Manual MLS Org Aux y Sacerodocio

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Página 1


CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................... 3

Directorios del barrio/rama ........................................................................................ 3

Como registrar los llamamientos en MLS ................................................................. 4

Organización de clases ............................................................................................... 5

Imprimir listados ........................................................................................................ 6

Como mejorar los listados y registros ........................................................................ 6

- Hermanos que no están en el listado .............................................................. 6

- Hermanos que no deberían estar en el listado ................................................ 7

- Hermanos que tienen errores en sus datos ..................................................... 7

Orientación familiar – Maestras visitantes ................................................................ 7

- Crear distritos ................................................................................................. 7

- Crear compañerismos..................................................................................... 8

- Editar o borrar compañerismos ...................................................................... 9

- Ingresar visitas (Sacerdocio) .......................................................................... 9

- Ingresar visitas y contactos (Sociedad de Socorro) ..................................... 10

- Imprimir las asignaciones ............................................................................ 10

- Imprimir informe en blanco ......................................................................... 10

- Informe de familia........................................................................................ 11


INTRODUCCIÓN

MLS le permitirá trabajar con los miembros que pertenecen a su organización, ya sea

imprimiendo listados de asistencia, de cumpleaños, el directorio abreviado, organizar y

mantener los informes y parejas de orientación familiar y maestras visitantes.

Asimismo podrá visualizar los llamamientos que corresponden a su organización pero el

ingreso y modificación es responsabilidad del obispo / secretario de la unidad.

Todos los usuarios deben entender que la información contenida en MLS es confidencial

y para uso exclusivo de asuntos de la Iglesia.

Para poder ingresar a MLS, debe tener un usuario

y contraseña. Usted deberá solicitarle al

secretario del Barrio / Rama que le cree un

usuario y le asigne una contraseña para acceder

al sistema.

La primera pantalla de MLS será llamada

“pantalla principal”, la cual está divida en seis

cuadros, denominados elementos de menú, que

separan las distintas tareas a realizar.

DIRECTORIOS DEL BARRIO / RAMA

MLS le permite visualizar e imprimir los siguientes directorios:

Directorio telefónico (contiene el teléfono registrado de cada

familia del barrio/rama), Directorio abreviado (cabeza de familia,

su cónyuge, la dirección y teléfono), Directorio de miembros

(incluye todos los integrantes de la familia; nombre, dirección,

teléfono, las fechas de nacimiento y las edades de los jóvenes y los

niños)

Para poder imprimir la información de los miembros de la unidad lo haremos a través del

panel “Directorios”, utilizaremos como ejemplo el directorio telefónico para mostrar

cómo se imprime.

Es necesario ingresar a MLS > Directorios > Directorio telefónico. Aparecerá un listado

que mostrará las familias de la unidad junto con su teléfono. Pulse en botón “imprimir”

para obtener el listado en papel. También puede utilizar el botón “Vista Preliminar” para

ver en pantalla cómo va a quedar el listado en papel.


ORGANIZACIONES

Para utilizar las herramientas que MLS tiene para su

organización o quórum deberá hacer clic en la foto de

“Organizaciones” para ingresar a la pantalla donde se

registran los llamamientos, se organizan las clases y se

imprimen los listados.

COMO REGISTRAR LOS LLAMAMIENTOS EN MLS

El procedimiento para completar la información de los llamamientos es igual para todas

las organizaciones auxiliares. Utilizaremos a la Sociedad de Socorro para mostrar cómo

se hace. En la pantalla de Organizaciones seleccionar “Sociedad de Socorro”, aparecerá

la siguiente pantalla.

1. Añadir Cargo: Se utiliza para agregar

los llamamientos al listado.

2. Seleccionar: Aparecerá una ventana

que nos permitirá seleccionar el cargo

que agregaremos; Presidente de la

organización, los consejeros, etc.

3. Persona a la que se llama: Completar

este recuadro con la información del

miembro que ocupa el cargo. Se debe

completar la fecha de sostenimiento con

al menos el mes y el año.

Estos pasos deberemos repetirlos hasta completar todos los llamamientos de la

organización. Una vez que tengamos todo completo y exista la necesidad de modificar la

persona que ocupa el cargo, la fecha de apartamiento, etc. deberemos hacer clic sobre el

título del llamamiento y modificar los datos en la ventana “Editar cargo”.

En el caso del Sacerdocio Aarónico y las Mujeres Jóvenes además es necesario registrar

las presidencias de quórums y clases, secretarios, etc. El procedimiento para completar

las presidencias de los quórums y de las clases es igual al que se utiliza para completar

los cargos de la organización; tal como vimos en el ejemplo anterior con la Sociedad de

Socorro.


ORGANIZACIÓN DE CLASES

En el caso de la Escuela Dominical MLS trae las siguientes clases: Doctrina del

Evangelio, Curso 17, Curso 16, Curso 15, Curso 14, Curso 13 y Curso 12. La Primaria

viene con cuatro clases para Valientes (9, 10, 11 y 12), cuatro clases de HLJ (5, 6, 7 y 8),

Rayitos de Sol, Guardería de Rayitos de Sol y Preguardería.

En algunos casos es necesario modificar el esquema de clases que trae MLS para que

muestre la realidad de la unidad. Para mostrar cómo se organizan las clases vamos a

utilizar como ejemplo la clase de Valientes. En nuestro ejemplo unificaremos las cuatro

clases de Valientes en una sola.

En MLS haga clic en la foto de

“Organizaciones”, debajo del cuadro del

Obispado encontrará “Primaria”. Al hacerle

clic se abrirá la pantalla que nos permitirá

organizar las clases.

IMPORTANTE: El botón “Reiniciar

clases” vuelve todo a su organización

original borrando también los maestros.

Lo primero que haremos será crear la clase “Valientes 9-12”. Para ello haremos clic en

“Añadir clase” y luego completaremos el cuadro con los datos solicitados.

Luego de completar la información de

la clase haremos clic en “Cerrar” y

guardaremos los cambios. Las clases

que no existen en nuestro barrio las

podremos borrar. Al hacer clic sobre

“Eliminar” aparecerá la ventana

“Eliminar clase”.

Con el botón “Seleccionar” marcaremos la clase “Valientes 9-12” para que todos los

alumnos de la clase eliminada sean asignados a la única clase que quedará. Repetiremos

el mismo proceso con las demás clases de Valientes hasta que el listado de clases muestre

solamente “Valientes 9-12”.

IMPORTANTE: La organización de clases debe reflejar la realidad del barrio / rama.

NOTA: Este mismo procedimiento utilizaremos en las demás organizaciones que

necesiten unificar las clases.


IMPRIMIR LISTADOS

Haciendo clic en “Miembros de la clase” se accede al listado de miembros de cada clase.

Haciendo clic en “Imprimir” se abrirá la ventana “Imprimir lista de asistencia de...”.

Desde allí se puede imprimir: lista de asistencia, listado de cumpleaños, listado normal,

listado abreviado y listado de teléfonos. Estos listados serán solamente de la clase actual.

Si necesita imprimir los listados

de asistencia de cada clase de la

organización existe una pantalla

que simplifica la tarea. Dirigirse a

“MLS > Organizaciones >

Imprimir listas de asistencia y

otras...”.

A la izquierda están todas las

clases. En este ejemplo marcamos

todas las clases de la primaria

para imprimir sus listados. A la

derecha se puede seleccionar el

tipo de lista a imprimir.

MEJORAR LOS LISTADOS Y REGISTROS

Puede ocurrir que encuentre errores en los listados. Las más frecuentes son:

- Hermanos que no están en el listado. Existen varias razones por las que una

persona que asiste a la clase no está en la lista:

o Si es miembro de la Iglesia:

Si se mudó recientemente a la unidad es probable que todavía no se

haya solicitado la cédula. Avise al secretario del barrio, el

Desde “mostrar” o utilizando la

barra de desplazamiento puede ver

las demás clases.


secretario necesita el nombre completo de la persona y su fecha de

nacimiento, también sería útil saber de qué barrio viene.

Si es un miembro nuevo la cédula puede demorar 45 días en llegar

al barrio.

Si es un niño menor de 8 años, hijo de miembros de la Iglesia,

avise de inmediato al secretario. El secretario tiene que crear un

registro de Niño Inscripto. Este procedimiento no tiene demora y el

niño aparecerá en la próxima lista que imprima.

o Si no es miembro de la Iglesia:

Si la persona es mayor de 8 años no va a figurar en los listados de

asistencia hasta que se bautice.

- Hermanos que no deberían estar en el listado:

o Hermanos mudados. Avise al secretario y, de ser posible, facilítele la

nueva dirección para que envíe la cédula a la unidad que corresponda.

o Hermanos fallecidos. Avise al secretario para que registre la fecha de

fallecimiento del miembro. Este proceso es inmediato, una vez que el

secretario lo haga, el miembro ya no aparecerá en los listados.

- Hermanos que tienen errores en sus datos

o Para solucionar cualquier error que encuentre en los listados avise al

secretario para que corrija los datos. Los errores más frecuentes que

podemos encontrar al revisar los listados son:

Familias mal agrupadas

Números de teléfono antiguos o mal escritos

Dirección errónea o con falta de detalles

Fecha de cumpleaños equivocada

Cualquier tipo de información incorrecta

ORIENTACIÓN FAMILIAR – MAESTRAS VISITANTES

Al hablar de Distritos nos referimos a una o varias parejas de

maestros orientadores o maestras visitantes. Podemos crear todos

los distritos que sean necesarios: Élderes, Sumos Sacerdotes,

Sociedad de Socorro 1, Sociedad de Socorro 2, etc.

CREAR DISTRITOS

Ingresar a MLS > M. orientadores y visitantes

Haga clic en la foto de “M. orientadores y visitantes”.

Aparecerá la pantalla con todas las opciones para

administrar la orientación familiar. La primera tarea es

crear los Distritos de la Orientación Familiar. Para hacerlo

haga clic en Distritos de OF. En este ejemplo crearemos un

Distrito de Orientación Familiar para Élderes.


Cada distrito lleva el nombre del hermano/a que lo supervisa. Haga clic en el botón

Seleccionar que aparece a la derecha del campo Supervisor de distrito. Aparecerá una

lista con los nombres de todos los Élderes o Sumos Sacerdotes de la unidad.

Una vez que haya encontrado al

hermano/a, haga clic en su nombre y

luego haga clic en el botón Guardar.

Ingrese la fecha en la cual fue

sostenido/a.

CREAR COMPAÑERISMOS

Haga clic en Compañerismos de OF que está en el grupo de Organización de la OF.

Aparece una pantalla que se llama Añadir compañerismo de OF.

Esta pantalla está dividida en tres secciones.

En la primera (1) se muestra el nombre del

supervisor del distrito. En la segunda (2)

sección se muestra el nombre de los

hermanos que forman los compañerismos. Y

en la tercera (3) se muestran las familias

asignadas al compañerismo.

Haga clic en la palabra Añadir que aparece a

la derecha en la sección Compañerismos de

En el caso de los distritos de Sumos

Sacerdotes, deberá cambiar el oficio en

el sacerdocio, para el supervisor del

distrito.

1

2

3

Nota: Si ya existen

distritos no aparecerá

automáticamente la

pantalla “Añadir distrito

de orientación familiar”.

Para que aparezca hacer

clic en la palabra Añadir

que aparece a la derecha

en la sección Distritos de

orientación familiar.


orientación familiar. Seleccione del listado a uno de los hermanos que integrará el

compañerismo, luego haga clic en el botón Aceptar. Para agregar el compañero vuelva a

repetir el paso anterior.

Una vez creado un compañerismo deberemos

asignarle familias para visitar. Para hacerlo

haga clic en la palabra Agregar que aparece a

la derecha de la sección Familias enseñadas

por este compañerismo. Aparecerá una

pantalla que muestra todas las familias de la

unidad. Busque una de las familias que será

visitada por este compañerismo, haga clic en

su nombre y luego clic en el botón

<Aceptar>. Repetir estos pasos tantas veces

como sea necesario para asignar más familias.

Una vez finalizadas las asignaciones puede optar por hacer clic en el botón <Guardar y

siguiente> esto le permitirá añadir un nuevo compañerismo. Haciendo clic en el botón

<Guardar y cerrar> habrá finalizado la creación de compañerismos y asignación de

familias para visitar. Para revisar otros distritos use la lista desplegable que aparece arriba

a la derecha que tiene el nombre Mostrar por distrito.

EDITAR O BORRAR COMPAÑERISMOS

Para modificar o eliminar las parejas de

Maestros Orientadores o Maestras Visitantes

deberá hacer click en “Compañerismos de

OF” y luego en los botones “Editar” o

“Eliminar”. Podrá cambiar los

compañerismos, las familias asignadas o

eliminarlos, según la necesidad.

IMPRIMIR LAS ASIGNACIONES

Haga clic en Asignaciones de maestros orientadores o Asignaciones de maestras

visitantes que está en el grupo de Organización de la OF o MV. Aparecerá una pantalla

mostrando todos los compañerismos y sus asignaciones. Tildando los cuadritos de la

derecha se marcan los compañerismos que quiere imprimir.


Usted puede cambiar de

distrito seleccionándolo en

la lista desplegable que

aparece arriba a la derecha

en el campo Mostrar por

distrito. El botón “Vista

Preliminar” le permite ver

cómo van a quedar

impresas las asignaciones.

Recorte las asignaciones de

cada compañerismo y

repártalas.

IMPRIMIR INFORME EN BLANCO

Haga clic en Imprimir Informe de OF en blanco o Imprimir Informe de MV en blanco

que está en el grupo de Informes de OF o MV. Aparecerá la siguiente pantalla en la cual

podrá imprimirle a los compañerismos los meses en blanco para que ellos/as tengan un

control de las visitan que están realizando.

Con el botón “Vista preliminar” podrá visualizar en pantalla el informe. Este informe le

permitirá ir registrando las visitas de los compañerismos para luego cargar la información

en MLS. Este informe contiene los compañerismos con sus respectivos teléfonos y las

familias asignadas incluyendo también los teléfonos.


INGRESAR VISITAS (SACERDOCIO)

Haga clic en Ingresar visitas de OF que está en el grupo de Informe de OF. Aparecerá una

pantalla con todas las familias de la unidad que tienen asignadas maestros orientadores y

todas aquellas que aún no tienen.

Seleccione el distrito utilizando la lista

desplegable Mostrar por distrito que

está arriba a la derecha de la pantalla.

Localice el compañerismo y luego la

familia visitada. A la derecha aparecen

los trimestres en los cuales deberá hacer

click en donde se haya concretado la

visita. Realizar la misma tarea hasta

haber ingresado todas las visitas.

INGRESAR VISITAS Y CONTACTOS (SOCIEDAD DE SOCORRO)

Haga clic en Ingresar contactos de las

MV que está en el grupo de Informe

de las MV. Aparecerá una pantalla

con todas las hermanas de la unidad.

Seleccione el distrito utilizando la

lista desplegable Mostrar por distrito

que está arriba a la derecha de la

pantalla.

Localice el compañerismo y luego la hermana visitada. A la derecha

aparecen los contactos de los tres últimos meses comenzando con el mes

actual. Puede ingresar el tipo de contacto seleccionándolo de la lista

desplegable en el mes correspondiente.

Manual MLS Org Aux y Sacerodocio

Documents

Transcript of Manual MLS Org Aux y Sacerodocio