Manual Prescom h

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CURSO DE MANEJO: P R E S C O M ver.2 0 11 ___________________________________________________________________________________ Q¿ QUE ES PRESCOM ? PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos en el cálculo de precios unitarios, presupuestos, control y seguimiento de oras! Puede ser u empresas constructoras, consultoras, instituciones y profesionales "ue tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simpli#car y centralizar tales procesos! Caracter$sticas ásicas% Entorno &indows 'P()ista(* +r"uitectura de - its .nterface grá#ca total /ran facilidad de uso Sencillo de aprender Mane0o lógico y directo Procesamiento ágil de la información y los cálculos +cceso directo a los datos Procesos dise1ados emulando la lógica del traa0o manual /ran potencia y alcance Cálculo de precios unitarios Presupuestos de proyectos completos y(o módulos sueltos Cómputos métricos Cálculo de tiempos 2diagrama /+3445 Control y seguimiento de oras INSTALACION DEL PROGRAMA 6!7 .niciar &indows normalmente -!7 .nsertar el C87ROM !7 8espués de unos instantes el proceso de instalación se iniciará automáticamente ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------- +8+P4+8O POR% +u9! +l:aro ;eras 4! +u9! Erland ;errera /! 6

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Q QUE ES PRESCOM ?PRESCOM es un software de aplicacin tcnica dirigido a la automatizacin de procesos en el clculo de precios unitarios, presupuestos, control y seguimiento de obras. Puede ser usado por empresas constructoras, consultoras, instituciones y profesionales que tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simplificar y centralizar tales procesos.

Caractersticas bsicas:

Entorno Windows XP/Vista/7Arquitectura de 32 bits

Interface grfica total

Gran facilidad de uso

Sencillo de aprender Manejo lgico y directo

Procesamiento gil de la informacin y los clculos

Acceso directo a los datos

Procesos diseados emulando la lgica del trabajo manual

Gran potencia y alcance

Clculo de precios unitarios

Presupuestos de proyectos completos y/o mdulos sueltos

Cmputos mtricosClculo de tiempos (diagrama GANTT) Control y seguimiento de obras

INSTALACION DEL PROGRAMA

1.- Iniciar Windows normalmente

2.- Insertar el CD-ROM

3.- Despus de unos instantes el proceso de instalacin se iniciar automticamente

4.- Aparecer una ventana de bienvenida, para empezar la instalacin pulsar en SIGUIENTE

5.- En la siguiente ventana se podr cambiar la carpeta o directorio destino. Luego pulsar nuevamente en el botn de SIGUIENTE. El programa elegir por defecto la carpeta del la versin 2010, si Ud. usaba la versiones 2004/06 hasta antes de esta instalacin/actualizacin se le aconseja no alterar dicha configuracin, para que el programa adopte los parmetros de la versin previa.6.- La ventana que sigue permitir cambiar el nombre de la carpeta para los accesos directos y su disponibilidad para los usuarios registrados en ese ordenador; se recomienda dejar en lo sugerido y pulsar en SIGUIENTE.

7.- En la siguiente ventana y confirmados los pasos previos, se iniciar el proceso de instalacin con el copiado de los archivos necesarios y el registro del software a nivel de Windows.

Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen conflictos. Se recomienda cancelar la ejecucin de programas o procesos para evitar posibles problemas.

Instalado el programa, se lo ejecutar a travs del grupo PROGRAMAS utilizando para ello el botn INICIO de la barra de tareas de Windows:

Tambin se habrn creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows: PRESCOM 2011 y SECON 2011, mdulos de presupuestos y seguimiento de obras respectivamente, mediante los cuales tambin se pueden ingresar a los programas.La instalacin del programa incluy la base de datos predeterminada, las dems deben ingresarse manualmente.ESTRUCTURA FUNCIONAL E INTERFASE MODO EDICION MODO REPORTES Una vez cargado el programa, ste mostrar la siguiente pantalla, donde se observa un men de 5 opciones inciales.

La primera permite acceder directamente al uso de la aplicacin. La segunda contiene una gua bsica para empezar un proyecto nuevo. La tercera permite recuperar uno de los ltimos 20 proyectos accedidos. La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa. La ltima obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.

En la parte superior del men se podr ver el serial del programa (8 dgitos) y el estado de la licencia en ese ordenador. Mucho ms arriba se encontrar informacin relativa al nmero de la revisin y su fecha. Estos datos son importantes al tiempo de verificar actualizaciones efectuadas.MANEJO DE LAS BASES DE DATOSLas bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una organizacin lgica de la informacin necesaria para calcular anlisis de precios unitarios y presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\PRESCOM 2011\BDM, configuracin que puede variar como se ver ms adelante.

El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener lmite en su nmero. Cada una de ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente extensin: BDM (ndice), CFG (configuracin), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La carpeta que tiene el mismo nombre tiene la extensin: _ET, sta cobija los archivos de las especificaciones tcnicas (opcional). Las especificaciones tcnicas son almacenadas en formato RTF (formato de texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que puede contener diferentes tipos y estilos de letras, inclusive grficos y fotos.

Configuracin de la carpeta de trabajoEl programa emplea una carpeta por defecto para las bases de datos (C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\PRESCOM 2011\BDM), pero es posible que el usuario u operador del programa requiera direccionar su administracin hacia otra ruta o carpeta; para ello en las ilustraciones se sealan grficamente:

Acceder a la opcin indicada y estando en la ventana de configuracin respectiva, oprimir el botn de bsqueda/fijacin de una nueva carpeta. Este mtodo es el indirecto y recurre al dilogo de configuracin de base de datos/monedas/directorios (tecla F6).

Como se puede observarnos muestra el directorio

de las bases de datos y el

directorio de los proyectos.Gestin de insumosSe entiende por insumos a los tres componentes bsicos de un tem: MATERIALES, MANO DE OBRA y EQUIPO. Este tipo de informacin es imprescindible en una base de datos, ya que contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en archivos ordenados alfabticamente y no recurre a cdigos de identificacin de los registros.

Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra de herramientas lateral, opcin de: Gestin de la base de datos (INSUMOS) en el men HERRAMIENTAS y la tecla F3 (mtodo abreviado).

A travs de esta herramienta, se podr aadir, modificar, importar y/o imprimir esta informacin.

El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opcin: a) men, b) botn de la barra de herramientas y c) mtodo abreviado (combinacin de teclas o teclas de funcin). Esta no es la excepcin, de hecho la ilustracin muestra las tres formas. En el presente caso, estas son:

Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos. Los campos de informacin requeridos son: descripcin (max. 50 caracteres), unidad (max. 5), costo unitario, fecha de cotizacin y grupo. Este ltimo sirve para posteriormente filtrar resultados en la elaboracin de reportes o informes.A esta opcin tambin se accede con la tecla INS.

Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los registros marcados por el cursor. Este proceso es reversible de dos formas, la primera empleando la opcin incluida en esta herramienta denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la otra cuando un tem recurre a este tipo de datos.Imprimir lista, para sacar una copia dura de la lista visible.

Ajustar precios unitarios, para ingresar cambios porcentuales en los precios de los insumos, ya sea determinando un porcentaje especfico o valindose de la variacin del cambio monetario con respecto al dlar americano.

Ejecutada una alteracin ya sea al alza o la baja, los resultados se verificarn instantneamente en la lista posterior. El botn permite reponer los valores previos. Recordar que los cambios sern confirmados al tiempo de salir de esta herramienta y no podrn retornar a su estado previo.Copiar lista al portapapeles, para exportar informacin hacia otro programa. PRESCOM hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows: CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos sern recuperados ya sea empleando el mtodo abreviado: CTRL + V o ingresando al men EDICIN, opcin: PEGAR. Si el operador seala o marca un grupo de datos de la planilla, solo stos sern transferidos, mientras que si no se abarca ms de una celda, TODOS los datos visibles sern copiados.

Pegar informacin del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja electrnica. El operador alternativamente podr hacer uso de una hoja de clculo (Ej. Microsoft Excel) para introducir este tipo de informacin; a su culminacin podr traer estos datos hacia el PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:

Estando en la hoja electrnica los datos debern ser ingresados en columnas, siguiendo este orden: DESCRIPCIN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.

Para empezar, estando en la hoja electrnica debern copiarse estos datos (CTRL + C), luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestin de base de datos (F3), ingresar a la presente opcin.

Oprimir sobre el botn de AADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no sern incorporados.Reemplazar insumos en todos los temes.

Esta opcin est orientada a la eliminacin de insumos parecidos ya que su descripcin es levemente diferente (Ej. CEMENTO vs CEMENTO PORTLAND). A veces se tienen temes con estas variantes y esto genera reportes con datos en la prctica repetidos.

Para proceder, debe elegirse el insumo a ser reemplazado, luego acceder a esta opcin y de la lista elegir el reemplazo, para finalizar oprimir en OK.

Confirmada la accin, el programa mostrar en una ventana la cantidad de veces que fue reemplazado.

Recuperar registro borrados (Ctrl + U). Esta opcin, tal como se comento lneas arriba, sirve para reponer los registros temporalmente eliminados. Solo requiere de la confirmacin del mensaje.

Calculadora. En varias ocasiones como la presente, se ofrecer el acceso a la calculadora del sistema.

Gestin de temesEl grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina: ITEMES. Consisten en grupos de datos que conforman operativamente una actividad en la construccin: Ejemplo: Muro de ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace tambin imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha informacin para asumirla como fuente; es decir que no es posible elaborar proyectos sin referencia alguna.Para ver/modificar/elegir temes de la base de datos, inicialmente se debe elegir a una de ellas. Las bases de datos disponibles se hallan en una lista en la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto se instalar INFORMACION como base de datos modelo bsica. Ms adelante se explicar como copiar o crear ms bases de datos.

Una vez elegida de esta lista la base de datos a emplear, el operador deber oprimir en el primer icono o botn de la barra de herramientas del lado izquierdo de la pantalla. Esta accin tiene estos equivalentes: CTRL + A o INS.

En seguida se mostrar la l i s t a d e t e m e s q u e constituyen la base de datos elegida. A partir de la misma se podrn efectuar cambios, adiciones y la eleccin de las actividades de construccin (temes) necesarias para el presupuesto en ciernes.

PRESCOM dispone de mtodos flexibles y cmodos como para ejecutar tales acciones. Uso de un men contextual (botn derecho del ratn) o la barra de herramientas dispuesta al lado derecho de la lista.

Esta parte del manual se circunscribir a explicar la gestin de los datos de los temes.

Opcin que activa o desactiva la introduccin del cmputo mtrico una vez elegidos los temes requeridos.

Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento temes, son:

Crear nuevo tem. Para introducir nuevos datos en esta categora. Editar tem elegido. Para modificar, corregir o completar la informacin contenida en el tem elegido con el cursor.

Borrar tem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o ms temes. Recuperar temes borrados. Para reponer los temes que haban sido eliminados.

Solo a nivel de cono:

Ver/ingresar especificaciones tcnicas al tem elegido. Imprimir listado.

La creacin y edicin de temes hace uso del siguiente formulario:

Este formulario tiene capacidad para cobijar 25 materiales, 10 obreros y 15 equipos/maquinarias. Los clculos se efectan de manera automtica, situacin que se ilustra en la parte inferior de esta pantalla y tienen una precisin de 4 decimales.

Para elegir insumos y adjuntarlos al tem, se elegir la primera opcin o la tecla INSertar. La lista ofrecer todo lo contenido de la base de datos activa. Estando en este proceso se podr cambiar la base de datos para elegir insumos que posiblemente no existan en la de referencia y esto sin importar su tipo de moneda PRESCOM efecta los cambios necesarios.

La eleccin de los insumos tiene una mecnica de autofiltrado, es decir que las iniciales determinan el contenido de la lista. Si esta ayuda no fuera suficiente, se podr utilizar el FILTRO (tecla F2) y visualizar solo q u e c u m p l e c o n l a s condiciones anotadas. Para retornar a la visualizacin de todos los registros se pulsa sobre el botn TODO (parte superior de la lista).

Una vez encontrado y sealado el insumo buscado se oprime la tecla ENTER o se oprime sobre el botn ELEGIR. El insumo se sumar al rubro que se tiene activo. El rubro se activa moviendo el cursor en el formulario del tem; un tipo ayuda mostrar en el que nos encontramos trabajando y cuantos insumos ya se hallan registrados.

Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podr hacer uso de la 2da opcin o pulsar la tecla SUPRimir.La tercera opcin: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la variante de que la cantidad no se altera en el proceso.

En el caso de que el operador no encuentre un insumo en particular, ya sea en la base de datos inicial o en las consultadas posteriormente, podr CREAR directamente un registro nuevo en el archivo de INSUMOS. Esta opcin se encuentra en la parte superior de la lista visualizada.

La lgica planteada hace que el nuevo material automticamente se incorpore al tem, por lo tanto requerir del rendimiento correspondiente.

Este nuevo insumo tambin se aadir de forma automtica a la lista de insumos que se analiz en el acpite anterior (gestin de insumos).

La opcin REORDENAR LISTA DE INSUMOS, permite la re ubicacin de los mismos segn el orden que le de el operador.

El trabajo consiste en elegir los insumos en funcin del nuevo orden junto con la pulsacin del botn LLEVAR. En caso de equivocacin existe el botn LIMPIAR LISTA ORDENADA para empezar de nuevo.

Efectuados los cambios o arreglos necesarios se podr ARCHIVAR EL ITEM con la 6 ta opcin.

Esta opcin cambia el precio unitario a un valor asignado por el operador, este valor afecta a los rendimientos de los insumos que pertenecen al tem.

La dos opciones que continan son complementarias: COPIAR y PEGAR I N F O R M A C I N ; a m b a s u s a n e l p o r t a p a p e l e s c o m o m e d i o d e transferencia de informacin dentro del mismo programa o con una hoja electrnica. Internamente sirven para crear nuevos temes en base a otro existente; para ello bastar ingresar y ejecutar la opcin COPIAR DATOS del tem de referencia, luego de salir del formulario (ESC), optar por CREAR NUEVO ITEM y dentro del formulario ejecutar la opcin P E G A R . . . i n t r o d u c i r l o s c a m b i o s necesarios y luego ARCHIVAR ITEM.

Esta ventaja implica que todos los campos de informacin se hallan completos en el registro origen, caso contrario resultar en error.

Tal como se mencion, este proceso tambin permite la comunicacin desde y hacia una hoja electrnica. Para la importacin de datos provenientes de esta ltima, se deber estructurar la informacin bajo este modelo:

N t e s e q u e l a d e s c r i p c i n encabeza el bloque, seguido por su unidad y luego el grupo o captulo al que pertenece.

Cada insumo ser ingresado empezando por su descripcin, su unidad, su rendimiento, su precio unitario y la letra que identifica su rubro (M=materiales, O=mano de obra, E=equipo/maquinaria).

Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrnica se marcar el bloque, tal como se ilustra, pulsar la combinacin de teclas CTRL + C (copiar), en seguida retornar a PRESCOM.Al tiempo de ser pegada esta informacin

(CTRL + V) en el PRESCOM, el programa buscar si los insumos ya se encuentran en el archivo de precios unitarios. Solo registra en esta lista los que no existan o sus descripciones no coincidan. Tambin se aadir si es necesario el GRUPO. RECORDAR QUE LOS P R E C I O S UNITARIOS DEBEN CORRESPONDER A LA MONEDA EN USO.

IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del tem visualizado. Esta opcin no se usa para la extraccin de los anlisis de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel los datos, ya que consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendr mediante la elaboracin de un presupuesto.

Instalacin de la(s) base(s) de datosLa inclusin de la base de datos INFORMACIN a nivel de la instalacin del software, podra ser insuficiente para trabajar con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras bases de datos incluidas en el CD-ROM. Para su instalacin se deber seguir los siguientes pasos:

1.- Acceder a la opcin ilustrada por el grfico (men: HERRAMIENTAS).

2.- Aparecida la ventana que se muestra en el grfico, se debern elegir la ruta ORIGEN y/o DESTINO (directorios de donde y a donde se copiarn las bases de datos). Lo comn ser sin alterar la ruta DESTINO.

3.- Proceder con la copia o instalacin de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo en la ventana ORIGEN, oprimiendo el botn del ratn y soltando en la ventana DESTINO. Repetir este paso para las dems bases de datos.

4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la ventana.Crear una base de datos nuevaSe haba dicho que PRESCOM puede trabajar con varias bases de datos. En el caso de que el usuario requiera utilizar una nueva y empezar todo de cero, podr seguir estos pasos y crear una:

1.- Ingresar al men de configuracin de bases de datos (F6).

2.- Pulsar sobre el botn de CREAR. Llenar los datos solicitados y finalizar con ACEPTAR.

3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para trabajar en ella.

4.- Inmediatamente se podr empezar a registrar ya sea insumos o temes, tal como se explic en los acpites anteriores.

Importar base de datos de la versin 2000Esta versin todava mantiene su compatibilidad con la versin 2000, es por ello que posee una herramienta para la conversin de las bases de datos instaladas en el drive C.

Pasos:

1.- Elegir la opcin que se muestra en el grfico (men: HERRAMIENTAS)

2.- Aparecer una ventana en toda la pantalla. Un listado en su parte superior izquierda mostrar las bases de datos que se han desarrollada o instalado en PRESCOM 2000.

3.- Se debe elegir una del listado y luego oprimir en el botn PROCEDER. El nmero que aparece al lado de la descripcin identifica el tipo de moneda de la base de datos... 1 para dlares americanos y 2 para bolivianos.

Concluida la conversin, la base de datos automticamente se hallar disponible en la lista de la parte superior de la pantalla.

La importacin de informacin de la versin 2000, solo es posible si sta se halla instalada correctamente en el disco C.

GENERACION DE PRESUPUESTOS

La principal funcin de PRESCOM es la generacin de presupuestos, justamente de ah su nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versin 2009 propone una administracin madura, gil y flexible de las etapas para su clculo, almacenamiento e impresin.

Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a travs de mdulos. Estos ltimos en la misma modalidad del manejo de hojas de clculo, es decir identificados como pestaas en la parte inferior de la pantalla.

Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos; se configuran a travs de parmetros de clculo; se complementan con hojas de cmputos mtricos, y se proyectan en el tiempo con el uso de diagramas GANTT.Crear un nuevo proyectoPara crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La forma explcita y la forma implcita.

La primera modalidad es en principio asistida; sta recurre al men inicial en su 2da opcin (NUEVO PROYECTO). El proceso preliminar ser guiado por el programa, pasando por la introduccin de los datos del proyecto hasta llegar a la eleccin de los temes para el 1er mdulo.

La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador; para ello deber ingresar el programa, luego elegir los temes o ingresar los datos del presupuesto, etc.

En cualquier caso los procesos involucrados son:

1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la parte superior de la pantalla).

Al lado izquierdo del listado se encuentran dos datos que identifican la moneda y el tipo de cambio de la base de datos elegida.2.- Empezar a escoger y aadir los temes que se requieran en el mdulo. Para esta fase de podr pulsar en el primer botn de la barra de herramientas secundarias (lado izquierdo) o en su caso acudir a los modos abreviados: CTRL + A o INSertar.

En la modalidad asistida y solo la primera vez el programa consultar sobre la introduccin de los cmputos mtricos; responder con una SI para ingresar las cifras a continuacin de la eleccin de los temes y con un NO para hacerlo posteriormente en la planilla del presupuesto.

Desde el listado que aparecer al lado derecho de la pantalla, el operador podr elegir en forma individual o mltiple los temes que requiera.

Para el primer caso se utilizar la tecla ENTER, mientras que para el segundo se sealarn los temes a travs de casillero (lado izquierdo de cada descripcin) ya sea utilizando el ratn o la barra espaciadora, para que al final se pulse en el botn de AADIR.

3.- Terminada la eleccin de los temes pulsar en la tecla ESC o el botn SALIR.

4.- En la planilla de edicin del presupuesto ingresar las cantidades o computo mtrico, siguiendo la lgica operativa de una hoja electrnica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).

Alternativamente el operador podr hacer doble click en la casilla de la cantidad para que a travs de una planilla se calculen/incorporen tales datos; estos sern identificados por un icono caracterstico.

5 .- Completar con la introduccin de las referencias del proyecto. Esta herramientas se halla en la parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui tambin se puede modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboracin del mismo.

El nombre del proyecto sirve tambin como nombre de archivo. Los proyectos de la versin 2009 tienen la extensin ZPP (Ej. P R O Y E C T O F.N.I. . ZPP)

La contrasea (4 caracteres) en esta versin tiene la finalidad de bloquear la edicin/exportacin del proyecto; solo la visualizacin ser admitida.

El presupuesto podr ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos montos... el primero calculado siempre en dlares americanos (moneda de referencia del programa) y el segundoC en el tipo de moneda que se utiliz para el efecto.

El presupuesto estar listo para su impresin o su almacenamiento.

Prescom 2009 archiva la informacin completa en un solo archivo que tiene la extensin ZPP, con todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por tem, incluyendo especificaciones tcnicas y cmputos mtricos.Eleccin de temes (formas alternativas)La bsqueda y seleccin de temes bsicamente responde al uso de los cursores (arriba, abajo), las teclas de avance de pgina (Re Pag y Av Pag), y la tecla de la inicial de la descripcin (Ej. M para Mamposteras o Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de movimiento vertical y la rueda del ratn como medios implcitos alternativos. A este abanico de posibilidades, se suman otros no tan evidentes y muy propios de este paquete: la tecla F2 o FILTRO de visualizacin y el casillero de verificacin lateral para elegir sin aadir.

El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la bsqueda visual de los temes requeridos.

La seleccin y adicin de los temes se ejecuta bsicamente mediante tres mtodos:

a) Ubicacin del tem y pulsacin de la tecla ENTER. El tem pasar a la planilla del presupuesto en elaboracin.

b) Ubicar tem, sujetarlo con el puntero del ratn, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este mtodo es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.

c) Marcar uno o mas a travs del casillero de verificacin lateral, luego pulsar el botn AADIR. Alternativa para llevar varios temes al mismo tiempo. El programa respetar el orden de seleccin.

Este ltimo mtodo tiene dos opciones en el men contextual de la lista que facilitan la eleccin de TODOS o la INVERSIN DE LA SELECCIN. Para marcar los temes se puede hacer uso de un doble click pausado con el ratn o la barra espaciadora (forma sugerida). Se podr comprobar que botn aadir registra los temes elegidos y despus de su pulsacin, cmo stos van siendo sumados al presupuesto.

Simultneamente a la bsqueda y eleccin de los temes para el presupuesto y sin salir de la lista, el operador podr acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite combinar una o mas fuentes de informacin para el clculo de un presupuesto.

En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas coinciden en su moneda a la del presupuesto en elaboracin, el programa efecta las conversiones necesarias en base al dlar americano. Fijarse en la parte inferior de la informacin del tem tales posibles conversiones.

En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del BARANDADO METALICO en dlares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos (moneda del presupuesto). El clculo definitivo y preciso se efectuar una vez incluido ste tem en el presupuesto, por tal razn el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado.

Cmputos mtricosPRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de clculo simples que se ajustan a las necesidades de la elaboracin de los cmputos mtricos. Estas planillas simulan el comportamiento de las hojas electrnicas a nivel elemental, pero aaden la conveniencia de tener esta informacin al instante; archivada junto con el proyecto y sensible a las modificaciones para tener siempre actualizados sus resultados.

El programa asigna de forma automtica una hoja de 100 filas a cada tem. El nmero de columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el tem (Ej. m2 tiene columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.)

Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en la planilla de edicin del presupuesto. Las opciones principales son:

Copiar valores de otro tem

Sirve para transferir cmputos mtricos efectuados para otro tem; muy til cuando se requiere usar de referencia valores de un tem para otro similar y/o complementario. (Ej. zcalos para pintura).

Imprimir planilla

saca una copia impresa de la hoja de cmputos mtricos

Archivar planilla

Se aceptan los cambios y se aplican al tem. El valor en la celda ser destacado por un icono caracterstico.

Insertar fila (INS)

Es una opcin vinculada al manejo interno de la hoja e inserta una fila en blanco cuando es necesario aadir datos entre los que ya existen.

Eliminar fila

Hace lo contrario que la opcin anterior.

Copiar (CTRL + C)

Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna

Pegar (CTRL + V)

Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.

Pegar especial (CTRL + F)

Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta opcin esta dirigida a transferir valores desde una hoja electrnica.Edicin del presupuestoLa modificacin de los datos en el proceso de elaboracin de los presupuestos propone procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM.

Se podran dividir en dos grupos las posibles intervenciones:

1) Orden numrico

- Precios unitarios

- Rendimientos

- Porcentajes de las incidencias

- Frmulas de las incidencias

- Formatos predeterminados

2) Orden esttico

- Orden de los temes (mover, copiar, borrar, reemplazar)

- Descripcin de los temes

- Apuntes u observaciones

- Especificaciones tcnicas

- Datos del proyecto

- Formato de los reportes (esto ser explicado en detalle en el captulo: REPORTES)

Orden nmerico (precios unitarios)Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.La primera alternativa es ingresar a la Gestin de la base de datos (insumos)... Tecla F3. Esta plantea una opcin gil pero se concentra en los insumos (materiales, obreros y/o equipo). Accedida a la ventana respectiva, el operador deber ingresar los cambios en los precios directamente en las celdas que los contienen (como en una hoja electrnica), esto implica moverse con los cursores, escribir las cifras y aceptar los cambios con la tecla ENTER.Los cambios son automticamente almacenados al tiempo de salir de esta planilla.Para cambiar de rubro se debe utilizar la lista superior izquierda.

Las listas desplegadas pueden variar en funcin de la magnitud del proyecto... A ms mdulos/temes seguramente mayor la cantidad de insumos empleados. Esto confirma la forma que tiene PRESCOM de diferenciar las bases de datos: una es la utilizada como modelo (BDM) y otra la generada en el proyecto.

La segunda alternativa acompaa a la edicin de los temes en forma individual, por ello requiere del doble click o uso de la opcin Editar tem del men EDICION (CTRL + E).

Esta accin desplegar el formulario del tem:

En el se podrn ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la variante de poder efectuar alteraciones simultneas en los rendimientos y ademas verificar las afectaciones a nivel de costo total del tem.

Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a todos los temes, mientras que los rendimientos son locales y afectan slo al tem que los contiene.

El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del clculo de presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos directos que deben incorporarse a las matemticas de los precios ya sea por normativa o necesidad. Las incidencias en PRESCOM se dividen en pasivas y activas. Las pasivas son resultados parciales (Ej. Subtotal); las activas incluyen a su frmula un porcentaje deducible de otros parmetros.

Para ingresar a la fase de configuracin, se debe ingresar a las opciones que aparecen en los grficos o en su caso oprimir la tecla de funcin: F9.

La ventana de configuracin se vera as:

Para cambiar la denominacin bastar con hacer doble click en la descripcin vigente y despus de escribir la variante pulsar la tecla ENTER.

La pulsacin de la tecla ENTER ser imprescindible en todos los cambios, ya que su accin no solo introduce el cambio, sino que valida la informacin.

De igual forma se proceder si es necesario con los porcentajes y las frmulas.

Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parmetro desaparecer de la impresin en la hoja de anlisis de precios unitarios.

En el caso de las frmulas, stas debern escribirse siguiendo estas sencillas reglas:

Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parmetros (Ej. A=materiales). El programa no admitir letras mayores a la Q.

Los nicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).

No ser posible ingresar clculos recursivos, situacin que provocara clculos sin fin.

(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)

Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las frmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los temes y en consecuencia todo el presupuesto.

Para alterar el orden de impresin de los parmetros en la hoja de anlisis de precios unitarios, el mtodo es mas bien implcito, es decir acude la uso del ratn... Bastar con elegir, arrastrar y soltar el parmetro en la ubicacin que le corresponda.

Al lado derecho de cada parmetro existe un casillero de verificacin que afecta el destaque o no del mismo en la impresin.

En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales en distintos datos.

Al lado inferior izquierdo, otras variables controlan el clculo de los tiempos.Esta ventana tiene 4 botones al lado derecho que controlan el destino de los cambios efectuados.

Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuracin.

Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuracin. Si el operador se encuentra elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarn a la sesin en curso.

Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos

Este ltimo sirve para reponer los valores y esquema de clculo original (el que se instala con el programa).

A esas posibilidades se aade un recurso bastante importante, detalle que se accede y utiliza en la parte inferior central de la ventana.

Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos formatos. De hecho, el programa viene con 3 predeterminados: 1) barrios (mejoramiento de barrios), 2) NORMAS BASICAS (normas exigidas por el Ministerio de Inversin de Bolivia) y 3) prescom 2000 (formato utilizado por la versin 2000.

La versin 2008 permite una lectura y activacin instantnea del formato a partir de la eleccin de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastar introducir los cambios necesarios en los parmetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono del diskette.Orden estticoEn el orden esttico, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el presupuesto.

Las opciones bsicas en ese sentido son: borrar, reemplazar, mover y copiar temes. Estas opciones se encuentran en forma de botn en la barra de herramientas lateral o en el men EDICION. Estas opciones se destacan con una flechas en l a s ilustraciones. Las opciones de copiar y pegar temes, sern abarcadas con mayor detalle con el acpite de MANEJO DE MODULOS.

Para mover, el operador debe elegir en principio del tem a mover y luego elegir una fila para ste. Esta accin empuja los temes que estn debajo de la nueva posicin del tem desplazado.

Para eliminar uno o ms temes, se deber marcar un bloque continuo de celdas luego elegir la opcin respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la accin se proceder a borrar definitivamente los mismos.

Para reemplazar un tem, se proceder inicialmente a elegir el tem en cuestin (de la planilla), una vez en la lista de temes de la base de datos empleada, marcar en el casillero de verificacin y luego oprimir REEMPLAZAR (botn en la parte superior de la lista).

En el reemplazo de temes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus contenidos especficos, bsicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus especificaciones tcnicas; salvo que exista la inclusin de un nuevo insumo, los precios unitarios de materiales, obreros y equipo correspondern a la base de datos del presupuesto.

Fuera de utilizar el formulario del tem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripcin directamente en la planilla, pulsado ENTER sobre su nombre.

Archivar / recuperar proyectosPara almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario tendr el cuidado de verificar si los datos del mismo se registraron.

Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es imprescindible, ya que el mismo sirve de nombre del archivo. Para archivarlo definitivamente se debe elegir una de estas opciones:

El botn con el diskette junto con la opcin GRABAR PROYECTO se activarn solo si el programa detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso contrario se mantendrn deshabilitados. La opcin GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo momento habilitada ya que se usa por lo general para archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto generar un proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario vio por conveniente introducir en el segundo.

PRESCOM utiliza el dilogo estndar de Windows para efectuar el almacenamiento de archivos.

A travs de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adicin de carpetas y eliminacin de stas junto con los archivos. La extensin empleada es ZPP.

Para recuperar proyecto se emplean mtodos similares a los explicado lneas arriba.

PRESCOM dispone de un mtodo conveniente y eficiente para recuperar los trabajos recientes. Una manera es ingresar al men ARCHIVO a su opcin PROYECTOS MAS RECIENTES; otra al oprimir el icono de bsqueda de esos archivos (parte superior de la barra estndar); y otra al elegir la tercera opcin del menu inicial.

La ventana que posteriormente surgir es la siguiente:

Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, limpiar este listado o salir. La informacin de la parte inferior detalla algunos aspectos del archivo sealado.

Bloquear proyectosEs una opcin aparecida en la versin 2007 a travs de que se bloquea o desbloquea un proyecto a nivel de su edicin o exportacin. Muy til para darle discrecin y seguridad al manejo de los datos de un presupuesto.

Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a los datos del proyecto y escribir una contrasea de 4 caracteres.

Una vez archivado el trabajo, ste quedar bloqueado.

La recuperacin de este tipo de proyectos tiene algunos indicios de su estado en la ventana de los mas recientes.

Para desbloquear el proyecto, bastar con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y despus de pulsar en el botn del candado ingresar la contrasea.

Manejo de mdulosUno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos, fue introducir la administracin de los mdulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas deban lidiar con rutinas poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar un proyecto con esas caractersticas. Los mdulos se comportan como hojas de clculo y se identifican a manera de pestaas que llevan su nombre, sitandose adems de forma conveniente en la parte inferior de las planillas de edicin.

Para administrar estos componentes, se tienen las siguientes opciones (men EDICION).

Para aadir tambin existe un botn en la barra de herramientas.

El programa no tiene lmites establecidos para trabajar con los mdulos, pero en dependencia de la capacidad del ordenador y su velocidad se recomienda un promedio mximo de 30.

Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de manejar mdulos, ya que en la mayora de los casos, los mdulos contienen los mismos temes, por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastar con utilizar estas opciones a requerimiento del operador.

Para copiar se elegir el o los temes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en seguida se pegarn (CTRL + V) ya sea en el mismo mdulo o en otro.

El cambio del denominativo se logra haciendo doble click en la pestaa correspondiente.

La eliminacin de mdulos, requiera de la confirmacin a la siguiente advertencia:

No se podr ejecutar esta opcin cuando el proyecto contenga un solo mdulo.

Para mover, al igual que los temes, se deben atravesar dos fases... 1) la eleccin del mdulo a moverse y luego 2) la eleccin del nuevo sitio.

Apuntes y Especificaciones tcnicasOtra caracterstica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y especificaciones tcnicas; ambos aspectos orientados a detallar la informacin contenida en un proyecto.

Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o especificar algn detalle no incluido en la descripcin del tem, y se ubican en la impresin como pi de pgina (parte inferior izquierda de la hoja).

Si existiese la necesidad de ingresar alguna informacin adicional compartida por todos los temes del mdulo, el operador deber pulsar el botn que se encuentra la lado del cajn de texto en la presente opcin.

P a r a p r o f u n d i z a r d e t a l l e s tcnico-operativos de los temes, se tiene a las ESPECIFICACIONES TCNICAS. Este componente se accede a travs de esta opcin:

Activada esta opcin, se desplegar este editor de texto interno.

El editor mostrado gestiona la informacin en formato RTF (formato de texto enriquecido), el cual permite tipos de letras, estilos y grficos. Aprovechando el portapapeles (CLIPBOARD) de Windows, tambin se pueden transferir estos contenidos entre un procesador de texto y PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).

Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizar dos iconos que exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el tem.

Cambio de moneda

Ya que el programa tiene la facilidad de manejar 17 tipos de monedas, el men HERRAMIENTAS cuenta con una opcin para hacer las conversiones requeridas.

El proceso debe ser iniciado con la eleccin del tipo de moneda y la actualizacin de su cambio respecto al dlar americano.

CronogramaPRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario con el cronograma propuesto para la ejecucin de la obra.

El clculo de tiempos est sujeto a varias condiciones y variables, stas son:

- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el tem

- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)

- La cantidad de das promedio de trabajo por mes (das/mes)

- La cuadrilla de trabajo por tem

- El cmputo mtrico

Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.

Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el contenido del tem (EDICION - EDITAR ITEM)

Las variables que afectan el promedio de duracin de cada actividad (hrs/da, das/mes, etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuracin del clculo (F9).

El parmetro denominado CUADRILLA en lo que toca a PRESCOM funge como un factor multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el promedio de horas de trabajo por tem ser dividido por este factor, reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada tem. Los cambios pueden ser introducidos directamente en la planilla de edicin del presupuesto o en su caso en la ventana del cronograma.

La gestin del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas opciones:

El cronograma solo puede manejar un mdulo a la vez. Como es lgico, al empezar con esta rutina, el programa mostrar todas las actividades empezando un mismo da (fecha de creacin del proyecto); el operador deber manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras para construir el diagrama en el propsito de generar la secuencia que mejor le parezca.

Los algoritmos internos controlarn hasta cierto punto inconsistencias en la lgica, pero se advierte que el nico responsable de los resultados finales es el usuario.

En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propsito de facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el nmero de das laborables en la semana, entendindose que generalmente el sbado es el ltimo.

Cada barra contiene informacin sobre el nmero de actividad que representa y las fechas de inicio y fin; informacin visible al trnsito del cursor sobre el grfico.

En la parte superior del grfico, se despliega la informacin mas importante de este reporte: Posible fecha de culminacin de la obra, duracin (en das laborables) de la misma y nmero del tem con el que se concluira.

La opcin de COPIAR INFORME AL PORTAPAPELES, sirve para exportar este clculo (actividad, duracin y fechas) hacia el Microsoft Project. Para pegar la informacin se debe elegir la primera celda en la columna actividad, luego oprimir la combinacin CTRL + V.

(C) MICROSOFT PROJECT 2003Se recomienda evitar las comillas () y las comas (,) en el nombre del tem, stos caracteres son separadores naturales de campos de informacin, situacin que complicara la exportacin de datos hacia otros programas.

Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deduccin automtica de la unidad (das u horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y precisa.

Una variable importante de confeccin, ajuste y clculo del cronograma, se denomina PREDECESOR. La lgica subyacente al uso de esta, implica ingresar el nmero de la actividad que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecucin de obra dependiente. (Ej. Actividad 1 precede a 2). En la columna correspondiente se mostrar con -1 la actividad inicial.

El programa internamente controla posibles errores de operacin y recursividad, evitando construir el diagrama en tales casos.

Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podr cambiar la fecha de inicio de una actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra grfica que representa la duracin de la misma. En este caso, la columna de predecesor mostrar un 0".

La fecha de inicio prevista tambin podr ser modificada. La actividad que define esta fecha es la que tiene como predecesor el valor -1.

Cualquier cambio de fechas que implcitamente afecta el lmite inferior previo, resultar en una alteracin de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualizacin, especialmente cuando las modificaciones sean grandes.

La escala de visualizacin permite alteraciones de generacin de la grfica en pantalla e impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 ao en una pgina tamao oficio (22 x 33 cm) y el 25% para 2 aos.

Una variable adicional que flexibiliza el uso de los das laborables en la semana, esta emplazado en esta lista.

Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total para la conclusin de obras, pero si la fecha de culminacin.

La impresin, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualizacin y tiene una apariencia similar a la presente:

En el caso de que la grfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia de las barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opcin.

PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestin e impresin de los reportes en base a la inclusin de los siguientes atributos:

- Previsualizacin dinmica

Los reportes (en su totalidad) podrn ser visualizados previa a su impresin- ManejoLa visualizacin de los reportes posee caractersticas giles respecto a su despliegue, tanto as que se podr navegar ya sea con el teclado, ratn (rueda) y las herramientas iconogrficas, de forma interactiva... para mostrar las distintas pginas, saltar a la primera o ltima pgina y/o mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.Los reportes disponibles en la presente versin se muestran en el men:

Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el men REPORTES, el programa permite mostrar los informes mas solicitados mediante el uso de estos botones (barra de herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecen accesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en el men.

Para el despliegue dinmico de las hojas en los reportes, el programa posee opciones en forma de botn (barra de herramientas) y/o su equivalente teclado ratn tal como se ilustra en el grfico:

Para administrar el contenido de los reportes respecto a los mdulos componentes del proyecto, el operador deber saber que la opcin MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO alterna la generacin de los informes, aislando resultados del mdulo elegido o de todo el proyecto.

Este men, siendo del tipo contextual, tambin aparece al oprimirse el botn derecho de ratn sobre el reporte.

Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del presupuesto, el programa habilita las pestaas inferiores y tambin la barra de seleccin de mdulo en la parte superior de la pantalla.

En la parte superior se encuentran 3 botones especficamente orientados a los reportes, los dos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuracin global de los mismos.

Siendo estas opciones especficamente orientadas, solo se habilitarn al momento de haberse generado un reporte.

La IMPRESORA en principio propone un dilogo adicional previo a la impresin definitiva. Este dilogo contiene parmetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido sern explicados mas adelante, haciendo nfasis en las opciones que responden a los distintos reportes ilustrados en esta parte del manual.

El PORTAPAPELES es un destino intermedio para exportar los reportes hacia otras aplicaciones, principalmente hojas electrnicas.

La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parmetros generales de la generacin de reportes.

Este botn nos permite configurar la impresora y sus caractersticas.

El tamao del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido por Windows.

Estas otras opciones afectan la calidad de salida del reporte. Se advierte que no todas las impresoras admitirn con xito su funcin.

De forma categorizada se tienen variables que controlan el aspecto de las hojas impresas. La primera controla la apariencia del cuerpo, otra la del logotipo, otra la del membrete y la ltima los valores del formato ISO.

La del logotipo y la del membrete se habilitarn una vez ACTIVADO EL PROGRAMA, dndole la posibilidad al usuario no solamente la modificacin de su contenido, sino tambin de su presencia en el reporte.

Para cambiar el logotipo predeterminado se oprimir sobre el nico para tal efecto (buscar logotipo). El nuevo smbolo, grfico o foto deber tener el formato JPG y poseer un aspecto cuadrado para evitar deformaciones en su incorporacin.Los botones del lado derecho determinan la situacin de las modificaciones. Esto ya se explic en el captulo de configuracin de parmetros de clculo (pag. 34)

A continuacin se ilustrarn todos los reportes previstos en PRESCOM, sus caractersticas y parmetros locales de impresin.

Presupuesto general. Este reporte resume el clculo que da origen al monto requerido para la futura obra.

Sus variantes surgen del cambio de los parmetros de impresin locales y de la activacin o no de la opcin: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.Los parmetros locales de impresin se podrn modificar al tiempo de pulsar sobre el botn de la IMPRESORA.

En todos los reportes y con ciertas variantes, se podr cambiar en principio el contenido de los subttulos. Las opciones vienen prefijadas.

La opcin: IMPRIMIR CDIGOS LICITANTE, alterna la posibilidad de incluir (opcionalmente) la codificacin introducida en la planilla de edicin del presupuesto.

La exclusin de los precios hace que stos datos sean temporalmente eliminados de la impresin, situacin que favorecera la emisin de stos informes en una licitacin.

Una variante interesante tiene que ver con la inclusin o no de los literales, ya sea para los unitarios o los parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientacin de la hoja cambiar al formato apaisado u horizontal de forma automtica.

La ltima columna en este reporte puede alternar su contenido para mostrar el equivalente del monto en dlares americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada tem con relacin al presupuesto total.

Otras opciones estn destinadas al tratamiento esttico de los encabezamientos de las columnas en las planillas y la forma de resaltar resultados.

Cuando se desactive la variante de MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO, el reporte englobar todos los mdulos.

Al tiempo de imprimir se podr optar por la VERSION RESUMIDA que anula la visualizacin de los temes componentes de cada mdulo.

Si el operador requiere transferir o exportar el reporte a una otra aplicacin, oprimir el botn que se encuentra al lado de la impresora.

Bastar con oprimir la combinacin: CTRL + V para que el portapapeles vace su contenido en la otra aplicacin, en este ejemplo una hoja electrnica.

E s t e p r o c e s o s o l o t r a n s f i e r e resultados, el operador deber -si es que as lo requiere- formatear su visualizacin (anchos de columna, tipos de letras, colores, etc) haciendo uso de las opciones respectivas en el software husped.

Anlisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas ampuloso por su cantidad de hojas. Cada una de ellas contiene todo el detalle de insumos, incidencias y clculo que precede al precio unitario de cada tem.

El grupo de opciones locales son:

A travs de la ilustracin se verificar que dos de los subttulos (1 y 4) estn reservado a la descripcin y unidad del tem, por lo tanto no podrn cambiar su contenido.

Por defecto se excluye la impresin comparativa de los precios en dlares americanos, esto puede cambiarse mediante esta opcin.

La parte terminal del anlisis de precios contendr el precio adoptado y ste a su vez podr ser interpretado literalmente a travs de esta opcin.

Si es que las circunstancias as lo requieren, se podr adjuntar los cmputos mtricos junto con la unidad usando esta opcin.

El PRECIO ADOPTADO es la representacin del precio final del tem matemticamente redondeado al nmero de decimales fijados por el operador. Este detalle podr ser impreso o no a travs de esta opcin.

Dos opciones controlan la aparicin y formato de la numeracin de los temes.

La activacin de la primera har que cada tem sea precedido por su nmero, y la segunda alternar este dato con los cdigos de licitacin, si es que stos ltimos habran sido introducidos en la planilla de edicin del presupuesto.

La opcin: NORMAS BSICAS tiene como objetivo el ofrecer la posibilidad de imprimir estos reportes en el formato exigido por el Viceministerio de Inversin Pblica de Bolivia para las licitaciones pblicas. Tal como advierte su aplicacin, se requiere del uso simultneo del formato de clculo que tiene el mismo nombre, el cual se encuentra contenido de FORMATOS PREDETERMINADOS en la configuracin del clculo. (F9).

Como se trata de un reporte que genera un nmero de pginas considerable, se hizo necesario incluir estas variables que controlan el rango de pginas para su impresin.

El anlisis de precios unitario, al contener un nmero de insumos variable, tiene la necesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en la hoja; otro recuadro especficamente se encarga de controlar los lmites superiores para cada rubro (materiales, obreros y equipo).Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen previsto un mximo de 25, para obreros un mximo de 10 y para el equipo/maquinaria un mximo de 15. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamao carta, el programa previa a la impresin requerir hojas tamao oficio.

Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridos por la obra o el mdulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).

Los parmetros de impresin son bsicos.

La nica novedad consiste en aadir en la ltima columna la presencia de los grupos o no.

Los recursos auxiliares que ofrecen mas bien este reporte son dos:

1) Posibilidad de alterar directamente el precio unitario (doble click o ENTER) del insumo sin necesidad de salir y entrar a gestin de la base de datos (F3).

2) Posibilidad de entrar a otro reporte que detalla el consumo especfico de un insumo cuando se hace doble click en su descripcin.

El 6 subttulo esta reservado a filtrar el reporte segn el grupo al cual pertenezcan los insumos. Esta situacin se repetir en el siguiente reporte (desglose de insumos por tem).

Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener una relacin muy detallada de los insumos, cantidades y precios, agrupados por tem.

La ltima opcin (desglose de.... P/item) ofrece una relacin concentrada en un solo insumo respecto a todo el mdulo o proyecto.

Retornado al desglose de insumos por tem, ste casillero ofrece la alternativa de variar el reporte a uno de tipo eminentemente econmico.

Resumen general. Consiste en reporte similar a lo que es un anlisis de precios unitarios, con la diferencia de que sintetiza en un solo esquema.

Resumen por rubros. Este consiste en un resumen econmico ordenador por rubro (materiales, mano de obra y equipo). Puede ser por mdulo o por proyecto.

Resumen por incidencia. Es el reporte que agrupa costos segn las incidencias previstas y que contengan un porcentaje.

Resumen por grupos. Los grupos o captulos clasifican opcionalmente a los temes; ste reporte se encarga de clasificar su salida segn su pertenencia.

Especificaciones tcnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones tcnicas introducidas a los temes. En principio despliega el editor, a partir de l se podr confirmar su impresin o en su caso su exportacin (CTRL + C - CTRL + V) hacia un procesador de texto externo.

Fuera de la explicacin relacionada a la configuracin del clculo y la impresin de los reportes, el programa cuenta con otros segmentos y parmetros que pueden ser modificados por el usuario.

La configuracin en general se accede estas dos formas:

Ntese que varias teclas de funcin abrevian su uso.

Interfase del programa (F7)

Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el operador acondicione la imagen que acompaar en el uso del programa acorde a sus gustos y criterios.

Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botn de bsqueda para archivos JPG que servirn de patrn o textura reticulada. De hecho la instalacin del programa trae consigo varias imgenes con ese fin, stas se encuentran en la carpeta CFG.

Monedas (F6)PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 17 distintas monedas. Todas ellas han sido configuradas en su smbolo, denominativo y tipo de cambio con relacin al dlar americano.

En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no esta en proceso de elaboracin de presupuestos, entonces aqu se podr modificar el tipo de cambio de cualquier de ellas (doble click).

El listado tambin tiene la funcin de mostrar interactivamente en que moneda se encuentra la base de datos sealada.

Importar presupuestos de la ver. 2000Para mantener la compatibilidad de la informacin con relacin a la versin 2000, se cuenta con una opcin en el menu ARCHIVO para transferir presupuestos hacia la versin 2009.

Una vez importado el presupuesto, se recomienda archivarlo inmediatamente para que ste asimile de principio este nuevo mbito de clculo y visualizacin. Ya que la nueva versin cuenta con una mayor precisin de clculo es posible que existan diferencias en los presupuestos.

Este proceso tambin copia la apariencia original y los parmetros de clculo; ste ltimo aspecto deber ser cuidadosamente revisado en F9.

Si el usuario desea transferir varios presupuestos en forma de mdulos, deber previamente crear uno nuevo en la 2007 y luego importar el archivo de la versin 2000. Repetir esta secuencia las veces que sea necesario. La versin 2007 en todo caso, importa los datos del presupuesto antiguo al mdulo que se encuentra activo.

Copias de respaldo de proyectosPara copiar proyectos de una carpeta a otra se deber emplear la misma herramienta que se utiliz para transferir bases de datos. El proceso es el mismo.

Uniformar detalle de item en todo el proyectoYa que PRESCOM permite la administracin de varios mdulos al mismo tiempo, es muy posible que se repitan temes, en tal caso es muy probable que se requiera mantener ese tipo de temes con un mismo contenido. La presente opcin facilita el proceso de homologacin de los contenidos de los temes que tienen el mismo nombre pero se hallan dispersos en varios mdulos componentes de un mismo proyecto.

Para ejecutar esta accin, se elije el tem que servir de modelo y luego se activa la opcin sealada. Confirmada la misma se proceder con la homologacin.

Copiar temes elegidos a la base de datosConsiste en una opcin contrapuesta a la eleccin de temes de una base de datos. Esta permite mas bien llevar temes desde un proyecto hacia la base de datos activa.

Para hacerlo, el operador deber marcar uno o ms temes a ser transferidos en la planilla de edicin del presupuesto.

Ingresar a esta opcin y proceder.

En caso de que ningn tem se encuentre repetido no existir mensaje alguno a la finalizacin de la transferencia, pero si existiese, el programa solicitar optar por una de estas opciones:

Se elegir SI para reemplazar una vez, se elegir NO para no reemplazar y pasar al prximo. Se elegir A TODOS cuando el operador considere intil esta pregunta y desee continuar con el proceso reemplazando todos los repetidos. Se elegir SOLO NUEVOS para evitar reemplazar a los repetidos y mas bien solo aadir los que no estn en la base de datos.

Esta herramienta es especialmente til cuando uno desea generar una base de datos en base a informacin contenida en un proyecto.

Se advierte que las monedas de ben coincidir.

Copiar precios unitarios de insumosEn caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios unitarios de insumos, ya sea desde la base de datos hacia el presupuesto o viceversa, se ingresar a esta opcin.

Una vez respondido positivamente al mensaje de confirmacin, se habrn copiado precios de una base de datos a otra.

Obviamente solo sern actualizados los insumos que tengan la misma descripcin.

Eliminar especificaciones tcnicasEsta opcin tiene la finalidad de borrar el archivo de especificaciones tcnicas de los temes elegidos.

Actualizar temes con los de la base de datosRepresenta a la alternativa de homologar /actualizar parcialmente la informacin contenida en un presupuesto con la de una base de datos, a travs de la transferencia de los contenidos de los temes coincidentes. Lo que se reemplaza son los insumos y sus rendimientos.

Un posible resultado es este:

Otro posible es este:

Exportar cmputos mtricos a una hoja electrnica Entre las limitaciones de PRESCOM, se encuentra su incapacidad de hacer una impresin corrida de las hojas de cmputos mtricos, es po ello que esta opcin exporta esta informacin hacia una hoja electrnica, a travs de la cual se obtendra ese objetivo.

Presupuesto GLOBALIZADOSe aadi una nueva alternativa en los reportes del presupuesto general: presupuesto globalizado; el cual hace que los temes iguales que pertenezcan a distintos mdulos, sumen sus cantidades y se muestren como uno solo. Esta opcin solo se habilita cuando se ha desactivado MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.

Formulario B-3 (NORMAS BASICAS SABS)Los reportes de insumos tiene como nueva alternativa la extraccin de los elementales primarios (formulario b-3) solicitados por las Normas Bsicas vigentes (2007) para proyectos del rubro en Bolivia.

Se aadi inclusive una lista que le da flexibilidad al orden de la lista desplegada; por defecto se asume un ordenamiento en base a la denominacin del insumo (orden alfabtico).

Normas ISO en reportesLos reportes cuentan con la posibilidad de ser impresos siguiendo las normas ISO; las que exigen un formato determinado en la cabecera y pi de las pginas. Este ese entendido se aadi a la configuracin de los reportes una pestaa dedicada (ISO) y a los distintos dilogos el casillero de verificacin orientado a la activacin/desactivacin de este formato.

Seguridad del sistemaSe implemento un sistema de seguridad que permite o impide la modificacin de la configuracin del programa y la informacin de la base de datos. Esta herramienta funciona a travs de CONTRASEA.

La contrasea provista por defecto es: pres2009.

Siendo que la misma se puede programar, se recomienda excesivo cuidado de escribirla en un lugar discreto para evitar su olvido; ya que de ser as, se tendr que instalar de nuevo el programa y desactivar la seguridad haciendo uso de la constrasea predeterminada.

Gestin de grupos interactivaLa gestin de grupos (F4) ahora incluye la posibilidad de agrupar temes en forma interactiva y gil, situacin que acelera y facilita la labor de integrar o agrupar temes para as tener el reportes correspondiente mejor organizado. El procedimiento hace uso intensivo del ratn... oprimir - soltar.

Integracin de mdulos ajenosUna nueva opcin en el men edicin del presupuesto (memorizar modulo), permite integrar mdulos de distintos proyectos. Esta opcin alterna entre MEMORIZAR e INTEGRAR; el programa en ese proceso transferir los datos bsicos del mdulo: temes, insumos y cmputos mtricos (solo resultados).

Cronograma generalFuera de las mejoras internas al manejo del cronograma por mdulo, se aadi la opcin de estructurar el GENERAL, que nos permitir visualizar a los tiempos y plazos en una sola pantalla.

Renovada herramienta de cmputos mtricos

El proceso de elaboracin de cmputos mtricos ha sido totalmente remozado y ampliado al registro y clculo de figuras especiales.

Los cambios y mejoras se concentraron en:

- Interfase

- Impresin (suelta o por mdulos)

- Clculo de figuras especiales (20 en

total... superficies y volmenes)

El ltimo grupo de opciones del programa contiene esencialmente saltos o enlaces para guiar y colaborar al usuario con el uso de PRESCOM.

Ayuda del daConsiste en la visualizacin de una pequea ventana que contiene el detalle funcional o un proceso explicado con el fin de recordar algunas caractersticas o particularidades de este software.

Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que el usuario decida que su uso sea voluntario, para este caso se activar la casilla de la variable: MOSTRAR ESTA VENTANA AL INICIO.

La informacin que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el formato texto llano (TXT), si el usuario decide aadir otra sugerencia que a su juicio le permita recordar algn procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese archivo.Manual de usoDespliega el documento electrnico denominado MANUAL DE USO, ste se encuentra en formato PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT READER. El ordenador no necesariamente deber tener este programa con este fin.

Curso multimediaEjecuta el archivo curso prescom que esta en formato Microsoft PowerPoint

Cambio del dlar en InternetContiene una direccin de internet a travs de la cual se podrn efectuar clculos asistidos sobre el tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versin utiliza el siguiente enlace:http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es

PRESCOM en InternetAccede al sitio del programa en internet (http://prescom.8m.com)Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades, descargas de archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.

Descargar ultima versinConsiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la ltima revisin. Por lo general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo descargado estar en formato autodescomprimible (EXE), ste deber ser extrado en la carpeta donde se halla instalado el programa (normalmente: C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\PRESCOM 2009).

Contactarse con el autorAccede al software de correo electrnico a travs del cual el usuario podr comunicarse directamente con el soporte tcnico

([email protected])Tambien se puede visitar la pagina web del autor: www.prescom-bo.com de donde se podr descargar actualizaciones y otros archivos de inters.Acerca de PrescomMuestra una ventana que informa algunos detalles del sistema, la versin y el membrete del usuario registrado.

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ADAPTADO POR: Aux. Alvaro Herbas T. Aux. Erland Herrera G.