seguridad, salud ocupacional y

ambiente. Sea comunicada a todos los trabajadores de la Organizacin. Este disponible a las partes interesadas del sistema de gestin de HSE.

Adicionalmente, se debe contar con una poltica que promueva actividades de prevencin del alcoholismo, drogadiccin y tabaquismo.

El Contratista debe divulgar sus polticas de HSE antes de iniciar las actividades propias del contrato.

S el contrato es superior a un ao dentro del programa de capacitacin y entrenamiento, se deben incluir retroalimentaciones peridicas que incluyan las polticas de HSE del contratista.

7.3. Identificacin de Peligros y aspectos ambientales y evaluacin y control de riesgos e impactos ambientales El Contratista debe definir un procedimiento que permita identificar continuamente peligros y aspectos ambientales, as como evaluar y controlar riesgos e impactos ambientales, tanto en actividades rutinarias, no rutinarias y de emergencia. La implementacin de este procedimiento deber permitir minimizar y/o mantener los riesgos en niveles permisibles o tolerables segn la poltica definida y los requisitos legales que haya suscrito el contratista.

Como requisito para iniciar las actividades, el Contratista debe:

Entregar el procedimiento para identificar peligros y aspectos ambientales, evaluar y controlar sus riesgos e impactos ambientales. Presentar la matriz de peligros y aspectos ambientales inherentes al objeto del contrato; teniendo en cuenta que s cambian o

aumentan las actividades inicialmente definidas, esta matriz debe ajustarse y revisarse peridicamente. Adicionalmente, el Contratista debe presentar los mecanismos de control necesarios para manejar adecuadamente los riesgos

identificados dentro del contrato, como por ejemplo procedimientos operativos seguros, procedimientos de permisos de trabajo, requerimientos de elementos de proteccin personal, etc.

Si el procedimiento entregado por el Contratista, no se encuentra alineado con los requerimientos de MECL, el Contratista debe implementar el Procedimiento para la Identificacin, Evaluacin y control de Peligros e Impactos Ambientales (PC-HSE-01).



7.4. Identificacin de Requisitos Legales y de Otra ndole en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente

El Contratista debe entregar antes de iniciar actividades el procedimiento que le permita identificar continuamente y tener acceso a los requisitos legales y de otra ndole aplicable al contrato.

El Contratista debe mantener actualizada la identificacin de todos los requisitos legales aplicables en HSE; as como comunicar estos requisitos a sus empleados y partes interesadas. Esta matriz de identificacin de requisitos legales debe entregarse antes de iniciar actividades.

El Contratista debe asegurarse que los requisitos legales identificables aplicables se implementen y se cumplan.

Nota: Como referencia bibliogrfica en el Anexo 1 se encuentra un Suplemento Normativo. El Contratista tendr en cuenta este suplemento y los requisitos adicionales que se encuentren vigentes y aplicables a las condiciones de cada uno de los contratos.

7.5. Comit Paritario de Salud Ocupacional (Resolucin 2013/86) El contratista debe registrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Proteccin Social y posteriormente el Comit debe demostrar el mecanismo de participacin de su gestin dentro del contrato suscrito con MECL. Para el inicio de actividades el contratista debe entregar el registro de conformacin.

7.6. Reglamento de higiene y seguridad industrial (CST Art. 349 350) El contratista debe entregar al inicio del contrato este reglamento, el cual debe ser publicado en el sitio de ejecucin del contrato, actualizado con base en los requisitos legales vigentes y comunicados a todos los trabajadores que participen en el contrato.

7.7. Afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social integral (SSSI) (Ley 100/93 y Dec Ley 1295/94)

El contratista debe afiliar oportunamente al Sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) a todos sus trabajadores antes de iniciar actividades. Mensualmente el contratista debe tener disponibles en campo los pagos al da de: EPS, AFP y ARP.

Por otra parte, el contratista debe suministrar antes de iniciar actividades las fotocopias de los contratos de trabajo y/o prestacin de servicios de todos sus trabajadores y copia de afiliaciones a: EPS, AFP y ARP. As mismo, antes de iniciar debe entregar diligenciado el formato FO-HSE-86 (Formato de seguimiento laboral). Este formato deber ser actualizado como mnimo mensualmente segn lo establecido en el acta de inicio de actividades en HSE.

El contratista debe anexar la fotocopia de estos pagos para tramitar el pago de las facturas respectivas.

7.8. Programas de promocin y prevencin de salud El Contratista, debe definir los programas de promocin y prevencin de salud de su poblacin trabajadora. Dentro de estos programas se incluyen, entre otros: Identificacin y manejo de riesgos de salud pblica, programas de saneamiento bsico y abastecimiento de agua potable y manipulacin de alimentos.

7.8.1. Riesgos de Salud Pblica El Contratista debe identificar antes de iniciar actividades los riesgos de salud publica presentes en el rea donde se van a desarrollar las actividades del contrato.

Deben analizarse como mnimo las siguientes condiciones del rea: enfermedades transmitidas por picadura de insectos, mordeduras de serpientes y otros animales venenosos de la regin, enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos. Con base en esta identificacin se deben establecer los programas de promocin y prevencin a implementar, el cual debe presentarse al inicio del contrato.

Todos los trabajadores sin excepcin deben estar vacunados como mnimo contra fiebre amarilla (10 das antes del traslado a la zona) y ttanos (mnimo la primera dosis al inicio del contrato y evidenciando la totalidad del esquema durante la ejecucin del contrato). Adicionalmente, s segn la identificacin de los riesgos de salud publica arroja como resultado la aplicacin de otro tipo de vacuna debe evidenciarse su aplicacin.

7.8.2. Saneamiento bsico y abastecimiento de agua potable Teniendo en cuenta la ubicacin geogrfica de los contratos, el Contratista para dar inicio al contrato debe especificar como asegurar la disponibilidad de agua potable para todos los trabajadores, las caractersticas organolpticas, fisicoqumicas y microbiolgicas del agua deben seguir los lineamientos establecidos en la legislacin ambiental vigente.

El Contratista debe garantizar que en cada frente de trabajo, se disponga de un servicio sanitario por cada 15 trabajadores. El Contratista ser el responsable por el adecuado manejo de estos servicios sanitarios y el manejo adecuado de los residuos generados por los mismos.

Los residuos slidos deben ser manejados de manera integral: desde el momento de su generacin (separacin en la fuente por



colores), almacenamiento temporal, transporte, tratamiento (s aplica) hasta la disposicin final; obviamente teniendo en cuenta el tipo de residuo generado y siguiendo los procedimientos que MECL tiene definidos para tal fin.

7.8.3. Manipulacin y preparacin de alimentos S el contrato incluye la preparacin de alimentos (servicios de casino), el Contratista debe garantizar la calidad de la preparacin y transporte de stos. El Contratista, debe contar con la certificacin HACCP vigente y su alcance deber ser el mismo del objeto del contrato.

Como prerrequisito para iniciar las actividades, el contratista debe contar entregar el Plan Haccp en el cual debe describir entre otros, las estrategias para suministro, transporte, almacenamiento y manipulacin de alimentos e incluir los sistemas de control utilizados para garantizar la calidad de estos. La empresa deber dar cumplimiento al Decreto 3075 de 1997 (Buenas Practicas de Manufactura) en lo referente a la preparacin y manipulacin de alimentos.

7.9. Exmenes mdicos ocupacionales

El Contratista debe contar con un procedimiento para la realizacin de exmenes mdicos ocupacionales, el cual debe presentar como prerrequisito para iniciar actividades. En la Tabla 1 se presentan los exmenes mdicos ocupacionales que como mnimo se le deben ejecutar a los trabajadores.

Teniendo en cuenta que los exmenes mdicos ocupacionales son documentos confidenciales y de reserva profesional, el contratistadebe contar con mecanismos que garantice dicha confidencialidad, para tal efecto el contratista debe tener de manera independiente el certificado de aptitud del examen mdico ocupacional, el cual debe estar disponible en campo. (Res. 6398/91, Res. 1995/99). Adicionalmente, debe anexar la licencia en salud ocupacional de la compaa y/o persona natural, que estar a cargo de la custodia de los registros mdicos.

Exmenes mdicos de ingreso: Como prerrequisito para iniciar actividades, todos los trabajadores deben contar con el examen mdico de ingreso ocupacional, ejecutado por un mdico especialista en salud ocupacional; el cual debe ser consiste con los riesgos inherentes al cargo al cual aspira y cuyo costo debe ser asumido por el contratista y no por el trabajador.

Exmenes mdicos de retiro: Como prerrequisito para firmar el acta de finalizacin de actividades, todos los trabajadores deben contar con el examen de retiro ocupacional segn los riesgos a los cuales se expuso al trabajador.

Exmenes mdicos peridicos: Para contratos con duracin superior a un (1) ao, se deben realizar exmenes peridicos ocupacionales, los cuales deben permitir el monitoreo de las condiciones de salud del trabajador segn los riesgos a los cuales se ve expuesto.



Tabla 1. Exmenes mdicos ocupacionales mnimos segn cargo

Cargo

Exmenes Medico con

nfasis sistema osteo

muscular

Certificado mdico de trabajos

en alturas Audiometra Examen Optomtrico Espirometra

Rx Columna

C. Hemtico

Perfil Lipidico:

Colesterol total, HDL,

LDL y Trigliceridos

Administrativos en campo SI NO SI SI SI SI NO SI Ingenieros SI NO SI SI SI SI NO SI Tcnicos SI NO SI SI SI SI NO SI Supervisores SI NO SI SI SI SI NO SI Obreros SI NO SI SI SI SI NO SI Personal de salud SI NO SI SI SI SI SI SI Manipuladores de alimentos SI NO SI SI NO SI NO SI Conductores livianos o pesados SI NO SI SI SI SI NO SI Conductores con exposicin a solventes SI SI

(1)

SI SI SI SI SI SI Ingenieros, tcnicos, supervisores y obreros que deban desarrollar trabajos en alturas mayores a 1.50 m.

SI SI SI SI SI SI NO SI

Ingenieros, tcnicos, supervisores y obreros con exposicin a solventes

SI SI SI SI SI SI SI SI

(1) nicamente aplica cuando el trabajador debe desarrollar trabajos en alturas superiores a 1.50 m



Tabla 1. Exmenes mdicos ocupacionales mnimos segn cargo (Continuacin)

Cargo Glicemia Rh Transaminasas Creatinina Frotis nasofarngeo

Cultivo de palmas de

manos

Coprolgico Seriado

Vacunas: Hepatitis B, Ttanos y

Fiebre amarilla

Administrativos en campo SI SI NO NO NO NO NO SI Ingenieros SI SI NO NO NO NO NO SI Tcnicos SI SI NO NO NO NO NO SI Supervisores SI SI NO NO NO NO NO SI Obreros SI SI NO NO NO NO NO SI Personal de salud SI SI SI SI NO NO NO SI Manipuladores de alimentos SI SI NO NO SI SI SI

Todas, ms fiebre

tifoidea Conductores livianos o pesados SI SI NO NO NO NO NO SI Conductores con exposicin a solventes

SI SI SI SI NO NO NO SI

Ingenieros, tcnicos, supervisores y obreros que deban desarrollar trabajos en alturas mayores a 1.50 m.

SI SI NO NO NO NO NO SI

Ingenieros, tcnicos, supervisores y obreros con exposicin a solventes

SI SI SI SI NO NO NO SI



Exmenes de Post incapacidad: Todo trabajador al cual le sea expedida una incapacidad medica (por enfermedad comn, accidente de trabajo o enfermedad profesional), mayor o igual a 10 das, deber ser valorado por mdico especialista en salud ocupacional antes de su ingreso al trabajo.

Exmenes mdicos de reubicacin temporal o definitiva de su puesto de trabajo: Evaluacin mdica realizada a todo trabajador cada vez que cambie de oficio y que el nuevo cargo implique cambios del medio ambiente laboral, funciones, tareas o exposicin a nuevos factores de riesgo o modificacin en la frecuencia o intensidad de los mismos. Por este concepto, puede equipararse con un examen preocupacional. Debern verificarse las condiciones de salud del trabajador con respecto al cargo que deja, por lo cual puede ser equiparable con un examen de retiro. Deber responder a lo establecido en el sistema de vigilancia epidemiolgica o en el programa de salud ocupacional.

Con la informacin pertinente a los exmenes ocupacionales, el contratista antes del inicio del contrato debe diligenciar el formato FO-HSE-82 (Formato de seguimiento laboral). Este formato deber ser actualizado como mnimo mensualmente segn lo establecido en el acta de inicio de actividades en HSE.

El mdico de campo deber efectuar revisiones peridicas para verificar el cumplimiento de lo establecido en el formato FO-HSE-82(Formato de seguimiento laboral) en los temas de exmenes mdicos ocupacionales.

7.10. Diagnstico de salud y estadsticas de salud En contratos con duracin superior a un (1) ao, se debe elaborar y llevar a cabo un anlisis del diagnstico de salud de los trabajadores involucrados en el contrato.

Para todos los contratos, el Contratista debe registrar y analizar peridicamente las estadsticas de salud (morbilidad, ausentismo y primeros auxilios); este anlisis debe permitir la definicin de programas de promocin y prevencin de salud.

7.11. Objetivos HSE El contratista debe cumplir objetivos y metas en HSE definidas por MECL para el contrato, los cuales estarn alineados con los objetivos corporativos del HSE MS de MECL.

Si el contratista considera pertinente adicionar otros objetivos de HSE aplicables al contrato, puede hacerlo teniendo en cuenta que estos objetivos y metas deben considerar: peligros, aspectos ambientales, riesgos, impactos, cumplimiento de requisitos legales, prevencin de la contaminacin de la empresa contratista, estos objetivos y metas deben ser cuantificables, contar con indicadores, monitoreados a intervalos definidos y garantizar la mejora continua del sistema de gestin.

7.12. Programas de Gestin en seguridad y salud ocupacional El contratista debe definir e implementar programas de gestin en HSE para cumplir con los objetivos y metas trazadas en seguridad y salud ocupacional. Estos programas debern estar alineados con los programas de gestin implementados por MECL.

Estos programas deben incluir claramente las responsabilidades, actividades, recursos, costos, cronograma de actividades y su monitoreo permanente.

En cuanto a la definicin, implementacin y medicin de programas de vigilancia epidemiolgica (PVE), el Contratista debe desarrollarlos siempre y cuando el contrato tenga una duracin superior a seis (6) meses.

Los PVE deben incluir claramente la identificacin del riesgo a vigilar entre los que se pueden encontrar la exposicin a: ruido, productos qumicos (gases, vapores, partculas), movimientos repetitivos, posturas inadecuadas, radiacin solar, entre otras; adicionalmente estos PVE deben describir los planes para su control, actividades de promocin de la salud y capacitacin, los cuales deben incluirse dentro del cronograma de actividades y presentarse antes de iniciar las actividades para el desarrollo del contrato.

Nota: Para MECL, un programa incluye: objetivos, metodologa utilizada, actividades a desarrollar, responsables, programacin en el tiempo, recursos y mecanismos para monitoreo y seguimiento.

7.13. Programas de Gestin Ambiental El contratista debe definir e implementar programas de gestin en HSE para cumplir con los objetivos y metas trazadas en ambiente. Para lo cual el contratista debe identificar los requisitos legales ambientales, teniendo en cuenta las licencias, permisos y planes de manejo ambientales de cada proyecto. En el acta de inicio de actividades en HSE, debern quedar especificados cules son las licencias y permisos que aplicar a cabalidad el contratista.

El contratista dar especial atencin a las actividades de: captacin y tratamiento de aguas, manejo integral de residuos y aguas residuales domesticas e industriales, as como a los procedimientos de manejo, transporte, utilizacin y disposicin de sustancias peligrosas; de acuerdo con lo establecido por las autoridades ambientales.

El contratista tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminacin del aire, el agua y/o el suelo. Si por razn de la actividad del contratista, MECL se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigacin o rehabilitacin, estas labores se harn con cargo al contratista. Por lo tanto, el contratista autoriza expresamente a MECL a deducir de las facturas presentadas por el contratista y aprobadas por MECL, los costos incurridos en tales tareas de limpieza, mitigacin y/o rehabilitacin.



7.14. Recursos y responsabilidades El contratista debe definir, documentar y comunicar funciones, responsabilidades y autoridad relacionadas con la seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente, para todos los trabajadores que presten los servicios en el contrato suscrito con MECL.

El Contratista debe asignar las responsabilidades y presupuestos necesarios para la adecuada implementacin del sistema de HSE antes de iniciar la ejecucin del contrato. Entre las responsabilidades y obligaciones se deben contemplar como mnimo las siguientes:

Cumplimiento de las polticas, procedimientos, normas, etc., definidas por MECL y las propias del contratista. Cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial del contratista. Uso obligatorio de los elementos de proteccin personal. Ejecutar las inspecciones de HSE que sean de la competencia de cada nivel. Reporte e investigacin de incidentes segn procedimiento MECL. Participacin en las reuniones pre - operacionales y otras. Participacin activa en el programa de capacitacin y entrenamiento. Cumplimiento del Sistema de Permisos de Trabajo, definido por MECL. Participacin activa en el Comit Paritario de Salud Ocupacional. Participacin dentro del plan de emergencias. Aplicacin de los procedimientos para ejecucin de tareas crticas. Entrega oportuna de reportes HSE definidos en el contrato.

El Contratista debe asignar un Responsable HSE en campo, el cual debe ser competente para garantizar que el sistema de gestin en HSE se implementa y mantiene adecuadamente; as como asegurar que se cumplen todos los requisitos establecidos por MECL.

A continuacin se relaciona el perfil del Responsable HSE en campo del contratista, segn la actividad a ejecutar.

Actividad Duracin contrato No. Trabajadores Perfil requerido

Obras civiles: con trabajos elctricos y/o mecnicos en construccin y remodelaciones de campamentos y reas de servicio.

Hasta 2 meses > 10 Tcnico con experiencia especifica de un (1) ao como HSE en actividades similares.

Mayor 2 meses > 10 Tcnico con experiencia especifica de tres (3) aos como HSE en actividades similares.

Obras civiles: con trabajos elctricos y/o mecnicos en reas de procesos

Hasta 2 meses < 10 Tcnico con experiencia especifica de tres (3) aos como HSE en construccin de obras civiles.

Mayor a 2 meses

> 10

Puede ser cualquiera de los siguientes perfiles: Profesional especialista en salud

ocupacional con experiencia especifica de tres (3) aos como HSE en actividades similares en el sector petrolero.

Profesional con experiencia especifica de cinco (5) aos como HSE en actividades similares en el sector petrolero.

Obras metal mecnicas y/o elctricas: en campamentos y reas de servicio.

Cualquier duracin < 10

Tcnico con experiencia especifica de tres (3) aos como HSE en actividades similares en el sector petrolero.

2 meses en adelante > 10




Obras metal mecnicas y/o elctricas: en reas de procesos

Cualquier duracin < 10

Tcnico con experiencia especifica de tres (3) aos como HSE en actividades similares en el sector petrolero.

2 meses en adelante > 10

Puede ser cualquiera de los siguientes perfiles: Profesional en salud ocupacional

con experiencia especifica de tres (3) aos como HSE en actividades similares en el sector petrolero.

Profesional especialista en salud ocupacional con experiencia especifica de tres (3) aos como HSE en actividades similares en el sector petrolero.

Profesional con experiencia



En todos los casos, se presentar la hoja de vida con los respectivos soportes para aprobacin de la Gerencia HSE, previo al inicio de la ejecucin del contrato.

Relevos del Responsable HSE del rea del contratista En ningn caso se permitir el desarrollo de actividades sin la presencia del Responsable HSE del rea del contratista, por lo que se debern considerar los respectivos relevos con lo frecuencia debida, relevos del personal ante factor de riesgo psicosocial que representa el trabajo en zonas aisladas; en ningn caso se permitir la presencia en campo de un trabajador por periodos superiores a 28 das para colombianos y/o para personal expatriados despus de los cuales se exigir la salida del campo por un periodo no inferior a siete (7) das. Cualquier excepcin requiere la aprobacin del respectivo Director del rea, el Gerente HSE y el Administrador del Contrato.

Antes de iniciar el contrato, el contratista debe entregar a MECL la relacin del personal que intervendr en el desarrollo del contrato, diligenciado el formato de seguimiento laboral FO-HSE-82, en el cual debe relacionar informacin del trabajador, informacin sobre entidades de seguridad a los cuales esta afiliado y su fecha de ingreso y/o pago, fecha de realizacin del examen medico de ingreso y fecha de induccin.

Los registros que soporten la informacin registrada en el formato de seguimiento laboral (FO-HSE-82), deben estar disponibles en campo.

Si el contrato tiene una duracin superior a un (1) mes, el formato de seguimiento laboral FO-HSE-82, debe actualizarse mensualmente y enviarse a MECL.

Finalizado el contrato, debe diligenciarse la informacin restante (fecha de examen de retiro) del formato de seguimiento laboral FO-HSE-82 y entregarse a MECL.

7.15. Entrenamiento, Concientizacin y Competencia El Contratista debe documentar las necesidades de induccin, capacitacin y entrenamiento.

La identificacin de necesidades de capacitacin debe incluir entre otras: Poltica de HSE. Normas y reglamentos de la Organizacin en HSE. Requisitos legales en seguridad, salud ocupacional y ambiente. Obligaciones que el contratista debe cumplir con respecto a los requisitos de licencias y permisos ambientales y actividades

descritas en los planes de manejo ambiental aplicables al contrato. Peligros y aspectos ambientales inherentes a las actividades del contrato. Mantenimiento, importancia y uso adecuado de los elementos de proteccin personal. Importancia y funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Manejo y participacin dentro del plan de emergencias. Procedimientos operativos que puedan poner en peligro la integridad fsica de los trabajadores, el ambiente y las instalaciones del

contratista y contratante.

Como prerrequisito para iniciar actividades, el Contratista debe entregar a MECL la matriz de competencias del personal que ejecutar las actividades (operativas, HSE) y la matriz de capacitacin y entrenamiento para su respectiva aprobacin, el programa de induccin, capacitacin y entrenamiento con base en la identificacin de necesidades, al cual se le deben definir indicadores, que deben medirse peridicamente.

Las charlas pre operacionales deben ser diarias y adems de incluir temas de tipo operativo, se deben incluir temas de seguridad, salud ocupacional y ambiente; en estas reuniones deben participar todos los trabajadores del contratista.

El contratista debe mantener y tener disponibles en campo todos los registros que demuestren su gestin dentro del programa de induccin, capacitacin y entrenamiento.

El contratista esta obligado a prestar sus servicios con personal competente, en temas relacionados salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente de acuerdo con los riesgos e impactos ambientales presentes en la ejecucin del contrato.

Por otra parte, en contratos superiores a un ao, el contratista al inicio del contrato debe entregar el procedimiento para la evaluacin del desempeo del personal en HSE y durante la ejecucin del contrato debe evaluar el desempeo del personal en HSE.

especifica de cinco (5) aos como HSE en actividades similares en el sector petrolero.

Servicios de Work Over, perforacin o similares.

Cualquier duracin > 10




Otras Se analizar segn cada caso



7.16. Reuniones gerenciales El contratista debe realizar reuniones gerenciales en HSE, donde participen el representante de la gerencia del contratista, el interventor y el responsable de HSE en campo, en estas reuniones se discutan temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, condiciones inseguras identificadas, incidentes generados y las medidas preventivas y/o correctivas a implementar; as como su respectivo seguimiento; la frecuencia ser determinada al inicio del contrato por Gestin HSE.

7.17. Controles Operativos El Contratista debe establecer procedimientos para controlar los riesgos e impactos ambientales identificados, segn lo especificado en el numeral 7.3 del presente manual los cuales de no implementarse efectivamente pueden generar incidentes, desviaciones de la poltica HSE y objetivos de seguridad, salud ocupacional y ambiente.

Dentro de estos procedimientos para el control de los procesos se encuentran: Mantenimiento preventivo de equipos crticos Arme y desarme de equipos Izaje de cargas Manejo de herramientas Manejo seguro de productos qumicos Elaboracin e implementacin de anlisis de trabajo seguro (ATS) Implementacin del Sistema de Permisos de Trabajo Procedimientos operativos seguros para: trabajos en alturas, excavaciones mecnicas y/o manuales, manipulacin de cargas; entre

otros. Posteriormente, durante la ejecucin de las actividades, el Contratista debe demostrar el cumplimiento de dichos procedimientos y su respectiva capacitacin.

7.17.1. Anlisis de tareas criticas El Contratista debe presentar el conjunto de actividades principales que debe llevar a cabo durante el desarrollo del contrato. Igualmente, identificar los peligros y aspectos ambientales, as como determinar y aplicar los controles necesarios para disminuir la posibilidad de un incidente.

El contratista debe contar con una metodologa para anlisis de las tareas crticas con los respectivos procedimientos operativos seguros, necesarios para garantizar el desarrollo del objeto contractual; estos procedimientos deben ser divulgados al personal interesado antes de iniciar actividades.

El Contratista debe entrenar a todos sus trabajadores en el desarrollo de habilidades en la identificacin de los peligros y aspectos ambientales para la elaboracin y aplicacin adecuada de los ATS.

7.17.2. Sistema de Permisos de Trabajo (PC-HSE-07) El Contratista debe cumplir con el sistema de permisos de trabajo (PC-HSE-07) de MECL, para lo cual las partes interesadas antes de iniciar labores debern recibir la capacitacin y entrenamiento para la aplicacin del mismo.

7.17.3. Suministro, control y reposicin de elementos de proteccin personal

El contratista debe garantizar el suministro, control y reposicin de elementos de proteccin personal a la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo, con base en la identificacin tcnica de necesidades de elementos de proteccin personal segn los riesgos presentes, los cargos y el cumplimiento de las normas de calidad nacional o internacional segn sea el caso, la cual debe entregarse antes de iniciar las actividades. Antes del inicio del contrato, el Contratista debe entregar a MECL para su aprobacin, la matriz tcnica de elementos de proteccin personal.

Los elementos de proteccin personal deben cumplir con normas de calidad nacional o internacional: Cascos de seguridad: Norma ANSI Z-89.2 o equivalentes. Proteccin facial y ocular: Norma ANSI Z-87 o equivalentes. Proteccin auditiva: Norma ANSI Z-3.19 o equivalentes. Proteccin respiratoria: Norma NIOSH y/o MSHA o equivalentes. Proteccin contra choques elctricos: Norma ANSI, ASTM D-120 clase 2 tipo1 o equivalente. Proteccin para las manos: Norma OSHA o equivalentes. Proteccin para los pies: Norma ANSI Z-41 o equivalentes.

Adicionalmente, debe tener disponible en campo los elementos de proteccin personal que los visitantes al campo requieran, como mnimo casco, gafas de seguridad y protectores auditivos.

Dotaciones El contratista debe entregar dotaciones a todos sus empleados. Esta dotacin debe entregarse teniendo en cuenta la duracin del contrato as:

Duracin contrato Dotacin a suministrar Dos (2) camisas



7.17.4. Seguridad Vial Todos los vehculos (de cualquier tipo y sin importar el servicio que presten) que sean utilizados para el desarrollo del objeto de contratos suscritos con MECL, deben cumplir lo establecido en las Normas de Seguridad Vial (NM-HSE-02) teniendo en cuenta su uso.

Adicionalmente, todos los vehculos sean propios o contratados sin importar su tipo y uso deben: Cumplir con los requisitos legales nacionales vigentes, as como cumplir las polticas establecidas por MECL. Encontrarse en ptimas condiciones operacionales. Deben disear e implementar el programa de mantenimiento preventivo segn los parmetros definidos por los concesionarios o

fabricantes del vehculo. Deben disear e implementar el programa de inspecciones de seguridad. Deben someterse a las revisiones peridicas que tiene establecidas MECL. Deben cumplir y aplicar los procedimientos internos de MECL para habilitacin y permiso de movilizacin del vehculo y habilitacin y

permiso de movilizacin del conductor.

Elementos de seguridad mnimos de los vehculos Los vehculos deben contar como mnimo con los siguientes elementos de seguridad: Pito de reversa Barra antivuelco Cinturones de seguridad en buen estado Botiqun de primeros auxilios Llanta de repuesto en buen estado Herramienta y equipo de carretera de acuerdo a lo establecido por la normas nacionales vigentes

Documentacin del vehculo En general todos los vehculos deben contar con la siguiente documentacin: Tarjeta de propiedad SOAT vigente Certificado de gases vigente Certificado tcnico - mecnico mximo con 6 meses de antigedad

Documentacin del conductor En general todos los vehculos deben contar con la siguiente documentacin: Licencia de conduccin. Licencia interna MECL vigente. De no contar con esta licencia, antes del inicio del contrato se deben llevar a cabo los trmites

exigidos por MECL para tal fin. Curso de manejo defensivo vigente.

7.17.4.1. Transporte de personal Todo contratista que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que suministrar transporte, transportar sus trabajadores, realizar desplazamientos dentro de las instalaciones de MECL en vehculos propios o alquilados, debe cumplir con los siguientes requisitos:

Todos los vehculos deben instalar el dispositivo de velocidad Drive Right y presentar el reporte mensual al Profesional de seguridad vial.

Las camionetas 4 x 4 utilizadas para transporte de personal deben tener mximo con tres (3) aos de antigedad. Las vans y microbuses deben tener mximo cuatro (4) aos de antigedad. Buses y busetas deben tener mximo cuatro (4) aos de antigedad. No se acepta la adaptacin de vehculos de carga para transporte de personal. Para el transporte de personal se deben usar vehculos habilitados para este servicio. La tarjeta de propiedad debe evidenciar esta

condicin de transporte y el nmero de pasajeros admitidos (el conductor se cuenta como pasajero). No se acepta aumentar el nmero de asientos al permitido en la tarjeta de propiedad. No se debe transportar personal en los vehculos destinados para transporte de carga, a no ser que vayan en la cabina y en la

cantidad de acuerdo al diseo.

Nota: MECL podr solicitar segn el tipo de servicio a contratar, conductores profesionales y exclusivos para la conduccin de vehculos para transporte de personal.

7.17.4.2. Vehculos pesados Todo contratista que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que suministrar vehculos pesados propios o

Inferior a 15 das Un (1) pantaln o dos (2) overoles. Entre 16 a 60 das Dos (2) camisas Dos (2) pantalones o dos (2) overoles.

Mayor a 60 das Al inicio del contrato: Dos mudas: Dos (2) camisas y dos (2) pantalones o dos overoles. Cada 90 das: Otra muda: Una (1) camisa y un (1) pantaln o un overol.



alquilados, debe cumplir con los siguientes requisitos:

Todos los vehculos pesados deben instalar dispositivo de velocidad Drive Right y presentar el reporte mensual al Profesional de seguridad vial.

Camiones rgidos deben tener mximo ocho (8) aos de antigedad.

Para los vehculos grandes de carga (camiones rgidos grandes: carros machos, mula macho, gras, doble troques, carro tanques y tracto mulas):

- El contratista tiene la obligacin de garantizar el perfecto estado de operacin, seguridad y funcionamiento de estos vehculos y de sus accesorios como winches, gras, brazos de las plumas, guayas, poleas, boom, side boom, brazos hidrulicos, etc., para lo cual deben presentar un certificado de revisin y mantenimiento peridico con la lista de chequeo de seguimiento a los accesorios de elevacin y transporte de una serviteca reconocida o de un taller especializado que garantice que los vehculos (automotor como tal), estn en perfectas condiciones de operacin, seguridad y funcionamiento.

- Este certificado se exigir antes de iniciar actividades y posteriormente cada seis (6) meses calendario. - Estos certificados deben ser firmados por el representante legal de la empresa contratista, en seal de cumplimiento. - El Administrador del Contrato, tienen la obligacin de verificar el cumplimiento de este requisito. - El contratista debe incluir los procedimientos de operacin segura de cada equipo en el idioma del operador. - Igualmente, todo equipo requerido para el izaje de cargas (gras, carga tubos, tiende tubos, montacargas, camin canasta,

camin gra, etc.) deben ser avalados previamente por MECL.

Para las excavadoras, retroexcavadoras, moto niveladoras, buldcer, vibro compactadoras, el contratista debe incluir los procedimientos de operacin segura de cada equipo en el idioma del operador.

Las volquetas deben tener mximo ocho (8) aos de antigedad. - El contratista tiene la obligacin de garantizar el perfecto estado de operacin, seguridad y funcionamiento de estos

vehculos para lo cual deber presentar un certificado de revisin y mantenimiento de una serviteca reconocida o un taller especializado donde se garantice que los vehculos estn en perfectas condiciones de operacin, seguridad y funcionamiento.

- Este certificado deben ser firmados por el representante legal de la empresa contratista. - Este certificado se exigir antes de iniciar actividades y posteriormente cada seis (6) meses calendario.

Todos los vehculos y maquinaria pesada sern inspeccionados al llegar a campo y/o Bogot D.C o en el lugar de partida, por el departamento de HSE; y diariamente debe portar el soporte de la inspeccin diaria realizada segn los formatos establecidos por MECL.

El contratista debe asegurarse que los operarios de los vehculos estn certificados para operar ese tipo de equipos, segn la siguiente tabla.



Certificaciones Exigidas para Equipos y Operadores de Equipo Pesado

ITEM EQUIPO NORMA APLICABLE TITULO NORMA

FRECUENCIA DE

INSPECCION ENSAYOS NO

DESTRUCTIVOS FRECUENCIA

DE INSPECCION

OPERADOR NORMA RECERTIFICACION OPERADOR

1 GRUA HIDRAULICA SOBRE CAMION ASME/ANSI

B30.5 Mobile and locomotive cranes Anual ASTME E 709 Semestral

Certificado Operador y Aparejador

ASME B 56.6 Anual

2 MONTACARGAS ASME / ANSI B56.6 Safety standard for rough terrain forklift trucks

Anual ASTME E 709 Semestral Certificado Operador ASME B 56.6 Anual

3 RETROCARGADOR SOBRE LLANTAS ASME B30.25 /

SAE J 397 Hydraulic backhoe lift capacity Anual

Certificado bajo competencias laborales SENA

Norma cdigo 270101012 operar retroexcavadora en explotaciones mineras y obras civiles de acuerdo con el manual del equipo.

Cuatro aos

4 CARROMACHO N/A Anual ASTME E 709 Semestral N/A N/A

5 VIBROCOMPACTADOR SAE J 31-ASME B 30.25 Scrap and materials handlers Anual

6 EXCAVADORA SOBRE ORUGAS ASME B30.25 /

SAE J 397 Hydraulic backhoe lift capacity Anual

Certificado bajo competencias laborales SENA

Norma cdigo 270101012 operar retroexcavadora en explotaciones mineras y obras civiles de acuerdo con el manual del equipo.

Cuatro aos

7 BRAZO ARTICULADO ASME B30.22 Articulating boom cranes Anual Certificado Operador y Aparejador

Anual

8 MOTONIVELADORA OSHA

1926.1001 / SAE J 396

Minimum performance criteria for rollover protective structures for designated scrapers, loaders, dozers, graders, and crawler tractors.

Anual Certificado bajo competencias laborales SENA

Norma cdigo 270101058. Operar motoniveladora en explotaciones mineras y obras civiles de acuerdo con el manual del equipo.

Cuatro aos

9 KING PIN (CAMA

ALTAS, CAMA BAJAS, CARRO TANQUES.

Anual ASTME E 709 Semestral

10 BULLDOZER N/A Certificado bajo competencias laborales SENA

Norma cdigo 270101057. Operar tractor de orugas en explotaciones mineras y obras civiles de acuerdo con el manual del equipo.

Cuatro aos



7.17.5. Programa de mantenimiento preventivo El contratista debe definir e implementar un programa de mantenimiento preventivo que incluya: equipos crticos, vehculos, instalaciones, equipos de emergencias, elementos de proteccin personal.

El contratista debe tener disponibles en campo, los registros que evidencien la implementacin del programa de mantenimiento preventivo.

7.17.6. Manipulacin de productos qumicos y materiales El contratista al inicio del contrato, debe relacionar los productos qumicos y materiales utilizados para la ejecucin del contrato. Adicionalmente, el contratista debe contar con un procedimiento para almacenamiento, transporte y manipulacin de productos qumicos y materiales, siguiendo la normatividad nacional vigente.

El contratista debe tener disponible en el sitio de manipulacin las hojas de seguridad de estos productos y materiales, las cuales deben ser difundidas todo el personal que manipule dichas sustancias.

7.17.7. Programa de reporte de actos y condiciones subestndar (PG-HSE-07) El contratista debe aplicar el programa de reporte de actos y condiciones subestndar de MECL (PG-HSE-07), este programa debe ser difundido a todos los trabajadores del contratista.

7.17.8. Requerimientos equipos HSE en taladros de perforacin

Los equipos de perforacin debern tener en ptimas condiciones los siguientes equipos:

tem Equipo Cant (min) Observaciones 1 Medidor de Atmsferas 1

Debe tener la capacidad de medir CO, H2S, LEL% y Oxigeno.

2 Extintores PQS de 150 lbs 4

Se debe dar cobertura a: Tanques de Acpm Campamento, rea de generadores, rea de Unidad Bsica Subestructura.

3 Extintores PQS ABC BC 30 lbs 33

Se debe dar como mnimo cobertura a: Cada Contendor Habitacional (10) Taller Soldadura (2) Taller Mecnico (1) Taller Elctrico (1) Comedor (1) Bombas de lodo (2) Tanques de lodo (3) Tableros Elctricos (2) Bodega (1) Acumulador (1) Unidad Bsica (2) Montacargas (1) Red Fox (1) Gabinete de Emergencias (3) Caseta Recogemuestras (1) Equipo Motosoldador (1)

4 Extintores CO2 5

Se debe dar como mnimo cobertura a: Generadores (2) Unidad de Hidrulica de Poder del Top Drive.

(1) Casa de Perro (1) Gabinete de Emergencias (1)

5 Equipo de Aproximacin al Fuego

3 Dotado con Botas, Chaqueta, Casco, Pantaln, Guantes, Protector de Cara

6 Equipo de Autocontenido 4 Dotado con arns, mascara, sistema de alarma de vaci, manmetros, equipo con autonoma mnima de 30 minutos.

7 Manta contraincendio 1 Gabinete de Emergencias (1) 8 Sistemas SRL 3 Ascenso corona (1), Ascenso trabajadero (1), trabajadero (1). 9 Gernimo 1 Para viaje con arns. Sistema de descenso

controlado.

10 Camilla para rescate en alturas

1 Con arns.

11 Camilla rgida 2 Casa del perro (1), Comedor (1)

Debe contener como mnimo: Barreras acuticas Tela oleoflica



Estos requerimientos son los mnimos exigidos para iniciar operaciones en los equipos de perforacin y workover, MECL podr solicitar o modificar equipos con el fin de garantizar la seguridad en las operaciones de la Unidad de Servicios de Campo.

Adicionalmente, teniendo en cuenta las actividades de alto riesgo adelantadas en las labores de perforacin y los efectos que estas puedan tener sobre la salud de los trabajadores, en el Anexo 2, se presenta la dotacin mnima que debe tener la enfermera del taladro, junto con los insumos y medicamentos.

7.18. Preparacin y Respuesta Ante Emergencias

12 Kit para contingencias ambientales

1

Pala antichispa Recipientes plsticos Qumico absorvente Bolsas plsticas Puntos de control Linterna Tyvek Mascara para vapores qumicos Guantes de nitrilo

13 Duchas de emergencia 1 Tanques de lodo

14 Estacin lavaojos 1 Tanques de lodo 15 Mangaveleta 1

16 Estacin de Bloqueo - Etiquetado

1 Con tarjetas de etiquetado y candados de bloqueo.

17 Lneas de vida sin absorvedor de golpe.

3

18 Arns con faja para encuellador 1

19 Arns Tipo H para oficios varios

4

20 Arns de posicionamiento 1 Con silla o faja de posicionamiento.

21 Lneas de vida con absorvedor de golpe.

3

23 Sealizacin -

Deber contar mnimo con: Punto de encuentro Rutas de evacuacin Reglas de oro reas restringidas Prohibido fumar Prohibido celular EPP HMIS Riesgo elctrico Altas presiones Parqueadero Extintores Duchas y estaciones lavaojos Diamantes NFPA rea de qumicos Centro Medico o Botiqun Camilla Tanques de Acpm Area de almacenamiento de aceites. Area de soldadura Das sin LTI, TRI Etc.

24 Corneta Alarma del equipo

1

25 EPP para visitantes 10

Stock mnimo de: Cascos Protectores auditivos

26 Cintas de sealizacin

27 Conos reflectivos de sealizacin

10 Mnimo de 1.20 mts de alto, reflectivos, con lneas para colocacin de cinta de peligro.



El Contratista debe definir e implementar procedimientos que le permitan identificar continuamente peligros, evaluacin y control de riesgos generadores de emergencias ya sean de tipo natural (sismos, inundaciones, deslizamientos de tierra, etc), antrpico (atentados terroristas, secuestros, enfrentamientos armados) y tecnolgico (incendios, explosiones, derrames accidentales, emisiones txicas, cortos circuitos, etc) que puedan afectar tanto a los trabajadores, comunidad, infraestructura (de terceros, del contratista y MECL) como al medio ambiente.

El plan de emergencias del contratista debe ajustarse y alinearse con el plan de emergencias de MECL, entregarlo y divulgarlo antes de iniciar el contrato.

Todos los trabajadores, visitantes y subcontratistas deben verse involucrados dentro del plan de emergencias del contratista; se debe conformar y entrenar permanente una brigada de emergencias que lidere las actividades de evacuacin, atencin de primeros auxilios y extincin de incendios dentro del rea de la emergencia.

Los planes de emergencias deben seguir la siguiente estructura: Plan estratgico: Contiene la filosofa, los objetivos, el alcance del Plan, su cobertura geogrfica, estructura organizacional y

asignacin de responsabilidades y los niveles de respuesta.

Plan operativo: Establece los procedimientos bsicos de la operacin o plan de accin. Este plan debe incluir: procedimientos operativos normalizados para el control de las emergencias, mecanismos para: el reporte inicial de emergencias, notificacin, evaluacin y finalizacin de la emergencia, equipos mnimos requeridos para la atencin de emergencias, difusin del plan a todos los empleados, entrenamiento del recurso humano encargado del manejo de las emergencias, realizacin de simulacros con su respectivo anlisis de resultados y seguimiento a las medidas preventivas y/o correctivas implementadas.

Plan informtico: Establece las bases de lo que se requiere en trminos del sistema de manejo de la informacin. Este plan debe manejar los listados o bases de datos actualizado de inventario de equipos y personal con el que cuenta el contratista para la atencin de sus emergencias. Adicionalmente, debe contener el listado actualizado de las entidades de apoyo de la regin, los integrantes del comit de emergencias y brigadistas, mapas de evacuacin donde se identifique la ubicacin de los equipos de emergencias, rutas de evacuacin, puntos de encuentro.

El Contratista debe incluir dentro del programa de capacitacin y entrenamiento la preparacin para emergencias tanto del recurso humano encargado del manejo de las emergencias como del personal en general, visitantes y subcontratistas. Estos registros deben mantenerse y estar disponibles.

El Contratista debe realizar como simulacros de: conato de incendio, atencin de lesionados, evacuacin y reventn de pozo, segn sea el caso. Todos los simulacros deben contar con registros de ejecucin, anlisis de sus resultados, formulacin y seguimiento de las acciones preventivas y/o correctivas a implementar.

Como requisito para iniciar las actividades el Contratista debe presentar a la Gerencia HSE, el Plan Medico de Evacuacin (MEDEVAC) del sitio donde se van a llevar a cabo las actividades, este plan tiene como finalidad definir el procedimiento a implementar en caso que alguno de los trabajadores requiera atencin mdica y desplazamiento al sitio de atencin ms cercano. Al igual que el plan de emergencias este plan debe difundirse a todos los empleados al inicio del contrato y mantener los registros respectivos.

Para la ejecucin de las actividades del contrato, el contratista debe contar con equipos para el manejo de emergencias, como: Botiqun de primeros auxilios, camillas rgidas y extintores. Los botiquines se mantendrn dotados de suministros disponibles en todo momento.

Ejecucin de contratos con menos de 50 trabajadores Se debe tener una persona entrenada por cada diez trabajadores con mnimo un curso de 16 horas en primeros auxilios con entidad certificada.

Ejecucin de contratos con ms de 50 trabajadores Se debe tener un enfermero profesional adicional al personal entrenado especificado en el prrafo anterior. Si la distancia a centro de atencin Nivel 2 implica un tiempo de viaje mayor a 40 minutos, se debe contar con un Mdico.

En caso de requerirse ambulancia para el traslado de heridos o enfermos, esta debe cumplir con lo establecido en la Resolucin No: 009279 del 17 de noviembre de 1993.

7.19. Medicin y Seguimiento del Desempeo HSE Dentro de este numeral se incluye: programa de inspecciones, mediciones higinicas y ambientales y programa de monitoreosambientales.

7.19.1. Programa de inspecciones El Contratista debe disear e implementar el programa de inspecciones que incluya: la revisin de equipos crticos, instalaciones, equipos de emergencias, vehculos, uso y estado de elementos de proteccin personal. Dentro de los responsables de las inspecciones se deben encontrar: jefes de reas, encargado de HSE dentro del contrato y gerente de la empresa contratista como herramienta para evidenciar su compromiso dentro del sistema. (El gerente puede designar estas inspecciones solo al nivel gerencial).



Este programa debe monitorearse peridicamente en indicadores de cumplimiento y efectividad de la implementacin de las acciones correctivas y/o preventivas implementadas.

7.19.2. Mediciones y monitoreos higinicos y ambientales Se deben llevar a cabo evaluaciones higinicas y/o ambientales s el resultado de la identificacin de peligros y/o aspectos ambientales y evaluacin de riesgos y/o impactos ambientales determina su necesidad. Estos estudios deben realizarse con equipos que cuenten con programa de calibracin, trazabilidad segn requerimientos y tener certificado de calibracin. Dentro de las mediciones se encuentran sonometras, luxometras, calidad del aire, calidad de fuentes hdricas, estrs trmico, entre otras. Los monitoreos higinicos y ambientales surgen de las obligaciones de tipo legal por tanto segn el alcance y objeto del contrato, MECL definir las caractersticas de dichos monitoreos.

7.19.3. Equipos de medicin y monitoreo El contratista debe documentar y entregar a MECL para revisin, el procedimiento para la ejecucin de los monitoreos o mediciones que deba llevar a cabo en las actividades objeto del contrato, con el fin de asegurar que el seguimiento y medicin se lleva de manera adecuada y que sus resultados son confiables.

El equipo de medicin debe:

Contar con la hoja de vida donde se incluyan los manuales en espaol, los registros de calibracin y de verificacin. Calibrarse a intervalos especificados siguiendo las especificaciones del equipo. Contar con los patrones de calibracin de los equipos. Estar identificado para poder determinar su estado de calibracin. Protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medicin. Protegerse contra los daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el almacenamiento.

El contratista debe tener disponibles en campo los registros actualizados de calibracin y de la verificacin. Estos registros debern estar contenidos en la hoja de vida del equipo.

El contratista debe demostrar que el personal que realice actividades de monitoreo, medicin, calibracin y verificacin, debe ser competente con base en la educacin, formacin, habilidades y experiencia apropiadas; manteniendo para ello los registros apropiados que evidencien estas competencias.

En la ejecucin de actividades en Mansarovar Energy Colombia Ltd, se pueden utilizar diferentes equipos para el seguimiento y la medicin de parmetros asociados a HSE; a continuacin se describen ejemplos de los equipos ms comunes:

Equipos crticos en HSE: Monitores de atmsferas (Explosmetros) Intensimetro (Gammagrafa) Dosmetro (Gammagrafa) Termmetros digitales Alcoholmetro Radar de velocidad Balanza Equipos mdicos Equipos de higiene industrial:

Sonmetro Dosmetro Luxmetro Bombas de muestreo de aire

Equipos monitoreo calidad agua Equipos de monitoreo de calidad de aire

Muestreadores isocinticos Analizadores porttiles de gases de combustin

Cromatografos porttiles Caudalmetros

7.19.4. Reporte e investigacin de incidentes (PC-HSE-05) El contratista debe acogerse a los procedimientos de reporte, investigacin y seguimiento de incidentes establecido por MECL (PC-HSE-05).

El contratista debe investigar todos los accidentes y casi accidentes.

7.20. Manejo de Acciones Preventivas y/o Correctivas (PC-HSE-12) El contratista debe aplicar el procedimiento para el manejo de acciones correctivas y preventivas establecido por MECL (PC-HSE-10).

7.21. Auditorias Internas al Sistema de HSE El Contratista debe disear el procedimiento para la realizacin de auditorias internas al sistema HSE; el cual garantice la competencia



de sus auditores, el anlisis de los hallazgos (observaciones y no conformidades), asegurndose que se tomen las acciones sin demora injustificada para la eliminacin de las no conformidades detectadas y sus causas. Las actividades de seguimiento deben incluir la verificacin de las acciones tomadas y la informacin de los resultados de la verificacin. Este procedimiento se debe entregar al inicio del contrato.

El contratista debe realizar por lo menos una auditoria interna a cada uno de los contratos suscritos con MECL y darle el tratamiento anteriormente descrito.

7.22. Revisin por la Gerencia El contratista debe realizar por lo menos una revisin por gerencia a cada uno de los contratos suscritos con MECL, los temas que deben incluirse son: resultados de auditorias internas, desempeo de los procesos y conformidad del producto, estado de las acciones correctivas y preventivas, recomendaciones para la mejora, resultados de indicadores de incidentalidad, cumplimiento de objetivos y metas, entre otros.

7.23. Informes peridicos de desempeo en HSE Segn la periodicidad definida por MECL, el contratista debe entregar a la Gerencia HSE los informes de la gestin ejecutada en HSE donde se reporte:

Cumplimiento del cronograma de actividades en HSE. Monitoreo de objetivos de HSE. Monitoreo de programas de vigilancia epidemiolgicos (s aplica) Verificacin de ejecucin del presupuesto en HSE. Monitoreo del programa de capacitacin y entrenamiento en HSE, segn los indicadores definidos por el contratista. Resultados de la evaluacin del desempeo del personal en HSE. Monitoreo del programa de inspecciones (equipos crticos, vehculos, instalaciones, equipos de emergencias). Entrega de indicadores de incidentes. Resultados de la eficacia de la implementacin de acciones preventivas y correctivas.

Finalizado el contrato y como requisito para firmar el acta de finalizacin de actividades, el contratista debe entregar a la Gerencia HSEel informe final de gestin en HSE que debe contemplar los tems descritos anteriormente de manera consolidada; adicionalmente se deben entregar todos los soportes que evidencian la gestin del contratista en HSE.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS NM-HSE-02: Normas de Seguridad Vial PC-HSE-01: Procedimiento para la Identificacin, Evaluacin y control de Peligros e Impactos Ambientales. PC-HSE-05: Reporte e investigacin de incidentes PC-HSE-07: Sistema de Permisos de Trabajo PC-HSE-10: Procedimiento para el Manejo de Acciones correctivas y Preventivas PC-HSE-12: Control de documentos PG-HSE-07: Programa de Reporte de Actos y Condiciones Subestndar FO-HSE-82: Formato de Seguimiento Laboral

9. REGISTROS No Aplica

10. ANEXO 1: SUPLEMENTO NORMATIVO

Poltica de salud ocupacional: El empleador en compaa de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deber garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicacin, ya sea escrito o audiovisual como mnimo la siguiente informacin: Poltica de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el representante legal (Circular Unificada de 2004, Literal B, numeral 3)

Identificacin de peligros y riesgos en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente: Elaborar un Diagnstico de condiciones de trabajo para obtener informacin sobre estos en los sitios de trabajo, que permita la localizacin y evaluacin de los mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los trabajadores afectados por ellos.... (Resolucin 1016 de 1989, articulo 11).

.El subprograma de Higiene y seguridad Industrial deber: Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los operarios (Decreto 614 de 1984, articulo 30, literal C, Numeral 1)

Diseo y ejecucin del programa de salud ocupacional: Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e



interdisciplinaria (Resolucin 1016 de 1989).

En todo lugar de trabajo se establecer un Programa de Salud Ocupacional, dentro del cual se efecten actividades destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo (Ley 9 de 1979, articulo 111).

Medidas de Intervencin para el control de riesgos: Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo (Ley 9 de 1979, Articulo 80)

Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos; estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la empresa (...); supervisar y verificar la aplicacin de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de proteccin personal, previo estudio de puestos de trabajo (...); investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias (Resolucin 1016 de 1989 articulo 11).

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia (Decreto 614 de 1984, articulo 30, literal C, Numeral 2)

Programas de promocin y prevencin de salud pblica y programas de saneamiento bsico y abastecimiento de agua potable

Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores, en coordinacin con el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial (Resolucin 1016 de 1989 articulo 10, numeral 3).

Estudiar y controlar la recoleccin, tratamiento y disposicin de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento bsico ambiental (Resolucin 1016 de 1989 Articulo 11 numeral 19).

Comit Paritario de Salud Ocupacional Viga de Salud Ocupacional:Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial (Resolucin 2013 de 1986)

el comit paritario de medicina higiene y seguridad industrial de las empresas se denominar comit paritario de salud ocupacional, y seguir rigindose por la Resolucin 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y dems normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: a.) Se aumenta a dos aos el perodo de los miembros del comit. b.) El empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada a uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. (Decreto Ley 1295 de 1994, articulo 63).

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial: Los patronos que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores deben elaborar un Reglamento de Higiene y Seguridad, y someterlo a la revisin y aprobacin de la Oficina de Medicina e Higiene Industrial del Ministerio del Trabajo (hoy Seccin de Higiene y Seguridad Industrial de la Divisin de Salud Ocupacional), a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de las labores, si se trata de un nuevo establecimiento. (Cdigo Sustantivo del Trabajo, artculo 349).

Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social. Ley 962 de 8 julio de 2005.

Afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales: Son afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales: a) En forma obligatoria: 1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo (...) 2. Los jubilados o pensionados, (excepto los de invalidez (Derogado artculo 33 ley 361 de 1997, los pensionados por invalidez se pueden incorporar a la fuerza laboral)), que se reincorporen a la fuerza laboran como trabajadores dependientes vinculados mediante contrato de trabajo (...) 3. Los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifique fuentes de ingreso para la respectiva institucin, cuyo entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminacin de sus estudios, e involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la reglamentacin que para el efecto se expida (...) Ley 789 de 2002. Pargrafo: La afiliacin por parte de los empleadores se realiza mediante el diligenciamiento del formulario de afiliacin y la aceptacin por la entidad administradora en los trminos que determine el reglamento b) En forma voluntaria. Los trabajadores independientes. Decreto 2800 de 2003. (Decreto Ley 1295 de 1994, articulo 13).

Realizacin de exmenes mdicos ocupacionales: Realizar exmenes mdicos, clnico y paraclnicos para admisin, ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores (Resolucin 1016 de 1989, articulo 10).

los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, establecidos en la Resolucin 1016 de 1989, estn obligados a realizar como mnimo los siguientes procedimientos: Registro individual de monitoreo biolgico que contenga las pruebas clnicas, paraclnicas y complementarias, en relacin con los factores de riesgo del trabajo, segn su severidad; Definicin de los criterios para la realizacin de los exmenes de ingreso (preocupacional) para cada puesto de trabajo, incluyendo el resumen de la historia clnica ocupacional proveniente de la empresa de la anterior vinculacin laboral; Programacin de exmenes peridicos, pruebas clnicas, paraclnicas o complementarias a cada trabajador segn el comportamiento histrico, estadstico o estimado de los factores de riesgo Resolucin 2569 de 1999, articulo 12)



Los empleadores afiliados o no a los sistemas de previsin y seguridad social, debern ordenar la prctica de exmenes mdicos preocupacionales o de admisin a todos sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones vigentes, con el objeto de determinar la aptitud fsica y mental del trabajador para el oficio que vaya a desempear y las condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo (Resolucin 6398 de 1991, articulo 1)

El examen mdico de admisin, ser firmado por el respectivo mdico, con anotacin de su registro mdico y por el trabajador. El respectivo examen y los dems documentos clnicos que constituyan la historia clnica del trabajador, son estrictamente confidenciales y de la reserva profesional y no podrn comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos: a) Cuando medie mandato judicial. b) Por autorizacin expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador interesado. c) Por solicitud de las entidades competentes de previsin y seguridad social (Resolucin 6398 de 1991, articulo 2)

Recursos y responsabilidades: todos los empleadores estn obl

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