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SISTEMA DUAL

MANUAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

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Índice

Prólogo 5

PARTE I Introducción a la Educación Dual 9

1. Requisitos internos de la Institución Educativa para el Sistema Dual. 10

a. Selección de empresas. 10

b. Selección de estudiantes. 10

c. Requerimientos técnicos de las computadoras. 10

d. Carreras autorizadas. 11

e. Condiciones indispensables en la Institución Educativa 12

para la operación del Sistema Dual.

f. Condiciones para instalación y uso de Konstrulab. 14

2. Pasos iniciales 16

3. Ideas clave. 17

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PARTE II Sistema de Administración para la Educación Dual 19

1. Guía rápida para el manejo del SAED. 20

a. Administrador de planteles. 20

b. Administrador de alumnos. 24

i. Alta de alumnos preseleccionados. 25

ii. Alta de Alumno en Cartera 27

iii. Alumnos que están en el Sistema. 29

iv. Ver e imprimir Contratos. 31

v. Formatos para beca. 33

c. Ver y descargar calificaciones. 35

2. Proceso de titulación. 37

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Prólogo

Estimados docentes y responsables administrativos en las Instituciones Educativas, les damos la Bienvenida en la

preparación de especialistas a través del Sistema de Educación Dual.

Este sistema se implementa en coordinación con la Alianza para la Transferencia Tecnológica (ALTRATEC), con apoyo de

Instituciones y Organismos del Gobierno Federal de Alemania, como proyecto de innovación educativa hacia la

empleabilidad y competitividad laboral por parte del Gobierno del Estado de México.

El C. Gobernador, Dr. Eruviel Ávila Villegas, firmó el día 16 de diciembre del año 2011 los acuerdos generales con la

Alianza para la Transferencia Tecnológica Alemania-México, encargada de la implementación del Sistema Dual en

México, la cual gestionará el apoyo de la fundación Steinbeis e involucra asesorías de la Cámara México-Alemania y

del BIBB (Instituto Federal de Formación Profesional). La colaboración descrita constituye una respuesta efectiva a

las demandas del sector productivo y de los objetivos del Estado.

A partir de estas firmas, ALTRATEC se ha dedicado a:

Adaptar mecanismos e incorporar contenidos establecidos por el BIBB, la Cámara Nacional de Industria y Comercio

de Alemania e insertar con los mismos los procesos de selección, contratación, estudio, calificación y titulación.

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Orientar a las Instituciones Educativas (IE) de nivel medio superior y superior en la definición de una normatividad

que permita realizar la Educación Dual entre las escuelas y las empresas en el Estado.

Asesorar la redacción de convenios, actas y contratos para la operación del Sistema Dual.

Promover, en diferentes regiones del Estado de México, en el Centro Alemán y en empresas, la participación del

sector productivo mexiquense en la educación.

Conducir a las empresas y a las IE en sus responsabilidades en el Sistema Dual.

Asesorar a los alumnos en el desempeño de sus actividades en el Sistema Dual.

Apoyar a empresas en la planeación de su formación interna y en la descripción de puestos de aprendizaje.

Definir en algunas empresas proyectos de aprendizaje.

Instalar los sistemas de enseñanza constructivista orientados hacia los exámenes PAL/IHK mediante el Sistema de

Konstrulab.

Capacitar a las empresas, escuelas y educandos en el uso del Sistema Konstrulab.

ALTRATEC, a solicitud de las escuelas o empresas*, asesora en la generación de los planes de rotación, de las

descripciones de puestos y de la inducción de profesores durante el proceso de implementación del Sistema de Educación

* La fecha de la incorporación de educandos se deberá ingresar en el Sistema SAED, en el cual las escuelas y las empresas se registrarán con asesoría de ALTRATEC.

Quedan disponibles los siguientes teléfonos para la solicitud de asesoría: 01-71-3131-5899 y 01-71-3131-9081.

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Dual. Otra tarea de ALTRATEC es la revisión de los reportes semanales, la orientación y supervisión de empresas y la

organización de la formación interindustrial.**

El presente manual se ha elaborado con la finalidad de facilitar la implementación de la fase operativa de este nuevo

sistema, el cual se ha convertido en uno de los pilares de la sociedad y la economía alemana, debido a que apoya el

bienestar al generar tecnólogos y especialistas profesionales, capaces y altamente productivos.

Los beneficios específicos para los actores principales son:

La Institución educativa cumplirá con su objetivo de producir capital humano altamente preparado para sus

actividades.

La empresa aumenta su competitividad al contar con recursos humanos calificados.

El Alumno contará con una formación técnica integral reconocida a nivel nacional e internacional, tendrá un empleo

fijo con un ingreso seguro, pero sobretodo, una formación y visión personal amplia que lo orientará hacia una

búsqueda constante de mejora en su calidad de vida.

** Para ser validada y reconocida la formación Dual por Alemania, se requiere el registro de los contratos en la Cámara Exterior de Alemania por medio de ALTRATEC.

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El Gobierno Alemán establece vínculos fraternales, tecnológicos, comerciales y económicos basados en una

cooperación con países aliados.

El Gobierno del Estado genera empleo calificado, aumenta la competitividad de sus empresas y por ende mejora la

calidad de vida de sus habitantes.

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PARTE I Introducción a la Educación Dual

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1. Requisitos internos de la Institución Educativa para el Sistema Dual

a. Selección de empresas: Todo tipo de empresa de cualquier tamaño puede participar con la condicionante de que

cuente con personal capaz y dispuesto a transmitir experiencia en las carreras autorizadas, con la finalidad de que

ese conocimiento oriente al estudiante para que sea un profesionista cada vez más útil en las actividades cotidianas

de la empresa y de su vida profesional. Las empresas deben seleccionarse cuidando las posibilidades de traslado y

de cercanía, además de los requerimientos del perfil de los estudiantes enviados.

b. Selección de estudiantes: Los mejores estudiantes para incorporarse en el sistema Dual no necesariamente son

aquellos con calificaciones altas, ya que en muchos casos son estudiantes que memorizan contenidos con facilidad.

El educando en el Sistema Dual debe ser cumplido con sus tareas, participativo, auto-responsable, con iniciativa,

disciplinado en su asistencia y en actividades que requieren esfuerzo.

c. Requerimientos técnicos de las computadoras.

En la Institución se requieren computadoras con las siguientes características:

Procesador con velocidad de 1 GHZ o superior.

Tarjeta de video VGA con memoria de 256 MB o superior.

Tarjeta de audio de 3.1 canales o superior.

Memoria RAM de 1 GB o superior.

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Espacio en el disco duro de 25 GB o superior.

Lector de USB.

Lector de DVD.

Acceso a internet.

Permitir al equipo que pueda enviar información al dominio “altratec.myftp.org”.

Sistema operativo Windows XP o Windows 7.

Derechos de acceso al sistema operativo.

Permiso de instalación para el Konstrulab y derechos de acceso para modificar y aumentar sus archivos (actualización a distancia).

d. Carreras autorizadas. Para el nivel medio superior:

Autotrónica Mantenimiento de Sistemas Automatizados

Calidad Industrial Mantenimiento de Sistemas de Cómputo

Control de calidad Máquinas Herramientas

Diseño Industrial Química industrial

Electromecánica Tecnología de Alimentos y Bebidas

Informática

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Para el nivel superior:

Biotecnología Ingeniería del Software

Comunicación Multimedia Ingeniería Industrial

Diseño Industrial Ingeniería Mecánica

Electrónica Mecánica Eléctrica

Informática Nanotecnología

Ingeniería Ambiental Sistemas computacionales

Ingeniería Automotriz Tecnologías de la Información

e. Condiciones indispensables en la Institución Educativa para la operación del Sistema Dual:

Instalar la plataforma Konstrulab en computadoras accesibles para docentes y para estudiantes.

Respetar los tiempos requeridos para que el educando se dedique a su responsabilidad y función asignada

por la empresa. De ninguna manera el estudiante debe ser citado para que acuda a la escuela de lunes a

jueves.

Los facilitadores deben apoyar al educando en las problemáticas que él plantea. El facilitador no se debe

guiar por clases preparadas.

Los facilitadores no califican, normalmente, sino aportan y asesoran el proceso de aprendizaje.

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Cualquier exigencia hacia el educando se dirige al empresario y cuando se requiera realmente al alumno

entre semana en la escuela, el responsable de la Institución educativa debe asegurarse de contar con la

autorización escrita de la empresa para dicho efecto.

Las diversas problemáticas percibidas, en la operación del Sistema Dual, deben consultarse con ALTRATEC

por correo electrónico, los casos urgentes se deben tratar por teléfono, una vez que se haya registrado la

inquietud por correo electrónico.

Revisar que los estudiantes cuenten con el registro vigente ante la Cámara México-Alemana de Comercio e

Industria.

Asegurarse que los educandos atendidos cuenten con los reportes debidamente entregados en tiempo y

forma en el Sistema de Administración de la Educación Dual (SAED).

Instruir a los estudiantes a cumplir con sus responsabilidades, participar en los cursos interindustriales y en la

formación a distancia.

Facilitar la asesoría necesaria o vincular al educando con las fuentes del conocimiento para que sean

resueltas sus problemáticas.

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f. Condiciones para instalación y uso de Konstrulab:

Permisos de instalación: Que el usuario tenga los privilegios suficientes para que el sistema permita instalar

el Konstrulab completamente.

Instalación de aplicaciones de apoyo: Las aplicaciones de apoyo tales como Quicktime y Framework se

deben instalar junto con Konstrulab.

Antivirus desactivados: Los antivirus en el sistema operativo deben estar desactivados para que la

activación de Konstrulab se realice correctamente. La desactivación del antivirus es temporal; una vez

terminada la instalación y activación de Konstrulab, el antivirus puede ser activado nuevamente.

Desactivar control de cuentas de usuarios: Los recientes sistemas operativos (Windows Vista y Windows

7) tienen un sistema que niega la eliminación o modificación de un archivo en la partición del disco donde el

mismo sistema operativo está instalado, en estos casos se recomienda desactivar este control

permanentemente o instalar Konstrulab en otra partición o disco de la computadora.

Privilegios: Una vez instalado Konstrulab, el usuario o alumno debe tener los privilegios suficientes para

poder abrir, modificar o actualizar su archivo de registro de estudio, además de tener los derechos de acceso

a la base de datos de Konstrulab. Esto solo se puede realizar cuando el alumno entra al sistema operativo

con cuenta de administrador y no de invitado.

Acceso a internet: Durante el tiempo de estudio del alumno en Konstrulab, la computadora debe tener

acceso a internet y al puerto 80 (FTP) para que el sistema envíe información a Altratec y se tengan las

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calificaciones que el alumno obtuvo en sus exámenes dentro de la plataforma, además de registrar otros

datos. Este requisito no impide el funcionamiento de Konstrulab, pero es necesario para que se registren de

manera automática los avances del estudio de cada alumno.

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2. Pasos iniciales

La Institución Educativa se dará de alta por internet en el SAED, en la página http://altratec.mx (ver la Guía rápida en la

Parte II de este manual).

Una vez que se realizó el registro con éxito, se darán de alta estudiantes con los perfiles de profesionistas requeridos

(con actitud, participación, iniciativa, voluntad y responsabilidad), mismos que se proporcionarán a través del SAED a la

empresa.

De la empresa se requiere: que se registre en el SAED, establezca la fecha de la entrevista selectiva y proporcione la

cantidad de alumnos requeridos por perfil profesional, la dirección de la misma, los datos de la persona encargada de la

entrevista y de la selección, el puesto final vacante para el cual se recluta. Éste es el momento en el que se avisa por la

primera vez a la Cámara de exteriores (AHK) de Alemania.

A partir de aquí, la empresa es la responsable de la mayor parte del proceso de aprendizaje y de la evaluación del

educando (por medio del SAED). La Institución Educativa debe asignar facilitadores para este proceso de aprendizaje;

dichos facilitadores acercan apoyos y asesoran al alumno, el día que éste acude a la escuela, para la solución de

problemas, pero dejan que el estudiante los resuelva.

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Además, los facilitadores deberán apoyar en el desarrollo de los materiales didácticos que se subirán al sistema

Konstrulab. Dichos materiales estarán basados en el método constructivista aplicado en el sistema Dual

(Handlungskompetenz); en el caso de requerir asesoría, los facilitadores cuentan con el respaldo de los asesores de

ALTRATEC.

3. Ideas clave

Las Instituciones Educativas proveerán un padrón de estudiantes con diversas cualidades, dichos estudiantes son

considerados como aspirantes preseleccionados para participar en el sistema Dual.

La empresa solicita estudiantes con perfiles definidos dentro de las carreras autorizadas y especifica los requisitos

personales deseados.

Los estudiantes se presentan a su entrevista a la empresa con una carta de presentación de su institución educativa,

en donde se indica el número de aspirantes. La selección final de los alumnos la realiza la empresa bajo sus propios

criterios y mecanismos.

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El proceso termina cuando la empresa determina a sus estudiantes en el SAED y firma los documentos

correspondientes.

En la empresa, los empleados de los diferentes puestos de aprendizaje deben conocer los objetivos de la formación

y distinguir claramente a los educandos de los practicantes, ya que la finalidad y las condiciones son diferentes.

Los facilitadores (o tutores) apoyan al educando en las problemáticas que éste presenta el día que acude a la

escuela. El facilitador es un asesor, pero el estudiante es el dueño del proceso de aprendizaje. En las asesorías no

se realizan exámenes ni se asientan calificaciones; el facilitador es sólo un apoyo, no el dueño del proceso.

Las empresas sólo se visitan cuando éstas lo solicitan. Con esto se evita entorpecer sus procesos.

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PARTE II Sistema de Administración para la Educación Dual

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1. Guía rápida para el manejo del SAED

a. Administrador de planteles.

Entrar a la página inicial de Altratec ( http://altratec.mx ) e Ingresar a SAED.

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Identificarse como usuario*.

* En el caso de no contar con el usuario y contraseña correspondientes, comunicarse a ALTRATEC por medio de las líneas telefónicas: 01-71-3131-5899 y 01-71-

3131-9081.

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Entrar al Administrador de planteles en el Menú principal.

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A continuación ingrese los datos que le solicita el formulario para dar de alta a su Institución Educativa en el SAED.

Cuando termine de colocar su información, pulse Guardar datos.

También es posible modificar datos que anteriormente haya colocado.

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b. Administrador de alumnos.

Ingresar al Menú principal y escoger Administrador de Alumnos para dar de alta al alumno en sus dos primeras fases.

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i. Entrar en Alta de alumnos Preseleccionados.

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A continuación, registre en el sistema los datos que se le solicitan de los alumnos preseleccionados.

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ii. Los alumnos que acaba de registrar probablemente pertenezcan a diferentes empresas, para asignar los alumnos a la

empresa que les corresponde ingrese en Alta de Alumno en Cartera.

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Ahora puede filtrar los datos por carrera y empresa. En Alumnos disponibles usted observará los nombres de los estudiantes

que acaba de ingresar al sistema. En Empresa debe tener seleccionada la que le corresponde al alumno que desea asignar.

Seleccione el nombre del alumno y presione Agregar para asignarlo a la empresa debida.

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iii. Si desea ver a los alumnos que las empresas ya aceptaron, ingrese en Alumnos que están en el Sistema.

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iv. Si desea descargar los diferentes formatos de contratos, ingrese en Ver e Impimir Contratos.

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A continuación seleccione el estado, la carrera y al alumno para asignarle un contrato de aprendizaje. Ingrese también

su usuario y contraseña correspondientes.

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v. Para descargar los Formatos para beca, entre a la opción con este nombre.

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A continuación, seleccione el formato deseado.

35

c. Ver y descargar calificaciones.

Descargar calificaciones de los alumnos del sistema DUAL. Se accesa “Ver y descargar calificaciones”.

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Aquí puede descargar las calificaciones por carrera.

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2. Proceso de titulación.

Este proceso se realiza a través de las opciones de titulación de cada Plantel o Institución Educativa; la empresa (como

dueña del proceso de aprendizaje del alumno) sí influye en la toma de decisión del alumno. Cabe señalar que si se realiza

proyecto o tesis, ésta deberá responder a algún proyecto de interés para la empresa.

Una vez titulado el estudiante por la Institución Educativa en México, existe la posibilidad de titularse un año después ante

la Cámara México – Alemania (AHK). Dicha titulación solicita como requisito primordial comprobar la experiencia del alumno

por un año dentro de la empresa, la cual queda respaldada con la totalidad de los reportes semanales. Este título es

otorgado únicamente si el alumno aprueba el examen de la Cámara, el cual es altamente práctico y debe cubrir los

contenidos de la formación en Alemania.