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MANUAL PARA EL USO DE BIBLIOTECA

EN LÍNEA

BIBLIOTECA

MANUAL PARA EL USO DE BIBLIOTECA EN LÍNEA

Versión: Nº 03-2015

Fecha de Actualización:

31/03/15

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Elaborado: Revisado: Aprobado:

Oficina de Informática y Sistemas Biblioteca Resolución Nº 012-2015-CU-UCH de fecha 20 de mayo de 2015

Universidad de Ciencias y Humanidades Página 1

ÍNDICE

ÍNDICE ................................................................................................................................................. 1

PRESENTACIÓN .................................................................................................................................. 2

I. GENERALIDADES .......................................................................................................................... 3

II. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................. 3

III. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN..................................................................................................... 4

IV. GUIA DE INSTALACIÓN ............................................................................................................... 4

V. MODO DE INGRESO .................................................................................................................... 4

VI. DESCRIPCION Y FUNCIONAMIENTO .......................................................................................... 4

6.1. MÓDULO OPAC ........................................................................................................................... 4

6.2. BÚSQUEDA GENERAL DE LIBRO ...................................................................................................... 5

6.3. PARA REALIZAR BÚSQUEDAS AVANZADAS: ...................................................................................... 14

6.4. HISTORIA DE USUARIO ................................................................................................................. 20

6.5. RENOVACIONES EN LÍNEA ............................................................................................................ 35




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–PRESENTACIÓN

Koha es un Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca en idioma español, utilizado por

la Universidad de Ciencias y Humanidades para realizar los servicios técnicos

bibliotecarios y administrar los servicios de los usuarios.

El término “Koha” significa “regalo, obsequio” en idioma maorí. El nombre se relaciona

con su origen, ya que fue desarrollado por programadores neozelandeses y franceses

en el año 1999. Su primera publicación tuvo lugar a principios del año 2000.

El Grupo de Desarrollo, propietario de “Koha”, continúa investigando y desarrollando

mejoras para incorporar mayor funcionalidad y nuevas tecnologías al sistema. Además,

tiene a su cargo la capacitación y mantenimiento de los sitios que actualmente se

encuentran en producción. Actualmente, “Koha” se encuentra en funcionamiento en

varias bibliotecas del Perú. A su vez, a nivel mundial existe gran cantidad de bibliotecas

públicas, universitarias y especializadas que utilizan Koha como sistema de

administración.

El funcionamiento de “Koha” se gestiona vía Web, de manera que se accede fácilmente

utilizando cualquier navegador. Es compatible con Linux, Unix, Windows y MacOS y

facilita el acceso concurrente e ilimitado de usuarios. Permite importar registros

bibliográficos de otros sistemas, como ISIS, etc.

La arquitectura del sistema se presenta en dos interfaces: una interfaz de

administración privada denominada Intranet, objeto de este manual, y una interfaz de

acceso público denominada OPAC, que es objeto del Manual de Usuario Final.




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I. GENERALIDADES

DENOMINACIÓN : MANUAL PARA EL USO DE BIBLIOTECA EN LÍNEA

INSTITUCIÓN : UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES

RESPONSABLES : OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

II. JUSTIFICACIÓN

La necesidad de garantizar que los objetivos ligados al proceso de enseñanza

aprendizaje se cumplan en la Universidad, hace necesario establecer un sistema que

complemente el trabajo docente y sirva de apoyo al trabajo académico del estudiante

vía la automatización de los procesos de Biblioteca y el acceso a bibliografía básica y

complementaria desde cualquier lugar.

Para garantizar estos objetivos se ha implementado el sistema de gestión de

biblioteca, el cual permitirá que el estudiante y el docente tengan acceso a la

bibliografía virtual de la Biblioteca con más de setentaicinco mil libros todos ellos

enmarcados dentro de los conocimientos requeridos para los diferentes programas

que se desarrollan en la Universidad.

Todos estos libros han sido seleccionados por los docentes designados por las

facultades y están incluidos en los sílabos de las diferentes asignaturas. Esto permite

que el estudiante y el docente tengan fácil acceso a los textos de forma virtual desde

cualquier lugar que posea internet.

Se espera que todos los docentes y estudiantes utilicen el sistema como

complemento de su trabajo académico.




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III. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN

Herramienta útil para gestionar la documentación bibliográfica de la Biblioteca UCH.

El software se elige porque sus bondades del “Koha” cubre los requerimientos para

mejorar el servicio bibliotecario de la Universidad, con su implementación se renueva

la calidad de los servicios prestados.

IV. GUIA DE INSTALACIÓN

Para utilizar la herramienta necesitamos el servicio de internet y/o cualquier

navegador Web.

V. MODO DE INGRESO

Intranet de la Universidad de Ciencias y Humanidades:

ttp://koha-intra.uch.edu.pe/

VI. DESCRIPCION Y FUNCIONAMIENTO

6.1. Módulo OPAC

El OPAC (del inglés On Line Public Access Catalogue) es el catálogo en línea de

acceso público en el cual se reúnen los registros de todos los documentos de una

unidad de información de cualquier tipo. Este Módulo está disponible tanto para el

usuario de la biblioteca, como para el bibliotecario. Como todo sistema el OPAC

funciona con la tecnología Web a través de un navegador establecido. El OPAC

responde a uno de los objetivos primordiales de Koha, permitir a los usuarios

conocer la disponibilidad del material existente en la sede de la biblioteca Este

catálogo permite realizar búsquedas más complejas y rápidas que las admitidas por

un catálogo manual. El usuario puede actuar sobre los datos para lograr mejores

resultados y puede elegir entre distintas formas de visualización: registros en

pantalla, impresión de listados, etc.




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6.2. Búsqueda General de libro (Búsqueda simple)

6.2.1. Ingresar al siguiente enlace: http://koha.uch.edu.pe/

http://koha.uch.edu.pe/




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6.2.2. Coloca tu usuario y contraseña:

Si no pertenece a la comunidad de usuarios de la Universidad, vaya hasta el

paso número 4




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6.2.3. El sistema te dará la bienvenida.




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6.2.4. Diríjase a la caja de búsqueda y coloque el tema, título o autor que desee ubicar y haga clic en ir:

6.2.5. Clic en el título de su interés:




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6.2.6. Revisa los temas o el contenido del libro y verifica su disponibilidad:

TEMATICA

TABLA DE CONTENIDO

ESTADO




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6.2.7. Regrese a la parte superior y haga clic en imprimir boucher o hacer reserva:




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6.2.8. Confirme la solicitud de reserva o la impresión de Boucher

Hacer reserva




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6.2.9. A continuación, se mostrará la siguiente imagen:




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6.3. Para realizar búsquedas avanzadas:

6.3.1. Ubique la opción búsqueda avanzada (debajo de la caja de búsqueda) y haga clic.




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6.3.2. Inmediatamente vera la siguiente pantalla:




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6.3.3. Seleccione si desea ubicar los términos en el título, tema, autor, etc.:

Ejemplo: el libro que deseo debe tener las palabras metodología e investigación en el título, además quiero que en el tema

el libro trate de tesis.




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6.3.4. A diferencia de la primera búsqueda básica, los resultados son más exactos. Seleccione el título de su interés.




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6.3.5. Vaya a la parte superior de su pantalla, cierre la sesión haciendo clic en SALIR y diríjase al mostrador con su carné de

biblioteca.




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6.4. Página Principal de Koha Cabecera

Imagen de

bienvenida

Horario

de

Atención

Informe

s

Redes

Sociale

s

Alertas

bibliográficas

Ubicación y dirección de la biblioteca UCH

Caja de

búsqueda de

materiales

bibliográficos

Base de

datos




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6.5. Historia de usuario

6.5.1. Ingrese al siguiente link: http://koha.uch.edu.pe/





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6.5.2. Ingrese su usuario y contraseña y haga clic en ingresar




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6.5.3. El sistema le dará la bienvenido a su cuenta:




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6.5.4. Para visualizar las funciones del OPAC, diríjase a la parte inferior izquierda

Las siguientes opciones

permitirán realizar el

seguimiento de sus

actividades con la biblioteca




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6.5.5. Resumen le permite ver los libros actualmente prestados , retrasos y las reservas solicitadas.




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* En caso de adeudar libro se activarán 02 pestañas indicando la multa y el libro pendiente de devolución.




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6.5.6. Multas: En esta pestaña podrá verificar el registro de multas que han sido generadas pagadas y/o condonadas con

biblioteca.




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6.5.7. Sus datos personales: Esta función permite que usted visualice sus datos y en caso de querer actualizar algunos, sólo

debe hacer el cambio en la misma web, para luego enviar la solicitud con clic en enviar pedido de actualización.




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6.5.8. Cambiar contraseña: si desea hacer su cuenta más segura puede dirigirse está opción.




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6.5.9. Su historial de búsqueda : Permite revisar los libros que has buscado en el catalogo




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6.5.10. Historial de préstamo: Permite revisar los libros que has llevado en préstamo

Continúa




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6.5.11. Sugerencia de compras: Esta opción permite al usuario sugerir libros o revistas para las nuevas adquisiciones de

biblioteca.




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6.5.12. Listas: La sección brinda las facilidades al usuario para que pueda ordenar los libros que utiliza, siendo por tema, ciclo,

curso, etc.




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6.6. Renovaciones en línea

Ingrese al siguiente link: http://koha.uch.edu.pe/

6.6.1. Ingrese su usuario y contraseña:





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6.6.2. La pantalla que observarás a continuación te indicará los documentos que tienes en préstamo, así como la fecha de

devolución.




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6.6.3. Hacer clic en renovar y luego en renovar seleccionados:




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6.6.4. Visualice su nueva fecha de devolución.




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6.6.5. Vaya a la parte superior de su pantalla, cierre la sesión haciendo clic en SALIR

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