Manual Planilla de Sueldos

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SICSIC-JACSISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

MANUAL DE OPERACINMDULO DE PLANILLA DE SUELDOS

SPSSPS-JAC

LA PAZ BOLIVIA

Manual del usuario______________________________________________________________________

CONTENIDO

INTRODUCCION

Pag. . 25 6

PLANILLA DE SUELDOS...................................................................................................... TIPO DE CAMBIO ................................................................................................

APORTE LABORAL ..........................................................................................6 SUELDO BASICO .. 6 DIVISION ............................................................................................................................ 8

PIE DE PAGINA, PLANILLA Y PAPELETA ................................................................................. 9 PLANILLA DE SUELDOS......................................................................................................... ADICION DE DATOS............................................................................................................... 10 13

REGISTRO DE ANTICIPO............................................................................................................ 14 PROCESA PLANILLA MENSUAL.................................................................................................. 17 CIERRE PLANILLA MENSUAL ......................................................................................................18 REPORTES . .................................................. 19

AGUINALDO.................................................................................................................................. 24 PAPELETA AGUINALDO. 26 OTROS........................... . 27 REPORTE A FAVOR DEL DEPENDIENTE 28 PLANILLA PRIMAS ...... . 29 PAPELETA PRIMAS . 29 30 31 33

IMPORTA DATSO VERSION ANTERIOR EXPORTA AL SOFTWARE DA VINCI (RC-IVA) ANEXO

1

Manual del usuario______________________________________________________________________ MANUAL PLANILLA DE SUELDOS INTRODUCCIONPlanilla de sueldos y salarios es el documento que expone informacin peridica (mensual) en trminos de unidades monetarias relativa al conjunto de renumeraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Se denominan renumeraciones al precio del trabajo arrendado en trminos de unidades monetarias, que el patrn (empresa o empleador) cancela al dependiente (empleado u obrero). Estas renumeraciones deben ser peridicamente por el empleador en forma independiente a los resultados que pueda obtener una empresa. SUELDO Es la renumeracin en trminos de unidades monetarias que peridicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carcter intelectual. SALARIO Es la renumeracin en trminos de unidades monetarias que peridicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carcter manual.

NORMAS GENERALES DE OPERACIONEl sistema para ingresar datos validos cuenta con una serie de opciones predeterminadas llamados controles como ser: cuadro de texto, cuadro de edicin, cuadro combinado, cuadro de lista, grupo de opciones, casilla de verificacin, control numrico y botn de comando.

CONTROLES Cuadro de texto, Permite ingresar datos o mostrar informacin.

Cuadro de edicin, Permite introducir textos largos. La tecla TAB se usa normalmente para pasar el enfoque al siguiente control en el orden de tabulacin.

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Manual del usuario______________________________________________________________________Cuadro combinado, Este control permite seleccionar un elemento de la lista contenida en un cuadro combinado, se debe pulsar en el botn situado a la derecha del control.

Grupo de opciones, Este control contiene un grupo de botones de opcin de las que slo se puede elegir una.

Casilla de verificacin, Este control permite presentar varias opciones de las que se puede elegir una o ms de una.

Botn de comando, Este control se emplea para iniciar acciones tales como imprimir un informe, aceptar los valores ingresados, cerrar o mostrar una ventana, o cada una de las opciones de una barra de tareas.

Para el ingreso de datos existen teclas que facilitan la edicin de un campo (espacio destinado al ingreso de la informacin) las cuales se describen a continuacin. Num Lock Del Backspace Ins Enter Crtl Y Esc Alterna el uso entre el teclado numrico y las flechas de movimiento. Borra caracteres sobre el cursor. Borra caracteres a la izquierda del cursor Cambia entre el modo insertar y sobrescribir Permite confirmar la seleccin de una opcin o el ingreso de la informacin digitada. Presionando simultneamente permite borrar hasta el fin de la lnea. Esta tecla por lo general se utiliza para escapar (dejar de hacer la accin que est realizando). En algunos

3

Manual del usuario______________________________________________________________________Casos permite salir luego de realizada una accin. Algunos campos no permiten el ingreso de ciertos caracteres nmeros, esto es debido a que el sistema realiza la verificacin en el ingreso (Ejemplo, en el campo de importe no puede ingresar letras). La operacin del sistema est basada en la seleccin de opciones a travs de selectores tipo men.

MENU DE OPCIONES

Para seleccionar alguna de las opciones presentadas en pantalla, se debe hacer uso de las flechas de movimiento de cursor que se encuentran ubicadas al lado del teclado numrico, hasta iluminar la opcin deseada y luego presionar un clic con el mouse (ratn) presionando el botn izquierdo en la opcin deseada para poder ingresar

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Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOSPara la elaboracin de la planilla debe ingresar a la opcin Planilla de Sueldos. Para adicionar datos en el sistema debe ingresar a la opcin Proceso Mensual y luego presionar la opcinMantenimiento de tablas obtendr la siguiente pantalla:

Necesariamente esta opcin debe estar llena con los datos que el sistema requiere, as puede generar de forma automtica los datos que se requieran mas adelante.

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Manual del usuario______________________________________________________________________ TIPO DE CAMBIO:Este cuadro se debe registrar los siguientes datos: Nro. De mes: campo que no es editable, el nmero se genera automticamente. Mes: los meses del ao enero diciembre, este es un campo no editable. El dato ya es generado de forma automtica. Procesado: este campo es generado a travs del sistema en forma automtica, representa con una S la planilla del mes que fue procesada y con P cuando esta se encuentra pendiente. T.C (Inicio Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us,) con el que ha iniciado el mes. T.C (Final Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us,) con el que ha cerrado el mes.

Al lado derecho encontramos el botn comando habilitado, que nos ayuda a modificar datos en las columnas de T.C. (inicio y final de mes), y las dems columnas no son editables.

APORTE LABORAL, SUELDO BSICO Y OTROSEn esta opcin encontramos la siguiente pantalla:

Esta pantalla se encuentra dividida en tres campos que son completamente editable:

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Manual del usuario______________________________________________________________________ SUELDO BASICO. SALARIO MINIMO NACIONAL. Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde al sueldo mnimo nacional dictado por el gobierno. SUELDO PARA EXPORTAR. . Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde. NIT: . Este cuadro de texto debe ser llenado con el No. De NIT de la empresa.

APORTE LABORAL. Es el conjunto de deducciones de carcter obligatorio calculados sobre el total ganado de cada empleado segn planilla de sueldos y salarios destinados a coberturar el rgimen de seguridad social En este campo se deben introducir datos de porcentajes (%) que corresponden a diferentes aportes reglamentados por la ley. APORTE PATRONAL. Se denomina aportes patronales al conjunto de imposiciones que realiza el estado a todas las empresas calculadas sobre el total ganado de cada dependiente segn planilla de sueldos y salarios, destinados a coberturar el rgimen de la seguridad social. ENTIDADES COTIZANTES. Las entidades creadas para la percepcin y administracin de aportes patronales y descuentos laborales, para incluirlas al preparar planillas de sueldo de una empresa normalmente son: Administradora de Fondo de Pensiones AFP Caja Nacional de Salud CNS Fondo Nacional de Vivienda Social FONVIS Instituto Nacional de Formacin y Capacitacin Laboral INFOCAL

En la parte inferior se encuentran las opciones de

elija la opcin correcta y

Luego presione

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Manual del usuario______________________________________________________________________ DIVISIONEn esta opcin se debe registrar las diferentes reas de la empresa, en el lado derecho se encuentra 3 botones de comando :

ADICIONAR: al presionar este botn sale un cuadro con dos opciones: Cdigo: es un cuadro no editable. porque se genera el nmero desde el sistema de forma automtica Descripcin: es un cuadro editable. Donde se debe REGISTRAR el nombre de la divisin o departamento de la empresa.

MODIFICAR: al presionar este botn sale un cuadro con dos opciones: Cdigo: es un cuadro no editable. porque se genera el nmero desde el sistema de forma automtica Descripcin: es un cuadro editable. Donde se debe MODIFICAR O CAMBIAR el nombre de la divisin o departamento de la empresa.

BORRAR: al presionar este botn sale un cuadro con dos opciones: Cdigo: es un cuadro no editable. porque se genera el nmero desde el sistema de forma automtica Descripcin: es un cuadro editable. Donde se debe BORRAR el nombre de la divisin o departamento de la empresa.

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Manual del usuario______________________________________________________________________ PIE DE PGINA, PLANILLA Y PAPELETA

Este cuadro se encuentra dividido en tres campos:

DATOS PARA LA PRIMERA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA SEGUNDA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA PAPELETA.

Tambin se encuentran al lado derecho 3 cuadros de verificacin el cual deben ser marcados de acuerdo a la necesidad de cada empresa. En esta opcin deber llenar los nombres de las personas que estn a cargo de la elaboracin y revisin de las planillas de sueldo, la papeleta , etc, , para que en los reportes se visualice de la siguiente manera:

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Manual del usuario______________________________________________________________________

PAPELETA DE PAGO

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Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOSPara la elaboracin de la planilla debe ingresar a la opcin Planilla de Sueldos. Para adicionar datos de los empleados debe ingresar a la opcin Proceso Mensual y luego presionar la opcin ABC Empleado obtendr la siguiente pantalla:

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Manual del usuario______________________________________________________________________LISTADO DE EMPLEADOS En esta capcin, se visualiza los siguientes datos: Nro.. NOMBRE. C.I. CARGO FECHA DE INGRESO. BASICO OTROS INGRESOS AFP.

En estas opciones los, datos fueron generados automticamente desde el men mantenimiento de tablas. Estos son cuadros no editables.

ADICION DE DATOSEsta opcin nos permite llenar los datos de los empleados. CODIGO. Es un cuadro no editable, la numeracin se va generando automticamente. DIVISION. Es un boton combinado en el que se elige la seccion o departamento al que ingresa. CATEGORIA. Es de acuerdo a los aos trabajados, ej.: el escalafn del magisterio. Nro DE SEGURO: Es el numero que corresponde al seguro de salud. Nro DE DOCUMENTO: Es un cuadro de edicin, en el que se debe especificar el nmero del documento de identidad TIPO DE DOCUMENTO: Es un botn combinado, en el que se debe especificar el tipo de documento con que el empleado cuenta

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Manual del usuario______________________________________________________________________

C.I., RUN, PAS, CEX, etc. LUGAR DE EXPEDICION: Es un boton combinado donde se debe seleccionar el lugar donde fue otorgado el documento de identidad. CARGO ACTUAL: Es el lugar donde desempeara sus funciones. FECHA DE INGRESO: Es la fecha en que ingreso a trabajar en la empresa. SUELDO BASICO: Se refiere al monto de dinero establecido por ley, que se cancela a los empleados, sueldo minimo nacional, LACTANCIA: consiste en agregar a la madre gestante asegurada o beneficiaria una asignacin mensual en leche entera, sal, etc. Por un valor equivalente a un salario mnimo nacional, los primeros 12 meses de vida (del primer dia de nacimiento hasta el ltimo dia del mes que cumple aos). NATALIDAD: consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurad o beneficiaria) un nico pago, por valoe equivalente a un salario mnimo nacional al nacimiento de cada hijo. SEPELIO: Consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurada o beneficiaria) un nico pago, por valor equivalente a un salario mnimo nacional al fallecimiento de cada hijo menor a 19 aos. AFP. Aporte al Fondo Privado, es un botn combinado que nos brinda dos opciones, FUTURO Y PREVISION, esto se clasifica de acuerdo al ltimo digito del ao de nacimiento, ( par , o impar). APORTAR SOLO COMISION AFP: Tiene un cuadro de verificacin donde se debe marcar, si el caso corresponde, el cuadro de porcentaje (%) no es editable. Esto corresponde solo a los rentistas. DOMICILIO: Se debe registrar el domicilio actual del empleado. ACEPTAR: El botn de comando Aceptar, permite grabar los datos (si no existen errores). CANCELAR: El botn de comando Cancelar, no permite grabar los datos (si existen errores).

MODIFICACION DE DATOS. Esta opcin, tiene las mismas caractersticas que el anterior, en este cuadro se puede realizar modificaciones en todos los cuadros de texto, excepto en el cuadro de cdigo y porcentaje, que son datos que se generan de forma automtica. BORRADO DE DATOS. En esta opcin se pueden eliminar los datos de los empleados. Siempre y cuando no se reincorpore a la empresa, al Presionar el botn comando aceptar, aparece un cuadro de advertencia, especificando si se desea borrar los datos de X empleado, y las opciones SI NO, elija la que mas le convenga, y los datos sern borrados del sistema.

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Manual del usuario______________________________________________________________________REGISTRO DE : Anticipo, deuda, otros descuentos y formulario. 101

En este cuadro se observa 5 columnas: -NUMERO - APELLIDOS Y NOMBRES: Son cuadros no editables, porque los datos se generaron de forma automtica. - ANTICIPO. En esta opcin se debe colocar la cantidad de dinero que se dio como anticipo al empleado. - OTROS DECUENTOS. Se refiere a otros descuentos que pudiera tener el empleado, - FORMULARIO 101: se refiere a la cantidad de dinero que tiene a su favor de acuerdo al form. 110

.

14

Manual del usuario______________________________________________________________________

E n la parte inferior izquierdo se encuentra un botn que lleva por titulo ORDENA POR (CODIGO , NOMBRE) , a lado se encuentra un cuadro de texto donde tiene por titulo buscar por nombre es un cuadro editable, ambos interactan entre si. En la parte inferior se encuentran 2 opciones:

Grabar: El botn de comando GRABAR: permite grabar los cambios.

Cancelar: El botn de comando Cancelar, permite abandonar la opcin de Registro anticipos,..etc.

de:

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Manual del usuario______________________________________________________________________REGISTRO DE ANTICIPOS Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Proceso Mensual y luego ingresar a registro de anticipos y obtendr la siguiente pantalla:

Esta opcin nos permite registrar del 1ro. Al 4to. Anticipo solicitado por los empleados, debemos incluir dat6os de cantidad monetaria y fecha del anticipo. En el cuadro superior se encuentran 5 opciones. La primera Listado de empleados es un cuadro que no es editable, porque los datos se han generado de forma automtica, las siguientes opciones son cuadros editables y es en donde debe registrarse los datos de anticipos.

Estos botones de comando nos ayudan a ordenar de acuerdo al requerimiento del reporte. Salir: El botn de comando Salir, permite abandonar la opcin de registro de anticipos sin grabar los datos (as existan datos ingresados).

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Manual del usuario______________________________________________________________________PROCESA PLANILLA MENSUAL Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Proceso Mensual y luego ingresar a Procesa planilla mensual y obtendr la siguiente pantalla:

Esta opcin nos permite realizar o procesar la planilla del mes correspondiente, deber seleccionarse el mes que se desea procesar y luego, aparecer en la pantalla datos del mes seleccionado los tipos de cambio, si esta correctos, haga un clic en aceptar, y se habr concluido el proceso de la planilla. CIERRA PLANILLA MENSUAL

Esta opcin nos permite cerrar la planilla mensual para poder elaborar la planilla de sueldos. Visualizamos en la pantalla los 12 meses del ao y de acuerdo a lo que corresponda se realizar el cierre.

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Manual del usuario______________________________________________________________________Estos pasos anteriores son necesarios realizarlos para poder realizar los reportes de las planillas. REPORTES Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Reporte y obtendr la siguiente pantalla:

En esta opcin tenemos tres clases de reportes: PLANILLA DE SUELDOS Y PLANILLA IVA

En esta opcin se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte, posteriormente se verifica el tipo de planilla, y tambien tenemos la opcin de seleccionar la posicin de la impresin.

18

Manual del usuario______________________________________________________________________Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla:

Dentro de estos documentos estn incorporados los siguientes botones de comando:

La barra de herramientas caractersticas:

, de la parte superior del reporte tiene las siguientes

, Este botn permite ir a la Primera Pagina.

, Este botn permite ir a la Pagina Anterior.

, Este botn permite ir a una determinada Pgina.

, Este botn permite ir a la Pagina Siguiente.

, Este botn permite ir a la Ultima Pagina.

, Este botn permite Cerrar vista previa.

, Este botn permite Imprimir todo la hoja en la impresora por defecto

Si presiona el botn cerrar vista previa

, obtendr la siguiente pantalla:

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Manual del usuario______________________________________________________________________

PLANILLA IVA Esta plantilla nos demuestra en que forma se realiza el clculo del impuesto RC - IVA esta opcin se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte, posteriormente se verifica el tipo de planilla, y tambin tenemos la opcin de seleccionar la posicin de la impresin. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla:

20

Manual del usuario______________________________________________________________________PAPELETA Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Reporte presionar en Papeleta.

y luego

En esta opcin se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte, posteriormente se verifica el tipo de planilla, y tambien tenemos la opcin de seleccionar la posicin de la impresin. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla:

En esta opcin se debe seleccionar el nombre del empleado del cual queremos visualizar su papeleta, posteriormente el mes, luego el tipo de papeleta, y por ltimo escoger el botn de comando individual tendremos la siguiente pantalla.

21

Manual del usuario______________________________________________________________________Pero tambin tenemos la opcin de imprimir todo:

AGUINALDO Es un beneficio adicional que percibe el dependiente de una empresa durante la primera quincena del mes de Diciembre, equivalente a un mes de sueldo libre de gravamen alguno.

22

Manual del usuario______________________________________________________________________Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Aguinaldo y luego ingresar a Planilla de aguinaldo obtendr la siguiente pantalla:

En el cuadro que se visualiza aparecen los datos correspondientes para la elaboracin de la planilla de aguinaldo. Como primer dato tenemos:

Proceso de la planilla del la gestiona correspondiente. Detalle de los meses procesados. Tipo de planilla, observamos tres opciones de la que se debe marcar la correcta. En la opcin de impresin se debe marcar la opcin que corresponda.

En la parte inferior se observa los siguientes botones de mando:

Al presionar este botn se realiza el proceso de la planilla de aguinaldo e inmediatamente se visualiza el repote de la misma:

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Manual del usuario______________________________________________________________________

El botn de comando cancelar, permite abandonar la opcin de Aguinaldo sin grabar los datos (as existan datos ingresados). PAPELETA DE AGUINALDO Esta opcin permite realizar la papeleta de aguinaldo de los empleados, tenemos la pocin de marcar el nombre del empleado que debemos realizar el reporte, posteriormente se verifica que todas las planilla hayas sido procesadas debidamente hasta el mes de noviembre, tambin podemos seleccionar la posicin de la impresin de la papeleta. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla:

24

Manual del usuario______________________________________________________________________

Con el botn de comando

configurar impresora, se debe verificar si los datos para la impresin son correctos.

Con el botn de comando

todo, se visualiza todas las papeletas de aguinaldo previa impresin.

Con el botn de comando

individual, se visualiza de forma individual la papeleta de aguinaldo previa impresin.

Con el botn de comando

Salir, permite abandonar la opcin de Papeleta de Aguinaldo sin grabar los datos (as existan datos ingresados).

REPORTE DE PAPELETA DE AGUINALDO Para visualizar el reporte se debe ingresar con el o los botones de comando todo / individual de acuerdo a la necesidad de la empresa. Al realizar los anteriores pasos se obtiene lo siguiente en la pantalla:

OTROS Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Otros Y obtendr la siguiente pantalla:

25

Manual del usuario______________________________________________________________________

En este Men tenemos las siguientes opciones: REGISTRO A FAVOR DEL DEPENDIENTE.

En esta opcin se visualiza los siguientes datos: Nomina de empleados: Numero, Apellidos y Nombres, son columnas donde se encuentra registrado la nomina de los empleados, estas columnas no son editables.

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Manual del usuario______________________________________________________________________ En la columna saldo anterior se debe colocar el monto de dinero, que va a favor del dependiente segn el resultado que ha obtenido en el formulario 110. El cuadro de texto total, es un cuadro no editable, la suma es de forma automtica. Ordenar por es un botn de comando que nos permiten ordenar los nombres de los empelados. Buscar por nombre, nos permite encontrar el nombre del empleado, en forma rpida. Grabar. Este botn de comando permite grabar los cambios. Cancelar. El botn de comando cancelar, permite abandonar la opcin de Otros sin grabar los datos (as Existan datos ingresados).

PLANILLA DE PRIMAS Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Otros Y luego ingresar a Planilla de Primas obtendr la siguiente pantalla:

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Manual del usuario______________________________________________________________________PAPELETA DE PRIMAS

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Manual del usuario______________________________________________________________________IMPORTA DATOS VERSION ANTERIOR En la opcin importa datos nos permite importar datos del anterior Sistema de Informacin SIC JAC. Para ingresar a la ubicacin

De datos de la versin anterior presione la tecla Examinar

y obtendr las siguientes pantallas:

Si el dato es correcto presione la tecla o obtendr un cuadro de advertencia que le informar si esta trabajando en red o si tiene datos anteriores guardados, seleccione la opcin correcta. EXPORTA AL SOFTWARE DAVINCI (RC IVA) Para ingresar en esta opcin de ir con el cursor al men planilla de sueldos. Luego hacer un clic en Otros Y luego ingresar a Exporta el software Da Vinci (RC IVA) obtendr la siguiente pantalla:

29

Manual del usuario______________________________________________________________________ALTA DE DEPENDIENTES Esta opcin se recomienda realizarlo una sola vez y para las futuras incorporaciones del dependiente debe hacer uso de la opcin administracin de dependientes ( adicionar, modificar y borra) del software DaVinci. Selecciona ultima planilla este botn combinado permite seleccionar el mes del cual se requiere exportar. Exporta datos del dependiente al Software DaVinci este botn de comando nos permite exportar datos en el formato TXT. INCORPORACION DE PLANILLAS MENSUALES Esta opcin se debe realizar cada vez para incorporar la planilla del Software Da Vinci. Elija el mes para incorporar la planilla, es un botn combinado que nos permite seleccionar el mes que corresponde. Grabar en esta opcin nos permite abrir una carpeta o una ruta para ingresar los datos o la carpeta en formato TXT. Antes de ingresar a este dato se debe utilizar el botn Examinar en donde ingresaremos la ruta que corresponda. Reporte de planilla RC-IVA/TOTALES se visualiza la siguiente pantalla:

La primera columna de Mes nos e puede editar, en las siguientes columnas de total ganado, Crdito fiscal presentado en el mes; importe retenido para formulario 98; saldo crdito fiscal siguiente mes, son columnas editables. MINISTERIO Salir: El botn de comando Salir, permite abandonar la opcin de Exporta al Software Da Vinci (RC IVA) sin grabar los datos (as existan datos ingresados). Aceptar: El botn de comando Aceptar, permite grabar los datos (si no existen errores).

Una vez ingresado todos los datos presione el botn guardar Salir: El botn de comando Salir, permite abandonar la opcin de Alta de Activos Fijos sin grabar los datos (as existan datos ingresados).

30

Manual del usuario______________________________________________________________________

ANEXO MDULO DE PLANILLA DE SUELDOSPARA: Instalacin del Sistema Control de inventarios SPS-JAC Adicionar una nueva empresa Ingreso al Sistema Adicionar una nueva gestin Instalacin en Red del Sistema de Planilla de Sueldos

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Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PREVIOS A LA INSTALACION DEL SISTEMA SPS-JAC

Si existe instalado el SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC, previamente a la instalacin del Sistema, debe renombrar la CARPETA SPS-JACW.

Para esto, en el botn INICIO ingresar a EXPLORAR.

Presione con el MOUSE EL BOTON DERECHO para

32

Manual del usuario______________________________________________________________________La Carpeta

SPS-JACW debe renombrar con SPS-JACWMMM o con cualquier otro nombre Ejemplo JACWMMM Para que la informacin existente no se PIERDA o DESAPARESCA

SPS-

Una vez renombrado la carpeta SPS-JACW por ejemplo con INSTALAR el Sistema Control de Inventarios.

SPS-JACWMMM PUEDE PROCEDER A

33

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOSPaso 1) Introduzca el CD en la unidad de Disco D: y obtendr la siguiente pantalla:

34

Manual del usuario______________________________________________________________________Paso 2) Haga u clic en Instalar Modulo de Planilla de Sueldos:

Paso 3) Le aparecer el asistente para la instalacin. Pulse Siguiente>.

35

Manual del usuario______________________________________________________________________Paso 4) Evite instalar el Sistema de Planilla de Sueldos en la Unidad C:\.... Para poder cambiar pulse el botn Cambiar>.

Paso 5) Luego de haber direccionado la ubicacin en este caso la unidad E:\, Sueldos, haga clic en Instalar

donde se instalar el Sistema de Planilla de

36

Manual del usuario______________________________________________________________________Paso 5) Luego de haber finalizado la Instalacin, aparecer la siguiente pantalla.

Una vez instalado el sistema, en el escritorio del Windows se muestra el icono para ingresar al sistema

37

Manual del usuario______________________________________________________________________Tambin existe otro acceso para ingresar al sistema en el men Todos los programas

PASOS PARA ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESAPaso 1) Al ingresar al sistema no existe ninguna empresa creada, para crear una nueva empresa Pulse Adiciona Empresa

38

Manual del usuario______________________________________________________________________Paso 2) Puede ingresar todo los datos, pero los datos que necesariamente debe ingresar son: Nombre, Ciudad , Ao y seleccionar el periodo y luego pulse Aceptar

Paso 3) Al adicionar una empresa debe reiniciar el sistema, pulse Aceptar

39

Manual del usuario______________________________________________________________________ INGRESO AL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOSUna vez creado la empresa, presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecer La gestin como se muestra en la siguiente pantalla:

Una vez creado la empresa, presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecer La gestin como se muestra en la siguiente pantalla:

Presione doble clic en la gestin y luego aparecer la siguiente pantalla:

40

Manual del usuario______________________________________________________________________

El nombre del usuario es X y la contrasea Y. La contrasea no se muestra, solo aparece asterisco (*). Pulse Aceptar. Posteriormente puede crear un nuevo usuario con el nombre y contrasea personalizada.

ADICIONAR UNA NUEVA GESTION

Paso 1)

Presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecer la gestin, luego pulse Adiciona Gestin.

Por defecto aparece el nombre de la empresa, la ciudad, ao y periodo, puede cambiar el nombre de la empresa y la ciudad pero no puede cambiar el ao y el periodo. Luego pulse Aceptar

41

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EN RED EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC 1 Paso en el SERVIDOR 1) Haga clic derecho en el botn Explorar. del escritorio, en el men desplegable seleccione

2) En la columna Carpeta, seleccin la unida donde se instal el sistema contable SPS-JACW, en esta unidad cree una capeta denominada SPS-JACW_RED .

42

Manual del usuario______________________________________________________________________ 3) Comparta esta carpeta haciendo clic derecho sobre esta, seleccione Compartir y Seguridad , habilitando, Lectura y Escritura en los botones que muestra la siguiente pantalla.

4) Ya compartida esta carpeta, copie la carpeta SPS-JACW en la carpeta SPS-JAC_RED.

SPS-JACW

SPS-JAC_RED

43

Manual del usuario______________________________________________________________________ Re-nombre la carpeta SPS-JACW qu e esta fuera de la carpeta SPS-JACW_(FECHA DE ACTUAL). SPS-JAC_RED, por ejemplo

En el men herramientas seleccione Conectar a unidad de red.

5) En la pantalla Conectar a unidad de red, seleccin una letra para la nueva unidad en red.

44

Manual del usuario______________________________________________________________________

Haga clic en el botn , en la red ubique el computador en que se creo la carpeta SPSJAC_RED , seleccione la carpeta SPS-JAC_RED, que se ha compartida y haga clic en aceptar.

Haga clic en el botn Aceptar y luego en

.

45

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA CREAR EL NUEVO ACCESO DIRECTO DEL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC EN EL ESCRITORIO 1) Desde el escritorio del computador, deber eliminar el acceso directo que se genera al momento de la instalacin. Para ello, haga un clic con el botn derecho del mouse sobre el icono del Sistema de Planilla de Sueldos SPS - JACW, de las opciones desglosadas, elija: Eliminar.

2) Posteriormente, haga un clic con el botn derecho del mouse, en Nuevo, seleccione "Acceso Directo".

46

Manual del usuario______________________________________________________________________ En la pantalla, Crear Acceso Directo, presione el botn "Examinar", ser enviado a la ventana, "Buscar Carpeta".

A continuacin, escoja "MI PC", se desglosarn las unidades de disco del ordenador, seleccione la unidad virtual creada con anterioridad.

Luego haga clic en la carpeta SPS-JACW.

47

Manual del usuario______________________________________________________________________ En la lista, busque elicono que tiene la imagen de un zorro (Caracterstica del lenguaje de programacin Vsual Fox Pro). Haga clic en el botn Aceptar.

En la pantalla siguiente haga clic en Siguiente.

48

Manual del usuario______________________________________________________________________ Coloque el nombre del acceso directo y haga clic en Finalizar.

En el escritorio aparecer el acceso directo al Sistema..

49

Manual del usuario______________________________________________________________________ 2 PASO EN LA TERMINAL 1) Haga clic derecho en el botn Explorar. del escritorio, en el men desplegable seleccione

2) En el men herramientas seleccione Conectar a unidad de red.

3) En la pantalla Conectar a unidad de red, seleccin una letra para la nueva unidad en red.

50

Manual del usuario______________________________________________________________________

4. Haga clic en el botn , en la red ubique el servidor del programa SPS-JACW seleccione la carpeta SPS-JAC_RED, que se ha compartid y haga clic en aceptar.

Haga clic en el botn

.

PASOS PARA CREAR ACCESO DIRECTO DESDE EL ESCRITORIO. NOTA: Deber seguir los mismos pasos que se realizaron para crear el acceso directo al escritorio en la mquina del servidor, aplquelos aqu en la maquina terminal. Ver pgina (46).

51