Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 1

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 2

CONTENIDO

Introduccin ............................................................................................................... 3

Directorios del barrio/rama ........................................................................................ 3

Como registrar los llamamientos en MLS ................................................................. 4

Organizacin de clases ............................................................................................... 5

Imprimir listados ........................................................................................................ 6

Como mejorar los listados y registros ........................................................................ 6

- Hermanos que no estn en el listado .............................................................. 6

- Hermanos que no deberan estar en el listado ................................................ 7

- Hermanos que tienen errores en sus datos ..................................................... 7

Orientacin familiar Maestras visitantes ................................................................ 7

- Crear distritos ................................................................................................. 7

- Crear compaerismos..................................................................................... 8

- Editar o borrar compaerismos ...................................................................... 9

- Ingresar visitas (Sacerdocio) .......................................................................... 9

- Ingresar visitas y contactos (Sociedad de Socorro) ..................................... 10

- Imprimir las asignaciones ............................................................................ 10

- Imprimir informe en blanco ......................................................................... 10

- Informe de familia........................................................................................ 11

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INTRODUCCIN

MLS le permitir trabajar con los miembros que pertenecen a su organizacin, ya sea

imprimiendo listados de asistencia, de cumpleaos, el directorio abreviado, organizar y

mantener los informes y parejas de orientacin familiar y maestras visitantes.

Asimismo podr visualizar los llamamientos que corresponden a su organizacin pero el

ingreso y modificacin es responsabilidad del obispo / secretario de la unidad.

Todos los usuarios deben entender que la informacin contenida en MLS es confidencial

y para uso exclusivo de asuntos de la Iglesia.

Para poder ingresar a MLS, debe tener un usuario

y contrasea. Usted deber solicitarle al

secretario del Barrio / Rama que le cree un

usuario y le asigne una contrasea para acceder

al sistema.

La primera pantalla de MLS ser llamada

pantalla principal, la cual est divida en seis cuadros, denominados elementos de men, que

separan las distintas tareas a realizar.

DIRECTORIOS DEL BARRIO / RAMA

MLS le permite visualizar e imprimir los siguientes directorios:

Directorio telefnico (contiene el telfono registrado de cada

familia del barrio/rama), Directorio abreviado (cabeza de familia,

su cnyuge, la direccin y telfono), Directorio de miembros

(incluye todos los integrantes de la familia; nombre, direccin,

telfono, las fechas de nacimiento y las edades de los jvenes y los

nios)

Para poder imprimir la informacin de los miembros de la unidad lo haremos a travs del

panel Directorios, utilizaremos como ejemplo el directorio telefnico para mostrar cmo se imprime.

Es necesario ingresar a MLS > Directorios > Directorio telefnico. Aparecer un listado

que mostrar las familias de la unidad junto con su telfono. Pulse en botn imprimir para obtener el listado en papel. Tambin puede utilizar el botn Vista Preliminar para ver en pantalla cmo va a quedar el listado en papel.

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ORGANIZACIONES

Para utilizar las herramientas que MLS tiene para su

organizacin o qurum deber hacer clic en la foto de

Organizaciones para ingresar a la pantalla donde se registran los llamamientos, se organizan las clases y se

imprimen los listados.

COMO REGISTRAR LOS LLAMAMIENTOS EN MLS

El procedimiento para completar la informacin de los llamamientos es igual para todas

las organizaciones auxiliares. Utilizaremos a la Sociedad de Socorro para mostrar cmo

se hace. En la pantalla de Organizaciones seleccionar Sociedad de Socorro, aparecer la siguiente pantalla.

1. Aadir Cargo: Se utiliza para agregar los llamamientos al listado.

2. Seleccionar: Aparecer una ventana que nos permitir seleccionar el cargo

que agregaremos; Presidente de la

organizacin, los consejeros, etc.

3. Persona a la que se llama: Completar este recuadro con la informacin del

miembro que ocupa el cargo. Se debe

completar la fecha de sostenimiento con

al menos el mes y el ao.

Estos pasos deberemos repetirlos hasta completar todos los llamamientos de la

organizacin. Una vez que tengamos todo completo y exista la necesidad de modificar la

persona que ocupa el cargo, la fecha de apartamiento, etc. deberemos hacer clic sobre el

ttulo del llamamiento y modificar los datos en la ventana Editar cargo.

En el caso del Sacerdocio Aarnico y las Mujeres Jvenes adems es necesario registrar

las presidencias de qurums y clases, secretarios, etc. El procedimiento para completar

las presidencias de los qurums y de las clases es igual al que se utiliza para completar

los cargos de la organizacin; tal como vimos en el ejemplo anterior con la Sociedad de

Socorro.

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ORGANIZACIN DE CLASES

En el caso de la Escuela Dominical MLS trae las siguientes clases: Doctrina del

Evangelio, Curso 17, Curso 16, Curso 15, Curso 14, Curso 13 y Curso 12. La Primaria

viene con cuatro clases para Valientes (9, 10, 11 y 12), cuatro clases de HLJ (5, 6, 7 y 8),

Rayitos de Sol, Guardera de Rayitos de Sol y Preguardera.

En algunos casos es necesario modificar el esquema de clases que trae MLS para que

muestre la realidad de la unidad. Para mostrar cmo se organizan las clases vamos a

utilizar como ejemplo la clase de Valientes. En nuestro ejemplo unificaremos las cuatro

clases de Valientes en una sola.

En MLS haga clic en la foto de

Organizaciones, debajo del cuadro del Obispado encontrar Primaria. Al hacerle clic se abrir la pantalla que nos permitir

organizar las clases.

IMPORTANTE: El botn Reiniciar clases vuelve todo a su organizacin original borrando tambin los maestros.

Lo primero que haremos ser crear la clase Valientes 9-12. Para ello haremos clic en Aadir clase y luego completaremos el cuadro con los datos solicitados.

Luego de completar la informacin de

la clase haremos clic en Cerrar y guardaremos los cambios. Las clases

que no existen en nuestro barrio las

podremos borrar. Al hacer clic sobre

Eliminar aparecer la ventana Eliminar clase.

Con el botn Seleccionar marcaremos la clase Valientes 9-12 para que todos los alumnos de la clase eliminada sean asignados a la nica clase que quedar. Repetiremos

el mismo proceso con las dems clases de Valientes hasta que el listado de clases muestre

solamente Valientes 9-12.

IMPORTANTE: La organizacin de clases debe reflejar la realidad del barrio / rama.

NOTA: Este mismo procedimiento utilizaremos en las dems organizaciones que

necesiten unificar las clases.

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IMPRIMIR LISTADOS

Haciendo clic en Miembros de la clase se accede al listado de miembros de cada clase. Haciendo clic en Imprimir se abrir la ventana Imprimir lista de asistencia de....

Desde all se puede imprimir: lista de asistencia, listado de cumpleaos, listado normal,

listado abreviado y listado de telfonos. Estos listados sern solamente de la clase actual.

Si necesita imprimir los listados

de asistencia de cada clase de la

organizacin existe una pantalla

que simplifica la tarea. Dirigirse a

MLS > Organizaciones > Imprimir listas de asistencia y

otras....

A la izquierda estn todas las

clases. En este ejemplo marcamos

todas las clases de la primaria

para imprimir sus listados. A la

derecha se puede seleccionar el

tipo de lista a imprimir.

MEJORAR LOS LISTADOS Y REGISTROS

Puede ocurrir que encuentre errores en los listados. Las ms frecuentes son:

- Hermanos que no estn en el listado. Existen varias razones por las que una persona que asiste a la clase no est en la lista:

o Si es miembro de la Iglesia: Si se mud recientemente a la unidad es probable que todava no se

haya solicitado la cdula. Avise al secretario del barrio, el

Desde mostrar o utilizando la barra de desplazamiento puede ver

las dems clases.

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secretario necesita el nombre completo de la persona y su fecha de

nacimiento, tambin sera til saber de qu barrio viene.

Si es un miembro nuevo la cdula puede demorar 45 das en llegar al barrio.

Si es un nio menor de 8 aos, hijo de miembros de la Iglesia, avise de inmediato al secretario. El secretario tiene que crear un

registro de Nio Inscripto. Este procedimiento no tiene demora y el

nio aparecer en la prxima lista que imprima.

o Si no es miembro de la Iglesia: Si la persona es mayor de 8 aos no va a figurar en los listados de

asistencia hasta que se bautice.

- Hermanos que no deberan estar en el listado: o Hermanos mudados. Avise al secretario y, de ser posible, faciltele la

nueva direccin para que enve la cdula a la unidad que corresponda.

o Hermanos fallecidos. Avise al secretario para que registre la fecha de fallecimiento del miembro. Este proceso es inmediato, una vez que el

secretario lo haga, el miembro ya no aparecer en los listados.

- Hermanos que tienen errores en sus datos o Para solucionar cualquier error que encuentre en los listados avise al

secretario para que corrija los datos. Los errores ms frecuentes que

podemos encontrar al revisar los listados son:

Familias mal agrupadas Nmeros de telfono antiguos o mal escritos Direccin errnea o con falta de detalles Fecha de cumpleaos equivocada Cualquier tipo de informacin incorrecta

ORIENTACIN FAMILIAR MAESTRAS VISITANTES

Al hablar de Distritos nos referimos a una o varias parejas de

maestros orientadores o maestras visitantes. Podemos crear todos

los distritos que sean necesarios: lderes, Sumos Sacerdotes,

Sociedad de Socorro 1, Sociedad de Socorro 2, etc.

CREAR DISTRITOS

Ingresar a MLS > M. orientadores y visitantes

Haga clic en la foto de M. orientadores y visitantes. Aparecer la pantalla con todas las opciones para

administrar la orientacin familiar. La primera tarea es

crear los Distritos de la Orientacin Familiar. Para hacerlo

haga clic en Distritos de OF. En este ejemplo crearemos un

Distrito de Orientacin Familiar para lderes.

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Cada distrito lleva el nombre del hermano/a que lo supervisa. Haga clic en el botn

Seleccionar que aparece a la derecha del campo Supervisor de distrito. Aparecer una

lista con los nombres de todos los lderes o Sumos Sacerdotes de la unidad.

Una vez que haya encontrado al

hermano/a, haga clic en su nombre y

luego haga clic en el botn Guardar.

Ingrese la fecha en la cual fue

sostenido/a.

CREAR COMPAERISMOS

Haga clic en Compaerismos de OF que est en el grupo de Organizacin de la OF.

Aparece una pantalla que se llama Aadir compaerismo de OF.

Esta pantalla est dividida en tres secciones.

En la primera (1) se muestra el nombre del

supervisor del distrito. En la segunda (2)

seccin se muestra el nombre de los

hermanos que forman los compaerismos. Y

en la tercera (3) se muestran las familias

asignadas al compaerismo.

Haga clic en la palabra Aadir que aparece a

la derecha en la seccin Compaerismos de

En el caso de los distritos de Sumos

Sacerdotes, deber cambiar el oficio en

el sacerdocio, para el supervisor del

distrito.

1

2

3

Nota: Si ya existen

distritos no aparecer

automticamente la

pantalla Aadir distrito de orientacin familiar. Para que aparezca hacer

clic en la palabra Aadir

que aparece a la derecha

en la seccin Distritos de

orientacin familiar.

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orientacin familiar. Seleccione del listado a uno de los hermanos que integrar el

compaerismo, luego haga clic en el botn Aceptar. Para agregar el compaero vuelva a

repetir el paso anterior.

Una vez creado un compaerismo deberemos

asignarle familias para visitar. Para hacerlo

haga clic en la palabra Agregar que aparece a

la derecha de la seccin Familias enseadas

por este compaerismo. Aparecer una

pantalla que muestra todas las familias de la

unidad. Busque una de las familias que ser

visitada por este compaerismo, haga clic en

su nombre y luego clic en el botn

. Repetir estos pasos tantas veces

como sea necesario para asignar ms familias.

Una vez finalizadas las asignaciones puede optar por hacer clic en el botn esto le permitir aadir un nuevo compaerismo. Haciendo clic en el botn

habr finalizado la creacin de compaerismos y asignacin de

familias para visitar. Para revisar otros distritos use la lista desplegable que aparece arriba

a la derecha que tiene el nombre Mostrar por distrito.

EDITAR O BORRAR COMPAERISMOS

Para modificar o eliminar las parejas de

Maestros Orientadores o Maestras Visitantes

deber hacer click en Compaerismos de OF y luego en los botones Editar o Eliminar. Podr cambiar los compaerismos, las familias asignadas o

eliminarlos, segn la necesidad.

IMPRIMIR LAS ASIGNACIONES

Haga clic en Asignaciones de maestros orientadores o Asignaciones de maestras

visitantes que est en el grupo de Organizacin de la OF o MV. Aparecer una pantalla

mostrando todos los compaerismos y sus asignaciones. Tildando los cuadritos de la

derecha se marcan los compaerismos que quiere imprimir.

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Usted puede cambiar de

distrito seleccionndolo en

la lista desplegable que

aparece arriba a la derecha

en el campo Mostrar por

distrito. El botn Vista Preliminar le permite ver cmo van a quedar

impresas las asignaciones.

Recorte las asignaciones de

cada compaerismo y

reprtalas.

IMPRIMIR INFORME EN BLANCO

Haga clic en Imprimir Informe de OF en blanco o Imprimir Informe de MV en blanco

que est en el grupo de Informes de OF o MV. Aparecer la siguiente pantalla en la cual

podr imprimirle a los compaerismos los meses en blanco para que ellos/as tengan un

control de las visitan que estn realizando.

Con el botn Vista preliminar podr visualizar en pantalla el informe. Este informe le permitir ir registrando las visitas de los compaerismos para luego cargar la informacin

en MLS. Este informe contiene los compaerismos con sus respectivos telfonos y las

familias asignadas incluyendo tambin los telfonos.

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INGRESAR VISITAS (SACERDOCIO)

Haga clic en Ingresar visitas de OF que est en el grupo de Informe de OF. Aparecer una

pantalla con todas las familias de la unidad que tienen asignadas maestros orientadores y

todas aquellas que an no tienen.

Seleccione el distrito utilizando la lista

desplegable Mostrar por distrito que

est arriba a la derecha de la pantalla.

Localice el compaerismo y luego la

familia visitada. A la derecha aparecen

los trimestres en los cuales deber hacer

click en donde se haya concretado la

visita. Realizar la misma tarea hasta

haber ingresado todas las visitas.

INGRESAR VISITAS Y CONTACTOS (SOCIEDAD DE SOCORRO)

Haga clic en Ingresar contactos de las

MV que est en el grupo de Informe

de las MV. Aparecer una pantalla

con todas las hermanas de la unidad.

Seleccione el distrito utilizando la

lista desplegable Mostrar por distrito

que est arriba a la derecha de la

pantalla.

Localice el compaerismo y luego la hermana visitada. A la derecha

aparecen los contactos de los tres ltimos meses comenzando con el mes

actual. Puede ingresar el tipo de contacto seleccionndolo de la lista

desplegable en el mes correspondiente.

TAPAContenidoIntroduccinDirectorios del Barrio / RamaOrganizacionesRegistrar llamamientosOrganizacin de clasesImprimir listadosMejorar los listados y registrosHermanos que no estn en el listadoHermanos que no deberan estar en los listadosHermanos que tienen errores en sus datos

Orientacin FamiliarMaestras visitantesCrear DistritosCrear CompaerismosEditar o borrar compaerismosImprimir las asignacionesImprimir informe en blanco

Ingresar Visitas (Sacerdocio)Ingresar Visitas y Contactos (Sociedad de Socorro)