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1/32
NIVERSIDAD
T A DE MANABI
HONORABLE CONSEv O UNlvERSITAR10
TELEF:2632677/2632692 ExT 135
Portovielo 19 de diciembre de 2014
No 0921 HCU M
RHC
M]No 41l S0 14]
2014
lngeniero
Jotd Valencia Ruiz
Jefe Direcci6n
TIC'r
(e)
Ciudad
De mi consideraci6n:
El
H. Consejo
Univerritario
en Jeri6n deliueve,ll
de diciembre del
prerente
aio, conlider6
su
Of. No. 044
CC UTM del
2l
de octubre/14, remitiendo vario5 manualer ne(erariot para
el
normal
funcionamiento
de
e9a
Direcci6n.
lor
mirmot
que
tramita
para
la
correspondiente
aprobaci6n.
Al rerpecto,
ette
H. 6r8ano
rerolvi6
aprobar
en
reSunda
y
definitiva ditcuri6n lor liguientet
manualet:
Manual
de
Uruario
del Sirtema
de Ce5ti6n
Acad6mica.
Perfil-Autoridad
de
Univerridad
TEcnica de
Manabi
Manual
de
Uruario
del
Sirtema
de Ceiti6n
Acad6mica.
Perfil-Docente
de
Univertidad
T6cnica
de
Manabi
Manual
de
Uruario del
Sirtema
de 6erti6n
Acad6mi
-
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7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
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MANUAL
DE
USUARIO PERFIL- AUIOR'DADES
(DECANO,
VICEDECANO Y
cooRDtNADOR)
Todo
usuariotendrj
cuenta en
elsistema
FORMATO DE CuFNTAS DE uSuAR10 DE SiSTEMAS
L
E
,c ,".g
.c
.
LH.Vc .B_cc
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'C``B
\
\
``B
V"
utrn edu ec
OBSERVACiONES
1
Es obligatorio cambiar la
clave
de usuario
la
primera
vez
que
se
accede a
los
sistemas,
cumpliendo
con
los
requisitos minino
para
una clave segura
(letras
maydsculas,
min(sculas, caracteres
especiales
[+.-*?]
y
minimo
8
caracteres].
2
En
el
caso
del
SGA, si se ingresa
incorredamente
su clave
por
3
ocasiones
como medida de seguridad
et
sistema bloqueara
autom6ticamente
su
cuenta de usuario;
si
esto ocurre,
se
deberd
solicitar
la
rehabilitaci6n
de la
misma
en
las
secretarias
de
las
escuelas.
3
En
el
manejo
de la
cuenta de usuario
y clave
de
los
sistemas
de
la
UTM
son
de entera responsabilidad del usuario.
NOTA
Para
la
asignaci6n
de
Direcci6n de las Tics,
el
cargo de
funciones.
los
respectivos
privilegios
deberd
presentar
en
la
respectivo documento
que
certifique el
1eg e9tl]9.
\
Direcci6n de
Tecnologios
de
la
lnformdci6n
y
comunicociones
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
4/32
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Npeer6
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Centro
de Tecnolqia
Wra
el
Aprendiaje y
el Conximiento
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CETAC
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L
j
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Rm\
1
Direcci6n
donde
se encuentra la
plataforma
fuarylc.sca=ullqC .cq)
2
Acceso
direto
del
SGA
En
la
opci6n
Sistema de
Gesti6n Acad6mica
se
mostrard
toda
la
funcionalidad
como
opciones
de
inicio, donde
visualizara
los
criterios
de
autenticaci6n
(Usuario
y
contrasefr a).
0 9
fi),,,1;l',,rll^,,
R
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
5/32
Panel de
autenticaci6n
(
usuario
y
contrasefia)
2
Acceder a la
plataforma
del
SGA
3
Panel
informativo
4
Panel de otFOS Servidos lcoFFeO inSttudonaL SISMAN
A
u
|11:IF
manua
,IIA
'1
M
A
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
6/32
|||u c E c
Mensale de vettflcaci6n para comp etar el reg`trO de infOrmac16n
personal
(una
vez
completado
los
aspectos
indicados
podrd
utilizar
las demds
opciones
del
sistema
)
Aceptar
para
empezar
con
el
proceso
de
registro.
Legitimidad,
validez
y
veracidad
de la
documenta.iOn
"
intorrn-..i*
suministrada
via
electr6nica
es
expresamente
responsabilidad
del
usuario.
D
ecc
"de
Tecnologias
de
la lnlomociin
y
Comunicaciones
24 de Odubtt dJ 2014
l l
1
2
NOTA
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
7/32
M.nudt
da U ah-
Sistaaa
d6 G6sti@
Acaddni@
SGA- PsrftAddidad
UTRDTlCq yo2
24 de Cttbre de120`4
6 de 31
REGISTRO DE DATOS
1
Categoria
2
Pestaffa
donde se
mostrara
los
formularios
de la categoria
seleccionada
3
Barra de opciones
Al ingresar
por primera
vez
la
pdgina
solicitara
la actualizaci6n
de
sus
datos,
uno de
los
principales
requisitos
que
deberdn
cargar al sistema son:
fotografia,
cedula o
pasaporte,
certificado
de
votaci6n.
Es
de
importancia
notal
que
todos
los campos seflalados
con astedscos son de carScter
obligatorio.
lnformaci6n
Personal:
Nombres
y
apellidos,
fecha de nacimiento,
informaci6n
de
discapacidad
lnformaci6n
domiciliaria:
Direcci6n del
domicilio,
Referencia
y
contados.
lnformaci6n Familiar:
Datos
de
c6nyuge, Carga familiar
lnformaci6n Bancaria: lnstituci6n
Financiera,
Tipo
y
nImero
de
cuenta
lnformaci6n
Acad6mica: Nivel
de
instrucci6n,
lnstituci6n,
Area de
conocimiento,
Descripci6n
del
titulo,
Subir
Archivo
Escaneado del
titulo
Fn
PDEI
.''.
,-\:\
r,'i
A
RR
Direcci'n
de Tecnologias
de
la lnformdci6n
y
Comunicociones
o-. Srsrrv,r
oc Gc"^rIr)N
AcADbNtca
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7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
8/32
lr
ol
h
]
81
FORMULAR10 DE ACrUALIZAC:ON DE DATOS SuBlR DOCuMENTOS
--e
opci6n seleccionada
Lista de
opciones
en
donde mostrare
los tipos de archivo
a
cargar
Debe subir los datos correspondiente a
E
..* este debe
ser en
cualquier formato
de
imagen con
un tamafio
meximo de archivo 1 MB
En
cuanto
a
i,
-..*.,_i,
y
,E .,
-
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9/32
Panel
de datos del usuario
(Foto,
Apellidos
y
nombre)
2
Bot6n
Cerrar Sesirin
3
Seleccionar
el
perfil
del usuario
y
la facultad
4
Panel
del menrl
principal,
se
despliega
todas
las opciones
del
usuario.
5
Area de
trabajo,
donae
se
muestran taiopciones
seleccion-* n
el
panel
del menf
principal.
Direcci6n de Tecnologias
de
la
lnlormocidn
y
Comunicdciones
*
Srsrera
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GesnoN
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7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
10/32
co.Ilo tac
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ocrubre
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90e3C
SOLICITUD DE CODiCOS DE ACCESO
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A_ ___ _
1
lngresamos
el correo
institucional
Seleccionamos
Solicitar un
cddigo
3
lnformaci6n
delenvi6
de c6digo
Accedemos
a la
pigina
de
correo
inttitrcionJ
(
http://mail.utm.edu.ec)
lngresamos
usuario
y
clave
lniciar
sesion
ffi
4
56
t
8
C6digo
de acceso
lngreso
del c6di
Verificar
acceso
Opci6n
de acceso
contando
con un
c6d
LSte Proceso de comprobaci6n de cuenta se deber`cumpl,r estrictamente en las Opcione
que se le
licite la verificaci6n con un c6digO de seguridad ,
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c
c
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10
11
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D
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
11/32
lngresar
correctamente
los campos
3
Guardar
4 Historial de cambios
de
claves
Direccidn
de Tecnologios
de
Id Inlomocidn
y
Comunicociones
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
12/32
Men(
de
Reportes
Reportes
Asignados
al
Coordinador
n
H8uaEcutuF6
Direg
g
de reca
f."as del
J
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ci6
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Srsrrua
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GesrroN
AcADbMrcA
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
13/32
Seleccionar el tipo
de
reporte
(Asignaci6n
docente,
Coordinadores
de
departamento, Asignaturas
por
departamento, Asignaturas
equivalentes),
adlcionalmente
se
debe
elegir
la
facultad o instituto
de
la
cual necesita
el reporte,
en
caso
de
necesitar
de todas
las
facultades
e
institutos seleccionar
la
opci6n
TODAS
LAS
FACULTADES.
3 Seleccionar bot6n
GENERAR PD
4
se
genera
el
reporte
que puede
ser
descargado en su
computadora
en
formato
pdf.
Direcci6n
de
Tecnologios
de la lnlormocidn
y
Comunicdciones
I
|
|
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
14/32
En
elMen6 de Reportes
se
lecciorar
la
op.i6;;ACIASDE
CALIFICACT|NS
DpTo,l
seleccionar
el
departamento,
periodo
y
el
ciclo
(Medio
ciclo,
fin de
Aclo
y
recuperaci6n).
Se genera una un lstado con las as18naturas del departamento antes seleccionado
Clic en el bot6n '
-
de la
asignatura
seleccionada,
se
genera
una nueva
ventana
con
las
rctas
de
calificaciones
la
lista de
paralelos
ofertados.
Darclic
i--
pala
mostra
r
el
reporte
generado.
Reporte
de la Acta
de
ralif,caciones
subida
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\truRst0.rD'la(
\Il.\
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Il.\\tgiRErcilt
DalBcrroa
1
En
el MenI de Reportes seleccionar
la
opci6n lnscritos
Resumen
2
Seleccionar el
periodo y
la Facultad
en
que
necesita
el
resumen
de
los
estudiantes inscritos.
3
Chc en el bot6n
GENERAR PDF
4
Se
genera
el
reporte
en
pdf
del resumen de
los
estudiantes
inscrito
Muestra un
resumen
de
estudiantes inscritos
en el
periodo
seleccionados,
agrupados
por
96nero
y
escuela.
Los reportes
generados
pod16n
ser descargados en su
computador
en
formato
PDF.
@
_]
]
]
]
E
E
~=|:
Direcci,n
de
Tecnologias
de
lo
lnformocian
y
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
16/32
Se visualizara
todas las materias
perteneciente
al depa.tamento
4
Asignaci6n de Paralelos y cupOs Permite crear paralelos y procesar solicitudes
y aslgnaclones de cupos
5 tistado de estudiante por paralelo
6
Listado
de ambiente
con
asignaciones
horarias
deldepartamento
seleccionado.
t
tuignaci6n
de Horarios.
Permite
asiSnar
horarios
de
las
diferentes
actividade;
docentes.
8
Asignaturas
y
paralelos
perteneqentes
al
departamento
9
Reportes.
Muestra
los reportes
isignadas.
de
Distribucidn
acaddmica
de
asignaturas
y
actividades
Permite gestionar las distribuciones acadomicas en cada periodo academico,es de
"
B
Creaci6n de paraielos
Asignaci6n de cupos
E
Horar10s de clase
o Listas de estudiantes inscritOs
E Actividades docentes,de gesti6n e investigaci6,v OtraS actividOdes
R
Dircccidn
de Tecnologids
de la
tnlormacihn
y
Comunicaciones
LE
L
l
SrsraMa oe
Gssrrd
x
Acto4*ttctt
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
17/32
Se
pod16
visualizar
y
editar opciones
de
los
paralelos
creados
de
la
asignatura
seleccionada.
2
estadistico
uestra
un resumen
por
carreras.
de los estudiantes matricul,19`]
]
R
A
3
Muestra
carreras.
un resumen tabular de los estudiantes matrica
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6de FecaOgiosg
JnfOrm6
yC
m ci s
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
18/32
se
muestra las diferentes solicitudes
de
cupo, ademis
de las listas
de
estudiantes solicitantes.
Permite
agregar una asignatura con
sus
especificaciones
al
Cierra
la ventana
Guarda
los
cambios
realizados
Acceso a Sottcltud de
Modificar
el nombre del
docente del
paralelo
exclusivamente
cuando sea
necesario
Di
ibilidad
de
cupo
en cada
paralelo
N0mero
de
estudiantes inscritos
en los
paralelos
Cantidad
de
solicitud
de
cu
en los
paraielos
Vista
da
de
los
paralelos
con la
solicitud
de
cu
Lista
de estudiante
que
han
solicitado
cupo
en el
paralelo
de negar
solicitud
v
solicitud
Bendiente
Una
vez
seleccionada
la
opci6n anterior
colocar
una
observaci6n
de
acuerdo
a
la opci6n
seleccionada
Luego de
haber ingresado
las opciones
de 15
y
16
aldar
clic
en esta
opci6n
se
notificara
una respuesta
por
correo
a[ estudiante
sobre
su
solicitud
de
cupo, si el
cupo
fue
aceptado
o
Dircccl6n
de
Tecnologios
de lo
lnlormaci6n
y
Comunicaclones
4
5
6
7
8
I
10
11
12
13
14
15
16
t7
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
19/32
En
el MenI de Opciones
calificaciones seleccionar
la opci6n
habilitar
reEistrar
actas
2
Seleccionar el
departamento
y
el
periodo.
3
Se
visualizara el
listado
de
los
docentes
pertenecientes
al
departamento
4
Opci6n
para
rectificar
notas
S
Opci6n
para
prorroga
de
asentamiento
de notas
Esta opci6n
permite
habilitar
en el
sistema
al
usuario
del
docente
que
solicite:
1.
Rectificar
actas de
calificaciones
(total
o
parcialmente)
2.
Pr6rroga
para
asentamiento
de
actas
de calificaciones
de docentes
que
no cumplieron
con
el
proceso
dentro
de los
plazos
estipulados efl ail
.:.,
Direccian de Tecnologias
de
la lnformacidn
y
Comunicoclones
(
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
20/32
'ae.rt.
de
aD.ot&l6n
24 de Odub.e
dd 2014
02
Prdlh.
aao.
19 de 31
RECTIFiCAC:ON DE ACTAS
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1t]:10Gx
N
C
1 Seleccionar el nombre del dOcente que sOlicita rectricar el acta
Dar
clic en
[a
opci6n rectificaci6n
de
actas
3
Seleccionar
el ciclo
o
parcia
Se
despliegan
seleccionado
los
paralelos
de
las
Asignaturas
del
docente antes
Direccifin
de Tecnologlas
de la lnlormdci
n
y
Comunicociones'
,
,-
.
2
4
'
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
21/32
Dar clic sobre
el
visto
del
paralelo para
poder
abrir
la ventana
donde
se
habilitara
la
rectifacaci6n
de
actas
Colocar una observaci6n o
el
motivo
por
el cual se va
a habilitar la
acta
Estipular hasta
que
fecha
podrd
hacer
la
rectificaci6n
de la acta
Seleccionar si
el
acta se habilitara
para
todos
los
estudiantes
del
paralelo
seleccionado o en
tal
caso
seleccionar
el
o los
estudiantes a
los
cuales
se le
va a
realizar la
rectificaci6n
de
nota.
Guardar
los
cambios realizados
Dirccci6n de
Tecnologios
de
la
lnlormaci6n
y
Comunicoclones
5
6
7
8
9
-
7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
22/32
Seleccionar
el nombre deldocente
que
solicita
[a
pr6rroga
para
asentamiento
de notas.
Dar clic
en la opci6n Prorroga
para
asentamiento.
Colocar
una
observaci6n
o el
motivo
por
el
cual
se
va
a
realizar
la
pr6rroga
para
asentamiento
de
notas.
ldentificar
el ciclo
que
se
de
notas.
solicit6
para
la
pr6rroga de asentamiento
\
\\\\
'M . 1
Direccidn
de Tecnologias
de lo
lnlormacjdn
y
Comunicdciones
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7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
23/32
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Fecha lle Ap
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24d80Ctubre de1 2014
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PERF:L\
AUTOR:DAD V:CEDECANO]
DECANO
OPC:ON REPORTES PERF:L ViCEDECANO
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C]
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1
Men6
de
Reportes
2
Reportes
fuignados
al
vicedecano
Diteccidn
de Tecnologios
de
lo lnlormdcidn
y
Comunicaciones
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Srstcv,r
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Gesrrol
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7/24/2019 MANUAL SGA PERLFIN AUTORIDAD.pdf
24/32
OPCI6N
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Tecnologios
de lo lnlormoci'n y
Comunkociones
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(OpCIONAL)
Seleccionar
el
periodo
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Seleccionar
el
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Reporte
de
la
solicitud
Direccidn
de
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de
lo
lnlormoci6n y
Comunicoclones
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Selecci6n
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Seleccionar el
periodo
Seleccionar
la
facultad
Seleccionar
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Reporte
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facultad
Dheccidn
de lecnologios
de
lo tnlormaci
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y
Comunicociones
Etutu
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Opci6n
Admi.
lnscripciones.
2
Seleccionar la
escuela
y
el
periodo.
3
Seleccionar
bot6n
buscar
estud.
4
lngresar
nUmero
de cedula
o nombres
del
estudiante.
5
Seleccionar
el Estudiante.
6
Seleccionar
tipo
y
concepto
de
matricula.
7
lngresar
observaci6n.
8
Nivel
de
las
asignaturas
a tomar.
9
SelecciOnar paralelo,Agregar,ver hOrariO
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10
Materias
inscritas,
Asignaturas
solicitadas.
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C
11
Eliminar
materia.
12
ProcesOs,Anular/Haba
tarinsc
pd6n
13
lngresar
Observaci6n.
14
Seleccionar
Anular/Habilitar.
Direcci6n
de
fecnologios
de la
tnlormaci6n
y
Comunicociones
-
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MALLAS CURR:CULARES
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(MALLAS
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Seleccionar
eltipo
de
reporte
(Mallas
curriculares,
Crddito
por
nivel,
Tipos
de materia)
3
Seleccionar la
escuela
4
Seleccionar la Malla
5 Generar
PDF
6
Reporte
de Mallas Curriculares
Direccidn
de Tecnologios
de
la lnformdci6n
y
Comunicaciones
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SeleccionaF el men6 de opci9n,S
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SelecciOnar iCoNVALID/HOMOL
3
Escoger
la
escuela.
Buscar
estudiante.
lngresar n0mero
de cedula
o
nombres
para
la bdsqueda.
4
5
6
Seleccionar
el
estudiante
t
8
9
10
11
Cuardar_ ,
12
Anula la
Convalidaci6n/Homologaci6n.
Direccian
de Tecnologias
de la lnformoci6ny
Comunicaciones
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Seleccionamos la malla
y
el
periodo
4
Pantalla
de
asignaturas
5 Btisqueda
por
asignatura
y
nivel R
Digcci6"de reca J
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Horarios
Horario de clases
por paralelo
Reporte de
horario
de clases
por paralelo
Lista
Lista
por
asignatura
Reporte de lista
por
asignatura
El
rurcrito.
Ab.
6ary
Loor
Fern6ndez. encarSado
de la
Secretaria General
de
la
Univertidad
T6cnica
de
Manabi.
CERTIFICA:
Que
el
Manual de Utuario del
Sittema de
Getti6n
Acadamica
Perfil-Autoridad
de la
Univertidad
T6cnica
de Manabi, fue dit
