Manual para el Control de Inventarios

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

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INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ

MANUAL PARA EL CONTROL

DE INVENTARIOS

I . I N T R O D U C C I Ó N El presente documento se ha integrado con el propósito de guiar en el

proceso de Planeación, Elaboración, Organización y Control de

Inventarios de Bienes Muebles, para así cumplir con las disposiciones

establecidas por las autoridades competentes de la Administración

Pública Estatal.

El Manual de Procedimientos para el Control de los Inventarios de

Bienes Muebles, constituye un instrumento normativo de carácter

obligatorio, dentro del cual, la Dirección General, y las Unidades de

capacitación del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado

de Veracruz “ICATVER”; en el ámbito de su respectiva competencia

deberán observar, con el propósito de llevar a cabo la administración

de sus bienes muebles.


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II. OBJETIVO. P r o p o r c i o n a r a l o s m a n d o s r e s p o n s a b l e s d e l a a d m i n i s t r a c i ó n

d e l o s b i e n e s m u e b l e s d e l I n s t i t u t o d e C a p a c i t a c i ó n p a r a e l

T r a b a j o d e l E s t a d o d e V e r a c r u z , l a n o r m a t i v i d a d y

s i s t e m a t i z a c i ó n d e a c c i o n e s y p r o c e d i m i e n t o s p a r a e l

a d e c u a d o m a n e j o , r e g i s t r o y c o n t r o l d e l p a t r i m o n i o m o b i l i a r i o

d e l I n s t i t u t o , a f i n d e c o n t r i b u i r a l a p r o v e c h a m i e n t o e f i c i e n t e

d e l o s r e c u r s o s d e i n f r a e s t r u c t u r a y e q u i p a m i e n t o .


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III. MARCO JURÍDICO.

•Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

•Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz Llave

•Ley de Obras Públicas para el Estado de Libre y Soberano de Veracruz - Llave.

•Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes

Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

•Código Civil para el Estado de Veracruz.

•Reglamento Interior de la Secretaría de Educación y Cultura.

•Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio del Estado.

•Catálogo de Tipos de Adquisiciones.

•Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz.


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IV. POLÍTICAS.

1. El levantamiento físico del inventario de bienes muebles de las

Áreas de responsabilidad de oficinas centrales y de Unidades de Capacitación, se hará por única vez y deberá de contener la firma validada del Titular del Área Administrativa o del Director de la Unidad de Capacitación. Este documento se actualizará conforme a las disposiciones establecidas por la autoridad competente.

2. En cada una de las Áreas de responsabilidad de oficinas centrales el

Titular deberá designar a un supervisor que será el responsable del inventario de bienes muebles ante la Dirección de Apoyo Administrativo; a su vez en las Unidades de Capacitación, será el Director o Jefe de Oficina el que asuma esta responsabilidad.

3. Serán sujetos a registro y control de inventarios, los bienes muebles

asignados al Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), que formen parte de su patrimonio, cualquiera que sea su forma de adquisición.

4. El Departamento de Recursos Materiales deberá atender a las especificaciones que para el registro y control de los bienes patrimoniales dicta la ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave,

5. De acuerdo al Artículo 86 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administración y enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz, las Dependencias y Entidades deberán efectuar, por lo menos en forma semestral, la revisión de los bienes muebles con la finalidad de mantener actualizado el inventario y resguardos. Los responsables asignados al control de inventarios, deberán reportar los movimientos de altas, bajas, cambios de usuario y transferencias que modifiquen la base de datos.


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6. El servidor público al que se le asigne un bien mueble tendrá la

obligación de firmar el vale de resguardo respectivo que el encargado del Área de responsabilidad o Director de la Unidad le presente. Asimismo, cancelarlo al término de su uso por parte del depositario, para ser l iberado de responsabilidad de este bien.

7. La Dirección General de Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), a través de la Dirección de Apoyo Administrativo, preverá el establecimiento de control que permita la guarda y custodia de la documentación que amparen la propiedad de los bienes.

8. Aquellos bienes muebles asignados a Áreas de

responsabil idades de oficinas centrales o Unidades de Capacitación cuya propiedad no esté acreditada corresponderá, al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales ó al Director de la Unidad de Capacitación, elaborar un acta administrativa por carecer de evidencia documental, donde se asiente que una vez agotadas las investigaciones, no fue posible localizar ningún antecedente de propiedad no obstante estar registrado en el inventario del área.

9. Los registros de los bienes deberán de contener la identif icación cualitativa y cuantitativa de los mismos, así como el número de inventario el cual será pirograbado al bien en un lugar visible.

10. Los bienes muebles propiedad del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), podrán ser objeto de comercialización aunque hayan sido dados de baja, atendiendo lo establecido por la ley de la materia.


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11. Compete a la Dirección de Apoyo Administrativo por conducto del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales aplicar el uso y aprovechamiento de los b ienes muebles puestos a disposición por cada Área de responsabil idades de oficinas centrales o Unidades de Capacitación, así como ejecutar el destino final y la baja definit iva de los bienes muebles.

12. En las Área de responsabil idades de oficinas centrales y

Unidades de Capacitación, los bienes de uso común quedarán asignados al Titular del Área o Director de Unidad, bajo el resguardo correspondiente.

13. El personal que haga inadecuado uso de los bienes muebles que se encuentren al servicio del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), será sancionado de acuerdo a lo señalado por el Artículo 46°, Fracción III de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio del Estado.

14. Cualquier movimiento de personal como es el caso de cambio de adscripción, o renuncia, no será autorizado por la Dirección de Apoyo Administrativo, si el usuario no presenta constancia de haber devuelto los bienes muebles que hasta esa fecha haya tenido.


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V. NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE ALMACENES E

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1. La Dirección de Apoyo Administrativo, difundirá entre las Áreas de responsabilidad de oficinas centrales y Unidades de Capacitación, la normatividad vigente en materia de administración de bienes muebles y manejo de almacenes.

2. El titular de la Unidad de Capacitación y los jefes de Área, son los responsables del inventario de los bienes muebles.

3. Los bienes muebles para los efectos de las presentes normas, se clasifican

en:

Bienes muebles.- Los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realizan La Dirección General y la Unidad de Capacitación, siendo susceptibles de registro individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio. Bienes fungibles.- Son aquellos que, por su utilización en el desarrollo de las actividades que realiza la Dirección General y Unidades de Capacitación, tienen un desgaste total o parcial, no siendo susceptibles de ser inventariados individualmente, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.

4. Todo bien mueble al servicio de la Dirección General y Unidades de Capacitación, forma parte del patrimonio del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz, cualquiera que sea su procedencia.

5. La Dirección General del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz por conducto de la Dirección de Apoyo Administrativo establecerá los controles necesarios que permitan la guarda y custodia de la documentación que ampare la propiedad de los bienes muebles y los registros correspondientes de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

6. De aquellos bienes muebles que no se tenga acreditada su propiedad, será responsabilidad de la Dirección de Apoyo Administrativo ó Unidad de Capacitación, elaborar acta administrativa por falta de documentos donde se asiente que una vez agotadas las investigaciones, no se localizó ningún antecedente y que además el bien de que se trate figura en el inventario.


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7. Los bienes muebles que se adquieran para su incorporación a la Dirección

General y Unidades de Capacitación, deberán ser reportados en primer termino a su almacén antes de ser registrados y controlados en su inventario.

8. Los bienes muebles que se produzcan en las Unidades de Capacitación, así como aquellos que sean sometidos a procesos de producción, estarán sujetos a registro de entrada del almacén, con la periodicidad que sea necesaria.

9. Las normas y procedimientos que se establecen en el presente manual en

relación con los bienes agropecuarios, productos y subproductos, no se contraponen ni sustituyen a los que para fines contables y pedagógicos establecen las Unidades de Capacitación.

10. Previa solicitud del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales o Unidad de Capacitación, para proceder a la donación, permuta, transferencia y dación en pago de bienes muebles a terceros, sólo se llevará a cabo con la autorización de la Dirección de Apoyo Administrativo y la Dirección de Planeación y Evaluación, previo acuerdo con el Director General, observando las previsiones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y demás leyes aplicables al caso.

11. Una vez dado de baja un bien y previa notificación al Director General del Instituto de Capacitación para el Trabajo, al Subcomité de Adquisiciones del ICATVER y haber informado a la Secretaría de Finanzas y Planeación, los Directores de las Unidades de Capacitación, podrán llevar a cabo la enajenación o destrucción de los bienes muebles que se encuentren en condiciones de desecho y que cumplan con las características del inventario anexando evidencia fotográfica de los bienes.

12. Compete a la Dirección de Apoyo Administrativo vigilar el uso y aprovechamiento racional de los bienes muebles adscritos a las áreas operativas y planteles de Capacitación para el Trabajo.


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VI. NORMAS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.

13. La Dirección General y la Dirección de Apoyo Administrativo por conducto del Departamento de Recursos Materiales, serán responsables de mantener actualizados los registros de Inventarios, por lo que verificarán que los bienes instrumentales adscritos a las áreas operativas de la Dirección General y Unidades de Capacitación, se encuentren debidamente identificados con su número de control y resguardo correspondiente.

14. En el caso de las Unidades de Capacitación, el Director por conducto del Jefe de Oficina será el responsable de mantener actualizados los registros de inventario, así como verificar que se encuentren debidamente identificados con su número de control y su respectivo resguardo.

15. Todos los bienes instrumentales serán identificados documentalmente mediante la tarjeta de Control Global de Bienes Muebles, (anexo 1), la que se enviará al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales con copia a la Dirección de Planeación y Evaluación, en diskette y listado impreso del Sistema de inventarios ó su equivalente debidamente rubricado y sellado, así como por el formato “vale único de resguardo” en donde se indique el número de control de inventario correspondiente, la descripción, valor, fecha de asignación, así como los datos del usuario del mismo.

16. Los bienes instrumentales adquiridos por Ingresos propios, enviados por almacén, transferencia y donación, se darán de alta a su valor de adquisición; para aquellos bienes producidos, su valor se asignará de acuerdo al costo de producción; tratándose de semovientes nacidos, el valor de mercado que se cotice a la fecha de nacencia.

17. Tratándose de bienes muebles, que carezcan de valor de adquisición, el Director de la Unidad de Capacitación, le asignará el costo estimativo levantando acta administrativa donde se asiente el procedimiento aplicado.


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18. Todo bien instrumental deberá ser marcado con (21) dígitos como clave de inventario, antes de ser asignado a las áreas de responsabilidad de oficinas centrales operativas de la Dirección General o Unidad de Capacitación.

19. El titular de la Dirección de Apoyo Administrativo, instrumentará los procedimientos para integrar la información de las Unidades de Capacitación, en cuanto al manejo y control de las especies menores, consideradas como bienes de consumo, de sus productos y subproductos, así como los productos agrícolas, ganaderos, piscícolas, forestales e industriales que se generen, mediante el uso de:

a) Actas de iniciación y término de proyecto (producción artesanal e industrial)

b) Registro global de bienes de consumo que ingresen y salgan física o virtualmente del almacén

20. La Dirección General del Instituto de Capacitación para el Trabajo, por conducto de la Dirección de Apoyo Administrativo, deberá instrumentar las actividades relativas a la verificación física de los inventarios de bienes muebles, según sea el caso y así como la de aplicar la política que se establezca.

21. La Dirección General del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz, por conducto de la Secretaría de Educación y Cultura, enviará mediante el formato de registro (anexo no. 1 y e - 1), “Reporte de Inventario de Bienes Muebles y Resumen Entrega de Inventario”, la información del levantamiento físico de bienes muebles en las Áreas y Unidades del Instituto, con la finalidad de presentar para su autorización el tramite de incorporación de los bienes muebles ante la Secretaria de Finanzas y Planeación.


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VII. NORMAS PARA LA AFECTACIÓN, BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES .

22. La Dirección General por conducto de la Dirección de Apoyo Administrativo, deberá dar de baja, los bienes muebles que por su estado físico o cualidades técnicas no resulten útiles para el servicio al que se encuentren destinados.

23. La Dirección General por conducto de la Dirección de Apoyo Administrativo,

tramitará la baja de los bienes muebles que tengan a su cargo las Áreas Administrativas o Unidad de Capacitación, en los siguientes supuestos y previo cumplimiento de las disposiciones legales aplicables.

Como el caso de: Un bien mueble, que se hubiere extraviado, robado, accidentado o destruido.

24. Todo bien mueble que no sea de utilidad en las Áreas de responsabilidad de

oficinas centrales o en las Unidades de Capacitación, deberá ponerse a disposición de la Dirección General del ICATVER por conducto de la Dirección de Apoyo Administrativo para ser reasignado a sugerencia de la Dirección de Planeación y Evaluación a la Unidad de Capacitación que así lo requiera.

25. Los Directores de las Unidades de Capacitación, podrán tramitar ante la

Dirección de Apoyo Administrativo, la baja y desalojo de bienes muebles por inaplicación o inutilidad en el servicio.

26. Se deberá proceder a la destrucción de los bienes muebles bajo la

responsabilidad del titular de la Dirección General por conducto de la Dirección de Apoyo Administrativo o del Director de la Unidad de Capacitación, levantando el acta administrativa correspondiente con evidencia fotográfica y la intervención de las autoridades competentes, según el caso, cuando:

I.Por su naturaleza o estado físico en que se encuentren los bienes

muebles, peligre o se altere la salubridad o el medio ambiente.


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II.Habiendo agotado todas las instancias para la transferencia o donación de

los bienes muebles previstas en estas normas y procedimientos, no existiere persona interesada en adquirir los bienes.

III.Cuando se trate de bienes muebles, respecto de los cuales exista

disposición legal o reglamentaria que ordene su destrucción.

27. Para proceder al descargo de los registros de inventario y contables

correspondientes a la Dirección General del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz, por conducto de la Dirección Apoyo Administrativo, sólo se autorizarán las solicitudes de baja de bienes muebles que cumplan con los requisitos establecidos en el presente manual.

28. La inobservancia en la aplicación de los presentes lineamientos será sancionada por la autoridad competente conforme a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos y demás ordenamientos legales aplicables.


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1.- PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.

Responsable: Director de Apoyo Administrativo.

1. Instruir al Jefe del Departamento de Recursos Materiales, mediante oficio para el

levantamiento físico del inventario de bienes muebles, estableciendo los lineamientos, instrumentos y plazos a observar.

Responsable: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

2. Programar la verificación del levantamiento físico del inventario de bienes muebles en oficinas de la Dirección General y en las Unidades de Capacitación.

3. Instruir y proporcionar los inventarios correspondientes actualizados al responsable de inventarios que efectuará la verificación física de los bienes muebles.

4. Dar aviso mediante oficio a los Directores de Unidad, mencionando la fecha de la visita para este acontecer.

Responsable: Director de Unidad de Capacitación.

5. Planear las actividades del levantamiento físico del inventario en la Unidad de

Capacitación.

6. Comunicar al Jefe de Oficina o responsable de inventarios las instrucciones para levantamiento físico del inventario.


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Responsable: Jefe de Oficina. 7. Instruir al (los) Asistente de Servicios y Mantenimiento y establecer un calendario

para llevar a cabo las actividades del levantamiento físico del inventario.

8. Solicitar al responsable de almacenes e inventarios, dependiente de la Jefatura de Recursos Materiales, la capacitación y/o asesoramiento del personal encargado del levantamiento físico del inventario.

9. Preparar las formas e instructivos que se utilizarán en el levantamiento físico del

inventario:

•Tarjeta de Control Global de Bienes Muebles. •Resumen Entrega de Inventario. •Formato Único de Resguardo.

(Anexos 1, E1 y 2)

Nota: Tratándose de herramienta menor como, kit de herramientas o paquete de

carpintería, enfermería, electricidad, etc., se relacionará en el mismo anexo 1, anotando en la casilla 21 “observaciones” el nombre y número de codificación del paquete o kid que se esté registrando, además de anotar el área a la que pertenece en la casilla 4.

10. Asesorar y/o Capacitar al personal encargado del levantamiento físico y entregar las formas e instructivos al personal encargado del inventario físico.

11. Verificar las condiciones que presentan los bienes muebles a inventariar.

Si los bienes muebles no se encuentran en buenas condiciones, se deberán concentrar en un lugar específico para efectuar su baja (observar el procedimiento para la baja de bienes muebles por inutilidad o inaplicación en el servicio).

Si los bienes muebles se encuentran en buenas condiciones.

12. Realizar con base a la inspección física el llenado de la tarjeta de Control Global

de Bienes Muebles, utilizando los datos sobre la descripción y valor de los bienes muebles, contenidos en la documentación existente, por ejemplo: Salidas de almacén, facturas, transferencias, vale de resguardo, etcétera.


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13. En la tarjeta de Control Global de Bienes Muebles, (anexo 1) se deberá verificar y

anotar el número de inventario que le corresponde a cada bien mueble, el cual se compone de 21 dígitos.

EJEMPLO:

1 1 6 1 3 0 4 0 3 0 0 3 0 4 0 1 0 0 0 1 8

11. Los dos primeros dígitos identifican el ramo al que pertenece, o sea la Secretaría de Educación Pública.

613. Estos tres dígitos, constituye la clave que tiene asignada la

Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo de la SEP.

040 Estos tres dígitos, define el centro de trabajo en que se

encuentra físicamente el bien mueble.

30 Estos dos dígitos, identifican la Entidad Federativa.

03. Estos dos dígitos, identifican el año en el que se asigna el equipo al centro de trabajo o unidad de capacitación.

04 Estos dos dígitos, identifica el área a la que pertenece el

equipo. 01 Estos dos dígitos, definen la especialidad donde se ubica

el equipo.

00018 Estos cinco dígitos, corresponden al número consecutivo asignado al bien mueble.

En el anexo: “A” encontrará las claves de creación de los centros de trabajo.

“N” encontrará las claves de áreas y especialidades.

Nota: si, el bien pertenece a la Dirección General, se tomarán los cuatro dígitos correspondientes al área y especialidad y se le sustituirá por: DIRE.

El número de inventario del ejemplo, significa que el bien mueble está registrado en

la Secretaría de Educación Pública, y en la Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo de la S.E.P, que se encuentra físicamente en la Unidad de Capacitación Xalapa perteneciente al Estado de Veracruz, se dio de alta en el año de 2003 al área de electricidad y electrónica en la especialidad de electricidad. con el número progresivo 00018.


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14. Realizar el marcaje a los bienes muebles Instrumentales, en un lugar visible sin

afectar su apariencia, con el número de inventario correspondiente.

15. Elaborar el formato de resguardo en original y copia, recabar la firma del usuario y entregarle copia del mismo.

16. Capturar la información de las tarjetas de Control Global de Bienes Muebles en equipo de cómputo, de acuerdo al Manual para el Control de Inventario de Bienes Muebles, obtener diskette y listado impreso.

17. Registrar las Tarjetas de Control Global de Bienes Muebles y elaborar oficio para

solicitar el registro de la información del levantamiento físico del inventario, al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

18.Presentar oficio para el visto bueno del Director de la Unidad Administrativa, anexando diskette y listado impreso con la información del levantamiento físico del inventario.

Responsable: Director de la Unidad de Capacitación.

19. Revisar la información, rubricar y sellar oficio y listado. 20. Presentar oficio para recabar firma de acuse del Jefe del Departamento de Recursos

Materiales, anexando diskette y listado impreso con la información del levantamiento físico del Inventario


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Responsable: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Generales.

21. Revisar la información, rubricar oficio de acuse para el registro de la información

del levantamiento físico del inventario en la Dirección de Apoyo Administrativo.

22. Analizar si los inventarios fueron afectados de acuerdo a la información que se tenia registrada en el listado de inventarios, procediendo a revisar el listado de inventarios contra el nuevo levantamiento físico real; efectuando los siguientes ajustes: corregir ubicaciones, descripciones, números de serie, modelo, etcétera. Para emitir un alta en el sistema completamente saneado. Depurando todos los errores de información del levantamiento físico del inventario.

Si todo está en orden, cumplir el trámite correspondiente y darlo de alta en el sistema de inventarios de la Dirección General y archivar.

SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMIENTO.


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2.- PROCEDIMIENTO PARA ALTA DE BIENES MUEBLES RECIBIDOS DEL ALMACÉN DEL COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS.

Responsable: Director de Unidad de Capacitación. 1. Presentar ante el Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales del Comité

de Construcción de Espacios Educativos, copia de: Acta de Entrega de Recepción de Obra. (solamente cuando se programó construcción con equipamiento) Identificación como Director de Unidad de Capacitación. (nombramiento o gafete) Credencial de Elector (revés y derecho).

2. Checar, sellar y firmar el Vale de Salida de Almacén, quedándose con su copia respectiva debidamente sellada y firmada por el Comité de Construcción de Espacios Educativos, Recibir del Almacén General los Bienes Muebles y revisar que se encuentren completos y en buenas condiciones. De existir equipamiento desierto por el proveedor, anotar en ese rubro del vale de salida de almacén “pendiente”, para que posteriormente se reciba el bien.

3. Examinar el equipamiento recibido. De existir fallos en el mobiliario y equipo, elaborar oficio y turnarlo al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del ICATVER, anotando la marca, modelo, número de serie, e indicar la causa de la reparación y anexar copia del vale de salida de almacén, con el fin de hacer válida la garantía a través del Comité de Construcción de Espacios Educativos.

4. Recabar firma de acuse de recibo. De no existir respuesta alguna en término de un mes, enviar copia de acuse del oficio a la Dirección de Planeación y Evaluación.

Nota: Cuando se autorice una entrega directa, por necesidades del servicio o por las características del bien instrumental, el almacén cumplirá con el presente procedimiento considerando virtualmente una entrada.

Responsable: Jefe de Oficina o responsable del control de inventarios. 1. Recibir copia de acuse del oficio, vales de salidas de almacén, para que se les

asigne número de inventario e incorporarlos al Sistema de Inventario de Bienes Muebles de la Unidad.

2. Continuar con la actividad número doce del procedimiento para el levantamiento físico del inventario de Bienes Muebles.

SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMENTO.


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3. ROCEDIMIENTO PARA ALTA DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS POR

INGRESOS PROPIOS.

Responsable: Director de la Unidad de Capacitación. 1. Recibir del proveedor los bienes instrumentales y revisar que se encuentren en

buenas condiciones.

2. Si los bienes muebles se reciben del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales de Dirección General y si el bien es suministrado nuevo, será necesario revisar que se encuentren en optimas condiciones, además de solicitar la factura o en su defecto acta administrativa indicando el número de factura y la descripción del bien. En otro caso si el bien es suministrado de uso, solicitar el acta administrativa, indicando el número de inventario que conservará y anotar el estado físico del bien.

3. Examinar el equipamiento recibido; de existir fallas en el mobiliario y equipo,

elaborar oficio y turnarlo al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del ICATVER, anotando la marca, modelo, número de serie e indicar la causa de la reparación, anexar copia de la factura o del acta con el fin de hacer válida la garantía del bien.

En el caso que el bien lo haya comprado el Director de Unidad, y existieron fallas, se tendrá que hacer valida la garantía directamente con el proveedor.

Responsable: Jefe de Oficina o responsable del control de inventarios. 4 Recibir acuse de oficio, factura o acta administrativa. Asignar número de

inventario a los bienes muebles recibidos; incorporarlos al sistema de inventarios de la Unidad para ser registrados y darlos de alta.

5. Turnar oficio, diskette y listado impreso con la información del levantamiento físico del inventario y copias de las facturas a la Dirección de Apoyo Administrativo, por conducto del Departamento de Recursos Materiales.

6. Continuar con la actividad número doce del procedimiento para el levantamiento

físico del inventario de bienes instrumentales.

SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMIENTO .


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4. PROCEDIMIENTO PARA ALTA DE BIENES MUEBLES RECIBIDOS POR

EQUIPAMIENTO, DONACIÓN, TRANSFERENCIA, PERMUTA O DACIÓN EN PAGO.

Responsable: Director de la Unidad de Capacitación. Cuando es por equipamiento:

1. Recibir del proveedor los bienes muebles y revisar que se encuentren

completos y en buenas condiciones.

2. Firmar de recibido en copia la documentación comprobatoria, y entregarla al proveedor.

Responsables: Jefe de Oficina o responsable del control de inventarios.

3. Revisar los bienes muebles y recibir copia de la documentación comprobatoria.

NOTA: Si los bienes muebles no cuentan con documentación a nombre del ICATVER.

4. Convocar a dos testigos de hechos y dos testigos de asistencia, para el

levantamiento del acta administrativa, por indocumentación de bienes instrumentales, (anexo 3.)

5. Proceder a elaborar, en original y cuatro copias, el acta administrativa en donde se señale la procedencia de los bienes muebles, y en su caso, una relación anexa de los mismos, firmando de conformidad a su término.

Nota: Cuando la documentación comprobatoria no cuente con la descripción completa de los bienes, tendrá que tomarse directamente de los mismos.

6. Entregar un tanto del acta administrativa al proveedor y en su caso la relación

anexa de los bienes muebles.


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Nota: Si los bienes muebles cuentan con documentación a nombre del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz.

7. Revisar que los bienes muebles estén en optimas condiciones, para que se les

asigne número de inventario y darlos de alta en el sistema de inventarios.

Nota: Si el bien mueble es recibido por transferencia de otra Unidad de Capacitación o de la Dirección General del ICATVER.

8. Elaborar el (anexo 3) acta administrativa y el (anexo 5) transferencia

interna de mobiliario y equipo.

9. Turnar oficio diskette y listado impreso, con la información del levantamiento

físico del inventario, anexando actas, copias de las facturas a Dirección de Apoyo Administrativo, por conducto del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

10. Continuar con la actividad número doce del procedimiento para el levantamiento físico del inventario de bienes muebles.

SE DA POR TERMINADO ESTE PROCEDIMIENTO.


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5.- PROCEDIMIENTO PARA ALTA POR PRODUCCIÓN DE BIENES MUEBLES.


1. Recibir del encargado del taller, los bienes muebles y revisar que se encuentren completos y en buenas condiciones.

2. Firmar de recibido en copia la documentación comprobatoria y entregarla al encargado del taller.

Responsables: Jefe Oficina o encargado de Recursos Materiales y Servicios Generales.

3. Recibir copia de la documentación comprobatoria.

4. Convocar a dos testigos de hechos y dos testigos de asistencia, para el

levantamiento del acta administrativa por producción de bienes muebles (anexo 3).

5. Proceder a elaborar en original y cuatro copias, el acta administrativa en donde se señala la procedencia de los bienes instrumentales, y en su caso, una relación anexa de los mismos, firmando de conformidad a su término.

Nota: Cuando la documentación comprobatoria no cuente con la descripción completa de los bienes tendrá que tomarse directamente de los mismos.

6. Asignar número de inventario e incorporar al sistema de inventarios de la Unidad.

7. Continuar con la actividad número doce del procedimiento para el levantamiento físico del inventario de bienes muebles.



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6.- PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES POR INUTILIDAD O

INAPLICACIÓN EN EL SERVICIO.

Responsable: Director de la Unidad de Capacitación. 1. Verificar las condiciones físicas y funcionales de los bienes muebles que serán

dados de baja y concentrarlos en un lugar específico, para su posterior desalojo.

2. Elaborar en original y cuatro copias la solicitud de baja y relación de bienes

(anexo A - 4), acta administrativa para baja de bienes muebles (anexo 4), así como su respectivo dictamen técnico sobre el estado material de los bienes, además oficio para su envío a la Dirección General con copia a la Dirección de Apoyo Administrativo.

3. Presentar oficio y documentación de baja para firma de autorización del Director de Apoyo Administrativo.

4. Recibir oficio de contestación por baja de bienes muebles y turnarlo para su registro al Jefe de Oficina o encargado de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Responsable: Director de Apoyo Administrativo.

5. Revisar la documentación de baja, rubricar y sellar oficio, elaborar oficios y turnar a la Dirección General del ICATVER, al Subcomité de Adquisiciones y la Secretaría de Finanzas y Planeación comunicando la baja de bienes muebles.

6. Archivar copia de oficios y de la documentación de baja y girar copia a la

Dirección de Planeación y Evaluación.

Responsable: Jefe de Oficina o responsable de Almacén e Inventarios.

7. Recibir oficio y documentación para la baja de bienes muebles por inutilidad o inaplicación en el servicio.


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8. Revisar que la documentación cumpla con la normatividad establecida verificando lo referente a las condiciones físicas y funcionales de los bienes muebles instrumentales, dados de baja.

9. Realizar el desalojo de los bienes muebles y concentrarlos en la bodega correspondiente, conforme a las condiciones físicas y funcionales en que se encuentren.

10. Afectar los registros en la base de datos del sistema de inventarios de bienes muebles de su Unidad Administrativa.

Nota: Sólo se afectará los registros correspondientes a los bienes muebles

realmente desalojados por lo que los bienes muebles no entregados, continuarán a cargo del Área o Unidad de Capacitación en que se encuentren inventariados.

11. Elaborar oficio de baja de bienes muebles y turnarlo a la Dirección de

Apoyo Administrativo, con listado de las afectaciones al Sistema de Inventarios de Bienes Muebles Instrumentales.

Responsable: Jefe del Departamento de Recursos Materiales.

12. Recibir y verificar oficio de baja de bienes muebles, afectar registros de

inventario con base en la información del listado, turnar y archivar en expediente.



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7.- PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES POR ROBO,

EXTRAVÍO O ACCIDENTE.


1. Tener conocimiento de casos de extravío, robo o accidente de bienes muebles y

convocar a dos testigos de hechos y a dos testigos de asistencia para proceder a levantar en original y cuatro copias el acta administrativa para baja de bienes muebles y la solicitud de baja y relación de bienes, en la que se haga constar y se pormenorice la desaparición de los bienes. (anexo A - 4 y anexo 4)

2. Cuando se trate de robo, hacer del conocimiento de la autoridad legal competente (Agencia del Ministerio Publico), el robo o extravío de los bienes muebles, cuando el valor actual de los mismos, sea superior a cincuenta veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal.

3. En los casos de ext ravío o accidente, elaborar en original y cuatro copias, la manifestación de voluntad de reposición o pago del bien mueble, cuando el responsable del resguardo manifieste su conformidad al respecto.

4. Elaborar, (anexo 4 y A - 4), en original y cuatro copias, así como oficio para su

envió a la Dirección de Apoyo Administrativo, anexando copia del vale de resguardo del bien mueble (anexo 2).

5. Presentar oficio y documentación de baja para firma de autorización de la Dirección de Apoyo Administrativo.

Responsable: Dirección de Apoyo Administrativo.

6. Recibir oficio y documentación para la baja de bienes muebles por robo, extravío

o accidente.


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7.Revisar que la documentación cumpla con la normatividad establecida verificando lo referente a las condiciones en que fueron robados, extraviados o accidentados los bienes muebles dados de baja.

8. Elaborar en original y cuatro copias oficio para solicitar a la Unidad de Contraloría Interna de S.E.C. la elaboración del pliego preventivo de responsabilidades para la recuperación de bienes muebles, con copia a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la S.E.C.

9. Afectar los registros de la Unidad Administrativa en la base de datos del sistema de inventarios de bienes muebles instrumentales, para la baja.

10. Elaborar oficio de baja de bienes muebles, y turnarlo al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, con listado de las afectaciones al inventario de bienes instrumentales.

Responsable: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 11. Recibir y verificar oficio de baja de bienes muebles, afectar registros de

inventario con base en la información del listado y archivar en expedientes.



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A N E X O S


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Anexo 1

TARJETA DE CONTROL GLOBAL DE BIENES MUEBLES

Anexo 1-A

TARJETA DE CONTROL GLOBAL DE ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES


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ANEXO No. 1 Y 1-A Instructivo de Elaboración

"REPORTE DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES" TARJETA DE CONTROL GLOBAL

1.- HOJA.- ANOTAR EL NÚMERO DE HOJA: EJEMPLO SI EL INVENTARIO DE UN TALLER, LABORATORIO, ALMACEN, ÁREA, ETC. SE INTEGRA DE 10 HOJAS, SE HARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: 01 DE 10, 02 DE 10 ETC., HASTA LLEGAR A 10 DE 10. 2.- No. DE FOLIO.- SE CONSIDERARA EL FOLIO 0001 AL INICIO DEL INVENTARIO CON NUMEROS PROGRESIVOS HASTA SU FIN. EJM., SI SE INICIA EL INVENTARIO CON LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, LA PRIMERA HOJA SERA LA No. 0001 Y TERMINA EL INVENTARIO CON EL LABORATORIO DE IDIOMAS, LA ÚLTIMA HOJA DE ESTE LABORATORIO SERA EL ÚLTIMO NÚMERO DE FOLIO. 3.- FECHA DE ELABORACIÓN.- SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE ELABORO EL INVENTARIO.

4.- NOMBRE DEL AREA.- ESPECIFICAR EL NOMBRE DEL TALLER, LABORATORIO, BIBLIOTECA, AULA DE USOS MÚLTIPLES, ETC. QUE SE ESTA INVENTARIANDO; TRATÁNDOSE DE BODEGA Y ALMACEN, SI SE CONTIENE EN SU INTERIOR EQUIPOS DE VARIAS ÁREAS, SE TENDRA QUE RELACIONAR EL EQUIPO DE UNA SOLA ÁREA O TALLER Y POSTERIORMENTE LOS DEMAS ANOTANDO DE LA SIGUIENTE MANERA, EJEMPLO: ALMACÉN “A” ELECTRICIDAD, O EN SU CASO BODEGA “1” MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ. 5.- DATOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.- EJEMPLO: UNIDAD: VERACRUZ.. DOMICILIO: CALLE RÍO BRAVO, RIO XOCHIAPA Y RÍO SECO, FRACCIONAMIENTO RÍO MEDIO. CLAVE S.E.C.: 30EIC0008X. CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: 036 6.- NÚMERO DE CODIGO DE BARRAS.- ANOTAR EL NÚMERO DE CODIGO DE BARRAS. 7.- NÚMERO DE INVENTARIO ANTERIOR- EL NÚMERO DE CONTROL DE CADA BIEN QUE TENGA UN NÚMERO DIFERENTE AL ACTUAL, DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DE ESTE MANUAL. 8.- NÚMERO DE INVENTARIO ACTUAL- EL NÚMERO DE CONTROL DE CADA BIEN, DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DE ESTE MANUAL. 9.- FECHA DE INGRESO.- SE ANOTA LA FECHA EN QUE SE RECIBIÓ EL BIEN : DIA, MES Y AÑO (SEIS DIGITOS) 10.- NÚMERO DE FACTURA.- ANOTAR EL NÚMERO DE FACTURA QUE AMPARE LA ADQUISICIÓN DEL BIEN QUE SE INCORPORARÁ AL REGISTRO DEL INVENTARIO. (ANEXAR COPIA DE LA FACTURA). 11.- MARCA.- ANOTAR LA MARCA DEL BIEN, EJEMPLO: PRINTAFORM, IBM, HEWLETT PACKARD, GENERAL ELECTRIC, ETC. 12.- MODELO.- ANOTAR EL MODELO QUE TENGA EL BIEN FÍSICAMENTE O EN LA FACTURA. 13.- COLOR.- INDICAR EL COLOR DEL BIEN, EJEMPLO: CAFÉ, GRIS, VERDE, ETC. 14.- NUMERO DE SERIE.- ANOTAR EL NÚMERO DE SERIE QUE TENGA FISICAMENTE EL BIEN O EN LA FACTURA. 15.- ESTRUCTURA.- ANOTAR EL NOMBRE DE LOS MATERIALES CON LOS QUE ESTÁ FABRICADO EL BIEN, EJEMPLO: MADERA, FIERRO, ALUMINIO, PLÁSTICO, ACERO, MADERA/METAL, ETCÉTERA.

16.- TIPO DE ADQUISICIÓN.- ANOTAR EL TIPO DE ADQUISICIÓN DEL BIEN SUJETO A LA INCORPORACIÓN DEL INVENTARIO CONFORME A LAS SIGUIENTES CLAVES.


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ANEXO No. 1 Instructivo de Elaboración

" REPORTE DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES" TARJETA DE CONTROL GLOBAL

EA. (ENVIADO POR ALMACEN), SI EL BIEN SE RECIBIÓ POR CAPFCE O DEL CÓMITE DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS.

DO. (DONACIÓN), SI EL BIEN FUE ADQUIRIDO POR DONACIÓN DE PARTICULARES, EMPRESAS, ETC. (ANEXAR ACTA DE DONACIÓN CON SU RESPECTIVO NÚMERO DE FOLIO).

NP. (NACENCIA DE PRODUCCIÓN), SI LA PRODUCCIÓN DEL BIEN SE REALIZÓ EN LA UNIDAD O EN ACCIÓN MÓVIL (EL VALOR DEL BIEN SERÁ ESTIMADO DE ACUERDO AL VALOR ACTUAL DEL MERCADO) Y ELABORAR EL ACTA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.

CD. (COMPRA DIRECTA), SI EL BIEN SE COMPRÓ CON RECURSOS PROPIOS DEL ICATVER.

LPN. (LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL), CUANDO EL BIEN SE RECIBIO POR LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL, REALIZADA POR LAS DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES, TALES COMO: LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN Y CULTURA, PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA Y LA CAPACITACIÓN, SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN, ETC.

LPI (LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL), CUANDO EL BIEN SE RECIBIÓ POR LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL, REALIZADA POR LAS DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES, TALES COMO: LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO, SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA, PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA Y LA CAPACITACIÓN, SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN, ETC.

TR (TRANSFERENCIA), SE ANOTARÁ ESTA CLAVE CUANDO EL BIEN SE TRANSFIERE DE UNA

UNIDAD A OTRA O DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL ICATVER.

SI (SIN INFORMACIÓN), SE ANOTARA ESTA CLAVE, CUANDO AGOTE EL MEDIO DE OBTENER LA INFORMACIÓN Y SE DESCONOZCA LA PROCEDENCIA DEL BIEN ELABORANDO UN ACTA ADMINISTRATIVA.

17.- VALOR DEL BIEN.- SE INDICARA EL IMPORTE DEL BIEN INCLUYENDO EL IVA;

TRATÁNDOSE DE BIENES MUEBLES CUYO VALOR DE ADQUISICIÓN NO SE ENCUENTRA DETERMINADO, LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESTIMARÁ SU VALOR DE ADQUISICIÓN PARA EFECTOS DE INVENTARIO.

18.- DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO O MOBILIARIO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES.- ANOTAR LA DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL BIEN, SEGÚN FACTURA O VALE DE SALIDA DE ALMACEN; EJEMPLO: SILLA, MESA BINARIA, ETCÉTERA.

19.- RUTA.- INDICAR EN ESTA COLUMNA EL DESTINO QUE ACTUALMENTE TIENE EL BIEN, DE ACUERDO A LAS SIGUIENTES CLAVES:


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US.- (USO), SI EL BIEN SE ENCUENTRA EN USO.

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" REPORTE DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES" TARJETA DE CONTROL GLOBAL

DU.- (DESUSO), SI EL BIEN SE ENCUENTRA EN DESUSO. (ANEXAR ACTA CIRCUNSTANCIAL INTERNA, DEL PORQUE SE ENCUENTRA SIN USO).

RE.- (ROBADO O EXTRAVIADO), SI EL BIEN FUE ROBADO O EXTRAVIADO. (ANEXAR ACTA ADMINISTRATIVA PARA BAJA DE BIENES MUEBLES. Y/O DE LA AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO, SEGÚN SEA EL CASO).

DR.- (DESCOMPUESTO – REPARAR), SI EL BIEN SE ENCUENTRA DESCOMPUESTO Y ES POSIBLE SU REPARACIÓN. INDICAR EN OBSERVACIONES EL COSTO APROXIMADO DE LA REPARACIÓN.

DB.- (DAR DE BAJA), SI EL EQUIPO O MOBILIARIO SE ENCUENTRA INSERVIBLE Y REQUIERE LA BAJA DEFINITIVA.

RN.- (REASIGNACIÓN DE NÚMERO), ANOTAR ESTA CLAVE SI AL BIEN SE LE A REASIGNADO EL

NÚMERO DE INVENTARIO. 20.- “NOMBRE DE USUARIO Y R.F.C.”, ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL USUARIO DEL O

DE LOS BIENES Y SU REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES. 21.- “ACCIÓN MÓVIL Y/O OTRO”, ESPECIFICAR SI EL EQUIPO SE ENCUENTRA UBICADO EN

ACCIÓN MÓVIL, ANOTAR EL NOMBRE DE LA ACCIÓN MÓVIL, SI LO TRANSFIRIÓ A OTRA UNIDAD ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD DONDE SE UBICA EL EQUIPO O MOBILIARIO.

22.- “OBSERVACIONES”, ANOTAR CIERTA ACLARACIÓN QUE CONSIDERE PRECISA. 23.- “RESPONSABLE DEL CONTROL DE INVENTARIO”, ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO, EL

CARGO, R.F.C. Y FIRMA. 24.- “VISTO BUENO”, NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL DIRECTOR DEL PLANTEL, EN SEÑAL

DE APROBAR EL INVENTARIO CORRESPONDIENTE. 25.- “SELLO DE LA UNIDAD”, ESTAMPAR EL SELLO DE LA UNIDAD EN CADA UNA DE LAS

TARJETAS DE CONTROL GLOBAL. 26.- “SUB-TOTAL”, ESTE DEBERA SER REQUISITADO AL FINAL DE CADA HOJA. 27.- “TOTAL”, ESTE SE CONSIDERARA DE ACUERDO A LA SUMA DE LAS HOJAS ANTERIORES,

DEPENDIENDO DEL NUMERO DE CADA HOJAS RESPECTIVAMENTE.


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ANEXO E 1 Instructivo de Elaboración

" RESUMEN ENTREGA DE INVENTARIO "

1.- FECHA DE ELABORACIÓN. SE ANOTARÁ LA FECHA EN QUE SE ELABORÓ EL RESUMEN DEL INVENTARIO. 2.- HOJA.- ANOTAR EL NÚMERO DE HOJA: EJEMPLO SI EL RESUMEN CONSTA DE DOS HOJAS, SE HARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: 01 DE 02, 02 DE 02. 3.- UNIDAD ADMINISTRATIVA.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD CAPACITADORA O DIRECCIÓN GENERAL SEGÚN SEA EL CASO. 4.- NOMBRE DEL ÁREA INVENTARIADA.- ESPECIFICAR: TALLER, LABORATORIO. AULA DE USOS MULTIPLES, ADMINISTRACIÓN O EL ÁREA, SEGÚN SEA EL CASO.

5.- NÚMERO DE HOJAS.- INDICAR DE CUANTAS HOJAS SE COMPONE EL INVENTARIO DEL TALLER, ALMACEN LABORATORIO, MANTENIMIENTO, AULA DE USOS MULTIPLES, ADMINISTRACIÓN, ETCÉTERA. 6.- INICIÓ CON FOLIO No.-, EN EL INVENTARIO SE CONSIDERA EL NUMERO DE FOLIO 001, COMO LA PRIMERA HOJA, (INICIO DEL INVENTARIO) CONTINUANDO CON NUMEROS PROGRESIVOS HASTA EL FINAL DEL MISMO. EJM., SI, INICIA EL INVENTARIO CON LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, LA PRIMERA HOJA TENDRÁ EL FOLIO No. 001, EL QUE ANOTARA EN LA COLUMNA 6. 7.- TERMINÓ EN EL FOLIO No.- SI, EL INVENTARIO DE LA ADMINISTRACIÓN, TERMINO EN EL FOLIO No. 003, O SEA HOJA No. 003, SE ANOTARÁ ESTE NÚMERO EN LA COLUMNA 7, QUEDANDO LA COLUMNA 6 Y COLUMNA 7 DE LA SIGUIENTE FORMA: INICIO CON FOLIO No. 001. TERMINO EN FOLIO No. 003. 8.- NUMERO DE ARTÍCULOS INVENTARIADOS POR ÁREA. SI, UN TALLER CUENTA CON 120 ARTÍCULOS INVENTARIADOS, INDICAR LA CANTIDAD DE ARTICULOS CORRESPONDIENTES A ESE TALLER. 9.- COSTO TOTAL DE LOS ARTÍCULOS POR ÁREA. INDICAR LA SUMA TOTAL DE LOS ARTÍCULOS POR TALLER, LABORATORIO, ALMACEN, ETCÉTERA. 10.- COSTO TOTAL DE LAS ÁREAS.- SE ANOTARÁ LA SUMA DEL COSTO TOTAL DE LOS TALLERES, ETCÉTERA. 11.- SE ENTREGA LISTADO DE INVENTARIO A SOLICITUD DE.- SE ANOTARÁ EL NOMBRE DE QUIEN SOLICITÓ EL INVENTARIO EL NÚMERO DE OFICIO Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL OFICIO. 12.- SELLO DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE RECIBIÓ.- PLASMAR EL SELLO DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE RECIBIÓ EL INVENTARIO. 13.- ENTREGÓ.- NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD. 14.- RECIBIÓ.- INDICAR EL NOMBRE DEL ÁREA O DEPARTAMENTO Y EL NOMBRE COMPLETO CON LA FIRMA.


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ANEXO No. 2

Instructivo de Elaboración "VALE ÚNICO DE RESGUARDO"

1.- HOJA.- ANOTAR EL NÚMERO DE HOJA: EJEMPLO SI EL RESGUARDO SE INTEGRA DE 4 HOJAS, SE HARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: 1 DE 4, 2 DE 4, ETC. 2.- UNIDAD ADMINISTRATIVA.- NOMBRE DE LA UNIDAD. 3. CLAVE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA.- EJEMPLO: PARA LA UNIDAD VERACRUZ , LA CLAVE ES: 30EIC0008X. 4..- CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO.- EJEMPLO: PARA LA UNIDAD VERACRUZ, LA CLAVE OTORGADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO ES: 036. 5.- NOMBRE DEL DEPOSITARIO.- ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA QUE RESGUARDARÁ EL BIEN. 6.- R.F.C.- ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE. 7.- CARGO.- ANOTAR EL CARGO QUE DESEMPEÑA DENTRO DE LA INSTITUCIÓN. 8. ÁREA.- INDICAR EL ÁREA A LA QUE PERTENECE EL BIEN.

9.- FIRMA.- PLASMAR LA FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL EQUIPO O MOBILIARIO. 10.- NUMERO DE INVENTARIO.- ANOTAR EL NÚMERO DE INVENTARIO QUE TIENE ASIGNADO EL BIEN. 11.- DESCRIPCIÓN DEL BIEN.- ANOTAR LA DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DEL BIEN. 12.- NUMERO DE SERIE..- INDICAR EL NÚMERO DE SERIE QUE TENGA FÍSICAMENTE EL BIEN O EN LA FACTURA. 13. COLOR.- ANOTAR EL COLOR DEL BIEN INMUEBLE. 14.- MODELO.- ANOTAR EL MODELO QUE TENGA EL BIEN O EN LA FACTURA 15.- FECHA DE ASIGNACIÓN.- INDICAR EL DIA, MES Y AÑO EN QUE SE ASIGNO EL BIEN. (SEIS DÍGITOS) 16.- VALOR DEL BIEN.- INDICARA EL COSTO UNITARIO DE CADA BIEN. Y AL FINAL DE LA COLUMNA LA SUMA TOTAL DEL VALOR DE LOS BIENES. ADEMÁS DE ANOTARLO CON LETRAS. 17.- ESTADO FISICO DEL BIEN.- INDICAR EL ESTADO FISICO DEL BIEN. 18.- ENTREGO.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA EL BIEN. 19.- AUTORIZO EL RESGUARDO.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DE QUIEN AUTORIZA EL RESGUARDO; DADO EL CASO QUE EL BIEN MUEBLE, SEA RESGUARDADO POR PERSONAL ADMINISTRATIVO; AUTORIZARA EN ESTE CASO EL JEFE DE OFICINA O RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, QUIEN ESTE AUTORIZADÓ POR EL DIRECTOR DE LA UNIDAD. CUANDO EL BIEN MUEBLE ES RESGUARDADO POR UN INSTRUCTOR; AUTORIZARA EL JEFE DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN. CUANDO EL BIEN MUEBLE, SEA RESGUARDADO POR PERSONA AJENA A LA INSTITUCIÓN; AUTORIZARA EL DIRECTOR DE APOYO ADMINISTRATIVO. 20.- VISTO BUENO.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN; DADO EL CASO QUE EL RESGUARDO SE REALICE POR PERSONA O INSTITUCIÓN AJENA AL ICATVER, EL VISTO BUENO LO DARA EL DIRECTOR GENERAL DEL ICATVER. 21.- SELLO.- SELLO DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN O SI EL BIEN SE RESGUARDA POR PERSONA AJENA A LA INSTITUCIÓN SELLO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL ICATVER Y DONDE SE REGISTRA LA FIRMA DEL DEPOSITARIO EL SELLO DE LA INSTITUCIÓN FORÁNEA.

NOTA: SI EL RESGUARDO SE DA A OTRO INSTITUTO, ANEXAR OFICIO DE SOLICITUD DE ESE INSTITUTO.


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ANEXO 3

ACTA ADMINISTRATIVA EN ______________________________________ SIENDO LAS ____________ HORAS DEL DÍA _____________ DEL MES DE ____________________ DEL AÑO ___________ EN LAS INSTALACIONES DE ______________________ UBICADAS _______________ ________________________________________________________________________ EL C. ________________________________________________ QUE ACTUA CON LOS DECLARANTES Y TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON FUNDAMENTO EN LAS NORMAS A QUE SE SUJETARÁ LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES Y MANEJO DE ALMACEN, ASÍ COMO EN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA AFECTACIÓN, Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN ESTATAL, Y DE LAS DISPOSICIONES RELATIVAS APLICABLES, SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR _____ ________________________________________________________________________EN TAL VIRTUD, EL C. ___________________________________________ QUIEN SE IDENTIFICA COMO __________________________________________________ Y UNA VEZ APERCIBIDOS DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA:___________________ ________________________________________________________________________ A CONTINUACIÓN EL C. ______________________________________________SE IDENTIFICA CON _______________________________________________Y UNA VEZ APERCIBIDOS DE LAS PENAS QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA _____________________ __________________________________________________________ENSEGUIDA LOS C. __________________________________________ HACEN CONSTAR MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS DECLARANTES _____________________________________________ __________________________________________________________________ACTO CONTINUO EL C. ________________________________________ DETERMINA TURNARSE LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA DIRECCIÓN GENERAL DEL ICATVER. PARA LOS EFECTOS LEGALES CONDUCENTES A QUE HAYA LUGAR, NO HABIENDO MÁS QUE CONSTAR, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE A LAS __________ HORAS, DEL MES ________________ DEL AÑO ______ ___ EN _____________________ FOJAS UTILES, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVIENEN PARA SU DEBIDA CONSTANCIA.

DIRECTOR DE LA UNIDAD TESTIGOS DE ASISTENCIA

(18) _______________________ ________________________ ________________________

AV. ORIZABA No. 48, FRACC. VERACRUZ. XALAPA, VER. TEL. 01 (28) 15-98-53 Y 15-98-67

(12)

(17) (16)(16)

(15)

(14)

(13)

( 9 )

( 1 ) ( 2 ) ( 2 ) ( 2 ) ( 2 )

( 3 ) ( 4 ) ( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 7 ) ( 8 )

( 9 )

(10)

(11)

(12)


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ANEXO 3

Instructivo de Elaboración. ACTA ADMINISTRATIVA

datos que deberán anotarse:

( 1 ) Ciudad, y Entidad Federativa en que se levanta el Acta.

( 2 ) La hora, día, mes y año (con letra) en que se levanta el Acta.

( 3 ) La denominación del Área Administrativa o Unidad de Capacitación en que se levanta el Acta.

( 4 ) El domicilio del Área Administrativa o Unidad de Capacitación (calle, número externo e interno, colonia y código postal en que se levanta el Acta.)

( 5 ) Nombre completo del responsable de la Unidad de Capacitación o en su caso del

comisionado por la unidad Administrativa correspondiente.

( 6 ) Hechos que se hacen constar (indocumentación, asignación del valor, producción, transferencia, permuta, dación en pago, robo, extravió o accidente)

( 7 ) Nombre completo del responsable del Área de Control de Inventarios bienes muebles o del

responsable del Área Administrativa correspondiente o de la Unidad de Capacitación, según sea el caso: Registro Federal de Contribuyente y domicilio particular.

( 8 ) Nombre y número del documento, con que se identifica el testigo, Institución o Empresa que

lo expide.

( 9 ) Descripción detallada de los hechos que motivan el levantamiento del Acta.

( 10 ) Nombre completo del testigo, Registro Federal de Contribuyente, domicilio particular y puesto que desempeña en el Área Administrativa o Unidad de Capacitación de que se trata.

( 11 ) Documento con que se identifica el testigo.

( 12 ) Conocimiento que tiene de los hechos que se trata.

( 13 ) Nombre completo, puesto y domicilio particular de los dos testigos de asistencia.

( 14 ) Conocimiento que tiene de los hechos que se trata.

( 15 ) Nombre completo del responsable del plantel o en su caso del comisionado por la unidad

administrativa correspondiente.

( 16 ) Hora, día, mes y año (con letra ), en que se cierra el Acta Administrativa, (si se cierra el mismo día debe anotarse “se da por terminada a las ( señalar hora) horas del día” de su inicio)

( 17 ) Número de fojas originales elaboradas.

( 18 ) Nombre completo y firma de los participantes.


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ANEXO No. A - 4

Instructivo de Elaboración " SOLICITUD DE BAJA Y RELACIÓN DE BIENES"

1.- ANOTAR LA FECHA DE EJECUCIÓN DE LA SOLICITUD DE BAJA Y RELACION DE BIENES. 2.- INDICAR EN NUMERO DE HOJA, SI LA SOLICITUD SE COMPONE DE 5 HOJAS, EJEMPLO: HOJA No. 01 DE 01, HASTA LLEGAR A HOJA No. 01 DE 05. 3.- ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. 4.- INDICAR LA CLAVE DE REGISTRO DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA. (ANEXO “A”) 5.- ANOTAR EL DOMICILIO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. 6.- ANOTAR LA CLAVE DE CREACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO, SEGÚN REGISTRO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO. (ANEXO “A”) 7.- ANOTAR EL NOMBRE DEL ÁREA Y LA ESPECIALIDAD A LA QUE PERTENECE, SEGÚN EL CUADRO OFICIAL DE AREAS Y ESPECIALIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO. (ANEXO “N”)

8.- ANOTAR LA CLAVE DEL ÁREA Y ESPECIALIDAD A LA QUE PERTENECE, SEGÚN EL CUADRO OFICIAL DE AREAS Y ESPECIALIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO. (ANEXO “N”) 9.- INDICAR EL NUMERO TOTAL DE BIENES QUE SE DARAN DE BAJA. 10.- INDICAR EN NOMBRE COMPLETO DE LA ULTIMA PERSONA QUE RESGUARDO EL BIEN. 11.- ANOTAR EL CARGO QUE DESEMPEÑA EL ULTIMO RESGUARDANTE. 12.- INDICAR EL MOTIVO O CAUSA DE LA BAJA. 13.- ANOTAR EL NÚMERO DE CODIGO DE BARRAS. 14.- ANOTAR EL NÚMERO DE INVENTARIO QUE CONSERVA EL BIEN. 15.- INDICAR EL NÚMERO DE SERIE DEL BIEN. 16.- ANOTAR EL MODELO DEL BIEN QUE SE TRATE, SIEMPRE Y CUANDO ESTE LO TENGA DE FABRICA. 17.- INDICAR EL ESTADO FISICO Y FUNCIONAL DE CADA UNO DE LOS BIENES, CONFORME A LAS SIGUIENTES CLAVES : “ A “ APROVECHABLE, “ R “ REAPROVECHABLE, “ O “ OBSOLETO, “ D “ DESECHO. 18.- EL NOMBRE, CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DE CADA UNO DE LOS BIENES. 19.- EL VALOR DE CADA UNO DE LOS BIENES. 20.- LA SUMA TOTAL DEL COSTO DE LOS BIENES. 21.- SI LA SOLICITUD SE INTEGRA DE DOS HOJAS, AGRUPAR LOS BIENES QUE CONTIENE LA HOJA 01 DE 02 Y TOMAR FOTOGRAFIA, DE IGUAL FORMA EN LA HOJA 02 DE 02. 21.- NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO O DIRECTOR DEL PLANTEL, ASÍ COMO EL SELLO CORRESPONDIENTE.


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ANEXO 4 Instructivo de Elaboración ACTA ADMINISTRATIVA

BAJA DE BIENES MUEBLES.

1.- CIUDAD Y ENTIDAD FEDERATIVA EN LA QUE SE LEVANTA EL ACTA. 2.- LA HORA, DIA, MES Y AÑO (CON LETRA ) EN LA QUE SE LEVANTA EL ACTA. 3.- LA DENOMINACIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIÓN. 4.- EL DOMICILIO DONDE SE UBICA EL ÁREA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIÓN. 5.- EL NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL AREA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIÓN. 6.- INDICAR EL ÁREA ADMINISTRATIVA O UNIDAD DE CAPACITACIÓN. 7.- DESCRIBIR LOS BIENES QUE SE DARAN DE BAJA Y EL COSTO TOTAL.

8.- ANOTAR LA DENOMINACIÓN DEL AREA, TALLER, LABORATORIO, ETCÉTERA. 9.- ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL CONTROL DE INVENTARIO DE LA PRODUCCIÓN DE BIENES MUEBLES O DEL RESPONSABLE DEL ÁREA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE O DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN. 10.- EL CARGO QUE DESEMPEÑA DENTRO DE LA INSTITUCIÓN. 11.- ANOTAR LOS HECHOS QUE SE HACEN CONSTATR COMO: ROBO, EXTRAVIO, OBSOLETO, DESTRUCCIÓN TOTAL, ETC. (SI ES POR ROBO NOTIFICAR A LA AGENCIA DEL MINISTERIO PUBLICO Y ANEXAR EL ACTA CORRESPONDIENTE, SI ES EQUIPO OBSOLETO ANEXAR DIAGNÓSTICO TÉCNICO. ) 12.- INDICAR LA IDINTIFICACION DE SERVICIO DEL EQUIPO O MOBILIARIO, EJEMPLO: COMPUTO, ELECTRICIDAD, ETC. 13.- NOMBRE COMPLETO DE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA Y EL NÚMERO DE REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE DE CADA UNO. 14.- CARGO QUE DESEMPEÑAN DENTRO DE LA INSTITUCIÓN. 15.- DOMICILIO COMPLETO DE CADA UNO DE LOS TESTIGOS, INDICANDO EL NOMBRE DEL MUNICIPIO. 16.- INDICAR UN COMENTARIO ADICIONAL. 17.- NOMBRE DEL DIRECTOR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA O DIRECTOR DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN 18.- INDICAR LA HORA, MES Y AÑO. 19.- INDICAR EL NÚMERO DE FOJAS QUE INTEGRAN EL ACTA ADMINISTRATIVA. 20.- ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD Y LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, ADEMÁS DE SU FIRMA.


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“ T R A N S F E R E N C I A I N T E R N A D E M O B I L I A R I O Y E Q U I P O ”

1..- ESPECIFICAR EL NOMBRE DEL TALLER, LABORATORIO, ADMINISTRACIÓN, BODEGA, ALMACEN, BIBLIOTECA, AULA DE USOS MULTIPLES, O NOMBRE DEL ÁREA, ETC. QUE SE ESTA TRANSFIRIENDO. 2.- ANOTAR EL NÚMERO DE HOJA: EJEMPLO, SI EL INVENTARIO DE UN TALLER, LABORATORIO, ALMACEN, ÁREA, ETC. QUE SE TRANSFIERE, SE INTEGRA DE 3 HOJAS, SE HARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: 1 DE 3, 2 DE 3 Y 3 DE 3. 3.- SE ANOTARA LA FECHA EN QUE SE EFECTÚO LA TRANSFERENCIA. 4.- DATOS DE PROCEDENCIA; ANOTARÁ, EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, EL DOMICILIO DONDE SE UBICA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, EN ENTREGÓ: DEBE ENTREGAR EL DIRECTOR DE UNIDAD O SI LA TRANSFERENCIA ES DE DIRECCIÓN GENERAL, A “X” UNIDAD, DEBE ENTREGAR EL JEFE DE RECURSOS MATERIALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL ICATVER, POR ESTA RAZÓN SE ANOTARÁ EL NOMBRE COMPLETO DEL DIRECTOR O DEL JEFE DE RECURSOS MATERIALES DEL ICATVER, INDICAR CARGO Y FIRMA.

5.- DATOS DEL DESTINATARIO, INDICARÁ EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE SE ENVIARA EL EQUIPO O MOBILIARIO, EL DOMICILIO DONDE SE UBICA Y EL NOMBRE DEL MUNICIPIO. 6.- DATOS DEL TRANSPORTISTA, ANOTARA EL NOMBRE COMPLETO DEL TRANSPORTISTA, SU REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE, EL NOMBRE DE LA EMPRESA O EN SU DEFECTO SI EN VEHÍCULO OFICIAL INDICAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O SI ES VEHÍCULO PARTICULAR ANOTAR PARTICULAR, LA MARCA DEL VEHÍCULO Y EL NUMERO DE PLACA. 7.- ANOTARA EL NUMERO COMPLETO DE INVENTARIO DE CADA BIEN. 8.- INDICARA LA DESCRIPCIÓN Y SUS CARACTERÍSTICAS DE CADA BIEN. 9. INDICARA SI SE TRATA DE PIEZA O JUEGO. EJEMPLO: PZA., JGO. 10. ANOTARA LA CANTIDAD DE PIEZAS O JUEGOS. 11. ENOTARA EL PRECIO UNITARIO DE CADA BIEN. 12.- ANOTARA EL IMPORTE TOTAL, COMO PRODUCTO DE MULTIPLICAR CANTIDAD POR PRECIO UNITARIO. 13.- IDICARA EL IMPORTE TOTAL DE LOS BIENES TRANSFERIDOS. 14.- INDICARA OBSERVACIONES, REFERENTE A LOS BIENES QUE SE TRANSFIEREN. 15.- INDICARA EL PERIODO DE TRANSFERENCIA, DE: (INICIO) DIA, MES Y AÑO ( SEIS DIJITOS ), A: (TERMINO) DIA, MES Y AÑO. SI LA TRANSFERENCIA ES DEFINITIVA SE ANOTARA: DEFINITIVA, SI ES POR MAS DE TRES AÑOS SE ANOTARA: HASTA NUEVO AVISO. 16.- NOMBRE COMPLETO, FIRMA Y SELLO DE LOS DIRECTORES DE AREA QUE AUTORIZAN LA TRANSFERENCIA, DIRECTOR DE APOYO ADMINISTRATIVO Y DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN. 17.- NOMBRE COMPLETO FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD QUE RECIBE EL BIEN.


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CLAVE DE CREACIÓN OFICIAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO, ASIGNADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO.

No. DE CLAVE NOMBRE DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN

036 UNIDAD VERACRUZ 037 UNIDAD MARTINEZ DE LA TORRE 038 UNIDAD SAN ANDRES TUXTLA 039 UNIDAD TUXPAN 040 UNIDAD XALAPA 053 UNIDAD TIERRA BLANCA 054 UNIDAD PANUCO 071 UNIDAD LAS CHOAPAS 103 UNIDAD ALVARADO 104 UNIDAD PEROTE 105 UNIDAD JUAN RODRÍGUEZ CLARA 146 UNIDAD COSCOMATEPEC 147 UNIDAD NARANJOS AMATLAN 148 UNIDAD VEGA DE ALATORRE 177 UNIDAD TANTOYUCA 178 UNIDAD ACAYUCAN

CLAVE DE REGISTRO DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA.

No. DE CLAVE NOMBRE DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN 30EIC0008X UNIDAD VERACRUZ 30EIC0004A UNIDAD MARTINEZ DE LA TORRE 30EIC0006Z UNIDAD SAN ANDRES TUXTLA 30EIC0003B UNIDAD TUXPAN 30EIC0005Z UNIDAD XALAPA 30EIC0002C UNIDAD TIERRA BLANCA 30EIC0001D UNIDAD PANUCO 30EIC0007Y UNIDAD LAS CHOAPAS 30EIC0009W UNIDAD ALVARADO 30EIC0011K UNIDAD PEROTE 30EIC0010L UNIDAD JUAN RODRÍGUEZ CLARA 30EIC0013I UNIDAD COSCOMATEPEC 30EIC0014H UNIDAD NARANJOS AMATLAN 30EIC0012J UNIDAD VEGA DE ALATORRE 30EIC0D16F UNIDAD TANTOYUCA 30EIC0015G UNIDAD ACAYUCAN


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ANEXO 6

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENEJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ.

Ley número 539

TITULO SÉPTIMO CAPÍTULO ÚNICO.

Almacenes y Control de Inventarios.

Artículo 85.- Los bienes muebles que se adquieran y que por su naturaleza y costo deban constituir activo fijo de la institución, serán objeto de registro en inventario y contabilidad.

Las instituciones determinaran los bienes muebles que deban ser asegurados.

Artículo 86.- Las instituciones expedirán manuales de procedimientos para el control de sus bienes muebles y manejo de almacenes y a efecto de mantener actualizados los inventarios y resguardos, los revisaran físicamente, cuando menos cada seis meses.

Artículo 87.- Los manuales a que se refiere el Artículo anterior contendrán la descripción de las acciones, procedimientos, formatos e instructivos que se requieran en cada caso y precisarán, dentro de sus objetivos y metas, los criterios que permitan el eficiente y racional aprovechamiento de los recursos que cuenten, considerando, entre otros los siguientes:

I.Los mecanismos que proporcionen la simplificación administrativa;

II.Las medidas relativas al uso y aprovechamiento racional de los bienes muebles;

III.Las disposiciones de incluir como sujetos de registro todos los bienes muebles y los actos

relacionados con su administración, de acuerdo con sus características y necesidades de control;

IV.El señalamiento de las acciones relativas a la verificación física de inventarios de bienes;

V.El registro de alta de inventarios se realizará con el valor de adquisición; y

VI. Los mecanismos y controles necesarios para la adecuada administración de los bienes muebles, así como para el registro, guarda o custodia y entrega de los mismos en almacén; los medios necesarios para realizar periódicamente su verificación física.

Articulo 88.- El registro de control de bienes de sujetará a lo siguiente:

I. Identificación cualitativa de los bienes, mediante la asignación de un número de inventario y descripción de características y cualidades. El registro estará señalado en forma documental. El número de inventario se integrará por la clave del bien, según el catálogo correspondiente y por el progresivo que se determine.


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II. EL resguardo, que tiene por objeto controlar la asignación de los bienes muebles a los servidores públicos, se llevará a cabo mediante cédulas con los datos relativos al registro individual de los bienes, así como de los datos del servidor público responsable del resguardo, quien firmará la cedula respectiva, y

III. El registro total para los bienes de consumo.

Articulo 89.- La clasificación de los bienes muebles se hará en el catálogo correspondiente que establezca la institución. Ningún bien mueble se entregará a un servidor público, sin que antes haya pasado por el control del almacén y éste haya firmado el resguardo respectivo.

Articulo 91.- Si los bienes carecen de los documentos que acrediten su legítima propiedad, el titular de la unidad administrativa, cuando proceda, tramitará su reposición en los términos establecidos por las disposiciones legales correspondientes, o laborará acta administrativa para hacer constar que pertenece a la institución y que figura en sus inventarios.

Articulo 92.-Para controlar y registrar contablemente el valor de los bienes muebles que no tengan costo asignado o que no cuenten con la documentación que acredite su valor de adquisición podrán ser valuados de acuerdo a lo siguiente:

I. A valor de referencial de un peso; II. A valor de reposición; III. A valor de bienes similares; IV. Mediante avalúo de un perito; y V. Mediante avalúo interno con asesoría de un valuador independiente.

Articulo 93.- Los servidores públicos que tengan bienes muebles bajo su custodia,

resguardo o uso derivado, serán responsables de su cuidado y, en su caso, de su reposición y del resarcimiento de los daños y perjuicios causados, independientemente de las responsabilidades a que haya lugar.

Cuando los bienes estén asegurados, pagarán los gastos directos e indirectos del

rescate del monto asegurado.


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CAPITULO ÚNICO Procedimiento de Enajenación y Baja

de Bienes Muebles

Artículo 94.- Las instituciones dispondrán de sus bienes muebles inventariados; cuando proceda su enajenación se contará previamente con la autorización del Congreso del Estado. Artículo 95.- Los bienes muebles de las instituciones que se encuentren inventariados podrán darse de baja mediante aprobación del subcomité y previo dictamen técnico sobre el estado material de los mismos.

Artículo 96.- La enajenación onerosa de bienes muebles cuyo valor exceda el equivalente de quinientos días de salario mínimo general vigente en la capital del Estado, se hará mediante el procedimiento de subasta pública o restringida. Artículo 97.- Las proposiciones que presenten los interesados serán, cuando menos, las del precio base establecido en la convocatoria, en caso contrario se descalificarán. Artículo 98.- El precio base de la venta será el del avalúo; la convocatoria a postores se publicará por una sola vez en la Gaceta Oficial y un diario de mayor circulación en el lugar de ubicación de los bienes. Artículo 99.- Cuando se enajenen vehículos de transporte terrestre, marítimo o aéreo, será preferente la venta a través de subasta pública o restringida, conforme al procedimiento siguiente: I. Se publicará la lista de los vehículos a subastar; II. La unidad administrativa seguirá el orden progresivo de la relación de los vehículos, y mediante voz alta se expresarán sus características y su precio base de venta; los asistentes podrán de viva voz, ofrecer posturas superiores al precio base; en este caso , habrá intervalos razonables con el fin de mejorar las posturas; y

III. A quien haya formulado la postura más alta se le adjudicará el bien subastado.

Artículo 100.-Las instituciones, a través de su subcomité , podrán restringir la subasta, en los casos siguientes:


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I. Que en la subasta pública, los bienes no hayan sido adjudicados por falta de posturas; II. El monto de los bienes no exceda del equivalente a quinientos días de salario mínimo general vigente en la capital del Estado; III. Que la enajenación se realice con municipios, instituciones de beneficiencia, educativas y culturales, a quienes proporcionen servicios sociales y asistenciales; a las comunidades agrarias, o entidades paraestatales que los requieran para el cumplimiento de sus propios fines; y

IV. Cuando se celebre con personal al servicio de la institución convocante.

Artículo 101.-Los avalúos, tendrán una vigencia de ciento ochenta días, contados a partir de su dictamen.

Artículo 102.-En el caso de que los bienes subastados no se adjudiquen, la unidad administrativa realizará un análisis de costo-beneficio, con la finalidad de reducir el precio base de venta hasta en un veinte por ciento, previa autorización de subcomité; y convocará a una nueva subasta. Artículo 103 Realizada la nueva subasta, si la venta no se efectúa, los bienes serán donados a alguna institución de beneficiencia, educativa, cultural, núcleos agrarios o entre las mismas instituciones, siempre que sus directivos no tengan relación familiar o de negocios con funcionarios de mandos medios y superiores, de conformidad con lo dispuesto por la fracción I del artículo 45 de esta Ley.

Artículo 104. Las instituciones podrán donar a asociaciones civiles, de beneficiencia pública o privada, educativas, culturales, núcleos agrarios o entre las mismas instituciones los bienes dados de baja, siempre y cuando su valor no exceda el equivalente a cinco mil días de salario mínimo general vigente en la capital del Estado. Artículo 105. La baja o enajenación de los bienes deberá contabilizarse o registrarse en los libros correspondientes. Artículo 106. Cuando los bienes se hubieren extraviado o robado y medie denuncia penal o acta administrativa, según corresponda, se procederá a su baja provisional, transcurridos cinco años sin que sean recuperados se procederá a su baja definitiva.


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Artículo 107. Cuando las instituciones tengan el dictamen de que sus bienes han perdido parcial o totalmente su funcionalidad, se procederá a su enajenación o baja conforme a lo dispuesto en esta Ley. Artículo 108. Si alguna de las partes del bien dado de baja es aprovechable, se le asignará el lugar en que se utilizará, elaborando registro; de no ser así, ingresará al almacén.

Artículo 109. Las instituciones podrán destruir los bienes muebles de su propiedad, cuando:

I. Por su naturaleza o estado físico, peligre o altere la salubridad, la seguridad o el medio ambiente;

II. Se agoten los procedimientos para su enajenación o donación de acuerdo a la ley; y III. Por disposición legal se ordene su destrucción.

Artículo 110. Los bienes adquiridos o producidos por las instituciones, destinados a programas que contemplen su comercialización o donación no requieren de la autorización del Congreso del Estado.

Artículo 111. Las instituciones conservarán su documentación en forma ordenada que compruebe sus operaciones en los términos de esta Ley.


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DIRECTORIO

Lic. Miguel Alemán Velasco

Gobernador Constitucional del Estado

Lic. Juan Maldonado Pereda

Secretario de Educación y Cultura

Lic. Félix Guillermo López Rivera Ing. José Efrén Castillo Sarabia

Comisario Público. Representante del Gobierno Federal

Antrop. Félix Báez Jorge Arq. Antonio Vilchis López

Representante del Gobierno Federal Representante del Sector Productivo

Ing. Jesús Mijares Alonso C. Enrique Ramos Rodríguez

Representante del Sector Productivo Representante del Sector Social

ICATVER

Profr. Efraín Martínez Viccón

Director General .

Profr. Silvio Humberto Bibiano Ventura

Ing. José Diego López Hernández

Director de Planeación y Evaluación. Director de Apoyo Técnico -

Académico.

Lic. Gonzalo Cuspinera Perea C.P. José Javier Murrieta Domínguez

Director de Vinculación con el Sector

Productivo.

Director de Apoyo Administrativo.

Xalapa, Ver. Septiembre del 2003

Manual para el Control de Inventarios

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