Manual Sub Acad-1000 Jovenes

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“1000 Jóvenes en la Ciencia” Manual de usuario para el Módulo Subdirector Académico (SA) http!!depi"sistemas#snit"m$!pos%rado! &ntroducción El presente documento tiene como fnalidad ser auxiliar en el manejo del Sistema “1000 Jóvenes en la Ciencia” al Subdirector Académico SA! de c institución o centro para el "re#$e%istro & $e%istro de alumnos con mejores promedios de cada carrera'Es recomendable (ue antes de in%resar al sistema) lea cuidadosamente las indicaciones del presente documento) con el propósito de *acilitar el manejo del sistema en cuestión' 're#re uisitos Acudir a control escolar de su +nstitución o Centro) & solicitar listado ofcial de los alumnos con los mejores promedios' El listado estar, compuesto de 10 alumnos de cada carrera' escripción de la pantalla 'rincipal +n%resar a -ttp.//depi'sistemas# snit'mx/pos%rado/ "resionar el botón +n%reso a ecnoló%icos' Seleccionar el ipo de suario. Subdirector Académico 2icenciatura) introduciendo suario & Contrase3a' A continuación se desplie%a el 4en5 "rincipal del Subdirector Académico' *+,+-A.& A +S 4ódulo Carreras) conf%urar la lista de carreras (ue se imparten en el +nstituto ecnoló%ico' 4ódulo "re#$e%istro) subir listado de alumnos mejores promedios! emitido por Servicios Escolares' a' Sub#módulo Agregar alumno ) capturar los datos del alumno' b' El anterior inciso es modifcable mediante la opción Consultar y eliminación de alumnos. 4ódulo' $e%istro)se re%istra& se %enera la carta compromiso de los alumnos (ue aceptan participar en el evento' a' Se imprime la carta para ser frmada por el alumno & el Subdirector Académico' b' Se in%resa al 4ódulo 6 o al 4ódulo $e%istro) opción Consultar alumnos que aceptaronoConsultar alumnos que rechazaron )) para subir la carta de compromiso en su *ormato di%ital escaneado!' 4ódulo Contrase3as) se asi%nan las contrase3as a los alumnos (ue aceptaron participar en el evento' "osteriormente los alumnos podr,n in%resar a un 4ódulo donde capturaran datos m,s espec7fcos' Soporte técnico M"C" /ernardo *on le 2ranco e-mail: [email protected] 3unio 0!" ! de "

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1000 Jvenes en la CienciaManual de usuario para el Mdulo Subdirector Acadmico (SA)

http://depi.sistemas-snit.mx/posgrado/

Introduccin: El presente documento tiene como finalidad ser auxiliar en el manejo del Sistema 1000 Jvenes en la Ciencia al Subdirector Acadmico (SA) de cada institucin o centro para el Pre-Registro y Registro de alumnos con mejores promedios de cada carrera. Es recomendable que antes de ingresar al sistema, lea cuidadosamente las indicaciones del presente documento, con el propsito de facilitar el manejo del sistema en cuestin.Pre-requisitos: Acudir a control escolar de su Institucin o Centro, y solicitar un listado oficial de los alumnos con los mejores promedios. El listado estar compuesto de 10 alumnos de cada carrera.Descripcin de la pantalla Principal: Ingresar a http://depi.sistemas-snit.mx/posgrado/

Presionar el botn Ingreso a Tecnolgicos. Seleccionar el Tipo de Usuario: Subdirector Acadmico Licenciatura, introduciendo Usuario y Contrasea. A continuacin se despliega el Men Principal del Subdirector Acadmico.GENERALIDADES

Mdulo Carreras, configurar la lista de carreras que se imparten en el Instituto Tecnolgico. Mdulo Pre-Registro, subir listado de alumnos (mejores promedios) emitido por Servicios Escolares. a. Sub-mdulo Agregar alumno, capturar los datos del alumno.b. El anterior inciso es modificable mediante la opcin Consultar y eliminacin de alumnos. Mdulo. Registro, se registra y se genera la carta compromiso de los alumnos que aceptan participar en el evento. a. Se imprime la carta para ser firmada por el alumno y el Subdirector Acadmico.b. Se ingresa al Mdulo 3 o al Mdulo Registro, opcin (Consultar alumnos que aceptaron o Consultar alumnos que rechazaron), para subir la carta de compromiso en su formato digital (escaneado).Mdulo Contraseas, se asignan las contraseas a los alumnos que aceptaron participar en el evento. Posteriormente los alumnos podrn ingresar a un Mdulo donde capturaran datos ms especficos.

PROCEDIMIENTO DE CAPTURA Asumiendo que el Subdirector Acadmico ingres al Sistema, ste proceder a:1. AGREGAR CARRERAS: Comenzaremos a agregar las carreras que se imparten actualmente en su plantel, por nica vez (en caso de que no se hayan asignado).La opcin Agregar despliega un formulario donde se visualizan todas las carreras autorizadas por la DGEST.El usuario deber seleccionar cada una de las carreras que correspondan a su tecnolgico y pulsar posteriormente el botn , se visualizar la carrera seleccionada en la lista. Al finalizar pulsar el botn . Para ignorar los cambios realizados, pulsar el botn .Si desea regresar al men, pulsar el botn .

La opcin Actualizar despliega una consulta general de todas las carreras seleccionadas que se imparten en el Instituto Tecnolgico o Centro. Cabe mencionar que al presionar el tem , se podr borrar el registro por carrera. En caso de que todo sea correcto, presionar . En caso que las carreras a eliminar contengan alumnos, no se podr eliminar el registro (medio de validacin).

2. PRE- REGISTRO: Una vez completado el mdulo de Agregar Carreras, y teniendo a la mano el listado de alumnos sobresalientes que fue emitido por Servicios Escolares, se procede a realizar el: En la opcin Subir listado de alumnos, se subir el archivo electrnico en formato PDF, que contiene el listado proporciona por Servicios Escolares. Una vez seleccionada esta opcin, el procedimiento para guardar el archivo ser el siguiente:Pulsar el botn , pulsar el botn Se recibir un mensaje de confirmacin de que el archivo fue guardado correctamente. Para visualizar el archivo almacenado, presionar , si el archivo es incorrecto, realizar el procedimiento previamente descrito. La opcin Agregar alumno, se capturan los datos generales del alumno y su promedio (en escala de 100). Para almacenar, usar el botn , seguido a esto aparecer un texto indicando que los datos del alumno fueron almacenados correctamente. Entonces presionar . La opcin Consulta y eliminacin de alumnos, sirve para actualizar/borrar (seleccionando tem ) la informacin del alumno (siempre y cuando no se hubiera registrado la carta de compromiso).

3. MDULO REGISTROUna vez completado el mdulo Pre-Registro, realizar lo siguiente:

En la opcin Registrar decisin de alumnos, se registra la carta de compromiso (o No compromiso) del alumno para asistir al evento. Aparecer un listado de los alumnos capturados, al lado derecho se encontrar la opcin ( ) y para confirmar que el alumno asistir, o no, al evento, respectivamente. Seguido a esto, se generar el documento .PDF de la carta de compromiso o rechazo para asistir al evento segn sea el caso. Estas debern ser impresas (mover puntero del mouse hacia la parte inferior derecha de la pantalla para acceder a las opciones ), y firmadas por el alumno y el Subdirector Acadmico. Nota: escanearlas y grabarlas en formato .PDF, para ser utilizada en el siguiente opcin. En la opcin Consultar alumnos que aceptaron, para cargar documentos probatorios, seleccionar , ubicada de lado derecho de la pantalla, seguido a esto aparecer una pantalla en donde se podr subir archivos.

En la opcin Consultar alumnos que rechazaron, nicamente aparecer la carta firmada de No Asistencia al evento.

Para cada caso, se selecciona el archivo digitalizado en .PDF, y se pulsar . Para verificar la informacin anteriormente cargada en el sistema, se debe pulsar Nota: el smbolo ? denota que an no se han cargado los documentos, mientras que el smbolo representa el documento cargado exitosamente.

4. CONTRASEASPara aquellos alumnos que aceptaron participar en el evento, el Subdirector Acadmico proporcionara su Usuario y Contrasea para acceder al mdulo de Alumnos.

La opcin Contraseas de alumnos, genera de forma automtica los usuarios y contraseas de los alumnos que aceptaron participar en el evento. Seleccionar el perodo a consultar y pulsar el botn de consultar. Posteriormente pulsar el botn Descargar PDF para que se imprima el listado de contraseas y se entreguen a los alumnos.Presionando el botn , se generar un listado de los alumnos registrados, mostrando nmero de control, nombre completo, usuario y contrasea.

Para cualquier duda o informacin, contactar a soporte tcnico.Soporte tcnico: M.C. Bernardo Gonzlez Francoe-mail: [email protected] 20145 de 4