Manual SPL 3 Formulario Postulacion Mpebch

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Versión 1.5 MANUAL DE USUARIO: Formulario de Postulación Fecha de Actualización: 07-05-2015 www.conicyt.cl/becas-conicyt 1 MANUAL DE POSTULACIÓN SISTEMA DE POSTULACIÓN EN LINEA Formulario de Postulación Beca Nacional de Magíster para Profesionales de la Educación http://spl.conicyt.cl CONICYT PROGRAMA FORMACIÓN DE CAPITAL HUMANO AVANZADO CONTENIDOS ACTIVAR POSTULACIÓN ............................................................................................................................................... 2 COMPLETITUD DE LA POSTULACIÓN ........................................................................................................................... 3 Instrucciones ................................................................................................................................... 3 Formulario de Postulación .............................................................................................................. 4 Carta de Recomendación ................................................................................................................ 7 Tips para las Cartas de Recomendación.......................................................................................... 9 Documentos Adjuntos .................................................................................................................. 10 Revisión/Envío de postulación: ..................................................................................................... 11

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    MANUAL DE USUARIO: Formulario de Postulacin

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    MANUAL DE POSTULACIN

    SISTEMA DE POSTULACIN EN LINEA

    Formulario de Postulacin Beca Nacional de Magster para Profesionales de la Educacin

    http://spl.conicyt.cl

    CONICYT PROGRAMA FORMACIN DE CAPITAL HUMANO AVANZADO

    CONTENIDOS

    ACTIVAR POSTULACIN ............................................................................................................................................... 2

    COMPLETITUD DE LA POSTULACIN ........................................................................................................................... 3

    Instrucciones ................................................................................................................................... 3

    Formulario de Postulacin .............................................................................................................. 4

    Carta de Recomendacin ................................................................................................................ 7

    Tips para las Cartas de Recomendacin.......................................................................................... 9

    Documentos Adjuntos .................................................................................................................. 10

    Revisin/Envo de postulacin: ..................................................................................................... 11

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    ACTIVAR POSTULACIN

    1. Para activar una postulacin debe ingresar a Concursos Abiertos, donde acceder al listado de convocatorias vigentes de nuestra institucin.

    2. Para activar la postulacin haga click sobre la palabra Postular. De esta manera ser dirigido al

    Formulario de Postulacin del concurso de beca de su inters.

    3. Una vez que usted ya cre la postulacin, para reingresar a esta debe ingresar a travs de Mis Postulaciones. En esa seccin, encontrar un listado con las postulaciones que usted ya ha activado.

    IMPORTANTE: Cuide de seguir las instrucciones, ya que podra eventualmente llegar a generar ms de una postulacin a un mismo concurso y eso podra traer complicaciones de orden para usted. Adems, recuerde que el sistema permite enviar solamente una postulacin por concurso.

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    COMPLETITUD DE LA POSTULACIN Una vez que active la postulacin encontrar las siguientes secciones:

    Instrucciones

    1. En esta seccin encontrar instrucciones generales, recomendaciones antes de iniciar la postulacin y los canales de contacto establecidos para el concurso.

    2. Al final de esta seccin debe confirmar si ha ledo las instrucciones generales y guardar. Esta seccin es obligatoria.

    Recomendamos leer con atencin ya que se brinda informacin general til para tener en cuenta.

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    Formulario de Postulacin

    1. INFORMACIN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS Esta pestaa es para ingresar la informacin del programa de estudios y estado de postulacin a este. Toda la informacin marcada con (*) es obligatoria. No olvide guardar la informacin ingresada. Recuerde validar la informacin en el apartado Revisin/Envo.

    Pas: seleccione el pas de destino.

    Nombre de Institucin: seleccione la institucin de destino. Si no se encuentra listada, contctenos va OIRS, indique el nombre completo de la institucin y el pas. Una vez que se encuentre disponible se le notificar a su correo electrnico.

    Institucin que otorga el grado: ingrese en el nombre de la institucin que otorga el grado en caso que sea distinta a la institucin que imparte el programa.

    Programa de Estudios: ingres el nombre del Programa de Estudios.

    Especialidad y Categora: seleccione la especialidad que corresponda, la categora se desplegar automticamente.

    Direccin del programa y web: deber ingresar los datos relaciones con la direccin del programa y la web de la Universidad y del programa de estudios en el siguiente formato: http://www.ejemplo.cl.

    Fecha de Inicio de estudios: debe indicar la fecha de inicio del programa de estudios.

    Estado de la postulacin: debe seleccionar el estado de postulacin en el que se encuentra: sin postulacin, aceptado, aceptado condicional al idioma, aceptado condicional distinto al idioma o En proceso de postulacin.

    Certificacin de Idioma: seleccione la certificacin que corresponde, incluso la opcin No Aplica.

    Puntaje obtenido: en caso de haber rendido test de idioma, ingrese el puntaje que obtuvo.

    2. DESCRIPCIN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS Esta pestaa solicita la descripcin del Programa de estudios; se requiere ingresar: objetivos del programa, cuerpo acadmico y/o equipo de investigacin y/o profesores con los que se vincular en sus estudios y el idioma en el que se dicta el programa de estudios. Para ingresar esta informacin contar con un nmero determinado de caracteres (que incluyen los espacios en blanco) y un contador. No olvide guardar la informacin ingresada. Recuerde validar la informacin en el apartado Revisin/Envo.

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    3. COMIT DE EVALUACIN Y REA OECD En esta seccin debe sugerir el comit de evaluacin que considere pertinente para que revise su postulacin, se cuenta con una lista desplegable de opciones. En segundo lugar, debe agregar palabras claves que se relacionen con su programa de estudios. Esta seccin tambin cuenta con un listado desplegable de especialidades, considere el mnimo y mximo posible para la postulacin. Para agregar las palabras clave:

    Primer paso: Seleccione una alternativa desde el listado de palabras clave y presione el botn verde

    de SELECCIONAR

    Segundo paso: Luego tras seleccionar el rea, seleccione la especialidad y presione el botn verde de SELECCIONAR

    Tercer paso: Finalmente deber seleccionar la subespecialidad y presionar el botn verde de Seleccionar, se desplegar en el recuadro la

    palabra clave.

    Observacin: algunas palabras solamente tienen hasta el segundo nivel de especialidad, en tal caso

    ser ste concepto el que se registre en el recuadro de palabras.

    No olvide guardar la informacin ingresada. Recuerde validar la informacin en el apartado Revisin/Envo.

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    4. INVESTIGACIN Y OBJETIVOS DE ESTUDIO Esta pestaa, se compone de cuatro preguntas, las cuales puede dividirse en dos grupos: La informacin presente en la Pregunta N 1, complementar los antecedentes de actividades de investigacin que se ingresaron en el currculum de la postulacin, y ser utilizada por el Comit de Evaluacin para calificar el subcriterio Actividades de investigacin establecido en las bases del concurso. Las Preguntas N2, 3 y 4, tienen como objetivo entregar la informacin necesaria para que el Comit de Evaluacin califique el criterio de evaluacin Objetivos de estudio en que el/la candidato/a funda su postulacin, desagregado en los subcriterios Objetivo de estudio (Pregunta N 2), Declaracin de intereses (Pregunta N 3) y Retribucin del postulante al pas (Pregunta N 4), sealados en las bases concursales. Para todas las respuestas cuenta con un nmero establecido de caracteres y el respectivo contador. No olvide guardar la informacin ingresada. Recuerde validar la informacin en el apartado Revisin/Envo.

    SUGERENCIA: El sistema de postulacin si no registra accin de Guardar en un lapso de treinta minutos, caduca la sesin, por lo que la informacin ingresada que no haya sido guardada, se pierde. Como esta seccin implica el desarrollo de un texto, se sugiere ir guardando parcialmente los avances, presionando Guardar, o bien, trabajar las respuestas en un procesador de texto y luego copiarlas en las casillas de respuesta.

    5. Actividad Docente Actual En esta seccin deber ingresar la informacin solicitada relativa a su actividad docente actual. En caso que el RBD donde usted no se desempee no se encuentre listado, por favor notificar a la plataforma OIRS indicando los siguientes datos: Regin, Comuna, RBD y nombre del establecimiento de educacin.

    6. Capacitaciones u Otros En esta seccin podr ingresar las capacitaciones docentes u otro tipo de especializacin relacionada que posea. Considere que hay un mximo de 10 registros.

    7. Desempeo Docente Deber declarar si posee evaluacin de desempeo docente, completando los campos indicados en la seccin.

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    Carta de Recomendacin

    1. En esta seccin debe ingresar, registrar y notificar a su recomendador. Recomendamos leer la introduccin al comienzo de la seccin.

    3. La postulacin exige y permite el envo de UNA CARTA DE RECOMENDACIN, para ingresar los datos debe presionar Editar.

    4. Para registrar los datos deber ingresar el nombre, telfono y correo electrnico del recomendador. Posteriormente, presionar Guardar. IMPORTANTE: Si algn dato figura como invlido, revise que no haya espacios en blanco en la casilla (Por ejemplo, un espacio en blanco al final del correo electrnico). Al guardar exitosamente la informacin, se desplegar un mensaje de confirmacin.

    5. Para notificar a su recomendador, debe presionar sobre el botn de tuerca y seleccionar la opcin Notificar

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    6. Una vez notificado, se indicar el Estado de la recomendacin. Los estados que se desplegarn son los

    siguientes:

    Notificado, ha sido notificado por el postulante.

    Renotificado, el recomendador ha sido notificado nuevamente, puede realizarse hasta un mximo de cinco notificaciones.

    Carta Abierta, el recomendador ingres a la carta pero no ha registrado informacin.

    Carta Guardada, el recomendador guard informacin, pero no ha enviado la recomendacin.

    Carta Enviada, el recomendador complet y envi la recomendacin. Usted adems recibir un correo electrnico de confirmacin.

    Con esta informacin, podr hacer seguimiento a la carta y al estado de sta. Importante: Si usted desea cambiar o eliminar una solicitud de recomendacin, o modificar algn dato, puede ingresar a Editar, borrar los datos ingresados y presionar Guardar.

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    Tips para las Cartas de Recomendacin

    Considere que usted puede generar ms de una postulacin, sin embargo, se considerar vlida solamente la informacin, documentacin y recomendacin de la postulacin que usted enve. El sistema solamente permite enviar una postulacin por concurso.

    Si usted crea ms de una postulacin y desde ellas notifica a los mismos recomendadores, cada recomendador recibir y visualizar dos solicitudes de recomendacin del mismo postulante. Por lo que se recomienda que usted monitoree el estado de las cartas de recomendacin desde la postulacin que est completando.

    Mantenga contacto con su recomendador. Procure informarle con tiempo respecto a la solicitud de recomendacin.

    Si usted elimina una postulacin, revise que dentro de esa postulacin no existan recomendaciones en estado Carta Enviada, toda vez que estas recomendaciones no sern contempladas como vlidas y se descartarn.

    Si usted elimina la postulacin, puede eliminar la solicitudes de recomendaciones antes, a fin de que el recomendador no pueda contestar y enviar una solicitud asociada a una postulacin eliminada del sistema por usted.

    Las recomendaciones no son asociadas de una postulacin a otra, por lo tanto, revise que la(s) carta(s) se encuentre(n) enviadas en la postulacin que desee enviar a concurso.

    Finalmente, recuerde que es responsabilidad del postulante el envo de las cartas de recomendacin. Por lo que se sugiere que monitoree el proceso y mantenga contacto con su recomendador.

    Una vez que la recomendacin sea enviada, usted ver en la columna de estado: Carta Enviada, indicando adems la fecha y hora de envo. Adems, recibir en su correo electrnico un mensaje de notificacin indicando que la recomendacin solicitada fue enviada. Sin perjuicio de eso, se recomienda revisar que la recomendacin se encuentra en la postulacin que est completando y pretende enviar.

    El recomendador tambin podr comprobar que el correcto envo de la recomendacin ingresando a su sesin, donde la carta ya no estar editable y solamente se encontrar disponible una versin en PDF para descarga de la carta.

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    Documentos Adjuntos

    1. En esta seccin debe cargar los documentos de postulacin obligatorios y opcionales sealados en bases concursales.

    7. Los documentos deben encontrarse en formato PDF, no tener un peso superior a 2MB (2.048 kb), no encontrarse encriptados o con clave y evitar los caracteres especiales como tildes o la letra en el nombre del documento.

    8. Solamente se puede cargar un archivo por cada campo de adjunto. Sin embargo, el documento adjunto puede tener ms de una pgina.

    9. En la seccin de Documentos de Postulacin Obligatorios, existen documentos que no son obligatorios por sistema, por lo cual en caso de requerir cargarlos, el postulante ser el responsable de verificar si el documento ha sido adjuntado. Revise estos documentos segn las bases concursales de la convocatoria de su inters.

    10. En la seccin de Documentos de Postulacin Opcionales, el sistema no valida la presencia de estos adjuntos, por lo que el postulante ser el responsable de verificar que el documento haya sido adjuntado correctamente.

    11. Se recomienda verificar el correcto estado del adjunto una vez cargado al sistema, por lo que se sugiere descargar a modo de prueba el documento desde el sistema y abrirlo.

    12. El sistema de postulacin no modifica o altera los documentos que se carguen en la plataforma.

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    Revisin/Envo de postulacin:

    1. En su formulario de postulacin podr ingresar a la seccin Revisin/Envo, en sta podr revisar la completitud del Currculum y del Formulario de postulacin, as como tambin Enviar su Postulacin. Importante: En esta seccin podr revisar la completitud de su postulacin. Esta seccin puede ser revisada siempre desde que se activa la postulacin. La obligatoriedad de los campos de los formularios podr revisarse ac, tanto para el Formulario de Postulacin como para el Currculum de Postulacin.

    2. Si al ingresar a la seccin de envo visualiza que el mensaje de: La postulacin no puede ser enviada hasta que corrija los errores existentes, debe examinar las secciones de Revisin Postulacin y Revisin Currculum para ver donde est el/los campo/s faltante/s.

    3. Una vez que la postulacin est completa en la pestaa Envo de Postulacin, ver el mensaje: Para completar su proceso de postulacin, haga click en Enviar

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    4. Al presionar el botn Enviar, acceder al Certificado de Veracidad, se recomienda que lea la declaracin y la suscriba, ingresando su clave de sesin (la que cre para ingresar al sistema) y marque el cuadro, aceptando la declaracin jurada. Finalmente presione el botn Terminar Postulacin.

    Solo al aceptar el Certificado de Veracidad y presionar Terminar Postulacin el proceso estar completo.

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    5. Si la postulacin contiene toda la informacin solicitada (formularios, adjuntos y cartas de recomendacin, segn corresponda al concurso) pasar al estado de Recibida y se asignar un Folio de Postulacin. Podr revisar los certificados que se generan: de Veracidad y de Recepcin Exitosa de Postulacin desde su postulacin en la seccin Revisin/Envo > Envo Postulacin.

    6. El postulante puede enviar la postulacin si esta contiene toda la informacin y documentacin, pero estando una o ambas recomendaciones al menos en el estado de Notificado. La postulacin recibir en este caso el estado de Recibida sin Carta. Slo una vez que la postulacin cuente con la/las carta/s de recomendacin en estado Carta Enviada, dentro del periodo habilitado por bases concursales, el estado final pasar al de Recibida y generar el Folio de postulacin correspondiente (cdigo que corrobora que la postulacin ingres a concurso y ser considerada en las siguientes instancias del concurso). Podr revisar los Certificados de Veracidad y Recepcin Exitosa de Postulacin desde su postulacin.