Manual Unmsm

SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA U.N.M.S.M.

1

MANUAL SOBRE PROCEDIMIENTOS

ACADÉMICOS – ADMINISTRATIVOS

DE MATRICULA


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INDICE

Introducción 7

Acceso al portal del SUM 9

Guía de matricula por internet 13

Guía de ingreso de notas por internet 19

Directivas del SUM 29

Resoluciones rectorales 39

Bibliografía 41


3

INTRODUCCIÓN

El proceso de matrícula en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM)

se desarrolla en tres períodos académicos: ciclo verano, ciclo I y ciclo II. Estos procesos

involucran procedimientos académico-administrativos para situaciones que tienen que

ver con la matricula presencial y por Internet.

La oficina del Sistema Único de Matrícula (SUM) para facilitar estos procedimientos

académico-administrativos ha visto conveniente publicar un Manual, que oriente a los

directores académicos, alumnos, docentes y personal administrativo sobre la matricula

por Internet, ingreso de notas por internet, directivas y resoluciones rectorales referente

a los procesos relacionados con la matrícula.

¿Qué es el Portal del SUM?

Es un portal que brinda información referente a los procesos de Matricula y afines tanto

de pre y post grado de la UNMSM, a través de internet, al cual se accede desde el portal

de la Universidad o a través de la dirección http://sum.unmsm.edu.pe, desde su casa,

oficina, cabina de Internet, etc.

¿Qué es un usuario del SUM?

Es toda persona integrante de la UNMSM que tiene un código asignado por la

Universidad mientras pertenece a ella, como: docentes ordinarios y contratados,

estudiantes de pre y posgrado y autoridades.

Todo usuario del SUM para hacer uso óptimo del portal del SUM debe recordar siempre

su CODIGO y tener una CONTRASEÑA personal (máximo doce caracteres)

La contraseña del docente responsable de asignatura, es generada por el SUM en cada

periodo académico con la opción de ser cambiada por el mismo docente.

http://sum.unmsm.edu.pe/


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ACCESO AL PORTAL DEL SUM

1. Ingrese a http://sum.unmsm.edu.pe o a través del portal de la UNMSM, donde existe un

vínculo con el nombre SUM.

2. En el portal aparece dos ventanas una estándar y otra para personas con discapacidad,

hacer “clic” en la opción ingresar.



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3. En la siguiente pantalla, el portal presenta varios enlaces:

En el enlace Realizar Consulta, pueden ingresar alumnos, docentes y autoridades. Se

registran datos de usuario y contraseña, luego haga “clic” en botón Enviar.


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GUÍAS


7

GUIA DE MATRICULA POR INTERNET

OBJETIVO:

Orientar a los usuarios (alumnos, jefes de matrícula y de informática) a realizar de

manera sencilla y ordenada, la matricula por Internet.

Paso 1 En el enlace Realizar Consulta, el alumno

registrará el usuario (código de matrícula) y

contraseña (DNI, caso contrario fecha de

nacimiento) bajo el formato DDMMYYYY. Ej.

02031990 que corresponde al 02 de Marzo de

1990 y hacer “clic” en botón enviar.

Hacer clic sobre icono de matrícula (círculo rojo)


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PASO 2

En la pantalla aparecerá, un cuadro con los requisitos que debe cumplir para matricularse

vía Internet. En caso de cumplir con los requisitos, hacer “clic” en botón INICIAR

MATRICULA, o seleccionar de la barra de herramientas el icono en círculo rojo.


9

PASO 3

Para poder matricularse debe seleccionar el curso (lado izquierdo), seguidamente de la

sección para lo cual deberá desplegar la lista correspondiente y escoger.

En todo momento podrá saber el número de vacantes disponibles, el número total de

cursos seleccionados, o el total de créditos.

Si está completamente seguro de los cursos seleccionados a matricular, hacer un “clic” en

el botón: EJECUTAR MATRICULA.


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Con esto la matrícula quedará registrada en el SUM. Posteriormente, debe acercarse a la

Unidad de Matricula de su Facultad para recoger el reporte respectivo.

NOTA:

Si por alguna razón un alumno no logra ingresar al SUM, debe apersonarse a la Unidad de

Matricula de su Facultad, para verificar que sus datos personales, código, y contraseña estén

debidamente registrados.


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RESTRICCIONES

¿Quiénes o en qué casos no podrán matricularse por Internet?

1. En caso de adeudar.

2. En caso de más de cuatro repitencias en una asignatura.

3. Usuario no registrado.

4. Contraseña incorrecta.

5. Alumno con registro de matricula no vigente.

6. Alumno con cursos cuyo horario se cruzan.

7. Alumno que no cumple programación interna (fecha, base, ponderado, etc.).

NOTA:

Las restricciones de matricula por internet son propuestas por la Dirección Académica de cada

Facultad a través de oficios.

En caso no proceda la matricula por internet, aparecerá una de las siguientes pantallas y

su respectiva condición:


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GUÍA DE INGRESO DE NOTAS VIA

INTERNET

OBJETIVO: Orientar a los usuarios (Docentes responsables de asignaturas, jefes de matrícula y de

informática) a realizar de manera sencilla y ordenada el ingreso de notas por internet.

Paso 1 Los docentes pueden ingresar al portal de dos maneras:

1. En el enlace Realizar Consulta, el docente registrara el usuario (código docente) y

su contraseña (contraseña entregado por el SUM. Contraseña que cada docente

debe modificar, con un máximo de doce caracteres) y hacer “clic” en enviar.


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2. En el enlace Docentes (círculo rojo), el resto es similar al procedimiento anterior.


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Paso 2

La pantalla mostrará enlaces e iconos sobre los datos personales del docente, carga

académica, ingreso de calificaciones, número de matriculados, formación docente,

formación y perfeccionamiento docente, publicaciones, producción científica y otros.


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En la opción “Carga Académica” (círculo rojo), esta la relación de asignaturas que es

responsable en el periodo vigente. Se visualiza la facultad, escuela, asignatura, sección,

turno, sede, aula y numero de acta.

Puede hacer “clic” en cada asignatura para visualizar la relación de alumnos matriculados.


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Paso 3

Para registrar notas, hacer “clic” en icono “ingreso de calificaciones” (círculo rojo) o en

la opción “ingreso de notas” del recuadro (parte inferior). Hacer “clic” en la asignatura a

registrar notas, donde se mostrara la relación de alumnos matriculados.


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Paso 4

Para iniciar el registro de notas hacemos “clic” sobre la palabra FINAL (círculo rojo)


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En los recuadros SN (sin nota), se podrán registrar las calificaciones en números enteros

del 0 a 20.


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Paso 5

Una vez registradas todas las calificaciones, en la parte inferior se muestra un botón

“vista preliminar”, hacer “clic” sobre ella.


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Paso 6

Luego se mostrará la relación de alumnos con sus respectivas calificaciones registradas,

en el cual se podrán verificar cuidadosamente si han sido registradas correctamente, en el

caso si una nota ha sido registrada erróneamente, hacer “clic” en botón CORREGIR. En

caso estar conforme, hacer “clic” en botón GRABAR. Recuerde una vez grabada no se

podrá efectuar correcciones en el portal, tendrá que acercarse a la Oficina de Matricula de

la Facultad.

NOTA:

Posteriormente se acercara a la Dirección Académica de la Facultad para el firmado del Acta

respectiva


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OBSERVACIONES En caso un docente desea cambiar su contraseña puede realizarlo ubicando la opción

“cambio de contraseña” mostrada en la página personal de cada docente.


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DIRECTIVAS DEL SUM


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DIRECTIVA N.º 001-SUM-2010

PAUTAS SOBRE ENVÍO, RECEPCIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTAL PARA LA

GENERACIÓN DE CÓDIGOS DE MATRICULA DE LOS INGRESANTES A ESTUDIOS

DE POST GRADO

OBJETIVO:

Normar y uniformizar el procedimiento de envío, recepción y trámite documental para la

generación de códigos de matrícula de los ingresantes a estudios de Post Grado.

FINALIDAD:

Cumplir con el procedimiento de generación de códigos de matrícula para los ingresantes a estudios

de Post Grado, así como, definir la responsabilidad del personal involucrado en los trámites del

Sistema Único de Matrícula.

BASE LEGAL:

- Resolución Rectoral N.º 01407-R-02, modificado con Resolución Rectoral N.º 04102-R-06 que

autoriza al S.U.M. como única dependencia de la Universidad responsable de generar los códigos

de matrícula de los alumnos de Pre Grado, Post Grado y programas especiales.

- Resolución Rectoral N.º 03074-R-07 que aprueba directiva N.º 001-2007/SG “Normas sobre envío,

recepción, trámite y distribución documental interna de la universidad”

- Resolución Rectoral N.º 03737-R-08 que delega competencia a los Consejos de las Facultades,

para resolver procedimientos administrativos que conlleven a la aprobación de los Cuadros de

Méritos y a la incorporación de ingresantes a estudios de Post Grado.

ALCANCE:

La presente directiva será de aplicación y cumplimiento de todas las Unidades de Post Grado u

Unidades de Trámite Documentario en las Facultades, asimismo de Unidad de Trámite

Documentario de la Oficina del Sistema Único de Matrícula.

DISPOSICIONES:

Remitirán al S.U.M., a través de la Unidad de Trámite Documentario, la relación de ingresantes

para la generación del código de matrícula teniendo en cuenta lo siguiente:

- Todo documento va dirigido a la Jefatura del Sistema Único de Matrícula.

- Deberá ser presentado con la debida hoja de ruta del Sistema Integral de Información de Secretaria

General, correctamente foliado y mencionar en el asunto: Código de Matrícula.

- Anexar resolución de decanato que autorice la relación de ingresantes a estudios de Post Grado. En

el caso de Maestría deberá especificar la mención si hubiese.


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- Anexar la relación de postulantes admitidos a maestría (formato A5), doctorado (formato A4),

segunda especialidad o diplomatura, en medio impreso.

- Se recomienda anexar la relación de ingresantes en medio magnético a fin de facilitar el registro de

la información.

- Se debe respetar el cuadro de vacantes a Maestría y Doctorado aprobado con Resolución Directoral

de la Escuela de Posgrado.

- En caso de ingreso directo, se debe enviar resolución de decanato que autorice el ingreso por dicha

modalidad.

Luego de la generación de códigos, efectuada por el Sistema Único de Matrícula, el expediente será

remitido a la Secretaría General de la Universidad para su ratificación mediante Resolución

Rectoral correspondiente.


PAUTAS PARA ENVÍO, RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE ACTAS ADICIONALES

OBJETIVO:

Orientar la ruta administrativa para la emisión de actas adicionales. Normar y uniformizar los

requisitos solicitados por el Sistema Único de Matrícula para la generación de actas.

FINALIDAD:

Facilitar el trámite para la generación de actas adicionales remitiendo la documentación requerida.

BASE LEGAL:

-Resolución Rectoral N.º 02511-R-02, aprueba el Reglamento General de Matrícula

-Resolución Rectoral N.º 04719-R-03 casos en que las Facultades pueden emitir actas adicionales.

-Resolución Rectoral N.º 03074-R-07 que aprueba directiva N.º 001-2007/SG “Normas sobre envío,


-Resolución Rectoral N.º 01545-R-08, aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA) 2008.

ALCANCE:

La presente directiva será de aplicación y cumplimiento de las Facultades, Oficina del Sistema

Único de Matrícula y los alumnos de la Universidad.

DISPOSICIONES:

- Todo documento va dirigido a la Jefatura del Sistema Único de Matrícula.

- Deberá ser presentado con la debida hoja de ruta del Sistema Integral de Información de

Secretaria General, consignando en el asunto: Acta Adicional.


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- Todo documento deberá ser remitido por la Dirección Académica o de ser el caso por la Unidad de

Post Grado, cuyo oficio deberá señalar el caso por el cual se emite acta adicional, de acuerdo a la

Resolución Rectoral N.º 04719-R-03.

- La Oficina del Sistema Único de Matrícula coordinará con el usuario encargado de generar el acta

en el sistema, a quien brindará el acceso.

RUTA ADMINISTRATIVA:

Para los casos que requieren aprobación previa del Consejo de Facultad:

1. Solicitud del alumno dirigida al Decano de la Facultad a través de un F.U.T.

2. Se remite a la Dirección de la E.A.P. quien a su vez, solicita opinión del Coordinador de

Departamento y Responsable del curso.

3. La Dirección de Escuela Académico Profesional eleva opinión a Decanato.

4. De tener opinión favorable, se incluye en agenda de Consejo de Facultad.

5. De ser aprobado en Consejo de Facultad, se emite resolución de decanato.

6. Dicha resolución de decanato será remitida, en original, a la Oficina del Sistema Único de

Matrícula para atención, con copia al usuario de la Facultad encargado de registrar el acta adicional

en el sistema.

Para los casos a) y b) de la Resolución Rectoral N.º 04719-R-03:

1. Solicitud del alumno dirigida al Decano de la Facultad a través de un F.U.T.

2. Evaluación y opinión favorable de la Escuela Académico Profesional y de la Dirección

Académica, o de ser el caso de la Unidad de Postgrado, de acuerdo a lo indicado en el primer

resolutivo de la citada resolución rectoral.

3. Dicha autorización será remitida por la Facultad a la Oficina del Sistema Único de Matrícula, vía

Dirección Académica o Unidad de Post Grado, adjuntando la Constancia de notas original.

4. Se sugiere utilizar un formato único para la Constancia de Notas. (anexo 01)


PAUTAS SOBRE ENVÍO, RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE ACTAS DE JURADO AD-HOC

PARA ESTUDIOS DE PREGRADO.

OBJETIVO:

Normar y uniformizar los requisitos solicitados por el Sistema Único de Matrícula para trámite de

acta de tipo jurado ad-hoc.

FINALIDAD:

Optimizar el trámite para la generación de actas por jurado ad-hoc.


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BASE LEGAL:

-Resolución Rectoral N.º 02831-R-03, aprueba el Reglamento de Jurado Ad-hoc de la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos.

-Resolución Rectoral N.º 04626-R-06, Modifica artículo 2.º del Reglamento de Jurado Ad-hoc de la

Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

-Resolución Rectoral N.º 00590-R-04, Modifica artículo 4.º del Reglamento de Jurado Ad-hoc de la

Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

-Resolución Rectoral N.º 01388-R-06 Delega competencia a señores Directores de las Escuela

Académico Profesionales, entre otros, para conformación de los Jurado Ad-hoc.

-Resolución Rectoral N.º 03074-R-07 que aprueba directiva N.º 001-2007/SG “Normas sobre envío,


ALCANCE:

La presente directiva será de aplicación y cumplimiento en las Facultades por la Unidad de

Matricula, Grados, Registros académicos y títulos, Unidad de tramite documentario, por los

alumnos de la Universidad y la Oficina del Sistema Único de Matrícula.

DISPOSICIONES:

1. Autorización de jurado ad-hoc por resolución de decanato que señale el caso al cual se acoge de

acuerdo al artículo 2.º del reglamento de Jurado ad-hoc (modificado por Resolución Rectoral N.º

04626-R-06.)

a. Solo si le faltan dos cursos para completar su plan de estudios.

b. Si acredita si llevo los cursos y los desaprobó.

2. Remitir resolución de decanato a Unidad de Matricula, Grados, Registros académicos y títulos de

cada Facultad, para el registro del acta de jurado ad-hoc en la base de datos del SUM.

3. Remitir el expediente a la Oficina del Sistema Único de Matrícula de la siguiente manera:

a. Oficio dirigido a la Jefatura.

b. La hoja de ruta del Sistema Integral de Información de Secretaria General, debe consignar en

el asunto: JURADO AD-HOC, con la siguiente indicación para cada caso:

CONOCIMIENTO (Si acredita si llevo los cursos y los desaprobó.)

ATENCION: (Solo si le faltan dos cursos para completar su plan de estudios)

c. Anexar resolución de decanato que nombra a los miembros de jurado ad-hoc.

d. Anexar resolución de decanato que da por aprobada la asignatura por la modalidad jurado ad-

hoc, la misma que, deberá señalar correctamente nombres completos del alumno, código de

matrícula, nombre del curso, código del curso, crédito aprobado y nota obtenida.

e. Todo documento deberá ser remitido por la Dirección Académica.


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PAUTAS PARA ENVÍO, RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE QUINTA MATRÍCULA

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para la quinta matrícula.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de quinta matrícula a la unidad usuaria para su respectivo

registro y/o aplicación.

BASE LEGAL:

- Resolución Rectoral N.º 02511-R-02, aprueba el Reglamento General de Matrícula

- Resolución Rectoral N.º 00585-R-10, autoriza a las Facultades de la Universidad Nacional Mayor

de San Marcos, realizar una evaluación individual de los casos de alumnos que hasta el semestre

académico 2009-I, hayan desaprobado un curso en cinco o más oportunidades, teniendo en

consideración los factores de salud y situación socioeconómica.

- Resolución Rectoral N.º 01329-R-10, “Ampliar los alcances de la Resolución Rectoral N.º 00585-

R-10 para autorizar a las Facultades de la Universidad, realizar una evaluación individual de los

casos de alumnos que hasta el semestre académico 2009-II hayan desaprobado un curso en cinco o

más oportunidades, teniendo en consideración los factores de salud y situación socioeconómica.

- Resolución Rectoral N.º 03074-R-07 que aprueba directiva N.º 001-2007/SG “Normas sobre envío,


ALCANCE:


Matricula, Grados, Registros académicos y títulos, alumnos de la Universidad y la Oficina del


DISPOSICIONES:

- Autorización de quinta matrícula con acuerdo del Consejo de Facultad en razón del Informe

favorable de la Unidad de Bienestar de cada Facultad.

- Remitir resolución de decanato a Unidad de Matricula, Grados, Registros académicos y títulos de

cada Facultad, para el registro de quinta matricula en la base de datos del SUM de la siguiente

manera:

f. Acceder al módulo de mantenimiento en el aplicativo SUM

g. Elegir opción: ALUMNO


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h. En la casilla AUTORIZACIÓN PARA OBSERVADOS, registrar el número de resolución de

decanato que autoriza la quinta matricula.

i. Registrar la matrícula del alumno

4. Remitir el expediente a la Oficina del Sistema Único de Matrícula de la siguiente manera:


b. La hoja de ruta del Sistema Integral de Información de Secretaria General, debe consignar en el

asunto: MATRICULA y con la indicación: Conocimiento.

c. Todo documento deberá ser remitido por la Dirección Académica, cuyo oficio deberá señalar el

caso por el cual se autoriza la quinta matrícula, de acuerdo a la Resolución Rectoral N.º 01329-R-

10.

Anexar resolución de decanato en original o copia fedateada, deberá señalar el nombre del alumno.

Copia del reporte de matrícula.


PAUTAS PARA ENVÍO, RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE REACTUALIZACION DE

MATRÍCULA

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para la reactualización de matrícula.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de quinta matrícula a la unidad usuaria para su respectivo

registro y/o aplicación.

BASE LEGAL:


- Resolución Rectoral N.º 05139-R-03, Incorpora al inciso g) del artículo 12.º del Reglamento

General de Matrícula los casos excepcionales para solicitar reactualización de matrícula.

- Resolución Rectoral N.º 01388-R-06, delega competencia a los Consejos de Facultad para resolver

procedimientos administrativos, entre otros, Reactualización de matrícula.

- Resolución Rectoral N.º 00438-R-09, que modifica la Resolución Rectoral N.º 01388-R-06 sobre

reactualización de matrícula para alumnos de posgrado que hayan dejado de estudiar hasta cinco

años.


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ALCANCE:


Matricula, Grados, Registros académicos y títulos, alumnos de la Universidad y la Oficina del


DISPOSICIONES:

Reactualización de matrícula para alumnos que dejaron de estudiar hasta cinco años:

5. Formato Único de Trámite dirigido al Decano, anexar fundamento en forma concreta y

acompañando el último reporte de matrícula.

6. Aprobación con acuerdo del Consejo de Facultad en razón del Informe favorable de la Unidad de

Bienestar de cada Facultad. Reactualización de matricula al plan de estudios vigente.

7. Remitir autorización a la Oficina del Sistema Único de Matrícula de la siguiente manera:


b. La hoja de ruta del Sistema Integral de Información de Secretaria General, debe consignar en el

asunto: REACTUALIZACIÓN DE MATRICULA y con la indicación: Atención.

c. Todo documento deberá ser remitido por la Dirección Académica o Unidad de Posgrado.

d. Anexar resolución de decanato en original o copia fedateada, deberá señalar el nombre del

alumno, código de matrícula, plan de estudios vigente.

Reactualización de matrícula para alumnos que dejaron de estudiar más cinco años:

8. Formato Único de Trámite dirigido al Decano, anexar fundamento en forma concreta y

acompañando el último reporte de matrícula.

9. Aprobación del Consejo de Facultad en razón del Informe favorable del Comité Asesor de la

Escuela Académico Profesional reubicando al alumno al plan vigente, opinión favorable de la

Unidad de Bienestar de la Facultad.

10. Remitir resolución de decanato al rectorado para su ratificación.

11. Remitir resolución rectoral a la Oficina del Sistema Único de Matrícula para su registro.


PAUTAS PARA ENVÍO, RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN DE

MATRÍCULA

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para la rectificación de matrícula.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de rectificación de matrícula a la unidad usuaria, para su

respectivo registro y/o aplicación.


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BASE LEGAL:


ALCANCE:

La presente directiva será de aplicación y cumplimiento en las Facultades, alumnos de la

Universidad y la Oficina del Sistema Único de Matrícula.

DISPOSICIONES:

Rectificación de matrícula en fechas comprendidas en el cronograma de actividades:

Formato Único de Trámite dirigido al Decano, anexar solicitud que detalle nombres

completos de alumno, código de matrícula y asignaturas que desea rectificar con sus

respectivos códigos.

Informe del docente asesor de matrícula de la Facultad

Copia del reporte de matrícula.

Comprobante de pago por rectificación de matrícula.

Remitir autorización de la Dirección Académica a la Unidad de Matrícula a fin de registrar en

el sistema la rectificación de matrícula en las fechas señaladas por el cronograma de

actividades académicas del año.

Rectificación de matrícula del periodo vigente, posterior a fecha establecida en el cronograma de

actividades:

1. Formato Único de Trámite dirigido al Decano, anexar solicitud que detalle nombres completos de

alumno, código de matrícula, asignaturas a rectificar con sus respectivos códigos y motivo de

rectificación en fecha extemporánea al cronograma.

2. Informe del docente asesor de matrícula de la Facultad

3. Copia del reporte de matrícula.

4. Comprobante de pago por rectificación de matrícula.

5. De aprobarse la rectificación de matrícula, deberá emitirse resolución de decanato con acuerdo de

Consejo de Facultad.

6. Remitir a la Oficina del Sistema Único de Matrícula de la siguiente manera:


b. La hoja de ruta del Sistema Integral de Información de Secretaria General, debe consignar en

el asunto: RECTIFICACION DE MATRICULA y con la indicación: Atención.

c. Todo documento deberá ser remitido por la Dirección Académica o Unidad de Posgrado.

d. Anexar resolución de decanato en original o copia fedateada, deberá señalar el nombre del

alumno, código de matrícula, asignatura a rectificar con su respectivo código de asignatura.


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DIRECTIVA Nº 007-SUM-2011

PAUTAS PARA RESERVA DE MATRÍCULA

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para la reserva de matrícula.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de reserva de matrícula a la unidad usuaria para su


BASE LEGAL:

- Resolución rectoral N.º 02511-R-02, aprueba el reglamento general de matrícula.

- Resolución Rectoral N.º 00996-R-07 que delega a las Facultades competencia para

realizar reserva de matrícula.

- R.M N.° 021-2011-MINAM, para el cumplimiento del uso de material reciclado en

plásticos y papeles.

ALCANCE:

La presente directiva será de aplicación y cumplimiento de las Facultades: Dirección académica,

Unidad de Postgrado, unidades de matrícula y unidades de trámite documentario.

DISPOSICIONES:

* Autorización de reserva de matrícula por Resolución de Decanato.

* La Resolución de Decanato debe mencionar nombres completos del alumno, el Código de

matrícula y el periodo académico a reservar.

* El alumno que solicita Reserva de Matrícula no debe estar matriculado en dicho periodo

académico.

* La resolución de decanato debe ser registrada por la unidad de matrícula ò unidad de post grado.

* Remitir el expediente a la Oficina del Sistema Único de Matrícula de la siguiente manera:

1. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: RESERVA DE MATRÍCULA:

2. Oficio dirigido a la jefatura del SUM.


33

3. Anexar Resolución de Decanato que autoriza la Reserva de Matrícula,

original o copia fedateada

4. Todo documento debe ser remitido por la Dirección Académica ò unidad de Post

grado según corresponda.


PAUTAS MATRÍCULA EXTEMPORANEA

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para realizar la matrícula extemporánea.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de matrícula extemporánea a la unidad usuaria para su


BASE LEGAL:


- Resolución Rectoral N.º 04719-R-03, que autoriza la matricula extemporánea para casos

de periodos académicos anteriores.



ALCANCE:

La presente directiva será de aplicación y cumplimiento de las Facultades: Dirección académica,

Unidad de Postgrado, unidades de matrícula y unidades de trámite documentario.


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DISPOSICIONES

*Si el trámite se solicita durante el periodo académico vigente pero fuera del cronograma

establecido será necesario una autorización del Decano, mediante un oficio consignando;

nombres completos del alumno, código de matrícula y periodo académico a matricular.

*Si la matrícula extemporánea es del periodo académico anterior requiere una resolución de

decanato y debe consignar nombres completos del alumno, código de matrícula y periodo

académico a matricular.

*La resolución de decanato debe ser registrada por la unidad de matrícula ó unidad de post grado.

*Remitir el expediente a la Oficina del Sistema Único de Matricula de la siguiente manera:

1. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA.

2. Oficio dirigido a la Jefatura del SUM, mencionando nombres completos del alumno,

código de matrícula, asignaturas a matricular con sus respectivos códigos, plan de

estudios al que pertenecen y precisar el periodo académico.

3. Anexar la resolución decanal que resuelve la matrícula extemporánea, en caso de Periodos

anteriores al vigente.

4. Todo documento debe ser remitido por la Dirección Académica o Unidad de Posgrado.


PAUTAS PARA CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para realizar convalidación d asignaturas.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de convalidación de asignaturas a la unidad usuaria para

su respectivo registro y/o aplicación.

BASE LEGAL:


- Resolución Rectoral N.º 01388-R-06, delega competencia a los Consejos de Facultad para

resolver procedimientos administrativos, entre otros, Reactualización de matrícula.


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- Resolución Rectoral N.º 03587-R-02, dispone que para convalidar asignaturas no se

requiere resolución rectoral.

ALCANCE:

La presente directiva será de aplicación y cumplimiento de las Facultades, oficina del Sistema

Único de Matrícula y los alumnos de la Universidad que soliciten la mencionada convalidación de

asignaturas.

DISPOSICIONES:

Resolución de Decanato que autoriza convalidación de asignaturas específicas.

La Resolución de Decanato debe ser registrada por la unidad de matrícula ó unidad de

post grado si corresponde.

El trámite debe realizarse antes que inicie el proceso de matrícula.

Remitir el expediente a la oficina del SUM de la siguiente manera:

1. Oficio dirigido a la Jefatura del SUM.

2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: CONVALIDACIÓN DE

ASIGNATURAS.

3. Anexar la resolución de decanato que autoriza la mencionada convalidación.

4. Todo documento debe ser remitido por la dirección académica ó unidad de post

grado según sea el caso.


PAUTAS PARA REGISTRAR PLAN DE ESTUDIOS

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para registrar en el SUM nuevo Plan de Estudios.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de registrar en el SUM nuevo Plan de Estudios a la

unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicación.

BASE LEGAL:



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ALCANCE:


Único de Matrícula y unidad de post grado que requieran registrar un nuevo plan de estudios.

DISPOSICIONES:

Resolución Rectoral que ratifica el Plan de Estudios propuesto por la facultad.

Un plan de estudios deben tener sus asignaturas debidamente codificadas y con su

creditaje correspondiente.

Un plan de estudios debe consignar los pre requisitos y equivalencias de ser necesario.

En casos de Escuela Académico Profesional nueva o post grado nuevo, el expediente

debe contener la Resolución Rectoral de creación o ratificación.

Remitir el expediente a la Oficina del SUM de la siguiente manera:

1. Oficio dirigido a la Jefatura del Sistema Único de Matrícula.

2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: REGISTRO DE PLAN DE

ESTUDIOS.

3. Anexar la Resolución Rectoral que ratifica el nuevo plan de estudios.

4. En caso de Escuela Académico Profesional nueva o post grado nuevo, anexar la

Resolución Rectoral de creación o ratificación correspondiente.

5. Todo documento debe ser remitido por la Dirección Académica ó Unidad de post

grado según sea el caso.


PAUTAS PARA LA MATRÍCULA POR INTERNET

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para realizar la matrícula por Internet.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de la matrícula por Internet a la unidad usuaria para su



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ALCANCE:


Único de Matrícula, unidad de post grado y alumnos de la universidad.

DISPOSICIONES:

Resolución Decanal que autoriza la matrícula por internet.

Los requerimientos previos al proceso de matrícula deben ser enviados al SUM por los

usuarios con tres semanas de anticipación para ser procesados.

Se consideran requerimientos previos: El cronograma de matrícula, rango de promedios,

relación de deudores, entre otros.

En caso que existan alumnos observados; ellos deberán matricularse de forma

presencial.


1. Oficio dirigido a la jefatura del Sistema Único de Matrícula.

2. La hoja de ruta debe consignar el asunto: Matrícula por internet.

3. Anexar Resolución de Decanato que autoriza la matrícula.

4. Todo documento debe ser remitido por la Dirección Académica ó unidad de post

grado según corresponda.


PAUTAS PARA LA RECTIFICACIÓN DE NOMBRE

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para la rectificación de nombre.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo de la rectificación de nombre a la unidad usuaria para su


BASE LEGAL:

- Texto Único de Procedimientos Administrativos – UNMSM


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ALCANCE:



DISPOSICIONES:

Cuando el nombre está correcto en la constancia de ingreso. La corrección se realiza

con dicha constancia enviada por la respectiva facultad, mediante resolución de

decanato y será registrada en la unidad de matrícula.

Cuando el error existe desde la constancia de ingreso, entonces se necesita una

Resolución Rectoral, tramitada por el alumno en su respectiva facultad. Esta resolución

será registrada en la unidad de matrícula.

En el caso de alumnos de post grado, es necesario una Resolución de Decanato para la

corrección.


1. Oficio dirigido a la Jefatura del Sistema Único de Matrícula.

2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: RECTIFICACIÓN DE NOMBRE.

3. Anexar la Resolución de Decanato o la Resolución Rectoral (según sea el caso)

que autoriza la rectificación de nombre.

4. Todo documento será remitido por la Dirección Académica ó unidad de post grado

según corresponda.


PAUTAS PARA EL REGISTRO DE ACTAS ANTIGUAS

OBJETIVO:

Orientar el procedimiento administrativo para el registro de actas antiguas.

FINALIDAD:

Facilitar el procedimiento administrativo del registro de actas antiguas en el SUM y permitir a la

unidad usuaria su propio registro y/o aplicación.

BASE LEGAL:

- Resolución rectoral Nº 02511-R-02, aprueba el reglamento general de matrícula.


39

ALCANCE:



DISPOSICIONES:

Las facultades pueden solicitar el registro de actas antiguas en el Sistema Único de

Matrícula, mediante Resolución de Decanato.

El registro puede realizarse con las copias de las actas fedateadas por la facultad o desde

la DATA histórica (información en medio magnético) con la información completa,

como es: Asignatura, periodo académico, docente responsable y notas finales.

En caso de asignaturas que no están registradas en la base de datos del SUM, se debe

adjuntar el respectivo Plan de Estudios.

No es posible ingresar calificaciones solamente con certificados de estudios emitidos

anteriormente.

Remitir el expediente a la oficina del SUM de la siguiente manera:

1. Oficio dirigido a la jefatura del Sistema Único de Matrícula.

2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: REGISTRO DE ACTAS

ANTIGUAS.

3. Anexar la Resolución de Decanato que autorice el registro.

4. Anexar actas originales o copias fedateadas por la facultad o el DATA histórico

con información completa del acta a ser registrada.

5. Todo documento será remitido por la dirección académica ó unidad de post grado.


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RESOLUCIONES RECTORALES

Cambio de Nombre : Historial Académico R.R. 00193-R-02

Procedimiento para llenado de Actas - Presencial R.R. 01915-R-02

Reglamento de Jurado AD-HOC R.R. 02831-R-03

Casos en que las Facultades pueden emitir Actas Adicionales

(Modificación Artículo 23º del Reglamento General de Matricula) R.R. 04719-R-03

Norma que deja sin efecto el uso de NSP y DPI R.R. 04964-R-03

Casos excepcionales de Reactualización de matrícula R.R. 05139-R-03

Procedimiento administrativo (Modificación art. 4º del Reglamento

Jurado Ad-Hoc) R.R. 00590-R-04

Jurado Ad-hoc para Facultades que tienen en el último año

programa de internado o equivalentes (Modificación Art. 1

Reglamento de Jurado ad-hoc)

R.R. 03453-R-04

Procedimiento para cálculo de promedio ponderado de los

alumnos de pre-grado R.R. 04804-R-04

Reglamento del Período Lectivo Adicional de Verano R.R. 00915-R-06

Delegar competencia a los Consejos de Facultad para resolver

procedimientos administrativos sobre la reactualización

matrícula (artículo 2 inciso a)

R.R. 01388-R-06

Generación de Código de Matrícula R.R. 04102-R-06

Jurado Ad-hoc para casos que solo faltan 02 cursos para

completar su plan de estudios. (Modificación Art. 2 Reglamento de

Jurado ad-hoc))

R.R. 04626-R-06

Exoneración de Contribución Solidaria de Matrícula R.R. 05443-R-06

Ampliación de los alcances de R.R. N.º 01388-R-06 (Anulación de

curso, rectificación de matrícula y reserva de matrícula) R.R. 00996-R-07

Reactualización de Matrícula para alumnos de postgrado hasta 05 años R.R. 00438-R-09

Tabla de Equivalencias de Calificaciones Internacionales en la UNMSM R.R. 00186-R-11

Cronograma de Actividades 2011 Pregrado R.R. 00001-R-11

http://sum.unmsm.edu.pe/descarga/pdf/rr_0193.pdf















http://sum.unmsm.edu.pe/descarga/pdf/bioharness.pdf

http://sum.unmsm.edu.pe/Escanear0002.jpg

http://sum.unmsm.edu.pe/Escanear3.pdf


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FUNCIONES QUE NO REALIZA EL SUM

1. Inscripción de docentes que participarán en examen de admisión.

Comunicarse con la Oficina Central de Admisión (OCA) anexo 5602

2. Entrega de constancia de ingreso a la Universidad.

Comunicarse con la Oficina Central de Admisión (OCA) anexo 5603

3. Informe a los alumnos sobre la fecha de matrícula.

Deben acercarse a la Unidad de Matrícula de su Facultad.

4. Examen médico para los ingresantes.

Acercarse a la Clínica Universitaria. TF. 4520199.

5. Habilitación de correos para docentes y alumnos.

Comunicarse con la Red Telemática.TF. 6197000 Anex. 7788

6. Acceso para los egresados que requieran su historial académico.

Deben acercarse a su Facultad.

7. Costo de trámites efectuados por alumnos o docentes.

Deberán acercarse a su Facultad.


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BIBLIOGRAFÍA

http://www.unmsm.edu.pe/


Manual para matricula por Internet (Tríptico)

Manual para ingreso de notas por Internet (Tríptico)

http://www.unmsm.edu.pe/


Manual Unmsm

Documents

Transcript of Manual Unmsm