Manual Rotaract

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Manual de Rotaract _562sp Programas y materiales de RI y de La Fundación Rotaria 17 Normas del programa Administración del programa Directorio Mundial de Rotaract Publicaciones de RI Eventos especiales y reconocimiento 4 La estructura organizativa distrital y más allá del distrito 11 ¿Qué es Rotaract? Rotaract y su papel dentro de la familia rotaria Actividades que emprenden los clubes Rotaract Razones para organizar un club Rotaract 7 Formularios y documentos estatutarios 21 1 Introducción a Rotaract 1

Transcript of Manual Rotaract

  • Manual deRotaract

  • ndice1 Introduccin a Rotaract 1

    Qu es Rotaract?

    Rotaract y su papel dentro de la familia rotaria

    Actividades que emprenden los clubes Rotaract

    Razones para organizar un club Rotaract

    2 Cmo organizar un club Rotaract 4Para comenzar

    Cmo localizar a los socios que conformarn la base del club

    Reunin informativa

    Reuniones de organizacin

    Fundacin de un club Rotaract

    3 Administracin del club y servicio 7Estructura organizativa

    Deberes y responsabilidades de los funcionarios del club

    Los comits de los clubes Rotaract

    Programa de las reuniones

    Ideas para proyectos de servicio

    4 La estructura organizativadistrital y ms all del distrito 11La funcin del gobernador de distrito, el presidente del Comit Distritalde Rotaract y el representante distrital de Rotaract

    El Comit Distrital de Rotaractianos

    Reuniones distritales

    Actividades, reuniones y organizaciones multidistritales

    Iniciativas internacionales

    5 Rotaract y Rotary International 14Normas del programa

    Administracin del programa

    Directorio Mundial de Rotaract

    Publicaciones de RI

    Eventos especiales y reconocimiento

    6 Programas y materialesde RI y de La Fundacin Rotaria 17Programas y materiales de Rotary International

    Programas de La Fundacin Rotaria

    7 Formularios y documentos estatutarios 21

  • Manual de Rotaract 1

    1

    Introduccin a Rotaract

    Qu es Rotaract?Los clubes Rotaract forman parte de una iniciativauniversal para contribuir a la paz y la comprensinmundial. Dicha iniciativa comienza en el mbito de lacomunidad, pero su alcance no conoce lmites. Losrotaractianos tienen acceso a los numerosos medios queofrecen Rotary International y La Fundacin Rotaria.Rotary International proporciona a los clubes Rotaractel apoyo administrativo necesario para que desarrollensu labor con xito.

    AntecedentesEn el curso de su breve y dinmica historia, Rotaractha evolucionado considerablemente. A principios de ladcada de los sesenta, los clubes rotarios de todo elmundo comenzaron a patrocinar grupos de jvenesuniversitarios en el marco de proyectos de servicio en lacomunidad. El presidente de RI de 1967-1968, Luther

    H. Hodges, y la Junta Directiva de RI consideraronque este tipo de actividad de los clubes revestarelevancia internacional, aprobando, en 1968, lacreacin de Rotaract en calidad de programa oficialpara los clubes rotarios. El primer club Rotaract querecibi la certificacin oficial fue el Club Rotaract deNorth Charlotte, Carolina del Norte, EE.UU., el13 de marzo de 1968.

    Durante las ltimas dcadas, Rotaract ha llegado aconstituir una red internacional de 7300 clubes deservicio presentes en ms de 150 pases y regiones delmundo. Los 145.000 rotaractianos, jvenes de ambossexos con edades comprendidas entre los 18 y 30 aos,prestan servicio a sus respectivas comunidades, yamplan el alcance de sus amistades y contactosprofesionales y de su comprensin del mundo.

    ObjetivosRotaract tiene los siguientes objetivos:

    Desarrollar las dotes profesionales y de liderazgo desus integrantes

    Enfatizar el respeto por los derechos de los dems,basndose en el reconocimiento del valor de cadapersona

    Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupacintil como oportunidades de servicio

    Reconocer, practicar y promover las normas de ticacomo cualidades esenciales para el liderazgo y laresponsabilidad profesional

    Profundizar los conocimientos y la comprensin delas necesidades, los problemas y oportunidadespresentes en la comunidad y en el mbito interna-cional

    Brindar oportunidades para implementar activida-des a nivel individual y de grupo a fin de servir a lacomunidad y promover la comprensin y la buenavoluntad entre las naciones

  • 2 Manual de Rotaract

    Rotaract y su papel dentro dela familia rotariaRotary es una asociacin internacional de lderesempresariales y profesionales, de ambos sexos, quecuenta con aproximadamente 1.200.000 socios en msde 31.000 clubes rotarios. Todo club Rotaract cuentacon el patrocinio de un club rotario local. Estepatrocinio se basa en el precepto rotario de que laspersonas jvenes, las Nuevas Generaciones, debentomar parte activa en la vida de la comunidad ydisponer de oportunidades para el desarrolloprofesional.

    La organizacin de un club Rotaract es una de lasactividades ms apasionantes que un club rotariopuede desarrollar en la comunidad. Ofrece la oportuni-dad a los socios de orientar a hombres y mujeresjvenes y dinmicos, interesados en servir a su propiacomunidad y a la comunidad mundial. A cambio,Rotaract brinda a los clubes rotarios renovada energa,nuevas ideas para actividades de servicio, mayor apoyoa los proyectos y tambin el potencial de futuros sociospara el club rotario.

    Los clubes Rotaract son autnomos y en gran medidase autofinancian en el mbito local. En el marco de lacooperacin con los clubes rotarios patrocinadorescomo los colaboradores en el servicio, los rotaractianosforman una parte importante de la familia rotaria.

    En los artculos III, V y XIII de los Estatutos prescritos alos clubes Rotaract se define el papel del club rotariopatrocinador.

    Actividades que emprendenlos clubes RotaractLos clubes Rotaract organizan diferentes proyectos yactividades que dependen principalmente de losintereses de los socios del club. Hay, sin embargo, trestipos de actividades dentro del programa de Rotaractque, en distinta medida, todos los clubes emprenden:fomento profesional, desarrollo de las dotes deliderazgo y proyectos de servicio. En conjunto, estas

    tres reas garantizan el equilibrio de los programas deun club, ofreciendo, adems, una importanteexperiencia y oportunidades para el desarrollo personalde todos los rotaractianos.

    Desarrollo profesionalLas actividades de desarrollo profesional organizadaspor un club debern ampliar la comprensin que lossocios tienen sobre el entorno laboral y lasoportunidades empresariales en la comunidad. Dichasactividades debern poner de relieve el papel de losrotaractianos en el desarrollo econmico local, ademsde explicar de qu manera los conocimientosadquiridos mediante las actividades de servicio puedenayudar a la resolucin de problemas en el lugar detrabajo. Cada club Rotaract deber proporcionaroportunidades para el desarrollo profesional a sussocios a travs de las siguientes actividades:

    Foros especiales sobre profesiones y ocupaciones

    Talleres de actualizacin sobre la tecnologacomercial

    Seminarios de direccin de empresas ymercadotecnia

    Conferencias sobre tica profesional y empresarial

    Presentaciones sobre las opciones financieras ycrediticias para la puesta en marcha de un negocio

    Los rotarios patrocinadores que participen en proyectosde desarrollo profesional pueden suministrar informa-cin directa sobre la insercin en el mundo de losnegocios y la respuesta a los desafos empresariales,laborales y profesionales. Si los proyectos de desarrolloprofesional del club funcionan como proyectosconjuntos Rotaract-Rotary, ayudarn a losrotaractianos a conocer mejor a los rotarios patrocina-dores.

    Desarrollo del liderazgoLas actividades para el desarrollo del liderazgo del clubno solamente estn destinadas al aumento de laefectividad de los socios en su vida personal, sino quetambin les ensean a organizar y sustentar clubesslidos que lleven a cabo proyectos relevantes. En lassesiones de capacitacin para el liderazgo es importantetratar los siguientes aspectos:

    Mejorar las tcnicas de oratoria

    Ensear tcnicas de marketing para promocionar elprograma de Rotaract entre los posibles socios

    Lograr consenso entre los socios

    Delegar responsabilidades en cuanto al desarrollode proyectos y asegurar que se efecte el seguimien-to necesario

    Buscar y seleccionar los canales adecuados para lapromocin y publicidad de un proyecto

  • Manual de Rotaract 3

    Encontrar los recursos econmicos para el fortale-cimiento del desarrollo del club

    Evaluar el xito de los proyectos

    Proyectos de servicioDar de s antes de pensar en s es el principiofundamental de la labor de Rotary. Los proyectos deservicio que implementan los clubes Rotaract tienencomo propsito mejorar la calidad de vida en nuestrascomunidades y en el extranjero. Estos proyectos amenudo abordan los problemas ms severos queafectan a la sociedad actual, tales como la violencia, ladrogadiccin, el SIDA, el hambre, el deterioro delmedio ambiente y el analfabetismo. Cada clubRotaract debe implementar anualmente por lo menosdos proyectos de servicio de importancia primordial,uno en beneficio de la comunidad y el otro parapromover la comprensin internacional. En cadaproyecto debe darse participacin a todos o a lamayora de los socios del club.

    El artculo VII de los Estatutos prescritos a los clubesRotaract incluye las pautas sobre los proyectos y activida-des de los clubes Rotaract.

    Razones para organizar unclub RotaractLas personas jvenes de hoy sern los padres y loslderes cvicos, profesionales y empresariales delmaana. Con la ayuda de programas como Rotaractpodrn adquirir los conocimientos necesarios paraconvertirse en integrantes productivos de nuestrasociedad. Ahora es el momento de que los clubesrotarios trabajen para el futuro, desafiando a las NuevasGeneraciones a poner a prueba su talento, adquirirnuevos conocimientos y enfrentar los problemas que seles presentarn en el curso de su vida. Rotaract impartea sus socios una formacin que les ser til en el cursode su vida y que podrn compartir con los dems y conlas generaciones venideras.

  • 4 Manual de Rotaract

    2

    Cmo organizar un clubRotaract

    Antes de organizar un nuevo club Rotaract, los clubesrotarios debern conocer debidamente el programa deRotaract. El presente manual es