1. Empezaremos con la funcin BUSCARV 2. La funcin BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la funcin BUSCARV es la bsqueda dentro de un directorio telefnico. La funcin BUSCARV en Excel 3. Para poder utilizar la funcin BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la informacin organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la funcin BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la V en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Crear una tabla de bsqueda 4. Por ejemplo, nuestro directorio telefnico debera estar organizado de la siguiente manera: 5. Otra condicin que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera nica a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servir como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual. Algo que debemos cuidar con la tabla de bsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizar la bsqueda. Una vez que la tabla de bsqueda est lista podemos utilizar la funcin BUSCARV. 6. La funcin BUSCARV tiene 4 argumentos: Sintaxis de la funcin BUSCARV 7. Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no har diferencia entre maysculas y minsculas. Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de bsqueda que contiene todos los datos donde se tratar de encontrar la coincidencia del Valor_buscado. Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la funcin BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolver como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el nmero de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna nmero 1. Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lgico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la funcin BUSCARV realizar una bsqueda exacta (FALSO) o una bsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una bsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de bsqueda est ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados. As tenemos: 8. Para probar la funcin BUSCARV con nuestra tabla de bsqueda ejemplo que contiene informacin de nmeros telefnicos seguimos los siguientes pasos: Ejemplo de la funcin BUSCARV 9. 1. En la celda E1 colocar el valor que deseo buscar. 2. En la celda E2 comienzo a introducir la funcin BUSCARV de la siguiente manera: =BUSCARV( 3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la funcin: =BUSCARV(E1, 4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los ttulos de columna. Para el ejemplo ser el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de bsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11, 5. Como tercer argumento colocar el nmero 2 ya que quiero que la funcin BUSCARV me devuelva el nmero de telfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeracin de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Telfono es la columna nmero 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,): =BUSCARV(E1,A2:B11,2, 6. Para el ltimo argumento de la funcin especificar el valor FALSO ya que deseo hacer una bsqueda exacta del nombre. =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO) 10. Observa el resultado de la funcin recin descrita: 11. Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el telfono de otra persona y la funcin BUSCARV actualizar el resultado automticamente. 12. Ejemplo: 13. Si la columna llave no tiene valores nicos para cada fila entonces la funcin BUSCARV regresar el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado. Si especificamos un indicador de columna mayor al nmero de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF! Si colocamos el indicador de columna igual a cero la funcin BUSCARV regresar un error de tipo #VALOR! Si configuramos la funcin BUSCARV para realizar una bsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la funcin regresar un error de tipo #N/A. La funcin BUSCARV es una de las funciones ms importantes en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y vers que podrs sacar mucho provecho de esta funcin. Errores comunes al usar la funcin BUSCARV 14. Ahora veremos la Funcin Si 15. La funcin SI en Excel evala una prueba lgica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la funcin SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparacin de Excel. 16. Sintaxis de la funcin SI La funcin SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio: SI(prueba_lgica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso]) prueba_lgica: La comparacin a realizar. valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lgica es verdadera. valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lgica es falsa. Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la funcin no sera de mucha utilidad. El grande beneficio de la funcin SI radica en poder indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la prueba lgica sea verdadera o sea falsa. Sintaxis de la funcin SI 17. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la funcin SI hace una comparacin para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero, la funcin devolver la cadena de texto mayor que en la celda B4: Ejemplos de la funcin SI 18. Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendr un resultado diferente de la misma frmula: 19. En el primer caso, la prueba lgica es verdadera y por lo tanto la funcin SI devuelve el segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lgica es falsa, porque B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la funcin. Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la funcin SI no tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser otras funciones que nos devuelvan el resultado que necesitamos. Hagamos otro ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1 y B2 y en caso de que B1 sea mayor que B2 quiero sumar ambos valores pero si B1 es menor que B2 entonces quiero obtener el producto de ambos. Eso lo logramos con la siguiente frmula: SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2) 20. Al utilizar esta frmula obtenemos el siguiente resultado 21. En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma de ambos como resultado de la funcin. Pero ahora observa lo que sucede al cambiar los valores: 22. Ya que ahora B1 es menor que B2, la funcin SI devuelve la multiplicacin de ambos valores tal como lo hemos indicado en el tercer argumento de la funcin SI. Esta misma frmula la podramos escribir de la siguiente manera: =SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2)) Esta frmula se comportar exactamente igual que la anterior pero quiero resaltar el hecho de que podemos especificar funciones como el segundo y tercer argumento de la funcin SI. De esta manera podemos ejecutar funciones diferentes de acuerdo al resultado de la prueba lgica que estemos realizando. 23. Bibliografa http://exceltotal.com/l http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-si/a- funcion-buscarv-en-excel/