Trabajando con una diapositiva

En este capítulo trataremos:

Uso de las Reglas, Cuadriculas y Líneas Guías

Manejo de las diapositiva

Transición de la diapositiva

Animación de objetos

Configuración de una presentación

“...La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y

alguna cosa que esperar».

Thomas Chalmers

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Uso de las Reglas

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas

aparece una marca en cada regla (horizontal

y vertical) mostrando la posición del puntero del mouse.

Para hacer visibles las reglas vamos a la

ficha Vista y seleccionamos el comando

Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la comando Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo en la

vista Normal

Uso de las Cuadriculas

Puede utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la diapositiva o el

documento y colocar formas y objetos (tablas, gráficos, ecuaciones u otra forma de información) de una manera más precisa o alineada en la diapositiva.

Es posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como cambiar los valores de

cuadrículas y guías si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.

Las líneas de cuadrícula no son visibles durante una presentación con diapositivas ni se

imprimen en una presentación o un documento.

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Trabajando con una Diapositiva

La cuadrícula de dibujo incluye una opción, denominada de ajuste, que alinea objetos

con respecto a la intersección más cercana de la cuadrícula o a otro objeto a medida que se dibujan o mueven objetos.

Visualizar líneas de cuadrícula

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo,

haga clic en Organizar, elija Alinear y, a

continuación, haga clic en Ver líneas de la

cuadrícula

También desde la ficha Vista, grupo

Mostrar u Ocultar, comando Líneas de la cuadricula

Uso de las Guías

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a

continuación, haga clic en Configuración de la cuadrícula

En Configuración de las guías, active la casilla de verificación Mostrar guías de dibujo en la pantalla

También puede hacer clic con el botón secundario en un área vacía de la diapositiva o

en el margen de alrededor de la diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula y guías.

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Ocultar diapositivas

Si hay alguna diapositiva que sea necesario tener en una presentación pero no desea

que aparezca en la presentación con diapositivas, puede ocultar dicha diapositiva.

Esta posibilidad resulta especialmente útil cuando haya agregado diapositivas a una

presentación que proporcionan distintos niveles de detalle sobre el asunto objeto de la

presentación, quizás para distintos públicos. Puede marcar estas diapositivas como ocultas para que no aparezcan en la presentación con diapositivas principal, pero puede seguir teniendo acceso a ellas en caso necesario.

Cuando se oculta una diapositiva, ésta permanece en el archivo, aunque esté oculta

cuando se ejecute la presentación en la vista Presentación con diapositivas. La opción Ocultar diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentación.

Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos

Para el ejemplo abrir la presentación Bluetooth.Pptx, ubicarse en la diapositiva

numero 4.

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la

ficha Diapositivas.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botón secundario del

mouse en la diapositiva que desea ocultar y elija Ocultar diapositiva. El icono de diapositiva oculta aparece con el número de diapositiva en su interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.

Para mostrar una diapositiva ocultada previamente, haga clic con el

botón secundario del mouse en la diapositiva que desee mostrar y haga clic en Ocultar diapositiva.

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Trabajando con una Diapositiva

Transición de diapositivas

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la

vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.

Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.

Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hacer Clic

sobre la flecha Más para que se muestre esta lista de movimientos.

Efectos de transición

Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas

Usando la presentación Bluetooth.pptx, podemos aplicar efectos de

transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la presentación.

Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de

transiciones y elija una transición:

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Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se

muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada.

Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el

comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha Animaciones.

Puede continuar con las demás diapositivas como lo hizo

con la primera diapositiva.

Para retirar la transición, ubíquese sobre la diapositiva y use la transición

“Sin transición”

Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la presentación

1. Aplique una transición a una de las diapositivas

2. En el grupo Transición a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a

todo.

3. Todas las demás diapositivas tomaran la transición aplica a la

diapositiva actual.

Agregar a la transición sonido y velocidad de transición

Podemos agregar un sonido desde

el comando sonido del grupo

Transición de esta diapositiva,

una vez desplegada la lista elegimos un sonido. También podemos agregar una determinada velocidad a la transición, solamente existen tres tipos de velocidad.

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Trabajando con una Diapositiva

Modificar el avance de la diapositiva

Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle

un tiempo en segundos para que en forma automática avance a la siguiente diapositiva.

Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transición a esta diapositiva.

Intervalos

Definición de un intervalo

Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre

diapositivas. Mientras ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después

emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente cuando ofrezca la presentación a una audiencia.

La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación

automática.

Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con

diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte

superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga Clic en Ensayar intervalos.

Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

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2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos

procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga

clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga

clic en Repetir.

3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un

cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga uno de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga

clic en Sí.

Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga

clic en No.

4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de

cada diapositiva de la presentación.

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Trabajando con una Diapositiva

Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer

una presentación

Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente

utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para desactivarlos:

En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,

desactive la casilla de verificación Utilizar intervalos ensayados.

Animación de un objeto

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte

de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para

resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar interés a la presentación.

Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un

marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de la

lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de

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trayectorias de la animación. Puede aplicar también más de una animación a un

elemento, por lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento hacia arriba y después hacia afuera.

La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que

puede elegir.

Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y

animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por

ejemplo, un titulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez).

Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos para una

diapositiva o para toda la presentación.

Panel de tareas Personalizar animación

Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la

presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar animación. El panel de tareas Personalizar animación le permite ver

información importante sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de efecto de animación, el orden de diversos efectos de animación con respecto a otros y una parte del texto del efecto de animación.

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Trabajando con una Diapositiva

Iconos que indican el intervalo del efecto de animación con respecto a los otros eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes:

Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de

animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva.

Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia

al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es

decir, un clic ejecuta 2 o más efectos de animación).

Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación

se inicia inmediatamente después de que finaliza la reproducción del

efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animación).

2 Seleccionar

un

elemento

de

la lista

para

ver

el icono

de

menú

(triángulo)

y

después hacer clic en el icono para mostrar el menú.

Números que indican el orden en que se reproducen los efectos de animación 3 y que se corresponden con las etiquetas asociadas a los elementos animados

en la vista Normal, y se muestra el panel de tareas Personalizar animación.

4 Iconos

que

representan

el tipo

de

efecto

de

animación.

En

este

ejemplo,

se

trata del efecto Énfasis.

Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no

se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar

animación que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animación.

Asignación de animaciones a un objeto

Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

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2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de

animación que desee en la lista Animar.

Animaciones de Entrada énfasis salida y trayectoria

Paso a Paso: Crear un efecto de animación personalizado

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar

animación.

3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto y

siga uno o más de los siguientes procedimientos:

Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada y

después haga clic en el efecto.

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Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la diapositiva, como girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.

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Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en

una trama especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en la trayectoria.

4. Para especificar cómo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con

el botón secundario del mouse en el

efecto de animación personalizado en la lista Personalizar animación y

después haga clic en Opciones de efectos.

Opciones de Efectos

El cuadro de dialogo para opciones de

efectos nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y Animación. En la ficha

Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto el tipo de aplicación de la animación.

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Trabajando con una Diapositiva

Intervalos

Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la

animación.

Escala de tiempo avanzada

La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de

tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala

permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrando el marcador de la escala de tiempo.

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Modificar animación

Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el

panel de control Personalizar animación, donde se muestra las opciones de Inicio, Dirección y Velocidad o también puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en la lista y luego elegir la opción a modificar.

Reorganizar el orden de ejecución

Puede cambiar el orden de los objetos

que se presentaran en su diapositiva.

1. Haga clic en el objeto de la

lista de animaciones.

2. Use los botones Reordenar

para “subir” o “bajar” el orden de animación del objeto

Vista previa de la animación

Para obtener una vista previa de las

animaciones de una diapositiva, muestre la diapositiva y, a continuación, en el panel de

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Trabajando con una Diapositiva

Personalizar animación, haga clic en el botón Reproducir.

Esta acción muestra automáticamente las animaciones desencadenadas, por lo

que no necesita hacer clic en el elemento

Incluir y configurar

Se ha dejado esta parte hasta este capítulo para que apliquen efectos de animación a la

música y videos.

En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video,

entre ellos las pistas de audio de CD, los archivos MP3, WMA, etc. Y videos como MPEG, AVI, etc.

Música

Pista de audio a la presentación

1. Seleccione la primera diapositiva

2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Clip Multimedia, Sonido

3. Haga Clic sobre Reproducir pista de audio de CD…

4. A continuación seleccione las pistas de audio que desea reproducir y el

volumen que se usará.

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5. A continuación mostrará un mensaje de confirmación para indicar en qué

momento deseamos reproducir el sonido.

6. Se mostrará un icono en el centro de la diapositiva

Formato MP3

1. Seleccione la primera diapositiva

2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Clip Multimedia, Sonido 3. Clic en Sonido de archivo

4. Luego seleccione sonido de archivo en formato MP3 u otro formato

Estarás observando un icono que te permitirá configurar las opciones de efecto del archivo de audio.

Video y animaciones

Inserción de archivos de Video

1. Desde la ficha Insertar, grupo Clips multimedia despliega Película.

2. Después selecciona Película de archivo....

3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de

película, una vez lo encuentres Clic en Aceptar

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Trabajando con una Diapositiva

Inserción de videos On line

Si tienes una conexión a internet, usted podría descargar algunas animaciones

que le pueda servir a su presentación.

1. Desde la ficha Insertar, grupo Clips multimedia despliega Película.

2. Después selecciona Película de la galería multimedia....

3. Desde el panel Imágenes prediseñadas haz Clic sobre Imágenes

prediseñadas de Office Online.

4. En la página de Office Online, busca una categoría y filtra por

animaciones.

5. Selecciona los recursos y descárgalos.

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