Manual Módulo Administrativo Tomo 4 (Menu Ventas)

7/21/2019 Manual Mdulo Administrativo Tomo 4 (Menu Ventas)

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Manual de UsuarioVersin 2.75

Tomo 5 (Captulo 3 - Men Ventas)


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Manual de Usuario - a2 Herramienta Administrativa ConfigurableMen Ventas - Versin 2.75

Tabla de Contenido.- Cap tulo !.- Ventas ................................. .... !"#. 5

o "a#turas $%u& es una "a#tura' ..!"#. 5!olti$as %"si$as de Ventas - &a$turas !"#. 7!olti$as ' an adas de Ventas - &a$turas .. !"#. *

o "un#iones (spe#ifi#as del Mdulo de Ventas . !"#. ++,n$luir tems ue os !"#. ++/eimpresin ..!"#. +2Cdi#o 0ni$o 'so$iado ...!"#. +3,n$lusin de Clientes !"#. +1

eriales ..!"#. +5Cambio de eposito por tem . !"#.+4

'si#na$in de Centros de Costo !arti$ular .!"#. +7 !olti$as para los Centros de Costos . !"#. +*

etalle Comentario 'ne o al tem .!"#. +6es$uento por tem . !"#. 2

!olti$a es$uentos !ar$iales por tem .....!"#. 2+Cambio de Vendedor por tem ...!"#. 22

!olti$a ' an ada Vendedor por tem !"#. 22Manipula$in del 8rid de Ventas .. !"#. 23

%arra de %otones ...!"#. 23o etalle ... !"#. 23o ,nsertar %orrar Car#ar 8uardar Totali ar Can$elar ... !"#. 21o Costo 9 ':ustes de !re$ios de Venta .. !"#. 25

!re$ios de Ventas 9 las !olti$as ' an adas . !"#. 33 'utori a$iones o V"lidas !"#. 34

Totali ar una &a$tura .. !"#. 37 !osibilidades ;ue tran:era .!"#. 1*&a$tura$in en Moneda > tran:era . ..!"#. 16&orma de !a#o .. .. !"#. 5+&a$tura$in Moneda > tran:era !a#o en Moneda a$ional .. .. !"#. 52

o "a#tura#in iferentes ipos de )rodu#tos .. .. .!"#. 55

&a$turando ?ote Medi$inas .. .. .. !"#. 55 !olti$as %"si$as &a$turas de !rodu$to en ?otes . .. !"#. 54

&a$turando Tallas 9 Colores . . !"#. 57 Cdi#o 0ni$o 'so$iado Tallas 9 Colores .. . !"#. 5*

&a$turando !rodu$tos Compuestos . .!"#. 4 !olti$a ' an ada !ermitir Cambiar las !artes . .. !"#. 4+

&a$turando


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o Apartados ...!"#. 44B uD es un 'partadoE !"#. 44!olti$as %"si$as 'partados .. !"#. 47!olti$as ' an adas 'partados . !"#. 47Mnima ,ni$ial !"#. 47

'partados 9 las Cuentas por Cobrar .!"#. 7 'bonos 'delantos . !"#. 7+ 'bonos 'delantos !endientes por 'pli$ar . !"#. 72

&a$tura$in de un 'partado ... !"#. 73 'partados en Transito .. !"#. 71 &orma de !a#o .. !"#. 75

o "a#turas en /ote ...!"#. 77 'utori ados del Cliente !"#. 76Car#os 'utom"ti$os .!"#. *+Car#os &i:os ..!"#. *3!reliminar &a$tura$in en ?otes !"#. *5

Visuali a$in &a$tura$in en ?ote .. !"#. *5o ,nsertar .. !"#. *4o Modi=i$ar !"#. *4o ,mprimir . !"#. *7o Totali ar !"#. *7

o evolu#iones .!"#. **!olti$as %"si$as e olu$iones . !"#. *6!olti$as ' an adas e olu$iones ... !"#. 6Car#ar una &a$tura !ro$esada . !"#. 6+

!olti$a %"si$a !ermitir Car#ar o$umentos !"#. 6+Car#ar Transa$$iones !eriodos 'nteriores . !"#. 62

e olu$iones 9 las Cuentas por Cobrar ...!"#. 63 !olti$a ' an ada otas de CrDditos . !"#. 63

otas de CrDdito !endientes por e olu$iones . !"#. 61 'pli$ar e olu$iones !endientes !"#. 61 e olu$in 'pli$ada ..!"#. 65

o )resupuestos !"#. 67B ue es un !resupuestoE ..!"#. 67 !olti$as %"si$as !resupuestos . !"#. 6* !olti$as ' an adas !resupuestos ... !"#. 66

&un$iones %"si$as !resupuestos . !"#. + ,n entario .!"#. + /eimpresin !resupuestos ..!"#. + + Cdi#o 0ni$o 'so$iado !resupuestos ...!"#. + 2 ,n$luir Clientes ue os !resupuestos !"#. + 3 Mane:o de eriales en los !resupuestos .. !"#. + 1 Mane:o de epsitos por tem .!"#. + 5 'si#na$in de Centros de Costos ...!"#. + 4 etalle del tem .. !"#. + 7 es$uentos !ar$iales del tem !"#. + * Cambio de Vendedor por tem en los !resupuestos .. !"#. + 6

&a$tura$in de !resupuestos !endientes ... !"#. ++!resupuestos en Moneda > tran:era ... !"#. +++&a$tura$in de un !resupuesto >mitido en lares ..!"#. ++2!resupuesto en lares &a$tura$in &orma de !a#o en Moneda a$ional . !"#. ++3%arra de %otones en !resupuestos .. !"#. ++1

Vene uela@ AAA.a2.$om. e Colombia@ AAA.a2$olombia.$om !"#. 3
http://www.a2.com.ve/http://www.a2colombia.com/http://www.a2.com.ve/http://www.a2colombia.com/


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etalle . !"#. ++1 ,nsertar en !resupuestos . !"#. ++1 %orrar en !resupuestos !"#. ++1 Car#ar en !resupuestos .. !"#. ++1 >status de los o$umentos . !"#. ++5

o !ro$esados .. !"#. ++5o !endientes !"#. ++5o Tr"nsito . !"#. ++5

8uardar !"#. ++5 Totali ar un !resupuesto .. !"#. ++5 alir de un !resupuesto !"#. ++5

o 0otas de (ntrega a Clientes ..!"#. ++4!olti$as %"si$as otas de >ntre#a Clientes .. !"#. ++7!olti$as ' an adas otas de >ntre#a a Clientes . !"#. ++*Car#ar !resupuestos en Transito 9 Con ertirlos en otas de >ntre#a .. !"#. ++6&a$turar otas de >ntre#a a Clientes .. !"#. +2+

o )edidos ... !"#. +22!olti$as %"si$as !edidos .. !"#. +23!olti$as ' an adas !edidos . !"#. +21&a$turar !edidos en Tr"nsito . !"#. +25



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Cap tulo !.- Ventas - "a#turas1

$%u& es una "a#tura'on do$umentos ;ue re=le:an la a$$in de enta de un ser i$io o art$ulo de la empresa ;ue emite la misma. >

otras palabras $uando se elabora una =a$tura se trans=iere ese bien de la empresa al $liente lo $ual trae $om$onse$uen$ia inmediata una des$ar#a del in entario por $on$epto de =a$tura$inF adem"s si la transa$$in no $an$elada de $ontado se #enera la $uenta por $obrar al $liente.

on mu$Gas las impli$a$iones del pro$eso de =a$tura$in partiendo del mane:o de in entario donde se reali anopera$iones al#ebrai$as para Ga$er la des$ar#a de la e isten$ia 9 re=le:ar la nue a disponibilidad del produpasando por la in$lusin en el libro de entas del do$umento emitido Gasta lle#ar al mane:o de $rDdito en el mdde Cuentas por Cobrar.



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ele$$ionarel epsito %ode#a

ele$$ionarel epsito %ode#a

ele$$ionar

Cliente

ele$$ionar

Cliente


?os pro$esos de entas son $omple:os en el mundo realF 9 lle arlos de =orma automati ada Ga sido el Taln ';uiles de mu$Gas or#ani a$iones. on mu$Gas las impli$a$iones in olu$radasF empe ando por el in entario el debe ser mane:ado $on total e a$titud para mantenerlo lo m"s real posible.

Con respe$to al in entario e isten distintos tipos de produ$tos donde unos son m"s ="$iles de medir 9 otrsimplemente Ga9 ;ue estable$er m"r#enes de pDrdidas

>s mu9 importante saber ;ue sub. !ro$esos to$a $ual;uier transa$$in de entasF estos son el in entario 9 las$uentas por $obrar. Teniendo esta premisa en menteF se puede reali ar an"lisis de los otros me$anismos de enta$on m"s =a$ilidad. !ro$esos administrati os $on Clientes@



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)ol ti#as3si#as deVentas

(&a$turas)

)ol ti#as3si#as deVentas

(&a$turas)


Antes de (4pli#ar en detalle el Mdulo de Ventas "a#turas6 se a#e ne#esario el #ono#er las pol ti#as *ue la afe#tan1



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)ol ti#as Avan8adas de Ventas "a#turas61

Vene uela@ AAA.a2.$om. e Colombia@ AAA.a2$olombia.$om !"#. *


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!osibilidad de e=inirla moneda para latransa$$in.

!osibilidad de e=inirla moneda para latransa$$in.

!osibilidad laele$$in del !re$io

de Venta.

!osibilidad laele$$in del !re$io

de Venta.

!osibilidad deModi=i$ar el =a$tor de$ambio.

!osibilidad deModi=i$ar el =a$tor de$ambio.

!osibilidad de,ndi$ar la Monedapara un $liente enparti$ular.

!osibilidad de,ndi$ar la Monedapara un $liente enparti$ular.


)ol ti#a 9 :! ;)ermitir lasele##in del pre#io de venta alini#io de la transa##in

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