Manual del Mdulo de Registro de FacturasCorporacin Lindley ebiz Latin America Noviembre 2011

MANUAL MDULO PUBLICACIN DE GUAS Y REGISTRO DE FACTURAS USUARIO PROVEEDOR

1.- Ingresar a la pgina www.ebizlatin.com y colocar su usuario y contrasea.

Si no tiene usuario y contrasea o tiene algn inconveniente para el ingreso, se puede comunicar con Mesa de Ayuda de eBiz Latin America al telfono 5183360 Opcin 1 al mail soluciones@ebizlatin.com

Conformidad de guas ingresadas por Corporacin Lindley

2.- En la parte lateral izquierda se visualiza un men con diferentes opciones, dar clic en la opcin GUIAS y luego en la opcin ENVIADAS. Tenemos la opcin de buscar las guas por el N de Gua, (no colocar espacios entre los nmeros y el guin). Nota: Si busca una gua especfica, no ser necesario modificar el campo de fechas.

En el ejemplo vemos 2 guas: Una de las guas tiene los datos de fecha de inicio de traslado y fecha probable de arribo (esta gua es la que pre registro el proveedor). La segunda gua, es la gua confirmada y publicada por Lindley, con esta se proceder a pre registrar la factura (Para el pre registro de la factura, el sistema trabajara con la publicacin de guas confirmadas por Corporacin Lindley).

Si se desea conocer el detalle de la gua se selecciona la posicin y hacemos click en el botn VER DETALLE y a continuacin aparecer la siguiente pantalla.

3.- Una vez que sabemos que Lindley ha realizado el ingreso y registro de nuestra mercadera, el siguiente paso es realizar el registro de nuestra factura.

Pre registro de Facturas Corporacin Lindley En la parte lateral izquierda se visualiza un men con diferentes opciones, dar clic en la opcin FACTURAS y luego dar clic en la opcin REGISTRAR FACTURA. Dar clic en Buscar para realizar la busqueda del cliente a quien registraremos nuestra factura, escoger Lindley. Una vez seleccionado el cliente dar clic en Gua de Materiales aceptados.

Nos aparece la pantalla crear Comprobante de Pago (lneas abajo detallaremos paso por paso).

1 .

2 .

3 .

4 .

1

Colocar el nmero de factura.

2

Colocar la fecha de emisin de la factura.

3 Elegir el tipo de documento: Factura.

4 Aadimos toda las guas que se desea Facturar, para ellos debemos seleccionar dando clic en el cono redondo y hacemos Clic en AADIR DE GUA.

5 .

6 .

Solo se agregarn los ITEMS de la gua que correspondan con la moneda seleccionada. Se aade la gua.

Importante Cuando se aada una gua, se mostraran todos los tems de la gua (Se debe eliminar los tems que no se pre registraran y/o se van a facturar: Seleccione los tems y clic en eliminar) ver imagen.

Es obligatorio realizar el Pre registro de la factura antes del envo fsico. Despus de aadir la gua a Facturar y guardar la informacin, nos aparecer una pantalla con la informacin de la factura. La opcin guardar no enva el documento al cliente, guardar sirve para 5 almacenar la informacin registrada hasta que se decida enviar al cliente.

6 Guardar y enviar, se almacena la informacin registrada y se enva al sistema del cliente.

Se puede aadir varias guas a una factura, siguiente el mismo procedimiento de aadir una gua.

Para finalizar el registro de la factura, se debe guardar y enviar la informacin a LINDLEY haciendo clic en el botn GUARDAR Y ENVIAR. El sistema le exigir IMPRIMIR LA FACTURA ELECTRNICA para ser

adjuntada a la factura fsica, esto por ser un procedimiento interno de LINDLEY para facilitar el registro del documento.