Manual Sace Final
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Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 1
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 2
ÍNDICE
Objetivos del Manual .......................................................................................... 3
Dirigido a: ........................................................................................................... 3
Lo que debe conocer previamente ..................................................................... 3
Requerimientos del Sistema ............................................................................... 4
Introducción ........................................................................................................ 5
Misión ................................................................................................................. 5
Ingreso al SACE ................................................................................................. 6
Pasos para ingresar al SACE: ............................................................................ 7
Primeros pasos para ingreso de Información. .................................................... 9
Descripción de los Módulos .............................................................................. 10
MODULO ALUMNOS ............................................................................................ 10
Registrar Padres de Familia / Encargados: ................................................ 10
Registrar Alumnos: ..................................................................................... 22
Ver Alumnos.............................................................................................. 34
MODULO CENTRO EDUCATIVO ............................................................................ 38
Registrar Período Escolar ........................................................................ 38
Registrar Grado | Curso ........................................................................... 41
Registrar Secciones ................................................................................. 44
Matricular Alumnos: ................................................................................. 46
Registrar Parcial ....................................................................................... 65
Registrar Horario ...................................................................................... 67
Asignación de Horarios a Sección .......................................................... 69
MODULO SECRETARÍA GENERAL ........................................................................ 73
Registrar Administradores de Centros Educativos ............................... 73
MODULO DOCENTE ............................................................................................ 81
Registrar Docentes ..................................................................................... 81
Registrar docentes por contrato.................................................................. 92
Asignación de puestos de trabajo .......................................................... 92
Como asignar clases a los docentes ...................................................... 97
Como visualizar Docentes asignados a Horarios .................................. 98
Como ingresar las notas / inasistencia ................................................ 100
Ver cuadro # 1 ......................................................................................... 106
MODULO VOTO ELECTRÓNICO .......................................................................... 107
Como subir la foto de los alumnos: ...................................................... 107
Como inscribir los candidatos .............................................................. 110
Como realizar el voto electrónico ......................................................... 113
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 3
Objetivos del Manual La Unidad de Infotecnología de la Secretaría de Educación ha creado el Sistema
de Administración de Centros Educativos (SACE), que se convierte en la
herramienta tecnológica de gestión de la información que manejan los centros
educativos a nivel nacional, tanto del sector público como del privado.
Será el sistema de soporte diario para la gestión académica, administrativa y de
comunicación de los centros educativos de Honduras.
Brindar los conocimientos necesarios para el correcto manejo de sistema SACE.
Dirigido a: El presente manual está dirigido a los usuarios que interactúan con el sistema tales
como:
Directores Departamentales
Directores Distritales
Encargados de Infotecnología
Directores de Centros Educativos
Docentes
Lo que debe conocer previamente Para el manejo del SACE se deben tener los siguientes conocimientos previos:
Conocimientos básicos de computación
Manejo de Internet
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 4
Requerimientos del Sistema Requerimientos mínimos:
Computadora personal o de escritorio: o Hardware:
Procesador Pentium IV o similar de 1.4GHZ
Memoria RAM de 512 MB
Disco Duro de 40 GB
Tarjeta de Video 32 MB
Tarjeta de red inalámbrica,
tarjeta de red para cable UTP categoría 5
Monitor de CRT o LCD de 14 ‘’
Con una resolución mínima de 1080 X 720 *
Ratón, Teclado
o Software:
Windows XP profesional (Sp2) o superior, Ubuntu 9.0 o
Macintosh.
Navegadores de internet:
Google Chrome 17.0 (Preferencia)
Mozilla Firefox 8.0.1
Opera 2010.
o Conexión de Internet:
Puede ser cualquier proveedor
Conexión mínima de 64 Kbps por computadora
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 5
Introducción Desde siempre, la Secretaría de Educación ha realizado grandes esfuerzos
operativos y financieros por promover la facilitación de la información de la
administración escolar, buscando con ello contar con una estadística real y un
diagnostico situacional que procure una efectiva gestión de la información e
intervenciones puntuales de la SEDUC.
Sin embargo, en muchos de los casos esta información carece de las cualidades
tales como: oportunas, actualizadas, reales y pertinentes, obteniendo solo
información general sin que esto signifique tener a mano una radiografía completa
del sistema educativo nacional y por consiguiente, que permita tomar decisiones
oportunas en pro de su mejoramiento cualitativo.
La SEDUC, al no contar con la información con las características antes
mencionada y conscientes del impacto que producen el uso de las tecnologías de
información y comunicación TIC, ha trasladado a su Unidad de Infotecnología el
requerimiento para la construcción de un sistema informático que permita desde el
mismo centro educativo, la producción, captura y canalización efectiva de toda la
data requerida histórica y actual, y que al vincularla ofrezca la más rica y completa
información de la gestión del centro educativo.
Misión Poner al alcance de cada uno de los alumnos, maestros y padres de familia el
acceso inmediato del registro del expediente de rendimiento académico electrónico
escolar de cada alumno a nivel nacional de forma progresiva, mediante el uso de la
tecnología de información y comunicación en cada uno de los Centros Educativos
de Honduras, a fin de mejorar la calidad de la educación, a razón de la mejor
administración de los Centros Educativos.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 6
Ingreso al SACE Ingresar la dirección del SACE en nuestro explorador “www.sace.se.gob.hn”.
Damos un clic en el botón Ingresar a SACE.
Se mostrará la página para inicio de sesión del SACE, Se desplegará una pantalla
en la cual digitaremos nuestro usuario y contraseña.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 7
Pasos para ingresar al SACE:
1. Digitar el usuario que le asigne el administrador.
2. Digitar la contraseña que le asigne el administrador.
3. Damos un clic en el botón ingresar que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla.
Se desplegará la pantalla principal del sistema que tiene varios módulos que los
describiremos a continuación:
1. Voto Electrónico: Módulo que permite la gestión para la elección de las
autoridades escolares.
2. Alumnos: Módulo que permite la gestión de todas las actividades del
alumno como ser; registro de padres de familia o encargado del alumno,
registro de alumno, matrícula y traslados
3. Docente: Módulo que permite la gestión de todas las actividades referentes
a los docentes.
4. Secretaría General: Módulo que permite la gestión del esquema
operacional de la Secretaría de Educación.
5. Centros Educativo: Módulo que gestiona el esquema operacional del
centro educativo, nos mostrará todas las opciones para la creación de
período escolar, cursos, secciones, parciales, creación de horarios y
asignación de horarios a secciones.
6. Documentos: Generación e impresión de documentos que son utilizados en
los centros educativos.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 8
7. Zona de Descargas: Módulo del sistema que permite la obtención de
archivos específicos y descarga de contenido.
8. Plan Maestro: Módulo que permite el acceso al Sistema de Planificación de
Infraestructura Educativa.
9. Mensajería: Módulo del sistema que permite la intercomunicación directa
entre usuarios del sistema.
Nombre de Usuario
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 9
Primeros pasos para ingreso de Información.
Lo primero es el ingreso de la información y la primera información que
necesita el sistema es el registro de Encargados y Registro de Alumnos.
Lo siguiente es la configuración del Centro educativo esto quiere decir que se
ingresará el periodo escolar correspondiente, todos los grados/cursos que se
impartan en el centro educativo, las secciones correspondientes a los grados o
cursos, registro de parciales y creación de Horarios.
Posteriormente se ingresa todo lo referente a los docentes y sus puestos de
trabajo
1. Ingresar alumnos al SACE.
A. Registrar Encargados / Padres de Familia
B. Registrar Alumnos
2. Configuración del Centro Educativo:
A. Registrar Período Escolar
B. Registrar Grado | Curso
C. Registrar Sección
D. Matricular Alumnos
E. Registrar Parcial
F. Crear Horarios
G. Asignación de Horarios
3. Ingresar docentes al SACE
A. Registro Docente
B. Registro de Docentes por Contrato
C. Asignación de Puestos de Trabajo
D. Asignación de Puestos de Trabajo a Docentes por Contrato
E. Asignar Clases a Docentes
F. Ingresar Notas y/o Asistencia
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 10
Descripción de los Módulos
MODULO ALUMNOS
En este módulo puede accesar a todas las opciones referente a las opciones de alumnos y padres de familia o encargados. Registrar Padres de Familia / Encargados: Pasos para abrir el formulario:
a. Iniciar sesión en el SACE
b. Seleccionar el módulo Alumno
c. Dar clic en Ingresar
d. Dar clic en Registrar Padre de Familia
| Encargado.
Reconocimiento de formulario de Registro de Padres de Familia
Se desplegará la pantalla de registro de encargados que la podemos dividir en 5
partes:
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 11
Formulario para Registro de Padres de Familia
Buscar existente: para búsqueda de padres de familia o encargados ya digitados,
si ya está registrado como padre de familia no es necesario ingresarlo nuevamente.
Datos de identificación: ingresaremos los datos personales del padre de familia o
encargado del alumno.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 12
Información de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del
padre de familia o encargado del alumno.
Información adicional del encargado: en esta parte ingresaremos todos los datos
de donde trabaja el padre de familia o encargado.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 13
Información de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contraseña
que tendrá el padre de familia.
Descripción del Formulario Registrar Padres de Familia | Encargado
Buscar Existente Esta sección es solamente para asegurarnos si un encargado se encuentra
registrado en el sistema, la forma de búsqueda es la siguiente:
Tipo de identificación: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegará 2
opciones:
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el encargado es de
nacionalidad hondureña.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el encargado es de
nacionalidad extranjera o hondureña que no cuentan con su documento
de identificación.
Buscar Persona: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad si
el encargado es de nacionalidad hondureña o identidad temporal si es
extranjero.
Observación no dejar espacios en blanco ni usar guiones ni ningún tipo de
carácter extrañó si la nacionalidad es hondureña.
Botón Buscar Persona: Dar un clic en el botón Buscar Persona para que el
sistema comience a realizar la búsqueda.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 14
Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá
en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el
sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta
persona.
Nombre Encontrado: mostrará el nombre al cual pertenece el número de
identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.
Elección: se observa 2 opciones:
I. Utilizar Datos Existentes: si se encontró al padre de familia con un tipo de
usuario diferente a Padre de Familia y se requiere hacer modificaciones,
seleccionamos esta opción con un clic en el círculo pequeño que se
encuentra a la par de la palabra de Utilizar datos existentes.
II. Limpiar Formulario: seleccionar esta opción cuando se requiera limpiar el
formulario.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 15
Datos de identificación En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del encargado o
padre de familia entre ellos tenemos:
Tipo de identificación: dar un clic y se desplegará 2 opciones:
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el encargado es de
nacionalidad hondureña.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el encargado es de
nacionalidad extranjera o hondureña que no cuentan por el momento
con su documento de identificación.
Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad
ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no
podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres
extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:
Primer nombre: Digitar el primer nombre del encargado
Segundo nombre: Digitar el segundo nombre del encargado
Primer apellido: Digitar el primer apellido del encargado
Segundo apellido: Digitar el segundo apellido del encargado
Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer
apellido pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por
razones de datos íntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algún
nombre o apellido dejar espacio en blanco.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 16
Nacionalidad: seleccionar de la lista desplegable la nacionalidad del
encargado.
Sexo : seleccionar de la lista desplegable el sexo del encargado
Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del encargado
usando un calendario de la siguiente forma:
1. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra
fecha de nacimiento se desplegará un calendario
2. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic
en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic
sobre el año requerido.
3. Seleccionamos el mes dar un clic en la flecha hacia debajo de los
meses, se desplegará un menú con los 12 meses del año y damos un
clic sobre el mes requerido.
4. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 17
Recomendación: si no se tiene la fecha de nacimiento exacta del
encargado y se está seguro de que su nacionalidad es hondureña en la
tarjeta de identidad se busca por lo menos el año de nacimiento que se
encuentra en los cuatro números de en medio de la identidad ejemplo:
El número de identidad del encargado es 080119874683 se observa
detenidamente los cuatro dígitos después de “0801” que son “1987” estos
cuatro dígitos indican el año de nacimiento del encargado de esta forma se
obtendrá el año nacimiento del encargado para lo del día y el mes
seleccionar el día 1 del mes de enero
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 18
Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del padre de
familia o encargado, si no se tiene un lugar de nacimiento definido observar
detenidamente los primeros 4 números de la tarjeta de identidad por
ejemplo“0801197005546” los cuatro primeros dígitos señalan el
departamento y municipio de nacimiento del padre de familia, los dos
primeros dígitos indican el departamento que nació tienen una secuencia
que inician en “01” y termina en“18” que son los “18” departamentos de
Honduras en este caso sería el departamento “08” que es Francisco
Morazán los siguientes dos dígitos que le acompañan al “08” son los dígitos
que representa al municipio en este caso “01” Distrito Central.
Información de Residencia y Contacto
En esta parte se digitará todo la información de residencia y forma de contacto del
encargado o padre de familia.
Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el encargado del
alumno dar un clic en la flecha y se desplegará un menú con el nombre de
los departamentos con su respectivo código en total son 18 departamento,
para seleccionar el departamento buscado dar clic sobre él.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 19
Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el encargado del alumno
damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y
seleccionamos el municipio.
*si no se ha seleccionado el departamento no mostrará las opciones de
municipio
Dirección: aquí digitaremos la dirección
completa del padre o encargado iniciando
por colonia o barrio, sector, bloque y número
de casa del encargado.
Teléfono: digitar el teléfono del padre o
encargado el cual será de 8 dígitos numéricos
sin espacio se puede ingresar teléfonos
nacionales, móviles y comunitarios solo
nacionales.
Correo Electrónico: aquí digitamos el correo
del padre o encargado si tiene de lo contrario
se deja en blanco pero se recomienda
digitarlo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 20
Información Adicional del Encargado En esta sección se digitara toda la información de empleo del encargado iniciando
por la profesión terminando por el número de teléfono de la empresa donde labora.
Ocupación del Encargado: digitar la
profesión del encargado u ocupación que
desempeña se pude utilizar cualquier tipo
de carácter.
**Si el encargado no tiene empleo en ocupación digitar N/A y las demás
opciones dejarlas en blanco.
Lugar de Trabajo del Encargado: en
esta parte se digita el nombre y la
dirección de la empresa en la que labora.
Teléfono del Trabajo: en esta parte digitar
el número de teléfono de la empresa donde
labora, solo se permite digitar 8 dígitos sin
comas ni guiones y puede ser cualquier
proveedor desde móvil hasta fijo
Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a
esta sección se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.
Botón Listar Encargado: un clic sobre este botón
muestra en forma de lista todos los encargados que
se han grabado hasta el momento de dar clic.
Botón guardar y listar: guarda el registro que se
ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de
los encargados registrados hasta el momento de dar clic
Botón Guardar: guarda el registro digitado y limpia el formulario para
ingresar otro encargado.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 21
Ver Padre de Familia | Encargado:
Con esta opción podemos visualizar todos los padres o encargados de los alumnos
que pertenecen al centro educativo.
Botones del formulario Ver Padre de Familia | Encargado: se muestran 2
botones que se encuentran a la par de cada padre o encargado:
Ver: Hacer un clic sobre este botón muestra información
relacionada con el padre o encargado seleccionado.
Modificar: Nos permite modificar cualquier dato erróneo
del padre o encargado seleccionado.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 22
Registrar Alumnos:
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el Módulo Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Alumno
Reconocimiento de formulario de Registro de Alumnos
Se desplegará la pantalla de registro de alumnos que la podemos dividir en 6
partes:
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 23
Formulario para Registro de Alumnos
Buscar existente: para búsqueda de alumnos o encargados ya digitados.(esta
búsqueda se realiza en la base de datos y si se encuentra un registro con esta
identidad se pueden utilizar los datos para llenar el formulario más rápidamente)
Datos de Centro Educativo: Se muestran el nombre del centro educativo y las jornadas que se imparten en el mismo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 24
Datos de Identificación: ingresaremos los datos personales del alumno.
Información de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia del alumno
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 25
Información Adicional del Alumno: en esta parte se ingresa la identidad del
padre / madre o encargado.
*Información Adicional del Alumno: en esta parte se muestra el usuario y la
contraseña del alumno
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 26
Descripción del Formulario Registrar Alumnos
Búsqueda de alumno Esta sección es solamente para buscar alumnos que ya están digitados y
asegurarnos que se encuentran en el sistema.
Forma de búsqueda de alumnos:
Tipo de identificación: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegará un
menú con 2 opciones:
1. Identidad hondureña: seleccionar con un clic esta opción si la
nacionalidad del alumno es hondureña.
2. Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opción si el alumno no
está registrado en el censo, si es de nacionalidad extranjera u hondureña
que no cuentan por el momento con su documento de identificación.
Buscar Alumno: en el rectángulo que está ubicado a la par de la palabra
buscar alumno, digitamos el número de identidad del alumno o identidad
temporal.
Botón Buscar Persona: dar un clic sobre el botón después de haber ingresado
la identidad del alumno.
Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá
en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el
sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta
persona.
Nombre Encontrado: mostrará el nombre del alumno al cual pertenece el
número de identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar
registrado.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 27
Datos del centro Educativo En esta opción muestra la información general de la institución.
Centro: se mostrará el código y el nombre del centro educativo.
Jornadas del centro: muestra las jornadas que se imparten en el centro
educativo, se selecciona la jornada en la cual asistirá el alumno.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 28
Datos de identificación
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del alumno entre
ellos tenemos:
Tipo de identificación: dar un clic y se desplegará 2 opciones entre las
cuales tendremos identidad hondureña e identidad temporal para niños que
no están registrados o son extranjeros.
Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad
ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no
podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres
extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:
Primer nombre: Digitamos el primer nombre del alumno
Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del alumno
Primer apellido: Digitamos el primer apellido del alumno
Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del alumno
Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido
pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por razones de
datos íntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algún nombre o
apellido dejar espacio en blanco
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 29
Nacionalidad: damos un clic nos mostrará varias nacionalidades y
escogemos la del alumno.
Sexo: se desplegará dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic
en el sexo que corresponda al alumno.
Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del alumno
usando un calendario de la siguiente forma:
a. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra
fecha de nacimiento se desplegará un calendario
b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic
en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic
sobre el año requerido.
c. Seleccionamos el mes damos un clic en la flecha hacia debajo de los
meses, se desplegará un menú con los 12 meses del año y damos un
clic sobre el mes requerido.
d. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 30
Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del alumno si no
se tiene un lugar de nacimiento definido observar detenidamente los
primeros 4 números de la tarjeta de identidad por ejemplo“0801197005546”
los cuatro primeros dígitos señalan el departamento y municipio de
nacimiento del alumno, los dos primeros dígitos indican el departamento que
nació tienen una secuencia que inician en “01” y termina en“18” que son los
“18” departamentos de Honduras en este caso sería el departamento “08”
que es Francisco Morazán los siguientes dos dígitos que le acompañan al
“08” son los dígitos que representa al municipio “01” Distrito Central.
Información de Residencia y Contacto En esta parte se digitará todo la información de residencia y contacto del alumno.
Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el alumno,
damos un clic en el cuadro, se desplegará un menú con los departamentos y
sus códigos, damos un clic sobre el departamento requerido.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 31
Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el alumno en esta opción
damos un clic en el cuadro, se desplegará un menú damos un clic sobre el
municipio requerido.
Dirección: aquí digitaremos la dirección
completa del alumno iniciando por colonia
o barrio, sector, bloque y número de casa
del alumno.
Teléfono: digitaremos el teléfono del
alumno el cual será de 8 dígitos numéricos
sin espacio, se puede ingresar teléfonos
nacionales, móviles y comunitarios solo
nacionales.
Correo Electrónico: aquí digitamos el
correo del alumno si tiene de lo
contrario se deja en blanco pero se
recomienda digitarlo.
Información Adicional del Alumno En esta sección del formulario se digitará datos generales del alumno por ejemplo
número de identificación del encargado, capacidades especiales y cualquier señal
especial del alumno.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 32
*Observación: no es necesario llenar los tres campos, puede ingresarse solo la
madre, el padre o el encargado, pero si es necesario al menos uno de los tres (y ya
debe estar registrado en el sistema).
Tipo de identificación: hacer un clic en el cuadro tipo de identificación se
desplegará un menú con 2 opciones :
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el
padre de familia sea de nacionalidad hondureña
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el padre de
familia es extranjero u hondureño que no cuenta con su
documentación de identificación.
Identidad del Padre: digitar el número de tarjeta de identidad del padre de
familia, si es de nacionalidad hondureña digitar el número de la tarjeta de
identidad sin espacio o carácter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y
como muestra el pasaporte.
Tipo de identificación: hacer un clic en el cuadro se desplegará un menú
con 2 opciones :
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el
padre de familia sea de nacionalidad hondureña
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el padre de
familia es extranjero u hondureño que no cuenta con su
documentación de identificación.
Identidad de la madre: digitar el número de tarjeta de identidad de la madre
de familia si es de nacionalidad hondureña digitar el número de la tarjeta de
identidad sin espacio o carácter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y
como muestra el pasaporte.
Tipo de identificación: hacer un clic en el cuadro se desplegará un menú
con 2 opciones:
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el
encargado sea de nacionalidad hondureña
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 33
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el padre de
familia es extranjero u hondureño que no cuenta con su
documentación de identificación, se utilizan.
Identidad del encargado: digitar el número de tarjeta de identidad del
encargado si es de nacionalidad hondureña digitar el número de la tarjeta de
identidad sin espacio o carácter especial.
Capacidades Especiales: en esta opción digitar si el niño es alérgico o
tiene alguna enfermedad especial o sufre de algún trastorno especial.
Observaciones: digitar en esta opción alguna observación especial del
niño.
Condición Inicial: Seleccionar la condición tal como: si es nuevo ingreso,
promovido, repitente o reingreso.
Curso Pre Básica: Seleccionar si curso pre básica o no.
Información de Acceso al Sistema Se genera el usuario y contraseña que tendrá el alumno para hacer uso del
sistema.
Botones del formulario registrar Alumnos: los 3 botones que corresponden a
esta sección se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.
Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón
muestra en forma de lista todos los Alumnos que se
han registrado hasta el momento de hacer clic
sobre él.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 34
Botón Guardar y Listar: guarda el registro que
se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista
de los alumnos registrados hasta el momento
hacer clic sobre él.
Botón Guardar: guarda el registro digitado y limpia
el formulario para ingresar otro alumno.
Ver Alumnos
Con esta opción podemos visualizar todos los alumnos que pertenecen al centro
educativo o que han estado anteriormente en el mismo, también se puede observar
la información de los mismos, modificar los datos erróneos de alumnos o
eliminarlos.
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el Módulo
Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Ver Alumnos
Se despliega el listado de todos los alumnos que pertenecen al centro educativo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 35
Visualizar ficha del alumno
A la par de cada alumno enlistado se muestran dos botones con los cuales se puede visualizar la información tanto académica como personal del alumno, seleccionamos entre las opciones Acad o Per.
Si seleccionamos el botón Acad se despliega la ficha del alumno, en el cual se detallan los datos personales del alumno.
Al lado derecho se muestran otras opciones de visualización:
Información de Matricula: mostrará el grado en el cual está matriculado el o la alumna.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 36
Historial de Matrícula: mostrará el historial completo del alumno en el centro educativo.
Historial académico: mostrará las notas del alumno por parciales.
En el caso de haber seleccionado el botón Per se despliega los datos personales del alumno, clic en Cerrar para regresar al menú anterior.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 37
Criterios de Búsqueda Esta sección es solamente para buscar alumnos que pertenecen al centro
educativo, los cuales deben estar ya registrados en el sistema.
Como realizar la búsqueda de un alumno:
1. Ingresamos el número de identidad del alumno a buscar en el cuadro que
dice Buscar por Identidad, clic en el botón Buscar alumno.
2. Ingresando el nombre del alumno (completo o parcial) en los cuadros que
dicen Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo
Apellido, clic en el botón Buscar.
3. Se mostrará el(los) alumno(s) que cumpla(n) con los requisitos de
búsqueda ingresados.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 38
Botones adicionales del formulario Ver Alumnos: se muestran 2 botones que se
encuentran al final del nombre de cada alumno.
Botón Modificar: Nos permite modificar cualquier dato
erróneo del alumno.
Botón Eliminar: Elimina al alumno seleccionado del
centro educativo
MODULO CENTRO EDUCATIVO
Registrar Período Escolar En esta opción se creará el período escolar que está comprendido generalmente
en los primeros días del mes de febrero y 30 de noviembre del año en curso.
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el Módulo Centro
Educativo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en “Registrar Período
Escolar”
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 39
Formulario para Crear Período Escolar
Descripción del Formulario para crear Período Escolar
Centro: se muestra el código del centro y el nombre del centro en el cual se
registrará el período escolar.
Descripción: se digita una breve descripción del período escolar que se
está abriendo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 40
Inicio de período y final de período: aquí se selecciona la fecha de inicio y
fin del período de clases.
Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se
encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.
1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón
muestra en forma de lista todos los períodos
escolares que se han registrado hasta el
momento de hacer clic sobre él.
2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro
que se ha digitado y al mismo tiempo muestra
la lista de los períodos escolares registrados
hasta el momento hacer clic sobre él.
3. Botón Guardar y Continuar: guarda el
registro digitado.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 41
Registrar Grado | Curso En esta opción se creará los grados y/o cursos que se imparten en el centro
educativo
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Centro
Educativo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Grado Curso
Formulario para Registrar Grado | Curso
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 42
Descripción del Formulario para Registrar Grado | Curso
Modalidad: Seleccionar de la lista desplegable la modalidad que se
imparten en el centro educativo en el caso de media, en caso de básica
seleccionar “No Aplica”.
Malla Curricular: Seleccionar la malla curricular que se imparte en el
centro educativo
Año de aprobación: ingresar el año en que está registrando el grado |
curso.
Elija clases de la Malla: esta opción es para agregar clases que se
imparten exclusivamente en el centro educativo a la malla curricular.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 43
Para agregar clases nos colocamos en el recuadro que se muestra, se ingresa el
nombre de la clase y se selecciona Agregar Todo.
Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se
encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.
1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón
muestra en forma de lista todos los grados o
cursos que se han registrado.
2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro
que se ha digitado y al mismo tiempo muestra
la lista de los grados | cursos ya registrados.
3. Botón Guardar: guarda el registro digitado
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 44
Registrar Secciones En esta opción se creará las secciones de los grados o cursos que se imparten
en el centro educativo.
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Centro
Educativo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Sección
Formulario para Registrar Sección
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 45
Descripción del Formulario para Registrar Sección
Descripción: en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra
descripción digitaremos la sección.
Período: Seleccionar el período en el cual se está registrando la sección.
Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se impartirá la sección (la
jornada que se despliega es la que se imparte en el centro educativo):
Jornada Matutina: seleccionar esta opción con un clic si el curso es
en la mañana.
Jornada Vespertina: seleccionar esta opción con un clic si el curso es
en la tarde.
Jornada Nocturna: seleccionar esta opción con un clic si el curso es
en la noche.
Jornada doble: Seleccionar esta opción con un clic si el curso atiende
dos jornadas.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 46
Modalidad: Seleccionar la modalidad de la sección solamente en el caso
de media, en caso de básica seleccionar No Aplica.
Malla Curricular:
Seleccionar la malla curricular de la lista desplegable, se selecciona con
un clic la malla del grado a la cual se le está creando la sección.
Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se
encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.
1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón
muestra en forma de lista todas las secciones
que se han registrado .
2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro
que se ha digitado y al mismo tiempo
muestra la lista de las
secciones ya registrados.
3. Botón Guardar: guarda el
registro digitado
Matricular Alumnos:
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 47
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Matricular Alumno
Formulario para Matrícula de Alumnos
Como Matricular un Alumno
Tipo de identificación: Seleccionar el tipo de identificación de la lista
desplegable se desplegará un menú con las siguientes opciones:
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 48
Identidad hondureña: seleccionar con un clic esta opción si la
nacionalidad del alumno es hondureña.
Pasaporte extranjero: seleccionar con un clic esta opción si el
alumno es extranjero.
Identidad temporal: seleccionar con un clic esta opción si el alumno
es hondureño y no se encuentra registrado en el registro al nacer.
Identidad: Ingresamos el número de identidad del alumno o pasaporte para
realizar la Matrícula.
Botón Buscar Alumno: usamos esta opción para verificar que alumno se
encuentre registrado en el sistema, dar un clic sobre el botón Buscar
Alumno después de haber digitado el número de identidad del alumno o
pasaporte.
Nombre: se muestra el nombre del alumno a Matricular si no muestra nada
significa que el alumno no está registrado o tiene algún tipo de problema.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 49
Período Escolar: Seleccionamos con un clic el período escolar en que se
matriculará el alumno.
Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se
matriculará el alumno en el caso de media.
Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones:
I. Jornada Matutina: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en la mañana.
II. Jornada Nocturna: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en la noche.
III. Jornada vespertina: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en la tarde.
IV. Jornada doble: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en dos jornadas.
V. Jornada sábado y domingo: seleccionar esta opción si el alumno recibe
clase esos días.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 50
Grado/Curso: seleccionar de la lista desplegable el curso/grado, seleccionar con
un clic el curso en que se matriculará el alumno.
Seleccionar Sección: dependiendo del grado o la jornada que se halla
seccionado se mostrará en la parte inferior los grados creados con su
respectivas secciones, para seleccionar la sección en la cual se va a
Matricular el alumno, damos un clic en el círculo Seleccionar de la sección a
Matricular en la parte izquierda de la pantalla.
Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 51
1. Matricular y Continuar: Matrícula el alumno y
limpia el formulario para ingresar otro alumno.
2. Matrícular y Limpiar: Matrícula el alumno y limpia
el formulario para ingresar otro alumno.
3. Ver Reporte de Matrícula: Hacer un clic sobre
este botón muestra el reporte de alumnos que se
han Matriculado hasta el momento de hacer clic sobre él.
Para ver el reporte de Matrícula, se selecciona el período, se muestra un listado
con los totales de matrícula por carreras jornadas, cursos y secciones, para ver los
alumnos Matriculados solo seleccionamos la opción Ver que se encuentra al lado
derecho.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 52
Modificar la Matrícula
Usamos esta opción en caso que se necesite corregir algunos datos de la Matrícula
del alumno
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Modificar Matrícula
Formulario para Modificar Matrícula
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 53
Descripción del Formulario para Modificar Matrícula
Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las
opciones identidad hondureña si es hondureño o identidad temporal si su
nacionalidad no es hondureña o no cuenta con los documentos de
identificación.
Identidad Alumno: Ingresamos el número de identidad del alumno o pasaporte
para realizar la modificación de la Matrícula.
Botón Buscar Alumno: usamos esta opción para buscar el alumno al cual se
le va a modificar la matricula, damos un clic sobre el botón Buscar Alumno
después de haber digitado el número de identidad del alumno o pasaporte.
Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a modificar la
Matricula.
Período Escolar: Seleccionamos con un clic el período escolar actual.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 54
Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se
matriculará el alumno en el caso de media, en caso de básica seleccionar “No
Aplica”
Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones:
Jornada Matutina: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases
en la mañana.
Jornada Nocturna: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases
en la noche.
Jornada vespertina: seleccionar esta opción si el alumno recibe
clases en la tarde.
Jornada doble: seleccionar esta opción si el alumno recibe clases en
dos jornadas.
Jornada sábado y domingo: seleccionar esta opción si el alumno
recibe clase esos días.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 55
Grado/curso: Seleccionar el Grado | Curso al cual pertenece el alumno de la
lista desplegable.
Seleccionar Sección: dependiendo del grado o la jornada que se halla
seccionado se mostrará en la parte inferior los grados creados con su
respectivas secciones, para seleccionar la sección en la cual se va a Matricular
el alumno, damos un clic en el círculo Seleccionar de la sección a Matricular en
la parte izquierda de la pantalla
Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:
1. Modificar: Guarda los cambios realizados en la
matrícula del alumno.
2. Ver Reporte de Matrícula: Hacer un clic
sobre este botón muestra el reporte de
alumnos que se han matriculado hasta el
momento de hacer clic sobre él.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 56
Activar | Cancelar Matrícula
Usamos esta opción para aceptar o cancelar la Matrícula de un alumno.
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Activar | Cancelar
Matrícula
Formulario para Activar | Cancelar Matrícula de alumnos
Descripción del Formulario para Activar/ Cancelar Matrícula
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 57
Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las
opciones, identidad hondureña o identidad temporal si su nacionalidad es
extrajera.
Identidad Alumno: Ingresamos el número de identidad del alumno o identidad
temporal para activar o cancelar la Matrícula.
Botón Buscar Alumno: usamos esta opción para buscar el alumno al cual se
le va a activar o cancelar la matricula, damos un clic sobre el botón Buscar
Alumno después de haber digitado el número de identidad del alumno o
identidad temporal.
Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a activar o cancelar
la Matricula.
Período Escolar: se muestra período vigente.
Carrera: Se muestra la carrera en el cual está matriculado
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 58
Grado/curso: se muestra el grado/curso
Sección: Se muestra la sección
Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opción:
1. Aceptar: Para activar la matrícula del alumno
seleccionamos esta opción.
Al inicio del formulario en la parte superior derecha observamos 1 opción
1. Cancelar Matricula: Para cancelar la matrícula de un alumno damos clic en
el recuadro.
Cargar Matrícula
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 59
Usamos esta opción para subir información de la Matrícula desde una hoja de
Excel (Con esta opción se registrará al alumno, al padre de familia o encargado, y
se creará además el período escolar, los grados o cursos y secciones)
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Centro
Educativo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Cargar Matrícula
Formulario para Cargar Matrícula
Descripción del Formulario para Cargar Matrícula
Hacer clic en Seleccionar Archivo
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 60
Busque el archivo en Excel en el cual ingresó los datos de la matrícula del
centro
Seleccione el archivo de Excel
Clic en Abrir.
Haga clic en Subir Archivo.
Si no hay error se le mostrará un mensaje de Éxito.
En caso de error en la Macro de Excel el sistema le desplegará los errores
que se presentan, deberá corregirlos para subir nuevamente la matrícula.
Eliminar Matricula
Usamos esta opción para eliminar la matrícula de un alumno en caso de un error
en la misma.
Formulario para Eliminar Matrícula
Pasos para eliminar la matrícula de un alumno
Período Escolar: se muestra período vigente.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 61
Carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera en la cual está
matriculado el alumno en caso de media, para básica se selecciona “No
Aplica”.
Jornada: Seleccionar con un clic la jornada:
Jornada Matutina: seleccionar esta opción si el alumno está
matriculado en la mañana.
Jornada Vespertina: seleccionar esta opción si el alumno está
matriculado en la tarde.
Jornada Nocturna: seleccionar es opción si el alumno está
matriculado en la noche.
Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el Grado | Curso en la
cual está matriculado el alumno en caso.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 62
Se despliegan todas las secciones que tiene el centro educativo en el grado | curso
seleccionado. Se selecciona la sección en la cual está el alumno al cual se le va a
eliminar la matricula con la opción Seleccionar que se encuentra a la par de la
sección.
Se selecciona el nombre del niño al cual se le va a cancelar la matricula, dando un
clic en la opción Seleccionar que se encuentra a la par del alumno.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 63
Se mostrará un mensaje de confirmación para verificar que realmente queremos eliminar la matricula del alumno, para eliminarla seleccionamos el botón Confirmar.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 64
Reporte Matrícula
Usamos esta opción para generar un reporte de la Matrícula del centro educativo
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Reporte Matrícula
Se muestra el total de alumnos matriculados en el centro educativo por cursos y
secciones.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 65
Registrar Parcial En esta opción se crearán los parciales con los que trabaja el centro educativo.
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Centro
Educativo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Parcial.
Formulario Registrar Parciales
Descripción del Formulario para Cargar Matrícula
Período Escolar: Seleccionamos con un clic el período escolar actual.
Nombre: Ingresamos el nombre del Parcial
Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que inicia el parcial
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 66
Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que termina el parcial
Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta sección se
encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.
1. Botón Listar: Hacer un clic sobre este botón
muestra en forma de lista todos los parciales
creados.
2. Botón Guardar y Listar: guarda el registro
que se ha digitado y al mismo tiempo
muestra la lista de los parciales creados.
3. Botón Guardar: guarda el parcial creado.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 67
Registrar Horario En esta opción se crearán los horarios que se manejan en el centro educativo.
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo
Centro Educativo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar
Horario.
Formulario Registrar Horario
Descripción del formulario Crear Horarios
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 68
Período: Se muestra el período escolar vigente al cual se le crearán los
horarios.
Jornada: Seleccionar la jornada del horario
I. Jornada Matutina: seleccionar esta opción con un clic si el horario es
en la mañana.
II. Jornada Vespertina: seleccionar es opción con un clic si el horario es
en la tarde.
III. Jornada Nocturna: seleccionar es opción con un clic si el horario es
en la noche.
IV. Jornada doble: seleccionar esa opción con un clic si el horario será
en doble jornada.
Descripción: Brindar una descripción o nombre al horario
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 69
Clic en +Agregar cada vez que se necesite agregar una hora de clase al horario
Se desplegará unos cuadros en los cuales se ingresa la hora de inicio de las clases
y la hora en que finalizan las mismas, se selecciona AM si se impartirá en la
mañana, o PM si es por la tarde.
Se selecciona -Quitar si ya no se impartirá clases en ese horario
Podemos visualizar el horario creado, seleccionando la Opción “Ver Horarios”, se
selecciona la jornada y la descripción del horario previamente, este horario puede
modificarse o eliminarse.
Asignación de Horarios a Sección
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 70
En esta opción se asignarán los horarios a todas las secciones con los que trabaja
el centro educativo.
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Centro
Educativo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Asignación de Horarios a
Sección
Descripción del formulario Crear Horarios
Período: Se muestra el período escolar vigente
Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera.
Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones:
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 71
I. Jornada Matutina: seleccionar esta opción si la sección pertenece a
la jornada matutina
II. Jornada Vespertina: seleccionar esta opción si la sección pertenece a
la jornada vespertina
III. Jornada Nocturna: seleccionar es opción si la sección pertenece a la
jornada nocturna.
IV. Jornada Doble: seleccionar esta opción si la sección pertenece a dos
Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el grado o curso de la
sección.
Seleccionar Sección: dependiendo del grado o la jornada que se halla
seccionado se mostrará los grados creados con sus respectivas secciones,
se selecciona la sección a la que pertenece el horario.
Información del Horario
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 72
Horario: Se elige el tipo de horario ya creado anteriormente.
Día: se elige el día
Hora: se selecciona la hora
Clase: se selecciona la clase a asignar al horario
Se sigue estos pasos de información del horario (seleccionando el día, la
hora y la clase) hasta que esté completo el horario de la sección asignada.
Se puede visualizar el horario creado seleccionando la opción “Ver Horario de
Sección”, se selecciona la carrera en caso de media, la jornada, el grado o curso,
la sección y el horario (Puede verlo además por días, clases o horas especificas).
También es posible eliminar los horarios seleccionando la opción “Eliminar el
Horario de esta Sección.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 73
MODULO SECRETARÍA GENERAL
Este Modulo será usada para ingresar al personal administrativo que labora en los
centros educativos tales como: Sub Director, Secretario de Centro, Coordinador de
Centro, Consejero del Centro Asistente del Centro.
Así mismo en esta opción se selecciona los permisos de los que dispondrá este
personal en el sistema.
Registrar Administradores de Centros Educativos
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Secretaria
General
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en “Registrar
Administrador”
Reconocimiento de formulario de Registro de
Administrativos de centros educativos
Se desplegará la pantalla de registro de Administrativos que la podemos dividir en
6 partes:
*Buscar existente: para búsqueda de administrativos ya registrados.
*Datos de Identificación: ingresaremos los datos personales del administrativo.
*Información de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia
del administrativo.
*Información del Cargo: en esta parte se ingresa el cargo que tiene el
administrativo dentro del centro educativo.
*Jornadas: se selecciona la jornada en la cual labora el administrativo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 74
*Permisos de acceso en el sistema: se deberá seleccionar los permisos que
tendrá el administrativo en el sistema.
*Información de Acceso al Sistema: se genera la clave de acceso y contraseña que tendrá el alumno.
Formulario de Registro de Administrativos del Centro
(Su forma es la misma que los formularios anteriores solo con ligeras variaciones que se explicaran as adelante)
Descripción del formulario Registrar Administrativos del Centro
Buscar Existente
Esta sección es solamente para verificar si un Administrativo ya se encuentra
registrado, la forma de búsqueda es la siguiente:
Tipo de identificación seleccionar una opción de la lista desplegable.
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el
administrativo sea de nacionalidad hondureña
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el
administrativos es extranjero o hondureño que no cuenta con la
documentación de identificación.
Identidad: escribimos el número de identificación que deseamos encontrar.
Botón Buscar Persona: damos un clic sobre el botón para realizar la búsqueda
Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá
en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 75
sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta
persona.
Nombre encontrado: mostrará el nombre al cual pertenece el número de
identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.
Utilizar existente: si el administrativo es encontrado pero con un tipo de
usuario diferente, seleccionamos esta opción si necesitamos modificar algún
dato.
Limpiar Formulario: se selecciona esta opción con un clic, cuando el docente
no aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.
Datos de identificación En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del administrativo
entre ellos tenemos:
Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las
opciones identidad hondureña si es hondureño o identidad temporal si su
nacionalidad no es hondureña.
Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad
ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no
podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres
extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:
Primer nombre: digitamos el primer nombre del administrador
Segundo nombre: digitamos el segundo nombre del administrador
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 76
Primer apellido: digitamos el primer apellido del administrador
Segundo apellido: digitamos el segundo apellido del administrador.
Nacionalidad: damos un clic nos mostrará los diferentes tipos de
nacionalidades y escogemos la del administrador.
Sexo: se desplegará dos opciones sexo femenino y masculino damos un
clic en el sexo que corresponda al administrador.
Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del
administrador usando un calendario de la siguiente forma:
a. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra
fecha de nacimiento se desplegará un calendario
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 77
b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic
en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic
sobre el año requerido.
c. Seleccionamos el mes se desplegará un menú con los 12 meses del
año y damos un clic sobre el mes requerido.
d. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.
Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del docente
Información de Residencia y Contacto En esta parte se digitara todo la información de residencia del docente como ser
teléfono, colonia, barrio, número de casa, bloque y sector.
Departamento: Seleccionar de la lista desplegable el departamento en el
cual reside el administrativo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 78
Municipio: seleccionar de la lista desplegable el municipio, se desplegará
un menú con los nombre de los municipios con su respectivo código de
acuerdo al departamento seleccionado, seleccionar el municipio donde
reside el administrativo.
Dirección: aquí digitaremos la dirección completa del administrativo
iniciando por la colonia o barrio, sector, bloque y número de casa del
encargado.
Teléfono: digitaremos el teléfono del administrativo el cual será de 8 dígitos
numéricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar teléfonos
nacionales, móviles y comunitarios solo nacionales.
Correo Electrónico: aquí digitamos el correo del administrativo si tiene, de
lo contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo.
Información del cargo: En esta parte se seleccionará el tipo de cargo que
tiene el administrativo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 79
Jornadas del Centro: Se selecciona la(s) jornada(s) en la cual labora el
administrativo en el centro educativo, dando clic a la par de la jornada.
Permisos de Acceso en el Sistema: En esta parte se le brindan los
permisos a los cuales a los cuales a los cuales tendrá acceso el
administrativo en el sistema.
Para brindar un permiso se selecciona el signo + que se muestra a la par del
permiso, si se quiere que cuente con todos los permisos se selecciona la opción
Agregar Todo
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 80
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 81
Se iran mostrando los permisos al lado izquierdo, se puede tambien quitar un
permiso dando clic a la par del signo – o quitar todos los permisos de que dispone
el administrativo, seleccionando la opción Remover Todo.
Información de Acceso al Sistema Se mostrará el usuario y la contraseña del administrativo, el cual deberá guardar
para hacer uso del sistema.
MODULO DOCENTE
Registrar Docentes
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 82
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Docente
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Docente
Reconocimiento de formulario de Registro de Docentes
Se desplegará la pantalla de registro de docentes que la podemos dividir en 7
partes:
*Buscar existente: para búsqueda de docentes ya digitados, si ya está registrado
como docente no es necesario ingresarlo nuevamente.
*Datos de identificación: ingresaremos los datos personales del docente.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 83
*Información de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del
docente
*Datos de Información Docente: en esta parte ingresaremos el o los centros
educativos donde labora el docente
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 84
*Centro educativo donde labora el docente: una vez seleccionado el o los
centros se mostrará en esta parte el nombre de los centros donde labora el
docente, se deberá ingresar los datos profesionales del docente.
*Títulos del docente: ingresar el o los títulos que tiene el docente
*Información de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contraseña
que tendrá el docente.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 85
Descripción del Formulario Para Ingresar Docentes
Buscar Existente
Esta sección es solamente para verificar si un Docente ya se encuentra registrado,
la forma de búsqueda es la siguiente:
Tipo de identificación seleccionar una opción de la lista desplegable.
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción con un clic cuando el
docente sea de nacionalidad hondureña
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción con un clic si el docente es
extranjero o hondureño que no cuenta con su documento de
identificación.
Identidad: escribimos el número de identificación que estamos buscando.
Botón Buscar Persona: damos un clic sobre el botón para realizar la
búsqueda.
Usted está en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecerá
en el rectángulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el
sistema, de lo contrario nos mostrará un mensaje No hay Registro de esta
persona.
Nombre de la persona encontrada: mostrará el nombre al cual pertenece el
número de identificación digitado anteriormente al sistema, en caso de estar
registrado.
Utilizar datos existentes: si se encontró al docente con un tipo de usuario
diferente a docente y necesitamos modificar los datos seleccionamos esta
opción.
Limpiar Formulario: se selecciona esta opción con un clic, cuando el docente
no aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 86
Datos de identificación
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del docente entre
ellos tenemos:
Tipo de identificación: Seleccionamos de la lista desplegable una de las
opciones identidad hondureña si es hondureño o identidad temporal si su
nacionalidad no es hondureña.
Identificación: en esta opción digitamos el número de tarjeta de identidad
ya sea nacionalidad hondureña (13 dígitos) o extranjera (15 dígitos), no
podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres
extraños, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuación:
Primer nombre: Digitamos el primer nombre del docente
Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del docente
Primer apellido: Digitamos el primer apellido del docente
Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del docente
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 87
Nacionalidad: damos un clic nos mostrará los diferentes tipos de
nacionalidades y escogemos la del docente.
Sexo: se desplegará dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic
en el sexo que corresponda al docente.
Fecha de nacimiento: aquí se digita la fecha de nacimiento del docente
usando un calendario de la siguiente forma:
a. Dar un clic en el rectángulo que se encuentra a la par de la palabra
fecha de nacimiento se desplegará un calendario
b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el año dando un clic
en la flecha hacia abajo, buscamos el año en la lista, damos un clic
sobre el año requerido.
c. Seleccionamos el mes se desplegará un menú con los 12 meses del
año y damos un clic sobre el mes requerido.
d. Seleccionamos el día dando clic en cualquier número del 1 al 31.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 88
Lugar de nacimiento: aquí se digita el lugar de nacimiento del docente
Información de Residencia y Contacto
En esta parte se digitará toda la información de residencia del docente como ser:
teléfono, colonia, barrio, número de casa, bloque, sector.
Departamento: que reside el docente en esta opción dar un clic en la flecha hacia abajo que se encuentra dentro del rectángulo que está a la par de la palabra departamento se desplegará un menú con los nombre de los departamento con su respectivo código dar un clic sobre el departamento que reside el docente.
Municipio: que reside el docente en esta opción damos un clic en la flecha
hacia abajo que está dentro del rectángulo que se encuentra a la par de la
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 89
palabra municipio desplegará un menú con los nombre de los municipios con
su respectivo código seleccionar el municipio donde reside el docente.
Dirección: aquí digitaremos la dirección completa del docente iniciando por
colonia o barrio, sector, bloque y número de casa del encargado.
Teléfono: digitaremos el teléfono del docente el cual será de 8 dígitos
numéricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar teléfonos
nacionales, móviles y comunitarios solo nacionales.
Correo Electrónico: aquí digitamos el correo del docente si tiene, de lo
contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo. Se puede digitar de
un máximo de 3 correos separados por comas cada correo como muestra la
imagen.
Centro Educativos donde labora el Docente
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 90
Código IHHS: digitamos el código del seguro social del docente pueden ser
alfanumérico.
Clave de ESCALAFON: digitamos la clave de escalafón del docente tal
como aparece en el carnet pueden ser alfanumérico.
No. De colegiación: digitamos el No. De colegiación del docente pueden
ser alfanuméricos.
No. De afiliación al INPREMA: digitamos el No. De afiliación al INPREMA
que tiene el docente
Especialidad: dar un clic en el símbolo + a la par del título que posee el docente
en el cuadro que se muestra al lado derecho que muestra todos las especialidades,
puede seleccionar varios, si posee varios títulos, si se equivocó en alguno da un
clic en el símbolo – en el lado izquierdo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 91
Información de Acceso al sistema
Se muestra el nombre de usuario y contraseña que usará el docente para uso del
sistema.
Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a
esta sección se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.
Botón Listar Docentes: Hacer un clic sobre este
botón muestra en forma de lista todos los
docentes que se han registrado hasta el momento
de hacer clic sobre él.
Botón guardar y listar: guarda el registro que
se ha digitado y al mismo tiempo muestra la
lista de los docentes registrados hasta el
momento hacer clic sobre él.
Botón Guardar y Continuar: guarda el registro
digitado y limpia el formular para ingresar otro
docente.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 92
Registrar docentes por contrato
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE
2. Seleccionamos el módulo Docente
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Docente
Para registrar docentes por contrato se realiza de la misma manera que los
docentes permanentes. (Ver Registrar Docentes).
Asignación de puestos de trabajo
Antes de que los docentes puedan ingresar las notas de los alumnos o registrar la
asistencia se le debe asignar un puesto de trabajo en el centro educativo en el cual
laboran, mismo que solo puede ser asignado por el Director del Centro Educativo:
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Director de Centro Educativo
2. Seleccionamos el módulo Docente
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Asignar puesto de trabajo
(Si es docente con contrato)
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 93
Formulario para asignar puestos de trabajo
Pasos para asignación de puestos de trabajo
1. Ingresamos el código del puesto (últimos 6 dígitos del Boucher)
2. Se selecciona la jornada en la cual se desempeña el docente
3. Se selecciona el cargo asignado.
4. Se selecciona tipo de jornada.
5. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.
6. Se ingresa la fecha en que tomo posesión de la plaza.
7. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.
8. Se selecciona una observación de la plaza.
9. Seleccionamos el tipo de identificación.
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el docente es de
nacionalidad Hondureña
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el docente es de
nacionalidad extranjera.
10. Se ingresa el número de identidad del docente.
11. Clic en el botón “Buscar Docente”
12. Se mostrará el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre
significa que el docente no se encuentra registrado en el SACE)
13. Se muestra la especialidad del docente.
14. Clic en Guardar.
Asignación de puestos de trabajo docentes por contrato
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 94
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Director de Centro Educativo
2. Seleccionamos el módulo Docente
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Asignar Puesto de Trabajo
por Contrato
Formulario para asignación de puestos de trabajo
Pasos para asignación de puestos de trabajo a docentes por contrato
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 95
1. Se selecciona la jornada en la cual se desempeña el docente
2. Se selecciona el cargo asignado.
3. Se selecciona tipo de jornada.
4. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.
5. Se ingresa la fecha en que tomo posesión del cargo.
6. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.
7. Se selecciona una observación de la plaza.
8. Se selecciona la fuente de Pago.
9. Seleccionamos el tipo de identificación.
Identidad Hondureña: seleccionar esta opción si el docente es de
nacionalidad Hondureña.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opción si el docente es de
nacionalidad extranjera o hondureña que no cuenta con su
documentación de identificación.
10. Se ingresa el número de identidad del docente.
11. Clic en el botón “Buscar Docente”
12. Se mostrará el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre
significa que el docente no se encuentra registrado en el SACE)
13. Se muestra la especialidad del docente.
14. Clic en Guardar.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 96
Visualización de docentes asignados:
Para visualizar a los docentes a los cuales ya se les ha asignado un puesto de
trabajo se deberá hacer lo siguiente:
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Director de Centro Educativo
2. Seleccionamos el módulo Docente
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Listar Puestos de Trabajo.
Se mostrará un listado con los docentes asignados hasta el momento
Botones del formulario: los 2 botones que corresponden a esta sección se
encuentran a la par de cada docente
Botón Modificar: Hacer un clic sobre este botón permite modificar los datos
del docente
Botón Eliminar: Hacer un clic sobre este botón permite eliminar al docente
del centro educativo.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 97
Como asignar clases a los docentes Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Director de Centro Educativo
2. Seleccionamos el módulo Docente
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Asignar Clases a
Docentes
Formulario para asignación de clases a Docentes
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 98
Pasos para asignación de clases a docentes
1. Elegimos la carrera en caso de media, para centros de básica
seleccionar No Aplica.
2. Se selecciona la jornada en que se imparte la clase.
3. Se selecciona el Grado / Curso al cual se le brindará las clases.
4. Se selecciona la Sección.
5. Se selecciona el cargo que ocupa el docente (previamente asignado).
6. Se selecciona de la lista el nombre del docente al cual se le está
asignando las clases.
7. Se despliega la siguiente pantalla para asignación de asignaturas (los
horarios de clases deben ya estar creados)
Se selecciona todas las clases que brinda el docente a ese curso/grado y sección
haciendo clic en el cuadro que se encuentra a la par de la asignatura, clic en el
botón “Guardar”.
Como visualizar Docentes asignados a Horarios
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 99
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Director de Centro Educativo
2. Seleccionamos el módulo Docente
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Ver Docentes Asignados a
Horarios
Formulario para Ver Docentes Asignados a Horarios
Pasos para ver Docentes asignados por horarios
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 100
Seleccionar la Jornada
Seleccionar el Horario
Se muestra el listado con la asignación de los docentes por horarios
Como ingresar las notas / inasistencia
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Docente
2. Seleccionamos el módulo Puestos de
Trabajo
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Ver Clases Asignadas
Se desplegará un listado con todas las clases asignadas al docente
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 101
Seleccionamos la opción Descargar Archivo, se despliega la siguiente
pantalla
Se selecciona el parcial correspondiente
Se selecciona el tipo de archivo a descargar
Llenar inasistencias unicamente: si se necesita solamente llenar
las inasistencias de los alumnos
Llenar notas unicamente: si se necesita solamente llenar las notas
de los alumnos
Llenar notas e inasistencia: si se quiere llenar ambas.
Clic en “Exportar”
Se mostrará una hoja de excel en el cual se deberán ingresar las notas y/o
las inasistencia dependiendo del archivo seleccionado. (Se deberá ingresar la
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 102
nota acumulativa, la del examen y las inasistencias, en caso de que no tenga
inasistencias colocar 0).
Guardar el archivo de Excel en la computadora, con los campos solicitados.
Ingresar nuevamente a SACE como docente y seleccionar la opción Notas
Se selecciona la opción Cargar Archivo de Excel [Notas e Inasistencia]
Formulario para carga de Archivos de Notas e Inasistencias
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 103
Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se
llenó con las notas e inasistencias.
Clic en “Subir Archivo”
Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaña que dice
Ingresaron
Modificar notas e inasistencias mediante Archivo de Excel
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 104
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Docente
2. Seleccionamos el módulo Notas
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Modificar Notas
Mediante Archivo de Excel
Formulario para Modificar Notas mediante cuadro de Excel
Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se
llenó con las notas e inasistencias.
Clic en “Subir Archivo”
Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaña que dice
Ingresaron
Modificar notas mediante el sistema
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 105
Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciamos sesión en el SACE como
Docente
2. Seleccionamos el módulo Notas
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Modificar Notas
Formulario para modificación de notas directamente en el sistema
Pasos para realizar la modificación de notas
Se selecciona la plaza registrada
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 106
Se selecciona el período escolar
Se selecciona la carrera en caso de media (Basica – No Aplica)
Se selecciona la jornada
Se selecciona el curso / grado
Se selecciona la sección
Se selecciona el parcial
Seleccionar la clase a la cual se le va a modificar las notas
Clic en “Ingresar Notas”.
Se despliega la siguiente pantalla en la cual se deberá modificar las
notas.
Clic en el botón “Ingresar Notas”
Ver cuadro # 1
Pasos para abrir el formulario
Iniciamos sesión en el SACE como
Docente
Seleccionamos el módulo Notas
Dar clic en Ingresar
Dar clic en Ver Cuadro # 1
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 107
Formulario Generacion de Cuadro # 1
Pasos para generar cuadro # 1
Se selecciona la plaza registrada
Se selecciona el período escolar
Se selecciona la carrera en caso de media (Basica – No Aplica)
Se elige la jornada
Se selecciona el curso / grado
Se selecciona la sección
Se selecciona la Clase
Clic en “Generar Cuadro # 1”.
MODULO VOTO ELECTRÓNICO
Como subir la foto de los alumnos:
Antes de inscribir a los candidatos es necesario subir la fotografía de los alumnos
que participaran en las elecciones escolares:
Pasos para abrir el formulario
Iniciamos sesión en el SACE como
Docente
Seleccionamos el módulo Alumno
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 108
Seleccionar la opción “Subir Foto del alumno”
Formulario para subir fotografía de alumnos
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 109
Pasos para subir foto de alumnos
1. Ingresamos la identidad del alumno
2. Clic en “Buscar Alumno”
3. Se desplegará el nombre del alumno
4. Clic en “Seleccionar Foto”
5. Buscamos la foto del alumno
6. Clic en “Subir Foto”
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3
4
6
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 110
Como inscribir los candidatos
Para inscribir a los candidatos que participarán en el proceso de elecciones escolares se deberá hacer lo siguiente:
Pasos para abrir el formulario
Iniciamos sesión en el SACE como
Director
Seleccionamos el módulo Voto
Electrónico
Dar clic en Ingresar
Dar clic en Seleccionar Candidato
Formulario para asignación de Candidatos
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 111
Pasos para inscripción de candidatos
Seleccionamos el período escolar vigente, la carrera, jornada, grado /
curso y sección a la cual pertenece el alumno que participa como
candidato, se desplegará el nombre de todos los alumnos de esa
sección.
Seleccionamos el nombre del alumno que será candidato, dando clic
al lado del nombre.
Clic en “Siguiente” que se encuentra en la parte inferior.
Se desplegará la siguiente pantalla en la cual se muestra la fotografía
del niño que se subió anteriormente.
Se digita el nombre del Movimiento y el Lema que tiene su
movimiento.
Clic en “Asignar”
Repetir estos pasos para cada alumno que participará como
candidato.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 112
Quitar candidato
Si algún alumno ya no participará como
candidato se debe eliminar de la candidatura.
Pasos para abrir el formulario:
Iniciamos sesión en el SACE como
Director
Seleccionamos el módulo Voto
Electrónico
Dar clic en Ingresar
Dar clic en Quitar Candidato
Formulario para quitar candidato
Pasos para eliminar un candidato
Se mostrará todos los candidatos inscritos
Seleccionamos el candidato que se va a quitar dando clic a la par del
nombre.
Clic en la opción “Quitar Candidato”
Se muestra un mensaje de Éxito
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 113
Como realizar el voto electrónico
Paso 1
Ingresar al sistema SACE como alumno. Necesita entrar a sace.se.gob.hn
y accesar al sistema con un usuario y una contraseña a través del internet.
El usuario será el número de identidad del alumno + 0001, y la contraseña
será el número de identidad.
Ej. Usuario: 08011998014840001
Contraseña: 0801199801484
Paso 2
Realizar voto electrónico:
Ingresamos a la opción Voto Electrónico
Seleccionar “Realizar Voto Electrónico”
ubicado en la parte izquierda
Se despliega una pantalla con los alumnos que participan como
candidatos para elección, se muestra el nombre del movimiento de
cada candidato y su lema.
Se selecciona el candidato de su elección marcando en el cuadro
inferior
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 114
Clic en el botón “VOTAR” que se muestra en la parte inferior.
Ya has ejercido tu voto de manera electrónica.
Nota
El voto solamente se puede ejercer solo una vez, si se intenta votar nuevamente
saldrá un mensaje de error.
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 115
Secretaría de Educación USINIEH- Infotecnologia 116