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Tercero Independiente

Manual para cargar usuarios masivamente a través SARAS

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Manual para cargar usuarios masivamente a través de la plataforma SARAS

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Pablo Salazar Espinosa

08/08/2016 1

Editado por: Pablo Salazar Espinosa para TAEC

Primera edición agosto de 2016

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de C.V., la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía, el

tratamiento informático, así como la distribución de ejemplares de la misma mediante alquiler o préstamos públicos.




Índice

Introducción ............................................................................................................................ 3

Capítulo 1: El Layout .............................................................................................................. 3

Capítulo 2: Generando el archivo *.zip .................................................................................. 5

Capítulo 3: Cargando el archivo *.zip a SARAS .................................................................... 7

Paso 01 ............................................................................................................................... 7

Paso 02 ............................................................................................................................... 8

Paso 03 ............................................................................................................................... 8

Introducción

Este manual es creado para ayudar a cualquier usuario, con los permisos requeridos, a

importar usuarios y generar exámenes de forma masiva en la plataforma SARAS del

proyecto Tercero Independiente.

Se pretende explicar de manera detallada cómo llenar el layout requerido, el contenido de

los campos, el proceso de importación, los errores más comunes que pueden presentarse

en cualquiera de los pasos y cómo solucionarlos.

Este manual viene con apoyo visual para facilitar su lectura y su utilización en caso de

requerirse. Para mayor información de cualquiera de los temas, puedes escribir a

[email protected] y con gusto despejaremos tus dudas.

Capítulo 1: El Layout

Un layout (plantilla en español) es un archivo que contiene datos organizados en columnas

y filas que facilita la importación y exportación masiva de datos. Este archivo es,

generalmente, una hoja de cálculo (*.xlsx, *.ods, etc…) o un archivo con valores separados

por comas (*.csv).




Esta planilla debe tener ciertos campos llenados con determinado formato para que el

sistema reconozca los datos correctamente y genere los exámenes y usuarios.

La plantilla puede descargarse desde la página de importación masiva de usuarios (New

Excel Import) en el botón marcado con un rectángulo rojo en la imagen 1.1

Imagen 1.1

A continuación, describiré cada campo.

Nombre Nombre(s) del usuario en MAYÚSCULAS

ApellidoPaterno Apellido paterno del usuario en MAYÚSCULAS

ApellidoMaterno Apellido materno del usuario en MAYÚSCULAS

UserPassword La contraseña asignada que será necesaria para ingresar

al examen

CURP La Clave Única de Registro de Población. Esta debe ser

de 18 dígitos alfanuméricos.

ClaveEntidadOrigen La clave asignada para la AFORE que está subiendo el

layout.

TestStartDateTime

La fecha y hora de inicio del examen. El formato correcto

debe ser DD-Month-AAAA HH:MM. Nótese que el mes

está en inglés y la primera letra en mayúscula.




TestEndDateTime

La fecha y hora de finalización del examen. Esta debe ser

dos horas después de la hora de inicio. El formato correcto

debe ser DD-Month-AAAA HH:MM. Nótese que el mes

está en inglés y la primera letra en mayúscula.

TipoExamen Este debe ser un valor numérico. Un 1, si es un examen

de validación y un 2 si es de revalidación.

ClaveCentroDeEvaluacion

La clave asignada por ProceSAR al centro de evaluación

donde se realizará la prueba. Es un número de cuatro

dígitos.

Assessment

Esta es la clave del examen que realizará el usuario. La

única activa por ahora es “NEWVAL02” que carga un

examen de validación.

Photo

En este campo, será necesario indicar la ruta que debe

seguir el sistema para encontrar la fotografía perteneciente

al usuario. La ruta debe indicar la carpeta, el nombre y la

extensión de la fotografía de manera correcta.

Ejemplo: /carpeta/foto.jpg

Esta carpeta que contenga la fotografía, deberá venir junto

con el layout en un archivo *.zip.

NAP

El Número de Agente Promotor del usuario. Debe contener

10 dígitos. (en caso de que solamente sean ocho, será

necesario agregar dos ceros al inicio)

Email

El correo electrónico del usuario o a quien le llegará el

aviso del examen generado. Debe tener el formato común,

es decir, [email protected]

ID Este campo debe permanecer vacío

Status Este campo debe permanecer vacío

Capítulo 2: Generando el archivo *.zip

Una vez colocados los datos correctamente en la plantilla, es necesario generar un

archivador con extensión *.zip que contenga el layout y la carpeta con las fotografías de los

usuarios.




Es importante recordar que las fotografías deben de tener la extensión correcta y el nombre

con el que están guardadas debe corresponder al nombre que tiene en el layout.

Para generar el archivador en el sistema operativo Windows, debes dirigirte a la carpeta

donde tienes tu plantilla definitiva y la carpeta con las fotografías debidamente nombradas:

Seleccionar ambos elementos y dar clic derecho sobre uno de ellos. Seleccionar “Enviar a”

y “Carpeta comprimida (en zip)”. Se creará un archivador con el nombre del último archivo

sobre el que diste clic derecho.




Ese archivo resultante, el *.zip, será el que tengamos que subir en el Módulo New Excel

Import.

Capítulo 3: Cargando el archivo *.zip a SARAS

Para generar los exámenes correctamente, es necesario cargar el archivo generado en el

Capítulo 2 en la siguiente liga:

https://www.terceroindependiente.com.mx/NewExcelImport

Una vez dentro, la carga consta de tres pasos.

Paso 01

Es necesario seleccionar “el tipo de archivo” como “Importar usuarios (plantilla…)”


https://www.terceroindependiente.com.mx/NewExcelImport



Paso 02

Dar clic en “Seleccionar archivo” y buscar el archivo *.zip que generamos en el Capítulo 2.

Una vez seleccionado, debemos dar clic en “Importar usuarios (plantilla…)”

Una vez subido correctamente el layout, es necesario esperar a que PROCESAR valide los

usuarios. Este proceso tarda entre 5 y 10 min.

Paso 03

Una vez cargado el archivo, nos debe aparecer una confirmación con la leyenda “File

Imported Succesfully” de carga de color verde cuando todo haya estado correcto, como lo

muestra la imagen siguiente:




De igual modo, podremos ver que la última carga realizada está hasta arriba de la lista de

cargas realizadas. Esta debe tener la fecha y hora de la carga.

Puedes revisar que las fotos se hayan cargado correctamente en “ver detalles”.

Si el archivo que cargamos contuviera un error, nos aparecería un recuadro rojo, indicando

que la carga no se pudo realizar satisfactoriamente y nos permitirá descargar la bitácora o

“logs” para entender cuál es el error. La imagen siguiente muestra este caso:

Para poder resolver el problema, es necesario descargar el archivo de texto en el botón

“Ver Detalles de Error” y analizarlo. Este problema lo podremos ver en el siguiente capítulo.


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