MANUAL TÉCNICO PARA CONSTRUCCIÓN DE POZOS …

Manual técnico pozos profundos I

MANUAL TÉCNICO PARA CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS EN ÁREA

RURAL DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR

NICOLAS MANUEL CORTES ARIAS

FERNANDO ALBERTO TRIANA ZAMBRANO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

MODALIDAD VIRTUAL

BOGOTÁ D.C. – SEMESTRE II – AÑO 2017

Manual técnico pozos profundos II

MANUAL TÉCNICO PARA CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS EN ÁREA


NICOLAS MANUEL CORTES ARIAS

FERNANDO ALBERTO TRIANA ZAMBRANO

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de

Proyectos

Asesor: MAGALI YADIRA LABRADOR TOVAR

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

MODALIDAD VIRTUAL

BOGOTÁ D.C. – SEMESTRE II – AÑO 2017

Manual técnico pozos profundos III

RESUMEN

El presente documento, nace de la notoria afectación por fenómenos naturales en

Colombia, en específico se centra el proyecto, en la consecución de una solución para

la población rural del municipio de San Jacinto en el departamento de Bolívar, pues

este presenta afectaciones demasiado amplias ante el fenómeno del niño, que se ha

encargado de ocasionar sequía en esta zona del país.

El propósito principal del proyecto, fue el de generar una opción confiable, de fácil

ejecución y que aportará agua a la mayor población afectada posible, para ello, se tuvo

presente que el 35% de la población del municipio carece del servicio vital del agua,

por tanto, se escogió como población principal.

Bajo el concepto del patrocinador del proyecto, en el que se solicita que la

solución sea presentada a los afectados para que participen en la decisión y ejecución

y basados en el estándar de la metodología PMI que permitió desarrollar y llevar a cabo

todos los procesos necesarios para la elaboración de un proyecto, se instaura la idea

de otorgar a la población un manual técnico que pudiera ser presentado como un

manual paso a paso en el que cada persona que se relacione con él, pueda llevar a

cabo una serie de instrucciones que lo lleven a la ejecución final de un pozo profundo

de agua.

Fue contundente para el equipo de trabajo, decidir cuál sería la mejor opción para

solucionar o atender de manera correcta los problemas de la población, se realizan

estudios económicos, encuestas a la población, entes gubernamentales;

oportunamente, también se realizaron investigaciones a otro tipo de soluciones y

proyectos, y bajo estas y otras herramientas se decide llevar a cabo un proyecto sobre

la construcción de pozos profundos de agua para que así se entregue un método

efectivo que mitigue el nulo abastecimiento de agua en esta zona del país.

Manual técnico pozos profundos IV

Durante el proceso de elaboración del proyecto, fueron surgiendo nuevas

incógnitas frente a la población a la que se le entrega el manual, es por esto que se

incluye en éste, métodos de educación a la población en las que se educara a las

personas ante la afectación directa e indirecta que se está causando al medio ambiente

debido al abuso de la tala indiscriminada, contaminación de fuentes acuíferas, manejo

de sustancias químicas entre otros que afecten directamente generando más sequía en

esta zona de Colombia.

Finalmente, el proyecto se presenta al ente patrocinador, queriendo ser lo más

acertado posible y queriendo contribuir tanto a la población afectada, como al medio

ambiente mediante concientización y oportunidades que afecten de manera positiva al

municipio de San Jacinto.

Manual técnico pozos profundos V

DEDICATORIA

NICOLAS CORTES ARIAS:

Este trabajo está dedicado principalmente a Dios, quien me acompaña durante todo mi

camino y siempre me da la fuerza para nunca darme por vencido a seguir luchando por

mis metas.

A mi familia: Tatiana Ortiz y Sara Lucía Cortés Ortiz, quienes me apoyan en cada

instante sin importar la situación, gracias por el amor, respeto, confianza y compañía,

les dedico esta meta y muchas más que compartiremos juntos. Dios los bendiga hoy y

siempre.

A mis padres Jorge Eliecer Cortés y Transito Arias, quienes les debo todo lo que soy

ahora, muchas gracias por su infinito amor, apoyo, compañía, comprensión hacia a mí,

son y siempre serán mi ejemplo y mi orgullo. Los amo mucho.

FERNANDO TRIANA ZAMBRANO:

Dedicado principalmente a mi familia, mis padres Manuel Triana y Luz Marina

Zambrano y mis hermanos por su amor y apoyo incondicional a través de todos los

pasos en mi vida, a Christian Castillo por siempre estar presente y apoyarme a lo largo

de este camino.

Manual técnico pozos profundos VI

AGRADECIMIENTOS

NICOLAS CORTES ARIAS:

Deseo agradecer a todas las personas que estuvieron involucradas directa e

indirectamente en la realización del presente trabajo de tesis, en especial a Dios, quien

me guía y está presente en mi vida profesional.

A mi profesora Magali, quien fue una persona incondicional y siempre estuvo

atenta y con muy buena disposición de ayudarnos.

A la Universidad Piloto de Colombia por permitirme la oportunidad de continuar

con mis estudios superiores.

A Fernando Triana, quien fue mi compañero durante toda la especialización y con

él que aprendí cosas nuevas y quedó una amistad.

FERNANDO TRIANA ZAMBRANO:

Agradezco a todas las personas involucradas en esta investigación, a mis

profesores quienes clase a clase fueron aportando su colaboración y conocimiento para

hacer de este un buen proyecto de grado.

Manual técnico pozos profundos VII

A la Universidad Piloto de Colombia por crear este espacio de formación y a

nuestra directora de tesis quien generosamente y cuidadosamente puso todo de sí para

finalizar con satisfacción el presente.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................15

1. ANTECEDENTES .............................................................................................................16

1.1 DESCRIPCIÓN ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD. .............................16

1.1.1 Descripción general - Marco histórico de la organización. ....................................16

1.1.2 Direccionamiento estratégico de la organización. ..................................................16

2. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE GRADO ..........................22

2.1 TIPOS Y MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN. ..........................................................................22

2.2 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN. .............................................23

2.3 FUENTES DE INFORMACIÓN. .........................................................................................23

2.4 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO. .............24

3. ESTUDIOS Y EVALUACIONES .......................................................................................25

3.1 ESTUDIO TÉCNICO. .................................................................................................25

3.1.1 Diseño conceptual de la solución. ..........................................................................25

3.1.2 Análisis y descripción del proceso. ........................................................................26

3.1.3 Definición del tamaño y localización en el proyecto. ..............................................28

3.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal e

insumos). ..........................................................................................................................29

3.1.5 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado. ...................29

3.2 ESTUDIO DE MERCADO ..........................................................................................30

3.2.1 Población ...............................................................................................................30

3.2.2 Dimensionamiento de la demanda .........................................................................31

3.2.3 Dimensionamiento de la oferta ..............................................................................31

3.2.4 Precios ..................................................................................................................31

3.2.5 Punto de equilibrio oferta-demanda .......................................................................32

Manual técnico pozos profundos VIII

3.2.6 Técnicas de predicción (cualitativa y cuantitativa) ..................................................32

3.3 ESTUDIO ECONOMICO – FINANCIERO ..................................................................33

3.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto. ....................................................33

3.3.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto. .........................36

3.3.3 Flujo de caja del proyecto caso. .............................................................................37

3.3.4 Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos. .......39

3.3.5 Evaluación financiera del proyecto (indicadores de rentabilidad o de beneficio-costo

o de análisis de valor o de opciones reales). .....................................................................39

3.3.6 Descripción y categorización de impactos ambientales. ........................................40

3.3.7 Análisis del ciclo de vida del producto. ...................................................................49

3.3.8 Estrategias de mitigación de impacto ambiental. ...................................................54

3.4 MARCO CONCEPTUAL REFERENCIAL ...................................................................58

3.4.1 DESCRIPCIÓN DE LA TÉCNICA QUE SE IMPLEMENTARÁ PARA LA

REALIZACIÓN DEL PROYECTO. .....................................................................................60

3.4.2 ETAPAS DE LA TÉCNICA, PERFORACIÓN DE POZOS PROFUNDOS DE AGUA.

61

3.4.3 NORMATIVIDAD PARA EL PERIMETRO DE LOS POZOS ..................................61

4. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN ....................................................................................62

4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................62

4.1.1 Análisis de involucrados. .......................................................................................62

4.1.2 Árbol de problemas. ...............................................................................................66

4.1.3 Árbol de Objetivos. ................................................................................................66

4.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCION ...............................................................................67

4.2.1 Identificación de acciones y alternativas. ...............................................................67

4.2.2 Criterios de selección de alternativas. ....................................................................68

4.2.3 Descripción de la alternativa seleccionada. ...........................................................69

4.2.4 Justificación del proyecto. ......................................................................................69

5. INICIO DE PROYECTO ....................................................................................................70

5.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN ..............................................................................70

5.1.1 Acta de constitución (Project Charter) ....................................................................70

5.1.2 Acta de declaración del alcance. ...........................................................................78

5.1.3 Actas de cierre de proyecto o fase. ........................................................................82

6. PLANES DE GESTIÓN .....................................................................................................84

Manual técnico pozos profundos IX

6.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE .........................................................................84

6.1.1 Matriz de trazabilidad de requisitos. .......................................................................84

6.1.2 EDT. ......................................................................................................................88

6.1.3 Diccionario de la EDT. ...........................................................................................89

6.2 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ................................................................96

6.2.1 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas. .........................96

6.2.2 Línea base tiempo. .............................................................................................. 101

6.2.3 Diagrama de Red. ................................................................................................ 104

6.2.4 Cronograma – Diagrama de Gantt - Ruta Crítica. ................................................ 109

6.2.5 Nivelación de recursos y uso de recursos. ........................................................... 111

6.3 PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO ........................................................................... 114

6.3.1 Línea base de costos. .......................................................................................... 114

6.3.2 Presupuesto por actividades ................................................................................ 115

6.3.3 Estructura de desagregación de recursos RBS y estructura de desagregación de

costos CBS. .................................................................................................................... 118

6.3.4 Indicadores de medición de desempeño. ............................................................. 119

6.3.5 Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance. .................................. 121

6.4 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD ........................................................................... 122

6.4.1 Especificaciones técnicas de requerimientos. ...................................................... 122

6.4.2 Herramientas de control de la calidad. ................................................................. 124

6.4.3 Formatos de Inspecciones. .................................................................................. 126

6.4.4 Listas de verificación de los entregables (producto/servicio). ............................... 130

6.5 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................... 131

6.5.1 Definición de Roles, Responsabilidades y Competencias del equipo. .................. 131

6.5.2 Matriz de asignación de Responsabilidades a nivel de paquete de trabajo. ......... 133

6.5.3 Histograma y horario de recursos. ....................................................................... 143

6.5.4 Plan de capacitación y desarrollo del equipo. ...................................................... 145

6.5.5 Esquema de contratación y liberación de personal. ............................................. 147

6.5.6 Definición de indicadores de medición de desempeño del equipo. ...................... 148

6.6 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES ......................................................... 151

6.6.1 Sistema de información de comunicaciones. ....................................................... 151

6.6.2 Matriz de comunicaciones. .................................................................................. 153

6.7 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO .......................................................................... 157

6.7.1 Identificación de riesgos y determinación del umbral. .......................................... 157

Manual técnico pozos profundos X

6.7.2 Risk Breakdown Structure –RiBs. ........................................................................ 160

6.7.3 Análisis de riesgos del proyecto. .......................................................................... 161

6.7.4 Matriz de riesgos. ................................................................................................ 166

6.7.5 Plan de respuesta al riesgo.................................................................................. 176

6.8 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES .............................................................. 177

6.8.1 Definición y criterios de valoración de proveedores. ............................................ 177

6.8.2 Selección y tipificación de contratos. ................................................................... 178

6.8.3 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos. ................ 179

6.8.4 Matriz de Planeación de adquisiciones ................................................................ 181

6.8.5 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos ................. 186

6.8.6 Cronograma de compras con la asignación de responsable ................................ 187

6.9 PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS ................................................................. 187

6.9.1 Identificación y categorización de interesados. .................................................... 187

6.9.2 Matriz de interesados........................................................................................... 189

6.9.3 Matriz de dependencia e influencia. ..................................................................... 190

6.9.4 Formato para la resolución de conflictos y gestión de expectativas. .................... 191

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................. 192

8. REFERENCIAS .............................................................................................................. 193

Manual técnico pozos profundos XI

INDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Estructura Organizacional ......................................................................... 20

Ilustración 2 Cadena de Valor ....................................................................................... 22

Ilustración 3 Localización geográfica Municipio San Jacinto – Bolívar .......................... 28

Ilustración 4 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado ...... 30

Ilustración 5 Árbol de problemas ................................................................................... 66

Ilustración 6 Árbol de objetivos ..................................................................................... 67

Ilustración 7 EDT ........................................................................................................... 88

Ilustración 8 Línea base de tiempo ............................................................................. 103

Ilustración 9 Diagrama de red ..................................................................................... 109

Ilustración 10 Diagrama de Gantt ................................................................................ 110

Ilustración 11 Nivelación de recursos .......................................................................... 111

Ilustración 12 Estadísticas de recursos ....................................................................... 111

Ilustración 13 Línea base de costos ............................................................................ 115

Ilustración 14 Estructura de desagregación de costos ................................................ 118

Ilustración 15 Estructura de desagregación de recursos............................................. 119

Ilustración 16 Técnica del valor ganado ...................................................................... 122

Ilustración 17 Informe de horas extra del valor acumulado ......................................... 122

Ilustración 18 Formato 001 - Control de calidad para requerimientos técnicos ........... 126

Ilustración 19 Formato 002 - Control de calidad para normatividad requerida ............ 127

Ilustración 20 Formato 003 - Control de calidad de indicadores de sostenibilidad ...... 128

Ilustración 21 Formato 004 - Control de calidad para requerimientos de diseño ........ 129

Ilustración 22 Estadísticas de recursos ....................................................................... 143

Ilustración 23 Esquema de contratación de personal .................................................. 147

Manual técnico pozos profundos XII

Ilustración 24 Risk Breakdown Structure ..................................................................... 160

Ilustración 25 Cronograma de compras con la asignación de responsable ................ 187

INDICE DE TABLAS

Tabla 1 Mapa estratégico .............................................................................................. 21

Tabla 2 Diseño conceptual de la solución ..................................................................... 26

Tabla 3 Censo poblacional Municipio San Jacinto – Bolívar ......................................... 31

Tabla 4 Estimación de costos de inversión del proyecto .......................................... 35

Tabla 5 Estimación de costos - Maquinaria y equipo .................................................... 35

Tabla 6 Total de presupuesto ........................................................................................ 36

Tabla 7 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto .................... 37

Tabla 8 Flujo de caja de proyecto ................................................................................. 38

Tabla 9 Descripción y categorización de impactos ambientales ................................... 49

Tabla 10 Flujo de entradas y salidas ............................................................................. 50

Tabla 11 Análisis de huella de carbono......................................................................... 54

Tabla 12 Estrategias de mitigación de impacto ambiental ............................................ 58

Tabla 13 Análisis de involucrados ................................................................................. 65

Tabla 14 Project Charter ............................................................................................... 78

Tabla 15 Acta de declaración del alcance ..................................................................... 81

Tabla 16 Datos acta de cierre ....................................................................................... 82

Tabla 17 Razón de cierre .............................................................................................. 82

Tabla 18 Aceptación de los productos o entregables .................................................... 83

Tabla 19 Matriz de trazabilidad de requisitos ................................................................ 88

Tabla 20 Diccionario EDT ............................................................................................. 95

Tabla 21 Listado de actividades con estimación de duración ..................................... 100

Tabla 22 Ruta crítica, Varianza, Desviación del proyecto ........................................... 101

Manual técnico pozos profundos XIII

Tabla 23 Discriminación de recursos y trabajos .......................................................... 114

Tabla 24 Presupuesto por actividades ........................................................................ 117

Tabla 25 Indicadores de medición de desempeño ...................................................... 120

Tabla 26 Especificaciones técnicas de requerimientos ............................................... 124

Tabla 27 Herramientas de control de calidad .............................................................. 125

Tabla 28 Lista de verificación de entregables ............................................................. 131

Tabla 29 Definición de roles, responsabilidades y competencias ............................... 133

Tabla 30 Matriz de asignación de responsabilidades a nivel de paquete de trabajo ... 143

Tabla 31 Calendario de recursos ................................................................................ 145

Tabla 32 Tabla de liberación de responsabilidad ........................................................ 148

Tabla 33 Evaluación de desempeño del personal ....................................................... 151

Tabla 34 Sistema de información de comunicaciones ................................................ 152

Tabla 35 Matriz de comunicaciones ............................................................................ 156

Tabla 36 Identificación de riesgos ............................................................................... 159

Tabla 37 Nivel de probabilidad, frecuencia y ocurrencia de riesgos ........................... 161

Tabla 38 Definición de impacto ................................................................................... 162

Tabla 39 Matriz de probabilidad e impacto – Riesgos ................................................. 163

Tabla 40 Matriz de probabilidad e impacto - oportunidades ........................................ 164

Tabla 41 Matriz de riesgos .......................................................................................... 175

Tabla 42 Formato Acta de reunión .............................................................................. 177

Tabla 43 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos ......... 180

Tabla 44 Matriz de planeación de las adquisiciones ................................................... 184

Tabla 45 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos ......... 187

Tabla 46 Identificación y categorización de interesados ............................................. 189

Tabla 47 Matriz de interesados - poder e impacto ...................................................... 190

Tabla 48 Matriz dependencia e influencia ................................................................... 191

Manual técnico pozos profundos XIV

Manual técnico pozos profundos

15

INTRODUCCIÓN

Actualmente se puede notar las afectaciones que ha tenido el contundente cambio

climático, una de las principales es la disminución del líquido vital para todos los seres

humanos, el agua. Este problema desencadena millones de complicaciones en la vida

de muchos, en el caso puntual al que se concentrará el presente proyecto, se tendrá en

cuenta la problemática presentada por la población del Municipio de San Jacinto

Bolívar, ubicado al norte colombiano, en donde las personas se ven enfrentadas a la

sequía, este problema trae consigo desnutrición, contaminación, baja producción

agrícola, entre otros.

El presente estudio pretende recopilar información científica, técnica y de fuentes

confiables con el fin de generar una propuesta que mitigue el problema enfrentado,

conociendo las características de la población y del entorno al cual va dirigido el

proyecto, es por esto que el estudio debe ofrecer la oportunidad de generar acciones y

eventos que contribuyan a la preservación del medio ambiente y que así mismo

disminuya la problemática enfrentada por la población del municipio de San Jacinto.

El manual busca ofrecer a los afectados una solución ante el problema de la

sequía, que garantice que su funcionamiento no afectará de manera negativa la

preservación del medio ambiente y que paralelamente a esto contribuya a la

preservación del bienestar de la población durante un periodo largo de tiempo.

Con todo lo anterior se llega a que el objetivo principal de este proyecto es la

creación de un manual paso a paso para la construcción de pozos profundos de agua,

dirigido a la población del municipio de San Jacinto Bolívar, el cual tendrá un orden

lógico de aplicación, será de fácil comprensión, incluirá todos los procedimientos tanto

legales como técnicos para la correcta ejecución para que así sea adoptado como la

principal alternativa ante el problema de la sequía que afecta este lugar ubicado al

norte de Colombia.


16

1. ANTECEDENTES

1.1 Descripción organización fuente del problema o necesidad.

1.1.1 Descripción general - Marco histórico de la organización.

San Jacinto es un municipio situado en el norte de Colombia, exactamente en el

departamento de Bolívar. Limita por el norte con San Juan de Nepomuceno, al este con

Zambrano, al noroeste con María la Baja, y al sur con El Carmen de Bolívar. La

actividad económica del Municipio de San Jacinto gira alrededor del sector agrícola y

pecuario en crisis, un promisorio sector artesanal y micro empresarial, un sector

comercial de subsistencia y otros sectores informales que no les permiten a sus

habitantes obtener los ingresos necesarios para tener un mejor bienestar económico y

social. El bajo nivel de ingresos de buena parte de los habitantes de San Jacinto es el

resultado de la baja producción y productividad de la unidad económica de producción

y explotación, como también de los precios pocos remunerativos que obtienen los

productores agrícolas, artesanales y micro empresariales al momento de la realización

de sus productos. Además de lo anterior, el municipio de San Jacinto, es uno de los

municipios más afectados en épocas de sequía (fenómeno del niño) afectando a la

población, tanto productivamente como en sus actividades cotidianas.

1.1.2 Direccionamiento estratégico de la organización.

El municipio de San Jacinto cuenta con un plan de desarrollo municipal de 2016-

2019, el cual está orientado hacia la provisión de servicios públicos, en este caso agua

para actividades cotidianas y consumo humano. Se pone de manifiesto la necesidad de

tener una solución alternativa, poniendo en funcionamiento los pozos profundos, como

un sistema de abastecimiento alterno, con la ventaja de generar un alto volumen de

almacenamiento con menor afectación por los cambios en el régimen de lluvias y se

constituyen en reservas de gran valor en los largos periodos de sequías y en

situaciones de emergencia.


17

1.1.2.1 Objetivos estratégicos de la organización.

EJE 1. SUPERACION DE LAS BRECHAS SOCIALES

Incremento de la oferta educativa para avanzar en el acceso de servicios

de calidad.

Incremento de la oferta en salud para avanzar en el cierre de la brecha

social.

Articular acciones estratégicas orientadas al acceso a la vivienda para el

cierre de brechas poblacionales.

Provisión de los servicios públicos:

Enfocados en agua potable y saneamiento básico, para ofrecer un servicio con

calidad y eficiencia para los habitantes de San Jacinto. En consecuencia, se deberá

progresar en la optimización del sistema de acueducto, la construcción de alcantarillado

y otras soluciones, con el fin de aumentar la cobertura y mejorar la calidad del servicio.

EJE 2. DESARROLLO ECONOMICO, DESARROLLO RURAL E

INFRAESTRUCTURA

Fortalecer y reactivar la actividad agropecuaria para la transformación del

campo y promover la seguridad alimentaria.

Infraestructura de servicios y de conectividad vial urbano - rural

Mejorar las actividades del sector artesanal y comercial

EJE 3. GESTION AMBIENTAL SOSTENIBLE Y LA GESTION DEL RIESGO

Equilibrio ambiental.

Fortalecer los procesos de la gestión del riesgo.

Fortalecer la planificación y adaptación a las variaciones climáticas y

cambio climático.

EJE 4. BUEN GOBIERNO

Fortalecimiento de mecanismos de participación ciudadana.


18

Fortalecer las organizaciones sociales y comunitarias.

Promover una gestión pública transparente.

Mejorar la eficiencia en la gestión administrativa.

Potenciar la cultura ciudadana y la atención al ciudadano.

Optimizar y hacer eficiente la ejecución del presupuesto.

Fortalecer la planeación y formulación del presupuesto público.

Generar la articulación multinivel para sacar adelante iniciativas de

esquemas asociativos de planificación que le apunten al desarrollo regional.

Consolidar la oferta de cooperación internacional.

Fortalecer la gobernabilidad con miras a garantizar el goce efectivo de los

derechos de la población.

Fortalecer las competencias laborales de los servidores públicos.

1.1.2.2 Políticas Institucionales.

Política transversal, que se materializa en las cuatro líneas estratégicas que

sostienen los programas que estructuran el Plan de Desarrollo y responden a las

necesidades para el cierre de brechas sociales y territoriales, al buen gobierno, en la

parte económica y en lo ambiental, donde confluyen diferentes intervenciones

multidimensionales y multisectoriales de manera articulada para avanzar en la

reducción de la pobreza y la disminución de las desigualdades.

1.1.2.3 Misión, Visión y Valores.

MISIÓN: El Municipio de San Jacinto tiene la Misión de crear de condiciones para

el mejoramiento de la calidad de vida de la población, a partir del acceso a los

principales servicios públicos, el impulso al desarrollo agropecuario, artesanal, de

transporte, de infraestructura, de acceso gratuito a la educación y salud, y comercial

que genere empleo productivo con la incorporación de nuestra mano de obra calificada

para aprovechar la estratégica posición geográfica y todo esto en el marco de un

escenario democrático que propicie la concentración y el consenso alrededor de los


19

objetivos locales y la preservación de nuestros valores culturales, guardando el grado

de coordinación con los niveles territoriales superiores.

VISIÓN: En 2025, el Municipio de San Jacinto Bolívar, se convertirá en un

epicentro turístico, artesanal, cultural, productivo y ecológico integrado al desarrollo de

la región de los Montes de María, representado por un capital social diferencial

fortalecido con acceso a los servicios básicos de calidad y la oferta de nuevas

oportunidades laborales, propiciando la consolidación de la base económica; articulada

a los canales de comercialización y exportación hacia los mercados nacionales e

internacionales, basado en el liderazgo y la confianza institucional, para la superación

de las brechas sociales, la garantía de los derechos humanos y el mejoramiento de la

calidad de vida de nuestros conciudadanos.

VALORES:

DIGNIDAD: Toda persona en sí misma es digna, lo que conlleva el

derecho innato de un trato respetuoso, con valoración y ética de todos los

ciudadanos en general, sin importar sus diferencias ni diversidad, serán

asumidos como sujetos de desarrollo.

CORRESPONSABILIDAD: Se garantiza el derecho y el deber ciudadano

de intervenir en los asuntos públicos de la municipalidad a cada uno de los

ciudadanos y ciudadanas habitantes y a los colectivos organizados que

representen grupos de interés. Se requiere entender que nos corresponde a

todos llegar a acuerdos y definir propósitos, objetivos y metas compartidas, de

acuerdo con la visión de futuro concertada.

EQUIDAD Y SOLIDARIDAD: La solidaridad y la equidad son el sustento

público de la construcción de ciudadanía incluyente, con un amplio enfoque de


20

derechos, con respeto absoluto por la diferencia y con pleno compromiso de

disminuir la inequidad.

TRANSPARENCIA: La honradez, el trato equitativo y justo a los

ciudadanos y ciudadanas serán pilares fundamentales de la actuación

administrativa de cada servidor.

EFICIENCIA: Se garantiza la distribución óptima de los bienes, servicios y

oportunidades, promoviendo la sana competencia.

1.1.2.4 Estructura organizacional.

Ilustración 1 Estructura Organizacional

Tomado de sanjacinto-bolivar.gov.co/


21

1.1.2.5 Mapa estratégico.

GESTIÓN

PROTECCIÓN DE DERECHOS

HUMANOS

PROTECCIÓN DEL INTERES PÚBLICO

RETABILIDAD SOCIAL

VIGILANCIA DE LOS SERVIDORES

PUBLICOS MUNICIPALES

USUARIO

COBERTURA POBLACIONAL Y

TEMATICA

PARTICIPACIÓN CIUDADANA ACTIVA

SATISFACCIÓN DEL SERVICIO

PROCESOS

INTERNOS

DESARROLLO DE NUEVOS SERVICIOS

NUEVOS PROCESOS INTERNOS

OPTIMIZAR RECURSOS

APRENDIZAJE Y

CRECIMIENTO

COLABORACIÓN INSTITUCIONAL

SOSTENIMIENTO TECNOLOGICO E

INFRAESTRUCTURA

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y

DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

Tabla 1 Mapa estratégico



22

1.1.2.6 Cadena de Valor.

Ilustración 2 Cadena de Valor


2. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE

GRADO

2.1 Tipos y métodos de investigación.

Método Hipotético – deductivo

Este método se utilizará debido a que este se forma de varios pasos esenciales

como lo son la observación del tema, creación de hipótesis para explicar dicho tema y

finalizando con una verificación o comprobación de los enunciados generados en el

proceso.

Investigación Científica

Se tendrá en cuenta este método, pues es un procedimiento basado en la

reflexión, en el control y en la crítica a partir de dicho tema o de dicho sistema, y se

propone aportar nuevos hechos o investigaciones que giren en torno al tema tratado en

el presente problema.


23

Observación Científica

Este método consiste en analizar un hecho o evento que se presenta

espontáneamente o naturalmente, en este caso la sequía en determinada zona del

país, de esta manera se observan las causas o situaciones y así mismo se buscaran

las respuestas a problemas encontrados durante la investigación.

Método de Diferencias

Mediante este método investigativo, se tendrán en cuenta modelos e

investigaciones realizadas con anterioridad y mediante diferencias con las propuestas

planteadas se llegará a una mejor solución al problema abordado en el presente

proyecto.

2.2 Herramientas para la recolección de información.

Libros

Enciclopedias

Computadores

Páginas web

Encuestas

Entrevistas

Estudios o proyectos relacionados

2.3 Fuentes de información.

Entrevistas a la población de San Jacinto

Páginas web

Periódicos

Bibliotecas


24

Entes Gubernamentales del municipio de San Jacinto (Alcaldía Municipal,

Secretaria de Planeación, entre otros)

2.4 Supuestos y restricciones para el desarrollo del trabajo de

grado.

SUPUESTOS:

Las perforaciones de pozos de agua es la alternativa más económica para

los pobladores del municipio de San Jacinto – Bolívar.

Los entes gubernamentales adoptarán las perforaciones de pozos de

agua, como la mejor solución a problemas de falta de agua en el municipio.

La información suministrada en la guía metodológica para perforación de

pozos de agua será completa y adecuada para la correcta implementación del

sistema de abastecimiento.

La población entiende que las perforaciones de pozos de agua es la

mejor, más rápida y practica alternativa para solucionar sus problemas en

épocas de sequía.

RESTRICCIONES:

Se descubre que los costos para la aplicación del proyecto son

demasiado altos y no podrá ser asequible para la comunidad en general.

Encontrar nuevas alternativas que sean más fáciles y prácticas de

implementar.


25

La comunidad no estará dispuesta a dejarse capacitar para aplicar el

proyecto en sus propiedades.

La comunidad prefiere que los entes gubernamentales gestionen

proyectos de acueducto y alcantarillado, aunque sea a largo plazo.

3. ESTUDIOS Y EVALUACIONES

3.1 ESTUDIO TÉCNICO.

3.1.1 Diseño conceptual de la solución.

REVISIÓN TEORICA SOBRE

POZOS PROFUNDOS DE AGUA

Recolección de

información

Análisis de la información.

recolectada

Asignación de

responsabilidades

ASPECTOS TÉCNICOS

Estudios topográficos

Estudios de suelos

Análisis de normativa del

municipio

Tipos de perforación

Tipos de pozos

CONCLUSIONES TÉCNICAS Y

TEORICAS

Toma de decisiones a

partir de la información

Consolidación de la

información

ELABORACIÓN DEL

DOCUMENTO

Diseño e integración de la

información al documento a


26

presentar.

CORRECCIONES

Correcciones pertinentes

por parte del equipo de trabajo

PUBLICACIÓN Documento final

terminado

SOCIALIZACIÓN Presentación del proyecto

Entrega de resultados

Tabla 2 Diseño conceptual de la solución

Elaboración del autor

3.1.2 Análisis y descripción del proceso.

Teniendo en cuenta el mapa conceptual mencionado anteriormente, encontramos

diferentes etapas en la ejecución del presente proyecto, las cuales se describirán en el

orden correspondiente a continuación:

Revisión teórica sobre pozos profundos:

En este primer ítem, se realizará una investigación exhaustiva sobre el tema de

pozos profundos, para entender con claridad cuáles son los requerimientos técnicos de

los que deberá encargarse el equipo de proyecto.

Aspectos técnicos:

En este ítem dentro del proceso de elaboración del manual que es el entregable

final de este proyecto, se realizarán todos los estudios pertinentes en la zona rural del


27

municipio de San Jacinto, para que el equipo de trabaje pueda desarrollar el proyecto

teniendo en cuenta las circunstancias de la población afectada.

Conclusiones técnicas y teóricas:

Una vez realizado el estudio teórico y técnico, el equipo de trabajo se centrará en

tomar decisiones para la realización del manual técnico, tomando rigurosamente y

únicamente la información necesaria para el desarrollo del proyecto.

Elaboración del documento:

En este ítem, el equipo de trabajo, se encargará de consolidar el documento

utilizando información pertinente para hacer que el manual sea claro y de diseño

comprensible.

Correcciones:

El documento será revisado cuidadosamente por los integrantes del equipo de

trabajo y por el sponsor y se realizarán las correcciones necesarias al instrumento del

manual técnico.

Publicación:

En este ítem se da por terminado el documento del manual técnico y se procede a

la entrega al sponsor y al municipio de San Jacinto Bolívar.

Socialización:

El proyecto es presentado por el sponsor, el gerente de proyecto y líder de

proyecto a la comunidad afectada por los problemas de sequía en el municipio de San

Jacinto Bolívar, con el fin de que se enteren de la iniciativa que podrá contribuir a la

mejora de la calidad de vida.


28

3.1.3 Definición del tamaño y localización en el proyecto.

El proyecto se dirige estrictamente a las zonas rurales del municipio de San

Jacinto, pues son las principales zonas afectadas ya que no cuentan con servicio de

acueducto.

Tamaño de proyecto:

El presente proyecto atacara la problemática presentada en el municipio de San

Jacinto, por tanto, podrá ser utilizada en toda la extensión territorial rural de dicho

municipio y en cuanto al proyecto luego de ser ejecutado, se planea tenga un tamaño

de escala vecinal, dado que un pozo de agua profundo puede abastecer a más de una

familia, por tanto, no será necesario que cada uno de los afectados efectué la

realización de un pozo para su uso exclusivamente.

Localización:

El proyecto tendrá como localización el municipio de San Jacinto en el

departamento de Bolívar, el cual se encuentra localizado en el norte del país.

Ilustración 3 Localización geográfica Municipio San Jacinto – Bolívar


29

Tomado de https://es.wikipedia.org/wiki/San_Jacinto_(Bolívar)

3.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos,

infraestructuras, personal e insumos).

Director del proyecto

Gerente

Profesional en ingeniería.

Abogado.

Contador.

Profesional en Geología.

Especialista en gestión de proyectos

Asistente contable.

Asistente de ingeniería.

Computadores.

Servicio de Internet.

Servicio Telefónico.

Impresoras.

Cartuchos de tinta

Insumos de papelería (lapiceros, lápiz, borrador)

3.1.5 Mapa de procesos de la organización con el proyecto

implementado.

La realización del proyecto apunta directamente a mejorar y fortalecer el proceso

misional de infraestructura del municipio, aportando desarrollo económico, social y

medioambiental.


30

Ilustración 4 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado

Elaboración del autor.

3.2 ESTUDIO DE MERCADO

3.2.1 Población

La Población de San Jacinto según el DANE para el año 2015, tiene una población

estimada total de 21.536 personas, contrario a la base de datos del SISBEN III, 2015,

se tiene una población de 28.230 personas.

POBLACIÓN TOTAL 21535 HABITANTES

CICLO DE VIDA EDADES HOMBRES MUJERES TOTAL %

PRIMERA

INFANCIA

0 a 5 1292 1230 2522 1

1,71

INFANCIA 6 a 11 1201 1116 2317 1

0,76

ADOLESCENCIA 12 a 17 1273 1182 2455 1

1,4


31

JUVENTUD 14 a 28 3096 2881 5977 2

7,75

ADULTEZ 29 a 59 4091 3752 7843 3

6,42

ADULTO MAYOR 6 a más

años

1340 1426 2766 1

2,84

Tabla 3 Censo poblacional Municipio San Jacinto – Bolívar


3.2.2 Dimensionamiento de la demanda

Se tiene una falta de cobertura del 37%, la cual pertenece a la población rural del

municipio, en donde existen aproximadamente 7474 personas con la falta del servicio

de agua, por tal motivo el proyecto será compartido a la comunidad, con el fin de

informar a la mayor parte de la población que carezca de este servicio.

En la Cabecera Municipal hay 4.280 viviendas; el número de usuarios sin cobertura

es de 1580 que representa un 37%.

Por otro lado, en cuanto a la calidad del agua se tiene un IRCA del 15.6%,

resultado que indica un agua no apta para consumo humano.

3.2.3 Dimensionamiento de la oferta

Actualmente, el agua para el Municipio de San Jacinto es provista por El sistema

de Acueducto Regional San Juan Nepomuceno – San Jacinto que cubre a 4280

viviendas con un número de suscriptores de 2.700 usuarios que representan el 63%.

3.2.4 Precios

El precio por galón de agua es de $500 en tiempo normal y cuando no se presenta

sequía. En épocas de escasez de agua, el precio oscila entre $3000 y $5000 pesos por

galón de agua.


32

3.2.5 Punto de equilibrio oferta-demanda

El punto de equilibrio entre oferta y demanda en cuanto al problema enfrentado,

podrá obtenerse en el momento que se cumpla el suministro del 100% de agua potable

para la población de San Jacinto.

3.2.6 Técnicas de predicción (cualitativa y cuantitativa)

Técnicas cualitativas.

- Lluvia de ideas.

- Decisiones por consenso.

- La negociación colectiva.

Técnicas Cuantitativas.

- Matriz de resultados.


33

3.3 ESTUDIO ECONOMICO – FINANCIERO

3.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto.

Nombre Costo Cant

idad

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

Director

de proyecto

$4,800,000.00 1 $1,120,000.00 N/A $2,240,000.00 N/A $1,120,000.00 $480,000.00

Gerente $4,800,000.00 1 $800,000.00 N/A N/A $870,000.00 $860,000.00 N/A

Abogad

a

$1,440,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Asisten

te contable

$960,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Geólog

o

$2,400,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Ingenier

o civil

$2,400,000.00 1 N/A N/A N/A N/A $740,000.00 $860,000.00

Contad

or

$2,400,000.00 1 N/A N/A $360,000.00 $660,000.00 $820,000.00

Asisten

te de

ingeniería

$960,000.00 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Especia

lista en

$1,440,000.00 1 N/A $960,000.00 $318,000.00 $648,000.00 $822,000.00 $516,000.00


34

gestión de

proyectos

Nombre

Mes 7

Mes 8

Mes 9 Mes 10

Mes 11

Mes 12

Mes 13

Mes 14

Total

Director de proyecto

$759,999.94

$306,864.67

N/A N/A N/A N/A N/A N/A $6,026,864.61

Gerente

$759,999.94

$306,666.67

N/A N/A N/A N/A N/A N/A $3,596,666.61

Abogada

N/A N/A N/A $444,000.00

$516,000.00 N/A N/A N/A $960,000.00

Asistente contable

N/A N/A N/A $296,000.00

$640,000.00 $184,000.00

N/A N/A $1,120,000.00

Geólogo

N/A N/A $1,540,000.00

$60,000.00 N/A $400,000.00

N/A N/A $2,000,000.00

Ingeniero civil

N/A N/A N/A $800,000.00

N/A $400,000.00

$1,140,000.00

$60,000.00 $4,000,000.00

Contador

$860,000.00

N/A N/A $740,000.00

$1,600,000.00

$960,000.00

N/A N/A $6,000,000.00

Asistente de ingeniería

N/A $148,002.00

$708,000.00 $344,000.00

$296,000.00 $412,000.00

$172,000.00 $320,000.00

$2,400,002.00


$228,000.00

$188,000.00

N/A N/A N/A N/A N/A N/A $3,680,000.00

TOTAL $29,783,533.


35

22

Tabla 4 Estimación de costos de inversión del proyecto

Elaboración del autor.

MAQUINARIA/EQUIPO

Descripción Etiq

ueta

Cant

idad

Tasa

estándar

Costo Costo Total

Computadores 6 $2,250,000

.00

$13,500,000

.00

Impresoras 6 $458,300.0

0

$2,749,800.

00

Papelería Res

ma

9 $10,000.0

0

$90,000.00

Tinta Cart

ucho

12 $30,000.0

0

360000

Servicios

públicos

Mes

es

14 $120,000.

00

$1,680,000.

00

Telefonía/Inter

net

14 $120,000.

00

$1,680,000.

00

Total $20,059,800

.00

Tabla 5 Estimación de costos - Maquinaria y equipo


36


TOTAL, PRESUPUESTO

Recursos Humanos $ 29,783,533.22

Maquinaria/Equipo $16,249,800.00

Materiales $ 450,000

Otros $ 3,360,000.00

Total $ 49,843,333.22 Tabla 6 Total de presupuesto


3.3.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto.

Tarea Descripción Mes 24 Mes 25 Mes 26 Mes 27 Total

Actualización

del manual

técnico.

Búsqueda y

recopilación de

información nueva

$ 1,000,000 $ 1,000,000 $

-

$

-

$2,000,000

Integrar y

complementar

manual con la

nueva información

$

-

$

2,000,000.00

$

2,000,000.0

0

$4,000,000

Búsqueda de

las actualizaciones

a la normatividad

que compete

$ 600,000.00 $600,000.00 $

-

$1,200,000


37

Complementar

y/o sustituir la

normatividad que

se vea afectada

$

-

$

-

$

1,000,000.00

$

1,000,000.0

0

$ 2,000,000

Nuevo diseño

gráfico de la

cubierta del manual

$

-

$

-

$

1,000,000.00

$

1,000,000.0

0

$ 2,000,000

Tabla 7 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto


3.3.3 Flujo de caja del proyecto caso.

Flujo

de caja

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7

Saldo

inicial

$

75,000,000

$

68,720,000

$

66,433,333

$

59,903,000

$

57,885,000

$

52,702,000

$

48,845,000

Ingresos 0 0 0 0 0 0 0

Egresos $

6,280,000

$

2,286,667

$

6,530,333

$

2,018,000

$

5,183,000

$

3,857,000

$3,108,0

00

Saldo $

68,720,000

$

66,433,333

$

59,903,000

$

57,885,000

$

52,702,000

$

48,845,000

$

45,737,000


38

Flujo de

caja

Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes 13 Mes

14

Saldo

inicial

$

45,737,000

$

44,303,667

$

41,288,342

$

36,835,667

$

31,474,196

$

28,291,792

$

26,516,667

Ingresos 0 0 0 0 0 0 0

Egresos $

1,433,333

$

3,015,325

$

4,452,675

$

5,361,471

$

3,182,404

$

1,775,125

$

1,240,000

Saldo $

44,303,667

$

41,288,342

$

36,835,667

$

31,474,196

$

28,291,792

$

26,516,667

$

25,276,667

Tabla 8 Flujo de caja de proyecto



39

3.3.4 Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y

uso de fondos.

La fuente del capital es suministrada en su totalidad por el patrocinador del

proyecto MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS

DE AGUA PARA LA POBLACIÓN DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR, el cual

es el alcalde de San Jacinto (Bolívar)

El uso de estos fondos se dirigirá a la adquisición y costos del personal del

proyecto y a la compra de los equipos tales como computadoras e impresoras y los

suministros como papelería y cartuchos de tinta.

3.3.5 Evaluación financiera del proyecto (indicadores de

rentabilidad o de beneficio-costo o de análisis de valor o de

opciones reales).

Indicador de Rentabilidad Margen Bruto:

Indicador de rentabilidad que relaciona el beneficio bruto con las ventas totales de

la empresa, es decir, la rentabilidad obtenida por las ventas una vez descontados los

gastos de su fabricación y los intereses e impuestos correspondientes.

https://www.mytriplea.com/diccionario-financiero/indicadores-de-rentabilidad/

Indice de rentabilidad margen bruto= (ventas – coste de ventas / ventas) * 100

Indice de rentabilidad margen bruto= (75.000.000 – 49.843.333.33/ 75.000.000)*100

Indice de rentabilidad margen bruto= 33.54%


40

ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL

3.3.6 Descripción y categorización de impactos ambientales.

Integradores del P5 Indicadores Categorías

de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

Producto Objetivos

y metas

Vida útil del

producto

Sostenibili

dad

económica

Retorno de la

inversión

Beneficios

financiero

s directos

3 El proyecto no

generará

beneficios

directos en fase

de producción

Servicio

posventa del

producto

Proceso Impactos Madurez del

proceso

Valor

presente

neto

0 Los costos de

la fase de

planeación son

menores a las

ganancias de la

fase de

ejecución

Eficiencia y

estabilidad del

proceso

Agilidad del

negocio

Flexibilida

d/Opción

en el

proyecto

1 Se tomarán las

medidas

necesarias para

que el proyecto

sea sostenible,

mediante

ahorro de

papel, uso de

papeles

reciclados etc.

Flexibilida

d

creciente

del

negocio

-3 La flexibilidad

del proyecto

aumentará a

medida que se

incluyan las

metodologías

que contribuyan

a la

sostenibilidad

del mismo.


41


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

Estimulación

económica

Impacto

local

económic

o

0 La población no

se verá

afectada

económicament

e en la fase de

planeación.

Beneficios

indirectos

0 No se generan

beneficios

económicos en

esta etapa del

proyecto

Sostenibili

dad

ambiental

Transporte Proveedor

es locales

-3 Los

proveedores

locales de los

suministros y

bienes

requeridos para

el proyecto

cumplen con

los requisitos

establecidos, la

normatividad y

la calidad de

sus productos.

Comunica

ción digital

-1 Documentos de

planeación del

proyecto, y

comunicados

entre el

personal será

por medio de

correo

electrónico y

medios

digitales,

exceptuando

documentos de


42


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

alta gerencia

necesarias en

medio físico

Viajes -3 No es

necesario

realizar

desplazamiento

s largos.

Transport

e

-3 No es

necesario

realizar

desplazamiento

s.

Energía Energía

usada

2 Es necesaria la

energía

eléctrica para

los

computadores,

impresoras y

demás

herramientas

para la

planeación del

proyecto

Emisiones

/CO2 por

la energía

usada

2 La cantidad de

emisiones CO2

es

relativamente

alta debido al

frecuente uso

de energía

eléctrica, papel


43


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

y tinta.

Retorno

de

energía

limpia

0 No aplica

Residuos Reciclaje -3 Las políticas de

reciclaje serán

en toda el ciclo

del proyecto y

serán

fuertemente

establecidas,

también se

contará con

políticas de uso

de reúso de

materiales y

mitigación de

mal uso de

papel y demás

productos

Disposició

n final

-3 Los residuos

generados

(papel y

carpetas y

demás) se

reciclarán.

Reusabilid

ad

0 No aplica


44


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

Energía

incorporad

a

0 No se

incorporará

energías

renovables en

esta fase

Residuos -1 En esta fase la

producción de

residuos será

mínima, pues

se efectuará la

mayoría del

manual en

digital.

Agua Calidad

del agua

0 No aplica

Consumo

del agua

0 No aplica

Sostenibili

dad social

Prácticas

laborales y

trabajo

decente

Empleo -3 Se recurrirá a

expertos que

analicen el

proyecto y den

su aval al

mismo

Relacione

s

laborales

-3 El proyecto

será

colaborativo

entre gerentes

de proyectos y

personal

capacitado que

participará en la

realización del

manual.


45


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

Salud y

seguridad

-3 Se

establecerán

lugares

apropiados

para trabajar en

la elaboración

del proyecto

Educación

y

capacitaci

ón

-3 El proyecto

cuenta con

personal

capacitado que

contribuirá en la

consolidación

del documento

final, así mismo

se participará

en

capacitaciones

profesionales

sobre el tema

para brindar

mayor eficacia

del proyecto.

Aprendizaj

e

organizaci

onal

-2 Las

capacitaciones

recibidas harán

que el proyecto

y la

organización

evolucione,

pues se

incluirán las

mejoras en los

procedimientos

que se vayan

encontrando en

el camino a


46


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

medida que se

realiza el

manual de

ejecución.

Diversidad

e igualdad

de

oportunida

des

-3 Dentro de la

elaboración del

manual se

tendrá en

cuenta tanto

aspectos

técnicos, como

ideas por parte

de personas

involucradas y

no involucradas

en la

problemática,

de esta manera

se

complementará

y mejorará la

aplicabilidad del

proyecto.

Derechos

humanos

No

discrimina

ción

-3 No se

discriminará a

los

participantes

por motivos de

raza, color,

origen nacional

o étnico, edad,

religión,

discapacidad,


47


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

sexo,

orientación

sexual,

identidad y

expresión de

género,

condición de

veterano.

Libre

asociación

-2 El personal

involucrado en

la elaboración

del proyecto

será libra de

participar y no

participar en el

mismo

Trabajo

infantil

0 El proyecto

cumple con la

normatividad

que implica la

no contratación

de población

infantil.

Trabajo

forzoso y

obligatorio

0 El trabajo

dentro de la

elaboración del

manual será

voluntario y

aportante.

Sociedad y

consumidores

Apoyo de

la

comunida

d

-3 La comunidad

se encuentra

participando en

la elaboración

del manual.


48


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

Políticas

públicas/

cumplimie

nto

-3 El proyecto

involucra todas

las normas

pertinentes que

afectaran o

aportaran al

proyecto en

etapa de

ejecución

Salud y

seguridad

del

consumid

or

-3 Se tendrán en

cuenta las

medidas

pertinentes

para que el

producto final

del proyecto no

afecte al

consumidor.

Etiquetas

de

productos

y servicios

0 No aplica

Mercadeo

y

publicidad

0 No aplica

Privacidad

del

consumid

or

-3 Los implicados

están

protegidos

mediante la

reglamentación

de protección

de datos

vigentes.


49


de

sostenibilid

ad

Sub

Categorías

Element

os

Fas

e 1

(pla

n)

Justificación

Comportamien

to ético

Prácticas

de

inversión

y

abastecim

iento

3 El proyecto no

tiene

inversores, el

proceso de

planeación y de

elaboración del

manual será

cubierto

económicament

e por los

gerentes de

proyecto.

Soborno y

corrupción

3 Políticas

anticorrupción y

soborno que

eviten este

riesgo dentro

del personal

encargado de la

elaboración del

manual.

Comporta

miento

anti ético

3 Políticas y

acciones

legales que

eviten el

comportamiento

anti ético.

TOTAL -37

Tabla 9 Descripción y categorización de impactos ambientales


3.3.7 Análisis del ciclo de vida del producto.

Se realizó el análisis de impacto ambiental del producto en base a la norma PAS

2050, desarrollando el cálculo de la huella de carbono que se encuentra especificado

en la sección Análisis de huella de carbono del proyecto, obteniendo como resultado de


50

emisiones 18292,938 kg CO2, lo cual muestra que el proyecto es amigable con el

medio ambiente y es un proyecto sostenible.

3.3.7.1 Definición de flujo de entradas y salidas.

Tabla 10 Flujo de entradas y salidas


51


Impactos ambientales, sociales y económicos en las etapas del proyecto:

Etapa de elaboración del manual: En esta etapa se tiene como entrada papel,

tinta, computadores, impresoras, energía eléctrica, solventes químicos, entre otros, que

tienen un impacto en el medio ambiente negativo, debido a la contaminación hídrica, de

suelo, a la tala de árboles para la producción de papel. En el impacto social es positivo

debido a que genera pautas para la adecuada perforación de pozos de agua, genera

además empleo, y con este manual se puede ejecutar la perforación de pozos de agua

que beneficiará a los habitantes de San Jacinto (Bolívar)

Etapa de ejecución del proyecto: Aunque el proyecto no contempla la fase de

ejecución, en esta etapa se tiene un impacto negativo en la ejecución de la perforación

de pozos de agua debido a emisión de gases por el combustible del motor para el

funcionamiento del taladro de perforación; a los aditivos para el lodo en el sistema de

circulación, pero se puede mitigar buscando y utilizando aditivos orgánicos; y el ruido y

las vibraciones como contaminación auditiva. Tiene un impacto social y económico

positivo, puesto que se cumple con el derecho fundamental al agua, se genera empleo,

se contribuye a la vida digna de las familias en San Jacinto (Bolívar) y contribuye a la

demanda de agua para los cultivos.

Refiriéndonos a los impactos ambientales y sociales debido al uso del producto son

positivos, puesto que es una forma de producción de agua limpia, que beneficia a los

ciudadanos de San Jacinto, contribuye a una mejor calidad de vida de las familias e

incrementa la cobertura del servicio del agua, el cual en San Jacinto es muy necesaria

puesto que, en partes de este, no se cuenta con este vital recurso.


52

El manual tendrá una vida útil estimada de 3 años, se establece esta porque

debido a avances en tecnología y cambios posibles en ejecución el manual deberá

actualizarse para continuar siendo eficiente.

Llegando a la etapa de ejecución y de aprovechamiento se destina un aproximado

de 20 años de vida útil de los pozos de agua.

3.3.7.2 Análisis de huella de carbono del proyecto.

El presente análisis representa las emisiones de gases de efecto invernadero,

cuantificadas en emisiones de CO2 que se emitirán a lo largo del ciclo de vida del

proyecto, este abarca las todas las actividades del documento, simplificándolos en

dispositivos o ítems para proceder al cálculo respectivo.

La tabla a continuación permite identificar los puntos en donde se pueda generar

mayor reducción de emisión de CO2, además de esto permite definir mejores objetivos

y políticas de reducción de emisiones en el tiempo que este en elaboración el proyecto.

DISPOSITI

VO

FUENTE

FACTOR DE

EMISIÓN

CONSUM

O

TIEMPO DE USO EVALUA

DO

CONSUMO

DIARIO

CONSUMO

MENSUAL

CONSUMO

ANUAL

CALCULO

EMISIÓN

TOTAL EMISI

ÓN

UNIDAD

REFERENC

IA

Computad

or portá

til Macbook Pro

Marca

Apple

Energía

eléctrica

0,136 0,21 10

HORAS

2,05 61,5 22447,5 3052,86 9158,58

kgCO

2 e/KW

h

Ficha técnic

a computador

Macbook Pro

- APPL

E

Impresora de

Inyección marc

a Epso

n

Energía

eléctrica

0,136 0,06 3 HORAS

0,18 5,4 1971 268,056 536,112

kgCO

2 e/KW

h

Características de impres

ora Epson Workforce M100

MEAFIS -

EPSON


53

DISPOSITI

VO

FUENTE

FACTOR DE

EMISIÓN

CONSUM

O


DO

CONSUMO

DIARIO

CONSUMO

MENSUAL

CONSUMO

ANUAL

CALCULO

EMISIÓN

TOTAL EMISI

ÓN

UNIDAD

REFERENC

IA

Modem de Intern

et band

a anch

a marca ZTE

Energía

eléctrica

0,136 0,1 10

HORAS

1 30 10950 1489,2 2978,4 kgCO

2 e/KW

h

Información brindada por

el proveedor de servicios de

internet en

Bogotá -

TIGO UNE

Transporte urban

o

Diesel 10,15 1,5 4 RECORRIDOS

6 0,3 72,9 739,935 1479,87

kgCO

2 e/Gal

Proyección

de costos de un bus

articulado con

motor dedicado a

combustible Diésel

- Proye

cto Universidad Nacio

nal

Teléfono celul

ar Android

Energía

eléctrica

0,136 0,01 10

HORAS

0,1 3 1095 148,92 297,84 kgCO2

e/KWh

Agencia

Internaciona

l de Energí

a – IEA (por sus

siglas en

inglés), que corresponde

al promedio de

los años 2007

al 2009.

- SAMSUNG


54

DISPOSITI

VO

FUENTE

FACTOR DE

EMISIÓN

CONSUM

O


DO

CONSUMO

DIARIO

CONSUMO

MENSUAL

CONSUMO

ANUAL

CALCULO

EMISIÓN

TOTAL EMISI

ÓN

UNIDAD

REFERENC

IA

Bombillo ahorrador 120 V

luz

Energía

eléctrica

0,136 0,015

8 HORAS

0,12 3,6 1314 178,704 714,816

kgCO2

e/KWh

Ficha técnic

a Bombil

lo ahorra

dor marca Westinghous

e

Impresora de

gran forma

to marc

a HEWLET PACKAR

D

Energía

eléctrica

0,136 0,35 6 HORAS

2,1 63 22995 3127,32 3127,32

kgCO2

e/KWh

Ficha técnica de

impresora de gran

formato

multifunción HP

DesignJet T830

www.hp.com.

es

TOTAL EMISIONES 18292,938

kg CO2

Tabla 11 Análisis de huella de carbono


3.3.8 Estrategias de mitigación de impacto ambiental.

El proyecto pretende disminuir la afectación presentada a la comunidad del

municipio de San Jacinto Bolívar, ante la sequía generada por el fenómeno del niño;

creando un manual de construcción donde se indique paso a paso el procedimiento de

ejecución. Los siguientes lineamientos y estrategias de sostenibilidad están orientados

a la etapa de elaboración del manual más no a su etapa de ejecución.

El proyecto basará toda su información e investigación técnica en mitigar

y prevenir los problemas causados por el fenómeno del niño en la población de

San Jacinto Bolívar.

El proyecto pondrá prácticas educativas que fomenten en la población

afectada un espíritu de conservación y cuidado del medio ambiente.


55

El proyecto siempre velará por el buen manejo y correcta disposición de

residuos.

Las actividades en la realización del proyecto pondrán todo a favor de

mitigar la contaminación del aire.

Se dará gran importancia a evitar la continua deforestación de nuestros

bosques.

Se pondrán en marcha estrategias de ahorro energético.

Prevalecerá el cuidado del medio ambiente en todas las actividades

necesarias para la ejecución del proyecto.

Sera siempre de gran importancia las características de fabricación y

utilización de los insumos o materiales usados en la elaboración del manual.

NOMBRE

DE LA

ESTRATEGIA

PRINCIPALES

ACTIVIDADES DE LA

ESTRATEGIA

OBJETIVO META

EDUCACIÓ

N AMBIENTAL

*Desarrollo de planes

pedagógicos que incentiven

la preservación de los

recursos naturales.

*Crear conciencia

en la población en

términos de

conservación de los

recursos naturales.

*Implementar en el

manual una sección

educativa y práctica

donde se expongan

aspectos acerca de la

conservación de los

recursos naturales.

*Hacer prácticas de

sensibilización dentro del

personal implicado en el

proyecto.

MANEJO

DE RESIDUOS

*Hacer partícipe a la

población dedicada al

reciclaje.

*Implementar una

adecuada disposición

y manejo final de

residuos.

*Diseñar e

implementar un correcto

esquema de manejo de

residuos tóxicos,


56

NOMBRE

DE LA

ESTRATEGIA

PRINCIPALES

ACTIVIDADES DE LA

ESTRATEGIA

OBJETIVO META

*Hacer un esquema de

recolección y disposición

final de residuos.

peligrosos, reciclables y

reaprovecharles.

*Verificar el uso de

elementos de seguridad en

los encargados de

manipulación de residuos.

CAMBIAR

NUESTRO AIRE

*Usar medios de

transporte alternativos que

no generen más

contaminación, por ejemplo:

bicicleta.

*Disminuir la

contaminación en el

aire.

*Hacer uso de

materiales e insumos

que eviten la

contaminación en el

aire.

*Preferiblemente usar

papel reciclado.

*Uso de tintas

respetuosas con el medio

ambiente.

AGUA

PARA TODOS

*Incluir dentro del

manual estrategias de

recuperación de ríos y

quebradas.

*Concientizar

al mundo de la

importancia del agua

en la vida de los seres

humanos.

*Contribuir a la

disminución de la

contaminación en

fuentes hídricas.

*Uso de tintas y papeles

de procesos de elaboración

no contaminantes.


57

NOMBRE

DE LA

ESTRATEGIA

PRINCIPALES

ACTIVIDADES DE LA

ESTRATEGIA

OBJETIVO META

*Implementar dentro del

manual métodos que

fomenten el buen uso de

acueductos y canales de

alcantarillado.

*Revisión de griferías

para evitar goteos y gastos

innecesarios de agua.

*No botar por los

desagües nada más que

agua.

ENERGIA *Uso de bombillos

ahorradoras o Led.

*Crear planes de

ahorro eléctrico.

*Disminuir la

producción de Co2.

*Uso de equipos

electrónicos únicamente

cuando sea necesario,

apagarlos en caso de no

usar.

*Usar gas doméstico

para la preparación de

alimentos.

*Desconectar

impresoras y fotocopiadoras

en la noche.

*Disponer

correctamente los equipos

electrónicos que ya ha

terminado su vida útil.


58

NOMBRE

DE LA

ESTRATEGIA

PRINCIPALES

ACTIVIDADES DE LA

ESTRATEGIA

OBJETIVO META

MANEJO

DE

SUSTANCIAS

TOXICAS O

PELIGROSAS

*Preferir elementos de

limpieza que no incluyan

sustancias toxicas.

*Reducir el uso

de sustancias toxicas

o que afecten el medio

ambiente, ya sea en

etapa de fabricación o

en etapa de difícil

disposición final.

*Hacer una

correcta disposición final

en caso de usar

sustancias toxicas o

peligrosas.

*Evitar tintas que

contengan solventes

orgánicos.

*Usar tintas o pinturas

que se disuelvan en agua.

*Evitar el uso de

ambientadores químicos.

*Evitar marcadores a

base de disolventes y preferir

el uso de lápices de color.

MADERA Y

DERIVADOS

*Verificar que el papel

que se usará tanto para la

realización de investigación

como presentación final del

proyecto no este

contribuyendo a la

deforestación de bosques.

*Contribuir a la

disminución de la

deforestación mundial.

*Utilizar al mínimo

papel y preferir los

papeles reciclados y

reutilizables.

Tabla 12 Estrategias de mitigación de impacto ambiental


3.4 MARCO CONCEPTUAL REFERENCIAL

Inicialmente y antes de ejecutar un pozo profundo de agua, es importante conocer

los conceptos generales y primordiales sobre acuíferos, aguas subterráneas y a la vez


59

hacer hincapié en la importancia que tienen estos y a su vez concientizar que se deben

conservar y proteger para que podamos hacer uso de ellos.

Se inicia comprendiendo sobre aguas subterráneas o acuíferos, estas provienen de

la infiltración en el terreno de las aguas, ya sean aguas lluvias, lagos y ríos, que

después de entrar después de la capa superficial de la tierra se almacenan en

formaciones geológicas porosas o fracturadas.

Los acuíferos tienen un papel esencial en la conducción de agua desde su lugar de

inicio hasta ríos, lagos, represas construidas, acueductos y demás construcciones

hechas por el hombre para que posteriormente el recurso pueda ser aprovechado por

los seres humanos.

Para ahondar más en el concepto de acuífero, es importante conocer que existen

dos tipos, libres y confinados, los acuíferos libres son superficiales y se encargan de

llenar las fisuras que se crean naturalmente. Los acuíferos confinados se refieren al

agua que se encuentra a presión entre las capas impermeables del planeta, las

extracciones de estos acuíferos pueden disminuir la presión del agua que contribuye a

la renovación de los demás recursos que se encuentran en nuestro planeta. También

es posible encontrar acuíferos semi confinados que se refiere a cuando las capas que

funcionan como límite son de bajo espesor y baja permeabilidad.

Existen distintas formas de explotar los acuíferos mencionados con anterioridad,

dichas modalidades se relacionarán a continuación:

Pozos profundos, estos se perforan mediante variadas técnicas y

normalmente se requieren equipos especializados para este fin.

Manantiales, estos son exposiciones naturales de las aguas que se

encuentran bajo la superficie del planeta y pueden ser aprovechados

directamente sin necesidad de ejecutar obras.


60

Aljibes, estos son pozos de menor profundidad que generalmente son

excavados por la población.

La decisión de cual técnica de extracción tomar depende de las características

hidrológicas de la zona y de las necesidades y condiciones socioeconómicas de la

población y de la región en la que se realizará esta extracción.

Las aguas subterráneas tienen una característica fundamental la cual hace que

generalmente sean de buena calidad y aptas para el consumo humano ya que se

encuentran protegidas naturalmente por las capas de suelo que se encargan de

mantener la humedad, además son menos susceptibles a cambios climáticos

diferenciándolas de las aguas superficiales.

Pero las aguas subterráneas no siempre se encuentran en calidad superior,

cuando se realizan en la superficie actividades agrícolas, industriales o el mal manejo

de las aguas residuales y el abuso de químicos, prácticamente es imposible la

recuperación de estas, es por ello que se deben implementar planes de concientización

a la población.

3.4.1 DESCRIPCIÓN DE LA TÉCNICA QUE SE IMPLEMENTARÁ

PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO.

La perforación de pozos profundos se realiza con una técnica rápida y económica,

esta combina los sistemas de rotación y percusión donde la perforación se basa en la

introducción de un taladro que perfora la tierra hasta llegar al lugar donde se

encuentran las aguas que se quieren utilizar. Las perforaciones generalmente se

efectúan hasta una profundidad aproximada de 3.5m y 6m o hasta donde sea

necesario y una vez encontrado el nivel freático se dispondrá un equipo de bombeo

que llevará el agua a la superficie.


61

3.4.2 ETAPAS DE LA TÉCNICA, PERFORACIÓN DE POZOS

PROFUNDOS DE AGUA.

Etapa previa: Se indicará el sitio específico donde se hará la perforación, incluye

un consenso con la comunidad y estudios de suelos, topográficos y otros, que ayuden

a encontrar la posición de los acuíferos, es importante saber que esta ubicación debe

estar alejada de fuentes de contaminación. En esta etapa también se realizará la

preparación y el montaje de los equipos a utilizar en la ejecución.

Etapa de perforación: En el momento en que ya se han montado todos los

equipos de perforación se inicia esta etapa, se realizarán los anclajes pertinentes para

el sostenimiento de los equipos y se procede a la perforación, esta consiste en un

movimiento rotatorio combinado con percusión que contribuirá a ingresar

profundamente en la tierra.

Etapa posterior: En esta etapa se procederá a la limpieza del pozo, la ejecución

de instalaciones hidráulicas y la instalación del equipo de bombeo.

3.4.3 NORMATIVIDAD PARA EL PERIMETRO DE LOS POZOS

Existe una obligación en cuanto a la protección de los pozos y más que norma se

puede denominar un tipo de concientización pues al estar creando pozos profundos se

está afectando el planeta y si no se protegen estos, además de perder tiempo está

atacando negativamente al planeta.

El pozo debe tener una zona con radio mínimo de 30 m en la cual no se podrá

efectuar ningún tipo de actividad que no esté ligada a la operación de los equipos

instalados, dicha zona se puede identificar como zona de máxima protección.

Una vez superado el límite anterior, existe una zona que comprende desde los 30m

hasta los 500, donde aún se debe tener en cuenta que el pozo debe ser protegido, es


62

por esto que en estas zonas se pueden permitir actividades del común, como tránsito

de vehículos y personas, pero de manera controlada.

De manera general los procedimientos o precauciones que se deben tener para la

protección del pozo son, construir un cerramiento en la zona inmediata al pozo, evitar la

disposición de residuos contaminantes cerca al pozo, evitar estancamientos de agua en

el lugar, se debe construir unos canales de desagüe que eviten la inundación y evitar la

contaminación y despilfarre general del agua.

4. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN

4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

4.1.1 Análisis de involucrados.

GRUPO INTERESES PROBLEMAS

PERCIBIDOS

RECURSOS Y

MANDATOS

AGRICULTOR

ES

Aumentar

producción

agrícola.

Altos niveles de

contaminación en

fuentes hídricas.

R: Productos

químicos, mano de

obra

M: Conservar

acuíferos subterráneos

libres de

contaminación,

intereses comerciales

INDUSTRIA Continuar con

la fabricación de

productos.

Vertidos

incontrolados en los

ríos de aguas negras y

contaminación

industrial.

R: Dinero,

Maquinaria,

Infraestructura

adecuada.

M: Pago de

impuestos, mitigar el

impacto ambiental que

causen los residuos.


63


PERCIBIDOS

RECURSOS Y

MANDATOS

GANADEROS Mayor

extensión territorial

para estancias

ganaderas.

Deforestación,

Excesivo consumo de

agua.

R: Disponibilidad

de espacio

M: Conservación

de la flora, leyes y

normatividad, intereses

comerciales.

POBLACIÓN

GENERAL

Agua potable,

servicio de salud

digna, educación.

Mal manejo de

basuras y aguas

residuales,

contaminación de

fuentes hídricas, falta

de red de acueducto y

alcantarillado.

R: Salud, dinero,

mejores dirigentes,

educación, red de

abastecimiento de

agua.

M: Pago de

impuestos.

SISTEMA DE

SALUD

Remuneración

acorde al buen

servicio, mejores

condiciones de

trabajo y

salubridad.

Falta de inversión

pública, alto costo en

servicios médicos

R: Dinero,

equipos,

infraestructura,

personal capacitado.

M: Intereses

comerciales.

ASOCIACIÓN

POBLADORES

Sede social

para reuniones,

educación y

experiencia,

contribuir a la

solución de

problema

Falta de

experiencia y

educación, carencia de

infraestructura.

R: Capital para

inversión, personal

capacitado, tiempo.

M: Leyes y

normatividad.

EQUIPO DE

PROYECTO

Aumentar

motivación laboral

Falta de procesos

de desarrollo que

permitan aumentar el

desempeño personal y

profesional.

R: capacitaciones,

dinero, equipos.

Mejorar

conocimientos y

competencias


64


PERCIBIDOS

RECURSOS Y

MANDATOS

Mejorar

relaciones

laborales.

Aportar una

solución real a la

comunidad.

M: Leyes y

normatividad.

Ofrecer todo el

acompañamiento a

la comunidad.

CLIENTE

Aportar

solución al

problema

presentado en el

municipio.

Mala calidad en las

soluciones presentadas

anteriormente.

R: Dinero

Servicio de

postventa de

calidad.

Precios elevados

en las alternativas de

solución.

M: Presentación

de solicitudes, quejas o

reclamos

Producto que

tenga las

características

necesarias pero

que no afecte los

presupuestos del

municipio.

CONSULTOR

ES

PROFESIONALES

Recibir pagos

acordados

oportunamente.

Calidad laboral en

el personal contratado.

R: Dinero,

equipos,

capacitaciones.

Aumentar su

experiencia

profesional.

M: Normatividad

interna del equipo.


65


PERCIBIDOS

RECURSOS Y

MANDATOS

Aportar a la

solución del

problema

presentado en el

municipio.

PROVEEDOR

ES

Recibir pagos

acordados

oportunamente.

Ninguno. M: Contratos y

ordenes de trabajo.

Aumentar su

participación en el

mercado.

Tabla 13 Análisis de involucrados



66

4.1.2 Árbol de problemas.

El problema el cual aborda este proyecto, nace de la notoria afectación en la

población del municipio de San Jacinto Bolívar, dado que el fenómeno del niño y la

sequía atacan constantemente, dejando así a la mayor población ubicada en la zona

rural del municipio sin abastecimiento continuo de agua.

Ilustración 5 Árbol de problemas


4.1.3 Árbol de Objetivos.

Dado el problema, el equipo de proyecto plantea como solución la creación de

un manual técnico que funcione a modo de guía de procedimientos donde se entregue

toda la información necesaria, tanto técnica como legal para proceder a la ejecución de

pozos profundos de agua en el municipio de San Jacinto Bolívar.

Así mismo, los objetivos específicos vienen encadenados al objetivo general y son

de concientización y control de la comunidad, los cuales pretenden generar cultura de

preservación del medio ambiente en los pobladores, incentivar el ahorro y el cuidado

del agua y además capacitar a la comunidad ante como mantener las fuentes hídricas.


67

Ilustración 6 Árbol de objetivos


4.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCION

4.2.1 Identificación de acciones y alternativas.

Construcción de red de abastecimiento público (Acueducto):

Corresponde a un sistema o conjunto de sistemas de irrigación, que contribuye al

transporte de agua en forma de flujo continuo desde un lugar en el que dicho recurso

se encuentra accesible en la naturaleza y se desplaza hasta un punto distante o

cercano donde generalmente es habitado por seres humanos.

Implementación de embalses de superficie.

Un embalse corresponde a la acumulación de agua producida gracias a la

construcción de una barrera artificial en el lecho de un rio o arroyo, este cierra

parcialmente o completamente su cauce.


68

Reforestación en zonas donde sea necesario.

La reforestación es una acción importante para la mitigación de problemas

ambientales, consiste en sembrar distintas especies de flora en zonas donde la mano

del hombre ha causado desastres.

Construcción de plantas de tratamiento para el aprovechamiento de aguas

residuales.

Las plantas de tratamiento consisten en la construcción de una infraestructura

adecuada en la que se puedan llevar a cabo una serie de procesos físicos, químicos y

biológicos que tienen como fin eliminar del gua los contaminantes y hacer de ella un

agua apta para el uso humano.

Perforación de Pozos de agua.

Consiste en la captación de agua de una fuente hídrica subterránea (acuífero) a

través de la perforación de pozos de agua, siendo esta técnica de fácil acceso para las

personas de bajos recursos o que viven aisladas, en el municipio de San Jacinto, con el

fin de suplir las zonas con las necesidades básicas de las personas y otorgar al sector

agricultor y ganadero una herramienta para cubrir sus altas demandas de agua.

4.2.2 Criterios de selección de alternativas.

El impacto ambiental de un pozo es mínimo.

Bajo costos en su construcción.

Alta capacidad de almacenamiento de los acuíferos.

Generalmente el agua subterránea es de buena calidad química y

bacteriológica.

Las épocas de sequía no afectan a las aguas subterráneas.


69

4.2.3 Descripción de la alternativa seleccionada.

El presente proyecto aborda la alternativa de crear pozos de agua mediante

perforaciones, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

El impacto ambiental de un pozo es mínimo.

Bajo costos en su construcción.

Alta capacidad de almacenamiento de los acuíferos.

Generalmente el agua subterránea es de buena calidad química y

bacteriológica.

Las épocas de sequía no afectan a las aguas subterráneas.

4.2.4 Justificación del proyecto.

A través de los tiempos, los seres humanos hemos venido viéndonos afectados o

modificados por eventos de la evolución y a pesar de que esto es claro, hay cosas o

eventos que tal vez nunca podrán ser modificados, como el hecho de necesitar del

agua para sobrevivir y para llevar a cabo las actividades de la vida cotidiana.

Teniendo en cuenta lo anterior, se ha descubierto que no todas las personas en el

planeta tierra tienen cobertura del primordial servicio de agua y llegando a un campo

más puntual, nos dirigimos a nuestro país, en donde muchas regiones se ven afectadas

por la escasez del preciado líquido, las regiones más afectadas por dicho evento

corresponden en su mayoría a las ubicadas al norte de Colombia. Es por esto por lo

que surgió la idea de aportar a dicha población, una solución a los problemas de

sequía. Se pretende con esto ayudar a comunidades donde el apoyo del gobierno no

es suficiente y donde la cobertura de un acueducto público no les tiene dentro de sus

usuarios.

Más concretamente nos dirigimos a la población rural del municipio de San Jacinto

Bolívar, en donde, en algunas épocas del año, cuando se presenta ausencia de lluvias


70

o el fenómeno conocido como “el niño” las personas se ven obligadas a recurrir a

prácticas erróneas para la consecución del líquido.

Con este proyecto, se pretende crear un manual o un paso a paso donde todas las

personas de la zona mencionada anteriormente puedan ejecutar la realización de

pozos profundos de agua y de esta manera se pueda dar solución a tan difícil situación.

Además de ser un planteamiento con el fin de cumplir un requisito educativo,

nuestro manual quiere hacer una compilación de estudios anteriores y proyectos

relacionados o similares, donde se aborden todas las características necesarias y

donde se aporten características nuevas y así se convierta en una herramienta

poderosa ante el problema que este aborda.

5. INICIO DE PROYECTO

5.1 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

5.1.1 Acta de constitución (Project Charter)

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto

MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE

POZOS PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA RURAL

DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Se va a realizar un manual técnico paso a paso para la construcción de pozos de agua

profundos que será aplicable a la población rural del municipio de San Jacinto en el

departamento de Bolívar – Colombia y podrá ser aplicable con adaptaciones en la extensión

rural del mismo. El proyecto será desarrollado en el transcurso del año 2017 y 2018.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El manual a realizar será un consolidado de información donde se explique a los usuarios

potenciales como efectuar la construcción de pozos profundos de agua y su aplicabilidad a la

vida cotidiana y necesidades agrícolas de dichos usuarios.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos


71

Alcance Manual de construcción de pozos profundos de agua

Tiempo 1 año

Costo $49,843,333.33

Calidad Manual físico y con copia digital que cuente con todo lo

necesario para que los 1580 usuarios sin cobertura de agua

pertenecientes al municipio de San Jacinto puedan aplicar al pie

de la letra un prototipo que beneficie familias y comunidades

según como se vaya ejecutando el manual.

Se tendrá en cuenta la normatividad colombiana aplicable a

la construcción de pozos profundos de agua y el plan de gestión

de calidad.

Satisfacción del

Clientes

Entrega de manual en el tiempo establecido.

Un manual didáctico y de fácil realización.

Un manual donde el usuario pueda llevar a cabo su

proyecto sin complicaciones.

DEFINCION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Involucrado Necesidades, Deseos,

expectativas

Requerimientos del proyecto

Alcaldía Indicar campesinos

como pueden solucionar su

problema del agua.

Una propuesta de alternativa

de solución económica para la

carencia de agua.

Entes gubernamentales

del país y del municipio de

San Jacinto – Bolívar.

Plantear una solución

al problema de la sequía en

el municipio.

Guía para aplicar la

construcción de una

alternativa coherente ante el

problema presentado.

Ampliar el cubrimiento

del sistema de

abastecimiento de agua en

el municipio.

Evitar la migración de

Una solución rápida,

eficiente y económica para la

población afectada.

El manual debe aplicar toda

la normatividad legal que el

municipio exija para la

construcción de proyectos de

pozos de agua profundos.

El manual debe estar

alineado a la contribución al eje

de superar las brechas sociales

estipuladas en el plan de


72

la población por falta de

recursos hídricos.

desarrollo municipal.

Líderes del proyecto:

Nicolás Cortes

Fernando Triana

Recopilar toda la

información técnica

necesaria para la

realización del manual de

aplicación.

Cumplir con las fechas

de entrega del producto en

mención.

Realizar un manual de

fácil comprensión y

aplicación.

Investigaciones exhaustivas

del tema del proyecto.

El manual debe ser de fácil

manejo y aplicación.

Análisis y síntesis de la

información de manera coherente

y ordenada.

No debe ser muy extenso.

Información accesible y

verídica.

Representante de la


Abastecimiento de

agua para la población rural

de San Jacinto – Bolívar.

Un manual de fácil

aplicación para la

realización de pozos

profundos de agua.

El Manual debe ser didáctico

y de fácil entendimiento para la

comunidad.

Idioma español.

Con gráficos y dibujos.

Económico y efectivo al

problema presentado

Profesionales de

ingeniería, geología y a

fines.

Oportunidades de

trabajo.

Transmitir y compartir

conocimiento con las

personas necesitadas.

El manual debe tener

información de personas

capacitadas y con experiencia en

perforación.

Herramienta para personal

capacitado a fin de apoyo.

Finqueros y

Agricultores de San Jacinto.

Agua para cubrir la

demanda en sequía.

Agua requerida para

crecer en ganado y en

agricultura.

Manual económico, con

procedimiento “paso a paso”.

Informe de costos.

Personal del proyecto

(Contadores, asistentes y

Cumplir con los

requisitos de en la Hoja de

Desempeño eficiente en sus

labores para con ello lograr el


73

demás) Vida para laborar en el

proyecto.

desarrollo del Manual en el

tiempo y con los costos

propuestos.

CARDIQUE Controlar y regular

cualquier procedimiento que

contribuya a atacar el

fenómeno del niño.

Administrar los

recursos de San Jacinto –

Bolívar.

Tener participación

activa en la gestión y

ejecución del proyecto de

pozos profundos para el

municipio de San Jacinto

Bolívar.

Una solución ante el

fenómeno del niño y la sequía sin

que altere de mala forma los

recursos que se pueden obtener

en la zona escogida para aplicar

el proyecto.

Un manual que cumpla los

requerimientos técnicos,

tecnológicos e investigativos.

CRONOGRAMA DE RECURSOS


74

CRONOGRAMA E HITOS DEL PROYECTO.

Hito o Evento Significativo Descripción

Inicio Momento en que se da comienzo al

desarrollo de las actividades y tareas

pertenecientes al proyecto del manual para la

construcción de pozos profundos de agua para

la población rural del municipio San Jacinto

Bolívar.

Entregable de la información técnica. Informe detallado de toda información

técnica potencial a incluir en el manual, material

digital. Responsables: Ingeniero Civil y Geólogo.

Entregable de fases legales Documentación legal, con visto bueno de un

abogado de la empresa. Responsable: Tatiana

Ortiz

Entregable de costos Informe de costos de perforación de pozos

de agua. Responsable: Contador.

Entregable 1 Manual Manual en borrador, para revisión por

expertos de la aplicabilidad, didáctica, facilidad

de comprensión del manual y correcciones. para

la entrega Final

Entregable 2 Manual Manual versión 2, para segunda revisión por

otro grupo de expertos.

Entregable 3 Manual Entrega Final del manual “paso a paso” listo

para aplicar por los usuarios.

Cierre de proyecto Culminación del proyecto, todas las partes

quedan satisfechas del producto (el manual para

la construcción de pozos de agua para la

población rural del municipio San Jacinto

Bolívar).


75

RESTRICCIONES

Hito o Evento Significativo Productos Entregables

Internos a la Organización Ambientales o Externos a la

Organización

Insuficiencia de información para la

realización del proyecto.

Problemas de aceptación del proyecto

en la comunidad escogida.

Se descubre que los costos para la

aplicación del proyecto son demasiado altos

y no podrá ser asequible para la comunidad

en general.

Entes gubernamentales no interesados

por la solución planteada.

Encontrar nuevas alternativas que sean

más fáciles y prácticas de implementar.

La comunidad no estará dispuesta a

dejarse capacitar para aplicar el proyecto en

sus propiedades.

SUPUESTOS

Internos a la Organización Ambientales o Externos a la

Organización

La información recopilada es óptima

para la realización del manual planteado.

Los entes gubernamentales aceptaran y

adoptaran la solución planteada en el

proyecto para atacar el problema de la

comunidad de san Jacinto – Bolívar.

La solución planteada cumple con todas

las expectativas y objetivos propuestos

desde el inicio de la realización del proyecto

La comunidad acepta el proyecto y lo

adopta para solucionar el problema de la

sequía.

El proyecto cumple con las expectativas

económicas planteadas para la realización

del manual “paso a paso”

La comunidad tiene un nivel de

educación aceptable para poder capacitarse

con el manual “paso a paso”.

PRINCIPALES RIESGOS

La información encontrada mediante investigaciones no cumple con las características

necesarias para la elaboración del manual.

Sobrecostos en el proceso de investigación.

Encontrar otras posibilidades de solución más fáciles de aplicar y más económicas.

PRESUPUESTO PRELIMINAR

Concepto Monto ($)


76

Personal Tiempo Personal $29,783,533.22

Materiales Papel, Tinta, CD. $450.000

Maquinaria Impresora,

Computadores

$16’249.800

Otros Servicios públicos, de

telefonía e internet

$3’360.000

Total Línea Base $49,843,333.22

Reserva de

Contingencia

$4,984,333.32

Reserva de gestión $2,492,166.66

Total Presupuesto $57,319,833.20

Nombre Cargo Departamento /

División

Nicolás

Manuel Cortés

Gerente de proyecto Comité de proyecto/

Equipo de proyecto

Femando

Triana

Director Técnico de proyecto. Comité de proyecto/

Equipo de proyecto

Abraham

Kamell Yaspe

Alcalde Patrocinador

Dumek

Turbay

Gobernador Patrocinador

Harold

Pérez

Finquero Clientes

Cristina

Perdomo

Profesional de ingeniería Departamento de

ingeniería

Cristian

Tafur

Representante de la comunidad. Clientes

Roberto

Vargas

Geólogo Departamento de

ingeniería

Tatiana

Ortiz

Apoyo en Gerencia de proyecto Comité de proyecto/

Equipo de proyecto


77

Nombre Cargo Departamento /

División

Astrid

Rodríguez

Contador Departamento

contable

NIVELES DE AUTORIDAD

Área de

autoridad

Descripción del nivel de autoridad

Decisione

s de personal

(Staffing)

Nivel Medio, propone gente que pueda participar aportando

información, experiencia para el desarrollo del proyecto.

Gestión de

presupuesto y

de sus

variaciones

Nivel alto, que aprueba el presupuesto para el proyecto,

prioriza gastos y permite añadir dinero en el caso necesario.

También puede tomar decisiones en el caso de que se requiera

denegar algún costo.

Decisione

s técnicas

Nivel alto, criterio de selección de la información a utilizar o no,

incluyendo procesos, modelos, diseños, tipos y clases para la

construcción de pozos de agua a utilizar para la realización del

manual.

Resolució

n de conflictos

Nivel medio, que permite solucionar los conflictos, mediante el

dialogo y propuestas en donde se llegue a un consenso.

Ruta de

escalamiento y

limitaciones de

autoridad

La alcaldía y los demás pobladores del municipio de San

Jacinto, pueden proponer alguna inquietud u oposición a colaborar,

entonces se debe llegar a un consenso de ambas partes.

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Nombre NICOLAS CORTES Nivel de Autoridad


78

INSTITUCIONAL

Reporta a

ALCALDE

Supervisa A FERNANDO TRIANA

Tabla 14 Project Charter


5.1.2 Acta de declaración del alcance.

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

CONTROL DE VERSIONES

Versión Elaborada

por

Aprobada

por

Fecha Ajuste

Fernando

Triana

Magali

Labrador

ENUNCIADO DEL ALCANCE

PROYECTO

(nombre del

proyecto)

Manual Técnico para la construcción de pozos profundos de

agua para la población rural del municipio san Jacinto Bolívar.

1. DEFINCION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)

INVOLUCRADO NECESIDADES, DESEOS,

EXPECTATIVAS

REQUERIMIENTOS DEL

PROYECTO

Alcaldía Indicar a campesinos como

pueden solucionar su

problema del agua.

Una propuesta de alternativa

de solución económica para la

carencia de agua.


79

Entes

gubernamentales

del país y del

municipio de San

Jacinto – Bolívar.

Plantear una solución al

problema de la sequía en

el municipio.

Guía para aplicar la

construcción de una

alternativa coherente ante

el problema presentado.

Ampliar el cubrimiento del

sistema de abastecimiento

de agua en el municipio.

Evitar la migración de la

población por falta de

recursos hídricos.

Una solución rápida,

eficiente y económica para

la población afectada.

El manual debe aplicar

toda la normatividad legal

que el municipio exija para

la construcción de

proyectos de pozos de

agua profundos.

El manual debe estar

alineado a la contribución

al eje de superar las

brechas sociales

estipuladas en el plan de

desarrollo municipal.

Equipo de proyecto:

Nicolás Cortes

Fernando Triana

Recopilar toda la

información técnica

necesaria para la

realización del manual de

aplicación.

Cumplir con las fechas de

entrega del producto en

mención.

Realizar un manual de fácil

comprensión y aplicación.

Investigaciones

exhaustivas del tema del

proyecto.

El manual debe ser de fácil

manejo y aplicación.

Análisis y síntesis de la

información de manera

coherente y ordenada.

No debe ser muy extenso.

Información accesible y

verídica.

Representante de la


Abastecimiento de agua

para la población rural de

San Jacinto – Bolívar.

Un manual de fácil

El Manual debe ser

didáctico y de fácil

entendimiento para la

comunidad.


80

aplicación para la

realización de pozos

profundos de agua.

Idioma español.

Con gráficos y dibujos.

Económico y efectivo al

problema presentado

Profesionales de

ingeniería, geología

y a fines.

Oportunidades de trabajo.

Transmitir y compartir

conocimiento con las

personas necesitadas.

El manual debe tener

información de personas

capacitadas y con

experiencia en perforación.

Herramienta para personal

capacitado a fin de apoyo.

Finqueros y

Agricultores de San

Jacinto.

Agua para cubrir la

demanda en sequía.

Agua requerida para

crecer en ganado y en

agricultura.

Manual económico, con

procedimiento “paso a

paso”.

Informe de costos.

CARDIQUE Controlar y regular

cualquier procedimiento

que contribuya a atacar el

fenómeno del niño.

Administrar los recursos

de San Jacinto – Bolívar.

Tener participación activa

en la gestión y ejecución

del proyecto de pozos

profundos para el

municipio de San Jacinto

Bolívar.

Una solución ante el

fenómeno del niño y la

sequía sin que altere de

mala forma los recursos

que se pueden obtener en

la zona escogida para

aplicar el proyecto.

Un manual que cumpla los

requerimientos técnicos,

tecnológicos e

investigativos.

2. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.


81

(Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben

cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto)

1. TÉCNICOS El proyecto o manual debe contemplar todas las fases técnicas

para una correcta ejecución.

2. CALIDAD El manual presentado debe ser de fácil interpretación y

ejecución, presentando paso a paso la forma de realización de

los pozos de agua profundos.

3. ADMINISTRATIVOS El costo total del proyecto no puede exceder $1.000.000

4. SOCIALES El manual debe ser revisado por el representante de la

comunidad afectada para así darle aceptación en cuanto a

criterios de facilidad de aplicación y economía.

5. COMERCIALES El manual puede ser adaptado a otras zonas afectadas del

país mediante modificaciones técnicas.

3. ENTREGABLES.

(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)

ENTREGABLE DEFINICIÓN

Informe de

investigación

técnica.

Documento donde se expone toda la información recopilada

acerca del tema.

Informe de análisis

de la información.

Documento de análisis de todas las fuentes de información

donde se concrete el método a aplicar dentro del manual.

Informe de costos Documento donde se analicen todos los gastos que deberá

aportar el usuario en caso de aplicación del proyecto.

Informe de fases

legales

Documento donde se exprese los pasos legales que debe

realizar el usuario a la hora de ejecutar el proyecto.

Manual “Paso a

Paso”

Manual entregable a la comunidad afectada, documento de

fácil interpretación y aplicación.

Tabla 15 Acta de declaración del alcance



82

5.1.3 Actas de cierre de proyecto o fase.

INTRODUCCIÓN

Documento por el cual se aceptarán entregables y cierre del proyecto: Manual

paso a paso para la construcción de pozos de agua profundos que será aplicable a la

población rural del municipio de San Jacinto en el departamento de Bolívar – Colombia

y podrá ser aplicable con adaptaciones en la extensión rural del mismo. El proyecto

será desarrollado en el transcurso del año 2016 y 2017.

Datos

Proyecto MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE

POZOS PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA


Fecha de

preparación

Cliente Abraham Kamel Jaspe

Desarrollador

encargado

Nicolás Cortés, Fernando Triana

Tabla 16 Datos acta de cierre


RAZÓN DE CIERRE

Por medio de la presente, se da cierre formal al proyecto, por las razones

especificadas en la siguiente tabla. Marcar con una “X” la razón de cierre:

Entrega de todos los productos de conformidad con los

requerimientos del cliente

Entrega parcial de productos y cancelación de otros de

conformidad con los requerimientos del cliente

Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto

Tabla 17 Razón de cierre


83


ACEPTACIÓN DE LOS PRODUCTOS O ENTREGABLES

A continuación, se establece cuales entregables del proyecto han sido aceptados:

ENTREGABLE ACEPTA

CIÓN (SI/NO)

OBSERVACIONES

Entregable de la información

técnica.

Entregable de fases legales

Entregable de costos

Entregable 1 Manual

Entregable 2 Manual

Entregable 3 Manual

Tabla 18 Aceptación de los productos o entregables


Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:

El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la

documentación de requerimientos y definición de alcance.

Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos.

Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales.

Se autoriza al desarrollador encargado a continuar con el cierre formal del proyecto

o fase, lo cual deberá incluir:

Evaluación post-proyecto o fase.

Liberación del equipo de trabajo para su reasignación.

Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros.

Archivo de la documentación del proyecto.

Firmas de elaboración, revisión y aprobación

Elaboró Revisó

NICOLAS CORTÉS ARIAS ABRAHAM KAMEL JASPE


84

GERENTE DE PROYECTO CLIENTE PATROCINADOR

6. PLANES DE GESTIÓN

6.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

6.1.1 Matriz de trazabilidad de requisitos.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL

PROYECTO


POZOS PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA


DESCRIPCIÓN

DEL PROYECTO

Realización de un manual paso a paso para la construcción de

pozos profundos de agua aplicable en la extensión rural del

municipio afectado por sequía.

I

D

ID A

SO

CIA

DA

DE

SC

RIP

CIÓ

N D

E

RE

QU

ISIT

OS

NE

CE

SID

AD

ES

DE

NE

GO

CIO

,

OP

OR

TU

NID

AD

ES

, M

ET

AS

Y

OB

JE

TIV

OS

O

BJE

TIV

OS

DE

L P

RO

YE

CT

O

EN

TR

EG

AB

L

ES

DE

LA

ED

T

DIS

EÑ

O D

EL

PR

OD

UC

TO

DE

SA

RR

OL

L

O D

EL

PR

OD

UC

TO

CA

SO

S D

E

PR

UE

BA

1 1

.1

Propuest

a de

alternativa de

solución

económica

ante la

carencia de

agua.

Solucio

nar la falta

de agua en

la zona rural

del municipio

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

ormes

de

investig

ación

técnica.

Creació

n de fichas

técnicas.

Equipo

de proyecto.

A

plica

2 2

.1

Solución

rápida,

eficiente y

económica

para la

población

Propues

ta asequible

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

ormes

de

costos y

de

investig

Creació

n de fichas

técnicas y

presupuesto

s de

aplicación.

Equipo

de proyecto.

A

plica


85

I

D ID

AS

OC

IAD

A

DE

SC

RIP

CIÓ

N D

E

RE

QU

ISIT

OS

NE

CE

SID

AD

ES

DE

NE

GO

CIO

,

OP

OR

TU

NID

AD

ES

, M

ET

AS

Y

OB

JE

TIV

OS

O

BJE

TIV

OS

DE

L P

RO

YE

CT

O

EN

TR

EG

AB

L

ES

DE

LA

ED

T

DIS

EÑ

O D

EL

PR

OD

UC

TO

DE

SA

RR

OL

L

O D

EL

PR

OD

UC

TO

CA

SO

S D

E

PR

UE

BA

afectada. ación

técnica.

2

.2

Manual

que aplique

toda la

normatividad

requerida por

el municipio

Contem

plar todos los

requerimient

os legales

para la

aplicación

del proyecto.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

orme de

Fases

legales.

Informe

s de

procedimient

os legales

para la

aplicación

del proyecto.

Equipo

de proyecto y

entes

externos

legales.

A

plica

2

.3

Manual

que contribuya

a la

disminución

de brechas

sociales.

Contem

plar

reacciones

sociales de

la comunidad

ante el

proyecto.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

orme de

Fases

legales.

Informe

de

documentaci

ón requerida

para

aplicación

del proyecto.

Equipo

de proyecto y

entes

externos

legales.

A

plica

3 3

.1

Investiga

ción

exhaustiva del

tema del

proyecto.

Informa

ción que

cumpla con

todos los

requisitos.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

ormes

de

investig

ación

técnica.

Creació

n de fichas

técnicas.

Equipo

de proyecto.

A

plica

3

.2

Manual

de fácil

manejo y

aplicación.

Diseño

de un

manual en el

que el

usuario

pueda aplicar

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Ma

nual

Manual

con diseño

de fácil

compresión y

aplicabilidad.

Equipo

de proyecto.

A

plica


86

I

D ID

AS

OC

IAD

A

DE

SC

RIP

CIÓ

N D

E

RE

QU

ISIT

OS

NE

CE

SID

AD

ES

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NE

GO

CIO

,

OP

OR

TU

NID

AD

ES

, M

ET

AS

Y

OB

JE

TIV

OS

O

BJE

TIV

OS

DE

L P

RO

YE

CT

O

EN

TR

EG

AB

L

ES

DE

LA

ED

T

DIS

EÑ

O D

EL

PR

OD

UC

TO

DE

SA

RR

OL

L

O D

EL

PR

OD

UC

TO

CA

SO

S D

E

PR

UE

BA

los

conceptos de

manera fácil

y ordenada.

4 4

.1

Manual

didáctico de

fácil

entendimiento.

Paso a

paso con

explicaciones

concretas.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Ma

nual

Manual

con diseño

de fácil

compresión y

aplicabilidad.

Equipo

de proyecto.

A

plica

4

.2

Alternativ

a de solución

económica.

Bajos

costos en la

ejecución del

proyecto.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

orme de

costos.

Creació

n de fichas

técnicas y

presupuesto

s de

aplicación.

Equipo

de proyecto y

entes

externos

capacitados

en el tema.

A

plica

5 5

.1

Manual

con

participación

de personas

capacitadas

en el tema.

Contem

plar todas las

disciplinas

necesarias

para el

correcto

diseño y

contenido del

manual.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

ormes

de

investig

ación

técnica

y

Manual.

Diseño

técnico del

producto.

Equipo

de proyecto y

entes

externos

capacitados

en el tema.

A

plica


87

I

D ID

AS

OC

IAD

A

DE

SC

RIP

CIÓ

N D

E

RE

QU

ISIT

OS

NE

CE

SID

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CIO

,

OP

OR

TU

NID

AD

ES

, M

ET

AS

Y

OB

JE

TIV

OS

O

BJE

TIV

OS

DE

L P

RO

YE

CT

O

EN

TR

EG

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L

ES

DE

LA

ED

T

DIS

EÑ

O D

EL

PR

OD

UC

TO

DE

SA

RR

OL

L

O D

EL

PR

OD

UC

TO

CA

SO

S D

E

PR

UE

BA

6 6

.1

Manual

paso a paso

de fácil

interpretación

y aplicación.

Diseño

de un

manual en el

que el

usuario

pueda aplicar

los

conceptos de

manera fácil

y ordenada.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Ma

nual

Manual

con diseño

de fácil

compresión y

aplicabilidad.

Equipo

de proyecto.

A

plica

6

.2

Informe

de costos de

aplicabilidad.

Bajos

costos en la

ejecución del

proyecto.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Inf

orme de

costos.

Creació

n de fichas

técnicas y

presupuesto

s de

aplicación.

Equipo

de proyecto

A

plica

7 7

.1

Solución

ante el

problema

causado por la

recurrencia

del fenómeno

del niño y la

sequía.

Proyect

o que no

altere de

mala forma

los recursos

naturales

que se

pueden

obtener en la

zona

escogida

para aplicar

el proyecto.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Ma

nual

Diseño

de manual

que explique

cómo

respetar los

recursos

naturales

ofrecidos por

el planeta

tierra.

Equipo

de proyecto y

entes

ambientales

y

gubernament

ales.

A

plica


88

I

D ID

AS

OC

IAD

A

DE

SC

RIP

CIÓ

N D

E

RE

QU

ISIT

OS

NE

CE

SID

AD

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NE

GO

CIO

,

OP

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TU

NID

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ES

, M

ET

AS

Y

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BJE

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OS

DE

L P

RO

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EN

TR

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ED

T

DIS

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O D

EL

PR

OD

UC

TO

DE

SA

RR

OL

L

O D

EL

PR

OD

UC

TO

CA

SO

S D

E

PR

UE

BA

7

.2

Manual

que cumpla

con los

requerimiento

s técnicos,

tecnológicos e

investigativos.

Verificar

requerimient

os técnicos,

tecnológicos

e

investigativos

.

Cu

mplir el

alcance

del

proyecto

.

Ma

nual

Diseño

de manual

que explique

cómo

respetar los

recursos

naturales

ofrecidos por

el planeta

tierra.

Equipo

de proyecto y

entes

ambientales

y

gubernament

ales.

A

plica

Tabla 19 Matriz de trazabilidad de requisitos


6.1.2 EDT.

Ilustración 7 EDT


• 1. MANUAL TÉCNICO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE POZOS

PROFUNDOS DE AGUA APLICABLE AL ÁREA RURAL DEL MUNICIPIO SAN

JACINTO BOLIVAR

• 1.1. GERENCIA DE PROYECTO

• 1.1.1. Plan de gestión del alcance


89

• 1.1.1.1. Línea base del alcance

• 1.1.2. Plan de gestión del tiempo

• 1.1.2.1. Cronograma

• 1.1.3. Plan de gestión de costos

• 1.1.3.1. Presupuesto

• 1.1.4. Plan de gestión de calidad

• 1.1.5. Plan de gestión de recursos humanos

• 1.1.6. Plan de gestión de riesgos

• 1.1.6.1. Registro de riesgos

• 1.1.7. Plan de Gestión de adquisiciones

• 1.1.8. Seguimiento y control

• 1.2. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

• 1.2.1. Informe de análisis de información técnica

• 1.2.2. Informe de costos

• 1.2.3 Informe de fases legales

• 1.3. MANUAL TÉCNICO CON PROCESO PASO A PASO

• 1.3.1. Versión 1

• 1.3.2. Versión 2

• 1.3.3. Versión 3

6.1.3 Diccionario de la EDT.

ID #

1.1.1.

Cuenta Control #

1.1.

Última actualización

30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Plan de gestión del alcance

Criterio de aceptación: Documentación establecida como acta de constitución y enunciado del

alcance del proyecto

Entregables: línea base del alcance

Supuestos: Todos los objetivos son alcanzables

Recursos asignados: Director del proyecto, gerente, especialista en gestión de proyectos,

computadores, impresoras, papelería.

Restricciones: Desconocimiento de la opinión de la comunidad.

Duración: 40 días.


90

Hitos: Línea base del alcance

Costo: $5,358,000

Firma del Director del Proyecto:

ID #

1.1.2

Cuenta Control #

1.1.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Plan de gestión del tiempo.

Criterio de aceptación: Cronograma de actividades a realizar.

Entregables: Cronograma.

Supuestos: Las actividades se van a realizar teniendo en cuenta el cronograma, sin retrasos.

Recursos asignados: Director del proyecto, especialista en gestión de proyectos, computadores,

impresoras y papelería.

Restricciones: Problemas imprevistos.

Duración: 35 días

Hitos: Entrega del plan de gestión del tiempo

Costo: $4,713,000


ID #

1.1.3.

Cuenta Control #

1.1.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Plan de gestión del Costo.

Criterio de aceptación: Presupuesto en Excel.

Entregables: Presupuesto.

Supuestos: Los costos del proyecto están basados a los costos reales.

Recursos asignados: Gerente, especialista en gestión de proyectos, computadores, impresoras y

papelería.

Restricciones: Variaciones de los precios en el mercado.


Hitos: Entrega del plan de gestión del costo

Costo: $3,583,000


ID #

1.1.4.

Cuenta Control #

1.1.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Plan de gestión del calidad.

Criterio de aceptación: Listado de especificaciones del manual (didáctico, en español, de fácil

entendimiento, procedimiento a seguir paso a paso.

Entregables: Los entregables del proyecto cumpliendo todos los condiciones propuestas.

Supuestos: Las condiciones propuestas son adquiribles.


91

Recursos asignados: Director de proyecto, computadores, impresoras y papelería.

Restricciones: Problemas imprevistos.

Duración: 10 días

Hitos: Entrega del plan de gestión de la calidad

Costo: $2,100,000


ID #

1.1.5.

Cuenta Control #

1.1.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Plan de gestión de los recursos humanos

Criterio de aceptación: Documentación establecida de los roles, las responsabilidades, las

habilidades requeridas y las relaciones de comunicación dentro del proyecto.

Entregables: Plan de gestión de los recursos humanos

Supuestos: Todos los objetivos son alcanzables

Recursos asignados: Contador, computadores, impresoras y papelería.

Restricciones: Recursos humanos poco competentes.

Duración: 20 días

Hitos: Entrega del plan de gestión de los recursos humanos

Costo: $2,100,000


ID #

1.1.6.

Cuenta Control #

1.1.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Plan de gestión de los riesgos.

Criterio de aceptación: Registro de riesgos

Entregables: Registro de riesgos con su nivel de tolerancia.

Supuestos: Identificar la totalidad de los riesgos que se pueden presentar en el proyecto.

Recursos asignados: Ingeniero civil, especialista en gestión de proyectos, computadores,

papelería.

Restricciones: Riesgos difíciles de identificar, por lo tanto de gestionar

Duración: 20 días

Hitos: Registro de riesgos.

Costo: $3,821,000


ID #

1.1.7.

Cuenta Control #

1.1.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Plan de gestión de las adquisiciones

Criterio de aceptación: Documentación establecida para solicitar propuestas a posibles


92

vendedores, es decir los documentos de las adquisiciones.

Entregables: Plan de gestión de las adquisiciones y documento de las adquisiciones.

Supuestos: Documentos actualizados del proyecto.

Recursos asignados: Contador, computador, impresora y papelería.

Restricciones: Proveedores o vendedores no se acoplen a las propuestas y políticas del proyecto.

Duración: 20 días

Hitos: Entrega del plan de gestión de las adquisiciones

Costo: $2,100,000


ID #

1.1.8.

Cuenta Control #

1.1.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Seguimiento y control

Criterio de aceptación: Documentación establecida para solicitar cambios para el proyecto

establecidos por los involucrados del proyecto.

Entregables: Plan de control integrado de cambios

Supuestos: Los cambios solicitados contribuirán en el éxito del proyecto.

Recursos asignados: Gerente, director de proyecto, especialista en gestión de proyectos,

computadores.

Restricciones: Se debe realizar 1 vez al mes

Duración: 20 días

Hitos: Entrega de formato de seguimiento y control

Costo: $2,953,333


ID #

1.2.1.

Cuenta Control #

1.2.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Informe de análisis de información técnica

Criterio de aceptación: el informe debe abordar la información investigativa más aplicable para el

municipio de San Jacinto, realizando la selección y síntesis de información más importante bajo el

criterio del equipo del proyecto, teniendo en cuenta opiniones de personal experto si es posible.

Entregables: Informe escrito encuadernado y en medio digital formato pdf de la información

seleccionada del informe de investigación, ilustrando el análisis y los criterios de selección de la

información.

Supuestos: La información del informe investigativo es verídica.

Recursos asignados: Ingeniero civil, asistente de ingeniería, computadoras, impresora y

papelería.

Restricciones: El informe se debe realizar después de 1 mes del informe de investigación.


93


Hitos: Entregable de información técnica.

Costo: $1,888,000


ID #

1.2.2.

Cuenta Control #

1.2.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Informe de costos

Criterio de aceptación: El informe debe contener como mínimo los costos estimados de los

equipos, de operación y del personal necesario para la perforación de un pozo de agua.

Entregables: informe escrito encuadernado y en medio digital formato pdf de los costos

presupuestados para requeridos para una perforación de pozos de agua.

Supuestos: El personal experto está dispuesto a compartir la información .

Recursos asignados: Contador, asistente contable, computador, impresora y papelería.

Restricciones: El informe de costos debe todos los gastos incurridos en la construcción de un

pozo de agua de modo estimativo, a partir del informe de análisis de información.

Duración:15 días.

Hitos: Entregable de costos.

Costo: $2,441,000


ID #

1.2.3.

Cuenta Control #

1.2.


07/12/16

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Informe de fases legales

Criterio de aceptación: el informe debe contener como mínimo todos los formatos legales

requeridos para realizar un proyecto de perforación de pozos de agua.

Entregables: informe escrito encuadernado y en medio digital formato pdf de los formatos legales

requeridos para realizar un proyecto de perforación de pozos de agua.

Supuestos: Los formatos legales son accesibles en internet.

Recursos asignados: Abogado, computadores, impresoras y papelería.

Restricciones: Los formatos confidenciales sólo se enunciaran.


Hitos: Entregable de fases legales.

Costo: $1,248,000


ID #

1.3.1.

Cuenta Control #

1.3.


30/01/17

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Versión 1.0. Borrador.

Criterio de aceptación: El manual debe incluir como mínimo la información del informe de análisis


94

de información, redacción de fácil entendimiento, dibujos, gráficos y tablas, el manual debe estar

estructurado de manera de paso a paso.

Entregables: Manual escrito encuadernado y en medio digital formato pdf sin incluir los costos y

las fases legales.

Supuestos: El alcalde y el representante aprueban el manual versión 1.0.

Recursos asignados: Geólogo, ingeniero civil, asistente de ingeniería, computadores, impresoras

y papelería.

Restricciones: La representante de la comunidad y el alcalde deben aprobar el manual versión

1.0. Si hay alguna corrección se debe volver a presentar para recibir la aprobación. Así proseguir a

la siguiente versión.


Hitos: Entrega del documento versión 1.0

Costo: $2,765,000


ID #

1.3.2

Cuenta Control #

1.3.


07/12/16

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Versión 2.0.

Criterio de aceptación: El manual debe incluir como mínimo la versión 1.0 con correcciones y

agregando la información referente al informe de costos, a fin de dar una visión de cuánto cuesta

ejecutar un proyecto de perforación de pozos de agua.

Entregables: Manual escrito encuadernado y en medio digital formato pdf añadiendo a la versión

1.0 nuevas correcciones y la información de costos, sin agregar aún las fases legales.


Recursos asignados: Asistente de ingeniería, computador, impresora y papelería.

Restricciones: Los costos deben tener una aproximación a la realidad.

Duración:10 días.


Costo: $985,000


ID #

1.3.3

Cuenta Control #

1.3.


07/12/16

Responsable

Equipo de proyecto

Descripción: Versión 3.0.

Criterio de aceptación: El manual debe incluir como mínimo la versión 2.0 con correcciones y

agregando la información referente al informe de fases legales.

Entregables: Manual escrito encuadernado y en medio digital formato pdf añadiendo a la versión

2.0 nuevas correcciones y la información de fases legales.


95


Recursos asignados: Ingeniero civil, asistente de ingeniería, computadoras, impresoras y

papelería.

Restricciones: los formatos confidenciales sólo serán enunciados.

Duración: 25 días


Costo: $2,880,000


Tabla 20 Diccionario EDT



96

6.2 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

6.2.1 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas.

Nombre de tarea Dur

ación

Predec

esoras

Dura

ción

Optimista

Duración

Esperada

Duración

Pesimista

PER

T

Desviación

Estándar

Varia

nza

1 MANUAL

TÉCNICO PARA LA

CONSTRUCCIÓN DE

POZOS PROFUNDOS

DE AGUA

APLICABLE AL ÁREA

RURAL DEL

MUNICIPIO SAN

JACINTO BOLIVAR

285

.75 días

2 GERENCIA DE

PROYECTOS

150

.75 días

3 Plan de

gestión del alcance

37

días

4 Project

Charter

7

días

3 7 12 7.16

66667

1.5 2.25

5 Project

Scope Management

5

días

4 4 6 8 6 0.666666667 0.44

44444

6 Plan de

gestión del alcance

10

días

5 7 10 14 10.1

66667

1.166666667 1.36

11111

7 Línea base

del alcance

12

días

6 10 12 14 12 0.666666667 0.44

44444


97

Nombre de tarea Dur

ación

Predec

esoras

Dura

ción

Optimista

Duración

Esperada

Duración

Pesimista

PER

T

Desviación

Estándar

Varia

nza

8 Plan de

gestión del tiempo

30.

38 días

7 0 0 0

9 Plan de

gestión del cronograma

8

días

7 6 8 10 8 0.666666667 0.44

44444

1

0

Línea base

del cronograma

12

días

9 5 13 15 12 1.666666667 2.77

77778

1

1

Cronograma

8

días

10 5 7 15 8 1.666666667 2.77

77778

1

2

Plan de

Gestión de los costos

23.

38 días

11 0 0 0

1

3

Plan de

gestión de los costos

13

días

11 10 13 15 12.8

33333

0.833333333 0.69

44444

1

4

Línea base

de costos

10

días

13 8 10 12 10 0.666666667 0.44

44444

1

5

Plan de

Gestión de la calidad

10

días

14 5 10 15 10 1.666666667 2.77

77778

1

6

Plan de

gestión de los

recursos humanos

20

días

7 15 20 25 20 1.666666667 2.77

77778

1

7

Plan de

gestión de los

riesgos

20

días

14 0 0 0

1

8

Plan de

gestión de los riesgos

10

días

14 8 10 12 10 0.666666667 0.44

44444


98

Nombre de tarea Dur

ación

Predec

esoras

Dura

ción

Optimista

Duración

Esperada

Duración

Pesimista

PER

T

Desviación

Estándar

Varia

nza

1

9

Registro de

riesgos

10

días

18 8 10 12 10 0.666666667 0.44

44444

2

0

Plan de

gestión de las

adquisiciones

20

días

19 15 20 25 20 1.666666667 2.77

77778

2

1

Seguimiento

y control

20

días

20 15 20 25 20 1.666666667 2.77

77778

2

2

RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN

85

días

21 0 0 0

2

3

Estudios

Técnicos

50

días

21 0 0 0

2

4

Recopilación de

información

20

días

21 15 20 25 20 1.666666667 2.77

77778

2

5

Informe de

investigación

20

días

24 15 20 25 20 1.666666667 2.77

77778

2

6

Informe de

análisis de información

10

días

25 7 10 12 9.83

33333

0.833333333 0.69

44444

2

7

Entregable

de Información Técnica

0

días

26 0 0 0

2

8

ESTUDIO DE

COSTOS

35

días

27 0 0 0

2

9

Cotizaciones

20

días

27 15 20 25 20 1.666666667 2.77

77778


99

Nombre de tarea Dur

ación

Predec

esoras

Dura

ción

Optimista

Duración

Esperada

Duración

Pesimista

PER

T

Desviación

Estándar

Varia

nza

3

0

Informe de

Costos

15

días

29 10 15 20 15 1.666666667 2.77

77778

3

1

Entregable

de Costos

0

días

30 0 0 0

3

2

ESTUDIO DE

FASES LEGALES

20

días

27 0 0 0

3

3

Recopilación de

requisitos legales

10

días

27 8 10 12 10 0.666666667 0.44

44444

3

4

Informe de

fases legales

10

días

33 8 10 12 10 0.666666667 0.44

44444

3

5

Entregable

de Fases Legales

0

días

34 0 0 0

3

6

MANUAL

PASO A PASO

65

días

35 0 0 0

3

7

Versión 1 30

días

35 0 0 0

3

8

Redacción 20

días

35 15 20 25 20 1.666666667 2.77

77778

3

9

Revisión de

expertos

10

días

38 8 10 12 10 0.666666667 0.44

44444

4

0

Entregable

1 Manual

0

días

39 0 0 0

4 Versión 2 10 40 0 0 0


100

Nombre de tarea Dur

ación

Predec

esoras

Dura

ción

Optimista

Duración

Esperada

Duración

Pesimista

PER

T

Desviación

Estándar

Varia

nza

1 días

4

2

Correcciones

10

días

40 7 10 14 10.1

66667

1.166666667 1.36

11111

4

3

Entregable

2 Manual

0

días

42 0 0 0

4

4

Versión 3 25

días

43 0 0 0

4

5

Edición 15

días

43 10 15 20 15 1.666666667 2.77

77778

4

6

Impresión 10

días

45 6 10 12 9.66

66667

1 1

4

7

Entregable

3 Manual

0

días

46 0 0 0 0 0 0

Tabla 21 Listado de actividades con estimación de duración


Ruta

Crítica

28.083.3

33

Duración Ruta crítica:

95%

+ 292.424 Varianza Total 33.58

- 296.243 Desviación del 57.951


101

proyecto .129

Tabla 22 Ruta crítica, Varianza, Desviación del proyecto


6.2.2 Línea base tiempo.


102


103

Ilustración 8 Línea base de tiempo



104

6.2.3 Diagrama de Red.


105


106


107


108


109

Ilustración 9 Diagrama de red


6.2.4 Cronograma – Diagrama de Gantt - Ruta Crítica.


110

Ilustración 10 Diagrama de Gantt



111

6.2.5 Nivelación de recursos y uso de recursos.

Ilustración 11 Nivelación de recursos


Ilustración 12 Estadísticas de recursos


Nomb

re del

recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

Nombr

e del recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

Tr

abajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

Direct

or de

3

01.33

Cont

ador

6

00

Registro de

0

.2

Informe de

0.

3

Registro de

0

.3


112

Nomb

re del

recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

Nombr

e del recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

Tr

abajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

proyecto horas horas riesgos resma análisis de

información

riesgos cartuch

o

Project

charter

5

6

horas

Plan de

gestión de

los recursos

humanos

1

60

horas

Informe de

investigación

0

.3

resma

Cotizacione

s

0.

2

Informe de

investigació

n

0

.5

cartuch

o

Plan

de gestión

del

cronograma

6

4

horas

Plan de

gestión de

las

adquisicione

s

1

60

horas

Informe de

análisis de

información

0

.3

resma

Informe de

Costos

0.

2

Informe de

análisis de

información

0

.5

cartuch

o

Plan

de Gestión

de la

calidad

8

0

horas

Cotizacione

s

1

60

horas

Informe de

Costos

0

.2

resma

Recopilació

n de

requisitos

legales

0.

3

Informe de

Costos

0

.3

cartuch

o

Línea base

del

cronograma

4

8

horas

Informe de

Costos

1

20

horas

Informe de

fases legales

0

.3

resma

Informe de

fases

legales

0.

3

Informe de

fases

legales

0

.5

cartuch

o

Seguimient

o y control

5

3.33

horas

Asist

ente de

ingeniería

6

00

horas

Redacción

1

.5

resma

Redacción

0.

3

Redacción

2

cartuch

o

Geren

te

1

79.83

horas

Recopilació

n de

información

8

0 horas

Correcciones

1

.5

resma

Revisión de

expertos

0.

3

Correccione

s

2

cartuch

o

Project

Scope

Managemen

t

4

0

horas

Informe de

investigació

n

1

60

horas

Impresión

2

resma

Correccione

s

0.

3

Impresión

3

cartuch

o

Plan

de gestión

de los

costos

4

6.5

horas

Informe de

análisis de

información

8

0 horas

Compu

tadores

6

.35

Edición

0.

3

Línea base

de costos

4

0

horas

Redacción

1

60

horas

Project charter

0

.2

Impresión

0.

3


113

Nomb

re del

recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

Nombr

e del recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

Tr

abajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

Seguimient

o y control

5

3.33

horas

Correccione

s

4

0 horas

Project Scope

Management

0

.2

Impr

esoras

2.

8

Abog

ada

1

60

horas

Impresión

8

0 horas

Plan

de gestión del

alcance

0

.2

Línea base

del alcance

0.

2

Recopilació

n de

requisitos

legales

8

0

horas

Espe

cialista en

gestión de

proyectos

5

93.33

horas

Línea

base del

alcance

0

.2

Línea base

del

cronograma

0.

2

Informe de

fases

legales

8

0

horas

Plan de

gestión del

alcance

8

0 horas

Plan

de gestión del

cronograma

0

.2

Línea base

de costos

0.

2

Asiste

nte contable

2

80

horas

Línea base

del alcance

9

6 horas

Línea

base del

cronograma

0

.2

Registro de

riesgos

0.

2

Cotizacione

s

1

60

horas

Línea base

del

cronograma

4

8 horas

Cronograma

0

.2

Informe de

investigació

n

0.

3

Informe de

Costos

1

20

horas

Cronograma

6

4 horas

Plan

de gestión de

los costos

0

.2

Informe de

análisis de

información

0.

3

Geólo

go

2

00

horas

Plan de

gestión de

los costos

5

2 horas

Línea

base de

costos

0

.2

Informe de

Costos

0.

2

Informe de

investigació

n

1

60

horas

Línea base

de costos

4

0 horas

Plan

de Gestión de

la calidad

0

.1

Informe de

fases

legales

0.

3

Revisión de

expertos

4

0

horas

Plan de

gestión de

los riesgos

8

0 horas

Plan

de gestión de

los recursos

humanos

0

.1

Redacción

0.

3

Ingeni

ero civil

4

00

horas

Registro de

riesgos

8

0 horas

Plan

de gestión de

los riesgos

0

.2

Correccione

s

0.

3


114

Nomb

re del

recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

Nombr

e del recurso

T

rabajo

Nom

bre del

recurso

Tr

abajo

Nom

bre del

recurso

T

rabajo

Plan

de gestión

de los

riesgos

8

0

horas

Seguimiento

y control

5

3.33

horas

Registro de

riesgos

0

.2

Impresión

0.

3

Registro de

riesgos

8

0

horas

Papel

ería

6

.9

resma

Plan

de gestión de

las

adquisiciones

0

.3

tinta 1

2.7

cartuch

o

Informe de

análisis de

información

8

0

horas

Línea base

del alcance

0

.2

resma

Seguimiento y

control

0

.25

Línea base

del alcance

3

cartucho

Revisión de

expertos

4

0

horas

Línea base

del

cronograma

0

.2

resma

Recopilación

de

información

0

.3

Línea base

del

cronograma

0.

3

cartucho

Edición

1

20

horas

Línea base

de costos

0

.2

resma

Informe de

investigación

0

.3

Línea base

de costos

0.

3

cartucho

Tabla 23 Discriminación de recursos y trabajos


6.3 PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO

6.3.1 Línea base de costos.


115

Ilustración 13 Línea base de costos


6.3.2 Presupuesto por actividades

NOMBRE DE TAREA PRESUPUESTO


POZOS PROFUNDOS DE AGUA

$66,043,333.33

GERENCIA DE PROYECTOS $26,728,333.33

Plan de gestión del alcance $5,358,000.00


116


Project Charter $1,620,000.00

Project Scope Management $1,300,000.00

Plan de gestión del alcance $980,000.00

Línea base del alcance $1,458,000.00

Plan de gestión del tiempo $4,713,000.00

Plan de gestión del cronograma $1,780,000.00

Línea base del cronograma $2,049,000.00

Cronograma $884,000.00

Plan de Gestión de los costos $3,583,000.00

Plan de gestión de los costos $1,742,000.00

Línea base de costos $1,841,000.00

Plan de Gestión de la calidad $2,100,000.00

Plan de gestión de los recursos humanos $2,100,000.00

Plan de gestión de los riesgos $3,821,000.00

Plan de gestión de los riesgos $1,780,000.00

Registro de riesgos $2,041,000.00

Plan de gestión de las adquisiciones $2,100,000.00

Seguimiento y control $2,953,333.33

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN $13,125,000.00

Estudios Técnicos $5,716,000.00

Recopilación de información $820,000.00

Informe de investigación $3,008,000.00

Informe de análisis de información $1,888,000.00

Entregable de Información Técnica $0.00

ESTUDIO DE COSTOS $5,181,000.00

Cotizaciones $2,740,000.00

Informe de Costos $2,441,000.00

Entregable de Costos $0.00

ESTUDIO DE FASES LEGALES $2,228,000.00


117


Recopilación de requisitos legales $980,000.00

Informe de fases legales $1,248,000.00

Entregable de Fases Legales $0.00

MANUAL PASO A PASO $6,630,000.00

Versión 1 $2,765,000.00

Redacción $1,465,000.00

Revisión de expertos $1,300,000.00

Entregable 1 Manual $0.00

Versión 2 $985,000.00

Correcciones $985,000.00


Versión 3 $2,880,000.00

Edición $1,700,000.00

Impresión $1,180,000.00


Reserva de Gestión $16,200,000.00

Tabla 24 Presupuesto por actividades



118

6.3.3 Estructura de desagregación de recursos RBS y estructura de

desagregación de costos CBS.

Ilustración 14 Estructura de desagregación de costos



119

Ilustración 15 Estructura de desagregación de recursos


6.3.4 Indicadores de medición de desempeño.

CPTP = PV (Valor Planeado)

VA = EV (Valor Ganado)

VC = SV (Variación de Cronograma)

VP = CV (Variación de Costos)

IRP = SPI (Índice de Desempeño de Cronograma)

IRC = CPI (Índice de Desempeño de Costo)

CEF= EAC (Estimado hasta la conclusión)

VAF = BAC (Presupuesto total del proyecto)


120

Tabla 25 Indicadores de medición de desempeño


121


6.3.5 Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance.


122

Ilustración 16 Técnica del valor ganado


Ilustración 17 Informe de horas extra del valor acumulado


6.4 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

6.4.1 Especificaciones técnicas de requerimientos.

ENTREGABLE PROCEDIMIENTO

0

5000000

10000000

15000000

20000000

25000000

30000000

35000000

T1 T2 T3

2017

Co

sto

Curva S

Valor acumulado Valor planeado AC


123


Informe técnico. Verificar fecha de actualización del Informe técnico,

revisando la información potencial a incluir en el

manual sea coherente y extraída de fuentes confiables,

con anexo listado de fuentes consultadas autorizadas e

idóneas. en formato: digital PDF. Responsables:

Ingeniero Civil y Geólogo.

Informe fases legales Verificar la documentación legal y las licencias

ambientales requeridas a la perforación de pozos de

agua en San Jacinto Bolívar, con visto bueno de un

abogado de la empresa. El informe debe ser entregado

en físico y de manera digital PDF, tamaño carta, con las

normas APA 2016 (SEXTA edición). Responsable:

Tatiana Ortiz

Informe de costos Verificar que las cotizaciones de precios de los

diferentes productos o materiales utilizados para la

perforación y construcción de pozos de agua profundos,

tales como: tubería, acoples, bombas, cemento,

agregados, aditivos, agua, ALS, Brocas, trabajos de

soldadura, trabajos de evaluación y toma registros

eléctricos, trabajos de cañoneo, entre otras. incluyendo

la fecha de actualización, las empresas que ofrecen los

productos o servicios que se consultaron, números de

contacto y NIT de las empresas. Informe de costos de

perforación de pozos de agua. Responsable: Contador.

Manual Borrador Verificar fecha de actualización del manual en

borrador, para revisión por expertos de para evaluar la

aplicabilidad, didáctica, facilidad de comprensión del

manual y correcciones. Formato digital PDF. Archivo con

ilustraciones blanco y negro. Tamaño carta.

Manual Versión 2 Verificar fecha de actualización del manual versión

2, posterior de la revisión del primer grupo de

expertos. Formato digital PDF. Archivo con ilustraciones

a color. Tamaño carta.


124


Manual Final Verificar la fecha de actualización del manual final,

la entrega debe ser en formato en físico y digital pdf, con

ilustraciones a color. Tamaño carta. Realizado con

normas APA 2016 (SEXTA edición).

Tabla 26 Especificaciones técnicas de requerimientos


6.4.2 Herramientas de control de la calidad.

Los procesos serán analizados bajo un método sencillo, se aplicará la lista de

comprobación, para que de esta manera queden registrados todos los eventos

ocurridos en la ejecución del problema, serán aplicables a los procesos citados a

continuación, otorgando las mejoras posibles.

PROCESO MEJORAS RESPONSABLE

S

Cumplimiento de actividades

expresadas en el cronograma del

proyecto.

*Adición de más tiempo de

trabajo.

Líder de proyecto.

*Mejoras en el rendimiento

y entrega y/o finalización de

actividades.

Gerente de proyecto.

Cumplimiento de presupuesto

de proyecto.

*Optimización de los

recursos.

Líder de proyecto.

*Reducción de costos Gerente de proyecto.

Contador de

proyecto

Cumplimiento de requerimientos

técnicos a incluir dentro del manual

operativo.

*Aprovechamiento del

tiempo y de las capacitaciones.


Ingeniero Civil de

proyecto

Geólogo de

proyecto.

Representante de la

comunidad.

Consultora de

proyecto.


125

PROCESO MEJORAS RESPONSABLE

S


en frente a normatividad necesaria

para la ejecución del proyecto.

*Implementación de

normatividad requerida.

Líder de proyecto.

Cumplimiento de indicadores de

sostenibilidad.

*Capacitaciones de

profundización en cuanto a

sostenibilidad del proyecto.



estéticos y de presentación del

manual.

*Implementación de

requerimientos estéticos al

proyecto.

Líder de proyecto.


Capacitaciones a los

colaboradores para la correcta

ejecución del manual.

*Reposición de

capacitaciones pérdidas o no

realizadas.

Todos los

colaboradores del

proyecto.

Tabla 27 Herramientas de control de calidad



126

6.4.3 Formatos de Inspecciones.

Ilustración 18 Formato 001 - Control de calidad para requerimientos técnicos



127

Ilustración 19 Formato 002 - Control de calidad para normatividad requerida



128

Ilustración 20 Formato 003 - Control de calidad de indicadores de sostenibilidad



129

Ilustración 21 Formato 004 - Control de calidad para requerimientos de diseño



130

6.4.4 Listas de verificación de los entregables (producto/servicio).


131

Tabla 28 Lista de verificación de entregables


6.5 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

6.5.1 Definición de Roles, Responsabilidades y Competencias del

equipo.

INTERESA

DO

ROL EXPECTATIVAS N

IVE

L D

E

INF

LU

EN

CIA

N

IVE

L D

E

INT

ER

ES

Alcalde de San

Jacinto

Sponsor Un proyecto exitoso que cumpla con

los costos, tiempos y el alcance definido

en el acta de constitución. Satisfacer a la

comunidad de San Jacinto.

A

lto

A

lto

Fernando

Trina

Gerente de

proyecto

Articular los recursos necesarios para

lograr cumplir el cronograma del proyecto

A

lto

A

lto

http://virtual.unipiloto.edu.co/mod/resource/view.php?id=103290

http://virtual.unipiloto.edu.co/mod/resource/view.php?id=103290


132

INTERESA

DO

ROL EXPECTATIVAS

NIV

EL

DE

INF

LU

EN

CIA

N

IVE

L D

E

INT

ER

ES

Nicolás

Manuel Cortés

Director de

proyecto

Gestionar la documentación de

procesos para consulta de los interesados

en el proyecto.

A

lto

A

lto

Equipo

proyecto

Ingeniero

civil

Aportar su experiencia y sus

conocimientos para incluirlos en el

manual. Ser reconocido como uno de los

autores del manual.

A

lto

A

lto

Equipo

proyecto

Geólogo Aportar su experiencia y sus

conocimientos para incluirlos en el

manual. Ser reconocido como uno de los

autores del manual.

A

lto

A

lto

Equipo

proyecto

Abogado Trabajar y cumplir con la información

legal que se va incluir en el manual. Ser

autor del manual. Proteger a la

organización de cualquier problema legal.

A

lto

A

lto

Equipo

proyecto

Contador Trabajar y cumplir con la información

financiera, contable y de costos que se va

incluir en el manual y que sirve para la

organización. Ser autor del manual.

M

edio

M

edio

Clientes

internos

Asistente de

ingeniería

Cumplir con todo lo propuesto por el

ingeniero y el geólogo. Adquirir

experiencia laboral y conocimientos.

B

ajo

M

edio

Equipo

proyecto

Asistente de

geología


ingeniero y el geólogo. Adquirir

experiencia laboral y conocimientos.

B

ajo

M

edio

Equipo de

proyecto

Especialista

en gerencia de

proyectos

Asegurar la calidad de información y

de presentación del manual.

A

lto

M

edio


133

INTERESA

DO

ROL EXPECTATIVAS

NIV

EL

DE

INF

LU

EN

CIA

N

IVE

L D

E

INT

ER

ES

Cliente

externo

Líder

finquero

Adquirir una herramienta y solución

de bajo costo la cual es plasmada en el

manual.

A

lto

A

lto

Cliente

externo

Representan

te de la

comunidad



manual.

A

lto

A

lto

Cliente

externo

Comunidad

afectada de San

Jacinto



manual.

B

ajo

A

lto

Tabla 29 Definición de roles, responsabilidades y competencias


6.5.2 Matriz de asignación de Responsabilidades a nivel de paquete

de trabajo.

Nomenclatura de la tabla matriz RACI.

R (responsable).

A (aprueba)

C (consultado)

I (informado)


134


135

Fase Actividades

Pa

tro

cin

ad

or

Ge

ren

te

Dir

ec

tor

de

pro

ye

cto

Co

nta

do

r

Ing

en

iero

Civ

il

Ge

ólo

go

Asis

ten

te d

e

ing

en

ierí

a

Asis

ten

te d

e

ge

olo

gía

Ab

og

ad

o

Es

pe

cia

lis

ta e

n

ge

sti

ón

de

pro

ye

cto

s

Inic

i

o

INICIO A R R

Es

tud

ios

Té

cn

ico

s

Recopilación

de información

I I I A A R R

Informe de

investigación

I I I A A R R

Informe de

análisis de

información

I I I I R/A R/A I I

Es

tud

ios

de

co

sto

s Cotizaciones I I I R/A

Informe de

Costos

I I I R/A I I I I

Es

tud

ios

de

fas

es

le

ga

les

Recopilación

de requisitos

legales

I I I I I I R/A I

Informe de

fases legales

I I I I I I R/A I

V

er

si

ón

1 Redacción I I I R/A R/A R R C


136

Fase Actividades

Pa

tro

cin

ad

or

Ge

ren

te

Dir

ec

tor

de

pro

ye

cto

Co

nta

do

r

Ing

en

iero

Civ

il

Ge

ólo

go

Asis

ten

te d

e

ing

en

ierí

a

Asis

ten

te d

e

ge

olo

gía

Ab

og

ad

o

Es

pe

cia

lis

ta e

n

ge

sti

ón

de

pro

ye

cto

s

Revisión de

expertos

I I I R/A

Ve

rs

ión

2

Correcciones I I I R/A R/A R/A R/A R/A

Ve

rsió

n 3

Edición I I I R/A R/A R/A R/A R/A

Impresión I I I R/A R/A R/A R/A R/A


137

INVOLUCRAD

O

ROL RESPONSABILIDADES

Patrocinador - Patrocinador

- Es la máxima

autoridad del proyecto, es el

mayor interesado que el

proyecto se implemente

satisfactoriamente..

- Aprobar los entregables

y solicitudes de cambio.

- Proteger y promocionar

el proyecto.

- Firmar documentos

claves del proyecto.

- Aceptar los problemas

durante la ejecución del proyecto y

las consecuencias que conlleva

- Participar en todas las

decisiones que se refieren al

proyecto.

- Autorizar y proveer los

recursos necesarios para el

proyecto.

- Participar en las

reuniones del comité del proyecto

para hacer seguimiento y control del

proyecto.

Gerente - Gerente

- Dirigir el proyecto

teniendo en cuenta el

alcance, tiempo, costo y

calidad.

- Coordinar el

equipo de trabajo del

proyecto.

- Promover la motivación

del equipo de trabajo.

- Asegurar el uso

planificado de los recursos del

proyecto para cumplir con los

objetivos, a las fechas y costos

propuestos.

- Participar en las



proyecto.

- Realizar seguimiento y


138

INVOLUCRAD

O


control del proyecto, frecuentemente.

- Aprobar las solicitudes

de cambio que van a ser discutidas

en las reuniones de comité.

- Manejar los recursos

físicos, financieros y humanos.

- Vigilar que se cumplan

los lineamientos, políticas y normas

establecidas para el proyecto.

Director de

proyecto.

- Director de

proyecto.

- Dirigir el proyecto

teniendo en cuenta el

alcance, tiempo, costo y

calidad.

- Coordinar el

equipo de trabajo del

proyecto.

- Promover la motivación

del equipo de trabajo.

- Asegurar el uso

planificado de los recursos del

proyecto para cumplir con los

objetivos, a las fechas y costos

propuestos.

- Participar en las



proyecto.

- Realizar seguimiento y

control del proyecto, frecuentemente.

- Aprobar las solicitudes

de cambio que van a ser discutidas

en las reuniones de comité.

- Manejar los recursos

físicos, financieros y humanos.

- Vigilar que se cumplan

los lineamientos, políticas y normas

establecidas para el proyecto.

Contador - Contador.

- Coordinar todo lo

relacionado en la parte contable,

financiera y de costos. Revisando


139

INVOLUCRAD

O


todos los pagos y deudas del

proyecto.

- Elaborar la

documentación e informes de costos

con sus respectivos análisis para

cada reunión de comité, así detectar

fácilmente y monitorear algún dato

anómalo en los costos a tiempo.

- Redactar la información

de costos de recursos y operación

necesarios para la perforación de

pozos de agua.

- Realizar las cotizaciones

y elegir los mejores candidatos.

Contador - Administrador de

recursos humanos

- Dirigir todos los procesos

de selección de los integrantes del

proyecto.

- Los recursos a contratar

sean los acordes a la necesidad.

- Diseñar planes de

formación y actividades recreativas

para motivar el personal.

- Velar por el cumplimiento

de las normas y políticas del

proyecto.

- Generar y vigilar la

implementación de los planes de

mejoramiento de ambiente laboral.

Ingeniero civil - Ingeniero civil - Cumplir con todos los

entregables técnicos del proyecto.

- Analizar y aprobar todo

la información técnica que se va a


140

INVOLUCRAD

O


incluir en el manual.

- Aportar conocimientos

técnicos de ingeniería para el

desarrollo del manual de perforación

de agua.

- Autorizar la información

recolectada por el auxiliar de

ingeniería.

- Capacitar y trasmitir

experiencia al asistente de

ingeniería.

- Dar cumplimiento a los

procesos, normas, políticas, y los

controles internos para el desarrollo

individual y del subordinado.

- Realizar el levantamiento

de información funcional y técnica en

conjunto con el equipo de trabajo,

permitiendo un buen ambiente

laboral.

Geólogo - Geólogo - Cumplir con todos los

entregables técnicos del proyecto.

- Analizar y aprobar todo

la información técnica que se va a

incluir en el manual.

- Aportar conocimientos

técnicos de geología para el

desarrollo del manual de perforación

de agua.

- Autorizar la información

recolectada por el asistente de

geología.

- Capacitar y trasmitir


141

INVOLUCRAD

O


experiencia al asistente de geología.

- Dar cumplimiento a los

procesos, normas, políticas, y los

controles internos para el desarrollo

individual y del subordinado.





laboral.

Abogado - Abogado - Vigilar el cumplimiento

legal de la organización.

- Redactar todos los

parámetros legales para la

perforación de pozos de agua, esta

información se incluirá en el manual.

- Asesorar legalmente la

organización y el proyecto.

- Investigar y analizar las

normas de calidad, ambiental que

aplican para perforación de pozos de

agua.

Geólogo - Asistente de

geología

- Realizar las labores en

los tiempos que el geologo e

ingeniero le indique.

- Buscar información de

calidad para incluir en el manual de

perforación de pozos de agua.

- Redactar el los informes

técnicos, utilizando las normas APA.




142

INVOLUCRAD

O




laboral.

- Aprobar exámenes

periódicos de conocimientos.

- Cumplir con la curva de

aprendizaje propuesta por el geólogo

jefe.

Ingeniero civil - Asistente de

ingeniería

- Realizar las labores en

los tiempos que el ingeniero y

geologo le indique.

- Buscar información de

ingeniería de calidad relacionada a

la perforación de pozos de agua

para incluir en el manual de

perforación de pozos de agua.

- Redactar el los informes

técnicos, utilizando las normas APA.





laboral.

- Aprobar exámenes

periódicos de conocimientos.

- Cumplir con la curva de

aprendizaje propuesta por el

ingeniero jefe.

Especialista en

gestión de proyectos

- Especialista en

gestión de proyectos

- Identificar los esfuerzos

adicionales de acuerdo al alcance,


143

INVOLUCRAD

O


con el fin de ofrecer los

requerimientos del personal.

- Revisar y aprobar las

diferentes entregas del manual de

perforación.

Tabla 30 Matriz de asignación de responsabilidades a nivel de paquete de trabajo


6.5.3 Histograma y horario de recursos.

A continuación, se observa el histograma de recursos humanos con las horas de

trabajo de cada uno de ellos y el trabajo real y restante de acuerdo con el momento

evaluado.

Ilustración 22 Estadísticas de recursos


0 horas

100 horas

200 horas

300 horas

400 horas

500 horas

600 horas

700 horas

Histograma de recursos

Trabajo previsto


144

Se realiza la descripción del horario, días de trabajo y disponibilidad máxima

requerida para la elaboración acertada y exitosa del proyecto.

El patrocinador del proyecto tendrá una dedicación del 80% en el proyecto y el

Gerente de proyecto un 80%, quienes no están obligados a cumplir el horario laboral, el

equipo de trabajo tendrá una dedicación del 100% en un horario de 8:00 AM a 12:00

PM de lunes a viernes.

6.5.3.1 Calendario de recursos

Nombre del

recurso

Tipo Fecha de

inicio del

proyecto

Fecha final

del proyecto

Disponibilidad

máxima

Patrocinador Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

80%

Gerente de

proyecto

Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

80 %

Director de

proyecto

Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

100 %

Ingeniero civil Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

100 %

Asistente de

ingeniería

Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

100 %

Geólogo Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

100 %

Asistente de

Geología

Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

100 %

Abogado Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

100 %

Contador Trab

ajo

01 Enero

de 2017

13 Febrero

de 2018

100 %

Especialista Trab 01 Enero 13 Febrero 100 %


145

Nombre del

recurso

Tipo Fecha de

inicio del

proyecto

Fecha final

del proyecto

Disponibilidad

máxima

en gestión de

proyectos

ajo de 2017 de 2018

Tabla 31 Calendario de recursos


6.5.3.2 Horario.

Los colaboradores del proyecto efectuaran sus labores en horario de lunes a

viernes de 8:00Am a 12:00 pm, estos deben tener la disponibilidad de realizar trabajos

en horario adicional, según como se requiera para ejecutar correctamente algunas

actividades.

6.5.4 Plan de capacitación y desarrollo del equipo.

Durante el proceso de elaboración del proyecto, es notorio que no todo el personal

se encuentra totalmente capacitado para la realización de las actividades, se

encuentran las siguientes falencias:

Debilidades en conocimientos técnicos.

Debilidad en habilidades de comunicación de los involucrados.

Desconocimiento de tecnologías necesarias para aplicabilidad en el

proyecto.

Fallas en uso de equipos.

6.5.4.1 Estrategia para el trabajo en equipo.

Dentro de la elaboración del proyecto, es indispensable que todos los involucrados

estén participando en todas las actividades o en las que sean de su interés y

afectación, por tanto, es indispensable reforzar las características del trabajo en equipo,

mediante estrategias como:


146

Marcar como eje fundamental la consecución del objetivo principal del

proyecto.

Establecer correctamente los roles de trabajo de cada involucrado.

Promover la comunicación directa entre colaboradores.

Realizar actividades donde se fomente y sea necesario e indispensable el

trabajo en equipo.

Fortalecer la confianza en sí mismos de cada uno de los colaboradores.

Crear un ambiente laboral colaborativo y participativo.

Tener un enfoque de participación claro.

Desarrollar actividades de integración y esparcimiento.

Fortalecer la paciencia.

6.5.4.2 Estrategia para adquirir el equipo de trabajo.

El equipo de trabajo tiene dos fuentes, una que hace referencia a los involucrados

que participan como representantes de la comunidad y de los entes gubernamentales

los cuales tienen una participación primordial ya que avalan el entregable final del

proyecto, la segunda fuente de involucrados se refiere a la parte técnica involucrada, la

cual fue adquirida por el líder y gerente del proyecto mediante evaluación de

conocimientos y capacidades.


147

6.5.5 Esquema de contratación y liberación de personal.

6.5.5.1 Contratación.

Ilustración 23 Esquema de contratación de personal


6.5.5.2 Liberación.

Los criterios de liberación que se presentan a continuación permiten tener claridad

en qué momento se liberará cada uno de los roles, como se realizará y cuál será el

destino que se le dará a ese rol.

ROL CRITERIO

DE

LIBERACIÓN

¿CÓMO? DESTINO

DE

ASIGNACIÓN

Patrocinador Al término del

proyecto

Bajo común acuerdo con

Gerente y Líder.

Gerente Al término del

proyecto

Bajo autorización del

patrocinador

NA

Director de

proyecto

Al término del

proyecto

Bajo autorización del Gerente

de proyecto

NA

Ingeniero civil Al término del

proyecto

Bajo autorización de Gerente

y Líder de proyecto

NA

Asistente de Al término del Bajo autorización de Gerente NA


148

ROL CRITERIO

DE

LIBERACIÓN

¿CÓMO? DESTINO

DE

ASIGNACIÓN

ingeniería proyecto y Líder de proyecto

Geólogo Al término del

proyecto



NA

Asistente de

Geología

Al término del

proyecto



NA

Abogado Participa en la

ejecución de

requerimientos

legales del proyecto.



NA

Contador Participa en las

actividades de

contabilidad

necesarias para la

elaboración del

proyecto.


y Director de proyecto

NA

Especialista

en gestión de

proyectos.

Al término del

proyecto


y Director de proyecto

NA

Tabla 32 Tabla de liberación de responsabilidad


6.5.6 Definición de indicadores de medición de desempeño del

equipo.

El análisis de desempeño del colaborador, se fundamentará en la revisión del

cumplimiento de las actividades y entregables del proyecto, se medirá mediante la

calidad del trabajo entregado y se evaluará a cada participante según el área de

ejecución del proyecto que le corresponda.


149

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL

Participa

nte:

Fec

ha:

FACTOR

O GRADO

EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE

Las

actividades

asignadas en el

transcurso del

proyecto se

realizaron en el

tiempo

establecido de

manera:

Todos los

trabajos

asignados en

cuento a calidad

se realizaron de

manera:

La

responsabilidad y

compromiso en el

cumplimiento de

tareas en cuanto

a utilización y

cuidado de

materiales se

realizó con

seguridad,

eficacia e higiene:

Se mantuvo

la debida

seriedad ante la

información que

se manejaba en

el proyecto de

una manera:


150

FACTOR

O GRADO


Se aplican

los conocimientos

técnicos para la

ejecución de

actividades del

proyecto de una

manera:

A partir de

las actividades

asignadas en el

transcurso del

proyecto, se

adquirieron

nuevos

conocimientos los

cuales nunca

había tenido

contacto con mi

área de manera:

En el

desarrollo del

proyecto se

obtuvo mayor

experiencia en las

actividades que

se realizaron

anteriormente de

manera:

El nivel de

conocimientos y

resolución de

problemas dentro

del proyecto fue:

El avance

del proyecto a la

fecha de esta

evaluación y

según el área de


151

FACTOR

O GRADO


afectación del

participante es:

Tabla 33 Evaluación de desempeño del personal


6.6 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

6.6.1 Sistema de información de comunicaciones.

MÉTODO TECNOLOGÍA UTILIDAD

Comunicación interactiva

(multidireccional)

Llamadas telefónicas,

mensajería instantánea

(mensajes de texto, WhatsApp),

Correo electrónicos.

Tipo de comunicación

donde se realiza intercambio de

textos y oral en tiempo real,

permite transmitir información,

dirección de actividades o

notificaciones alrededor del

proyecto, son utilizadas

frecuentemente con carácter

urgente e importante.


(multidireccional)

Videoconferencia (Skype

empresarial, Lynk)

Tipo de comunicación más

cercana a la interacción

personal, se pueden transmitir

mensajes de audio y video en

tiempo real.


(multidireccional)

Reuniones presenciales

formales e informales, y

conversaciones

Tipo de comunicación

formal (reuniones formales) e

informal (conversaciones y

reuniones informales), permiten

intercambiar, transmitir,


152

MÉTODO TECNOLOGÍA UTILIDAD

gestionar y controlar información

del proyecto a los interesados.

Push - Emisión de

comunicación ( Empujar)

Documentos físicos,

informes, memorandos.

Son usados para transmitir

información.

Pull – Disposición de

información.

Vía intranet Utilizada para grandes

volúmenes de información o

para audiencias muy grandes,

las personas acceden al

contenido según su criterio.

Tabla 34 Sistema de información de comunicaciones



153

6.6.2 Matriz de comunicaciones.

Comunicación Contenido Formato Nivel de

detalle

Medio Frecuencia Responsable Audiencia /

Receptores

Iniciación

del proyecto

Datos y

comunicación

sobre la iniciación

del proyecto

Proje

ct charter,

scope,

statement

.

Me

dio- alto

Documen

to físico y

reunión.

Una vez

al inicio del

proyecto

Director del

proyecto junto

con el equipo

del proyecto.

Sponsor y

gerente

Planificaci

ón del

proyecto

Planificación

detallada del

proyecto:

Alcance,

costos, cronogra

ma, calidad,

RRHH,

comunicaciones,

riesgos y

adquisiciones.

Plan

del

proyecto:

Plan de

gestión

del

alcance,

tiempo,

costos,

calidad,

RRHH,

comunica

ciones,

riesgos y

Alt

o

Documen

to físico, vía

intranet y

reunión.

Una vez

en cada

gestión del

proyecto

Director del

proyecto junto

con el equipo

del proyecto.

Sponsor y

gerente


154


detalle


Receptores

adquisicio

nes.

Estado y/o

avance del

proyecto

Informe

sobre el progreso

del proyecto y su

desempeño a los

interesados

claves.

Infor

mes de

desempe

ño

Alt

o

Documen

to físico, vía

intranet y

reunión.

Quincena

l

Líder de

proyecto y

gerente de

proyecto junto

con el equipo

del proyecto.

Sponsor y

gerente e

interesados claves

Estado del

presupuesto

del proyecto

Estado

actual, control,

monitoreo de los

costos.

Infor

me de

control de

costos

Alt

o

Reunión Quincena

l y cuando

ocurra

cambios

inesperados.

Contador Sponsor y

gerente e

interesados claves

Estado de

los riesgos e

incidentes del

proyecto

Estado

actual, control,

monitoreo de los

riesgos.

Infor

me de

control de

riesgos

Alt

o

Reunión,

correos

electrónicos y

Documentos

físicos.

Quincena

l y cuando

ocurra

cambios

inesperados.

Equipo del

proyecto

Sponsor y

gerente e

interesados claves

como el personal del

proyecto y la obra.

Estado de

los problemas

Estado

actual, control,

Infor

me de

Alt Reunione

s, vía intranet,

Quincena

l y cuando

Equipo del Sponsor y

gerente e


155


detalle


Receptores

o polémicas de

los interesados

en el proyecto

monitoreo de las

polémicas de los

interesados en el

proyecto.

gestión y

control de

las

comunica

ciones

o correos

electrónicos,

documentos

físicos.

ocurra

cambios

inesperados.

proyecto interesados claves


proyecto.

Cambios o

configuracione

s del proyecto

Informe,

registro y control

de los cambios

del proyecto.

Solic

itudes de

cambios e

informe

de los

mismos.

Alt

o

Reunione

s, vía intranet,

correos

electrónicos,

documentos

físicos.

Quincena

l y cuando

ocurra

cambios

inesperados.

Director del

proyecto junto

con el equipo

del proyecto y el

comité de

cambios

Sponsor y

gerente e

interesados claves


proyecto y

beneficiarios.

Coordinac

ión del

proyecto

Información

detallada de las

reuniones de

coordinación

semanal.

Acta

de

reunión

Alt

o

Reunión. Mensual. Director del

proyecto junto

con el equipo

del proyecto

Sponsor y

gerente

Informe de

análisis de

información de

estudios

Información

detallada de los

estudios técnicos

de las zonas.

Infor

me

Alt

o

Vía

intranet,

correos

electrónicos,

documentos

Una vez

realizado los

estudios.

Ingeniero

civil, Geólogo

Director de

proyecto, sponsor y

gerente


156


detalle


Receptores

técnicos físicos.

Informe de

fases legales

Información

detallada de las

implicaciones

legales y normas.

Infor

me

Alt

o

Vía

intranet,

correos

electrónicos,

documentos

físicos.

Una vez

realizado los

estudios y las

aprobaciones.

Abogado. Director de

proyecto, sponsor y

gerente

Informe

final del

proyecto –

cierre del

proyecto

Datos y

comunicación

sobre el cierre del

proyecto.

Infor

me de

aceptació

n del

proyecto.

Alt

o

Reunión. Una vez

al final del

proyecto.

Director del

proyecto

Sponsor y

gerente

Tabla 35 Matriz de comunicaciones



157

6.7 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

6.7.1 Identificación de riesgos y determinación del umbral.

CATEGORÍA SUB

CATEGORÍA

RIESGO IMPACTO EN

Té

cnic

os

Requisitos Las especificaciones técnicas

solicitadas por el patrocinador son

poco precisas y les falta claridad

Cronograma

Tecnología Los equipos de trabajo

(computadores, impresoras,

celulares) no cumplen con lo mínimo

para responder al proyecto con

entregables. (virus, velocidad,

memoria)

Cronograma /

presupuesto

Se presentan daños y fallas en

redes telefónicas y de servicio de

internet.

Cronograma /

presupuesto

Se presentan fallas eléctricas

en el horario laboral

Cronograma /

presupuesto

Rendimient

o

Las entregas programadas no

se han cumplido, ocasionando

retrasos y sobrecostos en el

proyecto.

Cronograma /

presupuesto

Estética La calidad gráfica del manual

no se está cumpliendo a cabalidad

Cronograma /

presupuesto /

Calidad

La calidad de materiales del

manual no se está cumpliendo a

cabalidad

Cronograma /

presupuesto /

Calidad

El manual no responde

correctamente a lo solicitado y es

complicado de entender para la


Cronograma /

presupuesto /

Calidad


158

CATEGORÍA SUB

CATEGORÍA

RIESGO IMPACTO EN E

xte

rnos

Proveedore

s

Retrasos en envíos de materias

primas solicitadas

Cronograma

Sobrecostos en materias

primas

Presupuesto

Materias primas de baja calidad Calidad

Normativa Dificultad de consecución de

normatividad vigente

Cronograma

Procesos no claros de solicitud

de licencias de construcción

Cronograma

Cambios en normativa vigente Cronograma

Normativa no presente para la

zona de afectación del proyecto

Cronograma

Cliente Los usuarios se sienten

inconformes por los avances

presentados

Cronograma /

presupuesto /

Calidad

El usuario no participa

activamente en modificaciones y

planteamientos del proyecto

Cronograma /

presupuesto /

Calidad

El usuario evalúa otro tipo de

soluciones ante la problemática,

diferentes a los ofrecidos por el

proyecto.

Cronograma /

presupuesto /

Calidad

Org

an

iza

cio

na

l

Recursos

humanos

El personal contratado no

cumple con las entregas e informes

solicitados.

Cronograma /

presupuesto

Se debe hacer contratación de

personal nuevo

Cronograma /

presupuesto

El personal ha renunciado a sus

obligaciones o tareas dentro del

proyecto.

Cronograma /

presupuesto


159

CATEGORÍA SUB

CATEGORÍA

RIESGO IMPACTO EN

Financiació

n

Presupuesto afectado por

actividades que no producen

impacto positivo en el alcance del

proyecto

presupuesto

Dependenci

as

Actividades críticas del proyecto

detenidas pues no se han terminado

otras de las que se depende para la

continuidad

Cronograma

Ge

stió

n d

e p

roye

cto

Comunicaci

ón

Los informes de avance del

proyecto presentados no son claros

y no expresan el punto o el estado

del proyecto

Cronograma

Los procesos del proyecto se

están viendo atrasados por fallas en

la comunicación de Gerente, líder y

equipo técnico de proyecto.

Cronograma

El patrocinador no responde en

el tiempo máximo estipulado a

comunicados, informes y citaciones.

Cronograma /

presupuesto /

Calidad

Planificació

n

El diseño por ejecutar no está

cumpliendo con índices de claridad,

efectividad y entendimiento.

Cronograma /

presupuesto

El tiempo planeado para la

elaboración del diseño del manual

es insuficiente.

Cronograma /

presupuesto /

Calidad

Tabla 36 Identificación de riesgos



160

6.7.2 Risk Breakdown Structure –RiBs.

Ilustración 24 Risk Breakdown Structure


ESTUDIO TÉCNICO PARA LA LA CONSTRUCCION DE POZOS PROFUNDOS DE AGUA PARA LA POBLACION RURAL DEL MUNICIPIO SAN JACINTO BOLIVAR.

TÉCNICO

Requisitos

Especificaciones

técnicas poco

precisas y no son claras

Tecnología

Equipos de trabajo de

baja calidad,

Daños en la red de

internet, Fallas

electricas.

Rendimiento

No se cumplen

los tiempos

de entrega.

Estética

Insuficiente calidad gráfica, Materiales de baja calidad,

Diseño de poco entendimiento.

EXTERNOS

Proveedores

Retrasos en la

entega, Sobrecosto y baja calidad

en materias primas.

Normativa

Dificil acceso a normatividad,

Procesos complicados e imprecisos en

licencias, Cambios en la norma, Norma no presente.

Cliente

Usuario inconforme,

Baja participació

n del cliente,

Cambio de alternativa por parte

del cliente.

ORGANIZACIONAL

Recursos humanos

Personal contratado no

cumple entregas, Nuevas

contrataciones, Renuncias irrevocables.

Financiación

Presupuesto afectado por actividades

in necesarias.

Dependencias

Actividades criticas

detenidas por falta de

culminación de actividades predecesoras.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Comunicación

Falta de claridad en los informes, fallas

de comunicación que acarrean

atrasos, Fallas de

comunicación con el

patrocinador.

Planificación

Diseño no cumple con indices de claridad,

efectividad y

cumplimiento, Tiempo

de elaboración insuficiente.


161

6.7.3 Análisis de riesgos del proyecto.

En la siguiente tabla se encuentra consignados los niveles probabilidad de riesgo

que se tendrán en cuenta para la realización de la matriz de probabilidad e impacto.

NIVEL DE

PROBABILIDAD

DESCRIPCIÓN FRECUENC

IA DE

OCURRENCIA

ESCAL

A

Muy

Alta

90% (0.9) Casi cierto

10 veces al

año

5

Alta 70% (0.7) Probable

7 veces al

año

4

Med

ia

45% (0.45) Posible

4 veces al

año

3

Baj

a

35% (0.35) Poco probable

2 veces al

año

2

Muy

Baja

10% (0.1) Improbable

1 vez al año 1

Tabla 37 Nivel de probabilidad, frecuencia y ocurrencia de riesgos


Definición de Impacto

ESCALAS 1 2 3 4 5

Objetivos

Amenazas

Se ilustran escalas numéricas y relativas

Muy bajo/0.5 Bajo/0.10 Moderado/0.20 Alto/0.40 Muy alto/0.8

Costo Aumento del

costo < 2%

Es decir,

Aumento del costo

>2% - <5%

Es decir,

Aumento del

costo >10%

Es decir,

Aumento del

costo >10%

Es decir,

Aumento del

costo >12%

Es decir,


162

ESCALAS 1 2 3 4 5

< $1’552,546 $1’552,546 –

$3’881,365

$3’881,365 –

$7’762,730

$7’762,730 –

$9’315,276

> $9’315,276

Tiempo Aumento del

tiempo

insignificante,

<2%. Es decir

Menor o

igual a 3 días

Aumento del

tiempo >2%, Es

decir mayor a 4

días

Aumento

del tiempo del

4% – 6%, Es

decir entre 15

– 22 días

Aumento

del tiempo del

7 – 10%, Es

decir entre 23

- 36 días

Aumento

del tiempo del

>10%, Es

decir mayor a

36 días.

Calidad Cumple con

factores de

calidad

establecidos

para el

manual:

Estéticos

(90%)

Normativos

(90%)

Sostenib

ilidad (90%).

Cumple con

factores de calidad

establecidos para

el manual:

Estéticos (70%)

Normativos (70%)

Sostenibilidad

(70%)

Cumple con

factores de

calidad

establecidos

para el

manual:

Estéticos

(50%)

Normativos

(50%)

Sostenibili

dad (50%).

Cumple con

factores de

calidad

establecidos

para el

manual:

Estéticos

(30%)

Normativos

(30%)

Sostenibilidad

(30%).

Se debe

notificar al

patrocinador

de

modificaciones

y disminución

de la calidad

del proyecto.

El

cumplimiento

de los factores

de calidad del

proyecto es

imperceptible.

Es inaceptable

para el

patrocinador.

Estéticos

(<10%)

Normativos

(<10%)

Sostenibilidad

(<10%).

Tabla 38 Definición de impacto


Matriz de probabilidad e impacto.

Riesgos


163

Impacto

Probabilidad

Muy

Bajo

Bajo Medio Alto Muy

Alto

0,05 0,10 0,20 0,40 0,80

Muy

Alta

0

,90

0,045 0,09 0,18 0,36 0,72

Alta 0

,70

0,035 0,07 0,14 0,28 0,56

Medi

a

0

,45

0,022

5

0,045 0,09 0,18 0,36

Baja 0

,35

0,017

5

0,035 0,07 0,14 0,28

Muy

Baja

0

,10

0,005 0,01 0,02 0,04 0,08

Impacto

Probabilidad

Muy

Bajo

Bajo Medio Alto Muy

Alto

1 2 3 4 5

Muy

Alta

5 5 10 15 20 25

Alta 4 4 8 12 16 20

Medi

a

3 3 6 9 12 15

Baja 2 2 4 6 8 10

Muy

Baja

1 1 2 3 4 5

Tabla 39 Matriz de probabilidad e impacto – Riesgos


Color gris claro= Riesgo Bajo

Color gris= Riesgo Medio

Color gris oscuro= Riesgo alto


164

Oportunidades

Impacto

Probabilida

d

Muy

Bajo

Bajo Medi

o

Alto Muy

Alto

0,05 0,10 0,20 0,40 0,80

Muy

Alta

0

,90

0,045 0,09 0,18 0,36 0,72

Alta 0

,70

0,035 0,07 0,14 0,28 0,56

Medi

a

0

,45

0,022

5

0,045 0,09 0,18 0,36

Baja 0

,35

0,017

5

0,035 0,07 0,14 0,28

Muy

Baja

0

,10

0,005 0,01 0,02 0,04 0,08

Impacto

Probabilidad

Muy Bajo Ba

jo

Medi

o

Al

to

Muy Alto

1 2 3 4 5

Muy Alta 5 5 10 15 20 25

Alta 4 4 8 12 16 20

Media 3 3 6 9 12 15

Baja 2 2 4 6 8 10

Muy Baja 1 1 2 3 4 5

Tabla 40 Matriz de probabilidad e impacto - oportunidades


Color gris claro= Riesgo Bajo

Color gris= Riesgo Medio


165

Color gris oscuro= Riesgo alto


166

6.7.4 Matriz de riesgos.

N. RIESGO

FECHA

RIESGO CAUSA

CONSECUENCIA

ACCIÓN PARA

MITIGACIÓN

RESPONSABLE

RESTRICCI

ÓN IMPACTAD

A

PROBABILIDAD

IMPACTO

PXI CATEGORIA DE RIESGO

ACCION

PARA MITIGACION

DURACION

ACCIÓN

COSTO DE

ACCIÓN DE

MITIGACIÓN

RESPONSABLE

FECHA LIMITE PARA IMPLEMENTACION

ACCION

PROBABILIDAD RESIDUAL

IMPACTO

RESIDUAL

PXI TIPO DE

RIESGO

Acción de

respuesta.

R1 3/10/17

RIESGO DE Las

especificaciones técnicas son poco precisas y les falta claridad

"DEBIDO A

Problemas de

comunicación

entre los interlocut

ores

Problemas de comunicació

n entre los

interlocutores

Las especificacio

nes técnicas son poco precisas y les

falta clarida

d

Aumentar la

frecuencia de

comunicación entre

las personas involucradas en el

proyecto, tales

como: el patrocinad

or y el equipo de proyecto.

Director del proye

cto

Tiempo

3 4 12 Técnica

MODERADO

4 HORAS

$ 60.00

0

Director del proye

cto

28/08/17

2 2 4 ACEPTABL

E

Mitigar

R2 3/10/17

RIESGO DE

Equipos de

trabajos (computa

dores, impresor

as y celulares

) no cumplen

con lo mínimo

para responde

r al proyecto

con

Problemas de software

, baja velocidad del computador e insuficien

te memoria

Equipos de trabaj

os (computador

es, impresoras

y celulares) no cumpl

en con lo mínimo para responder

Realizar mantenimiento a los equipos

para obtener

especificaciones

técnicas y buenos antivirus

Gerente del proye

cto

Presupuest

o

3 5 15 Técnica

INACEPTABLE

12 D $ 1.500.000

Gerente del

proyecto

23/08/17

1 1 1 ACEPTABL

E

Mitigar


167

entregables

"DEBIDO A

Problemas de

software, baja

velocidad del

computador e

insuficiente

memoria

al proye

cto con

entregables

R3 3/1

0/17

RIESGO

DE Demora en las

entregas de los

documentos

requeridos y en la recopilación de las informaci

ón e inconvenientes en

las comunicaciones

“DEBIDO A Daños y fallas

en redes telefónicas y de servicio

de internet

Dañ

os y fallas en rede

s telefónicas y de

servicio de

internet

Demo

ra en las

entregas de

los docu

mentos

requeridos y en la

recopilación de las información

e inconvenientes en

las comunicaciones

Contar

con un servicio de internet y telefonía

empresarial de

amplia cobertura

Asiste

ntes de

ingeniería

Tiemp

o

2 3 6 Técni

ca

MO

DERADO

3 D $

1.000.000

Asist

entes de

ingeniería

25/08/

17

3 4 1

2

MOD

ERADO

Mitigar

R3 3/10/17

RIESGO DE

Demora en las

entregas de los

documentos

requeridos y en la recopilación de las informaci

ón e

Daños y fallas en rede

s telefónicas y de

servicio de

inter

Demora en las

entregas de

los docu

mentos

requeridos y en la

recopilación

Contar con un

servicio de internet y telefonía

empresarial de

amplia cobertura

Asistentes de

ingeniería

Presupuest

o

2 3 6 Técnica

MODERADO

3 D Asistentes

de ingeniería

25/08/17

3 4 12

MODERAD

O

Mitigar


168

inconvenientes en

las comunicaciones

“DEBIDO A Daños y fallas

en redes telefónicas y de servicio

de internet

net de las información

e inconvenientes en

las comunicaciones

R4 3/10/1

7

RIESGO DE

Demora en la

ejecución de las

actividades

laborales "DEBIDO A Fallas

eléctricas en el

horario laboral

Fallas

eléctricas en el horario

laboral

Demora en

la ejecución de

las actividades

laborales

Acudir a personal

técnico eléctrico

en el debido

momento para

resolver fallas

eléctricas en el

menor tiempo posible

Gerente del

proyecto

Tiempo

2 3 6 Técnica

MODER

ADO

1 D $ 50.00

0

Gerente

del proye

cto

30/08/17

3 4 12

MODERAD

O

Mitigar

R5 3/10/17

RIESGO DE

Incumplimiento de las

entregas program

adas "DEBIDO

A Bajo rendimiento de

los trabajado

res

Bajo rendimiento de los

trabajador

es

Incumplimiento de

las entreg

as programada

s

Realizar seguimient

o al rendimient

o de los trabajador

es y solicitar entregas

con anticipació

n de 2 días a la

fecha planeada

Ingeniero civil

Tiempo

3 5 15 Técnica

INACEPTABLE

5 D $ 200.0

00

Ingeniero civil

22/08/17

3 2 6 MODERAD

O

Mitigar

R6 3/10/17

RIESGO DE Baja calidad gráfica

del manual

"DEBIDO A Diseño gráfico

del manual poco

llamativo

Diseño

gráfico del

manual

poco llamativo

Baja calida

d gráfica del manu

al

Contratar un

excelente diseñador gráfico y

ser claros en las

especificaciones del

diseño solicitado

Diseñador gráfic

o

Presupuest

o

3 5 15 Técnica

INACEPTABLE

3 D $ 1.000.000

Diseñador gráfic

o

23/08/17

3 4 12

MODERAD

O

Mitigar


169

R6 3/10/17

RIESGO DE Baja calidad gráfica

del manual

"DEBIDO A Diseño gráfico

del manual poco

llamativo

Diseño

gráfico del

manual

poco llamativo

Baja calida

d gráfica del manu

al

Contratar un

excelente diseñador gráfico y

ser claros en las

especificaciones del

diseño solicitado

Diseñador gráfic

o

Calidad

3 5 15 Técnica

INACEPTABLE

3 D Diseñador gráfic

o

23/08/17

3 4 12

MODERAD

O

Mitigar

R7 3/10/17

RIESGO DE Baja calidad

de los materiale

s del manual

"DEBIDO A

Incumplimiento de las

especificaciones de los

materiales por

parte de los

proveedores

Incumplimien

to de las

especificaciones de los

materiales por parte

de los

proveedores

Baja calidad de

los materiales del

manual

Cambio de proveedor

es

Contador

Presupuest

o

2 5 10 Técnica

MODERADO

8 D $ 640.0

00

Contador

30/08/17

3 4 12

MODERAD

O

Mitigar

R8 3/10/17

RIESGO DE El

manual es

complicado de

entender para la

población

afectada "DEBIDO

A Lenguaje complejo

y muy técnico

Lenguaje complejo

y muy técnico

El manual es

complicado de

entender para

la poblac

ión afecta

da

Redactar manual en

un lenguaje sencillo y fácil de

entendimiento

Asistentes de

ingeniería

Calidad

5 5 25 Técnica

INACEPTABLE

30 D $ 700.0

00

Asistentes

de ingeniería

31/08/17

1 1 1 ACEPTABL

E

Mitigar

R9 3/10/17

RIESGO DE

Retraso en el

desarrollo de las

Retraso en

envíos de

Retraso en

el desarrollo de

las

Multa a los proveedor

es

Contador

Tiempo

3 4 12 Externos

MODERADO

2 D $ 160.0

00

Contador

4/09/17

1 1 1 ACEPTABL

E

Mitigar


170

actividades

laborales "DEBIDO

A Retraso

en envíos

de materias primas

solicitadas

materias primas

solicitada

s

actividades

laborales

R10

3/10/17

RIESGO DE

Sobrecos

tos en el proyecto "DEBIDO

A Materias primas más

costosas de lo

estimado

Materias prim

as más costosas de lo estimad

o

Sobrecostos en el

proyecto

Buscar y utilizar

materias

primas más

económicas

Contador

Presupuest

o

3 4 12 Externos

MODERADO

5 D $ 100.0

00

Contador

1/09/17

2 3 6 MODERAD

O

Mitigar

R11

3/10/17

RIESGO DE

Incumplimiento en la

calidad del

manual "DEBIDO

A Baja calidad en las

materias primas

Baja calidad en las

materias primas

Incumplimiento en

la calidad del manu

al

Cambio de proveedor

es

Ingeniero civil

Calidad

2 5 10 Externos

MODERADO

5 D $ 200.0

00

Ingeniero civil

3/09/17

2 4 8 MODERAD

O

Mitigar

R12

3/10/17

RIESGO DE

Dificultad de

consecución de

normatividad

vigente "DEBIDO

A Personal jurídico

no apropiad

o

Personal jurídi

co no

apropiad

o

Dificultad de consecución

de normatividad vigent

e

Contratar asesor jurídico

que cumpla con el

perfil y los requerimie

ntos

Abogado

Tiempo

1 3 3 Externos

ACEPTABLE

8 D $ 150.0

00

Abogado

6/09/17

1 2 2 ACEPTABL

E

Mitigar


171

R13

3/10/17

RIESGO DE Poca claridad

en la solicitud

de licencias

de construc

ción "DEBIDO A Asesor jurídico

no idóneo

Asesor

jurídico no

idóneo

Poca claridad en

la solicitud de licencias de construcción

Contratar asesor jurídico

que cumpla con el

perfil y los requerimie

ntos

Gerente del proye

cto

Tiempo

2 4 8 Externos

MODERADO

8 D $ 150.0

00

Gerente del

proyecto

4/09/17

2 2 4 ACEPTABL

E

Mitigar

R1

4 3/1

0/17

RIESGO

DE Desactualización

en normativi

dad pertinente en el

proyecto "DEBIDO

A Cambio

en normativi

dad vigente

Cam

bio en

normatividad vigente

Desac

tualización en

normatividad pertinente en el proye

cto

Estar

informados y

actualizados en los cambios

de la normativid

ad

Aboga

do

Calida

d

1 3 3 Exter

nos

ACE

PTABLE

3 D $

50.000

Abog

ado

7/09/1

7

1 2 2 ACEP

TABLE

Mitigar

R15

3/10/17

RIESGO DE

Inconformidad de

los clientes por los

avances presenta

dos "DEBIDO

A Informes

de avances

mal elaborado y poco significati

vos

Informes de

avances mal elaborado y

poco significativos

Inconformidad de

los clientes por los

avances

presentado

s

Establecer un control

y requisitos

en los informes

de avances

del proyecto

Director del proye

cto

Calidad

3 5 15 Externos

INACEPTABLE

15 D $ 1.500.000

Director del proye

cto

24/08/17

3 3 9 MODERAD

O

Mitigar


172

R16

3/10/17

RIESGO DE No

inclusión de

opiniones y

requerimientos de

los usuarios "DEBIDO

A Baja participación del usuario en las

modificaciones y

planteamientos

del proyecto

Baja participación del

usuario en las

modificaciones

y planteamientos del proyecto

No inclusión de opiniones y requerimientos de

los usuari

os

Mayor difusión de

la información para la

realización de

reuniones y/o

encuentros

Director del proye

cto

Calidad

2 5 10 Externos

MODERADO

1 D $ 120.0

00

Director del proye

cto

8/09/17

2 3 6 MODERAD

O

Mitigar

R16

3/10/17

RIESGO DE No

inclusión de

opiniones y

requerimientos de

los usuarios "DEBIDO

A Baja participación del usuario en las

modificaciones y

planteamientos

del proyecto

Baja participación del

usuario en las

modificaciones

y planteamientos del proyecto

No inclusión de opiniones y requerimientos de

los usuari

os

Mayor difusión de

la información para la

realización de

reuniones y/o

encuentros

Director del proye

cto

Tiempo

2 5 10 Externos

MODERADO

1 D $ 120.0

00

Director del proye

cto

8/09/17

2 3 6 MODERAD

O

Mitigar

R17

3/10/17

RIESGO DE

Incumplimiento con las

entregas e

informes solicitado

s "DEBIDO

A Personal

Personal no

idóneo

Incumplimie

nto con las

entregas e

informes

solicitados

Contratar personal

que cumpla con los perfiles

requeridos

Geólogo

Tiempo

3 5 15 Organizacional

INACEPTABLE

5 D $ 5.000.000

Geólogo

25/08/17

2 3 6 MODERAD

O

Mitigar


173

no idóneo

R18

3/10/17

RIESGO DE

Contratación de

personal nuevo

"DEBIDO A

Incumplimiento

del perfil requerido

y bajo rendimiento en

sus labores

Incumplimien

to del

perfil requerido

y bajo rendimiento en sus

labores

Contratación de perso

nal nuevo

Contratar personal

que cumpla con los perfiles

requeridos

Director del proye

cto

Presupuest

o


MODERADO

6 D Director del proye

cto

11/09/17

2 2 4 ACEPTABL

E

Mitigar

R19

3/10/17

RIESGO DE

Sobrecostos en el proyecto y atraso

en el cronogra

ma "DEBIDO

A Renuncia

de personal

Renuncia de personal

Sobrecostos en el proyecto y

atraso en el cronograma

Aceptar y contratar

nuevo personal

Gerente del proye

cto

Presupuest

o


MODERADO

8 D $ 1.200.000

Gerente del

proyecto

12/09/17

2 2 4 ACEPTABL

E

Mitigar

R19

3/10/17

RIESGO DE

Sobrecostos en el proyecto y atraso

en el cronogra

ma "DEBIDO

A Renuncia

de personal

Renuncia de personal

Sobrecostos en el proyecto y

atraso en el cronograma

Aceptar y contratar

nuevo personal

Gerente del proye

cto

Tiempo


MODERADO

8 D $ 1.200.000

Gerente del

proyecto

12/09/17

2 2 4 ACEPTABL

E

Mitigar

R20

3/10/17

RIESGO DE

Atraso en el

cronograma

"DEBIDO

Demora

en la ejecución de las

Atraso en el cronograma

Mayor relevancia

y seguimient

o al desarrollo

de las

Gerente del proye

cto

Tiempo


INACEPTABLE

3 D $ 500.0

00

Gerente del

proyecto

23/08/17

2 3 6 MODERAD

O

Mitigar


174

A Demora

en la ejecución

de las actividad

es criticas

del proyecto

actividade

s criticas del

proyecto

actividades críticas

del proyecto

R21

3/10/17

RIESGO DE

Atraso en la

ejecución de las

actividades para

el desarroll

o del proyecto "DEBIDO

A Problem

as de comunicación del gerente, líder y equipo técnico

del proyecto.


n del gerente, líder

y equipo

técnico del

proyecto.

Atraso en la

ejecución de

las activid

ades para

el desarr

ollo del

proyecto

Mejorar los

canales de comunicac

ión

Director del proye

cto

Tiempo

3 4 12 Gestión del

proyecto

MODERADO

3 D $ 500.0

00

Director del proye

cto

15/09/17

2 1 2 ACEPTABL

E

Mitigar

R22

3/10/17

RIESGO DE Baja respuest

a del patrocina

dor a comunicaciones, reunione

s, informes

y citacione

s. "DEBIDO

A Problem

as de comunic

ación


n

Baja respuesta del

patrocinador

a comunicaciones, reuniones,

informes y

citaciones.

Mejorar los

canales de comunicac

ión

Director del proye

cto

Tiempo

2 5 10 Gestión del

proyecto

MODERADO

3 D Director del proye

cto

16/09/17

2 3 6 MODERAD

O

Mitigar


175

R23

3/10/17

RIESGO DE

Diseño no

cumple con los

requerimientos y

especificaciones

"DEBIDO A Mala

redacción,

lenguaje complejo, diseño gráfico poco

llamativo.

Mala redacción,

lenguaje complejo

, diseño

gráfico

poco llamativo

.

Diseño no

cumple con

los requerimientos y

especificacio

nes

Establecer especifica

ciones claras en el diseño

del manual

Geólogo

Calidad

2 5 10 Gestión del

proyecto

MODERADO

4 D $ 320.0

00

Geólogo

17/09/17

2 1 2 ACEPTABL

E

Mitigar

R24

3/10/17

RIESGO DE

Atraso en el

cronograma

"DEBIDO A

Tiempo planeado

para elaboraci

ón del diseño

del manual

es insuficien

te

Tiempo

planeado para elaboración del diseño del

manual es

insuficien

te

Atraso en el cronograma

Establecer un mayor

tiempo para la

elaboración del

diseño del manual.

Gerente del proye

cto

Tiempo

2 4 8 Gestión del

proyecto

MODERADO

4 D $ 400.0

00

Gerente del

proyecto

17/09/17

2 1 2 ACEPTABL

E

Mitigar

Tabla 41 Matriz de riesgos



176

6.7.5 Plan de respuesta al riesgo.

Revisión de las tolerancias de los interesados: El umbral de tolerancia

determinado por los interesados, a partir del cual al riesgo no se le asignará la acción

de aceptar el riesgo es superior a 15. Para el plan de respuestas a Los riesgos

pertenecientes a este umbral se les debe establecer medidas de acción preventivas

para mitigar, evitar y/o transferir.

Formatos de los informes: Los formatos a utilizar serán la de matriz de riesgos,

acta de reunión y solicitud de cambios. La matriz de riesgos se encuentra en el archivo

Excel anexo, esta matriz se debe ilustrar en cada reunión que se vayan a tratar los

riesgos independientemente de los involucrados que asistan. El formato de acta de

reunión se hará uso en cada reunión del comité de riesgos. Por último, se utilizará el

formato de solicitud de cambios en el caso que se requiera.

Seguimiento: Se registrarán las actividades de gestión de riesgos para beneficio

del proyecto en curso se auditarán los procesos de gestión de riesgos, en los días

establecidos en el calendario de gestión de riesgos para su control y seguimiento.


177

6.7.5.1 Formatos de seguimiento de riesgos.

Tabla 42 Formato Acta de reunión


6.8 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

6.8.1 Definición y criterios de valoración de proveedores.

Los proveedores serán valorados bajo los siguientes criterios:

Calidad: Con este criterio se mide el nivel de cumplimiento por parte del

proveedor de las especificaciones requeridas, es decir, hasta qué punto puede

suministrar lo que se le va a solicitar.

PROYECTO:

FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:

LUGAR: REF. DOCUMENTO:

PARTICIPANTES:

TEMAS TRATADOS

ASUNTO

TAREA RESPONSABLE

FECHA REQUERIDA

ASUNTO

TAREA RESPONSABLE

FECHA REQUERIDA

ACTA DE REUNIÓN


178

Plazo de entrega: Bajo este criterio se medirá el nivel de cumplimiento

por parte del proveedor de los plazos de entrega fijados.

Flexibilidad: Este criterio indica en qué grado de adaptación se encuentra

el proveedor respecto a las necesidades del proyecto.

Competitividad - Escala de precios. Este criterio tiene en cuenta la

reciprocidad entre el precio de los que se va a contratar al proveedor y su

calidad, así mismo se realiza una comparación de precios entre los proveedores

suscritos.

6.8.2 Selección y tipificación de contratos.

Las contrataciones para la ejecución del proyecto se llevarán a cabo mediante

contratos de precio fijo cerrado y órdenes de compra, son descritos a continuación:

Contrato de Precio Fijo Cerrado: Se efectuará este tipo porque es un contrato en

el que se firmará un precio que no podrá variar, para esto se expondrán al proveedor

las características y requerimientos de calidad del producto o entregable del cual el

proveedor estará a cargo. En caso de que el trabajo acordado cueste más del valor

convenido entre las partes, el responsable de asumir el costo es el proveedor de

servicios, pero en caso de que el valor sea menor, el proveedor aumentará sus

beneficios.

Características:

Menos trabajo de gestión para el proveedor elegido.

El proveedor deberá incentivar la reducción de costos para aumentar los

beneficios a obtener.

Tanto el proveedor como el gerente de proyecto tendrá claras las fechas

de entrega de los trabajos acordados para evitar retrasos e inconvenientes.


179

Órdenes de Compra: Se efectuará este tipo de contrato para la adquisición de

productos puntuales en el proyecto, dado que es un contrato simplificado en el que se

hará específicamente la solicitud que contenga el producto que se desea adquirir del

proveedor, el valor que estas acarrean, las condiciones en que se realizarán los pagos

acordados y la fecha y forma de recibo de lo contratado.

Características:

El gerente de proyecto está obligado a recibir lo contratado únicamente

cuando está satisfecho de las condiciones en las que el proveedor entrega.

El proveedor está obligado a entregar lo contratado bajo los

requerimientos técnicos y de calidad solicitados por el gerente de proyecto.

El proyecto tiene la obligación de asumir los costos convenidos con el

proveedor de servicios.

6.8.3 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y

contratos.

CRITERIO DE EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN PESO DEL

CRITERIO

(%)

Entendimiento del alcance

del proyecto

El proveedor asimila y responde

coherentemente a los requerimientos

ante el alcance del proyecto

10%

Años de experiencia en

proyectos relacionados

El proveedor presenta documentos

que certifican más de 2 años de

experiencia en proyectos elaborados

relacionados.

10%

Referencias de calidad ante

proyectos realizados

El proveedor presenta documentos

que certifican calidad en sus proyectos

anteriormente realizados

10%

Referencias de El proveedor presenta 10%


180

CRITERIO DE EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN PESO DEL

CRITERIO

(%)

cumplimiento ante proyectos

realizados

documentación que certifica que

cumplió sus entregas en contratos

anteriores

Capacidad financiera El proveedor tiene la capacidad

financiera para responder por lo

contratado

10%

Capacidad técnica El proveedor está cumpliendo los

estándares técnicos definidos por el

equipo de proyecto

10%

Capacidad de producción El proveedor tiene la capacidad de

producción necesaria para responder a

las necesidades requeridas por el

proyecto

10%

Costo El costo ofrecido por el proveedor

ante lo contratado es satisfactorio

10%

Fechas de entrega El proveedor cumple las fechas de

avance y entrega de lo solicitado por

parte del proyecto

10%

Garantías El proveedor ofrece las garantías

suficientes, ante posibilidades de

incumplimiento de requerimientos

técnicos y de calidad de lo contratado

10%

CALIFICACIÓN TOTAL 100%

Tabla 43 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos



181

6.8.4 Matriz de Planeación de adquisiciones C

ód

igo

ED

T

Es

tru

ctu

ra d

e l

a

ED

T

En

un

cia

do

de

l

tra

ba

jo d

e

ad

qu

isic

ion

es

(Alc

an

ce d

eta

lla

do

) E

ntr

eg

ab

les

Re

str

icc

ion

es

y

Su

pu

es

tos

Cri

teri

os

de

Ad

qu

isic

ión

Tip

o d

e

Ad

qu

isic

ión

Mo

da

lid

ad

de

Ad

qu

isic

ión

Ga

ran

tía

s

Fechas

Estimadas

Pre

su

pu

es

to

Es

tim

ad

o

Inic

io

Fin

1

.2.

1

Inform

e de

análisi

s de

inform

ación

técnica

Rea

lizar

investiga

ciones

necesaria

s para el

diseño

del

proyecto,

efectuar

los

estudios

del

diseño

hidráulico

y de

abasteci

miento

para

cada uno

de los

pozos e

Identificar

las

mejores

propuest

as

económic

as en

cuanto a

equipos

de

trabajo y

herramie

I

nforme

s de

análisis

de la

informa

ción,

de

tecnolo

gía y

diseño

de

manual

técnico

In

suficien

cia de

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ción

para la

realizac

ión del

proyect

o.

R

eferenci

as de

Calidad

-

Referen

cias de

cumpli

miento -

Garantí

as.

Costo

ser

vicio

profesion

al de

ingenierí

a y

geología

C

ontra

to de

preci

o fijo

cerra

do

Po

r el

monto

del

contrato

y el

plazo no

se

exigirán

pólizas

de

cumplim

iento.

Sin

embarg

o, se

debe

verificar

la

experie

ncia de

los

proveed

ores y

confirm

ar con

sus

clientes

el grado

de

satisfac

ción y

cumplim

iento.

2

4/08/

17

1

/11/1

7

$8.400.0

00,00


182

Có

dig

o E

DT

Es

tru

ctu

ra d

e l

a

ED

T

En

un

cia

do

de

l

tra

ba

jo d

e

ad

qu

isic

ion

es

(Alc

an

ce d

eta

lla

do

) E

ntr

eg

ab

les

Re

str

icc

ion

es

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Su

pu

es

tos

Cri

teri

os

de

Ad

qu

isic

ión

Tip

o d

e

Ad

qu

isic

ión

Mo

da

lid

ad

de

Ad

qu

isic

ión

Ga

ran

tía

s

Fechas

Estimadas

Pre

su

pu

es

to

Es

tim

ad

o

Inic

io

Fin

ntas

1

.2.

2

I

nforme

de

costos

Rea

lizar

cotizacio

nes de

los

mejores

proveedo

res de los

servicios

relaciona

dos a la

perforaci

ón de

pozos de

agua a

nivel

nacional,

Elaborar

proyeccio

nes y

I

nforme

de

costos

Pr

ecios

competi

tivos en

el

sector e

informa

ción

actualiz

ada y

útil

R

eferenci

as de

Calidad

-

Referen

cias de

cumpli

miento -

Garantí

as.

Costo

Ser

vicios

profesion

ales de

contadurí

a

C

ontra

to de

preci

o fijo

cerra

do

Po

r el

monto

del

contrato

y el

plazo no

se

exigirán

pólizas

de

cumplim

iento.

Sin

embarg

o, se

debe

verificar

la

experie

1

0/07/

17

1

3/02/

18

$7.120.0

00,00


183

Có

dig

o E

DT

Es

tru

ctu

ra d

e l

a

ED

T

En

un

cia

do

de

l

tra

ba

jo d

e

ad

qu

isic

ion

es

(Alc

an

ce d

eta

lla

do

) E

ntr

eg

ab

les

Re

str

icc

ion

es

y

Su

pu

es

tos

Cri

teri

os

de

Ad

qu

isic

ión

Tip

o d

e

Ad

qu

isic

ión

Mo

da

lid

ad

de

Ad

qu

isic

ión

Ga

ran

tía

s

Fechas

Estimadas

Pre

su

pu

es

to

Es

tim

ad

o

Inic

io

Fin

estudios

de

viabilidad

financiera

y revisará

los

procesos

de

contrataci

ón y de

adquisici

ones y

compras

para el

proyecto.

ncia de

los

proveed

ores y

confirm

ar con

sus

clientes

el grado

de

satisfac

ción y

cumplim

iento.

1

.2.

3

I

nforme

de

fases

legales

Ide

ntificar y

analizar

la

normativi

dad

vigente

que se

aplique a

cada una

de las

fases del

proyecto,

así como

revisar

contratos

y

acuerdos

I

nforme

de

fases

legales

N

ormativi

dad

vigente

aplicabl

e para

el

manual

R

eferenci

as de

Calidad

-

Referen

cias de

cumpli

miento -

Garantí

as.

Costo

Ser

vicios

profesion

ales

jurídicos

C

ontra

to de

preci

o fijo

cerra

do

G

arantías

de

calidad,

póliza

de

cumplim

iento

2

/11/1

7

2

9/11/

17

$960.00

0,00


184

Có

dig

o E

DT

Es

tru

ctu

ra d

e l

a

ED

T

En

un

cia

do

de

l

tra

ba

jo d

e

ad

qu

isic

ion

es

(Alc

an

ce d

eta

lla

do

) E

ntr

eg

ab

les

Re

str

icc

ion

es

y

Su

pu

es

tos

Cri

teri

os

de

Ad

qu

isic

ión

Tip

o d

e

Ad

qu

isic

ión

Mo

da

lid

ad

de

Ad

qu

isic

ión

Ga

ran

tía

s

Fechas

Estimadas

Pre

su

pu

es

to

Es

tim

ad

o

Inic

io

Fin

.

1

.3.

3

M

anual

versió

n 3

Efe

ctuar la

impresión

y

encuader

nación

del

manual

según la

cantidad

necesitad

a.

M

odelo

físico y

digital

del

manual

.

L

os

proveed

ores

cumplir

án con

las

condici

ones

estable

cidas,

en la

orden

de

compra

C

osto -

Calidad

-

Referen

cias de

cumpli

miento -

Modelo

s

anterior

es de

trabajos

relacion

ados.

Imp

resión y

encuader

nación

del

manual

O

rden

de

com

pra

G

arantía

de

calidad,

en el

caso

que no

se

cumpla

con la

calidad

establec

idas por

el

compra

dor, el

proveed

or

devolver

á todo

el

dinero

abonad

o.

2

5/01/

18

2

8/02/

18

$1.180.0

00,00

Tabla 44 Matriz de planeación de las adquisiciones



185


186

6.8.5 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y

contratos

CRITERIO DE

EVALUACIÓN

DESCRIPCIÓN PESO

DEL

CRITERIO

(%)

Entendimiento del alcance

del proyecto

El proveedor asimila y responde

coherentemente a los requerimientos ante el

alcance del proyecto

10%

Años de experiencia en

proyectos relacionados

El proveedor presenta documentos que

certifican más de 2 años de experiencia en

proyectos elaborados relacionados.

10%

Referencias de calidad

ante proyectos realizados

El proveedor presenta documentos que

certifican calidad en sus proyectos

anteriormente realizados

10%

Referencias de

cumplimiento ante proyectos

realizados

El proveedor presenta documentación que

certifica que cumplió sus entregas en contratos

anteriores

10%

Capacidad financiera El proveedor tiene la capacidad financiera

para responder por lo contratado

10%

Capacidad técnica El proveedor está cumpliendo los

estándares técnicos definidos por el equipo de

proyecto

10%

Capacidad de producción El proveedor tiene la capacidad de

producción necesaria para responder a las

necesidades requeridas por el proyecto

10%

Costo El costo ofrecido por el proveedor ante lo

contratado es satisfactorio

10%

Fechas de entrega El proveedor cumple las fechas de avance

y entrega de lo solicitado por parte del proyecto

10%

Garantías El proveedor ofrece las garantías

suficientes, ante posibilidades de

incumplimiento de requerimientos técnicos y de

10%


187

CRITERIO DE

EVALUACIÓN

DESCRIPCIÓN PESO

DEL

CRITERIO

(%)

calidad de lo contratado

CALIFICACIÓN TOTAL 100%

Tabla 45 Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos


6.8.6 Cronograma de compras con la asignación de responsable

Ilustración 25 Cronograma de compras con la asignación de responsable


6.9 PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

6.9.1 Identificación y categorización de interesados.


188

Nombre

del

interesado

Rol Expectativas Nivel

de

influencia

Niv

el de

Interés

Alcalde

de San

Jacinto

Sponsor Un proyecto exitoso que cumpla con los

costos, tiempos y el alcance definido en el acta

de constitución. Satisfacer a la comunidad de

San Jacinto.

Alto Alto

Fernand

o Trina

Gerente Articular los recursos necesarios para

lograr cumplir el cronograma del proyecto.

Alto Alto

Nicolás

Manuel

Cortés

Director de

proyecto

Gestionar la documentación de procesos

para consulta de los interesados en el proyecto.

Alto Alto

Cristina

Perdomo

Ingeniero civil Aportar su experiencia y sus

conocimientos para incluirlos en el manual. Ser

reconocido como uno de los autores del manual.

Alto Alto

Roberto

Vargas

Geólogo Aportar su experiencia y sus

conocimientos para incluirlos en el manual. Ser

reconocido como uno de los autores del manual.

Alto Alto

Juan

Diego Cortés

Abogado Trabajar y cumplir con la información legal

que se va incluir en el manual. Ser autor del

manual. Proteger a la organización de cualquier

problema legal.

Alto Alto

Astrid

Rodríguez

Contador Trabajar y cumplir con la información

financiera, contable y de costos que se va incluir

en el manual y que sirve para la organización.

Medio Me

dio

Jacob

Luna

Asistente de

ingeniería


ingeniero y el geólogo. Adquirir experiencia

laboral y conocimientos.

Medio Me

dio

Luisa

Acosta

Asistente

contable

Ser apoyo en el trabajo y cumpliendo de la

información financiera, contable y de costos del

proyecto.

Medio Me

dio

Tatiana

Ortiz

Especialista

de gestión de

proyectos


ingeniero y el geólogo. Adquirir experiencia

laboral y conocimientos.

Medio Alto

Harold

Pérez

Líder finquero Adquirir una herramienta y solución de

bajo costo la cual es plasmada en el manual.

Medio Alto

Cristian

Tafur

Representant

e de la comunidad

Adquirir una herramienta y solución de


Alto Alto

Cliente

externo

Comunidad

afectada de San

Jacinto

Adquirir una herramienta y solución de


Bajo Alto


189

Tabla 46 Identificación y categorización de interesados


6.9.2 Matriz de interesados.

Poder Finquero Sponsor

Representante de la

comunidad Gerente

Director

Comunidad

general

Ingeniero civil


190

Geólogo

Abogado

Contado

r

Especialista en gestión de

proyectos


Asistente contable

Impacto

Tabla 47 Matriz de interesados - poder e impacto


6.9.3 Matriz de dependencia e influencia.

Dependencia Sponsor

Gerente

Director

Ingeniero civil

Geólogo

Abogado

Contador



Asistente contable

Comunidad

general

Finquero

Representante de la comunidad


191

Influencia

Tabla 48 Matriz dependencia e influencia


6.9.4 Formato para la resolución de conflictos y gestión de

expectativas.

I

D

Descripción de

conflicto o

expectativa

Impacto de

conflicto o

expectativa

Respuesta Solicita Aprueba Fecha


192

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La ejecución del presente proyecto, aporta a las comunidades de zonas

rurales del municipio de San Jacinto, una solución ante sus necesidades

mediante una manera técnica, practica, económica a largo plazo y duradera.

El manual técnico además de ser una guía que ilustra procedimientos

para la construcción de pozos profundos, se convierte en una herramienta de

concientización a la comunidad de los cambios medio ambientales que se

presentan en el planeta.

La metodología establecida por el PMI, es una excelente herramienta para

la planeación del manual técnico para la construcción de pozos profundos de

agua.


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Una gestión de proyecto mediocre genera generalmente un alcance mal

definido, costos elevados y retrasos en el cronograma propuesto.

El plan de gestión de proyectos, nos ofrece la base del proyecto manual

técnico para la construcción de pozos profundos de agua.

Se comprobó la importancia y utilidad de la metodología PMI para

cualquier clase de proyecto.

El éxito del proyecto se refleja en la satisfacción de los involucrados de

este, lo anterior como resultado de una buena comunicación y negociación entre

los involucrados.

Las principales causas de problemas en los proyectos se deben a la

definición incorrecta del alcance u objetivos, mala estimación de costos, uso de

técnicas deficientes de predicción, mala gestión de cronograma y falta de

habilidades gerenciales y de liderazgo por parte del gerente de proyectos.

8. REFERENCIAS

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