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CONTENIDO

1. Información general de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado 2

2. Instrucciones para la aplicación de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado (PAEP) en línea 3

Introducción 3 Prepara el equipo de cómputo para los candidatos previo al día de la aplicación 3 Preparar el equipo de cómputo del aplicador anticipadamente 4 Materiales requeridos para la aplicación PAEP en línea 5 Instrucciones para ingresar al examen 5 ¿Cuándo contactar al soporte? 10 Entrega de material 10

3. Anexos 12

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Información general de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado (PAEP)

Estimado aplicador, el objetivo de este manual es que se sigan reglas y procesos específicos para que la aplicación de la PAEP sea estandarizada, es decir que se administre y aplique en cualquier lugar bajo las mismas características y reglas. La PAEP se elaboró bajo la supervisión del College Board de Puerto Rico con el fin de medir las habilidades de los candidatos que deseaban ingresar a un posgrado o doctorado. Actualmente, cuenta con dos modalidades de aplicación: en papel y en línea. En este manual encontrará las instrucciones necesarias para la aplicación de la prueba en cualquiera de sus dos modalidades. Le recordamos que la PAEP cuenta con 8 secciones que se describen a continuación:

No. de sección Nombre de sección Tiempo de duración (minutos)

1 Habilidad verbal 1 20 2 Habilidad verbal 2 30 3 Habilidad cuantitativa 1 20 4 Habilidad cuantitativa 2 20

Receso (10 minutos) 5 Habilidad cognitiva 35 6 Redacción 25 7 Inglés 25 8 Composición 25

Si por alguna razón durante la aplicación encuentra un folleto de PAEP que no cuenta con las 8 secciones proceda a remplazarlo. Requisitos y restricciones durante la aplicación:

Requisitos Aplicadores:

Estar capacitado y acreditado para manejar y aplicar material confidencial de la PAEP.

Haber presentado y acreditado la PAEP. Candidatos:

Debe contar con identificación oficial con fotografía. Haber terminado una carrera profesional.

Restricciones Aplicadores:

No deben dejar solo al grupo. Se recomienda que haya dos aplicadores por cada 30 participantes; sin embargo, si no es posible se les pide que los candidatos nunca permanezcan sin supervisión mientras se encuentren presentando la prueba PAEP.

No deben alterar los tiempos de respuesta de cada sección del examen.

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Instrucciones para la aplicación de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado en línea

Introducción Es necesario que sigas las instrucciones contenidas en este manual con el fin de preparar el equipo de cómputo para presentar la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado (PAEP) en su versión en línea. También encontrarás una sección que detalla el proceso para acceder a la prueba el día de la aplicación cuando los candidatos se encuentren en la sala de evaluación. Como aplicador de la prueba deberás resolver las dudas adicionales de los candidatos. Prepara el equipo de cómputo para los candidatos previo al día de la aplicación El navegador a utilizar debe ser Internet Explorer en su versión 8 ó 9, ya que cuenta con las características necesarias para soportar la plataforma utilizada en los exámenes en línea, también es válido utilizar Firefox en su versión 22 en adelante. Ingrese al siguiente link: http://qm5.itesm.mx/ Le mostrará la siguiente pantalla y deberá ingresar a la liga: Valida los requisitos para acceder a Question Mark. Aparecerá la siguiente página en donde podrán verificar los requerimientos del navegador y sistema operativo de su equipo.

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Es recomendable que toda la validación se encuentre palomeada en verde, de no ser así baje el software necesario para la aplicación (se sugiere apoyarse con el administrador informático). Posteriormente se realiza una segunda validación sobre la velocidad de trasferencia de datos:

Debe contar con red alámbrica para la disminución de las interrupciones durante la transferencia de información.

La red inalámbrica puede ser utilizada; sin embargo, no se garantiza un adecuado funcionamiento durante la administración de la prueba.

Si la aplicación es fuera del Tec de Monterrey y la cantidad de candidatos a los que se les administrará la prueba es considerable (más de 15), se recomienda una línea de internet dedicada para este proceso.

Finalmente ingrese al apartado de: Valida tu velocidad aquí, donde se le informará la rapidez en internet requerida para la transferencia de información, si no cumple con este requisito por favor contacte a su administrador informático para revisar la posibilidad de corregirlo.

Si el mouse cuenta con botones laterales debe informar al candidato que no debe oprimirlos durante el examen pues podría causar que la sesión se cierre. Además, se recomienda no usar la rueda del mouse (scroll wheel) porque podría cambiar la respuesta seleccionada por el candidato, el mouse recomendado es el modelo clásico de 3 botones. Preparar el equipo de cómputo del aplicador anticipadamente Durante la administración de la prueba PAEP en línea el aplicador debe permanecer conectado por medio de internet con el área de soporte, para este proceso es necesario que su computadora cuente con la herramienta Messenger o Skype. Antes del día de la aplicación envíe una solicitud de admisión a las cuentas soporte_examen@hotmail.com y soporte_examen1@hotmail.com con los siguientes datos: prueba que aplicará, nombre del aplicador y lugar de aplicación. Ejemplo: Prueba que aplicará: PAEP Nombre del aplicador: José Luis González Lugar de aplicación: ITESM Campus Monterrey Es responsabilidad del aplicador contar con esta herramienta y agregar ambas cuentas de soporte al Messenger o Skype.

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Materiales requeridos para la aplicación PAEP en línea El aplicador debe asegurarse de contar con las siguientes listas de materiales antes de aplicar la prueba: Material del aplicador:

Listado de candidatos confirmados para la aplicación con sus respectivas cuentas (será enviada por los administradores de PAEP en línea).

Por cada candidato deberás imprimir una carta de aplicación en la cual deberás escribir la cuenta y password del candidato según corresponda. Esta actividad debe realizarse antes de iniciar con la aplicación de la prueba. (anexo página 15)

Informe de aplicación impreso (anexo página 13). Carta del aplicador, documento que el aplicador deberá leer cuidadosamente y firmar antes de iniciar la

PAEP (anexo página 16). Lápices para cada candidato. Suficientes hojas en blanco.

Material del candidato:

Lápiz. Identificación oficial con fotografía.

Instrucciones para ingresar al examen Después de haber corroborado que las máquinas en donde se presentará la prueba PAEP tienen los requisitos tecnológicos necesarios para la aplicación, y antes de la llegada de los candidatos, ingrese al siguiente link: http://qm5.itesm.mx/ por medio del navegador Internet Explorer o Firefox (en las versiones permitidas), luego seleccione: Accede al examen aquí, como se muestra en la siguiente imagen.

Después de acceder le mostrará la siguiente pantalla en donde el candidato deberá teclear su name (cuenta) y password de ingreso a la prueba. Asegúrese de que todas las máquinas que se utilizarán se encuentren en esta página antes de que lleguen los candidatos. IMPORTANTE: Dos o más candidatos no pueden utilizar la misma clave. Asegúrese de entregar una clave única a cada candidato. Este proceso se realiza cuando llene la carta de

aplicación del candidato con el respectivo name y password.

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Siga las instrucciones y no haga comentarios ni conteste preguntas sobre el contenido de la prueba. Las partes ENMARCADAS y escritas en letra color verde son para leerse textualmente. Haga una pausa cada vez que se encuentre una serie de puntos (...) para dar tiempo a los candidatos de hacer lo que se les pide. Cuando los candidatos se encuentren sentados en sus respectivos lugares preséntese y mencione lo siguiente:

Sean bienvenidos a la aplicación de la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado, favor de apagar teléfonos celu lares y disposit ivos electrónicos personales. Retire de su espacio todo material excepto sus lápices, tengan a la mano su identif icación of ic ial con fotografía , voy a pasar a cada uno de sus lugares a verif icar su identidad y se les entregará el sigu iente material : 1 .-Carta de apl icación de examen de admisión. 2.-Una hoja en blanco y lápiz para cualquier cá lculo que requiera realizar.

Proceda a verificar la identidad y a entregar una carta con su correspondiente name y password (requeridos para ingresar al examen) a cada candidato, luego diga:

Por favor lea cuidadosamente la carta de aplicación de exam en de admisión que se le entregó, en el la encontrará el name y password que le permit irá ingresar a la prueba, por favor proceda ha l lenar con su nombre y f irma y espere indicac iones . . .

Cuando todos terminen y firmen la carta continúe diciendo:

Durante la administración de la prueba:

No deben hacer comentarios con otros candidatos. No pueden comer, beber ni fumar. No pueden introducir ce lulares o disposit ivos e lectrónicos encendidos en la

aplicación. No pueden uti l izar apuntes, l ibros de apoyo ni calculadora. No pueden abandonar e l salón dur ante la aplicación de la prueba. S olo existe un

receso después de la sección 4 y el s istema les informará. Durante este descanso , si requieren ir al baño , pueden hacerlo de forma si lenciosa y s in l levar material consigo, deberá regresar en un máximo de 10 minutos, pueden permanecer en su asiento o pararse unos segundos para est irar las piernas.

En cualquier otro momento del examen se permit irá sal ir solo en caso de extrema necesidad, su t iempo de examen seguirá transcurriendo y no se concederá t iempo adic ional .

Si t ienen alguna duda me encuentro a sus órdene s.

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Después de resolver dudas o mencionar la información sobre la entrega de resultados diga:

En la pantal la que aparece en la computadora deberán capturar el name y password que aparecen en su carta de apl icación y se les mostrará el acceso al examen. Por favor realice este proceso y no ingrese hasta que reciba ind icaciones.

Cuando todos los candidatos tengan la liga de acceso a la prueba en pantalla diga: Al oprimir la l iga les aparecerá una encuesta de información que servirá para autentif icar sus datos y para la entrega de resultados, deberán l lenar la y después podrán inic iar la prueba. Recuerden leer la total idad de las instrucciones, la prueba consta de 8 partes o secciones : parte 1y 2, evaluarán habil idad verbal; parte 3 y 4 , habi l idad matemática ; parte 5 , habi l idad cogni t iva; parte 6 , redacción , parte 7 , inglés y parte 8 , composic ión . Estas partes t ienen un t iempo determinado para ser resuel tas, el t iempo lo controla el s istema y podrá visual izarlo en la parte superior derecha cuando inic ie con la parte 1. S i no ve el t iempo favor de indicarlo , esto es debido a que no estás usando los exploradores permit idos . Trabaje con cuidado , no se detenga en un ejerc ic io que le sea muy dif í c i l . S iga adelante y luego vuelva a repasar aquellos ejercic ios que no trabajó y que corresponden a la misma parte. Algunos minutos antes de que el t iempo f ina l ice , el s istema les envía una venta na de aviso que desaparece sola después de unos segundos, s i el mensaje muestra un botón “OK” presiónelo para cont inuar. Es importante mandar los resultados antes de que su t ie mpo termine.

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Pantal la de Información personal del candidato

En esta pantalla el candidato deberá llenar sus datos, esto con el fin de contar con su información en el sistema. En caso de existir un error por parte de los aplicadores o los candidatos y utilizar cuentas que no les corresponden, con esta información será más sencillo identificar al candidato y se evitarán problemas con el envío de los resultados del examen. Una vez capturados los datos hay que presionar el botón Submit Answers. Se mostrará un mensaje que indica que al presionar el botón Return Home se iniciará la prueba PAEP. Es importante Leer la siguiente pantalla ya que es la primera sección del examen y son las instrucciones del mismo.

Mensaje de Tiempo a expirar

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Recuerde que no se tomarán en cuenta las respuestas incorrectas. S i por a lguna razón e l s istema pierde conexión, no se preocupe, le p ido que por favor me avise levantando la mano para poder atenderle debidamente y restablecer la prueba. E l s istema también les informará cuando la prueba haya f inal izado, por favor levanten su mano y permanezcan sentados hasta que yo les indique que todo está guardado debidamente y que pueden retirarse. Antes de sa l ir deberán entregarme el material que les fue proporcionado : hojas para los cálculos realizados durante la prueba , carta de aplicación completa y lápiz ¿hay alguna duda?.. . Les deseo un excelente resultado en su prueba de admisión , pueden inic iar .

Como aplicador debe supervisar que los candidatos se encuentren presentando adecuadamente la prueba, por lo que se sugiere que sea un observador dedicado y silencioso que frecuentemente revise el avance de los candidatos. En sus rondas de revisión verifique que en las pantallas de las personas que están presentando la prueba aparezca el tiempo (parte superior derecha); si el tiempo no aparece se debe a que no están utilizado un explorador recomendado por lo que deberá cambiar al candidato de navegador y avisar a soporte para que se le proporcione acceso nuevamente. Al finalizar la prueba:

Antes de que el candidato salga del salón de aplicación informe a soporte y espere la confirmación de que todo está guardado debidamente, posteriormente informe al candidato que ya puede retirarse.

Asegúrese de que los candidatos no salieron con algún material de la aplicación PAEP (carta de aplicación, hojas para cálculos y el lápiz debe ser recogido).

Cuando todos terminen avise a soporte que finalizó la aplicación. Llene adecuadamente el informe de aplicación y anote cualquier irregularidad que considere deba ser

registrada; en caso de tener comentarios importantes, envíe a vmgonzal@itesm.mx

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¿Cuándo contactar al soporte?

• Al inicio de la aplicación: el aplicador debe informar al soporte que está por iniciar con la aplicación. • Cuando el sistema no les permite ingresar con las cuentas asignadas previamente: si tiene la lista de

cuentas (name y password) de ingreso y al colocarlas no les permite el acceso, debe realizar el siguiente proceso:

1. Que el navegador sea de los mencionados anteriormente (no se brindará soporte si se utiliza un navegador diferente).

2. Que la liga de acceso en donde este ingresando name y password sea la correcta. 3. Verificar el horario de la solicitud, puede ingresar al examen 5 minutos antes de la hora

programada y hasta 20 minutos después. Si en la solicitud mandó una hora y fecha diferente a la de la aplicación real, el examen deberá ser reprogramado; recuerde que la solicitud se debe generar con el tiempo del Centro de México.

4. Verificar que la cuenta y password que este ingresando al sistema se escriban correctamente respetando mayúsculas y minúsculas.

5. Si ya verificó los procesos anteriores y continúa sin tener acceso comunique el incidente inmediatamente a la cuenta de soporte.

Cuando no le marque el tiempo al candidato; el tiempo de cada sección debe aparecer en la parte

superior derecha cuando ingresen a la parte 1, si no lo muestra debe asegurarse que está presentando con los exploradores permitidos. Le recuerdo que si no utiliza estos navegadores no se le puede brindar soporte.

• Caídas durante la aplicación: si el candidato perdió la conexión de internet por segundos o el tiempo que tiene el candidato para contestar por sección finalizó y no mandó sus respuestas, el sistema lo sacará de la prueba. Debe solicitar a soporte la reactivación de la cuenta y el candidato podrá ingresar nuevamente hasta la sección en que se encontraba antes de la interrupción del examen (es importante que envíe por Messenger o Skype la cuenta del candidato con el número o nombre de la sección en que se encontraba cuando sucedió la interrupción). Una vez que ya reingresó el candidato, deberá presionar submit hasta llegar a la sección deseada. Las secciones que brincó aparecerán en blanco, este proceso no afectará los resultados ya que las partes anteriores ya fueron guardadas.

• Al final de la aplicación: el aplicador debe informar cuando un candidato terminó su aplicación y esperar

a que soporte le informe si todo ha sido guardado exitosamente y el candidato puede retirarse. Importante: no hay soporte telefónico, todo es a través de Messenger o Skype, con el orden en atención de primeras entradas, primeras salidas. Si existe algún incidente que lleve tiempo en resolver como aplicador debe tranquilizar al candidato y esperar la respuesta de soporte. Entrega de material La siguiente lista de material generado para cada una de las aplicaciones PAEP deberá ser enviado por paquetería a la Dir. de Medición y Evaluación en los meses de Junio y Enero.

Carta de aplicación Carta de aplicador (Anexo página 16) Informes de aplicación Hojas en blanco de apoyo que lo alumnos utilizaron para sus cálculos

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Entrega de resultados Una vez que los responsables de las lecturas de las composiciones envíen el resultado de estas al departamento de Medición y Evaluación se procederá al cálculo de los resultados, con un tiempo de entrega de 24 a 48 hrs. hábiles a partir del envío de las composiciones calificadas por el campus. En el reporte de resultados se indica la clave (name) que utilizó el candidato al presentar el examen, el grupo del candidato, su nombre y apellido (esto solo se incluirá si el alumno contestó el cuestionario con sus datos personales) y los puntajes que obtuvo en cada sección. (Ver anexo página 19) Se solicitará al campus que dicho formato sea devuelto con la información completa del alumno después de ser entregados (esta entrega puede realizarse de manera mensual para realizar un solo envío al mes). Los Datos que el campus deberá completar son: Nombre y Apellidos del aplicante tal como se capturaron en la sede de aplicación, el resto de la información quedará tal cual se proporcionó en la entrega de resultados.

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ANEXOS

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INFORME DE APLICACIÓN

LUGAR DE APLICACIÓN: CANTIDAD DE EXAMINADOS: FECHA DE APLICACIÓN: VERSIÓN DE PRUEBA

MODALIDAD LINEA PAPEL

Relate cualquier incidente ocurrido durante la aplicación del examen y los procedimientos de solución. En caso de no haber incidentes escriba “No hubo irregularidades”.

Nombre del aplicador: Nombre del aplicador de apoyo:

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INFORME DEL APLICADOR

PAEP en papel

La persona responsable de los exámenes en el Campus preparará una hoja para cada aplicador. El aplicador verifica lo que recibe y firma en el espacio correspondiente. Al terminar, devuelve el material a la persona encargada. La persona encargada que recibe verifica el material y lo ratifica con su firma abajo.

CAMPUS: AULA DE APLICACION:

MATERIAL DE EXAMEN RECIBIDO CANTIDAD NUMERO DE FOLIO

Folletos de exámenes

FORMA O VERSIÓN

_____________________________

...........................A.......................Incl.

...........................A.......................Incl.

Aplicación de la(s) prueba(s).

FECHA: NOMBRE Y FIRMA: Día Mes Año Aplicador HORA: :

Responsable

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA LOS EXAMENES: Material de exámenes devueltos Cantidad Números de folio

I.- Exámenes usados ...........................A.......................Incl. ...........................A.......................Incl.

...........................A.......................Incl.

II.-Exámenes sin usar ...........................A.......................Incl.

...........................A.......................Incl.

...........................A.......................Incl.

III.-Total folletos devueltos ...........................A.......................Incl.

...........................A.......................Incl.

...........................A.......................Incl.

IV.-Hojas de respuestas usadas

...........................A.......................Incl.

FECHA: NOMBRE Y FIRMA: Día Mes Año Responsable

HORA: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA LOS EXAMENES: Aplicador

NOTA: Favor de imprimir esta forma en papel color amarillo.

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CARTA DE APLICACIÓN PAEP en línea

Fecha de aplicación: _____________________________

Lugar de aplicación: _____________________________

Por medio de la presente informo que es de mi conocimiento que para ser admitido y

realizar estudios de posgrado, debo cumplir con los requisitos de admisión definidos para el

programa académico que corresponda, y que el presentar y obtener el puntaje mínimo

requerido en la Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado es sólo uno de dichos

requisitos.

Nombre: ______________________________________________________________

Firma: ____________________________________________

De la misma forma autorizo al Instituto de Tecnológico y de Estudios Superiores de

Monterrey para enviar la información de mi prueba a ______________________________

(Institución a la que desea ingresar)

Cuenta (name) y contraseña (password) asignado para ingresar a la PAEP en línea: Name: _________________________ Password: ______________________

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CARTA DE APLICADOR

PAEP en línea

Fecha: ____________________________

Campus: ____________________________

Por medio de la presente informo que estoy capacitado para el manejo y aplicación de

la PAEP y que me comprometo a:

Seguir la metodología oficial de aplicación de la prueba.

Salvaguardar toda la información que se me ha encomendado.

Mantener al grupo en continua supervisión.

Hacer buen uso de las claves de acceso a la PAEP.

Corroborar correctamente la identidad de los aplicantes.

No permitir los accesos a otras aplicaciones diferentes al examen (excel,

calculadora, dispositivos electrónicos, etc.)

Utilizar el explorador: Internet Explorer.

Evitar el intercambio de claves.

Nombre del aplicador: ____________________________________________________

Firma del aplicador: ______________________________________________________

Nómina: _________________________________

Cantidad de aplicantes que asistieron: _______________________________________

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Anexo Formato de entrega de resultados

Participant name

Participant

group Nombre Apellido

Topic name

Puntaje escalado 20-80 por

Área PAEP\V

erbal PEV

PAEP\Cuantitativo PEM

PAEP\Cognitiva PEHC

PAEP\Redacción PER

PAEP\Inglés PEI PAEP: CC

7PAEP0062 Grupo Generica Generica 30 61 54 45 33 461

7PAEP0064 Grupo Generica Generica 50 51 57 67 53 590

7PAEP0065 Grupo Generica Generica 55 65 47 51 50 590